Výroční zpráva za rok 2008

Státní oblastní archiv v Zámrsku

Výroční zpráva za rok 2008

Petr Zimmermann, prom. hist. ředitel

Č.j.: SOA-230/HK-2009 Počet listů: 53 Počet příloh: 8/ listů příloh: 42 Spisový znak: 006.4 Skartační znak: A5

Obsah:

str.

Státní oblastní archiv v Zámrsku I. Personální situace

4

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu)

5

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče 2. Zpracování archiválií 3. Využívání archiválií

5 5 8 10

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) 1. Přehled celkového stavu archivního materiálu k 31. 12. 2008 2. Evidence 3. Ochrana archiválií

11 11 12 12

V. Konzervace a restaurování archiválií 1. Dílna SOA v Zámrsku 2. Dílna v SOkA Chrudim 3. Dílna v SOkA Pardubice

12 12 13 14

VI. Knihovna

15

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu

15

Státní okresní archivy

19

Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

20 24 27 30 35 38 41 45 50

Seznam příloh

53

Př. č. 1 – 5: Tabulky I. – V. Př. č. 6: Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu AKP v SOA v Zámrsku za rok 2008 Př. č. 7: Seznam koncesovaných spisoven Př. č. 8: Publikační činnost

2

Výroční zpráva za rok 2008

Státní oblastní archiv v Zámrsku Adresy pracovišť:

Centrála: Zámek čp. 1, Zámrsk 565 43 tel: 465 503 101, fax: 465 503 117; e-mail: [email protected] Oddělení ekonomicko-provozní: náměstí Republiky 12, Pardubice 530 02 tel. 466 799 011, fax. 466 799 012; e-mail:[email protected] Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti, pracoviště Hradec Králové: Škroupova 695, Hradec Králové 500 02 tel: 495 402 615-7, fax: 495 402 618; e-mail: [email protected] Depozitář: Hostovlice u Čáslavě 53, Hostovlice u Čáslavě 285 62

Součástí Státního oblastního archivu je 9 státních okresních archivů: Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Státní oblastní archiv v Zámrsku jako povinný subjekt podle § 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), zveřejňuje podle § 18 odst. 1 zákona, že neobdržel v období od 2. ledna do 31. prosince 2008 žádnou písemnou žádost o informaci od fyzické osoby.

3

I. Personální situace Ředitel Petr Zimmermann, prom. hist. Audit

Personalistka

JUDr. Zdeněk Rozsíval

Věra Pechánková

Oddělení správy a zpracování archivních fondů a sbírek Mgr. Jiří Kuba Zuzana Dubová Hana Machatová Marie Mrázková Mgr. Martin Paukrt PhDr. Václav Pitucha PhDr. Michael Skopal PhDr. Marie Skopalová Alena Tošovská Mgr. Jiří Vozar

vedoucí a zástupce ředitele archivářka archivářka archivářka (do 31. 3. 2008) archivář archivář archivář archivářka manipulační pracovnice archivář

Oddělení ochrany, využívání a evidence NAD Mgr. Milan Novotný BcA. Romana Andrlová Kateřina Bretová Fében Hubená Jitka Mládková Mgr. Jan Pavlíček Kateřina Pavlíková Lubomír Šípka Mgr. Michal Štorek Ilona Vodstrčilová

archivář, vedoucí oddělení konzervátorka (od 1. 2. 2008) archivářka (badatelna) knihovnice konzervátorka archivář, oblastní správce AIS archivářka (badatelna) dokumentátor správce informačních a komunikačních technologií dokumentátorka

Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti Mgr. Jitka Rychlíková Mgr. Jiří Nechvíle Mgr. Helena Pochobradská Jindřiška Přikrylová Miloš Vacek Jana Vinklerová

archivářka, vedoucí oddělení archivář archivářka archivářka informační technologie archivářka

Sekretariát ředitele Leontin Hanuš Václava Janovská Pavlína Janíková Miroslav Krynek Zdena Merklová Radka Zastoupilová

technik uklízečka sekretářka, účetní (zástup za MD) údržbář uklízečka sekretářka, účetní (od dubna na MD)

4

Oddělení ekonomicko-provozní Ing. Radim Voltr Lenka Boková Hana Fajkusová Milada Kočová Richard Králík Marcela Kučerová Ing. Vladimír Pavoda Renata Půlpánová

vedoucí oddělení finanční účetní účetní mzdová účetní bezpečnostní technik materiálová účetní (zástup za MD) stavební technik sekretářka, účetní

Odbornou praxi vykonali v archivu studenti bakalářských oborů archivnictví Lukáš Popp, Alena Voclová a Vladimír Vaníček (FF Univerzity Hradec Králové), Alena Křížová a Markéta Veselíková (FF Univerzity Palackého Olomouc). Řediteli archivu Petrovi Zimmermannovi, prom. hist. a ředitelce SOkA Náchod Mgr. Lydii Baštecké byly dne 27. 6. 2008 uděleny Medaile za zásluhy o české archivnictví. Viz příloha č. 1

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Rezerva ukládacích prostor činí cca 450 bm, z toho 300 v depozitáři v Hostovlicích. Celkové množství archiválií k 31. 12. 2008 - 24 715,26 bm Celkové množství archivních souborů - 3 106 fondů a sbírek Počet nezpracovaných metrů - 9 280,68 bm (37,55%) Počet zpracovaných metrů - 15 434,58 bm (62,45%) Počet inventarizovaných metrů - 11 698,71 bm (47,33%) Viz tabulky II. č. 1 a 2 tabulkové části výroční zprávy.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče (Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová) Činnost archivu v oblasti předarchivní péče vycházela ze zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, který ukládá archivům povinnost provádět výběr archiválií, poskytovat metodickou pomoc původcům dokumentů a také kontrolu plnění ustanovené zákona. a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení ve skartačním řízení Vystaveno celkem 332 protokolů o výběru archiválií (z toho 67 s převzetím archiválií a 265 bez převzetí archiválií) u 208 původců (z toho 156 bylo soukromoprávních a 52 veřejnoprávních). mimo skartační řízení Vystaveno celkem 26 protokolů o výběru archiválií u 18 soukromoprávních a 8 veřejnoprávních původců.

5

trvalé skartační souhlasy - 5 (SUDOP Pardubice, as.r.o., VOVSTAV s.r.o. Hradec Králové, CONNEX Východní Čechy a.s. Chrudim, KASTER CZ s.r.o. Úpice, KOVOLIS Hedvikov a.s. Hedvikov – Třemošnice) Jako každoročně byla věnována zvýšená pozornost dohledu nad skartačním řízením veřejnoprávních původců, pro něž je archiv v Zámrsku ukládacím archivem. Pravidelná skartační řízení představují hlavní způsob získávání archiválií, kterými jsou doplňovány archivní fondy významných institucí nacházejících se v regionu Pardubického a Královéhradeckého kraje. Archivní dohlídky, které jsou součástí skartačních řízení, často poskytují prostor i pro metodická jednání, v jejichž rámci jsou ze strany archivářů původcům poskytovány informace týkající se podrobností péče o dokumenty. Výběr archiválií mimo skartační řízení se týká především soukromoprávních původců dokumentů, kteří jsou postaveni před požadavek projednat zabezpečení dokumentů likvidované firmy. V takových případech se však jedná v naprosté většině o drobné přírůstky v rozsahu několika málo běžných cm. Rozsáhlé a svým způsobem mimořádné přírůstky archiválií se v roce 2008 do archivu dostaly v souvislosti s úpadkem českého textilního průmyslu. Z postupně likvidovaného podnikového archivu akciové společnosti PERLA Ústí nad Orlicí, bylo doplněno několik archivních fondů převzatých do SOA v Zámrsku již v minulých letech. (Utex n.p. , PERLA s.p., Adolf Jandera Ústí nad Orlicí a další). Průběžně byly také připravovány k převzetí archiválie uložené v prostorách společnosti TIBA, a.s. ve Dvoře Králové, které představují poslední archivní fond státního podniku, jehož část je uložena mimo archiv na základě smlouvy. V roce 2009 bude dokončen výběr archiválií smanipulovaných s dokumenty typu „S“, který je prováděn ve spolupráci s podnikovým archivářem Ondřejem Strunou i vlastní převzetí archiválií. b) Metodická jednání – 12 hromadných, 90 individuálních V roce 2008 bylo provedeno celkem 12 hromadných školení (Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská) a cca 90 individuálních metodicko – instruktážních jednání pro všechny typy původců, souvisejících s vedením spisové služby, spisovou rozlukou apod. V souvislosti s reorganizačními změnami ministerstva vnitra se do péče státního oblastního archivu v Zámrsku „vrátily“ Hasičské záchranné sbory pro Pardubický a pro Královéhradecký kraj. Do předarchivního dohledu byly tyto sbory původně zařazeny již při svém vzniku v roce 2002, ale ještě před zahájením vlastní spolupráce byly převedeny do přímého dohledu ministerstva vnitra. V roce 2008 byly opět spolu se Střední policejní školou v Pardubicích předány do dohledu SOA v Zámrsku. Vstupní konzultace se všemi těmito původci zahrnovaly informace o změnách, které bude nutné provést v podobě jejich spisových a skartačních řádů včetně nutných změn v přípravě a provádění skartačního řízení. Posuzování spisových norem - 10 V roce 2008 poklesl zájem ze strany původců o konzultace nad spisovými a skartačními řády, jejichž úpravy byly v naprosté většině provedeny v krátkém časovém úseku po účinnosti nového archivního zákona. V roce 2008 byly konzultovány spisové normy ZOO Dvůr Králové nad Labem, Hamzovy odborné léčebny pro děti a dospělé v Luži-Košumberku, Správy KRNAP Vrchlabí, Východočeské galerie v Pardubicích a další. Soukromoprávní původci dokumentů žádali o konzultace tohoto typu zejména v souvislosti se žádostí o trvalý skartační souhlas. c) Státní kontrola - 9 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedly archivní inspektorky Mgr. Jitka Rychlíková, Mgr. Helena Pochobradská a Jana Vinklerová celkem 9 státních kontrol, jejichž předmětem byly spisové a skartační řády (§ 83 odst. 2), příjem, evidence, rozdělování a oběh

6

dokumentů (§ 64) včetně náležitostí ukládání dokumentů ve spisovně (§ 68) a plnění stavebně technických a bezpečnostních podmínek spisoven. Na všech kontrolních akcích byla poskytnuta součinnost dle § 14 zákona č. 552/1991 Sb. o státní kontrole. Námitky k protokolu nebyly podány. Na konci roku 2008 si archiv vyžádal také zprávy o provedených opatřeních od subjektů, kontrolovaných v roce 2007. Kontorla byla provedena u následujících subjektů: -

Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé, Luže - Košumberk, Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje, Správa a údržba silnic Pardubického kraje, Správa KRNAP, Vrchlabí, Státní veterinární ústav Hradec Králové, ZOO Dvůr Králové nad Labem a.s., Východočeské divadlo Pardubice, Zdravotní ústav se sídlem v Pardubicích, Zdravotní ústav se sídlem v Hradci Králové.

d) Další činnosti Pracovnice oddělení dále používaly program REGIA, sloužící k evidenci organizací v předarchivní péči SOA v Zámrsku a diferenciaci předarchivního dohledu v rámci oblasti. Průběžně doplňovaly evidenci soukromých spisoven a evidenci likvidovaných původců. Komerční spisovny V souladu s pokynem ředitele ASMV Čj. AS-113/Ř-2005, byly posuzovány žádosti o vydání koncese „vedení spisovny“. Celkem byla vydána 3 souhlasná stanoviska k vydání koncese. V souvislosti s podmínkami pro udělení koncese a s vlastní činností pracovníků zaměstnaných ve spisovně bylo poskytnuto několik metodických jednání a písemně i telefonicky podaných informací. Viz příloha č. 7 Archiválie mimo archiv Pokračovalo postupné prověřování a aktualizace evidence archiválií uložených mimo archiv včetně dlouhodobého úsilí o jejich převzetí do archivu. Akreditované archivy Ve správní oblasti SOA v Zámrsku existuje od roku 2005 jediný specializovaný archiv, a to na Univerzitě Hradec Králové. Vedoucí archivu je v kontaktu s metodickým oddělením a řídí se jeho pokyny v oblasti úprav vnitřní spisové normy i dalších odborných činností. V roce 2008 byla v souladu s § 52 zákona č. 499/2004 Sb. provedena kontrola protokolu o výběru archiválií ve skartačním řízení, předloženým výše uvedeným specializovaným archivem. Správní řízení SOA v Zámrsku vedl v roce 2008 dvě správní řízení, k nimž dostal podnět od SOkA Pardubice na základě výsledků státní kontroly. V obou případech se jednalo o porušení zákona č. 499/2004 Sb., a byla uložena sankce podle § 74 písm. m) výše zmíněného zákona. Pracovnice oddělení metodiky v průběhu roku prováděly další následující činnosti: - podílely se na připomínkování novely archivního zákona a prováděcích předpisů v rámci vnitroresortního řízení a návrhu zákona o Národním digitálním archivu, - připravovaly soupisy písemností uložených u soukromých spisoven, zpracovávaly přírůstky archiválií od likvidovaných společností, fyzicky přebíraly a zpracovávaly archiválie od likvidovaných firem.

7

2. Zpracování archiválií Mgr. Jiří Kuba dokončil pořádání fondu Státního oblastního archivu v Zámrsku II (1960) 1986 – 2002. Hana Machatová roztřídila větší část fonduVýchodočeské pekárny a cukrárny – podnikové ředitelství Pardubice 1960 – 1990 (50 bm ze 74 bm), přičemž ve druhé polovině roku se podílela na revizi archivní knihovny. Mgr. Martin Paukrt pokračoval v dořazování a inventarizaci fondu Velkostatek Opočno. V roce 2008 dokončeny spisové manipulace z období patrimonia do r. 1850. PhDr. Václav Pitucha dokončil pořádání fondu Rodinný archiv Schaumburg – Lippe Náchod 1742 – 1945 (uspořádáno 22 bm z celkového množství 27 bm, v roce 2008 uspořádáno 7 bm, inventarizace a pořádání hudebnin v rozsahu 5 bm přechází do roku 2009). PhDr. Michael Skopal dokončil pořádání fondu Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou (celkem 24 bm, v roce 2008 uspořádány 4 bm). PhDr. Marie Skopalová pokračovala v pořádání fondu Krajský soud Jičín (spisové manipulace do r. 1897, v roce 2008 uspořádáno 20 bm). Mgr. Jiří Vozar pokračoval v pořádání fondu Velkostatek Chotěboř (spisové manipulace po r. 1850, účetní přílohy, v roce 2008 uspořádáno 35 bm). Zuzana Dubová pokračovala v katalogizaci spisů fondu Mimořádný lidový soud Hradec Králové (celkem 819 záznamů). Vlasta Šimková v rámci dohody o pracovní činnosti zkatalogizovala zápisy ze zasedání rad Východočeského KNV Hradec Králové (období po r. 1977) včetně rejstříkování. Mgr. Michal Štorek pokračoval v pořádání dodatků fondu Velkostatek Rychmburk (Předhradí) Chroustovice - Košumberk. Mgr. J. Nechvíle inventarizoval fond Akciová společnost Československé přádelny a tkalcovny, Praha, 1899 – 1947 v rozsahu 9,1 bm a uspořádal část fondu Montas s.p. Hradec Králové (1954) 1959 – 1991 (10 bm z 25 bm). Jindřiška Přikrylová inventarizovala celkem 6 fondů státních podniků v celkovém rozsahu 45,77 bm, přičemž fond státního podniku TESLA Vrchlabí byl zpracován ve formě prozatímního inventárního seznamu a bude dokončen v roce 2009. Mgr. H. Pochobradská a J. Vinklerová pokračovaly v pořádání a inventarizaci drobných podnikatelských archivních fondů především z doby před znárodněním. Přehled pořádacích prací za SOA v Zámrsku za rok 2008 Inventarizace – dokončené fondy: NAD 2444 Výroba vaječných výrobků Hradec Králové, s.p. Hradec Králové (1953)1957-1993, J. Přikrylová, inventář 3, 15 (vnitřní skartace 5,36 bm). NAD 2695 SVITAP, s.p. Svitavy 1946-1995 8, 96 spojeno s NAD 1117 Technolen Lomnice nad Popelkou 1,3 bm, J. Přikrylová, inventář, po zpracování 3,55 (vnitřní skartace 6,71 bm).

8

NAD 2694 Revoluční odborové hnutí – závodní výbor SVITAP, s.p., Svitavy 1947-1991, J. Přikrylová, inventář, 0,48 bm (vnitřní skartace 1 bm). NAD 3926 Nezávislý odborový svaz – základní organizace Výroba vaječných výrobků, s.p., Hradec Králové 1962-1991, J. Přikrylová, inventář, 0,23 bm. NAD 2069 Tělovýchovná jednota JISKRA SVITAP technické tkaniny, n.p. Svitavy 1950-1956, J. Přikrylová, inventář, 0,10 bm (vnitřní skartace 0,14). NAD 3223 TESLA Vrchlabí, s.p. Vrchlabí (1945)1946-1991, J. Přikrylová, prozatímní inventární seznam, 6,50 bm (vnitřní skartace 19,10 bm, 2,9 bm vytříděno do jiných fondů). NAD 3393 Červenokostelecké textilní přádelny a tkalcovny a.s. Praha 1899 - 1945 (1956), J. Nechvíle, inventář, 5, 27 bm (vnitřní skartace 3,83 bm). NAD 1162 Podpůrný fond zaměstnanců firmy J. Sodomka, továrna karoserií a vozovka, Vysoké Mýto, 1940 - 1948 (1953), Mgr. H. Pochobradská, inventář, 0,34 bm (vnitřní skartace 0, 82 bm). NAD 3488 Stavební a bytové družstvo zaměstnanců firmy Sodomka Vysoké Mýto 1947-1955(1959), Mgr. H. Pochobradská, inventář, 0,24 bm (vnitřní skartace 0,31 bm). NAD 2926 Žulové lomy ve Skutči – Čedičové podniky v Košťálově, s. r. o., 1925-1948, Mgr. H. Pochobradská, inventář, 0,11 bm. NAD Akciová společnost spojených továren na papír, celulosu a dřevovinu „Pražský labský mlýn“ Hostinné, 1888-1946, J. Vinklerová, inventář, 0,37 bm (vnitřní skartace 0,03 bm). NAD 3215 GALEX, obchodní závod PKG Hradec Králové (1958)1965-1991, J. Vinklerová, inventář, 2,10 bm (vnitřní skartace 4,18 bm). Nedokončené fondy: NAD 1005 ISOLIT, spol. s r.o. Jablonné n.O. 1907-1948(1959), J. Vinklerová, inventář, 0,62 bm. NAD 2725 Montas, s.p. Hradec Králové (1954) 1959-1991, Mgr. J. Nechvíle, uspořádáno 10 bm. NAD 116 Státní oblastní archiv Zámrsk II. (1960) 1986-2002, Mgr. J. Kuba, uspořádáno 20 bm (v roce 2008 7 bm). NAD 1035 Východočeské pekárny a cukrárny Pardubice 1960-1990, H. Machatová, roztříděno 50 bm. NAD 375 Velkostatek Opočno 1581-1949, Mgr. M. Paukrt. NAD 269, Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod, 1805-1945, PhDr. V. Pitucha, uspořádáno 22 bm (v roce 2008 7 bm). NAD 265 Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou II., 18.stol. – 1948, PhDr. M. Skopal, uspořádáno 24 bm (v r. 2008 4 bm). NAD 205 Krajský soud Jičín, 1850 – 1949, PhDr. M. Skopalová, inventarizováno 20 bm. NAD 337 Velkostatek Chotěboř, 1670 – 1949, J. Vozar, uspořádáno 35 bm. NAD 394 Velkostatek Rychmburk (Předhradí) - Chroustovice – Košumberk, uspořádáno 5 bm.

9

Katalogizace NAD 1384 Mimořádný lidový soud Hradec Králové, 1945 - 1948, Z. Dubová, 819 záznamů. NAD 947 Východočeský KNV 1977-1988, V. Šimková, 269 záznamů. V roce 2008 bylo zpracováno celkem 157,79 bm, definitivně inventarizováno 25,79 bm a průběžně 41,62 bm archiválií. Celkem bylo pořízeno 1 088 katalogizačních záznamů. Viz tabulka III. č. 3 tabulkové části výroční zprávy

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V toce 2008 navštívilo archiv celkem 1 057 badatelů (z toho cizinci 149, tj.14 %), kteří zde vykonali 3551 návštěv (z toho cizinci 369); 72 % všech návštěv se uskutečnilo pro genealogické účely (tj. 2560 návštěv). Průměrná návštěvnost na jeden den činila 18 badatelů, nejvyšší návštěvnost byla v únoru (21 badatelů na den) a červenci a srpnu (20 badatelů na den). Celkový počet předložených matrik za rok činil 15 981 kusů, mikrofilmů bylo předloženo 8 199 kusů, ostatních evidenčních jednotek z jiných fondů 4 229 kusů. Počet zápůjček archiválií ze SOA činil 26, výpůjček do SOA 7. Pořizování kopií Pracovnicí fotodílny bylo pořízeno téměř 4 771 kusů reprodukcí archiválií pro žadatele. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 2008 bylo vyhotoveno celkem 538 žádostí pro správní účely (z toho 60 pro Policii ČR ÚDV – akce K), 324 rešerší pro soukromé účely, 132 badatelských dotazů. Mgr. J. Kuba doplnil soupis vedut do r. 1850. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výstavy Archiv se podílel zapůjčením archiválií na výstavách: „EXPO 58“ v Národním archivu v Praze. „Osudové osmičky Pardubicka v dokumentech“ ve Státním okresním archivu Pardubice. „700 let města“ v Městském muzeu Letohrad. „Wiesner – Transporta“ v Regionálním muzeu Chrudim. Na žádost odboru archivní správy a spisové služby ministerstva vnitra byly zapůjčeny archiválie k prezentačním účelům zasedání EBNA.

10

Účast na konferencích „Co po nás zbude?“ Národní archiv Praha (Mgr. J. Rychlíková). „České, slovenské a československé dějiny 20. století - Osudové osmičky“ v Hradci Králové, Mgr. Jan Pavlíček přednesl příspěvek „Události roku 1948 v Litomyšli“. Seminář pobočky ČAS v Semilech pro archivní inspektory problematice provádění státních kontrol archivními inspektory (Mgr. J. Rychlíková, Jana Vinklerová). Seminář zaměstnanců SOA v Zámrsku k vybraným metodickým otázkám v Hradci Králové. Seminář k tvorbě rejstříků v Národním archivu v Praze. Seminář Společenstva českých knihařů a Meister der Einbandkunst v Brně (Jitka Mládková). Seminář restaurátorů v Litomyšli (BcA. Romana Andrlová). Přednášky „Spisová služba a kancelářské systémy“ soubor přednášek na katedře humanitních studií FF Univerzity Pardubice (Mgr. H. Pochobradská). „Spisová služba“ a „Systém archivů ČR“ soubor přednášek na katedře pomocných věd historických a archivnictví na FF Univerzity Hradec Králové (Mgr. J. Rychlíková). Exkurze Dvě exkurze studentů Univerzity Pardubice a jedna exkurze bývalých politických vězňů. Spolupráce s médii Archiv spolupracoval s Českou televizí při natáčení jednoho z dílů dokumentárního cyklu Neznámí hrdinové o politické vězeňkyni E. Vokálové – Duškové, vězněné v Zámrsku. (Vysílala ČT2 19.5.2008). Zpravodajství ČT1 dne 13.1.2008 informovalo o převzetí nejstarších plemenných knih z Národního hřebčína s.p. Kladruby nad Labem. c) Ediční a publikační činnost Výkonný redaktor Mgr. M. Paukrt připravil spolu s redakční radou 12. číslo Sborníku prací východočeských archivů. Odbor archivní správy a spisové služby MV ČR vydal publikaci Pečeti a pečetidla východočeských archivů a některých muzeí 1226-1620 (katalog), kterou pořádal a vydání připravil emeritní ředitel SOA PhDr.T. Šimek. Viz příloha č. 8 výroční zprávy.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Přehled celkového stavu archivního materiálu k 31. 12. 2008

11

Celkové množství archiválií k 31. 12. 2008 Celkové množství archivních souborů

24 715,26 bm 3 106 fondů a sbírek

Počet nezpracovaných metrů Počet zpracovaných metrů Počet inventarizovaných metrů

9 280,68 bm (37,55%) 15 434,58 bm (62,45%) 11 698,71 bm (47,33%)

Viz příloha č. 2, tabulka č. 1 - 3

Přírůstky K nejzajímavějším přírůstkům roku 2008 patří zejména 9 nejstarších plemenných knih, které předal do archivu Národní hřebčín s.p. Kladruby n. L. a písemnosti Velkostatku Rychmburg, které předalo Městské muzeum Skuteč. Důležité přírůstky představují také archiválie přebírané v rámci pravidelných skartačních řízení např. od Lesů ČR s.p., České zemědělské a potravinářské inspekce Pardubice, Státní meliorační správy Hradec Králové, Finančního ředitelství Hradec Králové, Celního ředitelství Hradec Králové, Muzea Východních Čech Hradec Králové, Oblastního inspektorátu práce Hradec Králové, Divadla Drak Hradec Králové a Správy a údržby silnic Pardubického kraje. V roce 2008 byly převzaty také zbylé restituční spisy státních statků od Státního statku Jeneč – pracoviště Smiřice. Úbytky Do Moravského zemského archivu (včetně Státního okresního archivu Havlíčkův Brod), do SOA v Praze a SOA v Plzni bylo delimitováno 1,75 bm archiválií vytříděných při pořádání fondu Velkostatek Chotěboř. Ochrana archiválií Manipulační pracovnice A. Tošovská pokračovala ve značení a adjustaci archiválií kategorie I. V depozitářích budov B a D byly instalovány větráky s vlhkostními čidly, které snížily hodnoty absolutní vlhkosti. Byla provedena dezinfekce depozitářů v přízemí budovy A, v budovách B, C, E2, F a v depozitáři Hostovlice zamlžením roztokem přípravku MITHON NVA v etanolu. Pořizování reprodukcí pro zajišťovací účely: mikrofilmováno 68.748 políček, vyvoláno 69.877 políček. Pořizování reprodukcí pro studijní účely: kopírováno a vyvoláno 193.620 políček - reprodukcí knih ze Sbírky matrik Východočeského kraje. U studijních reprodukcí též o aktový materiál z fondu Rodinný archiv Piccolominiů Náchod (archivní kulturní památka). Digitalizace Bylo zahájeno jednání o digitalizaci matrik (Genealogical Society of Utah, Elsyst Engineering Vyškov), zároveň probíhal nákup technických prostředků pro vybavení digitalizačního pracoviště. viz v příloze tabulku č. IV. 1. Prověrky fyzického stavu viz v příloze tabulku č. IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti viz v příloze tabulku č. IV. 3. Množství zhotovených kopií za r. 2008

V. Konzervace a restaurování archiválií 1. Dílna SOA v Zámrsku

12

Personální obsazení: BcA. Romana Andrlová, Jitka Mládková. Restaurátorské průzkumy BcA. R. Andrlová spolu s BcA. K. Dvořákovou ze SOkA Chrudim provedly průzkum fyzického stavu listin z fondů archivů měst (290 listin) v depozitářích SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a udělaly stěr plísní. Jitka Mládková provedla dvě rozsáhlé kontroly fyzického stavu archiválií v depozitářích centrály SOA v Zámrsku v budovách B, C, D, F, odbornou firmou byly provedeny plošné dezinfekční zásahy plynováním. Restaurátorské práce v roce 2008 archiv SOA Zámrsk

fond/sbírka Krajský soud Jičín

SOA Zámrsk

Rodinný archiv Dobřenských Potštejn Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou Sbírka matrik Vč. kraje Velkostatek Maršov Velkostatek Opočno Velkostatek Rychmburk (Předhradí) - Chroustovice Košumberk Velkostatek Žamberk Sbírka rukopisů

SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk SOA Zámrsk

SOA Zámrsk SOkA Chrudim SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí

Archiv města Lanškroun

Archiv města Letohrad Archiv města Ústí nad Orlicí Archiv města Ústí nad Orlicí Archiv města Vysoké Mýto

Archiv města Žamberk

sign., kniha č. apod. podací protokol civilní - kniha č. 196 a rejstřík kniha č. 413 2 tisky nemanipulovaná korespondence (karton) f.ú. Všestary, sign. 179-1 purkrechtní kniha, kniha č. 127 nemanipulované spisy (karton) urbáře, kniha č. 1, 2

karton č. 4 opis Knih devaterých Viktorina Kornela ze Všehrd, inv. č. 22 konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 23, 25, 26, 30, 33, 36, 37, 38, 41, 70, 74, 88 a na listině bez inv. č. z r. 1568 konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 1, 2, 7, 9, 10 pergamenové listiny inv. č. 4, 6 konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 4, 6, 7, 14, 17, 18 konzervace pečetí na pergamenových listinách sign. A49/3, A49/88, A49/91, A49/96, R5, R6, R7, R10, R11, R13, R14, R15, R19 konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 8 a na listině bez inv. č. z r. 1538

viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování

2. Dílna v SOkA Chrudim Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny: BcA. Romana Andrlová (do 31.1.2008) BcA. Kristýna Dvořáková. Restaurátorské práce v roce 2008

13

BcA. K. Dvořáková: archiv SOkA Chrudim SOkA Chrudim SOkA Chrudim SOkA Chrudim SOkA Ústí nad Orlicí,

fond/sbírka Cech řezníků Skuteč

sign., kniha č. apod. pergamenová listina, inv. č. 2

Sdružený cech barvířů a mandlířů Chrudim Sdružený cech pekařů, krupařů, perníkářů, mlynářů Chrudim Cech koželuhů Chrudim

papírová listina ve formě knihy, inv. č. 3

SOkA Ústí nad Orlicí

Das Buch der Chronikem und Geschichten, r. 1493

pergamenová listina, inv. č. 5 kniha, inv. č. 217 restaurování 34 pečetí z 24 listin

celokožená vazba. (dokončení v roce 2009)

BcA. R. Andrlová: Sbírka rukopisů, opis Knih devaterých Viktorina Kornela ze Všehrd. Restaurátorské průzkumy Průzkum fyzického stavu listin, měření pH papíru knih a pergamenu listin, kontrola pečetí v SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli. Dezinfekční zásahy a další práce Dezinfekce a mechanické čištění bylo provedeno na fondech ONV Chrudim, Okresní úřad Chrudim, Knihovna fary Trhová Kamenice a v archivní knihovně. viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování 3. Dílna v SOkA Pardubice Personální obsazení restaurátorské a konzervátorské dílny: Zuzana Nováková, BcA. Martina Lušková, BcA. Kateřina Žabková (do 31.1.2008), Karla Mimrová (knihařka), BcA. Ondřej Bouček (od 1.9.2008). Restaurátorské práce v roce 2008 Zuzana Nováková: archiv SOkA Trutnov SOkA Rychnov n.Kn

SOkA Rychnov n.Kn SOkA Rychnov n.Kn SOkA Rychnov n.Kn SOkA Pardubice

fond/sbírka FÚ Lanžov, 1755-1828 Registra mistrovská a učednická cechu krejčovského Dobruška1627-1791 Registra 1561-1686 AM Dobruška

Archiv města Pardubice „Purkmistrovský úřad“

sign., kniha č. apod. Kniha smluvních protokolů inv.č. 307, kniha č. 15

inv.č. 855, kn. 205 Kniha smluv svatebních města Dobrušky, 15781650 kovová ochranná pouzdra na archiválie (3ks) papírové listiny s pečetěmi z fondu (průzkum, konzervace 50 listin) – rozpracováno.

14

BcA. Martina Lušková: SOkA Pardubice SOkA Náchod SOkA Rychnov n.Kn

„Počet sirotčí“1698 AM Náchod AM Kostelec nad Orlicí

inv.č. 158, 159, složky 127 a 128 Knihy Trhové, č. 126, 129, 130, 146. Kniha purkrechtní města Kostelce nad Orlicí, 1761 – 1885, inv.č. 94, kniha č. 15.

BcA. Kateřina Žabková SOkA Pardubice, vazba „Alba fotografií“ z fondu pozůstalostí Holice - Pozůstalost Žofie Sohnové z Geissbergu, přelom 19./20. stol. BcA. Ondřej Bouček SOkA Trutnov, Kniha smluvních protokolů, 1755-1828, kniha č. 35. Karla Mimrová prováděla knižní vazby pro knihovnu SOkA Pardubice, vazbu denního tisku a periodik, restaurování plakátů a vyhlášek. Podílela se na čištění archiválií v depozitáři J. Palacha v Pardubicích. Zhotoveno cca 2500 digitálních kopií. Nejvýznamnější kopií pro studijní účely byla kopie nově nalezené kroniky města Pardubic z let 1895 - 1934 (865 listů). Pro publikační účely bylo zhotoveno 25ks vedut a pro účely výstavní bylo pořízeno 450 snímků. Dalších 750 snímků byly pořízeny v rámci restaurátorských zpráv. viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování.

VI. Knihovna Přírůstků do knihovny - 314 svazků. Stav knihovního fondu na konci roku - 25 611 svazků. Počet výpůjček za rok 2008 - 567. Katalog knihovny je přístupný všem uživatelům ve vnitřní síti centrály SOA v Zámrsku a od konce roku 2007 prostřednictvím internetových stránek na http://www.vychodoceskearchivy.cz také veřejnosti. V roce 2008 byla provedena revize části knihovny (F. Hubená a H. Machatová).

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 1. Řízení archivu V průběhu roku byla v SOA v Zámrsku včetně okresních archivů provedena kontrola pracovníky odboru archivní správy a spisové služby, jejímž předmětem bylo vedení badatelských listů a evidence NAD. Kromě pravidelných porad ředitelů oblastních archivů, kterých se účastnil ředitel SOA v Zámrsku, byli na porady a odborné konzultace vysíláni ostatní pracovníci archivu. Jednalo se o následující porady a schůzky:

15

Porada metodiků SOA, NA a AS MV ve Filipovicích 19.- 21. 5. 2009 a v Dolním Žďáru u Jindřichova Hradce 29.9. – 1.10.2008 (Mgr. R. Pokorný, Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová). Schůzka k připomínkování standardu pro elektronickou spisovou službu - MOREQ (Mgr. R. Pokorný, SOkA Hradec Králové). V průběhu roku se scházely porady ředitele s řediteli okresních archivů a vedoucí SOA. Kromě těchto porad se pořádaly na oblastní úrovni tematické schůzky pro odborné archiváře, pro tvorbu metodiky digitalizace apod. 2. Hmotné a technické zabezpečení archivu Státní oblastní archiv v Zámrsku je ze zákona č. 320/2002 Sb., zřízen jako samostatná organizační složka státu přímo řízená MV ČR. Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 2008 rozpisem R1 rozepsány celkové příjmy ve výši 400.000,- Kč, výdaje v celkové výši 69,309.000,- Kč. Rozpočtovými opatřeními v průběhu roku byly celkové výdaje upraveny o 3,155.000,- Kč na konečných 72,464.000,Porovnání příjmů a výdajů za rok 2008 ve srovnání s rokem 2007 (v ti. Kč) Ukazatel Příjmy celkem Příjmy z pojistného na soc. zabezpečení a stát. přísp. Nedaňové příjmy, kapitálové příjmy a příjm. transfery Výdaje celkem Běžné výdaje celkem, v tom: - mzdové a související výdaje (platy zaměstnanců, ostatní platby + povinné pojistné + FKSP) - ostatní běžné výdaje celkem Výdaje na financování programů reprodukce majetku Výdaje na výzkum a vývoj celkem

Skutečnost 2007 693 693 4 4082 63 259 47 284

Skutečnost 2008 503 503 72 464 70 446 47 810

Rozdíl 1 190 - 190 - 1618 7 187 526

15 286 10 823 -

18 084 5 889 -

2 798 - 4934 -

Příjmy Rozpočet příjmů se v průběhu roku proti rozepsanému R1 ve výši 400.000,- Kč nezměnil, došlo k celkovému přečerpání příjmů o 103.365,60 Kč. V roce 2008 činily celkové příjmy SOA v Zámrsku 503.365,60 Kč, tj. byly překročeny o 103.365,60 Kč. Překročení se týká především položky 232490 – ostatní příspěvky. Na tuto položku jsou směrovány přeplatky záloh na energie a služby za předchozí rok. Pokud jde o příjmy z prodeje nepotřebného majetku, jsou ve Státním oblastním archivu zanedbatelné (1.568,- Kč). V oblasti správních poplatků odvedl Státní oblastní archiv v Zámrsku do příjmů částku 21.217,88 Kč. Jedná se především o poplatky za vydávání kopií nebo výpisů archiválií a jejich ověřování. Výdaje V oblasti výdajů došlo během roku 2008 k úpravám rozpočtu na základě vydaných rozpočtových opatření; celkový nárůst rozpočtu činil 3,155.000,- Kč.

16

Z celkové výše výdajů zůstalo nedočerpáno celkem 95.043,52 Kč, z toho v oblasti mzdových a souvisejících výdajů a FKSP 82.025,- Kč, v oblasti ostatních provozních výdajů a kapitálových výdajů jde o korunové zůstatky na jednotlivých položkách. Rezervní fond Státní oblastní archiv v Zámrsku převedl ke konci roku 2007 do RF celkovou částku ve výši 255.048,66 Kč, tyto prostředky byly rozhodnutím vlády ČR v průběhu roku 2008 převedeny do státního rozpočtu. Mimorozpočtové zdroje V roce 2008 byl překročen rozpočet o použití mimorozpočtových zdrojů ve výši 10.000,- Kč. Jednalo se o dar na přípravu výstavy „Sdružení čsl.dobrovolníků ve Francii“. Akce realizované v rámci programového financování V roce 2008 byly ve Státním oblastním archivu V Zámrsku realizovány následující akce : - dokončení EPS v centrále SOA Zámrsk, - kamerový systém v SOkA Náchod, - EZS v SOkA Rychnov nad Kněžnou, - připojení SOkA Pardubice do sítě CESNET, - digitální kopírka do centrály SOA v Zámrsku, - osobní automobil 2 ks. Prostředky na opravy a údržbu byly v roce 2008 podstatně nižší než v předcházejících letech, realizovaly se tedy pouze nejnutnější stavební opravy, především v centrále SOA v Zámrsku. Stavební opravy v centrále SOA v Zámrsku Tlakovou injektáží a postřikem byly ošetřeny krovy v depozitáři v Hostovlicích a v budově F. Byla dokončena úprava regulace spotřeby elektrického proudu, instalace požární signalizace a pokračovala výměna přímotopů. 3. Vzdělávání zaměstnanců Doškolovací kurz konzervování, restaurování a preventivní péče (Národní archiv Praha, Jitka Mládková). Metodické školení obsluhy badatelen provedl PhDr. Vl. Růžek z odboru archivní správy a spisové služby ministerstva vnitra ČR. Magisterské studium ukončili Mgr. J. Nechvíle (FF Univerzita Pardubice) a Mgr. M. Štorek (FF Univerzita Hradec Králové). Mgr. Helena Pochobradská zahájila externí doktorské studium historie na FF Univerzity Pardubice, v doktorském studiu pokračuje Mgr. M. Novotný na Masarykově univerzitě v Brně. Archiváři se účastnili pravidelných školení pro práci s programem PEVA v Benešově u Prahy, školení BOZP, školení řidičů apod. 4. Administrativní práce

17

Ve fotodílně vyhotoveno 8 242 kusů xerokopií pro služební potřebu (pokles o téměř 17 % oproti r. 2007), fotodokumentace pro konzervátorskou dílnu, V podacím deníku centrály v Zámrsku evidováno celkem 1 674 čísel jednacích, na ekonomickém pracovišti v Pardubicích celkem 1 366 a na odd. metodiky a v Hradci Králové celkem 849, což je celkem 3 889 čísel jednacích.

18

Státní oblastní archiv v Zámrsku

Výroční zpráva za rok 2008 - státní okresní archivy

Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnově nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Společnou prioritou všech archivů byly v roce 2008 pořádací práce, které měly zpřístupnit co největší množství archiválií badatelské veřejnosti. V rámci předarchivní péče pokračovala metodická pomoc původcům a státní kontroly. Zástupci ze všech archivů se zúčastnili školení pro obsluhu badatelen PhDr. Vl.Růžka z odboru archivní správy a spisové služby MVČR. Stav restaurátorských prací je součástí správy za SOA v Zámrsku. Publikační činnost archivářů je uvedena v samostatné příloze výroční zprávy.

19

Státní okresní archiv Hradec Králové Škroupova ul. 695 – centrála Hradec Králové 500 02 tel. 495 213 689 ředitel, 495 212 054 sekretariát, mobil 605226062 fax 495 218 220, e-mail: [email protected] depozitář : Třesovice č.p. 32, tel.

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Radek Pokorný odborní archiváři: Jana Herzánová Bc. Jan Košek Bc. Martin Landsmann Bc. Pavel Mrkvička PhDr. Jiří Pavlík Ph.D. Petr Soldán Stanislava Svatoňová Mgr. Andrea Svatošová Miloš Vacek (k 5. 1. 2008 přechod do 3. odd. SOA) úklid: Radka Kubíčková Dohoda o pracovní činnosti: Lucie Vacková.

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - 5 950 bm Rezerva úložní kapacity - 340 bm Celkový stav k 1.1.2008 - 596, 89 bm

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 43 (veřejnoprávní původci s převzetím archiválií) - mimo skartační řízení - 83 (soukromoprávní původci) b) Metodická jednání Metodické návštěvy, instruktážní jednání a pomoc s tvorbou skartačních a spisových řádů bylo provedeno celkem u 28 původců. c) Státní kontrola - 5 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. R. Pokorný a Bc. M. Landsmann celkem 5 státních kontrol. Předmětem kontrol byl § 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně - technických podmínek spisoven určených původců: Obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hradec Králové, Gymnázium

20

Nový Bydžov, Gymnázium J. K. Tyla v Hradci Králové, Gymnázium B. Němcové v Hradci Králové, Katastrální úřad pro Královéhradecký kraj, katastrální pracoviště Hradec Králové. 2. Zpracování archiválií V roce 2008 pokračovaly práce na pořádání větších kmenových fondů, které byly zpřístupňovány formou inventářů nebo prozatímních inventárních seznamů. Bylo tak především pokračováno ve fondech Okresního národního výboru a Okresního soudu Hradec Králové. Přehled zpracování NAD 2715 Druhopisy matrik okresu Hradec Králové, 1799-1949, Svatoňová, 41,75 bm. NAD 1892 Václav Svatopluk Ponec- osobní fond, (1790)1875-1922, Mgr. A. Svatošová, 0,22 bm. NAD 2667 Biskupská konsistoř Hradec Králové, 1783-1918(1939), Mgr. R. Pokorný, PhD. J. Pavlík Ph.D., 40,38 bm. NAD 295 Okresní národní výbor Hradec Králové, (1925)1960-1990, Bc. M. Landsmann, Mgr. A. Svatošová 28,95 bm (vnitřní skartace 5,50 bm). NAD 326 Okresní soud Hradec Králové, 1924-1960(1961), Bc. P.Mrkvička, 40,80 bm. V roce 2008 bylo celkem zpracováno 157,60 bm archiválií z toho 123,15 bm inventarizováno definitivně a 28,95 bm průběžně (formou PIS). Vnitřní skartací bylo vyřazeno 5,50 bm. Do programu AP bylo zapsáno celkem 8 nových archivních pomůcek. Do programu JANUS bylo převedeno 94 pomůcek z digitální podoby. viz tabulka č. III/3

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V roce 2008 archiv navštívilo 291 badatelů, z toho 2 cizinci, kteří zde vykonali 973 badatelských návštěv. Archiv vyřídil celkem 1146 badatelských dotazů a 173 informativních návštěv. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 2008 bylo vyřízeno 73 úředních a 20 občanských rešerší (dotazy, genealogické informace, restituční, pozemkové a majetkové záležitosti). b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy, spolupráce s médii, zahraniční styky Spoluúčast na grantu NA Praha Archivní pomůcky, jejich tvorba a prezentace v digitální podobě (Mgr. R. Pokorný). Spoluúčast na tvorbě Národního standardu pro vedení spisové služby v digitální podobě (Mgr. R. Pokorný) Výstavy

21

Ve dnech 6. až 19. října 2008 archiv uspořádal Archivní výstavu nejstarších dokumentů týkajících se středověkého Hradce Králové a katedrály Sv. Ducha v Muzeu východních Čech. Účast na konferencích Účast na Mezinárodní vědecké konferenci dne 15. a 16. října 2008 k 700. výročí královéhradecké katedrály (PhDr. J.Pavlík Ph.D., Mgr. R. Pokorný) včetně příspěvku. Spolupráce s médii Ředitelem archivu byly poskytovány rozhovory regionálním médiím v souvislosti s aktuálními historickými tématy (Hradecký deník, MF DNES), interview a ukázka dobových materiálů pro pořad Reportéři ČT (Česká televize). Dlouhodobé aktivity Mgr. R. Pokorný: Člen redakční rady Královéhradecko, vedoucí redaktor Královéhradecka. Člen komise při ASMV ČR pro zavádění evropské legislativy v oblasti elektronické spisové služby Moreq 2. Výuka – seminář počítače pro archiváře a seminář pořádacích prací pro posluchače oboru archivnictví na Univerzitě Hradec Králové. Člen os Katedrála 08 pro pořádání oslav 700 letého výročí založení katedrály Sv. Ducha v Hradci Králové. c) Ediční a publikační činnost Ve spolupráci s Muzeem východních Čech Hradec Králové a dalšími paměťovými institucemi byl vydán čtvrtý ročník sborníku Královéhradecko. Archiv zajišťoval veškeré korekční, redakční a technické práce sborníku. (Bc. J. Košek, Bc. M. Landsmann, Mgr. R. Pokorný). Archiv zajišťoval a technicky připravoval tisk Sborníku prací východočeských archivů č. 12, který byl vydán v prosinci 2008.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Evidence Přírůstky - 38 čísel v celkovém rozsahu 21,81 bm. Celkem zapsáno 5 nových archivních fondů. K významnějším přírůstkům patří: Střední odborná škola a SOU Třebechovice, Základní škola HK , V lipkách, Základní škola HK, Zálabí. Úbytky - 7 úbytků v rozsahu 1,92 bm. Jednalo se o vikariátní a děkanské úřady delimitované do SOkA Pardubice, Jičín, Kolín, Nymburk, SOA Praha. Ochrana Celkem bylo pořízeno 46 kopií formátu A3, 63 kopií formátu A4 a 5 ks skenování plošné předlohy pro badatelskou potřebu, 1787 pro úřední potřebu. Bylo vydáno 119 povolení k užití vlastního reprodukčního zařízení, badatelé tak pořídili 6 632 digitálních kopií. Průběžně byla prováděna kontrola uložení a fyzického stavu archiválií a mikroklimatu depozitářů. 22

V. Konzervace a restaurování archiválií Viz celková zpráva restaurátorských prací SOA v Zámrsku.

VI. Knihovna V roce 2008 plnila knihovna archivu všechny povinnosti veřejné knihovny dle příslušné legislativy. Byla prováděna běžná revize knihovního fondu. Navíc byla provedena revize a zpracování části knihovního fondu – duplikátů. Přírůstek za rok 2008 představuje 845 knihovních jednotek. Zpracováno a vřazeno do fondu bylo: 512 k.j. monografií a 333 k.j. periodik. Celkový stav k 1. 1. 2008 představuje 26762 svazků. Počet výpůjček: 1760, z toho 836 badateli a 924 zaměstnanci archivu.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu Ve spolupráci s Univerzitou Hradec Králové bylo vybudováno společné centrum výuky ve formě digitalizační laboratoře, která slouží pro výuku univerzity a zároveň pro digitalizační práce archivu. Z finančních důvodů byly odloženy investice do výměny bezpečnostních hlásičů, přeložka vody v budově Třesovice a opětovně pak instalace kompaktních regálů v přízemí budovy v Třesovicích. Administrativní práce - v podacím deníku bylo zapsáno 442 čísel jednacích.

23

Státní okresní archiv Chrudim Chrudim 537 01 Filištínská ul. čp. 37 tel. 469 660 411 sekretariát fax 469 660 409, e-mail: [email protected]; Internet http://www.soka-cr.cz

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Ivo Šulc odborní archiváři: Mgr. Ivan Bergmann Mgr. Petr Boček Jana Lichtenbergová (hospodářka) Věra Roušarová Mgr. Jiří Vaněček Věra Vodrážková restaurátorská dílna: BcA. Romana Andrlová BcA. Kristýna Dvořáková (zástup za MD) údržba: Otto Jiřík úklid: Vlasta Kavková správce IT: Pavel Němec Vlasta Kavková vykonávala úklid na základě dohody o pracovní činnosti. Na mateřské dovolené Mgr. Alžběta Langová a BcA. Petra Brendlová a Mgr. Radka Šulcová.

II. Celkové množství uložených archiválií Skutečná úložná kapacita archivu cca 6 500bm. Rezerva úložní kapacity k 31. 12. 2008 cca 1340 bm. Celkové množství archiválií k 31.12.2008 3 048,44 bm. V SOkA je uloženo celkem 2 091 archivních fondů a sbírek.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 39 z toho 30 s převzetím archiválií - mimo skartační řízení - 46 b) Metodická jednání V souladu s pokyny nadřízených orgánů se archiv soustředil na uzpůsobení výkonu spisové služby podmínkám zákona č. 499/2004 Sb. Archiváři uspořádali 4 hromadná školení pro veřejnoprávní původce z okresu Chrudim. Průběžně aktualizovali poradnu ke spisové službě na svých internetových stránkách, provedli 22 osobních a 37 telefonických konzultací. 24

c) Státní kontrola - 9 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. Ivo Šulc a Mgr. Petr Boček celkem 9 státních kontrol. Předmětem kontrol byl § 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně technických podmínek spisoven u těchto subjektů: Obec Hrochův Týnec, Město Seč, Obchodní akademie Chrudim, Gymnázium J. Ressela v Chrudimi, Střední průmyslová škola strojnická, technická a vyšší odborná škola Chrudim, Gymnázium K. V. Raise Hlinsko, Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim, Střední odborná škola a střední odborné učiliště obchodu a služeb Chrudim, Katastrální úřad pro Pardubický kraj, pracoviště Chrudim.

2. Zpracování archiválií NAD 332 Okresní národní výbor Chrudim, rejstříkováno 2275 evidenčních jednotek. NAD 337 Okresní úřad Chrudim I, inventarizováno 15 bm archiválií prozatím bez archivní pomůcky. NAD 269 Městský národní výbor Chrast, inventarizováno 3,11 bm. NAD 853 Městský národní výbor Skuteč, inventarizováno 6,78 bm. Druhopisy matrik okresu Chrudim, inventarizováno 32,46 bm V roce 2008 bylo definitivně inventarizováno 47,11 bm archiválií a 15 bm průběžně, prozatím bez archivní pomůcky a zpracováno celkem 70,89 bm. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů v roce 2008 - 361 Celkový počet badatelských návštěv - 1101 b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výzkum Letectví na Chrudimsku do roku 1949, výzkum a shromažďování materiálů. (Mgr. P. Boček). Rod Schmoranzů, pokračování výzkumu a shromažďování materiálů. (Mgr. I. Šulc). Spolupráce s médii Český rozhlas Pardubice, pořad o chrudimských a lanškrounských pověstech. Natočeno v SOkA Chrudim 25.1.2008. Účast na konferencích Seminář k tvorbě rejstříků v Národním archivu v Praze (10.9.2008)

25

Exkurze Školní exkurze a spolupráce s dějepisným seminářem chrudimského gymnázia a dalšími školami (Mgr. P. Boček, Mgr. I. Šulc). Dlouhodobé aktivity Mgr. I. Šulc se v průběhu roku podílel na tvorbě metodik SOA a vytvořil podklady k návrhu metodiky k tvorbě oblastního zeměpisného rejstříku, podklady pro metodiku digitalizace v rámci SOA v Zámrsku. c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Archiválie jsou uloženy řádně, problémy s degradací materiálu a biologickým napadením v době před předáním do péče SOkA jsou řešeny dle možností konzervátorské dílny. (BcA. R. Andrlová, Mgr. I. Šulc). Pořizování analogových a digitálních reprodukcí pro studijní a prezentační účely dle aktuálních potřeb. (R. Bruchová, P. Němec). Digitální reprodukce pořizovány v souvislosti s projektem Kroniky a kronikářství na Chrudimsku. Celkem pořízeno 58 524 souborů (objem dat 159 GB). Viz též tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v příloze.

V. Konzervace a restaurování archiválií Personální obsazení restaurátorské dílny: BcA. Romana Andrlová (do 31.1.2008), BcA. Kristýna Dvořáková. Materiálně technické vybavení dílny: Vybavení umožňuje provádět většinu potřebných zásahů na základních typech materiálů a archiválií (dezinfekce jednotlivin, čištění, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kůže, pergamen, papír atd.). Výkaz o činnosti dílny je uveden v souhrnné zprávě za SOA v Zámrsku.

VI. Knihovna Knihovna dosáhla celkového počtu 11517 přírůstkových čísel, za rok 2008 činil přírůstek 215. V roce 2008 byla zvýšena ukládací kapacita knihovny a v souvislosti s tím byla část knihovního fondu přestěhována, bylo provedeno seskupení právnické části knihovny, regionálního tisku a další práce.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu K budově archivu byla přivedena přípojka metropolitní sítě města Chrudim. Vzdělávání zaměstnanců Archiv organizoval setkání zaměstnanců SOA Zámrsk na Seči, 8. – 9. 6. 2007. Restaurování a ochrana uměleckých děl (Litomyšl 27.11.2008, K. Dvořáková)

26

Státní okresní archiv Jičín Jičín 506 01 Raisova 533 - centrála tel. 493 531 887 sekretariát fax 493 531 887, e-mail: [email protected] Internet: www.vychodoceskearchivy.cz

I. Personální podmínky archivu ředitel: PhDr. Jindřich Francek (do 27.8.2008) Mgr. Karel Chutný odborní archiváři: PhDr. Eva Bílková (zástup za MD) Bc. Jan Čečetka Bc. Markéta Česáková Mgr. Radka Janků (zástupce ředitele) Jaroslava Krausová manipulant: Eva Mazánková správce budovy: Jaroslav Březina hospodářka: Milada Dufková Na mateřské dovolené Mgr. Alena Jurigová

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - 9047 bm. Rezerva úložní kapacity - 4 163,19 bm.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Výběr ve skartačním řízení - 24 - u veřejnoprávní původců - 23 - u soukromoprávních původců - 1 Výběr mimo skartační řízení - 23 - u veřejnoprávních původců - 0 - u soukromoprávních původců - 23 Archiv vydal 1 trvalý skartační souhlas. b) Metodická jednání V souladu s úkoly stanovenými v oblasti předarchivní péče pro SOkA na rok 2008 se archiv z zaměřil na metodickou pomoc zejména obcím s rozšířenou působností a všem ostatním typům veřejnoprávních původců.

27

c) Státní kontrola - 4 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zármsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. Karel Chutný a Mgr. Radka Janků celkem 5 státních kontrol. Předmětem kontrol byl § 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně technických podmínek spisoven určených původců: Katastrální úřad pro Královéhradecký kraj se sídlem v Hradci Králové pracoviště Jičín, Lepařovo gymnázium Jičín, Obchodní akademie Hořice Gymnázium a Střední škola odborná pedagogická Nová Paka, Úřad práce v Jičíně. 2. Zpracování archiválií NAD č. 1897 Berní správa Jičín, (1869)1919-1949(1962), inventář. NAD 1901 Strakův hudební archiv Kopidlno, 1799 – 2003, inventář. Sbírka opisů matrik okresu Jičín 1799 – 2003, zpracováno 23 bm, prozatímní inventární seznam. Mimo plán zpracovány archivní soubory: NAD 2057 Rubič Josef 1877-1953, 0,25 bm, inventář. NAD 1923 Gebauer Jan 1838-1907, 0,22 bm, inventář. NAD 1075 Groh Jan 1868-1943, 0,33 bm, inventář. Celkově bylo za rok 2008 zpracováno 23,77 bm, definitivně inventarizováno 0,77 bm a průběžně inventarizováno 23 bm. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů - 207. Celkový počet badatelských návštěv – 442 Témata - stavební dokumentace, personální záležitosti, dějiny obcí, měst, škol, genealogie, biografie. Celkem studijních témat - 209. Zápůjčky a výpůjčky Prostřednictvím 89 reverzů bylo zapůjčeno celkem 132 evidenčních jednotek především Okresnímu soudu Jičín, městským a obecním úřadům (kroniky), Regionálnímu muzeu a galerii Jičín, Historickému ústavu AV ČR apod. Státní okresní archiv Jičín si vypůjčil v roce 2008 prostřednictvím 11 reverzů celkem 21 evidenčních jednotek ze státních okresních archivů východních Čech a dalších archivů či muzeí. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely SOkA provedl 20 rešerší pro úřední potřebu a 4 pro soukromé účely. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy, spolupráce s médii, zahraniční styky

28

Výstavy „Z historie jičínské turistiky“ a „Valtická kartouza – uzamčený svět – historie kláštera 1627 - 1782“ ve spolupráci s Regionálním muzeem a galerií Jičín. Účast na konferencích Stav a perspektivy zpřístupňování středověkých a raně novověkých městských knih, Ústí nad Labem (Mgr. Ra. Janků a Mgr. M. Česáková). Seminář archivních inspektorů v SOkA Semily. Přednášky Přednášky pro učitele a žáky: „Archivy a archivnictví“, „Kronikářství a genealogie“,“Státní okresní archiv Jičín – historie a současnost“. Spolupráce s médii PhDr. Francek spolupracoval s Českou televizí na pořadu „Bílá místa“. Dlouhodobé aktivity Mgr. K. Chutný byl i nadále členem Komise pro archivní kulturní památky a národní kulturní památky, jakožto poradního orgánu ředitele Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ČR. c) Ediční a publikační činnost - součástí přílohy výroční zprávy za celou oblast.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Přírůstky: celkem v roce 2008 - 15,56 bm archiválií z toho delimitací 0,67 bm archiválií. Zajišťovací práce (reprodukce, mikrofilmování) se v roce 2008 týkaly vedut vzniklých do roku 1850.

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2008 nebyly prováděny restaurátorské práce.

VI. Knihovna K 31. 12. 2008 bylo v přírůstkové knize evidováno 21 484 knihovních jednotek, po odečtení vyřazených multiplikátů činí současný stav 20146 svazků. V roce 2008 koupí či darem získáno 476 publikací. Badatelům bylo vypůjčeno 230 publikací.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V roce 2008 zakoupeno nové služební auto Fabia Combi II. Administrativní práce - v podacím deníku zapsáno 652 čísel jednacích.

29

Státní okresní archiv Náchod Dobenínská 96 Náchod 547 02 tel. 491 428 294 fax 491 422 766, e-mail: [email protected] depozitář a provozní prostory Dobenínská č.p. 1834 (obě budovy tvoří jeden uzamykatelný archivní areál)

I. Personální podmínky archivu ředitelka: Mgr. Lydie Baštecká odborní archiváři: Mgr. Jan Barták PhDr. Jaroslav Čáp Mgr. Jan Čížek Jiří Hladík Mgr. Jana Ptáčková Alice Snášelová fotograf: Martin Štěpař (do 31.10.2008) hospodářka: Šárka Lokvencová operátorka IT a knihovny: Eva Hurdálková (do 30.5.2008) správce budov: Milan Vít úklid: Renáta Vítová

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložná kapacita-10 065,90 bm Využitá úložná kapacita - 7 047,40 bm Rezerva úložné kapacity - 3 018,50 bm Množství uložených archiválií - 5 611 bm Počet archivních souborů (fondů a sbírek) - 2 401 Počet archivních pomůcek -1 386 Množství přírůstků v roce 2008 - 64 položek v přírůstkové knize v rozsahu 63,03 bm. Úbytky celkem 1 (delimitací) v rozsahu 0,33 bm.

30

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Výběr ve skartačním řízení - 22 - u veřejnoprávní původců 20 - u soukromoprávních původců 2 - při zániku původce 12 Výběr mimo skartační řízení - 43 b) Metodická jednání Metodicko – instruktážní jednání 13; školení a semináře 2. c) Státní kontroly - 5 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zármsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. L. Baštecká, Alice Snášelová a PhDr. J. Čáp celkem 6 státních kontrol. Předmětem kontrol byl § 68 a § 61 odst.1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně technických podmínek spisoven určených původců: Katastrální úřad Náchod, Finanční úřad Náchod, Finanční úřad Jaroměř, Finanční úřad Broumov, Město Červený Kostelec, Město Meziměstí. 2. Zpracování archiválií Rozpracované archivní fondy NAD 1417 ONV Náchod II, 1945 - 1990. V roce 2008 zpracováno a inventarizováno 194,96 bm. NAD 308 Velkostatek Broumov (fond SOA Zámrsk), (1520) 1547 - 1949. V roce 2008 uspořádáno a inventarizováno 120,60 bm. NAD 444 MNV Chvalkovice, (1941) 1945 - 1990.V roce 2008 zpracováno a průběžně inventarizováno 2,90 bm. NAD 1433 Sbírka druhopisů matrik, 1620 - 2002.V roce 2008 zpracováno a průběžně inventarizováno 18,50 bm. Ukončené zpřístupňovací práce: NAD 2137 Sbírka map a plánů, 1620 - 2002, rozsah 4,60 bm. V roce 2008 byla provedena katalogizace sbírky, celkem 1 033 evidenčních jednotek, vytvořen nový úvod a vypracován místní rejstřík. NAD 954 Archiv města Červený Kostelec, 1785 - 1945 (1952). V roce 2008 zpracováno a inventarizováno 8,80 bm. Celkem bylo v roce 2008 definitivně zinventarizováno 8,80 bm, průběžně zinventarizováno 336,96 bm, zkatalogizováno 4,60 bm (1 033 katalog. záznamů). Zpracováno bylo celkem 350,36 bm.

31

Celkový přehled zpracování archiválií viz tabulka č. III.3. b) Pomocné práce Průběžně se provádělo kartonování a adjustace ukládacích jednotek, popisování obalů na archiválie apod. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů - 203 z toho cizinců 13. Celkový počet badatelských návštěv - 541. Témata: stavební dokumentace, personální záležitosti, dějiny obcí, měst, škol, genealogie, biografie. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Badatelské dotazy a rešerše celkem 533 (neobecné dotazy 55). b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výzkum Historie obce Žďár nad Metují (Mgr. L. Baštecká, PhDr.J. Čáp). Projekt „Kdo byl kdo v říšské župě Sudety“ (Mgr. L.Baštecká). Projekt „Identifikace projevů lidové kultury“ (Mgr. L. Baštecká, pro MVČ Hradec Králové). Účast na konferencích Sympozium k dějinám 19. století (Plzeň 28.-29.2., Mgr. L.Baštecká). Poděbradové v českých dějinách. Kolokvium k 550. výročí královské volby a korunovace Jiřího z Poděbrad (6.5., Polná u Jihlavy, Mgr. L.Baštecká,Mgr. J.Barták,Mgr. J.Čížek). X. setkání muzejníků a archivářů polsko-českého pohraničí Euroregion Glacensis na pracovišti Městského muzea Jaroměř v Josefově (13.10. Mgr. L.Baštecká,Mgr. J.Barták,Mgr. J.Čížek). Přednášky Z celkového množství 19 např.: Přednášky a pořady v cyklu literárně hudebních večerů v Městském divadle Dr. Josefa Čížka v Náchodě (Mgr. L. Baštecká) Spisovatelka a kulturní pracovnice Pavla Buzková (Osvětová beseda Ohnišov, 6.2.) (Mgr.L. Baštecká) Petr, vévoda Kuronský a Zaháňský v Náchodě (na celosvětovém setkání potomků rodu na radnici v Náchodě, 3.9.) (Mgr. L. Baštecká) Zemní opevnění z 18. století ve východních Čechách ( (příspěvek na konferenci Problematika zemních opevnění od raného novověku po rok 1945. Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště

32

Josefov, 24.10.)(Mgr. L. Čížek spoluautor Jiří Slavík)). Výstavy „Dokumenty k historii obce“ Sraz rodáků a přátel Křižanova „Meziměstí od historie k současnosti“ (k výročí 600 let od první písemné zmínky) Spolupráce s medii Státní okresní archiv Náchod v průběhu roku spolupracoval při natáčení dokumentárních a historických pořadů s Regionální kabelovou televizí Náchod (např. pořad „Bitva u Náchoda 1866“ nebo „Křížový vrch“ pro Toulavou kameru, soutěže k osmičkovým výročím), s ČT studio Brno (pořad Tajemství skalního města), s Českým rozhlasem Hradec Králové (pořady k výročím 21.8.1968, 28.10.1918 a 17.11.1939), s redakcí Náchodského deníku apod. Zahraniční spolupráce je realizována především jako součást příhraničních a partnerských kontaktů okresu Náchod s Kladskem, konkrétně s odbornými kulturními a historickými pracovišti v městech Klodzko a Kudowa Zdrój. Zástupci archivu se aktivně účastnili na setkání archivářů a muzejníků z obou stran hranice které se konalo dne 13.10.2008. Mgr. Baštecká a Mgr. Čížek absolvovali dvoudenní reciproční studijní pobyt v pobočce Státního archivu Wroclaw v Kamienci Zabkowickém. ve dnech 20.-21.10.2008 s cílem zaznamenat výskyt pramenů k dějinám tzv. Českého koutku. c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy.

IV. Stav archiválií (evidence, ochrana) Pokračovalo mikrofilmování badatelsky nejvíce frekventovaných archiválií a obecních a městských kronik. V roce 2008 bylo zhotoveno 5 mikrofilmů s 2021 políčky a 315 papírových kopií formátu A4. Byly provedeny 4 pravidelné kontroly archivních objektů, mikroklimatu, uložení a fyzického stavu archiválií. Zjištěné nedostatky byly průběžně odstraňovány. Fyzický stav archiválií v depozitářích I – III (A a B) je závislý na funkci klimatizačního zařízení. Depozitáře IV – IX jsou temperovány.

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2008 byly v restaurátorské dílně SOkA v Pardubicích provedeny opravy vazby, připevnění utržených desek a vyčištění čtyř trhových knih z Archivu města Náchod, které jsou poměrně často využívány. Vlastními silami bylo prováděno případné potřebné odplísnění, základní ošetření a očištění od mechanických nečistot.

VI. Knihovna Počet svazků - 13090 Přírůstek za rok 2008 - 331 svazků Knihovna je registrována Ministerstvem kultury ČR jako odborná a studijní knihovna se speciálním fondem. Je také centrem české a polské historické a příbuzné literatury pro potřeby česko-polské historické Kladské komise.

33

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V roce 2008 byly firmou INEX CS a.s. Náchod provedeny některé vícepráce související se zateplením fasád v předchozím roce – oprava mříží, oprava soklu u rampy budovy č.p. 1834 a oprava omítek včetně nátěru fasády na objektu klimatizace. Dále byly zajištěny udržovací nátěry kovových konstrukcí na obou budovách. Koncem roku byla provedena modernizace stávajícího kamerového systému instalací většího počtu kamer novějšího typu. Vzdělávání zaměstnanců Sympozium k dějinám 19. století – Česká touha cestovatelská (Plzeň 22.-24.2., Mgr. L. Baštecká). Kolokvium Dějiny východních Čech (Univerzita Hradec králové 26.6., J. Čížek, L. Baštecká). Mezinárodní konference Kladsko a Český koutek (Kladská komise, vila Čerých Česká Skalice 5.-7.9., Mgr. L. Baštecká). XI. Setkání muzejníků a archivářů polsko-českého pohraničí Euroregion Glacensis ve Státním archivu Wroclaw, pobočka v Kamienci Zabkowickém Polsko (15.10., Mgr. L. Baštecká, Mgr. J. Barták, Mgr. J. Čížek). Administrativní práce V roce 2008 bylo přijato a vyřízeno celkem 981 čísel jednacích.

34

Státní okresní archiv Pardubice Pardubice 530 02 Bělobranské nám. č. 1 - centrála tel. 466 859 773, fax 466 859 789, e-mail: archiv.pce @archivpu.cz internet: www.sweb.cz/archivpardubice depozitář : Přelouč, ul. Pražská 5 Pardubice, J. Palacha 324

I. Personální podmínky archivu ředitelka: Mgr. Jana Poddaná, Ph.D. odborní archiváři: Mgr. Ladislav Hloušek Renata Klčová Mgr. Linda Kučerová Mgr. Renáta Růžičková Mgr. Tereza Siglová Ing. Hana Zelinková restaurátorská dílna: BcA. Ondřej Bouček (od 1.9.2008) BcA. Martina Lušková(do července 2008) Karla Mimrová Zuzana Nováková asistentka, hospodářka: Ivana Dočkalová úklid: Pavlína Friedová operátor VT, správce budovy: Vladimír Sedláček

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Centrála - úložní kapacita - 2400 bm, Depozitář Přelouč úložní kapacita - 1 300, Depozitář v ul. J. Palacha (pronajaté prostory) kapacita cca - 1 200 bm. Celkem úložní kapacita - 4 900 bm, rezerva cca - 650 bm.

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 50 z toho 39 s převzetím archiválií - mimo skartační řízení - 96 z toho 57 s převzetím archiválií Byl vydán jeden trvalý skartační souhlas a 37 potvrzení pro likvidátory. b) Metodická jednání -poskytována průběžně podle potřeby původců.

35

c) Státní kontrola – 7 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. J. Poddaná, Ph.D., Bc. L. Hloušek a Mgr. P. Šrámek, Ph.D. celkem státní kontroly u následujících původců: Statutární město Pardubice – obvod Pardubice I, Pardubice IV, Pardubice VII, Městská policie Pardubice, Město Horní Jelení, Stomatologická poliklinika Pardubice s.r.o., Město Sezemice. 2. Zpracování archiválií Dokončené fondy Tabulka zpřístupňovacích prací za rok 2008 Název arch. fondu

Zpracováno bm za rok

Berní správa Pardubice Archiv města Horní Jelení Archiv města Pardubice Nemocnice Pardubice KSČ – okr. výbor Holice KSČ – okr. výbor Přelouč Celkem

Inventarizováno

Skart

83 5,56 -

definitivně 0 4,98 -

průběžně 58,5 0 -

2,41 3,52 94,49

2,4 2,4 10,68

58,5

24,5 0,1 4 0,25 0,31 0,09 28,45

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů - 360, Celkový počet badatelských návštěv - 1174. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Badatelské dotazy: celkem zodpovězeno 301. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výzkum a spolupráce se zahraničím Mgr. J. Poddaná, Ph.D., Mgr. T.Siglová a Mgr. L. Kučerová absolvovaly v květnu pracovní cestu do Francie. Ve vojenském archivu ve Vincennes pořídily soupis písemností fondu Sdružení československých dobrovolníků ve Francii. V listopadu navštívila Mgr. J. Poddaná PhD. město Vouziers, kde instalovala výstavu Sdružení československých dobrovolníků ve Francii a přelomová období čs. Dějin.Výstava pak putovala Paříže na Velvyslanectví ČR. Výstavy „Osudové osmičky Pardubicka v dokumentech“ v SOkA Pardubice. Přednášky Na konferenci „Oznamuje se láskám našim…aneb svatby a svatební zvyky v českých zemích v průběhu staletí“ vystoupila Mgr. T. Siglová s příspěvkem. 36

Průběžně byly pořádány přednášky o historii Pardubic a další osvětové akce pro kronikáře a pro školy. Pokračovaly semináře o archivu a pomocných vědách historických pro Gymnázium Pardubice a Univerzitu Pardubice. V rámci Městských slavností byl uspořádán Den otevřených dveří a vědomostní soutěž pro děti základních škol. c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy výroční zprávy za celou oblast.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Evidence Nejvýznamnější přírůstky: Magistrát města Pardubic (8,6 bm), Nemocnice Pardubice (3,8 bm), Městský úřad Dašice (2,65 bm), Sdružení československých dobrovolníků ve Francii (9 bm). Ochrana archivního materiálu V roce 2007 proběhla rozsáhlá dezinfekce archiválií na pracovišti Jana Palacha v Pardubicích, kde se objevila hromadná přítomnost plísně. Z napadého množství 400 bm bylo ošetřeno 100 bm, v roce 2008 dalších 60 bm.

V. Konzervace a restaurování archiválií Podrobný výkaz je součástí souhrnné zprávy za SOA v Zámrsku.

VI. Knihovna Počet přírůstků knihovny za rok 2008 činí 340 čísel. Celkový stav knihovního fodu k 31. 12. 2008 představuje 13 732 knihovních jednotek. V roce 2008 byla provedena celková revize knihovny. V roce 2007 bylo z knihovny zapůjčeno celkem 1620 knih.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Běžná agenda.

37

Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Rychnov nad Kněžnou 516 01 Kolowratský zámek - centrála tel. 494 535 595, mobil 605226068 fax 494 535 595, e-mail: soka - [email protected]

I. Personální situace Stav k 31.12.2008 ředitel: JUDr. Josef Juza (do 1.8. 2008) Mgr. Lucie Morávková odborní archiváři: Karel Brkl Mgr. Radka Holendová Alena Strážnická Bc. Anna Šafářová Zdeněk Vyskočil úklid. Ludmila Horáková

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - 3 900 bm Rezerva úložní kapacity - 1 822 bm

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - 96 - ve skartačním řízení - 34, - mimo skartační řízení - 62 b) Metodická jednání prováděna v rámci archivních dohlídek při skartačním řízení. Hromadné školení bylo uspořádáno pro školská zařízení okresu Rychnov n.Kn., kterého se zúčastnilo celkem 65 subjektů. c) Státní kontrola - 5 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zármsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. R. Holendová, Z. Vyskočil a Mgr. Lucie Morávková celkem 5 státních kontrol. Předmětem plánovaných kontrol byl § 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně technických podmínek spisoven určených původců a § 63 – 68: Obec České Meziříčí, Obec Sdloňov, Obec Voděrady, Katastrální úřad Královéhradeckého kraje – Katastrální pracoviště Rychnov nad Kněžnou, Gymnázium Františka Martina Pelcla Rychnov n. Kn.

38

2. Zpracování archiválií NAD 17, Okresní národní výbor Rychnov nad Kněžnou II. (1940)1945-1990 (1998), Mgr. Lucie Morávková, Mgr. Radka Holendová, Zdeněk Vyskočil, inventář, 24,4 bm. Do plánu práce na rok 2008 byla rovněž zahrnuta inventarizace fondu: NAD 1900 Druhopisy matrik okresu Rychnov nad Kněžnou 1799-1949 (delimitace z SOA v Zámrsku 163 balíků) Materiál byl roztříděn a předběžně uspořádán, poté byly práce vzhledem ke změnám spojeným s předáním postu ředitele SOkA RK pozastaveny. Inventarizace fondu byla zahrnuta do plánu práce na rok 2009. Celkem bylo v roce 2008 inventarizováno 24,4 bm a přemanipulováno celkem 119,35 bm. Blíže viz tabulka Tabulka III 3 Zpracování archiválií.

3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů – 79. Celkový počet badatelských návštěv – 181. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Vyhotoveno celkem 27 rešerší z toho 18 pro úřední potřebu, 9 pro soukromé účely. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výstavy Spolupráce na výstavách archiválií a kronik obcí (Obec Roveň, Lípa nad Orlicí) dále na výstavě „Běh staletí ve tváři města“ (Rychnov Nad Kněžnou). Přednášky „Rychnovská privilegia a život ve městě v 17. a 18. stol.“ a „Legionáři Rychnovska“ JUDr. Josef Juza. c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Přírůstky Celkem zaevidováno 88 přírůstků o celkovém rozsahu 14 bm. Nákupem bylo získáno 400 ks pohlednic regionu Rychnov n. Kn.. Darem od Bc. J. Kláštereckého archiv získal písemný materiál Junáka - oddíl Častolovice z let 1945-1971 v rozsahu 0,24 bm. Celkem bylo v roce 2008 digitalizováno 112 evidenčních jednotek (28 651 stran). Průběžně byl kontrolován stav depozitářů a byla prováděna kontrola fyzického stavu archiválií. Zjištěné výsledky jsou zapisovány do knihy kontrol. Stav archiválií je dobrý, odpovídá popisu v inventářích a na kartách NAD.

39

V. Konzervace a restaurování archiválií Konzervátorská dílna v SOkA Pardubice dokončila restaurování vybraných archiválií. Viz celková zpráva za SOA v Zámrsku.

VI. Knihovna Nově vzato v roce 2008 do evidence 512 knih. Celkem v evidenci knihovního fondu – 10 678 knih (včetně knih piaristického gymnázia Rychnov nad Kněžnou činí počet evidovaných knih celkem 17 721). Evidence je vedena v programu Clavius, kam bylo v roce 2008 zaneseno celkem 1 775 knih.

40

Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Litomyšl 570 01 PS 12 , ul. Terezy Novákové 270 Telefon: 461 61 48 10, Fax: 461 61 29 389, 461 61 52 77 e-mail: [email protected] služební mobilní telefony: ředitel SOkA Svitavy – 605226069

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Oldřich Pakosta odborní archiváři: Eva Jiskrová Mgr. Stanislav Konečný Elena Kubešová Stanislav Vosyka správce IT: Pavla Dvořáková (od 25.6.2008 na MD) správce IT: Stanislav Vodička (zástup za MD) hospodářka: Lenka Kobzová správce budov: Pavel Kopřiva úklid: Libuše Janišová Správce budov Pavel Kopřiva 24. 11. 2008 náhle zemřel, uvolněné místo bude obsazeno od 1.3.2009.

II. Celkové množství uložených archiválií ( prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - cca 6.800 bm. Rezerva úložní kapacity - cca 1800 bm. SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli užívá čtyři objekty: hlavní budovu na ul. T. Novákové (vlastní objekt), bývalou zámeckou kočárovnu, konírnu a jízdárnu. V průbehu roku 2008 byl vytěhován objekt bývalé zámecké kočárovny pro potřeby Města Litomyšle (v souvislosti s plánovanou revitalizací zámeckého návrší).

I. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 64 - mimo skartační řízení - 2 b) Metodická jednání - 42 metodických dohlídek a 50 osobních konzultací k vedení spisové služby u veřejnoprávních původců jako jsou např. města: Jevíčko, Litomyšl, Moravská Třebová, Polička a Svitavy, Finanční úřad v Moravské Třebové, Úřad práce ve Svitavách, Vyšší odborná škola pedagogická a Střední pedagogická škola v Litomyšli, Integrovaná střední škola Moravská Třebová, Regionální středisko sportů Svitavy, obecní úřady: Banín, Bělá nad Svitavou, Cerekvice nad Loučnou,

41

Desná, Dětřichov u Moravské Třebové, Dolní Újezd, Gruna, Horní Újezd, Chornice, Chrastavec, Kamenná Horka, Koclířov, Koruna, Mladějov, Osík, Poříčí, Příluka, Rohozná, Sebranice a Újezdec. Archiv posoudil celkem 2 spisové a skartační řády (Nemocnice, a. s. Litomyšl, Svitavská nemocnice, a.s. Svitavy). c) Státní kontrola - 5 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři: Mgr. Oldřich Pakosta a Eva Jiskrová celkem 5 státních kontrol u následujících původců: Katastrální úřad pro Pardubický kraj - Katastrální pracoviště Svitavy, Obchodní akademie a Vyšší odborná škola ekonomická Svitavy, Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Polička, Gymnázium Moravská Třebová a Gymnázium Jevíčko. Předmětem plánovaných kontrol byl § 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně technických podmínek spisoven určených původců. 2. Zpracování archiválií Pořádací práce se zaměřily na menší fondy jednotných zemědělských družstev, místních národních výborů a okresních úřadů. Součástí pořádacích prací se staly také přebírané přírůstky archiválií v celkovém rozsahu 13,65 bm. V SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli bylo v roce 2008 uspořádáno celkm 44 archivních fondů v rozsahu 110,12 bm. Katalogizováno bylo 5,80 bm kronik a formou seznamů zpracováno 13,65 bm archiválií. Sbírka map a plánů: 21 přírůstků. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů za rok 2008 - 219 (z toho 11 cizinců). Celkový počet návštěv - 667. Tematické rozdělení: historická témata 571, správní problematika 116. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Z celkového počtu 32 významnějších rešerší byly vyhotoveny např. seznamy obětí válek 1914 – 1918 a 1939 – 1945 z řad litomyšlských občanů (Mgr. O. Pakosta), rešerše k historii obce pro Osadní výbor v Lezníku, dále rešerše o městských velkostatcích českých zeměpanských měst (Mgr. St. Konečný); Mgr. Oldřich Pakosta zpracoval několik rešerší pro potřebu komise pro památné hroby pracující při MÚ v Litomyšli – jednalo se mj. o náhrobky a hroby zakladatele československé myslivosti a entomologa Karla Podhajského, starosty litomyšlského Sokola Josefa Buchteleho, rodiny výrobců klavírů Kalles Litomyšl, regionálního malíře Josefa Šimka apod. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Konference

42

Sympozium „František Matouš Klácel – filozof, spisovatel a novinář“ zorganizované Městským muzeem v České Třebové (Mgr. O. Pakosta a St. Vosyka). „Kdo byl kdo v Říšské župě Sudety“ Litoměřice 11. 11. 2008 (Mgr. St. Konečný). Výstavy „František Matouš Kláce – filozof, spisovatel a novinář“ (Městské muzeum Česká Třebová) „Karel Podhajský, kynolog“ (Regionální muzeum v Litomyšli v souvislosti se 70. ročníkem Memoriálu Karla Podhájského). Přednášky a exkurze Z celkového množství 12ti přednášek a exkurzí např.: 6 přednášek pro Univerzitu III. věku (Mgr. K. Konečný). Pokračovala přednášková činnost a exkurze pro žáky a studenty základních i středních škol a gymnázií. (Mgr. O. Pakosta). c) Ediční a publikační činnost – součástí samostatné přílohy. d) Různé Mgr. Oldřich Pakosta navrhl znaky a prapory pro několik obcí; jednalo se o Borovou, Čistou, Oldřiš a Rohoznou. Archivář Stanislav Vosyka se podílel na zpracování scénáře filmu Stanislava Wagnera „Frater Fratri“.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Evidence Celkový počet přírůstků - 25,81 bm. Celkový počet úbytků - 0 Ochrana archivního materiálu Prováděna kategorizace archiválií, pořizovány reprodukce pro studijní účely, digitalizace a skenování archiválií, kontrola depozitářů, sledování mikroklimatu, měření teploty a vlhkosti. Kontrolu uložení a fyzického stavu archiválií prováděl Mgr. O. Pakosta. Byly provedeny přípravné práce k zahájení systematické digitalizace NAD (tz. vybavení digitalizačního pracoviště příslušnou technikou /zbývající vybavení bude zakoupeno v roce 2009/). Digitalizovány byly některé soubory písemností - mj. katastrální mapy pro MÚ Litomyšl, veduty pro OAS MV ČR, listiny, pečeti a spisový materiál pro badatelské účely a pro publikační potřeby archivářů SOkA Svitavy apod.

43

V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2008 byl proveden restaurátorský průzkum za účelem zpracování harmonogramu prací souvisejících s restaurováním listinného materiálu (BcA. K. Dvořáková a BcA. Romana Andrlová).

VI. Knihovna Stav archivní knihovny - 19 716 svazků; přírůstek za rok 2008 - 226 svazků. V rámci knihovenských prací byla zpracovávána bibliografie okresu. V období srpen až říjen 2008 byla provedena generální inventura archivní knihovny.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Administrativní práce - K 31. 12. 2008 je v podacím deníku evidováno 963 čj.

44

Státní okresní archiv Trutnov Komenského 128 Trutnov 541 01 tel. 499 829 411 ústředna fax 499 829 410, e-mail: [email protected] internetové stránky: http://soka-tu.mstu.cz depozitář – Náchodská 524, 541 03 Trutnov 3 – Poříčí

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Roman Reil odborní archiváři: Bc. Luděk Jirásek Mgr. Jan Kafka Mgr. Eva Tomková (od 31. 8. 2007 MD) Věra Vaňková PhDr. Pavel Zahradník (zástup za MD) hospodářka, knihovnice: PhDr. Vladislava Lustigová domovník: Martin Týřl úklid: Iva Weissová Brigádnická výpomoc v roce 2008: Věra Hepnarová, Eva Cabadajová a Gabriela Horáková.

II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita archivu celkem: 7 328 bm (z toho 3 686 bm centrála a 3 642 bm depozitář v Trutnově-Poříčí). Rezerva úložní kapacity: 2 826,98 bm (z toho 1334,75 bm centrála a 1492,23 bm depozitář v Poříčí).

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 25 z toho 9 u veřejnoprávních původců a 16 u soukromoprávních. - mimo skartační řízení - 45 b) Metodická jednání - 22 Metodické konzultace si vyžádali pracovníci obecních úřadů, škol a také soukromých firem. c) Státní kontrola - 10 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zármsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Bc. Roman Reil a Bc. Luděk Jirásek celkem 10 státních kontrol u následujících původců: Gymnázium

45

Vrchlabí, Gymnázium Trutnov, Gymnázium Dvůr Králové nad Labem, Obec Malé Svatoňovice, Obec Velké Svatoňovice, Městys Černý Důl, Katastrální úřad pro Královéhradecký kraj, pracoviště Trutnov, Základní škola Mládežnická, Trutnov, Gymnázium a Střední odborná škola Hostinné, Česká lesnická akademie - střední škola a vyšší odborná škola, Trutnov. 2. Zpracování archiválií Dokončené fondy NAD 892 Okresní národní výbor Vrchlabí, (1918)1945-1960(1970), zpracovala Věra Vaňková, inventář vyhotovil PhDr. Pavel Zahradník, archivní pomůcka č. 430, 80,07 bm, vnitřní skartace 24,37 bm. NAD 798 Městský národní výbor Vrchlabí, 1945-1990, zpracoval a inventář vyhotovil Mgr. Jan Kafka, archivní pomůcka č.425, 27,6 bm, 1124 evidenčních jednotek (887 úředních knih, 13 podacích protokolů, 1 index, 163 kartonů, 25 fasciklů, 8 plánů, 16 fotografií, 11 fotoalb), 1357 inventárních jednotek, vnitřní skartace 12 bm. NAD 799 Městský národní výbor Špindlerův Mlýn, 1945-1990(1995), zpracovala Věra Hepnarová, inventář vyhotovil PhDr. Pavel Zahradník, archivní pomůcka č.426, 8,6 bm, , vnitřní skartace 3,7 bm. NAD 718 Městský národní výbor Rtyně v Podkrkonoší, (1933)1945-1990(1999), zpracovala Eva Cabadajová, inventář vyhotovil PhDr. Pavel Zahradník, archivní pomůcka č.422, 5,11 bm, vnitřní skartace 2,09 bm. NAD 562 Archiv obce Libňatov, 1825-1945, zpracovala Věra Hepnarová, inventář vyhotovil PhDr. Pavel Zahradník, archivní pomůcka č.432, 0,97 bm, , vnitřní skartace nebyla provedena. NAD 791 Landrát Vrchlabí – evidence obyvatel města Vrchlabí, (1900)1935-1945, uspořádala Iva Weissová, dílčí inventář sestavil Mgr. Jan Kafka, archivní pomůcka č.427, 13,2 bm, vnitřní skartace nebyla provedena. NAD 800 Městský národní výbor Hostinné, 1945-1990(1991), zpracovala Věra Hepnarová, inventář sestavil PhDr. Pavel Zahradník, archivní pomůcka č.428, 9,89 bm, 419 evidenčních jednotek Vnitřní skartací vyřazeno 9, 4 bm. Rozpracované fondy NAD 823 Okresní úřad Trutnov I., 1850-1938, reinventarizace, zpracovatel PhDr. Pavel Zahradník, celkem 108,42 bm, v roce 2008 rozpracováno 1. spisové období 1850 – 1855, zbývá 36,93 bm zpracovat a zbytek reinventarizovat. NAD 900, Okresní národní výbor Dvůr Králové n. L., 1945-1960, inventarizace a částečná reinventarizace, zpracovatel Věra Vaňková, celkem 70,75 bm, v roce 2008 roztřídění podle spisových období, zpracováno pouze 7 kartonů spisového období 1959-1960. NAD 709 Městský národní výbor Pec pod Sněžkou, 1945-1990, pořádání a inventarizace, zpracovatel Věra Hepnarová, celkem 14,86 bm, v roce 2008 zpracováno a do programu Janus zapsáno jen 288 knih a 5 kartonů (vnitřní skartace prozatím 53 kartonů). NAD 2520 Sbírka druhopisů matrik okresu Trutnov, 1799-1950, pořádání a inventarizace, zpracovatel Mgr. Jan Kafka, celkem 51,24 bm, v roce 2008 zpracováno 49,74 bm.

46

NAD 2550 TEXLEN, a.s., Trutnov, (1941)1991-2007, pořádání z důvodu zjištění chybějících archiválií, zpracovatelka Věra Vaňková, celkem zpracováno 24,6 bm, 228 evidenčních jednotek (8 knih a 220 kartonů). V roce 2008 bylo zpracováno 270,72 bm archiválií z toho 190,41 bm definitivně a 80,31 bm průběžně. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů - 218 z toho cizinců 30. Celkový počet badatelských návštěv - 686. Témata: stavební dokumentace, personální záležitosti, dějiny obcí, měst, škol, genealogie, biografie. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Archiv celkem vyřídil 153 žádostí a vyhotovil 9 významnějších rešerší, zejména pro odbor archivní správy a spisové služby MV ČR. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výstavy Výstava k dějinám firmy Petera a synové v Krkonošském muzeu Vrchlabí (výroba karosérií ve Vrchlabí), Obecní úřad Dolní Branná, výstava archiválií k výročí první zmínky o obci. Stará radnice v Trutnově výstava k 50. výročí kronikářské činnosti prof. Antonína Justa. „Soudnictví a hrdelní právo v Žacléři“, (Městské muzeum v Žacléři). Přednášky, exkurze V roce 2008 se uskutečnilo 5 exkurzí a přednášek pro školy a veřejnost. K 70. výročí událostí v roce 1938 proběhl 14.6.2008 křest publikace Vladimíra Hrubého Hraničářský prapor 2 Roty Nazdar, spojený s výstavou dvou i třírozměrných artefaktů ve spolupráci s Československou obcí legionářskou v Mladé Boleslavi a jejími členy Janem Juřenou, Jakubem Mikoláškem a Tomášem Pilvouskem.. Ke 40. výročí okupace vojsky Varšavské smlouvy v roce 1968 uspořádal archiv z vlastních písemností a fotografií výstavu v badatelně a vedle toho i přednášku Prof. PhDr. Vladimíra Wolfa z Univerzity v Hradci Králové a aktivního účastníka událostí v Trutnově. Přednáška a výstava byly doplněny autentickým filmem o příjezdu vojsk do Trutnova. Výstava k 90. výročí vzniku Československa, která se uskutečnila 24.10.2008 v badatelně archivu. Vedle vybraných archiválií jsme v archivu přivítali předsedu Vlastivědného kroužku Krkonoše – Podkrkonoší v Trutnově Mgr. Ondřeje Vašatu s přednáškou na téma Německý separatismus na Královédvorsku na sklonku roku 1918. Spolupráce s médii V červnu 2008 (12.6.) poskytl zástupce ředitele archivu Bc. L. Jirásek rozhovor pro nezávislou

47

americkou filmovou společnost Chicago Motion Pictures (Jan Novák a Adam Novak), která v Trutnově natáčela film „Občan Havel přikuluje“, o působení V. Havla v trutnovském pivovaře v 70. letech 20. století. Filmaři měli k dispozici i staré fotografie Trutnova z Nimschovy sbírky fotodesek. Zahraniční spolupráce Pokračují styky s archivem v polské Jelení Hoře, kde byla uspořádána výstava k výročí okupace ČSSR vojsky Varšavské smlouvy. c) Ediční a publikační činnost Celkem 5x se sešla Pracovní skupina pro revizi překladu a přípravu vydání Kroniky města Trutnova od Simona Hőttela.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Evidence Přírůstky za rok 2008 celkem 41,30 výběrem archiválií a 1,12 bm archiválií formou delimitace. Celkem přírůstek 41,93bm. K zajímavým přírůstkům za rok 2008 patří písemnosti obcí a měst: např. Archiv města Dvůr Králové nad Labem (1,20 bm), Místní národní výbor Dolní Dvůr (5,11 bm), Archiv obce a Místní národní výbor Velké Svatoňovice - knihy zápisů zastupitelstva (0,06 bm), Městský úřad Trutnov (1,75 bm). Dalšími rozsáhlejšími přírůstky byly obohaceny fondy Texlen a. s. Trutnov (18 bm), Nejstaršími přírůstky jsou matrika filiální školy v Litíči z let 1804-1867 (předal Josef Kodeš, Litíč), evidence změn vyznání farního úřadu v Dubenci (předala Helena Kratochvílová, Radvanice) a rychtářská registra obce Arnultovice z let 1756-1927 (delimitace ze SOA Zámrsk). SOkA získal opět řadu kronik (města Dvůr Králové nad Labem a Pec pod Sněžkou, obec Vilantice, ČSAD Trutnov, národní škola a gymnázium Vrchlabí) a několik cenných plánů z padesátých let 20. století (Dvůr Králové nad Labem, Pec pod Sněžkou). Ochrana Stejně jako v minulých letech pokračovalo stěhování méně využívaných fondů z centrály do depozitáře v Poříčí (peněžní ústavy). Fondy byly před stěhováním podrobeny revizi podle evidence NAD a kontrole fyzického stavu.

V. Konzervace a restaurování archiválií V restaurátorské dílně okresního archivu v Pardubicích byla dokončena konzervace a restaurování poslední z osmi cechovních listin : Cech pekařů Vrchlabí, perg. knihové privilegium 1697, přivěšená pečeť.

VI. Knihovna Celkový stav k 31. 12. 2008: 12 321 knihovních jednotek. Roční přírůstek: 266 knihovních jednotek. Z toho nákupem získáno 127 knihovních jednotek, darem získáno 98 kn. jednotek, výměnou získáno 24 kn. jednotek.

48

VII. Řízení archivu, o zaměstnance

hospodářsko-administrativní

agenda,

péče

Vzdělávání zaměstnanců Archivář Pavel Zahradník dokončil studium na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze, obor archivnictví a PVH – historie a úspěšně složil rigorózní zkoušku. Ředitel archivu dokončil státní zkouškou studium - obor Kulturně-historická regionalistika se zaměřením na archivnictví na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem. Administrativní práce Za celý rok 2008 měl SOkA Trutnov celkem 645 čísel jednacích. Hmotné a technické zabezpečení archivu K důležitým investičním akcím patří vybavení pro digitalizaci (stůl se světly a digitální fotoaparát Olympus).

49

Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí Pivovarská 137/II Ústí nad Orlicí 562 03 tel. 465 519 870 sekretariát fax 465 519 888, e-mail: [email protected], Internet: www. vychodoceskearchivy.cz

I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Radim Dušek odborní archiváři: Mgr. Vladimír Čereba Ivana Heiderová Jaroslav Jelínek David Polák Růžena Vondrová Eliška Všetulová hospodářka: Věra Pelačíková (do 31. 3. 2008) Pavla Junková (od 3.3.2008). správce budov: Dalibor Adam úklid: Hana Mlynářová Dohody o pracovní činnosti: Eliška Všetulová a Věra Pelačíková.

II.

Celkové množství uložených archiválií

Depozitáře archivu Centrála:Pivovarská 137/II, Ústí nad Orlicí, depozitář v areálu IZS Ústí nad Orlicí, /bez č.p./, Ústí nad Orlicí – Hylváty, 562 03 Celková úložní kapacita: 8 070 bm Rezerva úložní kapacity je 2 201 bm

III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení 129 - ve skartačním řízení - 67 z toho u veřejnoprávních původců 52, u soukromoprávních původců - 15 - mimo skartační řízen - 62 - potvrzení pro likvidátora -7 b) Metodická jednání a školení - 10 a posuzování spisových a skartačních řádů – 18 c) Státní kontrola - celkem 7 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři: Mgr.

50

Radim Dušek, Růžena Vondrová a David Adam celkem 7 státních kontrol u následujících původců: Česká republika - Katastrální úřad pro Pardubický kraj se sídlem v Pardubicích - katastrální pracoviště Ústí nad Orlicí, Střední odborné učiliště opravárenské, Králíky, Gymnázium Vysoké Mýto, Gymnázium Žamberk, Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Lanškroun, Gymnázium Ústí nad Orlicí, Gymnázium Česká Třebová,. Předmětem kontrol byl § 63 až 68, § 61 odst. 2 a 4, § 70 z. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění § 1 až 8 vyhlášky 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. 2. Zpracování archiválií NAD 211, ONV Ústí nad Orlicí, (1880) 1945 - 1995 (2002), z celkového množství nezpracovaného materiálu 503, 46 bm bylo v průběhu roku uspořádáno zatím bez pomůcky 220 bm. Zpracovatelé: Růžena Vondrová, Mgr. Vladimír Čereba, David Polák. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Počet badatelů celkem 156, kteří vykonali celkem 273 návštěv.Celkem návštěv včetně žadatelů 599, počet zápůjček 38. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Pro úřední potřebu - 10 Soukromé - 7 Pro vědecké účely - 2 b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Účast na konferencích Sympozium „František Matouš Klácel – filozof, spisovatel a novinář“ (D. Adam, Mgr. R. Dušek, I. Heiderová, P. Junková, R. Vondrová) Přednášky „František Slezák a jeho fotografická tvorba o městě Ústí nad Orlicí“. Klub seniorů Ústí nad Orlicí. (Mgr. R. Dušek) c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy výroční zprávy za celou oblast.

IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Digitalizace Pokračuje skenování fotografických desek Soudobé dokumentace k městu Choceň a Vamberk celkem 34964 souborů (D. Adam, J.Jelínek).

51

Kontrola depozitářů Depozitáře jsou kontrolovány archivářem a správcem objektů pravidelně zápisem. Ve výjimečných případech je klima sledováno a zapisováno každý den. Klimatizovaná trezorová místnost je řízena a kontrolována automatickým systémem, grafy teploty a vlhkosti jsou uchovávány v tištěné podobě. Kontrola fyzického stavu archiválií prováděna zápisem jednou týdně. Evidence řádně evidována a zakládána. V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2008 byly očištěny a konzervovány, dle možností restaurovány, pečetě, a to v SOA v Zámrsku 39 kusů a v SOkA Chrudim 28 kusů; celkem bylo odborně ošetřeno 67 pečetí. Ve dvou termínech (červenec a říjen 2008) proběhlo měření plynného znečištění ovzduší pomocí indikačních kuponů.

VI. Knihovna Celkový počet knih – 12085, z toho přírůstek za rok 2008 - 129 ks. Knihovna byla vedena klasickým způsobem, zkušebně byly přírůstky zadávány do programu Clavius.

VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu V červnu - srpnu 2008 byl vystěhováván depozitní sál B v objektu areálu IZS Ústí nad Orlicí - Hylváty z důvodu vybavení novými pojezdovými regálovými konstrukcemi. Archiválie o rozsahu 850 bm byly přestěhovány na chodby depozitní a administrativně provozní části objektu centrály archivu Pivovarská 137/II. Celkem muselo být přestěhováno více než 1 000 bm archiválií. Přemístěny byly rovněž stacionární regálové konstrukce (z uvedeného sálu B do nově získaného sálu D). Administrativní práce -za rok 2008 bylo evidováno celkem 1365 čísel jednacích. Badatelům bylo ke studiu ofoliováno 83664 listů archiválií.

Petr Zimmermann, prom.hist. ředitel Státního oblastního archivu v Zámrsku

52

Přílohy k Výroční zprávě SOA v Zámrsku za rok 2008 č. 1

I. Personální podmínky archivu (6 listů)

Tab. č. 1 č. 2

II. Celkové množství archiválií v základní evidenci NAD (11 listů)

Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Tab. č. 2: Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií Statistika č. 3: Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny Statistika č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny č. 3

III. Výběr, zpracování a využívání archiválií (5 listů)

Tab. č. 1: Protokoly o výběru archiválií a) ve skartačním řízení Tab. č. 1: Protokoly o výběru archiválií b) mimo skartační řízení Tab. č. 2: Počet zkontrolovaných protokolů podle § 52 písm. i) a podle § 79 odst. 2 písm. f) Tab. č. 3: Zpracování archiválií Tab. č. 4: Využívání archiválií č. 4

IV. Stav archiválií (3 listy)

Tab. č. 1: Prověrky fyzického stavu Tab. č. 2: Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti Tab. č. 3: Množství zhotovených kopií za rok 2008 č. 5

V. Konzervace a restaurování (3 listy)

Tab. č. 1 Tab. č. 2: Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem č. 6

Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2008 (5 listů)

č. 7

Seznam koncesovaných spisoven (1 list)

č. 8

Publikační činnost (8 listů)

53

Příloha č. 1 k SOA-230/HK-2009 I.

Personální podmínky archivu Tabulka č. 1

SOA v Zámrsku včetně SOkA Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 15 15 14

14

17

18

6 6 2 8 0 10 4 44 126

6 6 2 17 0 12 3 33 126

V letech 2006-2008 se snížil celkový počet zaměstnanců Státního oblastního archivu v Zámrsku včetně organizačních jednotek o 7 lidí. K 31. 12. 2008 tak činil celkový stav zaměstnanců 126 osob. SOA v Zámrsku Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 6 6 9

9

5

5

2 2 2 2 2 1 9 41

2 2 2 3 2 1 9 41

SOkA Hradec Králové Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -

-

-

1

9 10

2 1 1 4 10

SOkA Chrudim Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -

-

1

1

1 1 1 5

1 1 2 1 3

10

10

SOkA Jičín Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 2

2

5 8

2 1 2 8

SOkA Náchod Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

2 1 0 1 1 4 11

2 1 0 1 1 4 11

SOkA Pardubice Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

1

1

1 3 2 1 3 13

1 3 2 1 3 13

SOkA Rychnov nad Kněžnou Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -

-

1 2 2 6

1 2 2 6

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

2 1 1

2 1 1

1 1 2 10

1 1 2 10

SOkA Trutnov Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

2 1 1 1 2 9

2 1 1 0 2 8

SOkA Ústí nad Orlicí Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem

Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1

1

2 1 1 1 2 9

2 2 1 2 9

II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD

Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované***

Archiv počet 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

metráž [bm]

N: Z: I:

3* 1096 1569 955

4** 9277,63 15418,58 11682,71

Σ:

3104

24696,21

N: Z: I:

843 1559 1556

1778,72 3839,22 3588,64

Σ:

2672

5617,94

N: Z: I:

1707 330 329

2588,75 2295,06 2287,28

Σ:

2170

4883,81

N: Z: I:

1074 1007 875

2046,20 3564,95 2509,78

Σ:

2401

5611,15

N: Z: I:

254 1607 1531

204,66 1873,55 1723,06

Σ:

1901

2078,21

N: Z: I:

1914 349 208

2251,78 2249,24 1946,83

Σ:

2468

4501,02

Celkem

metráž [%] 5**** 37,57 62,43 47,31 31,66 68,34 63,88 53,01 46,99 46,83 36,47 63,53 44,73 9,85 90,15 82,91 50,03 49,97 43,25

počet

metráž [bm]

6* 1097 1569 955

7** 9280,68 15434,58 11698,71

3106

24715,26

843 1559 1556

1778,72 3839,22 3588,64

2672

5617,94

1710 330 329

2589,77 2295,06 2287,28

2173

4884,83

1074 1007 875

2046,20 3564,95 2509,78

2401

5611,15

254 1607 1531

204,66 1873,55 1723,06

1901

2078,21

1914 349 208

2251,78 2249,24 1946,83

2468

4501,02

Fyzický stav archiválií

metráž [%] 8**** 37,55 62,45 47,33

Archivní pomůcky počet

počet 9

10

nepoškozeno:

2455

poškozeno:

592

nezjištěno:

59

31,66 68,34 63,88

nepoškozeno:

2115

poškozeno:

557

nezjištěno:

0

53,02 46,98 46,82

nepoškozeno:

377

poškozeno:

1796

nezjištěno:

0

36,47 63,53 44,73

nepoškozeno:

1990

poškozeno:

411

nezjištěno:

0

9,85 90,15 82,91

nepoškozeno:

1049

poškozeno:

850

nezjištěno:

2

50,03 49,97 43,25

nepoškozeno:

2282

poškozeno:

157

nezjištěno:

29

2392

1876

470

1386

1908

575

Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované***

Archiv počet 1

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

805103010 - Archiválie uložené mimo archivy v evidenci SOkA Náchod

805105010 - Archiválie uložené mimo archivy v evidenci SOkA Trutnov

Dílčí souhrn oblasti 5:

Stránka 2

2

metráž [bm]

Celkem

metráž [%]

N: Z: I:

3* 1779 267 51

4** 1689,03 1359,41 1144,48

Σ:

2091

3048,44

N: Z: I:

807 1213 756

1542,36 2691,73 2215,88

Σ:

2284

4234,09

N: Z: I:

394 1163 739

1029,88 3741,22 3049,07

Σ:

1637

4771,10

N: Z: I:

2401 178 177

4088,42 1537,04 1216,24

Σ:

2653

5625,46

N: Z: I:

0 0 0

0 0 0

Σ:

0

0

N: Z: I:

0 0 0

0 0 0

Σ:

0

0

N: Z: I:

12269 9242 7177

26497,43 38570,00 31363,97

Σ:

23381

65067,43

5**** 55,41 44,59 37,54 36,43 63,57 52,33 21,59 78,41 63,91 72,68 27,32 21,62 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

40,72 59,28 48,20

počet

metráž [bm]

6* 1779 267 51

7** 1689,03 1359,41 1144,48

2091

3048,44

807 1213 756

1542,36 2691,73 2215,88

2284

4234,09

394 1163 739

1029,88 3741,22 3049,07

1637

4771,10

2401 178 177

4088,42 1537,04 1216,24

2653

5625,46

5 0 0

0,18 0,00 0,00

5

0,18

7 0 0

0,12 0,00 0,00

7

0,12

12285 9242 7177

26501,80 38586,00 31379,97

23398

65087,80

Fyzický stav archiválií

metráž [%] 8**** 55,41 44,59 37,54

Archivní pomůcky

počet

počet

9

10

nepoškozeno:

1774

poškozeno:

317

nezjištěno:

0

36,43 63,57 52,33

nepoškozeno:

1907

poškozeno:

376

nezjištěno:

1

21,59 78,41 63,91

nepoškozeno:

828

poškozeno:

809

nezjištěno:

0

72,68 27,32 21,62

nepoškozeno:

1642

poškozeno:

378

nezjištěno:

633

100,00 0,00 0,00

nepoškozeno:

5

poškozeno:

0

nezjištěno:

0

100,00 0,00 0,00

nepoškozeno:

7

poškozeno:

0

nezjištěno:

0

40,72 59,28 48,21

nepoškozeno:

16431

poškozeno:

6243

nezjištěno:

724

346

1549

1324

245

0

0

12071

2

Souhrn

Legenda:

* **

N: Z: I: Σ: N: Z: I: Σ:

[počet] [počet] [počet] [počet] [bm] [bm] [bm] [bm]

N: Z: I:

3* 12269 9242 7177

4** 26497,43 38570,00 31363,97

Σ:

23381

65067,43

... archivní soubory s 95% nezpracované metráže ... archivní soubory s 95% zpracované metráže ... archivní soubory s 95% inventarizované metráže ... celkový počet archivních souborů (≠N:+Z:) ... nezpracovaná metráž ... zpracovaná metráž ... inventarizovaná metráž ... celková metráž archivních souborů (=N:+Z:)

5**** 40,72 59,28 48,20

*** ****

6* 12285 9242 7177

7** 26501,80 38586,00 31379,97

23398

65087,80

8**** 40,72 59,28 48,21

9

10

nepoškozeno:

16431

poškozeno:

6243

nezjištěno:

724

Vykazované ... archivní soubory se evidenčním statusem 1, 2 nebo 3 [%]

... vzhledem k celkové metráži

Číselník evidenčních statusů: 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované

12071

II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 2: Archivních soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií

Archivní soubory Evidenční status: 1

Archiv

počet 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

metráž [bm]

N: Z: I:

3* 1093 1566 955

4** 9273,15 15417,90 11682,71

Σ:

3098

N: Z: I:

Evidenční status: 2 počet

Evidenční status: 3

metráž [bm]

5*

počet

6**

Evidenční status: 4+ 5

metráž [bm]

7*

počet

8**

metráž [bm]

9*

10**

3 3 0

4,48 0,68 0,00

0 0 0

0 0 0

1 0 0

24691,05

6

5,16

0

0

2

838 1523 1520

1557,40 3404,53 3153,95

0 0 0

0 0 0

5 36 36

221,32 434,69 434,69

0 0 0

Σ:

2619

4961,93

0

0

53

656,01

0

N: Z: I:

1690 324 323

2531,75 2231,46 2223,68

0 0 0

0 0 0

17 6 6

57,00 63,60 63,60

3 0 0

Σ:

2129

4763,21

0

0

41

120,60

3

N: Z: I:

1062 982 853

2001,52 3459,43 2409,18

0 0 0

0 0 0

12 25 22

44,68 105,52 100,60

0 0 0

Σ:

2353

5460,95

0

0

48

150,20

0

N: Z: I:

253 1566 1490

204,65 1783,04 1632,55

0 0 0

0 0 0

1 41 41

0,01 90,51 90,51

0 0 0

Σ:

1859

1987,69

0

0

42

90,52

0

N: Z: I:

1878 329 191

2216,23 2120,07 1834,51

0 0 0

0 0 0

36 20 17

35,55 129,17 112,32

0 0 0

Σ:

2388

4336,30

0

0

80

164,72

0

Kopie archiválií počet

11 3,05 Bezpečnostní: 2396098 16,00 16,00 Studijní: 2016401 19,05 0 Bezpečnostní: 1 0 0 Studijní: 8 0 1,02 Bezpečnostní: 0 0,00 0,00 Studijní: 0 1,02 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 0 0 0 Bezpečnostní: 140462 0 0 Studijní: 4075 0 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 0 0

Archivní soubory Evidenční status: 1

Archiv

počet 1

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

805103010 - Archiválie uložené mimo archivy v evidenci SOkA Náchod

805105010 - Archiválie uložené mimo archivy v evidenci SOkA Trutnov

Dílčí souhrn oblasti 5:

Stránka 2

2

Evidenční status: 2

metráž [bm]

počet

4** 1638,21 1278,47 1102,35

Evidenční status: 3

metráž [bm]

5*

počet

6**

Evidenční status: 4+ 5

metráž [bm]

7*

počet

8**

metráž [bm]

N: Z: I:

3* 1762 256 46

9*

10**

Σ:

2056

2916,68

0

0

35

131,76

0

N: Z: I:

806 1183 728

1541,57 2590,07 2114,87

0 0 0

0 0 0

1 30 28

0,79 101,66 101,01

0 0 0

Σ:

2251

4131,64

0

0

33

102,45

0

N: Z: I:

391 1120 697

1005,97 3559,29 2876,62

0 0 0

0 0 0

3 43 42

23,91 181,93 172,45

0 0 0

Σ:

1574

4565,26

0

0

63

205,84

0

N: Z: I:

2342 172 171

3892,03 1521,72 1200,92

0 0 0

0 0 0

59 6 6

196,39 15,32 15,32

0 0 0

Σ:

2584

5413,75

0

0

69

211,71

0

N: Z: I:

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

5 0 0

Σ:

0

0

0

0

0

0

5

N: Z: I:

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

7 0 0

Σ:

0

0

0

0

0

0

7

N: Z: I:

12115 9021 6974

25862,48 37365,98 30231,34

3 3 0

4,48 0,68 0,00

151 218 203

630,47 1203,34 1132,63

16 0 0

Σ:

22911

63228,46

6

5,16

464

1833,81

17

0 0 0

0 0 0

17 11 5

50,82 80,94 42,13

0 0 0

Kopie archiválií počet

11 0 Bezpečnostní: 0 0 0 Studijní: 163 0 0 Bezpečnostní: 3 0 0 Studijní: 9 0 0 Bezpečnostní: 42172 0 0 Studijní: 0 0 0 Bezpečnostní: 1 0 0 Studijní: 9 0 0,18 Bezpečnostní: 0 0,00 0,00 Studijní: 0 0,18 0,12 Bezpečnostní: 0 0,00 0,00 Studijní: 0 0,12 4,37 Bezpečnostní: 16,00 2578737 16,00 Studijní: 20,37 2020665

2

Souhrn

Legenda:

* **

N: Z: I: Σ: N: Z: I: Σ:

[počet] [počet] [počet] [počet] [bm] [bm] [bm] [bm]

N: Z: I:

3* 12115 9021 6974

4** 25862,48 37365,98 30231,34

Σ:

22911

63228,46

... archivní soubory s 95% nezpracované metráže ... archivní soubory s 95% zpracované metráže ... archivní soubory s 95% inventarizované metráže ... celkový počet archivních souborů (≠N:+Z:) ... nezpracovaná metráž ... zpracovaná metráž ... inventarizovaná metráž ... celková metráž archivních souborů (=N:+Z:)

5* 3 3 0

6** 4,48 0,68 0,00

7* 151 218 203

6

5,16

464

8**

9*

10**

630,47 1203,34 1132,63

16 0 0

1833,81

17

11 4,37 Bezpečnostní: 16,00 2578737 16,00 Studijní: 2020665 20,37

Číselník evidenčních statusů: 1 Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy 4 Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované

Statistika č. 3: Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny 1. 1. 2008 - 31. 12. 2008 23.02.2009

Přírůstky Výběr

Archiv

metráž [bm] 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

3*

ev.j. [ks] 4**

metráž [bm]

ev.j. [ks]

5*

Celkem vnější změny

Úbytky

Delimitace

metráž [bm]

6**

ev.j. [ks]

7*

metráž [bm]

8**

9*

ev.j. [ks] 10**

N: Z: I:

109,43 0,02 0,01

1408 2 1

4,10 0,00 0,00

101 0 0

1,71 0,02 0,02

31 1 1

111,82 0,00 -0,01

1478 1 0

Σ:

109,45

1410

4,10

101

1,73

32

111,82

1479

N: Z: I:

21,81 0,00 0,00

531 0 0

0 0 0

0 0 0

1,68 0,24 0,24

16 2 2

20,13 -0,24 -0,24

515 -2 -2

Σ:

21,81

531

0

0

1,92

18

19,89

513

N: Z: I:

14,89 0,00 0,00

195 0 0

0,67 0,00 0,00

10 0 0

0 0 0

0 0 0

15,56 0,00 0,00

205 0 0

Σ:

14,89

195

0,67

10

0

0

15,56

205

N: Z: I:

63,00 0,00 0,00

1853 0 0

0,03 0,00 0,00

3 0 0

0,33 0,00 0,00

3 0 0

62,70 0,00 0,00

1853 0 0

Σ:

63,00

1853

0,03

3

0,33

3

62,70

1853

N: Z: I:

14,00 0,00 0,00

780 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

14,00 0,00 0,00

780 0 0

Σ:

14,00

780

0

0

0

0

14,00

780

N: Z: I:

41,30 0,05 0,05

1068 1 1

1,12 0,00 0,00

26 0 0

0,49 0,35 0,35

12 4 4

41,93 -0,30 -0,30

1082 -3 -3

Σ:

41,35

1069

1,12

26

0,84

16

41,63

1079

Přírůstky Výběr

Archiv

metráž [bm] 1

2

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Dílčí souhrn oblasti 5:

Stránka 2

*

N: Z: I: Σ:

[bm] [bm] [bm] [bm]

3*

4** 41,39 0,00 0,00

metráž [bm] 5*

3540 0 0

ev.j. [ks]

metráž [bm]

6**

ev.j. [ks]

7*

metráž [bm]

8**

9*

ev.j. [ks] 10**

0,72 0,00 0,00

304 0 0

1,16 0,30 0,29

13 1 0

40,95 -0,30 -0,29

3831 -1 0

Σ:

41,39

3540

0,72

304

1,46

14

40,65

3830

N: Z: I:

50,92 0,00 0,00

1022 0 0

0,85 0,00 0,00

11 0 0

0 0 0

0 0 0

51,77 0,00 0,00

1033 0 0

Σ:

50,92

1022

0,85

11

0

0

51,77

1033

N: Z: I:

25,29 0,00 0,00

584 0 0

0,52 0,00 0,00

5 0 0

0 0 0

0 0 0

25,81 0,00 0,00

589 0 0

Σ:

25,29

584

0,52

5

0

0

25,81

589

N: Z: I:

47,70 0,00 0,00

1092 0 0

1,35 0,00 0,00

18 0 0

0 0 0

0 0 0

49,05 0,00 0,00

1110 0 0

Σ:

47,70

1092

1,35

18

0

0

49,05

1110

N: Z: I:

429,73 0,07 0,06

12073 3 2

9,36 0,00 0,00

478 0 0

5,37 0,91 0,90

75 8 7

433,72 -0,84 -0,84

12476 -5 -5

Σ:

429,80

12076

9,36

478

6,28

83

432,88

12471

N: Z: I:

3* 429,73 0,07 0,06

4** 12073 3 2

Σ:

429,80

12076

2

Souhrn

Legenda:

N: Z: I:

Delimitace ev.j. [ks]

Celkem vnější změny

Úbytky

... nezpracovaná metráž změn ... zpracovaná metráž změn ... inventarizovaná metráž změn ... celkový metráž (=N:+Z:)

**

N: Z: I: Σ:

[ks] [ks] [ks] [ks]

5* 9,36 0,00 0,00

6** 478 0 0

7* 5,37 0,91 0,90

8** 75 8 7

9* 433,72 -0,84 -0,84

10** 12476 -5 -5

9,36

478

6,28

83

432,88

12471

... počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek ... celkový počet hlavních evidenčních jednotek (=N:+Z:)

Statistika č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny 1. 1. 2008 - 31. 12. 2008 23.02.2009

Vnitřní změny Archivní zpracování

Archiv

metráž [bm] 1

215000010 - Státní oblastní archiv v Zámrsku

225101010 - Státní okresní archiv Hradec Králové

225102010 - Státní okresní archiv Jičín

225103010 - Státní okresní archiv Náchod

225104010 - Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou

225105010 - Státní okresní archiv Trutnov

Stránka 1

2

N: Z: I:

3*

ev.j. [ks] 4**

-29,66 5,17 10,98

A. pomůcky 5***

-542 4514 4747

metráž [bm]

ev.j. [ks]

6*

Celkem vnitřní a vnější změny

Celkem

Ostatní změny

metráž [bm]

7**

8*

1 0

-8,26 0,80 0,00

-89 6 0

ev.j. [ks]

metráž [bm]

9**

-37,92 5,97 10,98

10*

-631 4520 4747

ev.j. [ks] 11**

73,90 5,97 10,97

847 4521 4747

Σ:

-24,49

3972

1

-7,46

-83

-31,95

3889

79,87

5368

N: Z: I:

-152,62 132,13 98,63

-1472 1636 1317

1 4

0 0 0

0 0 0

-152,62 132,13 98,63

-1472 1636 1317

-132,49 131,89 98,39

-957 1634 1315

Σ:

-20,49

164

5

0

0

-20,49

164

-0,60

677

N: Z: I:

-203,90 169,70 169,70

-1723 2779 2779

0 2

3,88 0,00 0,00

-156 0 0

-200,02 169,70 169,70

-1879 2779 2779

-184,46 169,70 169,70

-1674 2779 2779

Σ:

-34,20

1056

2

3,88

-156

-30,32

900

-14,76

1105

N: Z: I:

-15,28 12,50 12,50

-297 268 268

0 1

8,73 5,79 1,65

-534 -23 10

-6,55 18,29 14,15

-831 245 278

56,15 18,29 14,15

1022 245 278

Σ:

-2,78

-29

1

14,52

-557

11,74

-586

74,44

1267

N: Z: I:

0,00 -13,70 -13,70

0 0 0

0 1

0 0 0

0 0 0

0,00 -13,70 -13,70

0 0 0

14,00 -13,70 -13,70

780 0 0

Σ:

-13,70

0

1

0

0

-13,70

0

0,30

780

N: Z: I:

-145,87 113,06 113,06

-1478 3171 3171

0 7

1,24 -0,05 -0,05

-116 2 2

-144,63 113,01 113,01

-1594 3173 3173

-102,70 112,71 112,71

-512 3170 3170

Σ:

-32,81

1693

7

1,19

-114

-31,62

1579

10,01

2658

Vnitřní změny Archivní zpracování

Archiv

metráž [bm] 1

225201010 - Státní okresní archiv Chrudim

225202010 - Státní okresní archiv Pardubice

225203010 - Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli

225204010 - Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí

Dílčí souhrn oblasti 5:

Stránka 2

ev.j. [ks]

A. pomůcky

2

3*

4**

N: Z: I:

-125,00 0,80 204,92

-2167 10023 12381

5*** 0 5

Σ:

-124,20

7856

5

N: Z: I:

-207,31 142,38 172,18

-1705 2220 2970

Σ:

-64,93

N: Z: I:

Ostatní změny metráž [bm]

ev.j. [ks]

6*

metráž [bm]

7** -2,22 3,11 3,11

Celkem vnitřní a vnější změny

Celkem 8*

ev.j. [ks]

metráž [bm]

9**

-67 167 167

-127,22 3,91 208,03

0,89

100

-123,31

0 3

-88,55 60,20 1,70

-842 398 113

-295,86 202,58 173,88

515

3

-28,35

-444

-93,28

-4,40 15,18 19,27

-102 50 185

0 48

0 0 0

0 0 0

Σ:

10,78

-52

48

0

N: Z: I:

-0,30 0,00 0,00

-7 0 0

0 0

Σ:

-0,30

-7

N: Z: I:

-884,34 577,22 787,54

Σ:

-307,12

10*

-2234 10190 12548

ev.j. [ks] 11**

-86,27 3,61 207,74

1597 10189 12548

7956

-82,66

11786

-2547 2618 3083

-244,09 202,58 173,88

-1514 2618 3083

71

-41,51

1104

-4,40 15,18 19,27

-102 50 185

21,41 15,18 19,27

487 50 185

0

10,78

-52

36,59

537

0 0 0

0 0 0

-0,30 0,00 0,00

-7 0 0

48,75 0,00 0,00

1103 0 0

0

0

0

-0,30

-7

48,75

1103

-9493 24661 27818

2 71

-85,18 69,85 6,41

-1804 550 292

-969,52 647,07 793,95

-11297 25211 28110

-535,80 646,23 793,11

1179 25206 28105

15168

73

-15,33

-1254

-322,45

13914

110,43

26385

2

Souhrn

Legenda:

*

N: Z: I: Σ:

[bm] [bm] [bm] [bm]

N: Z: I:

3* -884,34 577,22 787,54

4** -9493 24661 27818

Σ:

-307,12

15168

... nezpracovaná metráž změn ... zpracovaná metráž změn ... inventarizovaná metráž změn ... celkový metráž (=N:+Z:)

** ***

N: Z: I: Σ:

[ks] [ks] [ks] [ks]

Z: [ks] I: [ks] Σ: [ks]

5*** 2 71

6* -85,18 69,85 6,41

7** -1804 550 292

8* -969,52 647,07 793,95

9** -11297 25211 28110

10* -535,80 646,23 793,11

11** 1179 25206 28105

73

-15,33

-1254

-322,45

13914

110,43

26385

... počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek ... počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek ... celkový počet hlavních evidenčních jednotek (=N:+Z:) ... počet archivních pomůcek druhu 01 (prozatímní inventární seznam) ... počet archivních pomůcek druhu 02 až 09 ... počet všech druhů archivních pomůcek (≠N:+Z:)

Příloha č. 3 k č. j. SOA-230/HK-2009 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 1a Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení

Původce Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem

Počet původců

Počet protokolů

208 43 33 24 22 50 34 64 25 58 561

332 43 39 24 22 50 34 64 25 67 700

Množství Množství Počet vyřazených vyřazených správních dokumentů dokumentů v řízení podle v bm % § 10 odst. 3 -

Tabulka č. 1b Protokoly o výběru archiválií mimo skartační řízení

Původce Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí Celkem

Počet původců

Počet protokolů

26 83 46 23 43 96 62 2 44 62 487

26 83 46 23 43 96 62 2 45 62 488

Počet Množství Množství vyřazených vyřazených správních dokumentů dokumentů v řízení podle % § 10 odst. 3 v bm -

Tabulka č. 2 počet zkontrolovaných protokolů podle § 52 písm.i) a podle § 79 písm. f) odst. 2 Název archivu Archiv Univerzity Hradec Králové

Počet protokolů podle § 52 písm. i) 1

Počet protokolů podle § 79 odst. 2 písm. f) 0

Tabulka č. 3 Zpracování archiválií SOA Zámrsk – centrála

Název archivního souboru SOA Zámrsk II Rodinný archiv SchaumburgLippe Náchod RA Kinských Chlumec nad Cidlinou II Velkostatek Opočno Krajský soud Jičín Východočeské pekárny a cukrárny Pardubice Velkostatek Chotěboř Velkostatek Rychmburk Chroustovice - Košumberk Mimořádný lidový soud Hradec Králové Východočeský KNV Hradec Králové Výroba vaječných výrobků Hradec Králové, s.p. Hradec Králové SVITAP, s.p. Svitavy Revoluční odborové hnutí – závodní výbor SVITAP, s.p., Svitavy Nezávislý odborový svaz – základní organizace Výroba vaječných výrobků, s.p., Hradec Králové Tělovýchovná jednota JISKRA SVITAP technické tkaniny, n.p. Svitavy TESLA Vrchlabí, s.p. Vrchlabí Červenokostelecké textilní přádelny a tkalcovny a.s. Praha Podpůrný fond zaměstnanců firmy J. Sodomka, továrna karoserií a vozovka, Vysoké Mýto Stavební a bytové družstvo zaměstnanců firmy Sodomka Vysoké Mýto Žulové lomy ve Skutči – Čedičové podniky v Košťálově, s. r. o

Zpracováno bm za rok -

Počet Inventarizováno bm za Zkatalog. evidenčních katalog. rok jednotek záznamů definitivně průběžně 7 -

Zrejstříkováno evidenčních jednotek -

-

-

7

-

-

-

-

-

4

-

-

-

-

-

20

-

-

-

-

-

-

-

-

50 35

-

5

-

-

-

-

-

-

-

819

-

-

-

-

-

269

-

5,36

3,15

-

-

-

-

10,26

3,55

-

-

-

-

1,48

0,48

-

-

-

-

0,23

0,23

-

-

-

-

0,24

0,23

-

-

-

-

6,5

-

-

-

-

-

-

22 9,1

5,27

-

1,16

0,34

0,55

0,24

-

-

-

-

0,11

0,11

-

-

-

-

Akciová společnost spojených továren na papír, celulosu a dřevovinu „Pražský labský mlýn“ Hostinné GALEX, obchodní závod PKG Hradec Králové ISOLIT, spol. s r.o. Jablonné n.O. Montas, s.p. Hradec Králové Celkem

0,4

0,37

-

-

-

-

6,28

2,10

-

-

-

-

0,62

-

-

-

-

-

25,07

4,12 41,62

-

1088

-

10 157,79

SOkA Hradec Králové

Název archivního souboru Biskupská konsistoř Hradec Králové ONV Hradec Králové Druhopisy matrik okresu Hradec Králové Václav Svatopluk Ponec Okresní soud Hradec Králové Celkem

Zpracováno bm za rok 40,38

Počet Zrejstříkováno Inventarizováno bm za Zkatalog. evidenčních katalog. evidenčních rok jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 40,38

34,45 41,75

41,75

28,95

-

-

-

0,22 40,8 157,60

0,22 40,8 123,15

28,95

-

-

-

SOkA Chrudim

Název archivního souboru Okresní národní výbor Chrudim Městský národní výbor Chrast Městský národní výbor Skuteč Místní národní výbor Proseč (u Skutče) Druhopisy matrik okresu Chrudim Okresní úřad Chrudim I Celkem

Zpracováno bm za rok* 3,09 8,28

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 2275 3,11 167 6,78 259

8,19

4,77

-

-

-

1051

36,33

32,45

-

-

-

10044

15 70,89

47,11

15 15

-

-

0 13796

SOkA Jičín

Název archivního souboru Sbírka druhopisů matrik okresu Jičín Rubič Josef 1877- 1953 Gebauer Jan Groh Jan Celkem

Zpracováno bm za rok 23 0,22 0,22 0,33 23,77

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 23 0,22 0,22 0,33 0,77

23

-

-

-

SOkA Náchod

Název archivního souboru

Zpracováno bm za rok

MNV Chvalkovice Sbírka map a plánů ONV Náchod II Archiv města Červený Kostelec Velkostatek Broumov Celkem

2,9 4,6 194,96 8,8 120,6 350,36

Počet Zrejstříkováno Inventarizováno bm za Zkatalog. rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 2,910331033194,96 8,8 120,6 8,8 336,96 1033 1033 -

SOkA Pardubice

Název archivního souboru Archiv města Horní Jelení KSČ - Okresní výbor Holice KSČ - okresní výbor Přelouč Berní správa Pardubice Celkem

Zpracováno bm za rok 5,56 2,41 3,52 83 94,49

Počet Zrejstříkováno Inventarizováno bm za Zkatalog. evidenčních katalog. evidenčních rok jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 4,98 2,4 3,30 58,5 10,68 58,5 -

SOkA Rychnov nad Kněžnou

Název archivního souboru ONV Rychnov nad Kněžnou Celkem

Zpracováno bm za rok 24,4 24,4

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 24,4 24,4 -

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli

Název archivního souboru Celkem 44 AF – JZD, MNV a OU Sbírka kronik Celkem

Zpracováno bm za rok 110,12 5,8 115,92

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 110,12 110,12

-

224 224

-

-

SOkA Trutnov

Název archivního souboru Okresní národní výbor Vrchlabí Městský národní výbor Vrchlabí Městský národní výbor Špindlerův Mlýn Městský národní výbor Rtyně v Podkrkonoší Archiv obce Libňatov Landrát Vrchlabí – evidence obyvatek města Vrchlabí Městský národní výbor Hostinné Okresní úřad Trutnov I. Okresní národní výbor Dvůr Králové n.L. Městský národní výbor Pec pod Sněžkou Sbírka druhopisů matrik okresu Trutnov TEXLEN a.s. Trutnov Celkem

Zpracováno bm za rok 15,3 5,8 13,2 9,89 0,77 5,2 49,74 24,6 124,50

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů 80,07 27,6 8,6 5,11 0,97 13,2 9,89 0,77 5,2 49,74 24,6 145,44 80,31 -

SOkA Ústí nad Orlicí

Název archivního souboru ONV Ústí nad Orlicí Celkem

Zpracováno bm za rok 100* 100

*Rozpracováno – zatím bez pomůcky

Inventarizováno bm za Zkatalog. Počet Zrejstříkováno rok evidenčních katalog. evidenčních jednotek definitivně průběžně jednotek záznamů -

Tabulka č. 4 Využívání archiválií

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové Chrudim Jičín Náchod Pardubice Rychnov nad Kněžnou Svitavy se sídlem v Litomyšli Trutnov Ústí nad Orlicí Celkem

Počet Počet Počet Počet Počet Počet Počet správních rešerší Z toho badatelů badatelských řízení zapůjčených vypůjčených pro rešerší pro cizinců celkem návštěv podle § 38 evidenčních evidenčních úřední soukromé jednotek jednotek potřebu účely odst. 2 1057 149 3551 194 17 538 324 291 361 207 203 360

2 4 1 13 3

1146 1101 442 541 1174

79

1

181

219 216 156 3149

11 30 214

687 686 273 9782

-

89 36 132 985 86

0 71 21 52 120

73 1 20 395 6

20 0 4 83 6

-

28

2

18

9

13 34 38 1503

3 286

79 7 10 1147

82 2 7 537

-

Příloha č. 4 k č. j. SOA-230/HK-2009

IV. Stav archiválií Tabulka č. 1 Prověrky fyzického stavu archiválií

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Králové SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA Rychnov nad Kněžnou SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli SOkA Trutnov SOkA Ústí nad Orlicí

Počet prověrek fyzického stavu 5 21 1 12 4 2 109

Z toho archivních kulturních památek 1 1 1 -

Z toho národních Počet případů kulturních památek zjištěného poškození 3 Plošné plísně -

-

7

4

-

-

4 50

4

-

běžná poškození

Tabulka č. 2 Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II.

Místo měření Datum měření Teplota v °C Rel. vlhkost v % A-1.13 21.4.2008 15, 6 71,0 A-1.14 11.8.2008 20,6 70,0 A-1.15 11.8.2008 18,9 70,0 A-1.29 23.6.2008 18,2 68,0 2.6. A-2.10 17.9.2008 18,3 - 22,0 55,1 - 60,3 B-1.17 3.3.2008 12,2 67,0 B-1.17 21.4.2008 13,1 67,0 B-1.17 26.5.2008 15,3 70,0 B-1.17 10.6.2008 18,9 77,0 B-1.17 16.7.2008 18,9 75,0 B-1.17 11.8.2008 19,7 77,0 B-1.17 8.9.2008 19,7 75,0 B-1.17 13.10.2008 13,3 74,0 B-1.17 19.11.2008 9,0 77,0 B-1.17 8.12.2008 11,2 72,0 C-1.02 26.8.2008 18,0 61,0 C-1.02 8.9.2008 18,1 63,0 C-1.02 13.10.2008 14,2 62,0 C-1.02 10.11.2008 13,2 63,0 C-1.02 8.12.2008 10,0 63,0 D-1.17 13.10.2008 14,2 69,0 E1-1.07 15.9.2008 17,4 69,5 E2-1.23 24.3.2008 16,0 72,1 E2-1.37 11.8.2008 19,2 62,2 E2-1.37 26.8.2008 18,7 62,5 E2-1.37 8.9.2008 18,7 63,7 E2-1.37 13.10.2008 15,5 61,7 E2-2.29 8.9.2008 20,0 59,9 E2-2.29 3.11.2008 11,6 60,6 SOkA Hradec Králové upravený 23.1.2008 7,8 depot č. 402 depot č. 015 22.6.2008 20,7 upravený 16.7.2008 59,8 depot č. 402 depot č. 202 30.3.2008 37,6 SOkA Chrudim Depot 1 a 2, 2. 1. 2008 15,3 58,2, resp. 56,4 depot 7 a 8 2. 6. 2008, Depot 7 a 8 resp. 1. 8. 18 56,4, resp. 59,2 2008 Depot 5 a 6 2. 1. 2008 16,7 50 Depot 1 a 2 3. 3. 2008 16,7 60 SOkA Jičín Depot I 13.2. 13 37 Centrála Zámrsk

Poznámka -

-

-

SOkA Náchod

SOkA Pardubice

Depot I Depot II Depot III Depot III Depot VII Depot 28 Depot IA Depot 28 Depot Přelouč Rest. Prac. J. Palacha

SOkA Rychnov n.Kn. SOkA SV centrála jízdárna jízdárna kočárovna SOkA Trutnov Centrála II/2 Poříčí 2 Poříčí 2

SOkA Ústí nad Orlicí

Centrála E, F Centrála A Dep. IZS

13.8. 25.6. 2.7. 3.12. 9.1.2008 23.6.2008 4.6.2008 18.8.2008 průběžně 7.1.2008 22.2.2008 11.8..2008 7.1.2008 5.9.2008 3.1.2007 5.3.2008

22 25 26 13 10,6 24,4 18,9 14,8 21 22-27 20 10-14 22 8 19 15 10

54 47 52 39 51,8 49,7 65 30,6 43,5 34 35 do 55 49 59 66 48 64 26

20.12.2008 14.8.2008 10.11.2008

12 -

65 59

-

Tabulka č. 3 Množství zhotovených kopií za rok 2008

Centrála Zámrsk SOkA Hradec Král. SOkA Chrudim SOkA Jičín SOkA Náchod SOkA Pardubice SOkA RK SOkA Svitavy, Lit. SOkA Trutnov SOkA Ústí n.O. Celkem SOA

Počet Počet Počet Počet políček kusů políček digitálních Název archivního souboru bezpečnost bezpečno studijních kopií ního stních kopií mikrofilmu negativů Sbírka matrik Východočeského kraje 68748 161833 Rodinný archiv Piccolominiů Náchod 31787 3218 66657 89 2021 315 750 2500 112 evidenčních jednotek 28651 Mezifondový soubor kronik 2428 215

70769

197113

32760 134 090

Příloha č. 5 k č. j. SOA-230/HK-2009

V. Konzervace a restaurování Tabulka č. 1 SOA Zámrsk

Druh archiválií

Značka archivního souboru

Počet perg. listin

AM Ústí nad Orlicí

Počet papír. listin

Zkonzervováno a zrestaurováno 2 0

Počet přivěš. pečetí

Archiv města Lanškroun

Počet přivěš. pečetí

Archiv města Letohrad

5

Počet přivěš. pečetí

AM Ústí nad Orlicí

6

Počet přivěš. pečetí

AM Vysoké Mýto

13

Počet přivěš. pečetí

AM Žamberk

Počet perg. rukopisů

13

2 0

Počet papír. rkp. nebo knih

Krajský soud Jičín

2

Počet papír. rkp. nebo knih

RA Dobřenských Potštejn

2

Počet papír. rkp. nebo knih

Sbírka matrik

1

Počet papír. rkp. nebo knih

Velkostatek Maršov

1

Počet papír. rkp. nebo knih

Velkostatek Rychmburk

2

Počet papír. rkp. nebo knih

Sbírka rukopisů

1

Počet vazeb

Krajský soud Jičín

2

Počet vazeb

RA Dobřenských Potštejn

2

Počet vazeb

Sbírka matrik

1

Počet vazeb

Velkostatek Maršov

1

Počet vazeb

Velkostatek Rychmburk

2

Počet vazeb

Sbírka rukopisů

1

Počet spisů

RA Kinských Chlumec

1

Počet spisů

Velkostatek Opočno

1

Počet spisů

Velkostatek Žamberk

1

Počet map

0

Počet grafických listů

0

SOkA Chrudim Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí

Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih

Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů

Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno 225201010/886 2 225201010/432 0 225204010: 40, 41, 44, 2004, 2005, 2014, 2018, 2039, 2040, 2043, 2052, 34 2053, 2057 225201010/413 225201010/423 225204010 – starý tisk -

0 3 0 0 0 0

SOkA Pardubice Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih

Počet vazeb

Počet spisů Počet map Počet grafických listů

Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno AM Pardubice 50

AM Dobruška AM Rychnov nad Kněžnou AM Kostelec n.Kn., AM Pardubice FÚ Trutnov, FÚ Lanžov, DF Dobruška AM Náchod, AM Rychnov n.Kn., OF Žofie Sohnová Justice Pardubice -

9ks

8 cca60 bm odplísněno -

SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh archiválií Počet perg. listin Počet papír. listin Počet přivěš. pečetí Počet perg. rukopisů Počet papír. rkp. nebo knih Počet vazeb Počet vazeb Počet spisů Počet map Počet grafických listů

Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno AMP-Ia AM Litomyšl 3 AMP-Ia AM Litomyšl 2 AML-Ib AM Litomyšl 2 MSK mezifond. Soubor 1 kronik -

Tabulka č. 2 Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem Název firmy SOA v Zámrsku včetně SOkA

Náklady v Kč

Počet zakázek 0

0

Příloha č. 6 k č.j. SOA-230/HK-2009 Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2008 (čl. 13 met. návodu č.j. AS-1413/2-2005) V archivech Státního oblastního archivu v Zámrsku je uloženo celkem 13 archivních kulturních památek: č. 18,19,66, 67, 75, 76, 77, 86, 123,124, 126, 127, 145. I. II. III. IV. V.

AKP SOA v Zámrsku AKP SOkA Hradec Králové AKP SOkA Pardubice AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli AKP SOkA Ústí nad Orlicí

I. AKP SOA v Zámrsku a) fyzický stav archiválií Číslo 18

19

75

76

77

123

124

126

Název a fond Šlikovský horní řád z r. 1518 a písemnosti k dějinám mincovnictví a dolování v Jáchymově z lrt 1534 – 1767 AF Rodinný archiv Šliků Urbář broumovského panství z r. 1676, včetně mapových příloh AF Velkostatek Broumov Rodinný archiv Piccolomini, Náchod 1431 – 1881 / celý fond AFRA Piccolomini Registra purkrechtní pardubického panství z let 1508 – 1526 AF Velkostatek Pardubice Protokol úpravy mezd dělníků ve sklárně v Novém Světě z r. 1796 AF Harrachovské sklárny Nový Svět Písemnosti válečné kanceláře hr. J. Šlika, prezidenta dvorní válečné rady z let 1620 – 1652. AF Rodinný archiv Šliků Listy hrabat Šliků včetně falz z let 1416 – 1733 AF Rodinný archiv Šliků Soubor 13 nejstarších matrik z předbělohorského období z let 1587 – 1720 AF Sbírka matrik Východočeského kraje

Datum prohlášení 9.12.1977

Stav dobrý

7.7.1977

dobrý

6.7.1984

dobrý

6.7.1984

dobrý

6.7.1984

dobrý

9.12.1997

dobrý

9.12.1997

dobrý

16.6.1998

dobrý

b) konzervační zásahy Dne 19. 2. 2008 a 16. 1. 2009 provedli Mgr. J. Kuba aj. Mládková prověrku fyzického stavu AKP. Postup bude konzultován s 10. oddělením Národního archivu v Praze.

AKP č. 18 – v roce 2009 bude provedena konzervace Horního řádu z r. 1518, u spisového materiálu plánováno výhledově odkyselení. AKP č. 19 - restaurování knihy (svazku) v SOA Zámrsk r. 1971 - restaurování mapových příloh v NA SÚA v letech 2000/2001 AKP č. 75 - restaurování pergamenové listiny sign. 5378 v SÚA r. 2000 - plánováno výhledově odkyselení spisů celého fondu AKP č. 123 - restaurování pergamenové listiny inv.č. 118 v SOkA Pardubice r. 2004 - u spisů plánováno výhledově odkyselení, u pergamenových listin vyrovnání AKP č. 124 -

výhledově plánováno vyrovnání pergamenových listin

AKP č. 126 - restaurování matrik (knih) v SOA v Zársku v letech 1991-1992, 1998 - u 3 matrik, které nebyly dosud restaurovány bude v roce 2009 provedena konzervace c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V roce 2005 provedena oprava depozitáře, v němž jsou uloženy AKP včetně výměny regálů. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Všech osm AKP je uloženo v depozitáři s elektronickou zabezpečovací signalizací v 1. patře budovy A (zámek). e) počty a kvalita bezpečnostních kopií f) počet a kvalita studijních kopií AKP počet políček č. 18 č. 19 č. 75 č. 76 č. 77 č. 123 č. 124 č. 126

1700 646 (svazek) + digitální kopie na CD-ROM včetně mapových příloh (firmou ALBERTINA – ICOME v letech 1998 a 2000) 110 662 120 4 4632 508 2530

II. AKP SOkA Hradec Králové a) fyzický stav archiválií Číslo 86

Název a fond Kniha svědomí Nového Bydžova, kn. č. 1, inv. č. 1078 AF Archiv města Nový Bydžov

Datum prohlášení 13.12.1989

Stav dobrý

b) konzervační zásahy c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie se nachází v trezoru. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií V roce 1995 vyhotovilo pracoviště SOA Zámrsk dvě bezpečnostní kopie na mikrofilmu, kopie A je uložena v depotu Třesovicích, kopie B v SOkA Hradec Králové, kvalita kopií je dobrá. f) počet a kvalita studijních kopií Oficiálně je kopie B na mikrofilmu považována za studijní, avšak SOKA HK nedisponuje technickým zařízením pro zobrazování a četbu mikrofilmových políček. III. AKP SOkA Pardubice a) fyzický stav archiválií Číslo 145

Název a fond Kniha trhová městská (rudá) města Pardubic, 1515 - 1585 AF Archiv města Pardubice

Datum prohlášení 20. 2. 2001

Stav dobrý

b) konzervační zásahy restaurováno 1984 v SOA v Zámrsku c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách Kniha je uložena v trezoru, bez přístupu přirozeného světla, za teplotních a vlhkostních podmínek pohybujících se v rámci normy. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie je uložena v trezorové místnosti s přímým napojením na PCO Policie ČR. Vstup povolen jen 3 zaměstnancům SOkA s manažerskými kódy. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Bezpečnostní kopie zhotovena formou mikrofilmu. Archiv nedisponuje čtecím zařízením. f) počet a kvalita studijních kopií Archiválie není předkládána do badatelny. Studijní kopie bude pořízena na knižním skeneru – zatím není k dispozici. III. AKP SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a) fyzický stav archiválií

číslo 66

66

67

67

Název a fond inv. č. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech pekařů a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové; AF Pekaři a perníkáři Litomyšl . inv. č. 1 – listina litomyšlského biskupa Jana II. ze Středy z 28. srpna 1357 (vydaná v Domažlicích), kterou zřídil v Litomyšli cech řezníků a udělil mu artikule podle vzoru Hradce Králové AF Cech řezníků Litomyšl inv. č. 525 – Katalog posluchačů Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1803 – 1844 (Liber calculorum Instituti philosphici Litomisslensis 1803 – 1827), kn. č. 369; Gymnázium Litomyšl I inv. č. 526 – Katalog posluchačů Filozofického ústavu v Litomyšli z let 1828 – 1844 (Liber calculorum Instituti philosophici Litomisslensis 1828 – 1844), kn. č. 370 AF Gymnázium Litomyšl I

Datum prohlášení 28.7.1982

Stav dobrý

28.7.1982

dobrý

28.7.1982

dobrý

28.7.1982

dobrý

b) konzervační zásahy Na základě výsledků restaurátorského průzkumu z roku 2005 byl proveden restaurátorský zásah v dílně SOkA Chrudim v roce 2006 na všech AKP. Restaurátorské práce provedly BcA. R. Andrlová a BcA. K. Dvořáková. Restaurátorské zprávy jsou uloženy u ředitele SOkA Svitavy. c) údaje o fyzických podmínkách uložení a o závadách V SOkA Svitavy jsou archiválie uznané za KP uloženy v podmínkách stanovených normou (co do teploty a relativní vlhkosti) v budově bývalé zámecké kočárovny. Stav teploty i vlhkosti je pravidelně kontrolován. d) údaje o podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Archiválie uznané za KP jsou uloženy v trezoru a jejich bezpečné uložení, včetně zamezení vniknutí nepovolaných osob, je zajištěno v souvislosti s bezpečnostním režimem celého objektu. e) počty a kvalita bezpečnostních kopií Mikrofilmové bezpečnostní kopie jsou zhotoveny v jednom exempláři. f) počet a kvalita studijních kopií Studijní fotokopie jsou zhotoveny v jednom exempláři (v případě školních katalogů ve vázané podobě). IV. AKP SOkA Ústí nad Orlicí a) fyzický stav archiválií číslo 127

Název a fond Datum prohlášení Kniha smíšená 1378-1488; inv. č. 77, sign. 16. 6. 1998 544, kn. č. 55 AF Archiv města Česká Třebová

Stav dobrý

Kontrola fyzického stavu archiválií je prováděna pravidelně. AKP je kontrolována v průběhu otevírání trezorové místnosti, minimálně 4 x ročně. b) provedené, probíhající nebo plánované konzervační zásahy Konzervace knihy provedena v roce 1926 v Archivu hlavního města Prahy. Další konzervační zásah není plánován. c) údaje o fyzických podmínkách uložení z hlediska zabezpečení proti neoprávněnému vniknutí nebo krádeži Trezorová místnost je monitorována digitálním automatickým měřením teploty a vlhkosti a klima automaticky regulováno. AKP je uložena v odpovídajícím kartonu a regálové konstrukci. Trezorová místnost je zajištěna standardním způsobem v rámci bezpečnostní dokumentace: zabezpečená zóna, režimová opatření, mechanické zábrany (pečetění vstupu) a elektronické zábrany (EZS). Chybí EPS, byla již nárokována v minulosti a požadavek je opakován. d) počet a kvalita bezpečnostních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. e) počet a kvalita studijních kopií Jeden mikrofilm všech 47 pergamenových a 4 papírových listů. f) další potřebné údaje V roce 2008 bude provedena celková kontrola stavu uložení archiválií v trezorové místnosti.

Příloha č. 7 k č. j. SOA-230/HK-2009

Koncese „vedení spisovny“ v roce 2008 - vydaná souhlasná stanoviska EKON VK, spol. s r. o. Masarykovo nám. 511/6 500 02 Hradec Králové 1.AGRO Oldřiši, a. s. Oldřiš čp. 236 569 82 Borová DaUKM a. s. Sokolská 1882/4 120 00 Praha 2 – Nové Město

Příloha č. 8 k č. j. SOA-230/HK-2009 Publikační činnost zaměstnanců SOA v Zámrsku v roce 2008

Státní oblastní archiv v Zámrsku II. Odborná periodika b) edice a materiály Novotný, M.: Válečný deník Františka Huryty z Horek č. 8 z let 1914-1915, In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s. 133-157. Paukrt, M.: Erbovní listiny ve Státním oblastním archivu v Zámrsku a okresních archivech Královéhradeckého a Pardubického kraje – dodatky. In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s. 81 – 88. Skopal, M.: Osudy českého vojáka v zákopech Velké války. Zápisky Bohumíra Kočky, vojáka 10. zeměbraneckého pěšího pluku, z let 1914 – 1918. In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s.159 – 238. c) diskuse Pochobradská, H.: Archiv - správní úřad či zařízení k ukládání archiválií a péči o ně? In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s. 273 – 282. f) zprávy o fondech Skopal, M.: Rodinný archiv Stubenbergů Kyšperk (Letohrad). In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s. 249 – 258. Dubová, Z.: Mimořádný lidový soud Chrudim. In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s. 259 – 269. V) Popularizační činnost d) články Novotný, M.: Představujeme naše archivy. Státní oblastní archiv v Zámrsku, Genealogické a heraldické listy 28, 2008, č. 1, s. 75-77.

Státní okresní archiv Hradec Králové II. Odborná periodika a) studie a články Pavlík, J. – Pokorný, R.: Revoluční léta1848 – 1849 v Hradci Králové. In: Královéhradecko – historický sborník pro poučenou veřejnost, č. 5-6, 2009, 17 stran (v tisku). f) zprávy o fondech

Pavlík, J. – Pokorný, R.: Možnosti badatelského využití centrálních fondů královéhradeckého biskupství a církevních fondů královéhradeckého vikariátu. In: Sborník z konference k výročí 700. let katedrály sv. Ducha v Hradci Králové, 9 stran (v tisku). III) Příležitostné sborníky (z konferencí a seminářů, na počest významných osobností) a) studie a články Pavlík, J.– Pokorný, R.: Ohlas bitvy u Zborova v Hradci Králové In: Zborov 1917 a Hradec Králové, Hradec Králové, 2007, str. 13 - 20. Pavlík, J.– Pokorný, R.: Formování finančních elit v Hradci Králové v druhé polovině 19. století. In: Finanční elity v českých zemích (Československu) 19. a 20. století., Praha, 2008, str. 149 - 157. Svatošová, A: Václav Šrámek - Životní osudy, In: Třebechovice pod Orebem. Sborník, vydaný při příležitosti 650. výročí první písemné zmínky o Třebechovicích pod Orebem, Třebechovice pod Orebem, 2008, s. 48-56. V) Popularizační činnost d) články Pavlík, J.– Pokorný, R.: Říjnové události roku 1918 v Hradci Králové. In: Bellum 1866. Časopis komitétu pro udržování památek z války roku 1866, roč. XVII (XIX), č. 1, Hradec Králové, 2008, s. 32 - 61. Svatošová, A.: Sběratel zbraní a milovník války na Chlumu Bohumír Tuhý, In: Bellum 1866. Časopis komitétu pro udržování památek z války roku 1866, roč. XVII (XIX), č. 1, Hradec Králové, 2008 s. 92 - 104.

Státní okresní archiv Chrudim I. Knižní publikace b) populárně-vědecké práce Šulc, I.: Naše Jenišovice, 1088-2008. Jenišovice 2008. (úvod do historie obce) V) Popularizační činnost d) články Bergmann, I.: Za muzeem se hrávaly filmy i tenis, In: Chrudimský zpravodaj, r. 11, leden 2008, s. 6. Bergmann, I.: Proměny jednoho mlýna, In: Chrudimský zpravodaj, r. 11, březen 2008, s. 6. Boček, P.: Spolupráce Sokola Lanškroun s ochranitelskou jednotou v Chrudimi v letech 1925 až 1945, In: Lanškrounsko, r. 6/2008, s. 44-46. Boček, P.: Lodě pojmenované po Josefu Resslovi, In: Chrudimské vlastivědné listy, r. 17/2008, č. 4, s. 5-6.

Boček, P.: Chrudimská sokolská jednota a její spolupráce s jednotou v Lanškrouně, In: Chrudimský vlastivědný sborník, r. 12/2008, s. 169-190. Šulc,I.: Zpráva o činnosti Státního okresního archivu v Chrudimi za rok 2007, In: Chrudimské vlastivědné listy, r. 17/2008, č. 3, s. 6-8. Šulc, I.: Tradice obrazu sv. Salvátora v Chrudimi z pohledu vojenské historie, In: Chrudimské vlastivědné listy, r. 17/2008, č. 4, s. 9-12. Šulc, I.: Pamětní kniha rudá. Nejstarší kronika města Chrudimi, In: Chrudimské vlastivědné listy, r. 17/2008, č. 5, s. 2-4. Čechovský, J. – Šulc, I.: Chrudimské osmičky aneb Více než celoroční oslavy města Chrudimi v roce 2008, In: Chrudimský zpravodaj, r. 11, leden 2008, s. 5. Šulc, I.: Pomozte nám s kronikami aneb Lagarinovi budiž chvála, In: Chrudimský zpravodaj, r. 11, leden 2008, s. 5. Šulc, I.: Dubnové osmičky, In: Chrudimský zpravodaj, r. 11, duben 2008, s. 9. Šulc, I.: Chrudimské letopisy, In: Chrudimský zpravodaj, r. 11, květen 2008, s. 8, červen 2008, s. 8, červenec-srpen 2008, s. 10. Šulcová, R.: Střípky z dějin zrušených škol v okrese Chrudim (Lhota u Chroustovic), In: Chrudimské vlastivědné listy, r. 16/2007, č. 4, s. 17-19. VII) Elektronické publikace Boček, P. – Šulc, I.: Chrudimské letopisy, Chrudim 2008. Publikaci uloženou na DVD vydalo město Chrudim a Státní okresní archiv Chrudim u příležitosti 380. výročí založení nejstarší chrudimské městské pamětní knihy.

Státní okresní archiv Jičín I. Knižní publikace b) populárně – vědecké práce Francek, J.: Já jsem se dopustila…Sexuální delikty ve východních Čechách 16. – 18. století. Ústí nad Orlicí, Oftis 2008, 95 s. Francek, J.: Lovecká vášeň v proměnách staletí. Praha, Havran 2008, 235 s.

Státní okresní archiv Náchod I) Knižní publikace b) populárně vědecké práce

Čížek, J.: Prapor polních myslivců č. 6 v armádě habsburské monarchie a jeho následovníci (18082008). Spolek přátel vojenské historie Náchod, Náchod 2008, 104 s. (spoluautoři Zdeněk Jánský, Petr Nosek, Bernard Panuš, Radek Teichman).

II) Odborná periodika a) studie a články Barták, J.: Hronovské ochotnické divadlo v meziválečném období. Stopami dějin Náchodska 12 (Ve znamení osmiček - k šedesátinám Mgr. Lydie Baštecké), SOkA Náchod 2008, s. 63-72. Barták, J.: Hronov za 1. světové války. Sborník prací východočeských archivů 12, SOA Zámrsk 2008, s. 49-78. Čáp, J.: Josef Karel Vejda a hudební Náchod. Stopami dějin Náchodska 12 (Ve znamení osmiček - k šedesátinám Mgr. Lydie Baštecké), SOkA Náchod 2008, s. 93-140. Čížek, J.: Vznik a rozvoj Obecního pivovaru v Náchodě (1871-1900). Stopami dějin Náchodska 12 (Ve znamení osmiček - k šedesátinám Mgr. Lydie Baštecké), SOkA Náchod 2008, s. 183-210. b) edice a materiály Čížek, J.: Cesta královéhradeckého pěšího pluku č. 18 na frontu v roce 1914 podle deníku kadeta Bohuše Růžičky. Sborník prací východočeských archivů 12, SOA Zámrsk 2008, s. 107-132. g) kronika (z vědeckého života - jubilea, nekrology, konference, výroční zprávy, přehledy publikační činnosti apod.) Čáp, J.: Výběrová bibliografie Mgr. Lydie Baštecké (1994 - 2008). Stopami dějin Náchodska 12 (Ve znamení osmiček - k šedesátinám Mgr. Lydie Baštecké), SOkA Náchod 2008, s. 15-34. III) Příležitostné sborníky (z konferencí a seminářů, na počest významných osobností) a) studie a články Barták, J.: 90. výročí vzniku organizované turistiky v Hronově. Odbor Klubu českých (československých) turistů Hronov 1918-1949. Čapí sborník (Acta ciconiana). Samizdat příspěvků přátel a spolupracovníků k padesátinám PhDr. Jaroslava Čápa, soukromý tisk, Hronov 2008, s. 59-65. Čížek, J.: Počátky ochranné známky „Primátor“ Obecního pivovaru Náchod. Čapí sborník (Acta ciconiana). Samizdat příspěvků přátel a spolupracovníků k padesátinám PhDr. Jaroslava Čápa, soukromý tisk, Hronov 2008, s. 67-70 + 1 obr. příl. Hladík, J.: 100 let od stavby vojenského železničního mostu v Krčíně. Čapí sborník (Acta ciconiana). Samizdat příspěvků přátel a spolupracovníků k padesátinám PhDr. Jaroslava Čápa, soukromý tisk, Hronov 2008, s. 41-44 + 4 obr. příl. b) edice a materiály Baštecká, L.: Náchodská píseň o Josefu Hubkovi. Čapí sborník (Acta ciconiana). Samizdat příspěvků přátel a spolupracovníků k padesátinám PhDr. Jaroslava Čápa, soukromý tisk, Hronov 2008, s. 35-40.

Státní okresní archiv Pardubice I. Knižní publikace a) populárně-vědecké práce Šrámek, P.: Ve stínu Mnichova. Z historie československé armády z let 1932 – 1939. Praha 2008. II. Odborná periodika g) kronika (z vědeckého života - jubilea, nekrology, konference, výroční zprávy, přehledy publikační činnosti apod.) Poddaná J.: Život spjatý s archivem. In: Stopami dějin Náchodska, 12, Náchod 2008, s.9-14. V) Popularizační práce d) články Růžičková, R.: Dějiny a stavební vývoj kostela sv. Havla v Hošťákovicích ve světle archivních pramenů. In: Chrudimský vlastivědný sborník, 12, Chrudim 2008, s. 37 Siglová, T.: Oznamuje se láskám našim …aneb svatby a svatební zvyky v českých zemích v průběhu staletí. Časopis matice moravské 126, 2007, č. 2,s. 491 – 493. Siglová, T.: Spory o čest mezi poddanými pardubického panství, Doktorandský seminář – Koncepty maskulinity v dějinách (Univerzita Pardubice, 20. 10. 2008).

Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou V) Popularizační práce d) články Juza, J.: Z historie města Rychnov nad Kněžnou 1-3. Rychnovský zpravodaj č. 7-8/2008, č. 9/2008, č. 10/2008.

Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli I) Knižní publikace a) odborné monografie Konečný, St.: O zakládací listině města Poličky, Litomyšl 2008, třetí, doplněné vydání, 68 s. Konečný, St: Poličští střelci a ostrostřelci, Litomyšl 2008, druhé, rozšířené vydání, 56 s. Pakosta, O.: Kroužek akvaristů a přátel přírody v Litomyšli, druhé, doplněné vydání, Litomyšl 2008, 71 s.

Šimek, T. a kol.: Pečeti a pečetila východočeských archivů a některých muzeí 1226 – 1620. Katalog, Praha 2008 (O. Pakosta – popisy pečetí uložených v SOkA Svitavy). II) Odborná periodika a) studie a články Pakosta, O.: Několik postřehů k symbolice litomyšlských historických městských částí, In: Stopami dějin Náchodska 12, 2008, s. 311 – 351. b) edice a materiály Konečný, St.: Zpráva Emila Šmída o jeho putování po Černé Hoře a Albánii v květnu a červnu 1914, In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s. 89 – 106. d) drobnosti Pakosta, O.: Sedmnáct měsíců v zajetí. Několik poznatků o internaci kapitána československého letectva Václava Vlčka v maďarských věznicích od 17. července 1920 do 30. listopadu 1921, In: Sborník prací východočeských archivů 12, 2008, s. 239 – 245, obr. příl. s. 348 – 351. Pakosta, O.: K výskytu nosorožíka kapucínka (Oryctes nasicornis L.) v lokalitě Litomyšl, In: Pomezí Čech, Moravy a Slezska. Sborník prací ze společenských a přírodních věd 9, 2008, s. 320 – 330. III) Příležitostné sborníky a) studie a články Vosyka, St.: Kněz a mecenáš malířů Jan Selichar (1858 – 1941), In: Galerie děkana Jana Selichara v Rybné nad Zdobnicí, Rybná nad Zdobnicí 2008, s. 3 – 7. V) Popularizační činnost a) obrazové publikace Pozdrav z Poličky, Polička – Praha, Argo 2008 (Polička na starých pohlednicích – S. Konečný doprovodné texty). Gregor, P. – Konečnost. St.: Kalendář 2009 (S. Konečný – texty k fotografiím). Konečný, St. - Sychra, M.: Kalendář 2009 (S. Konečný – texty k fotografiím). d) články - z historie a příbuzných oborů Pakosta, O.: Litomyšlský biskup Jan IV. Železný a jeho dosud nepublikovaný portrét, In: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XVIII, 2008, č. 1, s. 15. Pakosta, O.: Symbolika litomyšlských historických městských částí, In: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XVIII, 2008, č. 4, s. 8. Pakosta, O.: Dva zapomenutí Litomyšlané, In: Svitavský deník, č. 177 z 30. 7. 2008, s. 7. Pakosta, O.: Kašna ustoupila železnému vodovodu, In: Svitavský deník, č. 204 z 30. 8. 2008, s. 7.

Pakosta, O.: Pazucha: oprava pozoruhodné zvonice, In: Svitavský deník, č. 214 z 11. 9. 2008, s. 7. Pakosta, O.: Nekatolická zvonice v Pazuše byla obnovena, In: TRS. Čtrnáctideník pro oblast Chocně, Vysokého Mýta a Litomyšle 17, č. 18 z 18. 9. 2008, s. 7. Pakosta, O.: Pozoruhodná zvonice v Pazuše, In: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XVIII, 2008, č. 10, s. 24. Pakosta, O.: Jubileum: První zmínka o hradisku Litomyšl a říčce Svitavě v Kosmově Kronice české, In: Svitavský deník, č. 304 z 31. 12. 2008, s. 8. Vosyka, S.: Litomyšlské souvislosti jedné výtvarné výstavy čili Několik postřehů o Josefu Váchalovi, Juliu Mařákovi a Karlu Holcovi, In: Lilie. Zpravodaj Města Litomyšle XVIII, 2008, č. 9, s. 12, č. 10, s. 12. - z jiných oborů Pakosta, O.: Jediný evropský zástupce nosorožíků, In. Svitavský deník, č. 165 z 6. 7. 2008, s. 7.

Státní okresní archiv Trutnov V) Popularizační činnost d) články Jirásek, L.: Simon Huttel a náš vztah k pověstem o počátcích města Trutnova. In: Krkonoše – Podkrkonoší, Supplementum 8. Trutnov 2008, s. 87 – 94. Kafka, J.: Rudolf Fiala – vlastivědný pracovník ve Dvoře Králové nad Labem. In: Krkonoše – Podkrkonoší, Supplementum 8. Trutnov 2008, s.137 – 144. Kafka, J.: „Akce Dopisy“ aneb případ z archivu Státní bezpečnosti. In: Rodným krajem. Vlastivědný sborník kraje Aloise Jiráska, Boženy Němcové a bratří Čapků č. 36., s. 33-34. Likovský, Z. - Reil, R. : Známky Konzumního společenstva Svépomoc v Úpici. In: Sběratelské zprávy č.123. Česká numismatická společnost, pobočka v Hradci Králové, s. 92 – 96. Reil, R. : Německá učitelská vlastivěda Trutnovska. In: Krkonoše – Podkrkonoší, Supplementum 8. Trutnov 2008, s. 33 – 39. Zahradník, P.: Franz Xaver Kuhn a jeho přínos pro církevní dějiny Krkonoš a Podkrkonoší. In: Krkonoše – Podkrkonoší, Supplementum 8. Trutnov 2008, s.53 – 66. Vaňková, V.: Z archivních krabic (I.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.1, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (II.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.2, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (III.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.3, s.40.

Vaňková, V.: Z archivních krabic (IV.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.4, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (V.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.5, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (VI.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.6, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (VII.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.7, s.40. Vaňková,V.: Z archivních krabic (VIII.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.8, s.40. Vaňková,V.: Z archivních krabic (IX.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.9, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (X.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.10, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (XI.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.11, s.40. Vaňková, V.: Z archivních krabic (XII.). In: Krkonoše – Jizerské hory. Měsíčník o přírodě a lidech. 2008, č.12, s.40.

Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí V) Popularizační činnost d) články Dušek, R.: O smutku nad Smutkem Mistra Quido Tomáše Kociana. In: Nové letopisy města Ústí nad Orlicí a jeho okolí. č. 1/2008, Ústí nad Orlicí, Oftis s. r. o. Ústí nad Orlicí, s. 12-24 Čereba, Vl.: Dokumentace o válečných zajatcích. In: Nové letopisy města Ústí nad Orlicí a jeho okolí. č. 2/2008, Ústí nad Orlicí, Oftis s. r. o. Ústí nad Orlicí, s. 23 - 29 Čereba, Vl.: Návštěva Francouzské vojenské mise v Ústí nad Orlicí. In: Nové letopisy města Ústí nad Orlicí a jeho okolí. č. 1/2008, Ústí nad Orlicí, Oftis s. r. o. Ústí nad Orlicí, s. 6 - 11 VI) Aktuální publicistika a) články Dušek, Radim: Zachovat budovy hlavního ústeckého železničního nádraží? In: Nové letopisy města Ústí nad Orlicí a jeho okolí. č. 2/2008, Ústí nad Orlicí, Oftis s. r. o. Ústí nad Orlicí, s. 2 – 3.