Zabezpečené datové pojítko ITWIN iTwin Než začnete 1. Tento průvodce je pro software iTwin v2.0.0.35 pro Microsoft Windows. Více informací najdete na http://www.itwin.com/whatisnew/securebox_release_v2.0.0.35/. 2. Tento průvodce vám ukáže, jak použít iTwin s Microsoft Windows. Pro průvodce pro Mac OS X navštivte http://www.itwin.com/userguide. 3. iTwin vyžaduje rychlé připojení k internetu. Důvodem jsou případy přenosu velkých souborů.
Kapitola 1: Vaše zařízení iTwin Vaše zařízení iTwin je tvořeno svěma stejnými polovinami. Tyto dvě části lze spojit pomocí speciálního konektoru, jak vidíte na obrázku.
Jedna polovina A. Konektor iTwin B. USB konektor C. Indikátor aktivity (LED)
Kapitola 2: Ikony rozhraní iTwin 1. Ikona iTwin
2. Ikona zabezpečených souborů (SecureBox Files)
3. Ikona místních souborů (Local Files)
4. Ikona vzdálených souborů (Remote Files)
1. Ikona iTwin V pravém dilním rohu vaší pracovní plochy se nachází ikona iTwin. Klikněte na ni pro vstup do iTwin menu.
Z tohoto menu můžete přejít do složek SecureBox Files, Local Files a Remote Files.
Je možné, že budete muset pro zobrazení této ikony kliknout na šipku nahoru a otevřít tak následující nabídku.
2. Ikona SecureBox Files SecureBox Files jsou soubory, které jsou zakódované a pomocí iTwin SecureBox (viz kapitola 4). Abyste použili iTwin SecureBox, klikněte na zelenou ikonu iTwin v pravém dolním rohu vaší pracovní plochy. Klikněte na ikonu iTwin, nechte zobrazit iTwin menu a vyberte volbu "Open SecureBox Files". Tím otevřete složku "iTwin SecureBox" níže. Všimněte si symbolu zámku.
3. Ikona Local Files Local Files jsou soubory, které sdílíte a je možné se k nim dostat ze vzdáleného počítače. (viz kapitola 6). Pro sdílení/odsdílení souboru nebo složky klikněte na zelenou ikonu iTwin v pravém dolním rohu své pracovní plochy. Klikněte na ikonu iTwin pro zobrazení iTwin menu a vyberte volbu "Open Local Files". Tím otevřete složku "Local Files" níže.
4. Ikona Remote Files Remote Files jsou soubory, které s vámi sdílí vzdálený počítač (viz kapitola 7). Pro přístup k souborům ze vzdáleného počítače klikněte na zelenou ikonu iTwin v pravém dolním rohu své pracovní plochy. Klikněte na ikonu iTwin pro zobrazení iTwin menu a vyberte volbu "Open Remote Files". Tím otevřete složku "Remote Files" níže.
Kapitola 3: Instalace iTwin na Windows Poznámka: iTwin SecureBox funguje jako přídavek k aplikaci DropboxTM. Nainstalujte na váš počítač DropboxTM a přihlašte se na svůj účet, pokud chcete používat iTwin SecureBox. Pokud chcete používat pouze Remote File, není třeba, abyste instalovali DropboxTM. 1. Propojte dohromady dvě poloviny svého zařízení iTwin. Poté propojené zařízení zapojte do USB portu svého počítače. Pokud během třiceti sekund neuvidíte následující obrazovku, jděte na Start -> Počítač. Uvidíte iTwin označené jako CD-ROM zařízení. Otevřete "iTwin installer" -> dvakrát klikněte na iTwin.exe.
2. Během doby, po kterou je vidět předchozí obrazovka, i Twin stáhne nejnovější verzi iTwin softwaru nejvhodnější pro váš počítač. Stiskněte "Accept and Install" (přijmout a nainstalovat), abyste přijali pravidla užívání iTwin a nainstalovali software na váš počítač.
Instalace softwaru iTwin se dokončí brzy. Jelikož je zařízení iTwin zapojeno jako pár, začne proces inicializace a propojení. Následujte instrukce na obrazovce pro inicializaci vašeho zařízení iTwin a propojení s vaším účtem DropboxTM. Propojení s DropboxTM je třeba jen pokud používáte SecureBox. Bez propojení s DropboxTM můžete iTwin používat pro Remote Files.
3. Pojmenujte své zařízení iTwin. Toto vám pomůže identifikovat zařízení, zvláště pokud je do vašeho počítače zapojeno více než jedno (viz kapitola 10).
4. Nastavte heslo pro své iTwin zařízení, pokud si přejete používat dvojfaktorové potvrzení autenticity pro bezpečnost navíc. Tento krok je volitelný a je možný pouze když se kompletní zařízení iTwin inicializuje.
5. Propojte vaše zařízení iTwin s vaším účtem Dropbox TM, pokud chcete používat iTwin SecureBox. Pokud ne, tento krok přeskočte (Skip association).
6. Zaznamenejte kód pro deaktivaci (Disable Code) vašeho zařízení iTwin. V případě, že ztratíte jednu nebo obě poloviny zařízení, můžete zabránit neautorizovanému přístupu k vaším souborům deaktivací zařízení iTwin tak, že tento kód vložíte na stránky iTwin Remote Disable Web-Centre.
Instalace iTwin a inicializace vašeho zařézení iTwin je nyní u konce. Vaše zařízení iTwin je připraveno k použití pro SecureBox a/nebo Remote File!
7. Pokud hodláte iTwin používat pouze pro SecureBox, nikoliv pro Remote Files, odpojte kompletní zařízení a rozdělte jej na dvě poloviny. Tyto dvě poloviny se nyní chovají jako klíče k iTwin SecureBox. Doporučujeme jednu udržovat na bezpečném místě. Druhou noste s sebou. 8. Pokud hodláte používat iTwin i pro Remote Files, pak odpojte od počítače pouze jednu polovinu - tuto polovinu noste s sebou - a druhou nechte zapojenou.
Kapitola 4: Zabezpečení vašich souborů v cloudu Zapojte váš klíč k iTwin SecureBox do počítače, na němž používáte svůj účet Dropbox TM. Objeví se složka iTwin SecureBox. Všimněte si v pravém spodním rohu ikony SecureBox, která má podobu visacího zámku. 1. Přetáhněte nebo zkopírujte soubory/složky do vaší složky iTwin Secure Box. - Tyto soubory budou zašifrovány a jejich názvy budou zakryty. - Zašifrovaná verze bude automaticky přidána do vaší místní složky Dropbox TM do složky nazvané "iTwin SecureBox - <jméno vašeho zařízení>, která se vytvořila během propojení vašeho zařízení iTwin s vaším účtem DropboxTM. V touto složkou nijak nemanipulujte. Obsah složky iTwin SecureBox vidíte níže. Všechny soubory jsou označené symbolem zámku. To značí, že soubory jsou zašifrované a netknuté. V této složce můžete soubory editovat, mazat a přejmenovávat.
2. DropboxTM se jako vždy automaticky synchronizuje s nově přidanými zašifrovanými soubory s vaším účtem a úložištěm v cloudu. 3. Zašifrované soubory budou také, jako vždy, synchronizovány se všemi klienty Mac a PC, kteří používají váš účet DropboxTM.
Kapitola 5: Přístup k vašim zabezpečeným souborů z cloudu 1. Pro přístup k vašim souborům SecureBox zapojte vás klíč k SecureBox do počítače, na němž je vámi používaný účet DropboxTM. 2. Pokud není iTwin nainstalovaný na tomto počítači, nainstalujte jej (viz kapitola 3). Složka iTwin SecureBox se otevře a vy uvidíte zašifrované soubory.
3. Když odpojíte svůj klíč SecureBox, složka SecureBox se zavře a ve vaší místní složce Dropbox TM zůstanou jen zašifrované soubory. Ve vašem počítači po odpojení iTwin SecureBox nezbudou žádné nezašifrované kopie. Někdy uvidíte na ikoně souboru namísto symbolu zámku červené kolečko s bílým křížkem. Toto indikuje, že buď DropboxTM nedokončil zcela synchronizaci tohoto souboru nebo že soubor nebyl zašifrován pomocí iTwin SecureBox.
V druhém případě je možné, že byl soubor přidán přímo do složky iTwin SecureBox - <jméno vašeho zařízení> (ve vaší složce DropboxTM) namísto, aby byl přidán skrze složku iTwin SecureBox. To znamená, že soubor nebyl zašifrován pomocí iTwin a tak může být pomocí iTwin ani dešifrován, přečten nebo smazán. Pokud nebylo přímo manipulováno se složkou iTwin SecureBox - <jméno vašeho zařízení>, pak symbol červeného kolečka s křížkem indikuje, že soubor je právě synchronizován. Jednoduše počkejte, dokud DropboxTM nedokončí synchronizaci souboru a když je soubor zesynchronizován, symbol se změní na zámek. 4. Pokud chcete, můžete kopírovat soubory přímo ze složky iTwin SecureBox do vašeho počítače pomocí přetažení na místo dle vašeho uvážení. iTwin odšifruje soubor pomocí klíče uloženého ve vašem zařízení před zkopírováním do vašeho počítače. Každý soubor v iTwin SecureBox lze také přímo editovat, mazat, přejmenovávat, otevírat a ukládat pomocí příslušné aplikace pro daný soubor.
Závěrečné poznámky k iTwin SecureBox (kapitoly 4-5): 1. Propojené zařízení sestávající z obou polovin má být zapojováno POUZE ve spojení s DropboxTM, během čehož obě poloviny vygenerují a nasdílí si informace o šifrování, což z nich udělá dvojici klíčů k SecureBox. 2. Doporučujeme, abyste uchovávali jeden z klíčů iTwin SecureBox na bezpečném místě jako záložní klíč (pokud hodláte používat i přístup k Remote Files, ujistěte se, že počítač se zapojenou jednou polovinou je na bezpečném místě). Pokud ztratíte oba klíče, neexistuje způsob, jakým získat zpět vaše data ze SecureBox. 3. iTwin SecureBox ve vaší složce Dropbox TM vytvoří speciální složku pro ukládání zašifrovaných dat. Pokud se podíváte do své složky DropboxTM pomocí prohlížeče nebo aplikace DropboxTM, uvidíte zašifrované soubory/složky se zakrytými názvy uvnitř složky iTwin SecureBox - <jméno vašeho zařízení>. Nemodifikujte, nemažte ani jiným způsobem nemanipulujte se složkami a soubory v této složce. Obsah této složky smí být spravován pouze skrze složku iTwin SecureBox (viditelnou jen pokud je zapojen klíč k iTwin SecureBox). Jakákoliv neautorizovaná modifikace této složky skrze prohlížeč nebo aplikace DropboxTM bude detekována a nahlášena.
Kapitola 6: Sdílení souborů pro dálkový přístup 1) Zapojte jednu polovinu iTwin do počítače (nazývejme jej počítačem jedna) a otevřete skrze ikonu iTwin složku "Local Files". 2) Pro sdílení přetáhněte vaše soubory a složky do složky iTwin "Local Files". Můžete přetáhnout obsahy celých disků, pokud si je přejete sdílet. Všechny soubory sem přetažené budou přístupné ze složky "Remote Files" ve vašem počítači (nazývejme jej počítačem dvě), do něhož je zapojena druhá polovina iTwin. 3) Nechte polovinu zapojenou do počítače jedna. 4) Nechte počítač jedna zapnutý a připojený k internetu. 5) Použijte druhou polovinu pro přístup k souborům z jiného vzdáleného počítače (počítač dvě). Pro odsdílení souboru nebo složky klikněte pravým tlačítkem myši na daný soubor nebo složku ve složce "Local Files" a vyberte "Unshare" nebo vyberte soubor nebo složku a stiskněte "Delete".
Kapitola 7: Dálkový přístup k sdíleným souborům 1) S jednou polovinou iTwin zapojenou do počítače jedna (z něhož soubory sdílíte) zapojte druhou polovinu do dalšího počítače připojeného k internetu (počítač dvě). Otevřete složku "Remote Files" skrze ikonu iTwin. Zobrazí se soubory sdílené počítačem jedna. 2) Přístup a/nebo editace souborů nebo složek probíhá jako normálně. 3) Pro zkopírování sdílených souborů a složek do počítače dvě je přetáhněte ze složky "Remote Files" na plochu nebo do jiné složky v počítači dvě. Soubory budou zkopírovány na toto umístění.
Kapitola 8: Dálkový upload souborů Také můžete uploadovat nebo přemisťovat soubory do počítače připojeného k internetu, na němž je nainstalován software iTwin, a k němuž je připojená druhá polovina iTwin (počítač jedna). 1) S jednou polovinou iTwin zapojenou do počítače jedna zapojte druhou polovinu do dalšího počítače připojeného k internetu (počítač dvě). Otevřete složku "Remote Files" skrze ikonu iTwin. 2) Přetáhněte soubory a složky, které chcete uploadovat, do libovolné složky ve složce iTwin "Remote Files". Soubory budou nyní bezpečně uploadovány do odpovídající složky v počítači jedna. 3) Pokud přetáhnete souboty do nejvyšší úrovně složky "Remote Files", budou zkopírován a uloženy na ploše počítače jedna. Tuto funkci používejte opatrně.
Závěrečné poznámky k vzdálenému přístupu k souborům (kapitoly 6-8) 1. Počítač, z něhož na začátku soubory sdílíte, je označován jako počítač jedna. 2. Počítač, z něhož se přistupuje k sdíleným souborům, je označován jako počítač dvě. 3. Kroky výše popisují, jak sdílet z počítače jedna, vzdáleně přistupovat ke sdíleným souborům přes počítač dvě a jak uploadovat soubory z počítače dvě do počítače jedna. 4. Tyto kroky lze učinit oběma směry. Takto můžete současně sdílet z počítače dvě soubory, které budou vzdáleně přístupné z počítače jedna. iTwin poskytuje obousměrný vzdálený přístup k souborům. 5. Obě poloviny iTwin jsou identické a proto jsou stejné i funkcí.
Kapitola 9: Zabránění neautorizovanému přístupu V případě ztráty jedné nebo obou polovin vašeho iTwin můžete zařézení iTwin deaktivovat, abyste předešli neautorizovaného přístupu ke svým datům. Během procesu instalace, vysvětlemu v kapitole 3 vidíte některé možné ochrany. Níže je detailní vysvětlení jednotlivých. 1) Dálková deaktivace Klikněte na ikonu iTwin a vyberte "Set Security Options" a následně "Show iTwin Disable Code".
Pokud tedy ztratíte jednu polovinu, můžete předejít neautorizovanému přístupu k vašim souborům vložením kódu Disable Code v iTwin Remote Disable Web-Centre a iTwin zablokuje (během 90 sekund) ztracenou polovinu, aby skrze ni nešlo dálkově spravovat vaše soubory. Pokud máte v SecureBox soubory, zkopírujte je v případě potřeby do vašeho počítače ještě než provedete blokaci. Po deaktivaci zařízení s nim ztratíte přístup. Doporučujeme, abyste si Disable Code poznamenali a uchovávali jej na bezpečném místě nebo si jej pro pozdější použití zaslali na e-mail. 2) Heslo Když zapojíte kompletní zařízení iTwin, bude vám poskytnuta možnost nastavit heslo, aby byla přidána další vrstva zabezpečení. Jakmile heslo nastavíte, bude po vás při použití iTwin vyžadováno. Uvědomte si, prosím, že vaše heslo nemáme uschované na žádném serveru nebo ve vašem počítači. Heslo je uloženo pouze v obou polovinách zařízení iTwin a v případě zapomenutí jej nelze obnovit. Abyste změnili nebo resetovali heslo, musíte opět spojit obě poloviny a zařízení reinicializovat. 3) Ruční odpojení Pokud sdílíte soubory skrze dálkový přístup a ztratíte jednu polovinu, odsdílejte všechny sdílené soubory a poté odpojte od vašeho počítače druhou polovinu. Vaše soubory již nejsou dálkově přístupné skrze ztracenou druhou polovinu zařízení. Můžete si koupit novou polovinu iTwin a přidat ji k té, kterou již máte. Inicializace tohoto nového páru zruší všechny klíče ve starém páru a dovolí vám opět bezpečně používat zařízení.
Kapitola 10. Sdílení souborů se skupinou lidí pomocí iTwin Multi Na jednom počítači lze použít více iTwin, aby byly současně sdílený soubory s více lidmi. Tuto funkci nazýváme "iTwin Multi".
Abyste sdíleli soubory se skupinou lidí, potřebujete několik zařízení iTwin, jedno pro každého člověka a centrální počítač, z nehož budou soubory sdíleny. 1. Nainstalujte a inicializujte jeden po druhém na centrálním počítači všechny páry iTwin. Nastavte pro každé zařízení jiné jméno, abyste je od sebe později snadno rozpoznali. Například pokud John chce sdílet složku s Alicí a Bobem, může je pojmenovat "John-Alice" a "JohnBob".
2. Oddělte po iniciaci jednu polovinu každého páru a rozdejte je každému ze skupiny. Například John dá jednu polovinu zařízení iTwin "John-Alice" Alici a druhou nechá zapojenou do centrálního počítače. Stejným způsobem dá jednu polovinu "John-Bob" Bobovi a druhou nechá zapojenou.
3. Nechte centrální počítač zapnutý a připojený k internetu. 4. Přetáhněte soubory/složky, které si přejete sdílet s každou osobou do odpovídajících "Local Files" každého zařízení iTwin. - Sdílejte stejnou složku se všemi členy, pokud chcete mít přístup ke stejné složce. Také můžete sdílet různé soubory s různými lidmi, pokud je to požadováno. - S povolením k iTwin souborům (viz kapitola 11) můžete některým členům skupiny omezit přístup na "Read Only" (pouze ze čtení), i když se všemi členy sdílíte stejnou složku. 5. Když člen skupiny zapojí svoji polovinu iTwin do svého počítače, uvidí složku "Remote Files". - Bude schopen přístupu k souborům nebo složkám sdíleným z centrálního počítače. - Také bude moct uploadovat soubory do centrálního počítače, pokud k tomu má povolení. Například pokud John sdílí stejnou složku nazvanou "Účetnictví" s Alicí a Bobem, tak Alice i Bob mají přístup k veškerému obsahu složky a mohou do ní uploadovat soubory. Soubory uploadované Alicí jsou také přístupné Johnovi a Bobovi. 6. Nastavte volby přístupu pro různá zařézení skrze iTwin menu.
7. Když chcete použít iTwin Multi k identifikaci každého zařízení iTwin, najděte v menu položku "Blink Red". Toto je užitečná funkce, pokud chcete odpojit určité zařízení a zbytek nechat zapojený. LED na jmenovaném iTwin zabliká pro identifikaci červeně.
Poznámka: "iTwin Multi" je vylepšení zdarma, které bylo uvolněno v prosinci roku 2011. Limit současně zapojených zařízení do počítače je dvacet.
Kapitola 11: Nastavení povolení k souborům Tato část popisuje, jak nastavit povolení k sdíleným souborům. - Soubory Read-Only (pouze pro čtení) nelze přejmenovat, editovat nebo smazat uživatelem ze vzdáleného počítače. - Když vytvoříte složku Read-Only, všechny složky a soubory v ní se stávají soubory pouze pro čtení. - Vzdálený uživatel nemůže přejmenovat, smazat, editovat nebo vytvářet nové soubory ve složce Read-Only.
Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný soubor nebo složku v iTwin složce "Local Files" a vyberte "Vlastnosti". Abyste zařídili přístup pouze pro čtení, zaklikněte políčku "Pouze pro čtení" a klikněte na "OK".
Poznámka: Základní nastavení povoluje všem vzdáleným uživatelům plná editační práva (přejmenování, čtení, psaní, mazání). Abyste uživatelům tato práva vrátili, odoznačte ve vlastnostech souboru "Pouze pro čtení".
Kapitola 12: Řešení problémů Pokud se setkáte s jakýmkoliv problémem při používání iTwin, učiňte prosím následující: 1. Zkontrolujte své připojení k internetu. 2. Odpojte a znovu zapojte do svého počítače iTwin. 3. Pro další podporu pište na e-mail
[email protected]. 4. Také můžete navštívit help.iTwin.com.
© 2012 iTwin Pte. Ltd. Všechna práva vyhrazena.
