Westplant Bloemen Service
2
ONS UNIEKE BESTELPROCES IS ISO GECERTIFICEERD!
verse bloemen
3
We s t p l a n t B l o e m e n S e r v i c e ( W B S ) Westplant heeft een uniek bestelsysteem voor verse
bloemen.
bloemen
Op
bestellen
eenvoudige via
onze
wijze
website
kunt op
u
een
beveiligd uniek deel dat speciaal voor u wordt ingericht. In overleg met ons kunt u uw eigen assortiment
en
prijsbeleid
vaststellen
w a a r-
uit uw personeel kan kiezen. Hierdoor heeft u beter grip op het soort bloemen dat besteld w o r d t e n d e k o s t e n d i e h i e r m e e g e p a a r d g a a n . Op duidelijke maandfacturen kunt u zien wie, wat,
wanneer
en
waarvoor
heeft
besteld.
Intern doorbelasten wordt hierdoor zeer eenvoudig.
Indien
gewenst
voegen
wij
(zonder
meerkosten) persoonlijke, verplicht in te vullen velden in zoals bijvoorbeeld kostenplaats, b u d g e t h o u d e r, p a n d c o d e e t c . V i a h e t b e h e e r d e e l v a n d e s i t e k u n t u f a c t u u rgegevens,
abonnementen
en
wachtwoorden
a a n p a s s e n . Pe r e - m a i l e n t e l e f o o n k u n t u i n d i e n gewenst communiceren met een helpdesk.
westplant.nl
internetshop
bestellen
inloggen
bevestiging
4
levering
betaling
Flowercards U kunt bij Westplant ook flowercards bestellen! Bloemenbonnen in de vorm van een creditcard die u in kunt leveren bij elke Euroflorist bloemist in Nederland (meer dan 1000 bloemisten). • Leuk om uw personeel te geven bij een bijzondere gelegenheid. • Wij kunnen deze met persoonlijke noot naar uw klanten sturen. • Bij grotere volumes kunnen wij voor u een persoonlijke enveloppe met uw logo maken. • Flowercards in alle prijsklassen verkrijgbaar! • Bestellingen kunnen (ook) via de website gedaan worden. • Ko s t e n w o r d e n m e e g e n o m e n o p u w m a a n d factuur of indien gewenst apart gefactureerd.
5
D e ko s t e n • B l o e m e nprijzen zijn marktconform. • B i j ab o n nementen geen bezorgkosten. • B i j ab o n nementen gratis leenvaas. • B i j e e n malige bestellingen maximaa l € 3,50
b e z o r g kosten door heel Nederland.
• B o u w e n persoonlijke website inbeg repen. • A a n m a ken wachtwoorden inbegrepen. • G e b r u i k helpdesk inbegrepen. • 1 2 d u i d elijke maandfacturen, dus minder
a d m i n i s t ratiekosten
• To e s l a g administratie, begeleiding en
h a n d e l i ngskosten 8%. Deze verdien t u echter
z e e r s n e l terug vanwege lage bezor gkosten.
westplant.nl
internetshop
bestellen
inloggen
Un i e ke e i g e n s c h a p p e n W B S F ro n t o ffi c e ( z i chtbaar op site) • Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord • “Eigen” bestelsite • Eenvoudige bestelprocedure • E-mailbevestiging van bestelling • Eventueel bedrijfsgebonden verplichte
velden zoals kostenplaats of pandcode • Wachtwoorden op site aanpassen naar “eigen” wachtwoord • Op beheersdeel van site persoonlijke gegevens controleren (factuuradres etc.)
B i j a b o n n e m e n ten
6
• Geen bezorgkosten • Gratis leenvaas • Inclusief plaatsing op locatie • Va s t e b l o e m i s t • Indien gewenst zelf bloemist kiezen • Via site voorkeur leverdag ingeven • Via site abonnement eenvoudig aanmaken • Via website order eenvoudig aanpassen (bijvoorbeeld een week overslaan)
B i j e e n m a l i g e bestellingen • Va s t e l a g e b e z o r g k o s t e n , waar ook in Nederland (€ 3,50) • Ruim assortiment • Netwerk van meer dan 1000 bloemisten • Op factuur duidelijk besteller traceerbaar • E-mailbevestiging van bestelling indien gewenst naar twee e-mailadressen
Pa r t i c u l i e re b e stelling personeel • Uw personeel kan via Westplant website privé bestellingen plaatsen bij Euroflorist • Pa r t i c u l i e r e b e s t e l l i n g e n v i a W e s t p l a n t website krijgen 10% korting bij Euro florist • Keuze om op rekening te kopen (factuur op privé adres) of met creditcard • Hele Euroflorist assortiment beschikbaar (dus anders dan Westplant assortiment) • Bestellingen komen NIET voor op maand- f a c t u u r va n u w b e d r i j f, d i t i s e e n a n d e r e facturenstroom tegen andere condities
bevestiging
levering
betaling
7 B a cko ffi c e • D e m o g e l i j k h e id om te koppelen met i n ko o p s y s t e m en op basis van gSOAP o f X M L ( e e n m alige meerkosten). • D e m o g e l i j k h e id om per orderregel een
ko s t e n p l a a t s en contactpersoon toe te wijzen. • D e m o g e l i j k h e id om ‘factuurregels’ t e e x p o r t e r e n voor de administratie s y s t e m e n ( e e n malig meerkosten). • D e m o g e l i j k h e id om autorisatie levels
( w i e m a g wa t ) per persoon/afdeling in te stellen. • D e m o g e l i j k h e id om de bezorgkosten per
l o c a t i e, d u s n i et per bestelling, t e v e r r e ke n e n (stapelen). • Ti j d e n s k a n t o oruren kunt u de helpdesk v ra g e n s t e l l e n . • D u i d e l i j ke m a a ndfacturen (achteraf) met
s p e c i f i c a t i e s die in overleg worden vast
g e s t e l d , t o e g e spitst op uw wensen. • Fa c t u r e n k u n n en zowel per post als d i g i t a a l / p e r e mail worden aangeleverd. • H e e l va a k k u n nen wij met u w ‘ b e s t a a n d e’ bloemist werken. V ra a g h i e r n a a r als u dat graag wilt!
Westplant Green Facility Woutersweg 16 2691 PR ‘s-Gravenzande T +31 (0)174 414 731 F +31 (0)174 420 124 E
[email protected] I westplant.nl
westplant.nl
