PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM 1. PETUNJUK INSTALASI 1. Download file instalasi dari http ://www.apachefriends.org/en/xamppwindows.html 2. Setelah men-download open file instalasi dan lakukan instalasi ke dalam computer. 3. Selesai melakukan instalasi jalankan XAMPP control panel, kemudian klik start apache dan MySQL. 4. Jalankan web browser kemudian ketik localhost/phpmyadmin 2. PROSEDUR OPERASIONAL A. PROSEDUR MENJALANKAN PADA LOCALHOST 1. Setelah masuk localhost/phpmyadmin, import nama file database dengan format (.sql), nama file database - nya “askes.sql”. 2. Setelah selesai import file database ke dalam localhost/phpmyadmin kemudian ketik localhost/askes untuk melakukan absensi karyawan dan localhost/askes/personalia,
localhost/askes/keuangan,
localhost/askes/manager untuk login admin personalia, keuangan, dan manager.
B. PROSEDUR MENJALANKAN PADA WEB YANG TELAH DI HOSTING 1. Ketik askesbyhost7.com 2. Kemudian memasukkan NIK pada absensi karyawan
A. Untuk bagian personalia bisa melakukan login menu personalia dengan : 1. Mengetik alamat addres www.askesbythost7.com/personalia, kemudian memasukkan NIK dan Password. 2. Master data yang berisi : a) Pengaturan aplikasi b) Jabatan c) Karyawan 3. Melihat dan menambah absensi karyawan. 4. Melihat dan membuat SPKL / SPPG. 5. Dapat mengubah password dan melakukan logout. B. Untuk bagian keuangan bisa langsung melakukan login menu keuangan dengan : 1. Memasukkan
alamat
www.askesbythost7.com/keuangan
kemudian memasukkan NIK dan Password. 2. Pengaturan Keuangan Bagian keuangan dapat melakukan pengaturan keuangan dengan melakukan klik pada menu pengaturan keuangan. 3. Penggajian Bagian keuangan dapat melihat pembayaran gaji karyawan atau menambah pembayaran gaji karyawan yang diinginkan.
C . Manager dapat melakukan login dengan : 1. Memasukkan
alamat
www.askesbythost7.com/manager
kemudian memasukkan NIK dan Password. 2. Verifikasi SPPG (Surat Permintaan Perubahan Gaji) Manager
dapat
(diterima/ditolak)
melakukan pada
status
verifikasi
SPPG
SPPG
karyawan
berupa yang
bersangkutan. 3. Penilaian Kerja Manager dapat melihat dan menambah penilaian kerja karyawan. 4. Laporan Pada menu laporan, manager dapat melihat laporan absensi harian,bulanan, laporan lembur harian, dan juga laporan penggajian. 2.1
Operasioal Untuk Bagian absensi harian karyawan Karyawan harus memasukkan NIK karyawan untuk melakukan absen
masuk dan juga absen pulang. Setelah itu sistem akan mencatat waktu kehadiran karyawan berupa NIK, Nama, Jabatan, Status, dan waktu kedatangan karyawan tersebut (Hadir, Terlambat, Pulang, Pulang Cepat). Selain itu di bawah juga terdapat pengumuman yang ingin di beritahukan kepada karyawan.
2.2
Prosedur Opersional Untuk Bagian Admin Personalia Admin harus login untuk dapat mengakses menu personalia. Setelah
login, terdapat menu pengaturan aplikasi dimana admin dapat melakukan setting jam masuk, jam pulang, dan juga pengumuman yang akan di sampaikan. Selain itu pada menu Master Data, Absensi, dan Form Surat admin terdiri dari: 1. Jabatan Pada menu jabatan admin dapat melihat dan menambah jabatan karyawan dengan memasukkan Nama Jabatan beserta Tunjangan Jabatan. 2. Karyawan Admin
dapat
melihat
dan
menambah
karyawan
dengan
memasukkan data-data karyawan berupa NIK, Jabatan, Nama, Alamat, Telp, Jenis Kelamin, Gaji, Tanggal Lahir. 3. Tambah Absensi Admin dapat melakukan penambahan absensi karyawan yang sakit ataupun izin dengan mengklik pada menu tambah absensi kemudian masukkan nama karyawan beserta status ketidakhadiran (sakit, izin, alpa). 4. Absensi Harian Admin dapat melihat absensi harian karyawan dengan melakukan klik pada menu absensi harian kemudian masukkan tanggal yang ingin di lihat
5. Absensi Bulanan Admin dapat melihat absen bulanan karyawan dengan melakukan klik pada absensi bulanan kemudian memilih bulan yang ingin dilihat. 6. SPKL Admin dapat membuat SPKL karyawan yang lembur dengan mengklik pada menu SPKL tambah SPKL lalu memasukkan tanggal lembur beserta nama karyawan. 7. SPPG Admin dapat melakukan perubahan gaji pada menu SPPG dengan melakukan klik pada tambah SPPG kemudian masukkan nama karyawan beserta gaji dan tunjangan prestasi yang diminta. 2.3
Prosedur Operasional Untuk Bagian Keuangan Bagian keuangan pertama kali melakukan login pada menu keuangan.
Menu-menu yang terdapat pada bagian keuangan yaitu : 1. Form Pengaturan Keuangan Bagian keuangan dapat melakukan pengaturan keuangan dengan mengklik menu pengaturan keuangan. 2. Penggajian Pada menu penggajian bagian keuangan dapat melihat pembayaran gaji maupun melakukan tambah pembayaran gaji.
2.4
Prosedur Operasional Untuk Manager Pertama kali manager melakukan login pada menu manager. Setelah
melakukan login maka akan masuk pada menu penilaian karyawan dimana manager dapat melakukan cetak penilaian. Selain itu, terdapat pula menu-menu sebagai berikut : 1. SPPG Pada menu ini manager dapat melakukan verifikasi SPPG pada SPPG karyawan yang di request. 2. Penilaian Kerja Manager dapat melihat dana menambah penilaian kerja karyawan yang diinginkan. 3. Laporan Manager dapat melihat laporan absensi harian, bulanan, lembur, dan juga laporan gaji.
