3 . melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Építési beruházás A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________ Azonosító kód_______________________________________ Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Postai cím: Wesselényi u. 20-22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1077 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Jogi Főosztály Címzett: dr. Puskás Imre főosztályvezető Telefon: 474-9292 E-mail:
[email protected] Fax: 474-9291 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nfu.hu A felhasználói oldal címe (URL):
[email protected] További információk a következő címen szerezhetők be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xHa attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal xHa attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Általános közszolgáltatások
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás xGazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont] I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Rendezvényszervezési feladatok ellátása az Új Magyarország Fejlesztési Terv (ÚMFT) és egyéb uniós programok kommunikációjának megvalósítása, valamint az egyes Operatív Programok menedzsmentje érdekében II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió
A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) xSzolgáltatás Szolgáltatási kategória 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása xDinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Rendezvényszervezési feladatok ellátása az ÚMFT és egyéb uniós programok kommunikációjának megvalósítása, valamint az egyes Operatív Programok menedzsmentje érdekében az alábbi részek keretében: 1. rész: ÚMFT szakmai rendezvények teljes körű lebonyolítása, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése a dokumentációban (Kbt. 54. §) meghatározott szakmai követelmények szerint vállalkozási keretszerződés alapján. 2. rész: ÚMFT lakossági rendezvények teljes körű lebonyolítása, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése a dokumentációban (Kbt. 54. §) meghatározott szakmai követelmények szerint vállalkozási keretszerződés alapján. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:
79952000-2
További tárgyak:
79821000-5
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre x valamennyi részre II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) 1. rész esetében ellátandó tevékenységek különösen: - ÚMFT és egyéb uniós szakmai rendezvények teljes körű megszervezése, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése legfeljebb bruttó 365 872 000,- HUF keretösszegben. 2. rész esetében ellátandó tevékenységek különösen: - ÚMFT és egyéb uniós lakossági rendezvények teljes körű megszervezése, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése legfeljebb bruttó 80 000 000,- HUF keretösszegben. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) nem Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés 2010/12/31 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi kötbér, hibás teljesítés esetére kikötött kötbér, meghiúsulás esetére kikötött kötbér a dokumentációban meghatározottak szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ellenszolgáltatás összege ajánlatkérő rendelkezésére áll. Előleg fizetésére nincs lehetőség, az ellenszolgáltatás összegének átutalása mindkét rész szerinti feladatok esetében a teljesítéstől számított 45 napon belül történik. A kifizetések pénzneme: HUF III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) nem követelmény III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek
III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő tárgyi eljárásban a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban, valamint a 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okokat alkalmazza. Az ajánlathoz a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltak alapján csatolandó az ajánlattevő (közös ajánlattevők), a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (a felhívásban a továbbiakban: 10% feletti alvállalkozó), valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet 2006. évi V. törvény 63. § (2) bekezdésében foglaltak szerint cégszerűen aláírt nyilatkozata a fentiekben megjelölt kizáró okok fenn nem állásáról, illetőleg az ajánlattevő (közös ajánlattevők), a 10 % feletti alvállalkozó, valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet jogosult az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állását igazolni. Ha az ajánlatban ezt nem igazolta, nyertessége esetén az eredményhirdetést követő 8 napon belül az ajánlattevő (közös ajánlattevők), a 10% feletti alvállalkozója, valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 63. § (2)-(5) bekezdése, valamint a 63/A. § (1) bekezdés szerint köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az ajánlattevő köteles a 2006. évi V. törvény 63. § (2) bekezdésében foglaltak szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatolni az ajánlatában a kizáró okok fenn nem állásáról. Ajánlatkérő a Kbt. 20. § (3) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a kizáró okok hiányának igazolásaként – a Kbt. 60. § (1) bekezdés azon pontjainak, amelyek fenn nem állása az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonatával igazolható, valamint a Kbt. 60. § (1) bekezdés e) és g) pontjainak igazolására benyújtott igazolások kivételével - az ajánlattételi határidő lejártát legfeljebb 30 nappal megelőzően kelt eredeti, vagy hiteles másolatban benyújtott nyilatkozatokat és igazolásokat fogad el. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) és a 10% feletti alvállalkozónak az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: Nyilatkozat az előző 3 év (2006., 2007., 2008.) rendezvényszervezésből származó forgalmáról (nettó árbevételéről). Az alkalmassági feltételt az ajánlattevő (közös ajánlattevők), valamint a 10% feletti alvállalkozó együttesen teljesíthetik. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) és a 10% feletti alvállalkozónak a rendezvényszervezésből származó forgalma (nettó árbevétele) az előző 3 évből (2006., 2007., 2008.) legalább kettőben évente érje el a nettó 40,0 millió HUF összeget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A Kbt. 67. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő (közös ajánlattevők), valamint a 10% feletti alvállalkozó által 2006., 2007., 2008. évben,
a Felhívás III. 2.3. „Az alkalmasság minimumkövetelményei” a/1)-a/2) pontjaiban meghatározott feladatok tárgyában teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. b) A Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pont alapján, a III.2.3 “Az alkalmasság minimumkövetelményei” b) pontjában meghatározott személyek megnevezése, képzettségük ismertetése. A szakemberek bemutatása során – azon szakemberek esetében ahol ajánlatkérő a szakmai gyakorlat meglétét is ellenőrizni kívánja - csatolandó a képzettséget igazoló szakmai önéletrajz is a szakember saját kezű aláírásával (eredeti/hiteles másolati példány). Amennyiben a teljesítésbe bevonni kívánt szakember az ajánlattevővel (közös ajánlattevőkkel) nem áll munkavégzésre irányuló jogviszonyban, csatolandó a szakember arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a teljesítés során az ajánlattevő rendelkezésére áll. Amennyiben az ajánlattevő az a) pont szerinti minimumkövetelmény esetében a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolásán túl a 65. § (4) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti igazolások eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) Ajánlattevő (közös ajánlattevők) és a 10% feletti alvállalkozó együttesen rendelkezzen az előző három évben (2006., 2007., 2008.) összesen: a/1) 1. rész esetében: - legalább 2 db, együttesen legalább nettó 10,0 millió HUF értékű szakmai rendezvény (nem lakossági rendezvény) teljes körű szervezésére vonatkozó referenciával; a/2) 2. rész esetében: - legalább 2 db, együttesen legalább nettó 20,0 millió HUF értékű lakossági rendezvény és/vagy rendezvénysorozat (nem szakmai rendezvény) teljes körű szervezésére vonatkozó referenciával; A részek között a referenciák tekintetében az átfedés lehetősége nem biztosított. b) Ajánlattevő (közös ajánlattevők) és a 10% feletti alvállalkozó együttesen rendelkezzen az alábbi szakemberekkel: b/1) 1. rész esetében: Rendezvény csoportvezető: 1 fő, legalább 3 éves rendezvényszervezői gyakorlattal; Rendezvény manager: 1 fő legalább 1 éves rendezvényszervezői gyakorlattal; Rendezvény asszisztens: 2 fő; Technikus: 1 fő; b/2) 2. rész esetében: Rendezvény csoportvezető: 2 fő, legalább 3 éves rendezvényszervezői gyakorlattal Rendezvény manager: 2 fő, legalább 1 éves rendezvényszervezői gyakorlattal; Rendezvény asszisztens: 2 fő; Technikus: 2 fő; Kommunikációs manager: 1 fő.
Az egyes részek között a szakemberek tekintetében az átfedés megengedett. Az ajánlattevő az a) pont szerinti minimumkövetelmény esetében a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodhat. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? nem Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli x Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV. 2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/07/08 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 óra Kell-e fizetni a dokumentációért? nem Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2009/07/08 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 óra
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/07/08 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 óra Helyszín : Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22. 2. emelet 216. szoba Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek Kbt. 80. § (2) bekezdés szerint V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) nem Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) a szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? igen Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: KOMFO08, GOPIH08, HUMIH08, KNVIH08, KOZIH08, KIGIH08, ROPIH08, KRDIH08, KKH08, SÉF08, ITFO08, GOP TA, TAMOP TA, TIOP TA, KEOP TA, EKOP TA, ÁROP TA, DAOP TA, DDOP TA, ÉAOP TA, ÉMOP TA, KDOP TA, NYDOP TA, KMOP TA, EUKKH V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009/07/16 15:00 óra V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009/07/24 V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján „Az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: http://www.nfu.hu/doc/45 A dokumentáció honlapról történt letöltéséről az Ajánlatkérőt tájékoztatni kell. E tájékoztatás alapján az ajánlattevőket a V.3.4.1. pontban foglaltak ellenőrzése céljából nyilvántartásba veszi. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10
V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: A 2. rész bírálati szempontja: összességében legelőnyösebb ajánlat a következő rész-, illetőleg alszempontok és súlyszámok szerint: Mintafeladat kidolgozottsága – részszempont 50 A mintarendezvény koncepciójának egyedisége – alszempont 10 A mintarendezvény programjavaslatának sokszínűsége – alszempont 10 Az uniós támogatásokkal, fejlesztésekkel kapcsolatos információk megjelenítése és közlése tervének kidolgozottsága – alszempont 15 Technikai, műszaki megvalósítási terv kidolgozottsága, különös tekintettel a biztonsági és kiürítési tervekre – alszempont 5 PR aktivitási javaslat kivitelezhetősége – alszempont 5 Helyi- és civil szervezetek, egyéb szereplők bevonása tervének széleskörűsége – alszempont 5 Pénzügyi ajánlat – részszempont 50 Helyszínnel kapcsolatos költségek – alszempont 5 Technika költségei – alszempont 15 Catering költségek– alszempont 5 Berendezés, dekoráció költségei – alszempont 10 Logisztikai költségek – alszempont 5 Szervezési és lebonyolítási díjak – alszempont 10 Ajánlatkérő a Tanács 2/2004. sz. módosított ajánlása alapján az 1. rész bírálata során a következő részszempontokat és súlyszámokat alkalmazza: Szakmai rendezvények költségei 30 Catering költségek 20 Technika költségei 10 Berendezés és dekoráció költségei 10 Logisztika költségei 10 Szervezési és lebonyolítási díjak 20 Ajánlatkérő az 1. rész valamennyi részszempontjára, valamint a 2. rész esetében a pénzügyi ajánlat rész-, illetőleg alszempontjaira adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális (10), a többi ajánlat ugyanazon rész-, illetőleg alszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad. Ajánlatkérő a pontszámokat törtek esetén - két tizedesjegyre kerekíti. A 2. rész szerinti „Mintafeladat kidolgozottsága” részszempont (és alszempontjainak) értékelése egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik a sorbarendezés módszerének alkalmazásával a dokumentációban rögzítettek szerint. Ajánlatkérő a pontszámokat - törtek esetén - két tizedesjegyre kerekíti. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk: 1) Meg kell jelölni az ajánlatban:
- a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe; - a 10 % feletti alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek; továbbá - az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezete(ke)t. Amennyiben ajánlattevő nem kíván alvállalkozót (akár 10% alatti, akár 10% feletti mértékben) igénybe venni a szerződés teljesítésénél, vagy nem kíván más szervezet erőforrására támaszkodni, akkor az erről szóló cégszerűen aláírt nemleges nyilatkozato(ka)t kell az ajánlathoz csatolni. 2) Az ajánlatot úgy kell összeállítani, hogy az megfeleljen a Kbt. 70. § (1)-(4) bekezdésében foglaltaknak. Az ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra. 3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlat részeként tett nyilatkozatokat cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintát, az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást eredeti, vagy hiteles másolati példányban. 4) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. 5) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a Kbt. 59. §-a alapján ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: részenként 500 000,- HUF Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő által megadott bankszámlára történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel az alábbiak szerint: - az átutalást az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289658-00000000 sz. számlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték teljes összegének jóváírásra kell kerülnie az ajánlatkérő bankszámláján. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, valamint az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kbt. 59. § (5) és (6) bekezdései szerinti esetekben milyen bankszámlaszámra kell a biztosíték összegét visszautalni; - a bankgaranciának az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell a bank által kibocsátott eredeti, a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekre vonatkozó bankgaranciát. - az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által választott biztosító kötelezvényét, amely tartalmazza, hogy a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekben a biztosító a fenti összeg erejéig készfizető kezességet vállal az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napig terjedő időszakig. Ajánlattevőnek a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a fenti módok egyike szerint az ajánlati biztosítékot (annak teljes értékét) az ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre kell bocsátania, és a benyújtott ajánlatban, az ajánlat benyújtásával egyidejűleg igazolnia kell ennek megtörténtét.
6) Amennyiben ajánlattevő - bármely rész esetében - a III.2.3. b) pontja szerinti alkalmassági minimumfeltételnek való megfelelés igazolása során a III.2.3. b) pontban meghatározott számú szakembernél több szakembert kíván a felsorolt pozíciókban a szerződés teljesítésébe bevonni, a megjelölt valamennyi szakembernek meg kell felelnie a rá vonatkozó minimumkövetelménynek. 7) Fordítás: Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet, valamint a 7/1986 (VI. 26.) IM rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 8) Az ajánlat – kivéve a 2. rész esetében a kidolgozott mintafeladatot tartalmazó ajánlatot - minden írott oldalát folyamatos sorszámozással, és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy meghatalmazottjának (meghatalmazás csatolandó) kézjegyével kell ellátni (azon oldalak kivételével, amelyek cégszerű aláírást tartalmaznak). 9) Az ajánlatot – kivéve a 2. rész esetében a kidolgozott mintafeladatot tartalmazó ajánlatot - mindkét rész esetében 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), az ajánlatban elhelyezett nyilatkozatokat a 2006. évi V. törvény 63. § (2) bekezdésében foglaltak szerinti adatokkal ellátva, cégszerűen aláírva, az egyes példányok lapjait összefűzve, a pénzügyi ajánlat táblázatait mindkét rész esetében CD/DVD lemezen/pendrive-on elektronikus formában is 2 példányban, lezárt, sértetlen, megbontatlan borítékban (csomagban) kell benyújtani az A. melléklet III) pontjában megjelölt helyen. A borítékra rá kell írni: „ÚMFT rendezvényszervezési feladatok ellátása - közbeszerzés, ajánlat”. Az ajánlat egyes példányain fel kell tüntetni az „eredeti”, vagy „másolat” megjelölést. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, ajánlatkérő az első, eredeti példányt tekinti irányadónak. 10) A 2. rész esetében a kidolgozott mintafeladatot - annak érdekében, hogy a mintafeladatot értékelő háromtagú szakértői bizottság a kidolgozott mintafeladatokat az ajánlattevő személyének ismerete nélkül bírálhassa el - az ajánlat egyéb részeitől elkülönítve, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), lezárt, sértetlen, megbontatlan, bármilyen felirat nélküli borítékban (csomagban) kell benyújtani a 9) pont szerinti borítékban, csomagban elhelyezve. A mintafeladatot tartalmazó ajánlat egyes példányainak lapjait fehér műanyag spirállal kell összefűzni. Az ajánlatot álló formátumban, A4 méretű papírra nyomtatva, Times New Roman betűtípussal, 12-es betűmérettel kell elkészíteni. A mintafeladatot tartalmazó ajánlatot jeligével, névaláírással ellátni, vagy egyéb, a titkosságot sértő módon megjelölni nem szabad, továbbá az ajánlat nem tartalmazhat olyan utalást sem, amelyből az ajánlattevő személyére következtetni lehet. A mintafeladatot tartalmazó ajánlatot Ajánlatkérő képviselője a bontást követően kódszámmal látja el, az ajánlattevő személyének beazonosítására a kidolgozott mintafeladat háromtagú szakértői bizottság általi értékelését követően kerül sor. 11) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerint biztosítja. 12) Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást elektronikus úton adja meg a V.3.4.2) pontban megadott felületen. V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2009/06/18 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok
I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Postai cím: Wesselényi u 20-22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1077 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Jogi Főosztály II. emelet 210. Címzett: Kenderesi Pálné asszisztens Telefon: +36 1 474-9295 E-mail: Fax: +36 1 474-9291 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahovÁ az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Postai cím: Wesselényi u 20-22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1077 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Jogi Főosztály II. emelet 210. Címzett: Kenderesi Pálné asszisztens Telefon: +36 1 474-9295 E-mail: Fax: +36 1 474-9291 Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás 1) A rész meghatározása ÚMFT és egyéb uniós szakmai rendezvények teljes körű megszervezése, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése a dokumentációban meghatározott szakmai követelmények szerint vállalkozási keretszerződés alapján 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy:
79952000-2
További 79821000-5 tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték Ellátandó tevékenységek különösen: ÚMFT és egyéb uniós szakmai rendezvények teljes körű megszervezése, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése legfeljebb bruttó 365 872 000,- HUF keretösszegben. 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ---------------------B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 2 meghatározás 1) A rész meghatározása ÚMFT és egyéb uniós lakossági rendezvények teljes körű megszervezése, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése a dokumentációban meghatározott szakmai követelmények szerint vállalkozási keretszerződés alapján 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:
79952000-2
További 79821000-5 tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték Ellátandó tevékenységek különösen: ÚMFT és egyéb uniós lakossági rendezvények teljes körű megszervezése, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó produkciós munkák elvégzése legfeljebb bruttó 80 000 000,-HUF keretösszegben. 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
