2015
Webservices - CRM Connector Company.info
De toegevoegde waarde voor u:
•
Continu up to date CRM Uw CRM is helemaal up to date en wordt naar wens pro-actief up to date gehouden. Uw CRM kan effectiever en efficiënter gebruikt worden doordat factuuradressen en bezoekadressen actueel zijn.
•
Foutloze invoer van klantrelaties Door de foutloze invoer blijft uw CRM continu actueel. Dit bevordert wederom efficiënt en effectief werken en voorkomt dubbele klantrelaties in uw CRM. Collega’s zien van elkaar waar men reeds een ingang heeft en dit stimuleert de verkoop.
•
Enorme tijdsbesparing Door de automatisering hebben medewerkers met 1 druk op de knop alle klantrelaties in uw CRM. Dit levert enorme tijdbesparing op en dus veel kostenbesparing.
•
Beter klantbeeld Grotere kans op verkoop (o.a. door cross- en deep-sell) door inzicht in concernrelaties, DMU’s, beslissers. Marktpenetratie en Marktpotentie zijn goed inzichtelijk te maken.
In vijf stappen uw CRM systeem up-to-date
Stap 1:
Koppelen van klantrelaties aan KvK nummers (schoon schip maken)
Stap 2:
Huidige klantgegevens updaten en verrijken (Verrijken van huidige klantgegevens)
Stap 3:
Nieuwe klanten foutloos en snel met één klik invoeren in het systeem (schoon schip houden in de toekomst)
Stap 4:
Wekelijkse check op veranderingen (Company Update Connector)
Stap 5:
Direct toegang tot diepgaande bedrijfsprofielen (Company.info Database)
Koppelen van klantrelaties aan KvK nummers
Stap 1
Huidige data updaten en verrijken
Stap 2
Nieuwe klanten foutloos en snel in uw CRM systeem
Stap 3
Wekelijkse check op veranderingen
Stap 4
Company.info Bedrijfsprofielen in uw CRM systeem
Stap 5
Stap 1: Matchen
Hoe up-to-date zijn de klantgegevens in uw CRM systeem op dit moment? Company.info helpt uw organisatie met een nulmeting en zorgt ervoor dat de basisinformatie in uw CRM weer up to date wordt. Al uw klantrelaties worden tijdens stap 1 voorzien van het juiste KvK nummer, zodat elk bedrijf en of vestiging een uniek kenmerk krijgt in uw CRM systeem.
Werkwijze • • •
Klantrelaties die gematcht dienen te worden aangeleverd in een Excel of een CSV bestand. Company.info geeft aan wat de kwaliteit is van het aangeleverd bestand door aan te geven welk percentage gematcht kan worden en tegen welke kosten. De werkelijke matching vindt plaats en klantrelaties worden gekoppeld aan unieke KvK nummers (Matching Services).
Stap 1
Koppelen van klantrelaties aan KvK nummers
Stap 2: Verrijken
Welke bedrijfsinformatie zou u bij elke klantrelatie willen zien in uw CRM? Company.info beschikt over uitgebreide bedrijfsinformatie waarmee u de klantrelaties in uw systeem kunt verrijken (zie pagina: te leveren velden)
Werkwijze • •
Bestaande basisgegevens in uw systeem (NAWT) worden opgeschoond en geüpdate op basis van het KvK nummer Uw klantgegevens worden verrijkt met de door u gewenste uitgebreide bedrijfsinformatie van Company.info (zoals branche, FTE, omzet, winst, etc.)
Extra: •
Uittreksels kunnen desgewenst direct ingelezen worden in uw CRM
Stap 2
Huidige data updaten en verrijken
Stap 3: Nieuwe klanten foutloos en snel invoeren in uw CRM
De gegevens in uw systeem zijn middels stap 1 en 2 opgeschoond en verrijkt. Hoe zorgt u er voor dat ook nieuwe klantgegevens in uw CRM correct ingevoerd worden? Met de Company Connector kunt u met 1 klik de juiste bedrijfsgegevens invoeren in uw systeem. Dit levert u foutloze invoer op(besparing op herstelkosten) en het scheelt bovendien enorm veel tijd.
Werkwijze •
Nadat er een verbinding met uw systeem en onze webservices tot stand is gebracht kunt u werken met de Company Connector die u helpt met het invoeren van nieuwe klantgegevens. Met onze koppeling is het vervolgens mogelijk in uw eigen systeem een naam, postcode of KvK nummer van een bedrijf in te geven, waarna vervolgens desgewenst alle bedrijfsgegevens automatisch ingevuld worden en op de juiste plek in uw systeem worden gezet. o o o
•
Bedrijfskenmerken naar keuze (branche, FTE,omzet, winst) Contactpersonen KvK uittreksel met tekenbevoegden en beslissers
Directe moeder en ultimate parent worden ook aan uw systeem toegevoegd. Stap 3
Nieuwe klanten foutloos en snel in uw CRM systeem
Stap 4: Wekelijkse check op uw relaties in uw CRM
Hoe houdt u in de toekomst uw klantgegevens in uw CRM up to date? Company.info helpt u tevens met de wekelijkse check (Company Update Connector) op de klantgegevens in uw systeem. Hiermee blijft uw systeem altijd automatisch up to date.
Werkwijze • • •
Bedrijven toevoegen aan uw ‘update portfolio’. Wekelijks alleen records van wijzigingen ophalen. Optioneel: Vooraf aangewezen personen volmacht geven de aangeleverde wijzigingen handmatig te beoordelen alvorens deze in het systeem worden overschreven
Stap 4
Wekelijkse check op veranderingen
Stap 5: Uitgebreide bedrijfsinformatie direct in uw CRM
Hoe zorgt u er voor dat u alles weet van uw klant en prospect? Bij elke zakelijke relatie wordt automatisch een link naar de bedrijfspagina in Company.info bij de klantgegevens geplaatst. Met een klik op deze link heeft u direct toegang tot de belangrijkste informatie over het bedrijf in Company.info waaronder: • • • • • • • • •
Nieuws over het bedrijf en mogelijkheden om hier Alerts op in te stellen Algemene informatie als aantallen medewerkers, sectorindeling, handelsnamen etc. Concernrelaties Alle tekenbevoegden en beslissers DMU’s Uittreksels, statuten, deponeringen en nog veel meer Jaarcijfers Peer Group Etc.
Stap 5
Company.info Bedrijfsprofielen in uw CRM systeem
Samengevat:
Met de koppeling van uw CRM met Company.info heeft u:
Altijd een up to date CRM Hoge datakwaliteit Beter en completer klantbeeld Tijd- en kostenbesparing
Te leveren velden via de Connector voor CRM 1/2
U kunt in zelf aanvinken met welke velden u uw CRM verrijkt wilt zien: Standaardvelden KvK nummer Dossiernummer Subdossiernummer Vestigingsnummer Handelsnaam Vestigingsadres Correspondentieadres Gemeente Provincie
Extra velden Handelsnaam volledig Vennootschapsnaam volledig Telefoonnummer Mobiel telefoonnummer Domeinnaam Emailadres Economisch actief Branchecode (SBI) Nevenactiviteiten (SBI) Rechtsvorm Indicatie import/export Hoofd/nevenvestiging Werknemers: Klasse werkzame personen Reden uitschrijving Indicatie faillissement/ surseance Non-mailing indicator
Extra velden (vervolg) Directe moeder Nederlandse ultieme moeder Boekjaar Extra datumvelden Datum inschrijving Datum opheffing Datum voortzetting Datum faillissement Datum surseance van betaling Datum einde faillissement Datum einde surseance van betaling Contactpersoon (1e bestuurder) Achternaam Voorletters Sekse Functieomschrijving
Te leveren velden via de Connector voor CRM 2/2
Financieel:
Omzet Winst
Werknemers: Totaal Fulltime Employees CI
Overige contactpersonen met volledige personalia en bevoegdheid
Bestuurders Gevolmachtigden Commissarissen Achternaam Voornamen Voorletters Sekse Functieomschrijving Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Bevoegdheid Datum in functie
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over de Webservices mogelijkheden van Company.info?
webinars
tutorials
[email protected]
020 – 2 400 400
