VÝROČNÍ ZPRÁVA STUDENTSKÉHO FONDU FILOZOFICKÉ FAKULTY UNIVERZITY KARLOVY, O. S. ZA FUNKČNÍ OBDOBÍ 2013/2014
Obsah
Základní údaje o organizaci ....................................................................................................... 4 Kontaktní údaje ...................................................................................................................... 4 Personální složení orgánů Studentského fondu FF UK, o. s. (SF) ............................................. 4 Studentská rada (SR) .............................................................................................................. 5 Revizní komise (RK) .............................................................................................................. 5 Organizační záležitosti ............................................................................................................... 6 Schůze SR .............................................................................................................................. 6 Komise SR.............................................................................................................................. 6 Studijní konzultační skupiny (SKS) ....................................................................................... 7 Prezence na schůzích SR ............................................................................................................ 8 Kluby SR .................................................................................................................................... 9 Divadelní klub (DK)............................................................................................................... 9 Filmový klub (FK) ................................................................................................................. 9 Hudební klub (HK)................................................................................................................. 9 Útěky na desku ........................................................................................................................... 9 Činnost SR k odkazu Jana Palacha .......................................................................................... 10 45. výročí smrti Jana Palacha ............................................................................................... 10 Palachovská literární soutěž ................................................................................................. 11 Multimediální projekt Univerzity Karlovy .......................................................................... 11 Ples FF UK ............................................................................................................................... 11 Majáles studentů ....................................................................................................................... 13 Spolupráce a komunikace s ostatními studentskými spolky a s vnějšími subjekty ................. 13 Studentská unie Univerzity Karlovy, o. s. (SUUK) ............................................................. 13 Spolek studentů historie FF UK, o. s. (FFabula) .................................................................. 14 Další spolupráce a komunikace ............................................................................................ 14 Komunikace se studenty a s vedením FF UK .......................................................................... 15 Konzultační hodiny .......................................................................................................... 15 Den otevřených dveří 11.1.2014 ...................................................................................... 15 Komunikace s FF UK ....................................................................................................... 15 Propagace SR ................................................................................................................... 15 Novinkový systém ............................................................................................................ 16 Informační brožura pro „prváky“ OFFŠEM a zápisy nových studentů ........................... 16 FAkultní Uvítání STudentů (lekce FAUST) .................................................................... 17 Vánoční večírky ............................................................................................................... 17 Hospodářská zpráva ................................................................................................................. 18 Celková bilance .................................................................................................................... 19 2
Zhodnocení ............................................................................................................................... 20
3
Základní údaje o organizaci název: sídlo: IČ: DIČ: bankovní spojení: počet členů: počet přátel:3
Studentský fond Filozofické fakulty Univerzity Karlovy, o. s. zapsaný u MV ČR v registru o. s. pod č. j. VSP/1-96/90-R dne 7.5.1990 náměstí Jana Palacha č. p. 1, č. o. 2, 116 38 Praha 1 – Josefov 148 911 58 CZ 148 911 58 Raiffeisenbank, a.s., č. účtu: 5033673001/55001 Fio banka, a.s., č. účtu: 2900591239/20102 3 969 (k 19.10.2014) 250 (k 19.10.2014)
Kontaktní údaje webové stránky: facebook: email: telefonní spojení:
http://strada.ff.cuni.cz/ http://www.facebook.com/stradaff
[email protected] 221 619 297
Personální složení orgánů Studentského fondu FF UK, o. s. (SF) Dne 23.10.2013 proběhla valná hromada SF a 29.10.2013 ustavující schůze Studentské rady, na nichž byly ustaveny volené orgány SF pro funkční období 2013/2014. Závažným problémem však byly jako v minulých nízká účast na valné hromadě a nedostatek kandidátů do Studentské rady (SR): kandidovalo pouze 12 osob na 12 volených míst. V průběhu funkčního období navíc dva členové SR složili mandát a jedna radní z důvodu tří neomluvených neúčastí na schůzích SR ztratila členství v SR; vzhledem k neexistenci byl poprvé využit dočasný institut umožňující SR kooptovat člena, nicméně i přesto SR zakončila svoje funkční období s deseti členy. K 3.3.2014 z důvodu studia v zahraničí rezignoval Marek Benda, 4.3.2013 byl kooptován Jiří Hrubý, který však také z důvodu zahraničního studia rezignoval 18.7.2014; 7.10.2014 ztratila mandát Adéla Nedvědová. Zároveň se v průběhu funkčního období obměnil místopředseda, neboť k 1.4.2014 na tuto funkci z pracovních důvodů rezignoval Marek Brčák a místo něj byla zvolena místopředsedkyní Eva Marková.
1
Odkaz na transparentní účet: http://www.rb.cz/firemni-finance/transparentniucty/?tr_acc=vypis&account_number=5033673001. 2 Odkaz na transparentní účet: https://www.fio.cz/scgi-bin/hermes/dz-transparent.cgi?ID_ucet=2900591239. 3 Status přítele Studentského fondu FF UK, o. s., definují Stanovy sdružení. Jedná se o osoby, které nejsou členy Studentského fondu, ale za roční poplatek 50,- Kč mohou využívat veškeré výhody, které Studentský fond svým členům nabízí, zejména tedy nabídek Divadelního a Hudebního klubu Studentské rady.
4
Studentská rada (SR) předseda: David Pavlorek,
[email protected] místopředseda: Marek Brčák,
[email protected] (do 1.4.2014) Eva Marková,
[email protected] (od 1.4.2014) hospodářka: Alžběta Kálalová,
[email protected] tajemnice: Eva Marková,
[email protected] (do 1.4.2014) Julie Wittlichová,
[email protected] (od 1.4.2014) radní: Marek Benda,
[email protected] (do 3.3.2014) Marek Brčák,
[email protected] (řadový člen od 1.4.2014) Kateřina Hrabětová,
[email protected] Jiří Hrubý,
[email protected] (od 4.3.2014 do 18.7.2014) Veronika Illášová,
[email protected] Adéla Nedvědová,
[email protected] Jiří Rys,
[email protected] Leoš Soustružník,
[email protected] Jakub Vozáb,
[email protected] Julie Wittlichová,
[email protected] (řadová členka 1.4.2014)
Revizní komise (RK) řídící komisař: Jiří Pilip,
[email protected] členové: Miloš Bělohlávek,
[email protected] Marta Harasimowicz,
[email protected]
5
Organizační záležitosti SR se sice poměrně výrazně obměnila, nicméně i tak zachovávala do značné míry kontinuitu. Do nové SR byli znovu zvoleno 2 radní z funkčního období SR 2013/2014 (Alžběta Kálalová a David Pavlorek). Celá RK pak byla zvolena z řad členů předchozí SR (Silvie Mitlenerová). Do SR byl též zvolen Marek Brčák, který již měl delší předchozí zkušenosti jakožto radní. V průběhu funkčního období došlo k rozhodnutí přejít z důvodu vysokých poplatků k rozhodnutí změnit banku, u které SF bude vést svůj účet. Je proto rušen účet u Raiffeisenbank a k 16.5.2014 byl založen účet Fio banky. V rámci zájmu o větší zapojení spolků do činnosti SR a zároveň jejich stmelení, také jako způsob, jakým řešit nedostatek kandidátů do SR a možnost doplňování členů SR v průběhu funkčního období, a v reakci na nový občanský zákoník byly připraveny nové stanovy a upraven jednací řád ve znění, které je předloženo valné hromadě, která se má konat 22.10.2014.
Schůze SR V průběhu funkčního období bylo řádně svoláno celkem 11 schůzí (29.10., 12.11., 3.12.2013, 7.1., 4.2., 4.3., 1.4., 6.5., 3.6., 2.9. a 7.10.2014), přičemž 1 byla neusnášeníschopná (3.6.2014). Vedle toho byla 11.3. a 9.10.2014 uskutečněna zasedání s fakultními spolky (tzv. spolková kolegia), na nichž byly navázány nové kontakty a předloženy návrhy na změnu stanov SF, jež vycházely z návrhů předchozího roku a jež by měly umožnit větší participaci spolků na činnosti SR. Zápisy ze schůzí SR jsou průběžně zveřejňovány na webových stránkách SR (http://strada.ff.cuni.cz/node/1357).
Komise SR SR v průběhu funkčního období ustavila jako své poradní orgány celkem 1 komisi a 4 pracovní skupiny: Komise pro úpravu stanov byla ustavena ve složení David Pavlorek (vedoucí), Marek Brčák, Marta Harasimowicz, Alžběta Kálalová, Jiří Rys a Jakub Vozáb. Komise se sešla dvakrát: 14.4. a 29.5.2014. Komise se dohodla na změnách stanov, které posléze vypracoval David Pavlorek a které SR schválila a předložila je spolkovému kolegiu, které je také přijalo. V návaznosti na tyto změny připravil David Pavlorek také patřičné úpravy jednacího řádu. Plesová pracovní skupina fungovala ve složení Alžběta Kálalová (vedoucí), Kateřina Hrabětová, Veronika Illášová a David Pavlorek. Tato skupina se scházela ad hoc kvůli přípravě plesu. Skupina na svých bedrech nesla celou náročnou organizaci plesu za minimálního zapojení ostatních členů SR či RK. Organizace plesu byla letos navíc náročnější v souvislosti s přesunem plesu do prostor Rudolfina. Práci jejích členů je proto přes řadu nedostatků plesu třeba maximálně ocenit. Činnost skupiny byla po plese logicky ukončena, nicméně v květnu byla z iniciativy bývalého radního Tomáše Beránka ustavena nová plesová pracovní skupina, která připravuje ples na příští rok, který má proběhnout ve spojení s Pedagogickou fakultou UK dne 26.2.2014 v Kongresovém centru na Praze 2. 6
Dále byla zřízena palachovská pracovní skupina ve složení Jiří Pilip (vedoucí), Marta Harasimowicz, Michal Ježek (externí člen), Adéla Nedvědová a Julie Wittlichová. Ta připravovala a organizovala vzpomínkové akce k 46. výročí sebeupálení Jana Palacha. Komunikační pracovní skupina fungovala letos ve složení Jakub Vozáb (vedoucí), Alžběta Kálalová, Eva Marková, David Pavlorek, Jiří Rys, Leoš Soustružník a Julie Wittlichová. V průběhu května pak z důvodu zahraničního studia Jakuba Vozába vedení pracovní skupiny převzala Eva Marková. Skupina má za úkol zejména sladit komunikační kanály, tj. web, novinkový systém, Facebook, komunikovat se studijními konzultačními skupinami a také se Studentskou unií UK, dále si vytkla za cíl obejít všechny fakultní základní součásti s nabídkou spolupráce, prezentovat nabídku spolupráce katedrám a ústavům se však podařilo pouze u přibližně poloviny základních součástí FF. Poslední cíl navazoval na podobný projekt z minulých let a realizovat se ho povedlo jen zčásti. Pracovní skupina však úspěšně zorganizovala dvě spolková kolegia, která si zúčastnění představitelé spolků pochvalovali. Nakonec byla ustavena také akademická pracovní skupina ve složení David Pavlorek (vedoucí), Petr Dekastello (externí člen) a Jakub Vozáb. Ta měla pokračovat v přípravě a jednání projektu rozšíření kurzů společného základu o akademické psaní a rétoriku. Projekt byl dále projednáván na studijní komisi FF UK, ale tam byl v prosinci pozastaven. Skupina se dále nescházela.
Studijní konzultační skupiny (SKS) Podle Jednacího řádu SR již v rámci SF funguje institut tzv. SKS, které představují samostatně organizované studentské spolky složené z členů SF, jejichž činnost zaštiťuje SF. Jejich vytvoření a vnitřní strukturu schvaluje SR, která zároveň vykonává svůj dohled nad jejich činností. Na konci funkčního období pod SR existovalo 12 různě aktivních SKS: Feministická společnost UK (FEM UK) Filosofický intelektuální klub (FIK) Monasterologický spolek FF UK Pražský religionistický spolek (PRS) Pro AKtivní ETnologii (PAKET) Psychologie – Studentská iniciativa (Ψ) Salsa4Water Prague Sdružení pro Prahu literární, o. s. Spolek všeslovanské vzájemnosti (SVV) Veřejno-správní spolek (VeSS) Vzhůru do sklepů! Zlatý voči Jejich výroční zprávy budou doplněny na webové stránky SR.
7
Prezence na schůzích SR Legenda:
u
účast
o
omluvená neúčast
-
neomluvená neúčast
x
není členem
29.10.2013 12.11.2013 3.12.2013 7.1.2014 4.2.2014 4.3.2014 1.4.2014 6.5.2014 3.6.2014 2.9.2014 7.10.2014 Studentská rada Marek Benda Marek Brčák Kateřina Hrabětová Jiří Hrubý Veronika Illášová Alžběta Kálalová Eva Marková Adéla Nedvědová David Pavlorek Jiří Rys Leoš Soustružník Jakub Vozáb Julie Wittlichová
u u u x u u u u u u u u u
o u o x u u o u u u o u u
u u x u u u o u u u u u
o u u x u u u u u u u u o
u o u x u u o o u o u u u
x u u u u u o u u u u o
x o u o u u u o u u u u u
x u u u u u u o u u u u u
x u o o o u u u u o o u
x u u u u u u u u o o
x u u x u u u u u u o u
počet přítomných
12
9
10
10
8
9
9
11
6
8
9
Revizní komise Miloš Bělohlávek Marta Harasimowicz Jiří Pilip
u u
u u
o o
u u
u u
u u
u
u
u
u u
u u
u
u
u
u
u
u
o
u
u
o
u
počet přítomných
3
3
1
3
3
3
1
2
2
2
3
počet hostů
3
4
1
3
1
6
1
5
1
2
0
Kluby SR SR v průběhu funkčního období 2013/2014 pokračovala v dlouhodobém provozování 3 kulturních klubů. Jedná se o Divadelní klub, Filmový klub a Hudební klub.
Divadelní klub (DK)
[email protected] Jako vedoucí divadelního klubu pokračovala Kateřina Hrabětová, která klub vedla už ke konci předchozího funkčního období jakožto externí spolupracovnice. Vzhledem k zájmu, jakému se u studentů DK těší, patří tento klub k „vlajkovým lodím“ činnosti SR. Prostřednictvím DK se SR snaží studentům nabízet zlevněné lístky do divadel. SR v uplynulém období spolupracovala s následujícími celkem 19 divadly: A Studio Rubín, Studio Alta, Divadlo Archa, Divadlo v Dlouhé, Divadlo Kalich, Divadlo Kámen, Divadlo Komedie, Divadlo Letí, Divadelní společnost Masopust, Městské divadlo Kladno, Městská divadla pražská, Divadlo Minor, Národní divadlo, Roxy/NoD, Divadlo Spejbla a Hurvínka, Strašnické divadlo, Švandovo divadlo, Divadlo Na zábradlí, Divadlo Na Fidlovačce.
Filmový klub (FK) Vedoucím FK zůstal v ZS 2013 Miloš Bělohlávek, v LS 2014 jej pak převzala Julie Wittlichová. Klub se konal pravidelně (obvykle jednou za 14 dní) v komorním formátu v místnosti SR. Po letech se v LS 2014 podařilo propagačně propojit několik filmových klubů a vytvořit jednotný propagační plakát s dalšími filmovými kluby; na rozšíření této spolupráce se pracuje i v ZS 2014. V rámci Novinkového systému se pak začaly posílat informační maily o promítáních podobně, jako se posílají maily divadelního a hudebního klubu.
Hudební klub (HK)
[email protected] Vedoucím hudebního klubu byl pověřen Leoš Soustružník. HK nabízí podobně jako DK zlevněné lístky na představení. Leoši Soustružníkovi se podařilo skvěle navázat na předchozí práci Jiřího Pilipa a služby HK jsou díky tomu stále využívanější.
Útěky na desku V návaznosti na předchozí čtyři roky, kdy SR pod názvem Útěky na desku pořádala pravidelné večerní hraní celé řady deskových her na půdě FF UK, se letošní SR rozhodla v těchto akcích pokračovat. Tyto herní večery, jež za SR zaštiťoval Jakub Vozáb, se konaly poměrně nepravidelně a za velmi nízké účasti. Je třeba proto zhodnotit fungování této aktivity a zamyslet se nad tím, zda by nebylo vhodné hry využít např. ve spolupráci s Knihovnou Jana Palacha.
Činnost SR k odkazu Jana Palacha 45. výročí smrti Jana Palacha Každoroční vzpomínkové akce u příležitosti výročí sebeobětování Jana Palacha probíhaly od 15. ledna do 19. ledna 2014 (viz plakát níže). Tradiční akce organizované Studentskou radou byly letos velmi dobře zajištěny palachovskou pracovní skupinou a měly relativně slušnou účast. Samostatné akce však připravovala také Knihovna Václava Havla (viz http://www.vaclavhavel-library.org/docs/tz_knvh_palachuv_tyden.pdf), takže bylo nutné vést jednání, aby nebyla příliš tříštěna pozornost, což se nepovedlo zcela.
10
Palachovská literární soutěž V únoru 2014 vyhlásila Studentská rada ve spolupráci s Filozofickou fakultou UK a Českým centrem Mezinárodního PEN Klubu Literární soutěž Jana Palacha, která byla určena středoškolským studentům. Ačkoli se soutěž vyhlašovala ve dvou kategoriích – povídka a esej – došly jen povídky. Vítězem soutěže se stal Václav Pecka z pražského Gymnázia Jana Keplera. Členy poroty byli básník a písničkář Jiří Dědeček, studentka komparatistiky Hana Vildová a zaměstnankyně Oddělení vnějších vztahů FF UK Hana Bednářová. Původní vyhlášení soutěže bylo plánované ještě před prázdninami, ale kvůli různým organizačním průtahům k němu nedošlo. Slavnostní vyhlášení výsledků proběhne 7. listopadu od 17 hodin v Knihovně Jana Palacha – kromě diplomů a drobných dárků čeká na první tři oceněné také knižní odměna. Všichni se pak mohou těšit na seminář tvůrčího psaní, přednášku o Janu Palachovi a prohlídku fakulty. Oceněné texty si zájemci mohou přečíst na www.janpalach.cz.
Multimediální projekt Univerzity Karlovy Web Jana Palacha (www.janpalach.cz) je úspěšný projekt Studentské rady dotovaný Univerzitou Karlovou pod názvem „Multimediální projekt UK“. V uplynulém roce se podařilo dodělat další jazykovou mutaci webu (tibetšina). Zároveň nyní jedná SR s Ochranným svazem autorským o bezplatné licenci na současných zvukový obsah webu, protože aktuálně nastavené poplatky činí ročně 10 800,- Kč plus DPH; tato jednání však, zdá se, spějí ke zdárnému výsledku.
Ples FF UK SR každoročně organizuje reprezentační ples FF UK. Letošní ples proběhl ve čtvrtek 27.2.2014 v pražském Rudolfinu (Alšovo nábřeží 12, 110 00 Praha 1), tématem plesu byla „První republika“. Místo konání bylo netradiční (v budově Rudolfina se žádné plesy běžně nekonají) a velice lákavé, jelikož budova Rudolfina sídlí hned naproti hlavní budově FF UK a tematicky zapadala do koncepce plesu. Termín plesu se dohodl na druhý čtvrtek v letním semestru. Catering na plese zajišťovala K4, která byla vybrána především z důvodu předchozí vzájemné dobré spolupráce se SR a nízkých cen. Příprava plesu probíhala od konce listopadu 2013 pod vedením Alžběty Kálalové. Tombolu měla na starosti Kateřina Hrabětová, další člen plesové skupinky, Veronika Illášová zajišťovala komunikaci s kapelou a zvukařem, David Pavlorek měl na starosti finanční stránku plesu, komunikaci s fakultou a další formality. Jelikož se ples konal v místech, kde není žádné vybavení, které je k plesu potřeba, měla plesová skupinka více práce, než bylo v minulých letech obvyklé. Ples moderoval Jiří Pilip společně s Julií Wittlichovou, úvodní slovo pronesla děkanka FF UK doc. Mirjam Friedová. Hudební doprovod ve Dvoraně zajišťoval celý večer Felix Slováček a jeho Swing Band. Již tradičně se na plese představila s předtančením Salsa4water. Jako vždy na plese byla velice bohatá a různorodá tombola. Hlavní cenou byly dvě letenky od společnosti easyJet. Každý třetí lístek byl výherní, takže se celá tombola za večer vyprodala. Ples se po půlnoci přesunul na afterparty, která se konala ve studentském klubu K4, kde byl zajištěn další hudební program. 11
Ceny lístků byly stanoveny na 250,- Kč stání, 300,- Kč sezení. Ples se vyprodal, tak že předčil očekávání organizátorů. Na ples přišlo celkem 850 platících návštěvníků, což je v porovnání s minulým rokem o více než 300 více. Dohromady se na ples přišlo podívat více než 900 lidí. Nájem byl oproti minulému roku vyšší, jelikož se ples přemístil právě do Rudolfina. Největším problémem byla nedostatečná komunikace ze strany vedení Rudolfina, která by mohla předejít různým komplikacím. Dále je problém s malým zapojením radních a dobrovolníků do organizace plesu, zvláště pokud se ples musí zorganizovat během tří měsíců. SR tudíž musí přehodnocovat, kdy začít s přípravou plesu, a obecně koncepci plesu s ohledem na to, že na základě smlouvy s FF UK by měl být hlavním zdrojem fakultních dotací na činnost SR. V souvislosti s tím je příští ples připravován již nyní a bude organizován jako ples nejen FF, ale také i Pedagogické fakulty UK. Letošní ples byl pro některé účastníky zklamáním. Catering v průběhu večera selhal, takže si řada účastníků radši sama skočila do blízkých obchodů pro něco k pití. Velké fronty a s tím spojené čekání bylo způsobeno především velkou účastí a zájmu ze strany účastníků. I přes zapojení několika dobrovolníků z řad studentů na stěhování, byl nedostatek lidí, kteří by zajišťovali dozor a pomáhali děvčatům z plesové skupinky v organizaci. Mírný chaos ze začátku plesu byl zapříčiněn také několika okolnostmi, které nikdo nemohl předvídat, takže se některé věci musely řešit za pochodu. (Pozdní dodání stolů, problémy se zásobováním cateringu a vytvořením výdejního místa.) Přesto byla početná skupina, která ples chválila a která si ho dle svého vyjádření užila díky netradičním kulisám a přátelské atmosféře na plese. ROZPOČET PLESU 27.2.2014 VÝDAJE nájem program poplatek OSA tisk baletizol páska na baletizol předtančení DJ Mackie Messer občerstvení DJ kancelářské potřeby
-320408 -89700 -5000 -3690 -3040 -1423 -2000 -6000 -203
Felix Slováček + zvučení
papíry Artelibris ostatní kancelářské potřeby celkem
židle stoly poplatek tombola daň tombola poplatek ze vstupného VÝDAJE CELKEM PŘÍJMY vstupné výtěžek tomboly PŘÍJMY CELKEM
-400 -169 -569 -9257 -9184 -2000 -1700 0 -454174
209250 35600 244850
12
způsob platby převodem převodem převodem hotově převodem hotově hotově hotově hotově hotově hotově hotově hotově převodem převodem hotově
CELKOVÁ BILANCE
výdaje příjmy ztráta
-454174 244850 -209324
pro celkový hospodářský výsledek je třeba uvést dotaci od FF na nájem z příjmů plesu proplacené dluhy
300000 -60599
CELKOVÝ VÝSLEDEK
30077
Majáles studentů http://majalesstudentu.cz/ V uplynulém ak. roce se podařilo navázat na studentskou iniciativu převzít majáles do vlastních rukou a udělat studentskou akci nezávislou na Pražském majálesu, který je koncipován spíše jako klasický velký rockový festival. Poprvé letos se tak Studentská unie UK nepřipojila k podporovatelům Pražského majálesu. Organizačnímu týmu Studentského majálesu v čele se Sárou Vidímovou (FF) se podařilo opět zorganizovat majálesový měsíc duben vrcholící pak na Prvního máje samotným Majálesem, který proběhl v prostorách Karolina. Akce byly pojaty jako studentský festival, letos se přitom mnohem méně konfrontačně vymezovaly vůči Pražskému majálesu. SR se do organizace zapojila, člen RK Jiří Pilip akce vlastního Majálesu moderoval a podílel se na práci organizačního týmu. V rámci předmajálesových akcí proběhlo též několik diskusních Akademických podvečerů. 9.4.2014 na hlavní budově FF UK proběhla diskuze s Jeho Magnificencí rektorem Tomášem Zimou o významu studentských aktivit.
Spolupráce a komunikace s ostatními studentskými spolky a s vnějšími subjekty SR dlouhodobě funguje jako orgán, který se snaží zaštítit studentský život na FF UK, a z toho důvodu se snaží o spolupráci s dalšími spolky a organizacemi, ať už z FF UK, nebo odjinud.
Studentská unie Univerzity Karlovy, o. s. (SUUK) http://suuk.cz/ SUUK představuje organizaci, jejímiž členy jsou jednotlivé studentské spolky a organizace, jež působí na UK. V současnosti má celkem 31 členských organizací, z nichž 5 působí přímo na FF UK. Komunikace s členskými spolky SUUK probíhá prostřednictvím delegátů jednotlivých členských spolků. SR svým delegátkou jmenovala Jiřího Ryse; většiny jednání SUUK se za SR také zúčastnil David Pavlorek, který byl v únoru také zvolen do kontrolní komise SUUK, kde byl také po celý akademický rok 2013/14 členem také Jiří Pilip, který je od 1. října 2014 členem řídícího orgánu Unie, Rady 13
Nejvýznamnější akcí, kterou SUUK vedle Majálesu pořádá a jíž se SR účastní, je Studentský jarmark, který proběhl 14.10.2014 v Karolinu. SR se tam prezentovala, na akci také přivedla účastníky letošního FAkultního Uvítání STudentů. Studentského jarmarku 2014 se účastnila i SKS Salsa4Water Prague. V rámci SUUK se v uplynulém akademickém roce také výrazně řešila problematika studentského klubu v Celetné 20. SR se zde výrazně angažovala v zájmu o větší transparentnost celého poptávkového řízení na nového provozovatele klubu. Výsledek však zdaleka nebyl uspokojivý a provoz klubu tak převzaly Koleje a menzy UK. Klub pod jejich patronátem však nesplňuje očekávání, která mají studenti od klubu, a návštěvnost je proto výrazně nižší. SR tudíž stávajících podmínek nemá zájem klub využívat. Podrobné vyjádření k celé problematice SR vydala 18.6.2014 a je k dispozici zde: http://strada.ff.cuni.cz/node/1374. Od té doby se nic zásadního nezměnilo, takže na výsledném stanovisku nemá SR důvod nic měnit.
Spolek studentů historie FF UK, o. s. (FFabula) http://historik.chytrak.cz/ SR mohla v uplynulém roce úspěšně navázat na již tradiční spolupráci se Spolkem studentů historie. FFabula (též Spolek) je občanské sdružení, které působí na FF UK, jehož členy jsou studenti, absolventi nebo přátelé oboru historie. Mezi členy Spolku patří i členové SR a RK, mezi nimi Miloš Bělohlávek, který v uplynulém akademickém roce působil jako předseda disciplinární komise Spolku, dále též Marta Harasimowicz, David Pavlorek a Jiří Pilip. V současnosti má Spolek přibližně 100 členů. SR Spolku poskytuje prostor pro konzultační hodiny i pro ukládání svých materiálů, zároveň Spolku pomáhá s prezentací při zápisech nových studentů FF UK. Členové Spolku na oplátku při zápisech do studia SR organizačně pomáhají.
Další spolupráce a komunikace SR se dlouhodobě snaží vyhovět vnějším i vnitrofakultním organizacím, které potřebují poskytnout prostor pro prezentaci, příp. konání svých akcí. V uplynulém roce SR proto také spolupracovala se: studentským klubem K4 a s Galerií K4 v Celetné 20 (http://www.k4klub.org/), kterým SR poskytovala prostor propagaci a které poskytují SR prostory pro konání akcí SR; provoz klubu K4 ovšem skončil k 30.3.2014, akademickou farností v kostele u Nejsvětějšího Salvátora (http://www.salvator.farnost.cz/), s níž se SR domluvila na vzájemné propagaci, organizací The World Collegiate Association for Research of the Principle (WCARP, http://www.w-carp.cz/2/), které SR zajistila prostory pro pořádání přednášek k tématu podpory neziskových organizací. Pokud jde o komunikaci, již bylo zmíněno, že SR pořádala dvě spolková kolegia (zasedání s formálními i neformálními studentskými spolky působícími na FF UK) a na tuto snahu hodlá již institucionálně navazovat i do dalšího akademické roku v případě, že budou přijaty nové stanovy. 14
Komunikace se studenty a s vedením FF UK KONZULTAČNÍ HODINY SR pravidelně komunikuje se studenty prostřednictvím emailové komunikace i svých konzultačních hodin. Konzultační hodiny se podařilo vypisovat v míře požadované jednacím řádem. Jako již pravidelně však studenti se SR konzultují i mimo tyto oficiální hodiny. DEN OTEVŘENÝCH DVEŘÍ 11.1.2014 Ve spolupráci se Oddělením vnějších vztahů FF UK SR i letos jako každý rok participovala na Dni otevřených dveří (DOD) na FF UK, kdy byli uchazeči a zájemci o studium na FF UK informováni zástupci jednotlivých základních součástí o studiu na FF UK. Členové SR byli po celou dobu DOD k dispozici uchazečům, poskytovali jim informace o přijímacích zkouškách i o studiu a rozdávali jim brožury OFFŠEM pro akademický rok 2013/2014. KOMUNIKACE S FF UK Komunikaci s FF UK zajišťovaly schůzky s představiteli vedení FF UK. SR díky členství Davida Pavlorka v Akademickém senátu FF UK pravidelně na této půdě prezentuje podněty studentů, které se jí dostávají. Na žádost vedoucí studijního oddělení Kateřiny Volné SR pravidelně propaguje studentské hodnocení výuky. SR zároveň pravidelně komunikuje a spolupracuje s Knihovnou Jana Palacha. David Pavlorek také pravidelně komunikoval vedením FF UK. Eva Marková se také zapojila do intenzivnější komunikace s Oddělením vnějších vztahů. V květnu 2014 také proběhla schůzka s vedením fakultní knihovny. Na základě této schůzky SR v září a říjnu provedla anketu ke knihovním službám, ke které dorazilo na 130 vyplněných dotazníků. Anketa teprve bude vyhodnocena a její výsledky předány vedení knihovny. SR před začátkem každého semestru provádí kontrolu zveřejňování rozvrhů a její výsledky zveřejňuje. SR také byla v červnu oslovena paní děkankou, aby se prostřednictvím jednoho svého zástupce podílela na stanovení podmínek a výběru nového provozovatele fakultního bufetu, neboť k 30.6.2014 vypršela nájemní smlouva předchozímu bufetu U Platóna. SR do této komise nominovala Martu Harasimowicz, navíc byla také zastoupena Davidem Pavlorkem, který byl nominantem hospodářské komise FF UK. Celé výběrové řízení proběhlo maximálně transparentním způsobem, kdy každý mohl během měsíce srpna komentovat předložené nabídky. Nakonec byla vybrán společnost Rozlet, o.p.s, která 1.10.2014 spustila provoz nového fakultního bufetu Bistra Bazaar. PROPAGACE SR SR k propagaci slouží 2 nástěnky v přízemí a po jedné nástěnce v 1., 2. i 3. patře hlavní budovy FF UK, vitríny v přízemí hlavní budovy, nástěnka u vrátnice v Celetné 20, nástěnka v přízemí v Hybernské 3 a nástěnka v budově U Kříže 10 v Jinonicích. 15
Spolu s nástěnkami jako hlavní prostor pro propagaci SR slouží webové stránky a facebook (http://www.facebook.com/stradaff, jehož sledovanost stále roste a má k 21.10.2014 1 518 fanoušků. Vedle toho SR má své profily též na Twitteru a Google-plus, ale ty nejsou momentálně v dostatečné míře spravovány. Vedle toho také funguje web http://strada.ff.cuni.cz, který ale slouží ke zveřejňování pouze oficiálních a nejdůležitějších informací. NOVINKOVÝ SYSTÉM http://sml.strada.ff.cuni.cz/ Novinkový systém (SML) je rozsáhlá databáze mailů studentů FF UK, která slouží především jako evidence členské základny SF. Slouží k informování studentů jednak o důležitých organizačních a administrativních záležitostech, ale i o kulturních a společenských akcích, které pro studenty pořádá či podporuje SR, fakulta či jiné organizace a spolky. Emailové adresy studentů SR získává zejména při zápisech studentů do prvního ročníku studia. Na ustavující schůzi SR byla opět pověřena správou novinkového systému Alžběta Kálalová, která ho měla na starosti i minulý rok. I letos se snažila o další systematizaci zadávání informací do systému a rozšiřování okruhu posílaných novinek. Za účelem toho, aby se zamezilo zbytečnému spamování studentských mailů, se zasílá týdenní souhrn novinek jednou za týden. Mimo to se zvlášť zasílají nabídky DK, HK a FK. Již v minulém roce zde byly nápady na úpravu některých funkcí a vizuálu novinkového systému, přesto se většina ani letos neuskutečnila jak z finančních důvodů, tak zastaralosti systému. Pro budoucí generace studentů by bylo potřeba vytvořit obdobný systém s novou grafikou, který by pracoval na stejném principu, ale byl by snazší na správu, byl by ve správě IT oddělení fakulty, byl by uživatelsky přátelštější a přehlednější a měl by více možností filtrů novinek, aby uživatel dostával přesně to, co chce. Za hostování virtuálního serveru pro novinkový systém SR platí 240,- Kč měsíčně. Správu tohoto systému zajišťuje externí spolupracovník a jeho tvůrce Adam Benda. Přes novinkový systém běžel také rezervační systém pro Ples FF UK 2014. INFORMAČNÍ BROŽURA PRO „PRVÁKY“ OFFŠEM A ZÁPISY NOVÝCH STUDENTŮ Jako každoročně i letos SR vypracovala informační brožuru OFFŠEM. Brožura je každoročně vydávaný průvodce, který novým studentům představuje FF UK, pomáhá jim zorientovat se v jejím fungování a v zařizování potřebných studijních náležitostí, zároveň studenty upozorňuje na možnosti volnočasových aktivit apod. Východiskem pro zpracování OFFŠEMu jsou její předchozí verze. Revize, aktualizace a doplnění letošního OFFŠEMu byla z důvodů špatné komunikace provedena až na poslední chvíli. Texty pak byly zaslány k posouzení i Knihovně Jana Palacha a LVT. Grafiku připravil Petr Dekastello, návrh obálky připravila Janova Dílna (Nymburk); tisk celkem 1 700 kusů byl zajištěn agenturou Czech ProMotion. Celkové náklady na OFFŠEM byly 35 999,- Kč. OFFŠEM byl distribuován všem nově nastoupivším studentům při zápisech do studia ve dnech 2., 3., 24., 25. a 29.9.2014. Při zápisech David Pavlorek, Eva Marková a Jiří Pilip prezentovali SR, představovali a rozdávali OFFŠEMy a zajišťovali emaily do novinkového 16
systému. S roznášením OFFŠEMů a zápisových archů pro novinkový systém pomáhali Alžběta Kálalová, Jiří Rys a Julie Wittlichová a také členové Spolku studentů historie a Sára Vadímová. OFFŠEM bude k dispozici uchazečům a zájemcům o studium na FF UK během příštího dne otevřených dveří. Nově byla při zápisech prováděna i rozsáhlejší poradenská činnost a průvod zájemců rovnou do Informačního, sociálního a poradenského centra UK v Celetné 13, kde si nově zapsaní studenti mohli rovnou zajistit studentské průkazy. FAKULTNÍ UVÍTÁNÍ STUDENTŮ (LEKCE FAUST) Mezi každoroční akce SR patří i FAkultní Uvítání STudentů neboli lekce FAUST, která se letos konala v úterý 14.10. Je určen pro studenty prvních ročníků na FF UK, zapojit se může každý. FAUST je organizován jako orientační běh po budovách FF UK se zábavnými úkoly a disciplínami, které vtahují „prváky“ do tajů fakulty, letos byl navázán také na Studentský jarmark v Karolinu. Na organizaci akce se kromě části členů SR a RK podílela i celá řada dobrovolníků, celkem asi 20 osob. Základní struktura lekce FAUST byla stejná s předchozími ročníky. Vyhlášení výsledků lekce FAUST a doprovodný program se konal v novém fakultním bufetu Bistro Bazaar. Letošní ročník měl nejvyšší účast za několik posledních let, celkem se účastnilo 20 družstev po 3 až 8 lidech, cca 100 osob. Oproti předchozím ročníkům v letošním roce dokončily celého FAUSTa všechny skupiny. VÁNOČNÍ VEČÍRKY V r. 2013 se SR rozhodla uspořádat dva vánoční večírky. Interní večírek se studentskými spolky proběhl 13.12.2013 v kanceláři SR jako určitá teambuildingová akce. Přišli zástupci PAKETu, Spolku všeslovanské vzájemnosti, Zlatejch Vočí, Filosofického intelektuálního klubu, Monasterologického spolku FF UK a samozřejmě SR. Večírek byl hrazen částečně z prostředků SR, částečně z dobrovolných příspěvků radních. Veřejný vánoční večírek SR s dobrovolným vstupným pak proběhl v klubu K4. Propagační materiál k plesu připravila Alžběta Kálalová. Na začátku večírku David Pavlorek a Jiří Pilip sehráli hru „Ivánku, kamaráde, můžeš mluvit?“ a poté proběhl hudební program, kdy zahrály kapely Zdroj zvuku, MAT a DJ Puldis. Prostory K4 se podařilo zaplnit, takže akci je možné hodnotit pozitivně.
17
Hospodářská zpráva Tato hospodářská zpráva nepředstavuje účetní uzávěrku za určité období, ale zprávu o hospodaření SF od poslední valné hromady SF 23.10.2013 do termínu předložení této zprávy 21.10.2014. SF vede transparentní účetnictví. Viz http://strada.ff.cuni.cz/node/1184. Základními položkami hospodaření bylo doplácení závazků z minulého roku (45 000 Kč za oFFšem), doplatky na Multimediální projekt UK (21 000,- Kč plus DPH) a zajištění plesu. Aktuálně SF disponuje částkou 12 989,- Kč na účtu a 2 100,- Kč na pokladně, tedy celkem 13 289,- Kč. Je třeba zároveň říci, že letošní ples proběhl, pokud jde o finanční stránku, pozitivně. Je však třeba přijmout doplatky za ples (77 000,- Kč), oFFšem 2014/15 (45 000,Kč) a nový zámek u dveří SR (5 600,- Kč), tedy celkem 127 600,- Kč má SF v pohledávkách, dalších 5 600,- Kč by teoreticky SF měl přijmout za dosud neuhrazené poplatky osob se statusem „přítel SF“, tedy operativní částka SF by měla být 147 289,- Kč. Z toho je ale třeba uhradit závazky na kapelu plesu (89 700,- Kč), tisk letošního oFFšem (32 999,- Kč) a starší závazky vůči členům Fondu (20 000,- Kč), tedy celkem 142 699,- Kč. Výsledná suma při započtení všech fondů, závazků a pohledávek tak činí 4 590,- Kč. Stav hospodaření je do budoucna třeba řešit jednak změnou koncepce plesu, který by měl být hlavní výdělečnou aktivitou SF. Dále je snaha ho řešit prostřednictvím grantových dotací, které by bylo možné využít na činnost SF. 17.10.2014 podala SR žádost o grant „Mluvme spolu“ společnosti T-mobile, kde žádá o 300 000,- Kč na financování nového Novinkového systému, organizaci workshopů a síťovacích setkání s ostatními fakultními spolky. Grant je koncipován jako zafinancování rozvoje daných komunit, tzn., že není úplně bez šance jej získat. Vedle toho má SR zájem podat další grantové žádosti k blízkým uzávěrkám grantových řízení (např. Hl. m. Praha k 31.10.2014 či sociální komise AS UK k 16.11.2014).
18
Celková bilance Celková bilance je mírně pozitivní oproti původnímu zůstatku 834,46,- Kč pozitivní o 14 254,56,- Kč, tedy celkově má SF nyní na účtu i pokladně 15 089,- Kč. Hodnota není sice úplně vypovídající, přesto je celková bilance mírně pozitivní (viz předchozí strana).
ROZVAHA AKTIVA účet pokladna účet v bance celkem
počáteční koncový stav MD dal rozdíl MD-dal zůstatek 50,00 11 215,00 9 165,00 2 050,00 2 100,00 503 491 784,46 803,55 599,01 12 204,54 12 989,00 515 500 834,46 018,55 764,01 14 254,54 15 089,00
PASIVA účet
počáteční stav
vlastní zdroje
MD
834,46
cizí zdroje
0,00
celkem
834,46
dal
144 568,46 94 289,00 370 406 450,09 475,01 515 500 018,55 764,01
VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY VÝNOSY úroky výnosy dotace dary celkem
účet
hotovost celkem 17,55 0,00 17,55 188 175 181,00 13 420,00 601,00 312 308 000,00 4 000,00 000,00 13 550,00 850,00 14 400,00 515 496 748,55 18 270,00 018,55
NÁKLADY účet hotovost daně a poplatky 35 874,01 3 540,00 mzdové náklady 21 000,00 3 500,00 provozní náklady 16 439,00 2 358,00 ostatní náklady celkem
celkem 39 414,01 24 500,00 18 797,00 418 411 281,00 6 772,00 053,00 500 484 594,01 16 170,00 764,01
VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ ZA OBDOBÍ
14 254,54
19
koncový rozdíl MD-dal zůstatek 50 279,46
51 113,92
-36 024,92
-36 024,92
14 254,54
15 089,00
Zhodnocení SR vesměs úspěšně navázala na svoje tradiční aktivity a úkoly, které už k ní neodmyslitelně patří. Poradenská a administrativně-pomocná role je v SR plně zaběhaná, navenek je často málo viditelná, ale představuje značnou část agendy SR, která odlehčuje do značné míry administrativu orgánů děkanátu. V rámci záštitné úlohy se opět podařilo rozšířit pole působnosti SR, neboť pod ní funguje již 12 SKS. V tomto smyslu funguje motivace studentů využít platformu SR k vytvoření vlastních spolků, problémem jako v minulých letech stále je, že jejich vazba na SR je pak orientována čistě administrativně v souvislosti s právní a hospodářskou správou těchto spolků, jinak je vazba těchto spolků na SR vcelku minimální. Pokud jde o záštitu akcí na FF a zajišťování prostor pro takové akce, SR v tomto dlouhodobě funguje velice dobře, jedná se však spíše opět o administrativní záležitosti, neboť organizační potenciál SR zejména v ohledu lidských a hospodářských zdrojů je dlouhodobě minimální. Nově se ovšem úspěšně rozjíždí snaha toto kompenzovat prostřednictvím pravidelnějších setkání fakultních studentských spolků v rámci tzv. studentského kolegia. Od tohoto si SR do budoucna slibuje jednak lepší vazbu a komunikaci mezi spolky, zároveň právě lepší personální zajištění aktivit na FF a vůbec hledání dobrovolníků. Návrh nových stanov navíc počítá s vytvořením jakési spolkové volební kurie a doufá v zájem spolků se tímto podílet na činnosti SR, tedy jejich větší vtažení do celofakultního dění, což by zároveň mělo usnadnit koordinaci. Pokud jde o zprostředkující činnost, která do značné míry souvisí se záštitnou činností, je v tomto ohledu SR důležitým fakultním centrem, problém je ovšem v tom, že mimofakultní subjekty si často nejsou vědomy toho, že se mají obracet na SR, tudíž se vlastně cyklí celý proces (vnější subjekt se obrátí na fakultu, ta věc postoupí SR s tím, že pokud ji SR projedná, zpět se s nějakým výstupem obrátí na fakultu). Kvůli změnám ve vedení fakulty a řady oddělení děkanátu je proto nutné v řadě oblastí navazovat novou spolupráci. Ve věci propagace je třeba odlišovat celou řadu kanálů, jimiž SR disponuje. SR má v tomto ohledu výhodu oproti většině spolků na UK, jelikož disponuje vlastními nástěnkami a vitrínami na hlavní budově FF UK, v Celetné 20, v paláci Špork a v Jinonicích. Lidský potenciál a celková vytíženost však neumožňují pravidelně udržovat většinu z těchto nástěnek. S tím souvisí i roznos plakátů a letáků pro případné větší akce – v tomto smyslu celý systém roznosu závisí na několika málo lidech, kteří jsou pak při své činnosti vytíženi cestováním po všech možných univerzitních areálech v Praze. V rámci propagace však může SR stále spoléhat na spolupráci s Informačně-poradenským centrem UK, u něhož SR zdarma tiskne plakáty (řádově 50 A3 týdně). Problémem ovšem je výrazně nejednotná propagace SR, SR ve výrobě těchto materiálů víceméně spoléhá na dobrovolníky z vlastních řad a na spřátelené osoby, které tvoří grafiku za nízkou odměnu, neboť SR dlouhodobě nedisponuje prostředky, jež by na toto mohla uvolnit. Elektronické informační kanály SR lze hodnotit každý velice odlišně. Internetové stránky jsou dlouhodobě nevyhovující a nedaří se je ani dostatečně aktualizovat. V tomto směru by SR chtěla přejít na jednotný fakultní vizuál, který používá celá řada kateder a nechat redakční systém spravovat fakultou. Problémem v této věci je však proběhnuvší změna fakultního webu a změna osob odpovědných za fakultní informační zdroje. Jako klíčový kanál je třeba hodnotit Novinkový systém (sml.strada.ff.cuni.cz), který funguje velice dobře jako centrální sběrné místo o novinkách a akcích na FF, zároveň jako rezervační systém pro různé akce, rozesílač informativních mailů a nabídek Divadelního a Hudebního klubu a v neposlední řadě jako registr členů a přátel Studentského fondu FF UK, o. s.; jeho problémem je však grafická úprava, nepřehlednost a poměrně složitý systém údržby, zároveň pak v něm v poslední době 20
dochází k objevování se řady chyb a nedostatků. I proto SR nyní žádá o grantové dotace na jeho změnu. Pokud jde o sociální sítě, SR má profily na Facebooku a na Twitteru. Twitter však nemá příliš velký dosah, a proto ani není příliš udržován, u Facebooku se výrazně lépe dařilo v uplynulém roce zapracovat na využívání jeho potenciálu a je třeba konstatovat, že momentálně patří k jednomu z nejsledovanějších fakultních médií. Divadelní a Hudební klub v současné době fungují bezproblémově a patří mezi vlajkové lodě toho, co může SR studentům FF nabídnout. Zájem o jejich nabídky je velmi výrazný. Pokud jde o Filmový klub, podařilo se po letech konečně zahrnout do propagačních materiálů k němu i další na fakultě fungující filmové kluby a tato spolupráce se i nadále rozšiřuje. Je však třeba dodat, že účast na Filmovém klubu SR je poměrně nízká. S organizační činností má SR poměrně výrazné zkušenosti. Velmi pozitivně lze hodnotit FAkultní Uvítání STudentů, které se letos těšilo mimořádnému zájmu. Problematickým se sice letos ukázal být fakultní ples. Hlavním důvodem toho však byla změna prostoru, kdy až v průběhu akce byly měněny podmínky pronajímatele prostor, které v důsledku způsobily řadu organizačních i finančních problémů, které na rychlo musel řešit v podstatě čtyřčlenný organizační tým. Některé další problémy pak byly způsobeny také pochybeními na straně partnerských organizací. Aby se podobným problémům předešlo, začala SR pracovat na přípravě nového plesu již před prázdninami 2014. Ples navíc bude organizován společně s Pedagogickou fakultou UK. Připravovaná dohoda mezi oběma fakultami a SF o spolupořádání plesu by přitom mohla být jedním z klíčových garantů tolik potřebné finanční jistoty Fondu. Pokud jde o hospodářskou stránku, je třeba doplnit, že se daří postupně odbourávat některé výdaje. Příkladem můžou být vysoké poplatky Ochrannému svazu autorskému za provoz palachovského webu nebo převod účtu. Celkově se ve chvíli vyrovnání stávajících závazků a pohledávek SF podaří vyjít s čistým finančním štítem. Jakým způsobem zajistí nová SR finance na další fungování, bude již jejím úkolem. V současnosti navíc SR podává několik nekofinancovaných žádostí o grantové dotace, které by v případě jejich úspěchu umožnily financování řady aktivit, aniž by SF způsobily nějaké nové závazky. Před SF pak stojí do příštího období nové výzvy mimo jiné i proto, že po čtyřech letech změní svého předsedu. Dovolím si tedy tímto na závěr poděkovat všem, se kterými jsem mohl z této pozice možnost spolupracovat, popřát budoucí SR mnoho zdaru a pevně věřím, že přes řadu nedostatků mohu tuto záslužnou organizaci s klidným srdcem předat dále. David Pavlorek předseda Studentského fondu FF UK, o. s.
21