Z á p i s z jednání zastupitelstva obce Chlumany, které se konalo dne 21. června 2010 Přítomni: Ivana Vlková, Michaela Jůzková, Josef Novák, Vlasta Tišlerová, Josef Brouček, Stanislav Kahuda, Josef Lácha Omluven: xxx Zapisovatel: Josef Lácha Ověřovatelé zápisu: Vlasta Tišlerová, Josef Brouček
Program: 1. Projekt PD „Vegetační úpravy v klidové části obce Chlumany“ – výběr z nabídek 2. Projednání zprávy o výsledku přezkumu hospodaření za rok 2009 Projednání závěrečného účtu obce Chlumany za rok 2009 Projednání hodnotící zprávy za rok 2009 Projednání výkazu pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávních celků a dobrovolných svazků obcí k 31.12.2009 Projednání výkazu Zisku a ztrát k 31.12.2009 3. POV – infrastruktura „Papšák“ - 1.etapa – výběr z nabídek 4. POV – kaplička – info o plánu prací, výběr z variant provedení 5. Kontrola plnění rozpočtu k 31.5.2010 6. Změna systému svozu komunálního odpadu – dokup jednorázových známek 7. Navýšení kapacity MŠ a ŠJ 8. Schválení vítěze výběrového řízení „Obnova místních komunikací po přívalové povodni v červnu 2009 – obec Chlumany“ 9. Ostatní - návrh změny hranic katastru – info - uzavření MŠ Chlumany o prázdninách - úřední hodiny po dobu letních prázdnin - příprava voleb do zastupitelstev obcí - cena pronájmu stánků při zapůjčení cizím subjektům Za návrhovou komisi návrhy předložila Michaela Jůzková, která konstatovala, že je přítomno 7 zastupitelů obce a zastupitelstvo obce je tedy usnášeníschopné.
1
Hlasování o navrženém programu: všichni přítomní zastupitelé hlasovali pro 7/0/0, žádný ze zastupitelů obce nepožádal o doplnění programu.
P r o g r a m: 1) Projekt PD „Vegetační úpravy v klidové části obce Chlumany“ – výběr z nabídek Zastupitelstvo obce opětovně projednalo znění a předmět poptávky, osloveny byly 3 firmy. V zadání je, že poptávka bude zpracována do formy, která umožňuje podání žádosti o dotaci do Operačního programu životní prostředí. Výběr bude proveden dle nabízené ceny. Obec obdržela 2 nabídky: - firma Ing. Hájek, nabídková cena 230.000,- Kč vč. DPH - Helena Piklová, Pelhřimov, nabídková cena 236.000,- Kč vč. DPH Návrh: objednávku na zpracování projektové dokumentace „Vegetační úpravy v klidové části obce Chlumany“ potvrdit firmě Ing. Hájek. Nabízená cena 230.000,Kč bez DPH byla nejnižší.. Hlasování: 7/0/0 Konstatování: zastupitelstvo obce schválilo po projednání vystavení objednávky na zpracování projektové dokumentace „Vegetační úpravy v klidové části obce Chlumany“ potvrdit firmě Ing. Hájek. Nabízená cena 230.000,- Kč bez DPH byla nejnižší. 2. Projednání zprávy o výsledku přezkumu hospodaření za rok 2009 Projednání závěrečného účtu obce Chlumany za rok 2009 Projednání hodnotící zprávy za rok 2009 Projednání výkazu pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávních celků a dobrovolných svazků obcí k 31.12.2009 Projednání výkazu Zisku a ztrát k 31.12.2009 Zastupitelstvo obce se podrobně seznámilo s předloženými dokumenty, které byly zveřejněny na ÚD a elektronické ÚD od 3.6.2010 do 19.6.2010. Návrh: předložené dokumenty projednat a schválit Hlasování: 7/0/0 2
Konstatování: Zastupitelstvo obce projednání závěrečného účtu uzavřelo souhlasem s výhradami a přijalo opatření potřebná k nápravě zjištěných chyb a nedostatků, které bude zasláno do 15 dnů Oddělení přezkumu hospodaření Krajského úřadu Jihočeského kraje. Zpráva o přijatých opatřeních je součástí přílohy tohoto zápisu jednání zastupitelstva. Zpráva o plnění přijatých opatření bude zaslána Oddělení přezkumu hospodaření Krajského úřadu Jihočeského kraje do 30.9.20010. Zastupitelstvo dále schválilo bez připomínek: - výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávních celků a dobrovolných svazků obcí k 31.12.2009 - výkaz Zisku a ztrát k 31.12.2009 3) POV – infrastruktura „Papšák“ - 1.etapa – výběr z nabídek Zastupitelstvo obce opětovně projednalo znění a předmět poptávky, akce financovaná z Programu obnovy venkova, osloveny byly 3 firmy. Výběr bude proveden dle nabízené ceny. Obec obdržela 3 nabídky: - RENO Prachatice, nabídková cena 287.338,- Kč bez DPH - KVINT Vlachovo Březí, nabídková cena 265.931,- Kč bez DPH - STRABAG Prachatice, nabídková cena 270.657,- Kč bez DPH Návrh: smlouvu o realizaci záměru vybudování infrastruktury „Papšák“ uzavřít se společností KVINT Vlachovo Březí. Nabízená cena 265.931,- Kč bez DPH byla nejnižší. Hlasování: 7/0/0 Konstatování: zastupitelstvo obce schválilo uzavření smlouvy o realizaci záměru vybudování infrastruktury „Papšák“ - 1.etapa uzavřít se společností KVINT Vlachovo Březí. Nabízená cena 265.931,- Kč bez DPH byla nejnižší.. 4) POV – kaplička – info o plánu prací, výběr z variant provedení
3
Zastupitelstvo obce se seznámilo a projednalo harmonogram jednotlivých prací – rekonstrukce elektroinstalace, malířské práce. Zahájení prací 19.7.2010. Dále se seznámilo s návrhy na barevné provedení kapličky, které pro obec zpracovala odborná firma. Návrh: zachovat současné barevné provedení, barevně zvýraznit oblouk u dveří, odstranit letopočet rekonstrukce, zachovat letopočet vybudování. Hlasování: 6/0/1 (jeden zastupitel se zdržel hlasování) Konstatování: zastupitelstvo obce schválilo zahájení prací na rekonstrukci elektroinstalace kapličky a schválilo zachovat současné barevné provedení, barevně zvýraznit oblouk u dveří, odstranit letopočet rekonstrukce, zachovat letopočet vybudování. 5) Kontrola plnění rozpočtu k 31.5.2010 ZO projednalo plnění rozpočtu obce k 31.5.2010, příjmy 1.581.465,- Kč tj. 48% plánovaného rozpočtu a výdaje 1.278.367,- Kč tj. 39% plánovaného rozpočtu. Konstatování: zastupitelstvo obce nemělo připomínky k plnění rozpočtu obce k 31.5.2010. 6) Změna systému svozu komunálního odpadu – dokup jednorázových známek Z důvodu opakovaných stížností jednoho z obyvatel obce na systém svozu odpadů a z důvodu doporučení Ministerstva vnitra zastupitelstvo obce projednalo zrušení možnosti přikoupení jednorázových známek. Systém svozu bude prováděn dále tak, že domácnosti, kterým nebude v příslušném období (měsíční, čtrnáctidenní) stačit stanovený počet popelnic, budou mít možnost si popelnici od obce na potřebné období (měsíc, čtrnáct dnů) zapůjčit. Návrh: zrušit možnost přikoupení jednorázových známek. Systém svozu bude prováděn dále tak, že domácnosti, kterým nebude v příslušném období (měsíční, čtrnáctidenní) stačit stanovený počet popelnic budou mít možnost si popelnici od obce na potřebné období (měsíc, čtrnáct dnů) zapůjčit. Hlasování: 7/0/0 4
Konstatování: zastupitelstvo obce schválilo zrušení možnosti přikoupení jednorázových známek. Systém svozu odpadů bude prováděn dále tak, že domácnosti, kterým nebude v příslušném období (měsíční, čtrnáctidenní) stačit stanovený počet popelnic budou mít možnost si popelnici od obce na potřebné období (měsíc, čtrnáct dnů) zapůjčit. 7. Navýšení kapacity Mateřské školy a Školní jídelny Zastupitelstvo obce projednalo možnost podat žádost o navýšení kapacity Mateřské školy Chlumany a Školní jídelny Chlumany z důvodu předpokládaného navýšení počtu dětí v příštím období. Návrh: podat žádost o navýšení kapacity Mateřské školy a Školní jídelny Hlasování: 7/0 Konstatování: zastupitelstvo obce schválilo podání žádosti o navýšení kapacity Mateřské školy Chlumany a Školní jídelny Chlumany z důvodu předpokládaného navýšení počtu dětí v příštím období. Pověřilo ředitelku mateřské školy k příslušným jednáním s Jihočeským krajem, odborem školství. 8. Schválení vítěze výběrového řízení „Obnova místních komunikací po přívalové povodni v červnu 2009 – obec Chlumany“ Zastupitelstvo obce opětovně projednalo znění a předmět výběrového řízení, provedením výběrového řízení byla smluvně pověřena společnost CORPORIN s.r.o., Strakonice. Vítěz výběrového řízení je společnost KVINT Vlachovo Březí s.r.o. Návrh: schválit vítěze výběrového řízení „Obnova místních komunikací po přívalové povodni v červnu 2009 – obec Chlumany“ společnost KVINT Vlachovo Březí s.r.o. Hlasování: 7/0/0 Konstatování: zastupitelstvo obce schválilo vítěze výběrového řízení „Obnova místních komunikací po přívalové povodni v červnu 2009 – obec Chlumany“ společnost KVINT Vlachovo Březí s.r.o.
5
9. Ostatní, různé ZO projednalo: - termín a obsah veřejné schůze dne 23.7.2010 (info o činnosti, vytvoření a podpisy kandidátních listin, komunální volby ve dnech 15. – 16.10.2010) - návrh změny hranic katastru – probíhají pozemkové úpravy Vlachova Březí, týká se i pozemků občanů Chluman, dotčení občané budou kontaktováni - návštěva hodnotící komise v obci – soutěž Vesnice roku 2010 - uzavření Mateřské školy o letních prázdninách od 1.7.2010 do 31.8.2010 - změna úředních hodin obecního úřadu po dobu letních prázdnin – v pátek večer nebudou úřední hodiny - objížďka přes Chlumany po dobu Husových slavností v Husinci
10. Závěr Příští jednání zastupitelstva obce se uskuteční v pátek 23. července ve společenském sále. Zapsal: Josef Lácha ………………………………
Ověřil:
Josef Brouček
…….………………………….
Vlasta Tišlerová
……….……………………….
6
Příloha č. 1
Usnesení z jednání zastupitelstva obce Chlumany konaného dne 21 června 2010 Usnesení č. 7/2010 1. Zastupitelstvo obce po projednání schvaluje bez připomínek: - vystavení objednávky na zpracování projektové dokumentace „Vegetační úpravy v klidové části obce Chlumany“ potvrdit firmě Ing. Hájek. Nabízená cena 230.000,- Kč bez DPH byla nejnižší. - uzavření smlouvy o realizaci záměru infrastruktura „Papšák“ - 1.etapa se společností KVINT Vlachovo Březí s.r.o. Nabízená cena 265.931,- Kč bez DPH byla nejnižší - zahájení prací na rekonstrukci kapličky a zachování současného barevného provedení, barevně zvýraznit oblouk u dveří, odstranit letopočet rekonstrukce, zachovat letopočet vybudování - zrušení možnosti přikoupení jednorázových známek. Systém svozu odpadů bude prováděn dále tak, že domácnosti, kterým nebude v příslušném období (měsíční, čtrnáctidenní) stačit stanovený počet popelnic budou mít možnost si popelnici od obce na potřebné období (měsíc, čtrnáct dnů) zapůjčit. - podání žádosti o navýšení kapacity Mateřské školy Chlumany a Školní jídelny Chlumany z důvodu předpokládaného navýšení počtu dětí v příštím období. Pověřilo ředitelku mateřské školy k příslušným jednáním s Jihočeským krajem, odborem školství. - vítěze výběrového řízení „Obnova místních komunikací po přívalové povodni v červnu 2009 – obec Chlumany“ a to společnost KVINT Vlachovo Březí s.r.o.
2. Zastupitelstvo obce po projednání nemá připomínky: - k plnění rozpočtu obce k 31.5.2010
7
3. Zastupitelstvo obce uzavřelo projednání závěrečného účtu obce za rok 2009 souhlasem s výhradami a přijalo opatření potřebná k nápravě zjištěných chyb a nedostatků, které bude zasláno do 15 dnů Oddělení přezkumu hospodaření Krajského úřadu Jihočeského kraje. Zpráva o přijatých opatřeních je součástí přílohy tohoto zápisu. Zpráva o plnění přijatých opatření bude zaslána Oddělení přezkumu hospodaření KÚ JK do 30.9.2010.
Ověřovatel:
Josef Brouček
…….………………………….
Vlasta Tišlerová
……….……………………….
………………………………… Josef L á c h a místostarosta
……………………………….. Ivana V l k o v á starostka
8
