OBEC MÍROV
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE v rámci veřejné zakázky malého rozsahu zadané v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 a § 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
„ENERGETICKÉ ÚSPORY V OBCI MÍROV“ OBSAH: 1.ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2.PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 6.POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7.ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.PLATEBNÍ PODMÍNKY 9.HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 10. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 11. OBSAH NABÍDKY ZÁJEMCE 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 13. ZADÁVACÍ LHŮTA 14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
1/16
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele Sídlo IČ DIČ Telefon Kontaktní osoby
: : : : : :
Obec Mírov Mírov 47, 78953 Mírov 00635995 CZ 00635995 +420 583 429 176 Jméno : Lubomír Pejchal Funkce : starosta E-mail :
[email protected]
Osoba pověřená činnostmi zadavatele: Se sídlem: IČ: Telefon, fax: E-mail:
WebSport & Consulting service s.r.o. Dr. Svěráka 13, 68001 Boskovice 29277825 + 420 515 538 820
[email protected]
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění této veřejné zakázky je výběr Zájemce, který pro Zadavatele zajistí dodávku stavebních a montážních prací, instalaci tepelného zdroje a otopné soustavy v rozsahu dle přiložené projektové dokumentace a vystavení průkazu energetické náročnosti budovy v souladu s vyhláškou č.78/2013 Sb., o energetické náročnosti budov na dotčených budovách obecního úřadu a mateřské školy Mírov a realizace souvisejících prací. Dále bude součástí plnění zajištění služby energetického managementu po dobu nejméně 3let. Na základě tohoto výběrového řízení bude uzavřena smlouva o dílo. Výběr zájemce a sestavení pořadí proběhne na základě hodnocení nabídek, dle hodnotících kritérií uvedených v této zadávací dokumentaci. Harmonogram prací bude předem odsouhlasen s objednatelem a bude obsažen ve smlouvě o dílo. Postup prací bude proveden tak, aby byly zabezpečeny prostory proti vniknutí nepovolaných osob do objektu obecního úřadu a mateřské školy Mírov. Předpokládaná cena předmětu plnění u této veřejné zakázky na stavební práce činí 1.900.000,- Kč vč. DPH. Dodávkou se rozumí stavební část a instalace tepelného zdroje a otopné soustavy. Veškeré dodávky, služby a stavební práce budou provedeny dle výkazu výměr. Jde o úplné a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací a konstrukcí včetně dodávek potřebných materiálů, strojů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení provozuschopného díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních a montážních prací a konstrukcí, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečností opatření apod.). Zadavatel požaduje, aby zájemce zakázku realizoval na vlastní náklady a byl schopen zajistit veškeré finanční prostředky na realizaci zakázky s tím, že zadavatel bude zájemci cenu veřejné
2/16
zakázky splácet průběžné v rovnoměrných splátkách po dobu 6 let. Splácení ceny zakázky začne až po řádném protokolárním předání příslušného díla bez vad a nedodělků. Protože zadavatel nemá dostatek volných finančních prostředků na uhrazení nákladů za realizaci některých nutných kroků k realizaci energetických úspor a s tím souvisejícím činnostem poskytne vítězný zájemce zadavateli zápůjčku peněz v celkové výši 104.700,- Kč (tato částka se rovná výši fixních nákladů za tvorbu projektové dokumentace ve stupni DVZ, DSPS (dokumentace pro výběr zhotovitele a dokumentace skutečného provedení stavby ve výši 20.000,- Kč), finanční částce v celkové výši 24.200,-- Kč za administraci a vypsání veřejné soutěže pro výběr zhotovitele a částka ve výši 60.500,- Kč jako fixní částka na realizaci investičních opatření vyplývající z činnosti EM. Tyto finanční prostředky budou použity výhradně na úhradu uvedených položek. Podmínky splácení této zápůjčky jsou popsány ve smlouvě o zápůjčce, která je přílohou této výzvy. Technická kritéria pro realizaci stavebních prací Zhotovitel stavbu provede v souladu se stavebním povolením, při dodržení podmínekdotčených orgánů státní správy a podmínek správců sítí uplatněných ve stavebním řízení. Stavba bude zahájena předáním staveniště (bude pořízen záznam do stavebního deníku podepsaný zástupci objednatele i zhotovitele vč. případného videozáznamu původního stavu) a ukončena zpětným předáním ukončené stavby objednateli (opět doloženo zápisem potvrzeným objednatelem i zhotovitelem). zhotovitel je povinen spolupracovat při realizaci stavby s TDI (technický dozor investora) a se správci a majiteli inženýrských sítí, zejména včas všem oznámit zahájení prací a přizvat zástupce těchto organizací před záhozem výkopů nebo zakrytím příslušných konstrukcí, případně splnit další jejich podmínky. Stejně bude postupováno při přejímání zakrytých konstrukcí. O převzetí prací bude proveden zápis. Odpadový a nepotřebný materiál bude odvezen na příslušnou skládku odpadů. O řádné likvidaci odpadů předloží zhotovitel příslušné doklady objednateli při předání stavby. Zhotovitel je povinen udržovat na převzatém staveništi pořádek, čistotu a je povinen bezprostředně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi. Předmět díla bude proveden v nejlepší kvalitě a v souladu s příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla, tzn. české technické normy, evropské normy, evropská technická schválení, technické specifikace zveřejněné v úředním věstníku Evropské unie, stavební technická osvědčení. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele (nabídkou se obdobně jako dle § 68 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách rozumí návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. Návrh smlouvy bude předložen dodavatelem ve formě doplněných obchodních podmínek. Zhotovitel je povinen minimalizovat obtěžování okolní zástavby hlukem, zápachem, světlem, prachem apod. (nepřekračovat povolené hranice hluku stanovené zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů, včetně prováděcích předpisů k tomuto zákonu). Součástí díla je rovněž: zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení díla, účast na pravidelných kontrolních dnech stavby,
3/16
veškeré práce a dodávky související s bezpečnostními opatřeními na ochranu lidí a majetku, zřízení, odstranění a zajištění zařízení staveniště včetně napojení na inženýrské sítě, likvidace, odvoz a uložení vybouraných hmot a stavební suti na skládku včetně poplatku za uskladnění v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, uvedení všech povrchů dotčených stavbou do původního stavu, zajištění bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí, provedení přejímky stavby, zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů díla, péče o nepředané objekty a konstrukce stavby, jejich ošetřování, pojištění atd., zkušební protokoly, revizní zprávy, dokumentace skutečného provedení stavby (platí pro tepelné zdroje a otopné soustavy), atesty a doklady dle z. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění, prohlášení o shodě ve dvou vyhotoveních Zadavatel požaduje, aby zájemce ve své nabídce akceptoval tyto požadavky týkající se výměny otvorových výplní: samostatné zaměření oken, demontáž původních oken, vnitřních parapetů, likvidace; odvoz demontovaných prvků a vybouraného materiálu na skládku včetně úhrady skládkového, doprava oken a souvisejícího materiálu, montáž oken, instalace nových vnitřních parapetů, zajištění napojení oken na stávající parapet, provedení připojovací spáry zevnitř parotěsně, zvenčí vodovzdorně paropropustně, zednické zapravení venkovní a vnitřní, případné venkovní zateplení špalet. Technické požadavkyna navržená energeticky úsporná opatření: Závazné technické a technologické požadavky na provedení jednotlivých navržených energeticky úsporných opatření (např. výměna otvorových výplní, zateplení svislého obvodového pláště budovy, zateplení stropních či střešních konstrukcí, výměna zdroje tepla apod.) jsou obsaženy v projektové dokumentaci stavby a stavebních objektů, která je přílohoutéto výzvy. Požadavky na energetický management: Provedení odečtu a fyzické kontroly technického stavu odběrných míst Uvedená činnost zahrnuje: - provedení odečtu, - vyhodnocení fyzického stavu odběrného místa, - vyhodnocení oprávněnosti výše spotřeby, - návrh na snížení spotřeby energie a nákladů na energie. Návrh úsporných opatření pro snížení spotřeby a nákladů na energie Možné návrhy úsporných opatření jsou: - optimalizace distribuční sazby odběrného místa,
4/16
-
provedení kontrolního měření denního diagramu zatížení, změna velikosti hlavního jističe, centralizace odběrných míst, změna provozního režimu zařízení, úpravy systému MaR.
Organizace provedení navrhovaných opatření Organizace provedených opatření zahrnuje: - zajištění nabídek na technické provedení opatření, - odsouhlasení nejvýhodnější nabídky se zástupcem obce, - předání realizace opatření realizační firmě, - zajištění technického dozoru realizace opatření, - administrativní zajištění realizace opatření, - převzetí a kontrola provedení realizace opatření. Organizace provozu realizovaných úsporných opatření Úkolem energetického managementu je: - stanovit zásady provozu objektů s realizovanými opatřeními, - doporučit optimální program spotřeby energie, - stanovit limitní hodnoty procesu spotřeby energie. Pravidelné sledování a vyhodnocení efektu úsporných opatření Po realizaci úsporných opatření se vyhodnocuje konečný efekt jednotlivých opatření dle složitostí provozu: - měsíčné, - čtvrtletně, půlročně, - ročně, v provozních činnostech: vedení přehledu spotřeb a nákladů na energie, vyhodnocení zaslaných měsíčních samoodečtů, půlroční kontrolní odečty spotřeb energie, zajištění poradenské činnosti. Poradenská činnost zahrnuje: - posouzení nově nakupovaných zařízení z hlediska energetické náročnosti, - změny v provozu objektů organizace, - kontrolu nových smluv týkající se energetického hospodářství organizace, - kontrolu fakturace spotřeb energie a odsouhlasení oprávněnosti spotřeby a nákladů, - řešení reklamací vyúčtování spotřeb energie, - sledování vývoje cen na trhu s energií s následujícími činnostmi: zajištění cenových nabídek na dodávku energie, srovnávání nabídek jednotlivých dodavatelů energie, organizaci veřejné soutěže pro výběr dodavatele energie, zpracování dokumentace pro výběr dodavatele energie dle typu provedeného veřejné soutěže.
5/16
-
zpracování roční zprávy o činnosti energetického managementu s následujícími činnostmi: zpracována roční zpráva o činnosti energetického managementu v obci, projednání v samosprávném orgánu obce včetně prezentace.
v obci
Náklady na tyto činnosti musí zájemce zahrnout do nabídkové ceny díla v souhrnné cenové nabídce. Shrnutí: Zájemcem nabízené řešení musí zajišťovat splnění požadavků zákona 177/2006 Sb., vyhlášky 78/2013 Sb., vyhlášky 268/2009 Sb. a ČSN 730540-2:2011 a současně je certifikováno podle zákona č. 22/1997 Sb. Součástí předložené nabídky musí být souhrnná technická zpráva popisující použité výrobky a materiály a postup provádění prací. Vítězný uchazeč musí veškeré deklarované vlastnosti před podpisem smlouvy doložit certifikáty a prohlášeními podle zadání. Nepředložení požadovaných dokumentů bude považováno jako neposkytnutí součinnosti při podpisu smlouvy a zadavatel s takovým zájemcem smlouvu neuzavře, a bude postupovat obdobně jako dle § 82 odst. 4 zákona o veřejných zakázkách Předmět veřejné zakázky je dále definován v obchodních podmínkách. Podrobnější informace o projektu jsou uvedeny v projektové dokumentaci a ve výkazech výměr, které tvoří přílohu této výzvy. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný.
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky jsou objekty v obci Mírov, a to: - obecní úřad a mateřská škola Mírov, budova č.p. 47
4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zahájení stavebních prací: do 7 dnů od předání a převzetí staveniště zájemcem, s nímž bude uzavřena smlouva Předpokládané zahájení prací je 10.7. 2014 Předpokládané ukončení díla: nejpozději do 11.8. 2014 Doba předpokládané realizace zakázky by neměla činit více jak 30 kalendářních dnů od předání staveniště. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení plnění veřejné zakázky dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) bude se zájemcem, s nímž bude uzavřena smlouva, jednáno o posunutí termínu dokončení realizace stavební zakázky.
6/16
V případě omezení postupu plnění z důvodů, které nevznikly jednáním, opomenutím případně nečinností dodavatele, bude jednáno o posunutí termínu dokončení stavební zakázky. Splněním zakázky se rozumí úplné dokončení stavby, její vyklizení, podepsání posledního zápisu o předání a převzetí stavby, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, předání dokumentace skutečného provedení stavby, atestů použitých materiálů a průkazu energetické náročnosti budovy. Lhůta splnění bude závazná při uzavírání smlouvy o dílo a budou stanoveny sankce při jejím nedodržení.
5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ OBECNÉ INFORMACE Zadavatel doporučuje všem zájemcům účast na prohlídce místa plnění, kde se budou moci zájemci seznámit s problematikou předmětu plnění tak, aby mohli na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika a další faktory nezbytné pro vypracování nabídky. Prohlídka místa plnění se koná dne 10.6.2014 v 10.00 hodin. Sraz účastníků je před budovou Obecního úřadu Mírov.
6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje ten dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního
7/16
orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, j) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Zájemce prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby zájemce prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží listiny požadované v § 54 zákona: 1. dle písm. a) zákona – výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 2. dle písm. b) zákona – doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, prokáže dodavatel předložením dokladů o oprávnění k podnikání (živnostenské listy nebo výpis ze živnostenského rejstříku) pokrývajícím předmět veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, které opravňuje k podnikání v oboru „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ a „Projektová činnost ve výstavbě“ nebo jejich ekvivalent. 3.dle písm. d) zákona – Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby,jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, z něhož bude vyplývat, že alespoň 1 osobazájemce je energetickým specialistou dle zákona č. 406/2000 Sb., o
8/16
hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů (Zájemce předloží Oprávnění energetického specialisty dle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů vydané Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR); Doklad osvědčující odbornou způsobilost zájemce nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů dle § 5, odst. 3, písm. c) pro obor „Pozemní stavby“. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle § 56 odst. 3 písm. a) zákona: • Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ust. § 56 odst. 3 písm. a) zákona předložením seznamu stavebních prací obdobného charakteru (staveb) provedených (dokončených) dodavatelem za poslední 3 roky a osvědčením objednatelů o řádném plnění minimálně u 3 stavebních prací obdobného charakteru. Součástí osvědčení musí být uvedení ceny referenční zakázky, doba a místo provádění referenční zakázky. Osvědčení musí dále obsahovat údaj o tom, zda nejvýznamnější referenční stavební práce byly provedeny řádně a odborně, současně musí být v osvědčení uvedena kontaktní osoba příslušeného objednatele, u které bude možné poskytnutí referenční zakázky ověřit, včetně kontaktu na tuto osobu. Za stavební práce obdobného charakteru se považují stavební práce, jejímž předmětem bylo zateplení obvodových konstrukcí a střešních plášťů a výměna původních otvorových výplní v minimální výši 1.000.000,- Kč bez DPH/zakázka, přičemž minimálně 1 referenční stavba musí zahrnovat i montážní práce spočívající v rekonstrukci tepelného zdroje na zemní plyn o výkonu nad 50 kW. Seznam stavebních prací obdobného charakteru bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Součástí osvědčení musí být uvedení ceny referenční zakázky, doba a místo provádění referenční zakázky. Osvědčení musí dále obsahovat údaj o tom, zda nejvýznamnější referenční stavební práce byly provedeny řádně a odborně, současně musí být v osvědčení uvedena kontaktní osoba příslušeného objednatele, u které bude možné poskytnutí referenční zakázky ověřit, včetně kontaktu na tuto osobu (poštovní adresa, číslo telefonu odpovědné osoby objednatele, email).
9/16
seznam realizovaných služeb energetického managementu, minimálně 3 akce s dobou trvání energetické služby delší 3roky. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuto veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel má právo před uzavřením smlouvy požadovat doložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a zájemce se kterým má být uzavřená smlouva podle § 82 zákona, je povinen tyto doklady předložit. Tam, kde dodavatel dokládá čestné prohlášení, bude toto podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárnímorgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být prostá kopie zmocnění součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY ZA PROVEDENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Základní požadavky zadavatele Zájemce stanoví v nabídce nabídkovou cenu jako celkovou cenu za realizaci stavebních prací, dodávek a služeb souvisejících s provedením energeticky úsporných opatření, včetně všech součástí a příslušenství, a včetně veškerého dalšího plnění, a to vše v rozsahu a za podmínek stanovených touto zadávací dokumentací. Nabídková cena za realizaci stavebních prací, dodávek a služeb souvisejících s provedením energeticky úsporných opatření. Nabídková cena bude zpracována podle výkazu výměr a bude samostatně uvedena pro jednotlivá dílčí plnění. Položkové rozpočty musí být součástí nabídky a musí být uvedeny ve struktuře: popis položky – měrná jednotka – počet měrných jednotek – jednotková cena – cena celkem. Cena za provedení energetického managementu po dobu 3 let, tj. náklady na zajištění veškerých činností uvedených v čl. 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky v požadovaném rozsahu. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, vyčíslená výše DPH v Kč, celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude vypočtena na základě ocenění položek soupisu prací – cenová nabídka a na základě položkového rozpočtu jednotlivých stavebních objektů. Smlouva o dílo bude obsahovat ustanovení, že nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit jen za podmínek stanovených ve smlouvě, tak jak vyplývají z těchto zadávacích a obchodních podmínek. Zájemce odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny náklady související s dodávkou, cenou peněžních prostředků, tak, jak je dodávka vymezena v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci.
10/16
Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny, až do doby dokončení předmětné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru. Cena za postupné splácení bude součástí nabídkové ceny Jako další podmínky musí zájemce respektovat, že : o hodnota navýšení bude platná ke dni podpisu smlouvy, o cena bude obsahovat všechna rizika, o všechny poplatky, provize a odměny jsou konstantní po celou dobu splácení. Nabídková cena bude zájemcem uvedena v nabídce v této struktuře: Cena bez DPH v Kč
Výše DPH v Kč
Cena s DPH v Kč
Nabídková cena za realizaci stavebních prací, dodávek a služeb souvisejících s provedením energeticky úsporných opatření Cena za provedení energetického managementu po dobu 3 let Cena peněz za postupné splácení dané nabídkové ceny Cena za vypracování průkazy energetické náročnosti budov Cena za kompletaci dokladů souvisejících se realizací stavby Celková cena celkem
Zájemce prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících dokladů: - souhrnným sestavením celkových nákladů (souhrnný rozpočet) s určením konečné ceny díla, - celkovou rekapitulací – tj. soupisem všech objektů a popřípadě provozních souborů včetně dokumentace skutečného provedení stavby a zpracování průkazu energetické náročnosti budovy dotčených budov s uvedením jejich celkové ceny bez daně, výše DPH a ceny celkem a s uvedením celkové nabídkové ceny ve shodném členění, - položkovými rozpočty na jednotlivé stavební objekty a provozní soubory, - náklady energetického managementu.
11/16
Zájemce je povinen: - dodržet strukturu a členění stavby na jednotlivé stavební objekty, - dodržet obsahovou náplň položkového výkazu výměr. Výkazy výměr v tištěné i elektronické podobě budou ve formátech použitých u jednotlivých výkazů v zadávací dokumentaci. Součástí nabídky bude stanovení navýšení a návrh splátkového kalendáře.
8. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Platby spojené s realizací stavebních prací, dodávek a služeb, instalaci tepelného zdroje a otopné soustavy a vypracování průkazu energetické náročnosti budov, které související s provedením energeticky úsporných opatřeníbudou probíhat následovně: Provedené práce, dodávky a služby budou uhrazeny formou pravidelných splátek po dobu 6 let a to čtvrtletně. Veškeré náklady související s platebními podmínkami (úroky, jistina apod.) musí být zahrnuty v nabídkové ceně (cena peněz bude uvedena samostatně a bude zahrnuta do celkové nabídkové ceny). Podrobněji jsou platební podmínky popsány v obchodních podmínkách. Platby spojené s energetickým managementem budou probíhat v 6 měsíčních cyklech v poměrné částce k vysoutěžené roční částce za služby energetického managementu a nejsou součástí splátkového kalendáře s postupným splácením celkové ceny stavby. Postoupení práv a povinností je upraveno v obchodních podmínkách návrhu smlouvy.
9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) nejnižší nabídková cena včetně DPH. V rámci tohoto kritéria zadavatel Pro hodnocení nabídek v rámci nejnižší nabídkové ceny stanovil zadavatel následující subkritéria s níže uvedenými váhami: Výše nabídkové ceny včetně DPH za realizaci díla……...................................... váha 75 % Výše nabídkové ceny včetně DPH za vypracování průkazu energetické náročnosti budov a za kompletaci dokladů souvisejících se realizací stavby ………………………….. váha 5% Výše nabídkové ceny včetně DPH na služby energetického managementu…..... váha 20 % Pro hodnocení nabídek v rámci jednotlivých subkritérií použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího subkritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci sub kritéria. Pro číselně vyjádřitelná subkritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu subkritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
12/16
V rámci dílčího subkritéria „Výše nabídkové ceny“ bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny včetně DPH. V rámci dílčího subkritéria „Výše nabídkové ceny včetně DPH za vypracování průkazu energetické náročnosti budov a za kompletaci dokladů souvisejících se realizací stavby“ bude zadavatel hodnoti výši nabídkové ceny včetně DPH. V rámci dílčího sub kritéria „Výše nabídkové ceny včetně DPH na služby energetického managementu“ bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny za 12 měsíců energetického managementu včetně.
10. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY
Podrobné platební podmínky jsou uvedeny v Obchodních podmínkách (návrh smlouvy).
Zadavatel požaduje, aby zájemci obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a zpracovali je jako návrh smlouvy, který předloží jako součást své nabídky. Podepsaný návrh smlouvy zájemce nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
Požadovaná délka záruční doby je stanovená minimálně 48 měsíců na stavební část, 36 měsíců na otvorové výplně a 24 měsíců na dodávky a montáže technologie zdrojů tepla, otopných soustav, zdravotechnických instalací a elektroinstalací.
Zájemce je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Zájemce doplní do návrhu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „*********“). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení o tom, že zájemci jsou odpovědni společně a nerozdílně vůči zadavateli.
Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem zájemce nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.
Součástí zadávací dokumentace je i návrh smlouvy o zápůjčce peněz. Pro tuto smlouvy platí požadavky výše uvedené.
11. OBSAH NABÍDKYZÁJEMCE Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami mohou být předloženy v prosté kopii, ale musí být předloženy v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně
13/16
ověřeném překladu do českého jazyka. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Nabídka bude dodána ve 2 vyhotoveních. Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označena jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky, požadované doklady se předkládají v prosté kopii. V případě rozporu semá za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Nabídka bude datována, na titulním listu podepsána (příp. orazítkována pokud zájemce používá razítko) zájemcem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu zájemce v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží zájemce v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.
12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky je možné podávat osobně či poštou na kontaktní adresu osoby pověřené výkonem činností zadavatele WebSport & Consulting service s.r.o., Dr. Svěráka 13, 68001 Boskovice, a to v pracovních dnech v době od 08:00 hodin do 14:00 hodin. Dne 16.06.2014 je možné podat nabídku od 08:00 hodin do 12:00 hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Za čas podání nabídky odpovídá zájemce. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky.
13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta činí 90 dnů a začíná běžet v souladu s § 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „ENERGETICKÉ ÚSPORY OBCE MÍROV“– NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka bude obsahovat titulní list (příloha č. 1 této zadávací
14/16
dokumentace) na prvním místě cenové nabídky, za titulním listem budou zařazeny jednotlivé položkové nabídky. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána zájemcem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu zájemce v souladu se způsobem podepisování za společnost, uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží zájemce v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Zájemci podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou zájemce.
15. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce zájemce u třetích osob. Zájemce ve své nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. U každé části veřejné zakázky zadané jiné osobě zájemce uvede její finanční a věcné vymezení, identifikační údaje této osoby. V případě, že zadavatel obdrží nabídku, která nebude označena v souladu s výzvou, nebo bude poškozena tak, že její obsah bude vyjímatelný, nezařadí takovou nabídku již do fáze otevírání obálek. S takovou nabídkou bude nakládáno jako s nabídkou, která není způsobilá k dalšímu posuzování a hodnocení v rámci výběrového řízení. O takové skutečnosti bude zájemce, který takovou nabídku podal vyrozuměn. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodů. Zadavatel nehradí náklady na vypracování nabídek. Vybraný zájemce je povinen doložit čestné prohlášení o tom, že má uzavřenu pojistku proti všem možným rizikům, proti poškození, případně zničení díla a to až do celkové hodnoty díla a toto pojištění udržovat po celou dobu realizace díla v platnosti. Zadavatel umožňuje, aby dodavatel realizoval zakázku za pomoci subdodavatelů. V případě, že zakázka bude realizována za pomoci subdodavatelů, musí zájemce obdobně jako dle ustanovení § 44 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách ve své nabídce uvést, jakou část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u subdodavatele je zájemce povinen uvést jeho identifikační údaje obdobně jako dle § 17 písm. d) zákona). Předmět veřejné zakázky může být plněn několika dodavateli společně, přičemž za tímto účelem musí tito dodavatelé podat společnou nabídku. Současně s doklady prokazujícími splnění základních kvalifikačních předpokladů jednotlivých dodavatelů a výpis z obchodního
15/16
PŘÍLOHA: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o prokázání základních kvalifikačních předpokladů 3. Projektová dokumentace včetně výkaz výměr a výpisu prvků 4. Souhrnná data o odběrných místech obce 5. Obchodní podmínky (návrh smlouvy o dílo) 6. Seznam subdodavatelů 7. Smlouva o zápůjčce peněz
16/16