WTC Algemene informatie Inhoud: • Voorwoord • Historie WTC • Huishoudelijk reglement en statuten • Bestuur en Commissies • Lidmaatschap • Commissies 1. Technische Commissie 2. Jeugdcommissie 3. Parkcommissie 4. Recreatiecommissie 5. Redactiecommissie en PR 6. Open toernooicommissie 7. Open toernooicommissie jeugd 8. Clubkampioenschappencommissie 9. Op-‐ en afbouw commissie • Trainers en trainingen • Afhangsysteem • Baanreglement • Leden van verdienste • Clubhuisbeheer • Tennisspelregels Voorwoord Hieronder vindt u een schat aan informatie die voor u van belang is gedurende het tennisseizoen. Met de komst van kunstgrasbanen duurt het seizoen niet meer van april tot en met oktober, maar kunt u jaarrond spelen. Voor alle zaken die per jaar aan veranderingen onderhevig zijn, zoals lestarieven, activiteiten, competitiedata etc. zullen wij u (ook) via andere kanalen/pagina’s informeren. Wij hopen dat u vindt wat u zoekt, maar horen het graag als u iets mist. Historie WTC Winterswijk De oudste tennisclub (in de jaren twintig en dertig) was de WLC, de Winterswijkse Lawn Tennis Club. Bij het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog werd de heer J. te Hennepe
verzocht het secretariaat van de Vereniging Winterswijke Lawn Tennis Banen op zich te nemen. Bij de bestaande twee banen werd een derde gravelbaan aangelegd. In de oorlogsjaren werden door de VWLTB vele onderlinge wedstrijden georganiseerd. Contacten met o.m. Hans van Swol (oud-‐kampioen van Nederland), Daviscup-‐ en Wimbledonspelers werden gelegd. Daar de fam. Te Hennepe (leden van Dixie) een permanente invitatie had bij de WLC en zodoende beide clubs, hoewel onafhankelijk, dicht bij elkaar kwamen te staan, stelde Jan te Hennepe in januari 1946 voor beide clubs te doen samengaan, lid te worden van de KNLTB, competitie te gaan spelen en de nieuwe club WTC te noemen. Op 9 februari 1946 werd unaniem besloten in een vergadering in de kleine zaal van Hotel Stad Munster om hiertoe over te gaan. Het eerste bestuur van de WTC was als volgt samengesteld: J. te Hennepe, voorzitter, J. Broen secretaris/penningmeester, A. Willink, H. van Ommen en W. van Laar, leden. In hetzelfde jaar werd er door WTC met 2 teams deelgenomen aan de competitie in de 2e en 3e klasse. In de zestiger jaren werd de WLTB opgeheven en werden de rechten en plichten overgedragen aan de WTC en werd een clubhuis gebouwd. De vereniging WTC werd dus feitelijk op 9 februari 1946 opgericht en bij de KNLTB aangemeld. Bronvermelding: Gravel info 1987 Auteur: J. te Hennepe Lidmaatschap Er zijn naast het reguliere lidmaatschap ook andere vormen van lidmaatschap, zoals proeftennis en zomertennis. Kijk voor de mogelijkheden op de site onder lidmaatschap. Contributie Kijk voor de actuele contributies op de site onder lidmaatschap. Voor verdere informatie verwijzen wij naar het hoofdstuk ‘secretariaat’. Secretariaat: Tina Korten, Abraham Kuyperstraat 16, 7103 GP Winterswijk, telefoon: 0543-‐521162 e-‐ mailadres:
[email protected] Lessen en trainingen De vereniging biedt leden de mogelijkheid tot het volgen van tennislessen en trainingen. Hiervoor zet WTC gediplomeerde trainers in. Zeker voor beginners is het belangrijk de grondbeginselen en de techniek goed aan te leren. Voor de wat meer gevorderden krijgt naast techniek ook de tactiek aandacht. Op welke wijze u wilt lessen (individueel, in groepsverband en het tijdstip) is afhankelijk van uw voorkeur en de beschikbare mogelijkheden. Het volgen van trainingen is slechts mogelijk bij voorafgaande inschrijving. Inschrijfformulieren vindt u in het clubhuis. Bij het volgen van lessen verbindt men zich aan het daarvoor geldende reglement. TRAINERS: Barry Schutten, tel. 06-‐53540543, Jerry Renskers, tel. 06-‐21654939 Voor info, lessen en lestarieven kunt u bij de trainers terecht.
Lesreglement • Een lesuur duurt 50 minuten. • Een half lesuur duurt 25 minuten. • Klassikale les: als aan meer dan twee personen wordt lesgegeven. • Individuele les: als aan twee personen of minder wordt lesgegeven. • Een lesuur wordt gegeven op een in overleg met de trainer vast te stellen tijdstip gedurende een vastgesteld aantal uren. Lesuitval en inhaalles Wanneer een les door slechte weersomstandigheden (regen, sneeuw of vorst) vervalt: • Haalt de leraar de eerste les in zoveel mogelijk in overleg met de leerling. • Komt de tweede les voor rekening van de leerling. • Wordt de derde regenles door de leraar ingehaald. • Een volgende uitvalles is weer voor rekening van de leerling. • Per les-‐serie van 10-‐12 weken maximaal 2 inhaallessen. • Per les-‐serie van 13-‐20 weken maximaal 3 inhaallessen. • Wegblijven van de leerling is voor rekening van de leerling, tenzij de leerling 24 uur van tevoren de trainer een bericht van verhindering heeft gegeven. Lesverzuim leraar • Wanneer een leraar onverhoopt om dringende reden -‐ anders dan door ziekte -‐ niet kan lesgeven, stelt hij zo mogelijk het ‘telefoonsysteem’ in werking om de leerlingen en de verenigingscontactpersoon Barry Schutten (06-‐53540543) van dit verzuim op de hoogte te stellen. De eerstvolgende les wordt vastgesteld wanneer de betreffende les wordt ingehaald. Verzuim leerling • Voor klassikale lessen zal de leraar bekijken of de les mogelijk in een andere groep kan worden ingehaald. • Niet verschijnen op een privéles is voor rekening van de leerling tenzij overmacht wordt aangetoond. De privéles wordt dan in overleg ingehaald. • Bij onwerkbaar weer kan de trainer theorielessen geven. Kinderen voor wie de lessen worden betaald door de ouders of door de vereniging mogen de theorielessen niet verzuimen. • Een leerling kan een aan hem/haar te geven les niet overdragen aan derden. • De trainer kan een door hem te geven les slechts overdragen aan een bevoegde andere trainer na overleg met de leerling. • Klachten in het algemeen en over de tennisles in het bijzonder kunnen door de leerlingen bij de Jeugdcommissie worden ingediend. Deze klacht zal met de hoofdtrainer (Barry Schutten) worden besproken waarna indien nodig actie wordt ondernomen. Baanreglement • De banen mogen uitsluitend worden bespeeld met een geldig lidmaatschapspasje. • Tenniskleding en schoeisel geschikt voor kunstgras banen is verplicht.
• Maximaal 3 ballen per baan. • Tijdens het spelen van wedstrijden, bijv. bij competitie en toernooien een waardig gedrag tonen, voor je omgeving, maar vooral ook voor je tegenstander/bezoekende vereniging. • Bij het verlaten van de baan deze ‘schoon’ achterlaten. • Geen glaswerk, blikjes of kauwgom op de baan achterlaten. • Niet hangen over het net. • Bedien de telborden met de hand en niet met het racket. • Sla geen ballen bewust hard tegen het hekwerk. • Plaats geen fietsen op het park, ook niet op het terras. • Gooi geen racket op de baan of tegen het net. • Bij opdooi de banen niet bespelen. • De speeltijd voor enkelspel is 30 minuten (1 speelperiode). De speeltijd voor dubbelspel is 60 minuten (2 speelperiodes). • Introduceren: informeer naar de mogelijkheden en kosten aan de bar in het clubhuis. Afhangreglement • Kijk op het afhangbord of er iets speciaals is die dag, bijv. onderhoud, les, competitie, tossavond etc. Dit wordt aangegeven d.m.v. kaartjes. • Goed afhangen op het afhangbord • Er mag alleen worden afgehangen met een geldig KNLTB-‐pasje m.u.v. proefleden, introducees. • Eerst die baan afhangen waar het langst gespeeld wordt. • U dient eerst de baan te reserveren waarop in diezelfde periode nog niet is afgehangen. • Als de gereserveerde baan 5 minuten na het begin van een speelperiode nog niet door de spelers is bezet, vervalt hun speelrecht. • U mag uitsluitend een baan reserveren op een tijdstip, dat aansluit op een speelperiode van 30 of 60 minuten van spelers die op dat moment aanwezig zijn. Wilt u bijv. 'pas over een half uurtje' gaan spelen, dan moet u met uw reservering wachten totdat uw voorgenomen aanvangstijd aansluiting heeft op een voorafgaande speelperiode. • Reserveren gebeurt altijd persoonlijk. • De spelers moeten op het park aanwezig zijn. Voor een single moeten beide spelers aanwezig zijn. Bij een dubbelspel minimaal 3 spelers. Bij niet-‐compleet afhangen vervalt het speelrecht. • 'Door-‐afhangen' is niet toegestaan. Voordat er opnieuw afgehangen wordt, moet er 1 speelperiode (1⁄2 uur) verstreken zijn. • Wanneer er 2 speelperiodes op iedere baan zijn gereserveerd, dan mogen er vanaf de volgende periode alleen dubbels worden afgehangen. Bestuur Het bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris, penningmeester, 2e secretaris en vijf commissievoorzitters (technische commissie, jeugdcommissie, recreatiecommissie, parkcommissie, redactiecommissie/PR). Op het moment dat alles op rolletjes loopt, heeft het dagelijks bestuur (DB) het minst omhanden.
Het uitschrijven van vergaderingen, het bijhouden van de ledenadministratie, het bewaken van de financiën, het leden-‐ en personeelsbeleid en het aanwezig zijn tijdens activiteiten zijn vast terugkerende bezigheden. Het DB stuurt geen commissies aan en is hierin ook niet vertegenwoordigd. De overige bestuursleden sturen allen een of meer commissies aan die ervoor zorgen dat zowel de recreatieve-‐ als competitiespeler, maar ook de jeugd op een goed onderhouden park kan tennissen. Leden van verdienste: mevrouw I. Kist, de heer G.W. Oonk en de heer B. Renskers. Taakverdeling Voorzitter: • Het leiden van de vereniging • Advisering diverse commissies • Beleggen van vergaderingen en in overleg met de secretaris de agenda samenstellen • Representatie naar buiten verzorgen, zoals KNLTB, gemeente, sportraad etc. • Beleidsvoorbereidend en –bepalend. Secretaris: • Behandelen in-‐ en uitgaande correspondentie • Agenderen bestuursvergaderingen • Agenderen ledenvergaderingen • Opstellen jaarverslag • Bijhouden archief • Beleidsvoorbereidend en –bepalend Penningmeester: • Het maken van begrotingen • Financiële verslaglegging • Innen en bijhouden van contributies • Afhandelen van financiële verplichtingen • Beheren van aanwezige gelden • Onderhouden van contacten met gemeente Winterswijk betreffende pacht, huur onderhoud etc. • Beleidsvoorbereidend en -‐bepalend Wat biedt WTC? • 11 verlichte kunstgrasbanen • Stichting Winteraccommodatie zet ‘s winters een blaashal op baan 4 t/m 7 • Ca. 725 mede-‐tennisleden, waarvan ca. 150 jeugdleden (onder 18 jaar) • Mogelijkheid tot het spelen van competitie, toernooien, onderlinge wedstrijden enz. • Sfeervol, in 2011 geheel gemoderniseerd clubhuis • Groot terras • Goede douche-‐ en kleedruimtes Technische commissie De commissieleden assisteren tijdens de competitie, toernooien en clubkampioenschappen
daar waar nodig is. Verantwoordelijkheden: • Alle zaken die te maken hebben met alle soorten van competities. • Alle contacten met de KNLTB betreffende de competities. • Communicatie met alle teams en deze up-‐to-‐date houden inzake voorlichting etc. • Zorgdragen voor VCL’ers die tijdens de competitie aanwezig moeten zijn. • Steunpunt voor alle zaken als trainingen, indelingen teams, lesschema's etc. • Ondersteuning naar de jeugdcommissie. • Volgen van het competitieverloop in geval van veranderde teamopstelling, speelsterkten en kampioenschapsaangelegenheden. Verenigingscompetitieleiders VCL: Zij moeten tijdens de diverse competities zorgdragen voor het op de juiste manier invullen van de formulieren en voor het navolgen van de spelregels. De VCL’ers zijn leden van de vereniging die hiervoor bij de KNLTB een speciale opleiding hebben gevolgd. Bij alle taken zoals hierboven genoemd kunt u met vragen terecht bij alle commissieleden van de TC. Jeugdcommissie Verantwoordelijkheden: Toernooien Uitwisselingen Competities en trainingen Bal-‐ en Slagvaardigheid Div. Activiteiten Pupillentoernooi Sinterklaasmiddag Mini toernooi Clubkampioenschappen Voorzitter Coördineert en stimuleert Algemene zaken Overleg met TC Beleidsvoorbereidend en –bepalend Kleding WTC Contact met trainers Interne en externe communicatie Balvaardigheid Balvaardigheid wordt gegeven aan kinderen vanaf 4 jaar. Meestal blijft een kind twee winterseizoenen op deze balvaardigheidslessen, daarna worden ze lid van de WTC en worden in het algemeen de lessen voortgezet door onze trainers. Jose Oude Heuvel leidt deze balvaardigheidslessen al vele jaren. De lessen vinden plaats in Sporthal de Hazelder en Sporthal De Pelkwijk. Verdere info bij Jose en op de site. Alle andere zaken zoals coördineren, agenda, distributie correspondentie etc. worden gezamenlijk uitgevoerd.
Parkcommissie De parkcommissie bestaat uit een grote groep vrijwilligers die volgens een vast schema per toerbeurt wisselende werkzaamheden verrichten. De groep is te groot om alle namen te noemen. Verantwoordelijkheden: Onderhoud van alle banen en controles die jaarlijks moeten worden uitgevoerd. Onderhoud betekent dat wekelijks de banen worden geveegd, onkruid en blad worden verwijderd, de netten worden gecontroleerd en deze op de juiste hoogte worden gebracht. Onderhoudswerkzaamheden zoals snoeiwerk, onkruid verwijderen op terrassen en paden, controles van hekwerk en poorten worden tevens door het vrijwillige onderhoudsteam uitgevoerd. Verlichting: De verlichting wordt gecontroleerd en indien nodig wordt het bedrijf dat dit onderhoud uitvoert erbij gehaald. De verlichting kan worden ingeschakeld in het halletje voor de kleedkamers. Kijk alvorens er afgehangen wordt welke banen wel verlicht zijn, maar niet worden bespeeld. Dit om te voorkomen dat er te veel banen leeg komen te liggen en de verlichting door het beheer wordt uitgeschakeld. Daarna duurt het 20 minuten voordat het licht weer kan worden ingeschakeld. Overleg met de beheerder is dus noodzakelijk. De banen zijn dagelijks geopend van 9.00 tot 23.00 uur. De buitenverlichting wordt om 23.00 uur automatisch uitgeschakeld. Dit geldt niet voor de verlichting in de blaashal. Komt er na u niemand meer op de baan, schakel dan de verlichting uit. De penningmeester is u er dankbaar voor. Recreatiecommissie De recreatiecommissie verzorgt diverse onderlinge toernooien met uitzondering van de clubkampioenschappen en het slottoernooi. De jeugdcommissie doet dit voor de jeugd en de recreatiecommissie doet dit voor de senioren. De activiteiten die de leden worden aangeboden zijn zeer gevariëerd. Introductieavond Speciaal voor nieuwe leden. Zij krijgen uitleg over het reilen en zeilen binnen onze vereniging en benodigde informatie. Tossen Iedere donderdagavond in de zomer van 19.30–23.00 uur op baan 4 t/m 7. Dit is een gemengd dubbel tennisavond waaraan ieder lid mee kan doen. De tossmaster doet alle rackets in een grote ton en selecteert wie met en tegen elkaar speelt. Na een half uur wordt afgefloten en opnieuw getosst. De tossavond is bedoeld als een gezelligheids/kennismakingsavond voor leden. Daarnaast is er een leeraspect doordat men met en tegen andere speelsterktes speelt. Sinds kort is er op dinsdagavonden een speciale tossavond voor ‘sterkere’ spelers, met minimaal ‘6’ op hun pasje. Bokkentoernooi en Ladies night. Dit zijn traditionele toernooien die al jaren worden gespeeld en samengaan met een gezellige feestavond met hapjes etc. Hemelvaart/Ouder-‐kindtoernooi
Dit toernooi wordt gestart met een gezamenlijk ontbijt in het clubhuis. Daarna tennissen ouders, hun kinderen en overige deelnemers tegen elkaar. Dit toernooi duurt van 8.00 uur tot 12.00 uur. Thuisblijverstoernooi Meestal georganiseerd op een zaterdagavond midden in de bouwvakvakantie. Tussen 19.00–23.00 uur worden er gemengd dubbels gespeeld voor de leden die niet op vakantie zijn. Gemengd dubbeltoernooi Bij voldoende deelname wordt dit georganiseerd op een zaterdag of zondag in het najaar tussen 10.00–16.00 uur. Opgave via het prikbord. Redactiecommissie pr en sponsoring De redactiecommissie verzorgt alle public relations die moeten worden gedaan. Onder deze commissie vallen ook zaken als sponsoring, advertenties en fotografie. Open Toernooicommissie Het open toernooi vindt jaarlijks plaats. Open wil zeggen dat ook niet-‐leden zich voor dit toernooi kunnen inschrijven en iedereen in Nederland en daarbuiten kan deelnemen Dit toernooi wordt gespeeld in de speelsterktes 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Commisie Jeugdtoernooi K 5 Het K5 toernooi keert ook jaarlijks terug en ook dit is een open toernooi waar iedereen aan kan deelnemen en dus zijn deze toernooien voor alle jeugd. Op deze toernooien kunnen de deelnemers punten verzamelen om zodoende naar een boven K5 liggend toernooi te kunnen en om op de nationale jeugdranglijst te komen. Op-‐ en Afbouwcommissie Deze commissie zorgt er jaarlijks voor dat de blaashal opgebouwd en weer afgebroken wordt. Hiervoor zijn altijd ca. 70 leden met sterke armen nodig om te helpen de klus te klaren. Hapje en drankje is het loon na werken. Commissie Clubkampioenschappen Jaarlijks vinden op ons park de clubkampioenschappen plaats voor senioren en junioren. Ieder lid kan zich hiervoor inschrijven. Dit toernooi duurt maximaal 14 dagen. De finaledag is steeds een gezellige dag met spannende wedstrijden en lekkere hapjes voor deelnemers en publiek. Bestuur en commissies Raadpleeg voor de actuele samenstelling de site onder Bestuur & Commissies. Clubhuis/parkbeheer, tel. clubhuis 0543-‐530273 AED aanwezig in het halletje bij de kleedkamers alsmede een noodtelefoon. Tennispark WTC, Groenloseweg 91/1, 7101AK Winterswijk.
Verenigingsnummer 19786. Website: www.wtctennis.nl. Op de site vindt u ook de e-‐mailadressen van de bestuursleden en diverse commissies. Commissies Naast het bestuur bestaan er ook een aantal commissies. Deze commissies dragen zelfstandig zorg voor verscheidene zaken binnen de club. De commissies zijn: • Jeugdcommissie • Technische commissies • Open toernooicommissie • Clubhuisbeheer • Paronion (organisatie Wintercompetitie) • Redactie/PR-‐commissie Zie ook onder Algemeen: Algemene informatie voor (nieuwe) leden.
