VÝZVA zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku „20x PC – 2011“, kterou vyhlašuje město Nové Město nad Metují v souladu s ustanovením § 6 a v návaznosti na § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) Veřejná zakázka není, v souladu s § 18 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách, zadávána podle zákona o veřejných zakázkách, neboť se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu. Zadavatel je povinen dodržet zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
I.
Zadavatel Město Nové Město nad Metují náměstí Republiky 6 549 01 Nové Město nad Metují IČ: 00272876 DIČ: CZ00272876 kontaktní osoby: - Mgr. Zdeněk Továrek (předmět plnění zakázky) tel.: 491 419 615, 605 201 076 e-mail:
[email protected] fax (MěÚ): 491 419 623 - Ing. Pavel Benirške (předmět plnění zakázky) tel.: 491 419 616, 605 201 077 e-mail:
[email protected]
II.
Vymezení plnění zakázky
Předmětem této zakázky je dodávka a zprovoznění 20 kusů osobních počítačů. Předmětem plnění je také prvotní instalace-zapojení veškerého zařízení v místě určeném zadavatelem, včetně odzkoušení funkčnosti a úvodního zaškolení (v obsluze zařízení, ne softwaru), dodání operačního systému OEM MS Windows7 Professional a kancelářského balíku OEM MS Office 2010 Professional.
Strana 1 z 5
20x PC Minimální HW požadavky, které musí být splněny, požadovaný SW Case / zdroj Základní deska
Procesor Operační paměť HDD DVD-RW Grafická karta Zvuková karta Síťová karta Klávesnice Myš Monitor Operační systém Kancelářský balík
Miditower (Tower) / 350W 2x volný PCI slot I/O porty: 1x paralelní port, 6x volný USB 2.0 (po případném využití pro klávesnici a myš) Dual-Core 2,5 GHz nebo vyšší 4 GB 500 GB SATA II Standardní optická mechanika + SW Nero PCIe, 1 GB Integrovaná Integrovaná Standardní klávesnice Optická s rolovacím kolečkem LCD 19“ 4:3 (5:4), TCO 03, výškově nastavitelný stojan! OEM MS Windows 7 Professional CZ OEM MS Office 2010 Professional CZ
Záruka PC – minimálně 2 roky Monitor – minimálně 2 roky
III.
Doba a místo plnění zakázky
Plnění zakázky je požadováno nejpozději do 12. prosince 2011 v místě sídla zadavatele.
IV.
Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle následujících kriterií s uvedenou vahou: 1. Výše nabídkové ceny dodaného hardwaru a softwaru: 40% 2. Úroveň technického řešení: 40% 3. Záruční a pozáruční podmínky, délka záruční doby a poskytovaný servis: 20% Budou zohledněny všechny nadstandardní služby a nadstandardní plnění dodacích, záručních a pozáručních podmínek. Zadavatel připouští předložení nabídky ve dvou variantách. Pokud uchazeč využije této možnosti, budou jednotlivé varianty hodnoceny samostatně – každá zvlášť. Hodnocení jednotlivých kritérií bude provedeno následovně: Výše nabídkové ceny dodaného hardwaru a softwaru Celková výše nabídkové ceny s DPH (číselné kritérium) – nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Strana 2 z 5
Ceny budou převedeny na bodovou škálu 0 – 10, aktuální cena bude vždy porovnávána s nejvýhodnější, bodová hodnota vznikne vynásobením poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce číslem 10. nejnižší nabídková cena výsledná bodová hodnota = ---------------------------------- *10 hodnocená cena Úroveň technického řešení Jednotlivé komponenty předloženého řešení budou porovnány a obodovány, nejlépe bude hodnocena nabídka s nejvyšším bodovým ohodnocením. Z důvodu možnosti porovnání jednotlivých kritérií budou výsledné bodové hodnoty převedeny na bodovou škálu 0 –10. absolutní počet bodů aktuálně hodnocené nabídky výsledná bodová hodnota = ----------------------------------------------------------------- *10 absolutní počet bodů nejlépe ohodnocené nabídky Záruční a pozáruční podmínky, délka záruční doby a poskytovaný servis Minimálně stanovená záruka 2 roky je ohodnocena deseti body. Každý rok záruky navíc až do maximální délky 5 let je ohodnocen bodem navíc. V bodovém ohodnocení bude přihlédnuto také k době odstranění závady od nahlášení – jako standard je považováno odstranění závady v průběhu příštího pracovního dne (NBD). Budou zohledněny i další nadstandardní služby a nadstandardní plnění v maximálním ohodnocení 2 bodů.
Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů
V.
Uchazeč předloží čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v příloze č. 2. Uchazeč dále předloží profesní kvalifikační předpoklady uvedené v § 54 zákona č. 137/2006 Sb. - výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady k prokázání kvalifikace uchazečů budou do nabídky předloženy v prostých kopiích. VI.
Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v písemné formě, v českém jazyce a musí být zadavateli předána v originále. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku.
Strana 3 z 5
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doloženo v nabídce. Nabídka uchazeče bude obsahovat: - Krycí list nabídky (příloha č.1) - Kvalifikační předpoklady – základní, profesní - Podepsané čestné prohlášení uchazeče (příloha č.2) - Cenovou nabídku a ostatní doklady či informace tvořící nabídku - Podepsaný návrh kupní a servisní smlouvy - Návrh kupní a servisní smlouvy v elektronické podobě VII. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny a platební podmínky zadavatele Uchazeči uvedou cenu následujícím způsobem: - cena v Kč bude zpracována jako maximální, tj. nepřekročitelná, včetně DPH - v ceně budou zahrnuty veškeré náklady na instalaci, zaškolení a dopravu Zadavatel bude hradit faktury za dodané zboží až po odzkoušení dodaného hardwaru, instalaci softwaru a základním zaškolení obsluhy. Zadavatel neposkytne žádnou zálohu. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) je 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) zadavateli. VIII. Lhůta pro podávání nabídek, otevírání obálek Lhůta končí dne 2. listopadu 2011 ve 12 hodin, otevírání obálek s nabídkami uchazečů proběhne v kanceláři č. 3.19 MěÚ Nové Město nad Metují ve 13:00 hod. téhož dne.
IX.
Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni
Uchazeči budou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dní ode dne otevírání obálek.
Podklady pro vypracování nabídky
X.
Podkladem pro vypracování nabídky je tato výzva.
XI.
Ostatní podmínky zadavatele
- Zadavatel si vyhrazuje právo omezit rozsah předmětu plnění. - Zadavatel požaduje předložení přesného označení výpočetní techniky (jednotlivých komponent), včetně výrobce a podrobného popisu technických parametrů.
Strana 4 z 5
- V nabídce musí být uvedena záruční doba. Dále musí být uvedeny servisní podmínky dodávky včetně doby, způsobu a ekonomiky (např. cestovné atd.) poskytovaného záručního a pozáručního servisu (včetně ceny práce a dopravy u pozáručního servisu). - V nabídce musí být uvedeno, kdo (včetně adresy) provádí servisní zásahy a maximální termíny případných servisních zásahů. - Komponenty zakázky musí splňovat normy a předpisy České republiky. - Nabídky musí obsahovat dobu plnění (ve dnech) po podepsání kupní smlouvy. - Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky, ty zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. - Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. - Zadavatel připouští maximálně 2 variantní řešení. - Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. - Zadavatel si vyhrazuje právo s vybraným uchazečem jednat o obsahu kupní smlouvy. XII.
Podávání nabídek
Uchazeči mohou své nabídky v řádně uzavřených obálkách předat zadavateli v pracovních dnech v pracovní době na podatelně MěÚ Nové Město nad Metují (PO a ST 07:30-17:00, ÚT 6:30-15:00, ČT a PÁ 06:30-14:00), nejpozději však musí být doručeny zadavateli do ukončení lhůty pro podání nabídek. Obálky s nabídkami budou řádně uzavřeny a opatřeny nápisem „Soutěž – 20x PC 2011 – Neotvírat!“ Na obálce bude uvedena adresa uchazeče. Nové Město nad Metují, dne 20. října 2011.
Petr Hable starosta Přílohy výzvy: Příloha č. 1 – Krycí list Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Strana 5 z 5
