ZÁPIS z jednání prezidia Veterána Policie ČR rozšířeného o krajské koordinátory ze dne 09.04.2013 Program jednání: 1. Zahájení jednání, schválení a doplnění programu. / určení zapisovatele a ověřovatele/ 2. Kontrola plnění úkolů z posledního zasedání. /JUDr. Zeman/ - plnění přijatých usnesení. 3. Projednání a schválení účetní závěrky roku 2012. /Jan Zeman / - daňové přiznání. 4.
Návrh Severomoravského kraje, řešení zastoupení, při neplnění úkolů.
5. Podnět p. Václava Vlčka k informovanosti o akcích a webové stránce. práce členů Prezidia na webové stránce. / p. Vlček / 6. Informace o úkonech k III. Sjezdu VP ČR. / JUDr. Zeman, Kouba / - termín zpracování návrhu hlavních dokumentů. 7. Různé: -
Snížení tvrdosti. / JUDr. Kupka / Návrhy na vyznamenání v krajích. /návrhy z krajů, písemné / Doplněné body jednání. příspěvek kolegy René Černého k možnostem propagaci činnosti Veterána PČR, o. s. na veřejnosti a v Policii ČR (JUDr. Zeman); způsob vyřízení neoprávněné nabídky předmětů s logem Veterána PČR firmou pana Hataše na Slovensku (JUDr. Kupka); projednání návrhu k zhotovení standarty Severomoravského kraje (Fiala); projednání způsobu řešení „neplatičů“ příspěvků vyloučením (Fiala); projednání revizní zprávy z roku 2012 (Fiala); Návrh na uzavření dohody s firmou Walmark (JUDr. Bezdíček).
8. Závěr. Omluveni členové prezidia: Vlček, Kovařík, Vondráček, Pilař, Pochobradský,
Průběh jednání: 1. Zahájení jednání, schválení a doplnění programu. / určení zapisovatele a ověřovatele/ Jednání zahájil po 9. hodině prezident Jan Zeman, který přivítal přítomné. Po přivítání přítomných konstatoval, že podle prezenční listiny je jednání dle „Stanov“ usnášeníschopné. Poté seznámil přítomné s návrhem na zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu. Jednomyslně byl zapisovatelem zvolen JUDr. Jan Bouchal, ověřovatelem zápisu JUDr. Jaroslav Zeman a Miroslav Kučera. Po seznámení s výše uvedeným navrhovaným programem jednání byl jednomyslně schválen návrh na doplnění programu: příspěvek kolegy René Černého možnostem k propagace činnosti Veterána PČR, o.s. na veřejnosti a v Policii ČR (JUDr. Zeman); způsob vyřízení neoprávněné nabídky předmětů s logem Veterána PČR firmou pana Hataše na Slovensku (JUDr. Kupka); projednání návrhu k zhotovení standarty Severomoravského kraje (Fiala); projednání způsobu řešení „neplatičů“ příspěvků vyloučením (Fiala); projednání revizní zprávy z roku 2012 (Fiala); Návrh na uzavření dohody s firmou Walmark (JUDr. Bezdíček). 2. Kontrola plnění úkolů z posledního zasedání. /JUDr. Zeman/ - plnění přijatých usnesení. JUDr. Jaroslav Zeman se vyjádřil k plnění úkolů z předchozího jednání prezidia. Po diskuzi bylo konstatováno, že převážná část úkolů byla splněna, přetrvává úkol k doplnění Středočeské Rady seniorů ČR, k projednání kontroly prolongace ve vložce členského průkazu na ubytovně Středočeského kraje v Hájích V diskuzi JUDr. Bezdíček navrhnul projednat na Prezidiu PČR možnosti užívání volných kanceláří pro potřeby Veterána PČR v rámci řešení využití nepotřebného majetku Policie ČR. Návrh byl jedenácti hlasy zamítnut s tím, že současné řešení v součinnosti s cizineckou policií je pro naše potřeby dostačující. 3. Projednání a schválení účetní závěrky roku 2012. /Jan Zeman / - daňové přiznání. Prezident Jan Zeman seznámil přítomné, že v řádném termínu bylo podáno daňové přiznání Veterána PČR, o.s. za rok 2012 s nulovým vyměření daně. V daňovém přiznání k příjmům paní Pacltové byla vyměřena daň ve výši 4.235,- Kč. Usnesení – prezidium bere na vědomí zprávu prezidenta o daňovém přiznání za rok 2012 Úkol pro prezidenta Jana Zemana: - oskenovat a zaslat vyměření daně z daňového přiznání členům prezidia a revizní komisi; - zabezpečit řádné uložení daňového přiznání do archivu Termín: do čtrnácti dnů 4. Severomoravský kraj, řešení zastoupení, při neplnění úkolů. Bedřich Fiala vyzval k řešení otázku postupu při neplnění uloženého úkolu, popřípadě plnění úkolu v zastoupení. Vyzval JUDr. Bezdíčka k vyjádření, proč nechodí na jednání prezidia v době, kdy má referovat o plnění úkolu. Ze široké diskuze vyplynulo, že z důvodu dlouhodobého nesplnění úkolu k evidenci členské základny a evidence placení členských příspěvků byla tato povinnost převzatá krajskými koordinátory a pan JUDr. Bezdíček již v této oblasti nebude činný. Usnesení – výše uvedené úkoly dané panu JUDr. Bezdíčkovi jím nebyly splněny, a byly proto převedeny na krajské koordinátory. - JUDr. Bezdíček vrací SIM kartu prezidentu Janu Zemanovi a bude mu vráceno 200,- Kč za platbu paušálu hovorného. Usnesení bylo přijato 7 členy, 3 proti
5. Podnět p. Václava Vlčka k informovanosti o akcích a webové stránce. práce členů Prezidia na webové stránce. / p. Vlček / JUDr. Zeman předeslal, že kolega Vlček je z jednání omluven. Z tohoto důvodu bylo projednání podnětu kolegy Vlčka přesunuto na jednání dne 14. 5. 2013. K projednání možnosti propagace VP ČR ve sdělovacích prostředcích byl přizván kolega René Černý, bývalý tiskový mluvčí OŘ PČR Rakovník, nyní aktivista okresu Rakovník č.t.: 731841479, mail
[email protected] René Černý upozornil, že pro novináře je zajímavé jen to, co se vymyká běžnému životu. Doporučil využívat zejména regionálního tisku a rozhlasu. Nabídnul v rámci propagace možnost uspořádání akcí modelářského létání při vhodných příležitostech organizovaných veterány (např. Den dětí). Ukázka zdarma, nutno uhradit náklady za dopravu. JUDr. Zeman – je připravené aktualizované znění letáčku Veterána Policie ČR. Po diskuzi a vyslovených námětech bylo jednomyslně přijato Usnesení: - René Černý bude spolupracovat s VP ČR, o.s. při propagaci sdružení a na požádání bude v této oblasti nápomocen krajským koordinátorům. - prezident Jan Zeman zašle 19. 4. 2013 zájemcům návrh letáčku, kteří ho do třech dnů vrátí s připomínkami. - na květnovém rozšířeném zasedání prezidia s koordinátory připomenout informovanost členů a propagaci Veterána Policie ČR. 6. Informace o úkonech k III. Sjezdu VP ČR. / JUDr. Zeman, Kouba / - termín zpracování návrhu hlavních dokumentů. František Kouba připomněl, že je nutné dodržovat termíny přípravy dokumentů sjezdu, přijatý harmonogram se plní. Do 30. 4. 2013 musí návrhy dokumentů obdržet členové prezidia, projednat je na rozšířeném květnovém zasedání a poté je poskytnout k diskuzi všem členům. Koordinátoři musí připravit delegáty sjezdu a jejich náhradníky pro případ znemožnění účasti, společně s návrhy kandidátů do prezidia. V průběhu diskuze byly projednány návrhy na upomínkové předměty sjezdu, které budou předloženy k projednání na květnovém jednání s koordinátory. Po diskuzi přijato jednomyslné Usnesení – prezident Jan Zeman na květnovém jednání s koordinátory plnění harmonogramu přípravy sjezdu. 7. Různé: - Snížení tvrdosti. / JUDr. Kupka / nebyla předložena žádost o odstranění tvrdosti; návrh na přijetí JUDr. Daniela Honzíka, nar. 25.6.1951za čestného člena Veterána Policie ČR. Návrh odůvodnil 1. viceprezident JUDr. Jaroslav Zeman činností jmenovaného ve prospěch VP ČR. Pro přijetí JUDr. Honzíka za čestného člena VP ČR bylo všech jedenáct přítomných členů prezidia. -
Návrhy na vyznamenání v krajích. /návrhy z krajů, písemné / nebyly předloženy žádné návrhy Doplněné body jednání. příspěvek kolegy René Černého k možnostem k propagace činnosti Veterána PČR, o.s. na veřejnosti a v Policii ČR (JUDr. Zeman) - projednáno v bodě 5. přijatého programu způsob vyřízení neoprávněné nabídky předmětů s logem Veterána PČR firmou pana Hataše na Slovensku (JUDr. Kupka); - JUDr. Miroslav Kupka informoval o opatřeních k odstranění protiprávního užívání znaku Veterána PČR, o.s. ze strany slovenské firmy pana Hataše při výrobě a prodeji reklamních předmětů, poslední s výzvou odstranění tohoto stavu do 15.4.2013. - po diskuzi bylo jednomyslně opatření vzato na vědomí.
projednání návrhu k zhotovení standarty Moravskoslezského kraje (Fiala); - Bedřich Fiala předložil žádost o povolení a schválení výroby Standarty Veterána PČR, o.s. pro potřeby veteránů Moravskoslezského kraje, kterou bude financovat z prostředků Moravskoslezského kraje a Krajského úřadu Moravskoslezského kraje. - po krátké diskuzi bylo přijato následující usnesení. Usnesení: Povoluje se užití znaku Veterána PČR, o.s. při výrobě standarty veteránů Moravskoslezského kraje za podmínek: - výroba bude provedena podle schválené předlohy, která bude součástí tohoto zápisu (předlohu dodá koordinátor Moravskoslezského kraje Bedřich Fiala); - koordinátor pro Moravskoslezský kraj zabezpečí písemné prohlášení Krajského úřadu Severomoravského kraje, jehož součástí bude povolení užití znaku Severomoravského kraje; - vydání písemného souhlasu prezidia Veterána PČR o.s. s výrobou standarty je podmíněno předložení předlohy standarty a písemného souhlasu Krajského úřadu Moravskoslezského kraje. Pro přijetí bylo 13 přítomných členů prezidia Proti přijetí byl 1 přítomný člen (Jaromír Hamouz) projednání způsobu řešení „neplatičů“ příspěvků vyloučením (Fiala); - uvedená problematika byla diskutována v souvislosti s bodem 4. Z diskuze vyplynulo, že řešení neplatičů dle Stanov je jediným možným řešením. Úkolem krajských koordinátorů je zabezpečit placení členských příspěvků a v odůvodněných případech v souladu se Stanovami předkládat prezidiu návrh na jejich řešení, popř. vyloučení. projednání revizní zprávy z roku 2012 (Fiala); - Závěry revizní zprávy přednesl předseda revizní komise ing. Leon Lipský. Seznámil přítomné, že občanské sdružení VP ČR má na běžném účtu k 31. 12. 2012 celkem 866 506,04 Kč a stav pokladní hotovosti (dle zápisu k 27. 12. 2012 je 43 872,40 Kč. Celkový stav finančních prostředků je tak 910 378,44 Kč. Vykazovaná pokladní hotovost nebyla předložena. V den konání kontroly tj. 12. 3. 2013 nebyla provedena roční uzávěrka. Poslední zápis v pokladní knize je z 27. 12. 2012. Od tohoto data do 12. 3. 2013 nebyly zaúčtovány žádné pokladní operace. Ze zprávy vyplynuly některé účetní operace nedoložené řádnými doklady. K jednotlivým návrhům revizní komise se vyjádřili členové prezidia v diskuzi, po které bylo přijato Usnesení: - prezidium Veterána PČR bere předloženou revizní zprávu na vědomí; - prezidium ukládá prezidentu Janu Zemanovi zabezpečit k ve zprávě uvedeným účetním operacím, doložení všech předepsaných dokladů; Termín: do 17. 5. 2013 - prezidium ukládá pokladní paní Pacltové odstranit veškeré zjištěné nedostatky ve vedení pokladní knihy a každý měsíc provést měsíční účetní uzávěrku. Řádně vedenou pokladní knihu, s odstraněnými nedostatky, přiveze ke kontrole na květnové jednání rozšířeného zasedání prezidia. Pokud se nebude moci zasedání zúčastnit, zabezpečí doručení pokladní knihy některým z členů prezidia nebo revizní komise. Dále paní Pacltové připomíná povinnost předložit na vyžádání některého člena revizní komise pokladní knihu i s peněžní hotovostí. Termín: bezodkladně - prezidium ukládá předsedovi revizní komise ing. Leonu Lipskému provádět kontrolu pokladní knihy buď sám, nebo jím určeným členem revizní komise, po předchozí domluvě s paní Pacltovou; Termín: bezodkladně -
Návrh na uzavření dohody s firmou Walmark(JUDr. Bezdíček). - JUDr. Josef Bezdíček předložil k projednání návrh dohody s firmou Walmark s Veteránem PČR, o.s. - z krátké diskuze vyplynulo, že obdobný návrh byl již jednou zamítnut pro nevyváženost dohody a po provedeném hlasování bylo přijato Usnesení: Návrh dohody se pro vzájemnou nevyváženost a z důvodu ochrany osobních údajů zamítá. Pro přijetí dohody -2 Proti přijetí dohody - 9 Zdrželi se hlasování - 2. V různém vystoupil prezident Jan Zeman s návrhem na zřízení PO boxu pro Veterána Policie ČR, o.s. na poště ve Vysokém Mýtě z důvodu potíží s doručováním poštovních zásilek na jeho soukromou adresu, či adresu paní Pacltové. Po krátké diskuzi bylo jednohlasně přijato Usnesení: Prezidentu Janu Zemanovi se ukládá zřídit na poště ve Vysokém Mýtě PO BOX pro potřeby poštovní služby Veterána PČR, o. s. Termín: bezodkladně 9. Závěr. Prezident kladně vyhodnotil jednání prezidia, poděkoval jeho členům za účast a v 13.35 hod. zasedání ukončil.
Zapsal: JUDr. Jan Bouchal Ověřil: JUDr. Jaroslav Zeman Miroslav Kučera
