EVROPSKÁ UNIE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpracovaná v souladu s Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele u zakázek spolufinancovaných z Operačního programu Praha Konkurenceschopnost k veřejné zakázce na dodávku s názvem
„Polygrafický IS včetně HW“ zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále také jen „zákon“), ve znění pozdějších předpisů
Název projektu v OPPK
„Pořízení SW a nové tiskové technologie“
Zadavatel: Název/obchodní jméno: Právní forma: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupena:
AF BKK, s.r.o. 112 – Společnost s ručením omezeným Podkovářská 2/674, 190 00 Praha 9 61506231 CZ61506231 Monika Kočvarová, prokurista
Kontaktní osoba: Mob.: E-mail:
Richard Hlaváč + 420 724 526 465
[email protected]
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Název veřejné zakázky:
„Polygrafický IS včetně HW“
Druh zadávacího řízení:
Zjednodušené podlimitní řízení ve smyslu ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění
Kód CPV předmětu VZ:
42960000-3 Velicí a řídicí systémy, tiskařská a grafická zařízení, kancelářské automatizační zařízení a zařízení na zpracování dat 72263000-6 Implementace programového vybavení 72268000-1 Dodávka programového vybavení 30214000-2 Pracovní stanice 48820000-2 Servery
Předpokládaná hodnota VZ:
4 300 000,- Kč bez DPH
Místo plnění zakázky:
Podkovářská 2/674, 190 00 Praha 9
Zadavatel Název:
AF BKK, s.r.o.
Sídlo:
Podkovářská 2/674, 190 00 Praha 9
IČ:
61506231
Profil zadavatele:
https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/af-bkk-s-r-o
Osoba oprávněná jednat jménem Monika Kočvarová, prokurista zadavatele: Kontaktní osoba:
Richard Hlaváč
Telefon, fax:
+420 724 526 465
E-mail:
[email protected]
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
OBSAH 1.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE .............................................................................................................................. 4 1.1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE .......................................................................................................................... 4 1.2 POSKYTNUTÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM ................................................................... 4 2. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ....................................................................................................... 5 2.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY .......................................................................................................... 5 2.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY .......................................................................................................... 6 2.3 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ........................................................................................................ 7 2.4 PROKÁZANÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE A SPOLEČNÁ NABÍDKA .............................................. 7 2.5 ZMĚNY V KVALIFIKACI................................................................................................................................. 8 3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE .................................................................. 9 3.1 POPIS PLNĚNÍ ........................................................................................................................................... 9 3.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE ........................................................................................................................... 15 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ..................................................................................... 15 5. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ, DALŠÍ POŽADAVKY ............................................................................................................ 16 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY ................................................................................................................................ 16 6.1 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PROHLÍDKA MÍSTA .................................................................................... 16 6.2 TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .............................................................................................................. 16 6.3 PLATEBNÍ PODMÍNKY ............................................................................................................................... 16 6.4 SERVISNÍ A ZÁRUČNÍ POŽADAVKY ................................................................................................................ 16 6.5 DALŠÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY ........................................................................................................................ 17 7. HODNOCENÍ NABÍDEK ................................................................................................................................. 18 7.1 ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM ............................................................................................................... 18 7.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ................................................................................................................... 19 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ..................................................................................................................... 19 9. NÁLEŽITOSTI NÁVRHU SMLOUVY.................................................................................................................... 19 10. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDEK ................................................................................................ 20 10.1 PODÁNÍ NABÍDEK .................................................................................................................................... 20 10.2 ZADÁVACÍ LHŮTA .................................................................................................................................... 20 11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI .............................................................................................................. 20 11.1 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ............................................................................................................... 20 11.2 ÚČAST NA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK .................................................................................................................... 20 12. OZNÁMENÍ UCHAZEČŮM ......................................................................................................................... 20 13. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE ..................................................................................................... 21 PŘÍLOHA ČÍSLO 1 ................................................................................................................................................... 22 PŘÍLOHA ČÍSLO 2: .................................................................................................................................................. 23 PŘÍLOHA ČÍSLO 3 ................................................................................................................................................... 24 PŘÍLOHA ČÍSLO 4: .................................................................................................................................................. 25 PŘÍLOHA ČÍSLO 5: .................................................................................................................................................. 26
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
1.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1.1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace (dále též jen „zadávací dokumentace“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této zakázky, označovány jako „uchazeč“ nebo „dodavatel“, společnost AF BKK, s.r.o., vyhlašující zadání této veřejné zakázky je označována jako „zadavatel“. Zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání veřejné zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je každý účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní technické nebo obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu. Zadavatel deklaruje, že umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud je uchazeč nabídne a pokud splní požadavky zadavatele na jejich kvalitu.
1.2 POSKYTNUTÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel má právo písemně požádat zadavatele ve smyslu § 49 zákona o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo neodpovědět na dotazy, které budou doručeny po zákonné lhůtě, ve které je zadavatel povinen poskytnout dodatečné informace, tj. později než 5 pracovních dnů před termínem, stanoveným zadavatelem pro podání nabídek. Vzhledem ke lhůtám pro doručení žádosti a v souladu s § 148 odst. 2 zákona, bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Kontaktní adresou pro případné upřesňující dotazy je e-mailová adresa:
[email protected], případně adresa sídla zadavatele: Podkovářská 2/674, 190 00 Praha 9. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČ a sídlo společnosti.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popřípadě související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti (dotazu), budou doručeny současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti (dotazu) i na profilu zadavatele. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zároveň uveřejní takového dodatečné informace i na profilu zadavatele.
2. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Předpokladem hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení je splnění kvalifikace. Kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů: − základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, − profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, − technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona.
2.1 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ V RÁMCI ZJEDNODUŠENÉHO PODLIMITNÍHO ŘÍZENÍ V souladu s ustanovením § 62 odst. 3 zákona ve znění novely č. 55/2012 Sb., v platném znění uchazeč ve zjednodušeném podlimitním řízení prokazuje splnění VŠECH požadovaných kvalifikačních předpokladů POUZE předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jiné doklady se nevyžadují. Uchazeč proto vyplní a podepíše čestné prohlášení dle vzoru, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce doložena plná moc podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 a smlouvu by nebylo možné uzavřít.
2.2 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 53, odst. 1 zákona v souladu s § 62 odst. 3 zákona. EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Uchazeč ve své nabídce prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení (viz příloha č. 2). Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů předložit: a. originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů fyzických osob (jde-li o právnickou osobu, musí konkrétní výpis předložit každý člen statutárního orgánu) (odst. 1 písm. a) a b), b. originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů právnických osob (pouze jde-li o právnickou osobu) (odst. 1 písm. a) a b), c. originál nebo ověřenou kopii potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení) (odst. 1 písm. f). – tj., že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, d. originál nebo ověřenou kopii potvrzení příslušné OSSZ o bezdlužnosti (odst. 1 písm. h) – tj., že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, e. čestné prohlášení (odst. 1 písm. c až e) a g), i) až k). Za bezdlužnost uchazeče dle § 53 odst. 1 písm. f), g) a h) zákona není považován stav, kdy má uchazeč se správcem daně, příslušnou pojišťovnou, nebo s příslušnou OSSZ na jakoukoli dlužnou částku dohodnut splátkový kalendář. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (doklady, z nichž jsou pořizovány příslušné kopie) nesmí být ke dni podpisu smlouvy starší 90 kalendářních dnů.
2.3 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 54 písm. a) a b) zákona v souladu s § 62 odst. 3 zákona. Uchazeč ve své nabídce prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení (viz příloha č. 2). Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit: a) originál nebo ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (nesmí být starší než 90 kalendářních dnů), b) originál nebo ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
2.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona v souladu s § 62 odst. 3 zákona. Uchazeč ve své nabídce prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení (viz příloha č. 2). Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit: a) originál nebo ověřenou kopii seznamu min. 2 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, které měly obdobný charakter (tj. dodávka polygrafického IS) s uvedením jejich rozsahu (ceny), doby plnění a kontaktních údajů odpovědné osoby objednatele, u které bude možné ověřit řádné plnění;
Přílohou tohoto seznamu musí být: − originál nebo ověřená kopie osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo − originál nebo ověřená kopie osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo − originál nebo ověřená kopie smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
2.5 PROKÁZANÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odstavec 1 písmeno b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalif. předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
pokud je v ní zapsán. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
2.6 SPOLEČNÁ NABÍDKA Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podává za podmínek stanovených v § 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. a) Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. b) Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma § 54 písm. a) zákona) a § 50 odst. 1 d) zákona (tj. technické kvalifikační předpoklady) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle § 51 odst. 6 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
2.7 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu ani na výzvu zadavatele dle § 59 odst. 4 zákona, bude podle § 60 odst. 1 zákona vyloučen z tohoto řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče dle § 60 odst. 2 zákona na profilu zadavatele.
2.8 ZMĚNY V KVALIFIKACI Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
3.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE
Předmětem veřejné zakázky je: a) b) c) d) e)
dodávka SW modulu „Systém integrace a optimalizace tiskových a produkčních dat“ dodávka SW modulu „E-shop“ dodávka SW modulu „Objednávky“ dodávka SW modulu „Controlling“ dodávka HW • aplikační, databázový a terminálový server (A) – 1 ks • server pro tisková data (B) – 1 ks • pracovní stanice workflow – 1 ks • klientská stanice – 4 ks
Součástí veřejné zakázky je rovněž: a) Instalace a implementace veškerého výše uvedeného softwaru, b) instalace, zprovoznění a otestování funkčnosti výše uvedených zařízení, tj. serverů a pracovních stanic, c) základní zaškolení vybraných pracovníků zadavatele.
3.1 POPIS PLNĚNÍ 3.1.1 SW modul „Systém integrace a optimalizace tiskových a produkčních dat“ Jedná se o systém pro podporu všech výrobních procesů a vyšší kontrolu nad výrobním procesem v tiskárně, který umožní realizovat tisk z hlediska nákladů efektivněji za udržení maximální možné kvality. Požadavky na jednotlivé funkcionality softwaru: a)
Předtiskové workflow – automatická optimalizace PDF souborů pro tisk
Kvalita tiskových dat má podstatný vliv na konečný tiskový produkt. Tato funkcionalita bude mít za úkol zajistit automatickou kontrolu a optimalizaci všech tiskových souborů před dalším zpracováním. Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a předtiskovým systémem společnosti. Požadavky na systém Komplexní workflow systém pro řízení procesů a automatizované zpracování dat v předtiskové přípravě s výstupem na náhledové a nátiskové zařízení a osvitovou jednotku tiskových desek. Systém musí podporovat zakázkový koncept, kdy každá zakázka je definována svou strukturou a technologickými parametry zpracování. Systém musí umožňovat převzetí administrativních údajů zakázky z informačního systému. Systém musí spolehlivě zpracovávat datové formáty běžně používané zadavateli tiskových služeb, musí být schopen provádět automatickou kontrolu tiskových dat a dále musí být schopen upravit (optimalizovat) tisková data pro zvolený tiskový proces.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Systém musí umožňovat automatické vyřazení zakázky na základě předem definovaného schématu vyřazení včetně automatické adaptace tiskových značek v závislosti na počtu použitých barev a formátu papíru. Systém musí umožňovat kompletní automatizované zpracování zakázek od vstupu po výstup dle uživatelsky předem nastavených parametrů zpracování a musí umožňovat paralelní víceuživatelský přístup k jednotlivým zakázkám. Systém musí poskytovat data sloužící pro přednastavení parametrů tiskového stroje. Vstupní část systému musí zahrnovat následující funkcionality • • • •
Definice struktury zakázky Definice způsobu zpracování Možnost zpracování standardních datových formátů Import administrativních dat k zakázce z informačního systému společnosti na bázi JDF komunikace
Kontrolní část systému musí zahrnovat následující funkcionality • • • • • • • •
Kontrola a úpravy geometrie jednotlivých stránek produktu Kontrola a úpravy barevnosti Kontrola a úpravy přetisků, průhledností, vlasových linek Kontrola a úpravy fontů Kontrola a úpravy rozlišení obrazových dat Možnost uložení a použití libovolné kombinace nastavení kontrolních pravidel Kontrolní protokol se strukturovaným výpisem chybových hlášení Možnost automatického zasílání kontrolního protokolu spolu s náhledem zakázky na zvolené emailové adresy s následným odsouhlasením provedených úprav
Část systému provádějící optimalizaci dat pro zvolený tiskový proces musí zahrnovat následující funkcionality • • • •
Převod přímých barev do procesních Sdružování přímých barev Převod obrazových dat mezi barvovými prostory Lab/RGB/CMYK Automatické barvové převody vstupních dat do cílových barvových prostorů definovaného tiskového procesu • Podplňování a přeplňování objektů na jejich styku (objektový trapping) s možností interaktivní editace trappových linek u jednotlivých grafických objektů Část systému provádějící vyřazení na tiskový arch musí zahrnovat následující funkcionality • Automatizované vyřazení tiskového archu na základě přednastavené definice výrobní technologie • Interaktivní vyřazení prostřednictvím okamžitého definování/úpravy schématu vyřazení v archové montáži • Automatizované vyřazení produktu do formy makety
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
• Automatické přidávání předvolených kontrolních značek a jejich adaptace na formát tiskového a knihařského archu a na počet barev v zakázce Část systému provádějící výstup zpracované zakázky musí zahrnovat následující funkcionality • • • •
Výstup jednotlivých stránek/vyřazených archů pro nátiskové zařízení v barevně závazné kvalitě Výstup vyřazených archů na náhledové zařízení v obsahově závazné kvalitě Výstup vyřazeného tiskového archu v tiskové kvalitě do formátu PDF Výstup zrastrovaného tiskového archu ve formě separací pro osvit na osvitovém zařízení ve formátu TIFF-B v rozlišení min. 2 540 dpi • Výstup dat CIP3/CIP4 pro přednastavení tiskových strojů
Další požadované vlastnosti systému • Kalibrace s oddělenými nastaveními pro tiskovou desku, nátiskové zařízení a tiskový arch (tiskový stroj) • Strukturované zobrazení aktuálního stavu jednotlivých operací ve vybrané zakázce • Sledování zpracování jednotlivých zakázek s přehledně strukturovaným zobrazením průběhu jednotlivých operací • Paralelní víceuživatelský přístup do systému • Podpora automatického výběru kompenzační/procesní křivky v závislosti na použitém typu papíru, typu a frekvenci rastrování a tiskovém stroji b)
Systém pro optimalizaci množství použitých barev
Systém umožňující automatickou optimalizaci množství použitých barev při ofsetovém tisku. Celý proces je prováděn automaticky. Systém sloužící pro rozpoznání nadlimitního množství tiskové barvy v tiskových datech, které v důsledku může vést k problémům jak ve vlastním tisku tak dále v dokončujícím zpracování. Důvodem je převážně neodborná příprava zakázkových dat bez znalostí konkrétního tiskového procesu a vlastností tiskového substrátu, na který je daná zakázka tištěna. Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a předtiskovým systémem společnosti. Systém musí zahrnovat následující funkcionality • Automatická kontrola maximálního pokrytí tiskového archu na základě přednastavených limitů • Zvýraznění oblastí s pokrytím překračujícím přednastavený limit • Automatické snížení celkového pokrytí novou separací barevných dat zakázky v rámci daného limitu bez změny celkové barevnosti • Automatické zpracování souborů na bázi sledovaných složek (hotfolder) • Snížení spotřeby barvy nasílením černé separace na úkor ostatních separací v neutrálních a sytých tónech bez změny celkové barevnosti c)
Systém pro sběr produkčních dat
Systém pro sběr produkčních dat slouží ke sběru údajů o skutečném průběhu výroby zakázky na všech výrobních střediscích společnosti. Má za úkol získat dostupné informace o skutečném průběhu výroby (jednotlivé výrobní i nevýrobní operace), a to zejména o spotřebovaném čase, o pracovním místě – stroji (středisku), pracovnících a dalších okolnostech průběhu výroby zakázky. Managementu EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
firmy je umožněno sledovat výkony jednotlivých pracovníků a strojů a případné vícenáklady na zakázkách. Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a informačním systémem společnosti. Systém musí zahrnovat následující funkcionality • Nezávislost na konkrétním hardwaru, možnost zadávání dat na různých typech vstupních zařízení (PC s klávesnicí a myší, dotykové terminály) • Možnost zjednodušeného zadání dat pomocí čtečky čárového nebo RFID kódu • Možnost schválení a opravy zadaných dat nadřízeným pracovníkem • Možnost filtrování zobrazovaných údajů dle více zadaných kritérií, předdefinované filtry • Reporting a předdefinované sestavy pro pracovníky, pracovní místa a zakázky • Možnost vytváření vlastních reportů a export reportů do tabulkového formátu • Možnost hromadného importu dat o zpracovávaných zakázkách z výrobních zařízení, která tyto informace generují 3.1.2 SW modul „E-shop“ E-shop je webová aplikace, která umožní novým i stávajícím zákazníkům tiskárny samostatně zpracovat konkrétní objednávku v rámci předdefinovaných polygrafických výrobků a zpracovat si tak vlastní on-line cenovou kalkulaci. Spočítané kalkulace bude možné ukládat pro pozdější využití, nebo pomocí nich založit zakázku. Objednávky vytvořené v e-shopu budou exportovány do stávajícího informačního systému společnosti. Komunikace se stávajícím informačním systémem na bázi souborů XML. Modul musí zahrnovat následující funkcionality • • • • • • • • •
On-line kalkulace polygrafických výrobků i bez registrace zákazníka Možnost definice vlastních polygrafických výrobků Pro registrované zákazníky možnost uložení kalkulace pro pozdější využití Možnost přímého objednání zakázky z vypočtené cenové kalkulace Možnost nahrání tiskových dat současně s objednávkou Základní kontrola nahraných tiskových dat a upozornění na případné chyby Možnost informování uživatele o průběhu zpracování zakázky prostřednictvím e-mailu Možnost on-line platby za zakázku včetně platby kartou Podpora uživatelských účtů pro stávající zákazníky tiskárny s možností souhrnné fakturace zakázek • Možnost personalizace vizuální podoby webových stránek • Export objednávek do stávajícího informačního systému
Součástí výběrového řízení je pouze dodávka a implementace e-shopu, náklady na vlastní provoz (hosting) bude zajišťovat zadavatel a nebudou obsaženy v nabídkové ceně. 3.1.3 SW modul „Objednávky“ Systém Objednávky je určen pro efektivní vystavování všech typů objednávek ve společnosti (na materiál, kooperace, náhradní díly). Systém provede uživatele celým procesem objednávání (všemi stupni, logicky řazenými tak, aby odpovídaly standardnímu stylu objednávání). Systém musí umožnit i EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
následnou kontrolu vystavených objednávek oproti přijatým fakturám z účetnictví. Prohlížení a sledování stavu objednávek musí umožňovat i filtrování dle zadaných kritérií, tisk a export dat do tabulkových formátů. Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a informačním systémem společnosti. Modul musí zahrnovat následující funkcionality • • • • • •
Evidence dodavatelů Tvorba objednávek na materiál, náhradní díly, služby (kooperace) Sledování stavu objednávek Možnost filtrování dle více zadaných kritérií, předdefinované filtry Podpora odeslání objednávky e-mailem ve formátu PDF nebo HTML Možnost kontroly objednávek oproti přijatým fakturám
3.1.4 SW modul „Controlling“ Modul Controlling slouží k plánování nákladů na střediska, jejich vyhodnocování a ke stanovení reálných nákladových sazeb těchto středisek. Jednotlivá nákladová střediska jsou definována svými parametry (např. fondem pracovní doby, obslužností, spotřebou el. energie apod.) Dále musí systém umožnit nadefinovat analytické účty, kde budou zadávány hodnoty nákladů z účetnictví. K danému účtu pak bud možné nadefinovat, jakým způsobem se budou promítat, případně rozvrhovat náklady na jednotlivá nákladová střediska. Výstupem těchto hodnot pak budou rozpočítané nákladové sazby na jednotlivá nákladová střediska, která mohou být podkladem pro nastavení kalkulací. Systém musí doplňkově umožňovat i modelování scénářů nákladových středisek firmy. Modul musí zahrnovat následující funkcionality • • • • • • • • • • • • •
Plán nákladů, možnost modelování a predikce Přehledná struktura analytických účtů a nákladových středisek Možnost zadání délky plánovaného období Výpočet hodinových sazeb výrobních středisek Možnost modelování kalkulované amortizace středisek Možnost samostatného výběru rozvrhové základny pro jednotlivé režijní položky Předdefinované rozvrhové základny, možnost ručního zadání rozvrhové základny Možnost uložení více modelů hodinových sazeb ke každému plánu nákladů Datové propojení na ekonomický SW Zobrazení kalkulace zakázky ve struktuře nákladových položek Porovnání plánu nákladů a skutečných nákladů Možnost vyhodnocení ziskovosti jednotlivých středisek Reporting a předdefinované reporty
3.1.4 HW a)
aplikační, databázový a terminálový server (A) – 1 ks • Server do racku o rozměrech 2U • Redundantní napájecí zdroj s výkonem nejméně 2 x 450 W • 64 bitový serverový procesor s nejméně 4 jádry o frekvenci nejméně 2 GHz EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
• • • •
Operační paměť nejméně 32 GB 4x pevný disk SAS o kapacitě nejméně 300 GB Hardwarový RAID řadič s vyrovnávací pamětí nejméně 512 MB Software serveru: 64 bitový serverový operační systém s 10 licencemi pro vzdálený terminálový přístup • Zdroj nepřerušovaného napájení UPS o kapacitě alespoň 3 000 VA a online komunikací se serverem b)
server pro tisková data (B) – 1 ks • • • • • • • •
c)
Server do racku o rozměrech 2U Redundantní napájecí zdroj s výkonem nejméně 2 x 450 W 64 bitový serverový procesor s nejméně 4 jádry o frekvenci nejméně 2 GHz Operační paměť nejméně 32 GB 2 x pevný disk SAS o kapacitě nejméně 300 GB 4 x pevný disk SAS o kapacitě nejméně 600 GB Hardwarový RAID řadič s vyrovnávací pamětí nejméně 512 MB Software serveru: 64 bitový serverový operační systém pracovní stanice workflow – 1 ks
• • • • d)
Výkonná pracovní stanice v provedení tower Procesor 64 bitů, minimálně 4 jádra, minimální frekvence 2 GHz Operační paměť min. 16 GB, 2 x pevný disk, každý min. 1 000 GB Software: operační systém 64 bitů klientská stanice – 4 ks
• • • •
Kancelářský osobní počítač (desktop PC) 64 bitový procesor s nejméně 2 jádry o frekvenci nejméně 2,5 GHz Operační paměť min. 4 GB, pevný disk min. 500 GB Software: operační systém s grafickým uživatelským rozhraním umožňující vzdálené terminálové připojení k aplikačnímu a databázovému serveru
Pokud tato zadávací dokumentace nebo její přílohy obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě vždy použít pro plnění zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení za předpokladu, že nabízený produkt v plném rozsahu splňuje požadavky zadavatele na požadované parametry a nezbytnou kvalitu takového produktu uvedené výše. V případě, že uchazeč nabídne jiné řešení nebo produkty, plně odpovídá za splnění všech parametrů určených touto zadávací dokumentací a zároveň přejímá veškerou odpovědnost za koordinaci se všemi případnými navazujícími systémy.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Uchazeč ve své nabídce jednoznačným popisem prokáže, že nabízené zařízení plně odpovídá uvedeným požadavkům zadavatele a splňuje každý požadovaný parametr. Technickou specifikaci nabízeného zařízení uvede uchazeč do tabulky „Základní technická specifikace“, jejíž závazný vzor je součástí Přílohy č. 5 této zadávací dokumentace. Nabídka, která by nesplnila kterýkoli z požadovaných bodů specifikace parametrů výše uvedených, bude považována za nabídku nevhodnou, která nesplňuje požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky; taková nabídka bude vyřazena z dalšího průběhu zadávacího řízení. Uchazeč garantuje plnou kompatibilitu všech nabízených částí plnění pro bezproblémovou a kvalitní produkci. Dílčí plnění předmětu veřejné zakázky není možné.
3.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE Za součást dodávky jsou považovány a v nabídkové ceně musí být zohledněny následující náklady dodavatele na řádné splnění předmětu zakázky včetně: balení, pojištění, dopravy na místo dodání, montáže, instalace, implementace, uvedení do provozu, otestování a zaškolení obsluhy. Součástí dodávky jsou i doklady, průvodní dokumentace, apod. Realizace zakázky musí být zcela v rozsahu dle zadávací dokumentace. Vybraný uchazeč musí splnit veškeré požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Pokud není schopen některou aktivitu zajistit vlastními prostředky, je možno ji realizovat prostřednictvím subdodavatelů. Generální dodavatel nese plnou odpovědnost za realizaci veřejné zakázky.
4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Předpokládaná hodnota předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. dodávka SW modulů „Systém integrace a optimalizace tiskových a produkčních dat“, „E-shop“, „Objednávky“ a „Controlling“ a dodávka HW (servery a pracovní stanice) včetně instalace, zprovoznění a otestování funkčnosti technologií a instalace a implementace softwaru a zaškolení vybraných pracovníků zadavatele je stanovena na 4 300 000,- Kč bez DPH. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče související s plněním předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci včetně dopravy, balení, apod. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou nelze měnit ani překročit, pokud to neumožňuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena předně podle účinné novely ZDPH. Nabídková cena musí být zpracována v českých korunách (Kč) a musí být podložena podrobnou kalkulací jednotlivých položek. Cena bude dále uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH s příslušnou sazbou (případně informaci o osvobození DPH) a nabídková cena včetně DPH.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
5. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ, DALŠÍ POŽADAVKY Zvláštní technické požadavky (§ 46a zákona): není tento případ. Požadavky na opatření k ochraně utajovaných informací (§ 46b zákona): není tento případ. Požadavky na zabezpečení dodávek (§ 46c zákona): není tento případ. Požadavek na varianty nabídek (§ 70 zákona): zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PROHLÍDKA MÍSTA Místem plnění je provozovna zadavatele na adrese: Podkovářská 2/674, 190 00 Praha 9 Vzhledem k povaze zakázky nebude konána prohlídka místa plnění veřejné zakázky.
6.2 TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Závazný termín splnění veřejné zakázky (tj. předání softwaru a hardwaru specifikovaných v bodě 3.1 této ZD k užívání zadavateli) je 15 týdnů od podpisu kupní smlouvy s dodavatelem. Předpokládaný termín uzavření kupní smlouvy je prosinec 2014.
6.3 PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena za dodávku bude dodavatelem fakturována na základě daňových dokladů vystavených v souladu s příslušnými právními předpisy (zejm. zákonem o DPH). Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce či návrhu kupní smlouvy povinně uvedl navrhované platební a obchodní podmínky. Konečné platební a obchodní podmínky budou na základě vzájemné domluvy upraveny v kupní smlouvě.
6.4 SERVISNÍ A ZÁRUČNÍ POŽADAVKY Zadavatel požaduje splnění těchto servisních podmínek. 1. SW a) Uchazeč zajistí průběžnou aktualizaci softwaru a servisní podporu po dobu alespoň 36 měsíců od instalace. b) Uchazeč zajistí podporu pro uživatele systému formou hot-line v minimálním rozsahu od 8 do 16 hodin v pracovních dnech.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
c) Uchazeč garantuje zahájení servisního zásahu do 24 hodin od nahlášení nefunkčnosti (do lhůty se nezapočítávají dny pracovního klidu, tj. soboty, neděle a svátky). V případě nahlášení závady mimo pracovní dobu dodavatele či ve dnech pracovního klidu se za termín nahlášení závady považuje zahájení standardní pracovní doby dodavatele v následující pracovní den. d) Případné další podmínky servisu a uživatelské podpory nabídne uchazeč. 2. HW Záruka na servery: A + B a) Záruka 3 roky. b) Uchazeč garantuje zahájení servisního zásahu do 4 hodin v místě instalace, servisní čas (hodiny/dny) 14 x 5 – tj. 14 hodin denně / 5 dní v týdnu (pracovní dny). V případě nahlášení závady mimo pracovní dobu dodavatele či ve dnech pracovního klidu se za termín nahlášení závady považuje zahájení standardní pracovní doby dodavatele v následující pracovní den. Záruka na pracovní stanici a) Záruka 2 roky. b) Oprava následující pracovní den v místě instalace. Záruka na klientské stanice a) Nabídne uchazeč.
6.5 DALŠÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY Zadavatel požaduje splnění následujících podmínek: − V případě nedodržení termínu splnění veřejné zakázky ze strany dodavatele je zadavatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu. Smluvní pokuta za prodlení v souvislosti s nedodržením termínu předání veřejné zakázky, je stanovena na 0,05 % z kupní ceny veřejné zakázky za každý započatý den prodlení proti smluvnímu termínu. − Dodavatel se zavazuje, že veškeré faktury související s předmětem smlouvy vypracuje tak, aby bylo zaručeno doložení účelovosti faktur včetně specifikace jednotlivých způsobilých výdajů. − Dodavatel se zavazuje poskytnout zadavateli veškeré doklady související s plněním veřejné zakázky a realizací projektu ze strany Dodavatele, které si vyžádají kontrolní orgány. − Dodavatel se zavazuje, že umožní vstup do jeho objektů a na jeho pozemky související s plněním veřejné zakázky, projektem a jeho realizací pověřeným osobám řídícího orgánu zařazeným do Magistrátu hl. m. Prahy, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy. − V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude dodavatel osobou povinnou ke spolupůsobení při výkonu finanční kontroly.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
− Dodavatel je povinen (viz též bod 9.1 zadávací dokumentace) po ukončení plnění dle uzavřené smlouvy o dílo s vítězným uchazečem ve smyslu § 147a zákona předat veřejnému zadavateli seznam všech subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny; pokud je toto % nižší, dodavatel nebude dokládat seznam, ale v termínech, stanovených v § 147a odst. 5 zákona doloží veřejnému zadavateli pouze čestné prohlášení, v němž uvede, že žádnému ze subdodavatelů neuhradil více než 10 % z objemu veřejné zakázky. Veřejný zadavatel je povinen ve smyslu § 147a zákona tento seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny, zveřejnit na svém profilu zadavatele. Pokud je některý ze subdodavatelů akciovou společností, předloží dodavatel společně s výše uvedeným seznamem subdodavatelů rovněž aktuální seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu vyhotovený ve lhůtě 90 dnů přede dnem předložení výše uvedeného seznamu subdodavatelů. Zadavatel požaduje, aby veškeré výše uvedené obchodní podmínky byly zahrnuty do návrhu smlouvy předkládaného uchazeči. Nabídka, která by nesplnila kterýkoli z výše uvedených požadavků zadavatele, bude považována za nabídku nevhodnou ve smyslu § 22 odst. 1 písm. b) zákona, která nesplňuje zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky; taková nabídka bude vyřazena z dalšího průběhu zadávacího řízení.
7. HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocením a posouzením nabídek bude pověřena nezávislá hodnotící komise. Pro hodnocení a posouzení nabídek využije hodnotící komise posudků odborných pracovníků, vlastních zkušeností a znalostí dané problematiky.
7.1 ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena ve smyslu ustanovení § 78 odst. 1) písm. b) zákona. Hodnocení výše nabídkové ceny bude provedeno v českých korunách (Kč). Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH.
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
7.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 79 zákona. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Jako nejvýhodnější nabídka bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude vyhotovena v českém jazyce v 1 originále, v 1 kopii a jednou v elektronické podobě na datovém nosiči (CD apod.). Elektronická verze bude obsahovat přesnou kopii originálu podané nabídky včetně podepsaného krycího listu, návrhu smlouvy, čestných prohlášení, atd. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou očíslovány (souvislou vzestupnou řadou), pevně spojeny a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být předána v uzavřené obálce označené nápisem „Výběrové řízení – NEOTVÍRAT“, názvem veřejné zakázky „Polygrafický IS včetně HW“ a adresou uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 nebo 6 zákona. Nabídka bude obsahovat: − − −
− − − − − −
vyplněný krycí list, jehož závazný vzor tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, obsah nabídky včetně číslování jednotlivých listů, prokázání splnění kvalifikace dle bodu 2 této zadávací dokumentace, a to prostřednictvím čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, specifikaci nabízeného řešení dle bodu 3 této zadávací dokumentace, návrh kupní smlouvy podepsaný osobou, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče, čestné prohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek včetně zadávací lhůty, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vyplněnou tabulku „Technická specifikace“, jejíž závazný vzor tvoří Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče případné další údaje a dokumenty pro nabídku relevantní.
9. NÁLEŽITOSTI NÁVRHU SMLOUVY Návrhem smlouvy se pro účely zadávacího řízení rozumí návrh smlouvy podepsaný osobou, oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy.
10.LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDEK 10.1 PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude doručena na adresu sídla zadavatele: Podkovářská 2/674, 190 00 Praha 9 ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 3. 12. 2014 do 12:00 hod. Správně podanou nabídkou se rozumí nabídka doručená zadavateli do konce lhůty pro podání nabídek, nikoliv podaná na poště do konce této lhůty. Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek.
10.2 ZADÁVACÍ LHŮTA Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou (ve smyslu § 43 zákona), končí 90 dnů po ukončení lhůty pro podání nabídky.
11.OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 11.1 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese sídla zadavatele, tj.: Podkovářská 2/674, 190 00 Praha 9, ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne 3. 12. 2014 ve 12:00 hodin.
11.2 ÚČAST NA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem, resp. členem statutárního orgánu uchazeče) a průkazem totožnosti. Zasedání hodnotící komise je oprávněn se účastnit zástupce řídícího orgánu OPPK.
12.OZNÁMENÍ UCHAZEČŮM Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče dle § 76 odst. 6 zákona na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle § 81 odst. 1 zákona na profilu zadavatele a to nejpozději do 5 pracovních dnů po rozhodnutí. EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
13.DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE -
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Zadavatel nepožaduje složení jistoty. Uchazečům nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Ve smyslu § 147a zákona je Zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků, dále skutečnou výši úplaty za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10 % z ceny této veřejné zakázky.
V Praze dne 14. 11. 2014
Monika Kočvarová …………………………………………………
Digitálně podepsal Monika Kočvarová DN: c=CZ, o=AF BKK, s.r.o. [IČ 61506231], ou=299, cn=Monika Kočvarová, serialNumber=P169824 Datum: 2014.11.14 14:13:34 +01'00'
Monika Kočvarová prokurista Přílohy:
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
PŘÍLOHA ČÍSLO 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY k zakázce „Polygrafický IS včetně HW“ Uchazeč: ................................................................ Sídlo/místo podnikání: .................................................................... Identifikační číslo/rodné číslo: ................................
Daňové identifikační číslo: .......................
Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče1 Jméno:……………………………………………
Funkce: …………………………………………………
Kontaktní osoba: ………………………………………………. Telefon / mobilní telefon: …………………………………. Fax:…………………………………………………
E-mail: …………………………………………………
Nabídková cena Cena bez DPH v Kč
Sazba DPH v%
Výše DPH v Kč
Cena včetně DPH v Kč
Celková nabídková cena
V………………………….…….. dne ……………………..
..………………………………………….. jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče1
1
Osobou oprávněnou se rozumí statutární orgán zadavatele (v případě, že za uchazeče mohou jednat členové statutárního orgánu pouze společně, je nutné uvést všechny takové členy statutárního orgánu) nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba (v případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění, zejména úkony za dodavatele v tomto výběrovém řízení, svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce dodavatele na takové listině). EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
PŘÍLOHA ČÍSLO 2:
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE k zakázce „Polygrafický IS včetně HW“ Uchazeč: ……………………………………………………………. Čestně prohlašuji, že ke dni podání nabídky uchazeč splňuje kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1, § 54 a § 56 odst. 1 písm. a) zákona č.137/2006 Sb., v platném znění. Jsem si vědom skutečnosti, že uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti ze strany vítězného uchazeče se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona a smlouvu by nebylo možné uzavřít.
V ……………................................... dne ….........................
…........................…...........................................
…........................….........................................
Jména osob oprávněných jednat za uchazeče
Podpisy osob oprávněných jednat za uchazeče
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
PŘÍLOHA ČÍSLO 3
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE O AKCEPTACI ZADÁVACÍCH PODMÍNEK k zakázce „Polygrafický IS včetně HW“ Čestně prohlašuji, že: a) veškeré údaje a informace, které jsem ve své nabídce uvedl jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku, jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti; b) veškeré doklady a dokumenty, kterými jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku prokazuji svoji kvalifikaci, jsou věrohodné, pravdivé a odpovídají skutečnosti; c) akceptuji zadávací lhůtu, stanovenou zadavatelem ve smyslu § 43 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. 90 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídky; d) jsem si vědom, že v rámci plnění veřejné zakázky jsem povinen poskytnout zadavateli údaje o všech subdodavatelích, kterým jsem za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10 % z ceny této veřejné zakázky v rozsahu a ve lhůtách, stanovených v § 147a odst. 5 zákona. e) jsem si vědom skutečnosti, že uvedením nepravdivých údajů, nebo předložením falešných dokladů, či dokumentů v nabídce bych se mohl dopustit správního deliktu dodavatele ve smyslu § 120a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Dále prohlašuji místopřísežně, že jsem se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a zadávacími podmínkami, že jsem si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení, nebo technické nejasnosti a že souhlasím s podmínkami zadání v zadávací dokumentaci a respektuji je.
V………………………….…….., dne: …………………….. …………………..………...………………………………………….. jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče1
1
Osobou oprávněnou se rozumí statutární orgán zadavatele (v případě, že za uchazeče mohou jednat členové statutárního orgánu pouze společně, je nutné uvést všechny takové členy statutárního orgánu) nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba (v případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc nebo jiný obdobný dokument). EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
PŘÍLOHA ČÍSLO 4:
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE k zakázce „Polygrafický IS včetně HW“ ve smyslu § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Čestně prohlašuji, že: a) * nelze sestavit seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u veřejného zadavatele tj. společnosti AF BKK, s.r.o. ve smyslu § 68 odst. 3 písm. a) zákona, neboť takové osoby neexistují, a) * (v případě, že takové osoby existují, je uchazeč povinen v tomto bodu prohlášení uvést jejich seznam), * uvádím tento pravdivý seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele tj. společnosti AF BKK, s.r.o. ve smyslu § 68 odst. 3 písm. a) zákona: ………………………………..…………………………………… (doplní uchazeč) b) ** nelze sestavit seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, neboť níže podepsaný uchazeč není akciovou společností, ** uvádím tento pravdivý seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu: ………………………………..………………………………… (doplní uchazeč, je-li akciovou společností) c) jsem neuzavřel a ani v budoucnosti neuzavřu zakázanou kartelovou dohodu ve smyslu § 3 zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů v souvislosti s předmětnou veřejnou zakázkou. V ……………................................... dne ….........................
…........................…...................................
…........................…...................................
Jména osob oprávněných jednat za uchazeče
Podpisy osob oprávněných jednat za uchazeče
*,** uchazeč vyplní body a), b) a c) tohoto prohlášení dle skutečnosti, uchazeč označí správnou variantu a škrtne variantu nevyhovující EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
PŘÍLOHA ČÍSLO 5:
TECHNICKÁ SPECIFIKACE k zakázce „Polygrafický IS včetně HW“ ZÁKLADNÍ TECHNICKÁ SPECIFIKACE 1. SW modul „Systém integrace a optimalizace tiskových a produkčních dat“ a)
Předtiskové workflow – automatická optimalizace PDF souborů pro tisk
Položka Komplexní workflow systém pro řízení procesů a automatizované zpracování dat v předtiskové přípravě s výstupem na náhledové a nátiskové zařízení a osvitovou jednotku tiskových desek Podpora zakázkového konceptu, kdy každá zakázka je definována svou strukturou a technologickými parametry zpracování Umožnění převzetí administrativních údajů zakázky z informačního systému Zpracování datových formátů běžně používaných zadavateli tiskových služeb Automatická kontrola tiskových dat Schopnost upravit (optimalizovat) tisková data pro zvolený tiskový proces Umožnění automatického vyřazení zakázky na základě předem definovaného schématu vyřazení včetně automatické adaptace tiskových značek v závislosti na počtu použitých barev a formátu papíru Kompletní automatizované zpracování zakázek od vstupu po výstup dle uživatelsky předem nastavených parametrů zpracování Umožnění paralelního víceuživatelského přístupu k jednotlivým zakázkám Poskytování dat sloužících pro přednastavení parametrů tiskového stroje Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a předtiskovým systémem společnosti Vstupní část systému musí zahrnovat následující funkcionality
Požadavek kupujícího
Hodnota prodávajícího
ANO
ANO ANO ANO ANO ANO
ANO
ANO ANO ANO ANO ANO
• Definice struktury zakázky
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
• Definice způsobu zpracování • Možnost zpracování standardních datových formátů • Import administrativních dat k zakázce z informačního systému společnosti na bázi JDF komunikace
Kontrolní část systému musí zahrnovat následující funkcionality • Kontrola a úpravy geometrie jednotlivých stránek produktu • Kontrola a úpravy barevnosti • Kontrola a úpravy přetisků, průhledností, vlasových linek • Kontrola a úpravy fontů • Kontrola a úpravy rozlišení obrazových dat • Možnost uložení a použití libovolné kombinace nastavení kontrolních pravidel • Kontrolní protokol se strukturovaným výpisem chybových hlášení • Možnost automatického zasílání kontrolního protokolu spolu s náhledem zakázky na zvolené emailové adresy s následným odsouhlasením provedených úprav
ANO
Část systému provádějící optimalizaci dat pro zvolený tiskový proces musí zahrnovat následující funkcionality • Převod přímých barev do procesních • Sdružování přímých barev • Převod obrazových dat mezi barvovými prostory Lab/RGB/CMYK • Automatické barvové převody vstupních dat do cílových barvových prostorů definovaného tiskového procesu • Podplňování a přeplňování objektů na jejich styku (objektový trapping) s možností interaktivní editace trappových linek u jednotlivých grafických objektů
ANO
Část systému provádějící vyřazení na tiskový arch musí zahrnovat následující funkcionality • Automatizované vyřazení tiskového archu na základě přednastavené definice výrobní technologie • Interaktivní vyřazení prostřednictvím okamžitého definování/úpravy schématu vyřazení v archové montáži • Automatizované vyřazení produktu do formy makety
ANO
• Automatické přidávání předvolených kontrolních značek a jejich adaptace na formát tiskového a knihařského archu a na počet barev v zakázce
Část systému provádějící výstup zpracované zakázky musí zahrnovat následující funkcionality • Výstup jednotlivých stránek/vyřazených archů pro nátiskové zařízení v barevně závazné kvalitě • Výstup vyřazených archů na náhledové zařízení v obsahově závazné kvalitě
ANO
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
• Výstup vyřazeného tiskového archu v tiskové kvalitě do formátu PDF • Výstup zrastrovaného tiskového archu ve formě separací pro osvit na osvitovém zařízení ve formátu TIFF-B v rozlišení min. 2 540 dpi • Výstup dat CIP3/CIP4 pro přednastavení tiskových strojů
Další požadované vlastnosti systému • Kalibrace s oddělenými nastaveními pro tiskovou desku, nátiskové zařízení a tiskový arch (tiskový stroj) • Strukturované zobrazení aktuálního stavu jednotlivých operací ve vybrané zakázce • Sledování zpracování jednotlivých zakázek s přehledně strukturovaným zobrazením průběhu jednotlivých operací • Paralelní víceuživatelský přístup do systému • Podpora automatického výběru kompenzační/procesní křivky v závislosti na použitém typu papíru, typu a frekvenci rastrování a tiskovém stroji
b)
Systém pro optimalizaci množství použitých barev
Položka Systém pro rozpoznání nadlimitního množství tiskové barvy v tiskových datech Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a předtiskovým systémem společnosti Systém musí zahrnovat následující funkcionality • Automatická kontrola maximálního pokrytí tiskového archu na základě přednastavených limitů • Zvýraznění oblastí s pokrytím překračujícím přednastavený limit • Automatické snížení celkového pokrytí novou separací barevných dat zakázky v rámci daného limitu bez změny celkové barevnosti • Automatické zpracování souborů na bázi sledovaných složek (hotfolder) • Snížení spotřeby barvy nasílením černé separace na úkor ostatních separací v neutrálních a sytých tónech bez změny celkové barevnosti
c)
ANO
Požadavek kupujícího
Hodnota prodávajícího
ANO ANO
ANO
Systém pro sběr produkčních dat
Položka Získávání dostupných informací o skutečném průběhu výroby (jednotlivé výrobní i nevýrobní operace) a to zejména o spotřebovaném čase, o pracovním místě – stroji (středisku) a pracovnících okolnostech průběhu výroby zakázky
Požadavek kupujícího
Hodnota prodávajícího
ANO
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Možnost sledovat výkony jednotlivých pracovníků a strojů a případné vícenáklady na zakázkách Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a informačním systémem společnosti. Systém musí zahrnovat následující funkcionality • Nezávislost na konkrétním hardwaru, možnost zadávání dat na různých typech vstupních zařízení (PC s klávesnicí a myší, dotykové terminály) • Možnost zjednodušeného zadání dat pomocí čtečky čárového nebo RFID kódu • Možnost schválení a opravy zadaných dat nadřízeným pracovníkem • Možnost filtrování zobrazovaných údajů dle více zadaných kritérií, předdefinované filtry • Reporting a předdefinované sestavy pro pracovníky, pracovní místa a zakázky • Možnost vytváření vlastních reportů a export reportů do tabulkového formátu
ANO ANO
ANO
• Možnost hromadného importu dat o zpracovávaných zakázkách z výrobních zařízení, která tyto informace generují
2. SW modul „E-shop“ Položka Možnost samostatného zpracování konkrétní objednávky za strany zákazníků v rámci předdefinovaných polygrafických výrobků a zpracování vlastní on-line cenové kalkulace Archivace zpracovaných zakázek Možnost exportu objednávek vytvořených v eshopu do stávajícího informačního systému společnosti Komunikace se stávajícím informačním systémem na bázi souborů XML
Požadavek kupujícího
Hodnota prodávajícího
ANO ANO ANO ANO
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
Modul musí zahrnovat následující funkcionality • On-line kalkulace polygrafických výrobků i bez registrace zákazníka • Možnost definice vlastních polygrafických výrobků • Pro registrované zákazníky možnost uložení kalkulace pro pozdější využití • Možnost přímého objednání zakázky z vypočtené cenové kalkulace • Možnost nahrání tiskových dat současně s objednávkou • Základní kontrola nahraných tiskových dat a upozornění na případné chyby • Možnost informování uživatele o průběhu zpracování zakázky prostřednictvím e-mailu • Možnost on-line platby za zakázku včetně platby kartou • Podpora uživatelských účtů pro stávající zákazníky tiskárny s možností souhrnné fakturace zakázek • Možnost personalizace vizuální podoby webových stránek • Export objednávek do stávajícího informačního systému
ANO
3. SW modul „Objednávky“ Položka
Požadavek kupujícího
Realizace kompletního procesu objednávání Umožnění následné kontroly vystavených objednávek oproti přijatým fakturám z účetnictví Umožnění prohlížení a sledování stavu objednávek, filtrování dle zadaných kritérií, tisk a export dat do tabulkových formátů Systém musí být plně kompatibilní se stávajícím vybavením a informačním systémem společnosti Modul musí zahrnovat následující funkcionality • Evidence dodavatelů • Tvorba objednávek na materiál, náhradní díly, služby (kooperace) • Sledování stavu objednávek • Možnost filtrování dle více zadaných kritérií, předdefinované filtry • Podpora odeslání objednávky e-mailem ve formátu PDF nebo HTML • Možnost kontroly objednávek oproti přijatým fakturám
Hodnota prodávajícího
ANO ANO ANO ANO
ANO
4. SW modul „Controlling“ Položka Plánování nákladů na střediska, jejich vyhodnocování a stanovení reálných nákladových
Požadavek kupujícího
Hodnota prodávajícího
ANO
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
sazeb těchto středisek Umožnění nadefinování analytických účtů, kde budou zadávány hodnoty nákladů z účetnictví Výstupem budou rozpočítané nákladové sazby na jednotlivá nákladová střediska Umožnění modelování scénářů nákladových středisek firmy Modul musí zahrnovat následující funkcionality
ANO ANO ANO
• Plán nákladů, možnost modelování a predikce • Přehledná struktura analytických účtů a nákladových středisek • Možnost zadání délky plánovaného období • Výpočet hodinových sazeb výrobních středisek • Možnost modelování kalkulované amortizace středisek • Možnost samostatného výběru rozvrhové základny pro jednotlivé režijní položky • Předdefinované rozvrhové základny, možnost ručního zadání rozvrhové základny • Možnost uložení více modelů hodinových sazeb ke každému plánu nákladů skutečné náklady • Datové propojení na ekonomický SW • Zobrazení kalkulace zakázky ve struktuře nákladových položek • Porovnání plánu nákladů a skutečných nákladů • Možnost vyhodnocení ziskovosti jednotlivých středisek • Reporting a předdefinované reporty
ANO
5. HW a)
Aplikační, databázový a terminálový server (A)
Položka
Požadavek kupujícího
Server do racku o rozměrech 2U Redundantní napájecí zdroj s výkonem nejméně 2 x 450 W 64 bitový serverový procesor s nejméně 4 jádry o frekvenci nejméně 2 GHz Operační paměť nejméně 32 GB
ANO
4x pevný disk SAS o kapacitě nejméně 300 GB Hardwarový RAID řadič s vyrovnávací pamětí nejméně 512 MB Software serveru: 64 bitový serverový operační systém s 10 licencemi pro vzdálený terminálový přístup Zdroj nepřerušovaného napájení UPS o kapacitě alespoň 3 000 VA a online komunikací se
ANO
Hodnota prodávajícího
ANO ANO ANO
ANO ANO ANO
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
EVROPSKÁ UNIE
serverem b)
server pro tisková data (B)
Položka
Požadavek kupujícího
Server do racku o rozměrech 2U Redundantní napájecí zdroj s výkonem nejméně 2 x 450 W 64 bitový serverový procesor s nejméně 4 jádry o frekvenci nejméně 2 GHz Operační paměť nejméně 32 GB
ANO
2 x pevný disk SAS o kapacitě nejméně 300 GB
ANO
4 x pevný disk SAS o kapacitě nejméně 600 GB Hardwarový RAID řadič s vyrovnávací pamětí nejméně 512 MB Software serveru: 64 bitový serverový operační systém
ANO
c)
ANO ANO ANO
ANO ANO
pracovní stanice workflow
Položka
Požadavek kupujícího
Výkonná pracovní stanice v provedení tower Procesor 64 bitů, minimálně 4 jádra, minimální frekvence 2 GHz Operační paměť min. 16 GB, 2 x pevný disk min. 1 000 GB Software: operační systém 64 bitů d)
Hodnota prodávajícího
Hodnota prodávajícího
ANO ANO ANO ANO
klientská stanice
Položka
Požadavek kupujícího
Kancelářský osobní počítač (desktop PC) 64 bitový procesor s nejméně 2 jádry o frekvenci nejméně 2,5 GHz Operační paměť min. 4 GB, pevný disk min. 500 GB Software: operační systém s grafickým uživatelským rozhraním umožňující vzdálené terminálové připojení k aplikačnímu a databázovému serveru
Hodnota prodávajícího
ANO ANO ANO
ANO
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI