VÝPŮJČNÍ ŘÁD NÁRODNÍHO FILMOVÉHO ARCHIVU (platný od 15. dubna 2010)

VÝPŮJČNÍ ŘÁD NÁRODNÍHO FILMOVÉHO ARCHIVU (platný od 15. dubna 2010)

Článek I. Národní filmový archiv 1)

Na základě zákona č. 309/2009 Sb., úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, je Národní filmový archiv (dále jen NFA) akreditovaným specializovaným archivem.

2) Podle § 6 zákona č. 249/2006 Sb., kterým se mění zákon č. 273/1993 Sb., o některých podmínkách výroby, šíření a archivování audiovizuálních děl, o změně a doplnění některých zákonů a některých dalších předpisů, ve znění pozdějších předpisů je posláním NFA shromažďování, ochrana, vědecké zpracování a využívání audiovizuálních archiválií, zejména těch, které tvoří součást národního kulturního dědictví a dokumentují vznik a vývoj filmu. 3) NFA pečuje o archivní fondy a archivní sbírky. Archivní fond je soubor archiválií, který obsahuje dokumenty vytvořené organickou činností jednoho původce – fyzické nebo právnické osoby. Archivní sbírka je soubor archiválií záměrně vytvořený sbírkotvornou činností bez zřetele na původce archiválií, navzájem propojený jedním nebo několika znaky. V archivní péči NFA se nacházejí následující archivní fondy a sbírky: a. sbírky filmových a audiovizuálních archiválií a jejich rozmnoženin převzatých do archivní péče (tj. kopie, duplikační kopie, originální a duplikátní negativy a různé další druhy audiovizuálních záznamů), b. fondy písemných archiválií (fondy filmových institucí a osobní fondy), c. sbírky soudobé dokumentace (fotografické materiály, filmové plakáty, reklamní a propagační materiály, varia), d. knihovní fond. 4) NFA zajišťuje shromažďování, ochranu a vědecké zpracování archivních fondů a sbírek zabezpečuje všestrannou odbornou péči o archivní fondy a sbírky, provádí zpracování a zajišťuje ochranu přijatých filmových a ostatních audiovizuálních materiálů české produkce, výběrově a v souladu se stanovami Mezinárodní federace filmových archivů (dále jen FIAF) též významných děl produkce zahraniční. NFA rovněž vytváří pro oprávněné uživatele podmínky k využívání archivních fondů a sbírek dokumentujících národní filmovou produkci, vznik a vývoj filmového umění, život českého národa a významné světové události. 5) Archiválie jsou státem chráněným národním majetkem svěřeným do archivní péče a správy NFA. 6) Filmové archiválie se stávají využitelnou součástí archivních sbírek NFA ve smyslu tohoto Výpůjčního řádu po jejich převzetí do archivní péče a po kompletním dokončení jejich archivního zpracování. 7) Vzhledem k rozdílnému charakteru, významu, technickému a právnímu stavu filmových archiválií, s ohledem na nezbytnost jejich ochrany a na stanovy FIAF, se příslušně liší jejich využitelnost.

2

Článek II. Obecná ustanovení o využívání archivních fondů a sbírek uložených v NFA 1) Nahlížení do archivních fondů a sbírek NFA je umožněno každému občanu ČR staršímu 18 let, který je způsobilý k právním úkonům. 2) Nahlížení je možné pouze tehdy, pokud to umožňuje technický stav archivovaných materiálů a je dokončeno jejich archivní zpracování. 3) Před započetím nahlížení do filmových (audiovizuálních materiálů) musí být uhrazeny patřičné manipulační poplatky. 4) Výpůjční činnost, poskytování hmotného substrátu filmů a související služby NFA jsou určeny pouze pro oprávněné uživatele za účelem výrobního, pracovního, studijního, výukového a popularizačního využití. 5) Oprávněnost užití musí být v souladu s právním řádem České republiky, s důrazem na ochranu práv autorských a práv souvisejících s právem autorským. 6) Využívání knihovního fondu NFA je specifikováno v článku VII.

Článek III. Ustanovení o využívání sbírek filmových materiálů 1) Oprávněnými uživateli sbírek filmových materiálů NFA jsou: a. výrobci zvukově obrazových záznamů definovaní v zákoně č. 398/2006 Sb., úplné znění zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), jak vyplývá z pozdějších změn, a v zákoně č. 168/2008, kterým se mění zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), jak vyplývá z pozdějších změn včetně televizních společností, které vyrábějí vlastní zvukově obrazové záznamy, b. fyzické a právnické osoby spolupracující s NFA na základě písemných dohod při kulturně výchovné činnosti nebo popularizaci a propagaci filmového umění, c. vysoké školy, vyšší odborné filmové školy a střední odborné filmové školy, které uskutečňují v rámci učebních osnov přednášky o kinematografii, doplněné i filmovou projekcí; tato promítání mají výhradně studijní charakter, nejsou přístupná veřejnosti a nesmí být na ně vybíráno vstupné, d. divadla, pokud je projekce filmů vázána na přípravu, případně realizaci konkrétního divadelního představení, e. v odůvodněných případech a na základě individuální dohody s NFA také osoby starší 18 let z řad odborné filmové a kulturní veřejnosti (badatelé, pedagogové, studenti, filmoví tvůrci, vydavatelé, publicisté, novináři, apod.). 2) Podle účelu využití NFA zapůjčuje a poskytuje filmové materiály (eventuálně ostatní audiovizuální záznamy) oprávněnému uživateli pro: a. výrobu nových zvukově obrazových a zvukových záznamů,

3

b. studijní a vědecké projekce (neveřejné promítání vzdělávacího charakteru, jehož cílem je získání nových znalostí a vědomostí, plnění studijního či vědeckého úkolu apod.), c. výukové projekce (neveřejné promítání v rámci přednášek sloužící výlučně k vyučovacím účelům, a to v rámci plnění programů osnov příslušných vysokých škol, vyšších odborných filmových škol a středních odborných filmových škol, d. popularizační projekce (zpravidla veřejná promítání pro specifický okruh diváků, zajímajících se o historický vývoj filmu nebo veřejná promítání v rámci významných kulturně výchovných akcí s filmem) včetně filmových klubů. 3) Filmové kopie (eventuálně ostatní audiovizuální materiály) mohou být ve výše zmíněných případech zapůjčeny nebo poskytnuty podle konkrétních podmínek článků IV. a V. Výpůjčního řádu. Výjimku tvoří: a. filmové kopie na nitrocelulózovém – vysoce hořlavém – podkladu, které se nepůjčují, b. unikátní kopie, kopie zvláštní historické a umělecké hodnoty a kopie ve špatném technickém stavu, označené v kartotékách a katalozích NFA: i.

jedním křížkem, mohou být ve zvlášť odůvodněných případech zapůjčeny jen po předchozím schválení vedoucím oddělení filmových historiků NFA,

ii.

dvěma křížky, jakož i filmové kopie s technickou kvalifikací 4, smějí být promítnuty výjimečně jen v promítací síni NFA na základě předchozího písemného vyjádření příslušného filmového historika, vedoucího oddělení filmových historiků i vedoucího technického oddělení.

Článek IV. Půjčování filmových kopií k projekci 1) Filmové kopie z archivní sbírky jsou promítány: a. v prostorách NFA, včetně promítací síně Ponrepo, b. mimo prostory NFA. 2) Základem poskytnutí výpůjčky je písemná objednávka (viz příloha č. 1), předložená oprávněným uživatelem nejpozději deset pracovních dnů před termínem plánovaného promítání (rozhodující je datum převzetí objednávky podatelnou NFA). 3) Předáním písemné objednávky oprávněný uživatel stvrzuje, že je obeznámen s obsahem Výpůjčního řádu NFA a zavazuje se zejména, že: a. bude dodržovat zásady Výpůjčního řádu NFA a zajistí bezpečnou manipulaci a uložení kopie, b. film bude promítnut jen na kvalitních promítacích přístrojích, které splňují zásady bezpečného a bezporuchového provozu a k nimž bylo vydáno technické osvědčení o způsobilosti kina a přístrojů. Toto osvědčení vydávají právnické a fyzické osoby pověřené Unií filmových distributorů v souladu s platnými technickými normami (aktuální seznam viz www.ufd.cz),

4

c. film bude promítnut kvalifikovaným promítačem, který byl k tomuto účelu odborně vyškolen a má platný promítačský průkaz, vystavený právnickou osobou pověřenou Ministerstvem kultury ČR tyto průkazy vydávat (Kinotechnika Praha a.s. aj.), d. nebude vypůjčené kopie jakkoliv upravovat a měnit (mj. slepovat jednotlivé kotouče dohromady apod.), e. umožní přístup příslušným osobám pověřeným provádět kontrolu na promítání filmových kopií zapůjčených z archivních sbírek a přístup k dokumentům souvisejícím s projekcemi těchto filmů, f.

zapůjčené materiály nebude poskytovat třetí osobě, nebude ani neumožní třetí osobě filmy kopírovat, přepisovat ani jinak rozmnožovat bez písemného souhlasu NFA,

g. dodrží zásady ochrany autorských a distribučních práv. 4) O jednotlivých výpůjčkách rozhoduje: a. u výpůjček podle článku III., bodu 3, odstavce i. a u pravidelných oprávněných uživatelů vedoucí oddělení filmových historiků, b. u výpůjček uvedených v článku III., bodu 3, odstavce ii. vedoucí oddělení filmových historiků a vedoucí oddělení techniky, c. u výpůjček do zahraničí ředitel NFA nebo jím pověřená osoba, d. v případě zvláštního fondu vybraných uměleckých filmů pro občanská sdružení (dle § 6 zákona č. 249/2006 Sb., viz nabídka na www.nfa.cz) dává souhlas k využití na základě rámcové smlouvy s občanským sdružením vedoucí distribuce NFA (neplatí zde povinnost písemné objednávky podle přílohy č. 1). 5) V případě překážek neumožňujících zapůjčení požadované filmové kopie z důvodu nezabezpečení autorských práv, nevyhovujícího technického stavu, schválené výpůjčky pro jiného oprávněného uživatele apod., seznámí NFA s touto skutečností příslušného zástupce oprávněného uživatele co nejdříve před termínem plánovaného promítání. 6) Filmové kopie schválené k zapůjčení se: a. vydávají osobně zástupci oprávněného uživatele 48 hodin před termínem (s výjimkou dohodnutých odůvodněných případů), b. odesílají drahou, poštovní či jinou přepravní službou; oprávněný uživatel je v tomto případě povinen zabezpečit bezodkladné vyzvednutí zásilky objednané kopie u přepravce (v příslušné drážní stanici, na poště apod.), c. přepravují v případě promítání v prostorách NFA a projekční síni Ponrepo v rámci vnitřního režimu NFA. 7) K osobnímu vyzvednutí a vrácení filmových kopií je na pracovišti expedice NFA v pracovní dny vyhrazena doba od 8:00 do 12:00 hodin. 8) Nejsou-li filmové kopie přepravcem doručeny včas na místo uvedené v objednávce, postupuje oprávněný uživatel takto: a. u NFA (popř. jiného odesílatele) zjistí číslo zásilky, b. poté zjišťuje u přepravce (přes internet, telefonicky), kde se zásilka nachází.

5

9) Jakékoliv změny, zrušení promítání či jiné závažné okolnosti spojené s využitím kopie z archivního fondu NFA je oprávněný uživatel povinen ohlásit ihned při jejich vzniku telefonicky příslušnému pracovníkovi NFA, v mimopracovní době pracovníkovi ostrahy NFA (tel.: 271 770 509, 271 770 502-3) a paralelně faxem (fax: 271 770 501, 271 770 508), emailem ([email protected]). 10) Před promítnutím je příslušný promítač povinen film prohlédnout. Zjistí-li promítač na vypůjčené kopii závady jiné, než které jsou uvedeny v záznamu o stavu kopie, je povinen ohlásit je telefonicky příslušnému pracovníkovi NFA (viz bod 9 tohoto článku). 11) Oprávněný uživatel je povinen vypůjčenou filmovou kopii vrátit v původním stavu a obalu s řádně vyplněným záznamem o stavu kopie, razítkem a podpisem. 12) Filmové kopie musí být vráceny osobně zástupcem oprávněného uživatele do NFA nebo odeslány příslušným přepravcem nejpozději do 12:00 hodin následujícího dne po hracím termínu (pokud je přepravcem poskytovatel poštovních služeb, musí být odeslány nejpozději do 12:00 hodin následujícího pracovního dne po hracím termínu). V případě vrácení kopie osobně zástupcem oprávněného uživatele je přebírající pracovník expedice NFA povinen na požádání potvrdit podpisem a uvedením data příjem kopie (počtu krabic atd.) na dodacím listu oprávněného uživatele. Tento dodací list stejně jako doklad příslušného přepravce slouží uživateli jako doklad o vrácení a termínu vrácení. 13) V případě zjištěných závad a poškození filmové kopie v době, kdy byla tato kopie zapůjčena příslušnému oprávněnému uživateli, bude NFA po tomto oprávněném uživateli požadovat adekvátní náhradu škody a eventuální penále podle Ceníku NFA (viz příloha č. 4). Článek V. Poskytování filmových materiálů a ostatních audiovizuálních záznamů k dalšímu využití 1) Filmové materiály a ostatní audiovizuální záznamy pro výrobu střihových filmů a pořadů poskytuje NFA po uzavření písemné smlouvy výhradně těmto oprávněným uživatelům: a. výrobcům zvukově obrazových záznamů (v definici autorského zákona č. 121/2000 Sb.) včetně televizních společností, které vyrábějí vlastní zvukově obrazové záznamy, b. dalším fyzickým a právnickým osobám na základě uzavření písemné smlouvy s NFA. Tyto subjekty předloží před první objednávkou doklad o vykonávání obchodní činnosti (živnostenský list, doklad o založení obchodní společnosti apod.). 2) Základem poskytnutí filmových materiálů (ostatních audiovizuálních záznamů) k dalšímu využití je písemná objednávka (viz příloha č. 2), předložená zákazníkem nejpozději deset pracovních dnů před plánovaným termínem poskytnutí materiálu (rozhodující je datum převzetí objednávky podatelnou NFA). 3) Kromě předání objednávky je nutnou podmínkou pro předání poskytnutých filmových materiálů (ostatních audiovizuálních záznamů) k dalšímu využití řádně uzavřená písemná smlouva s NFA. Nutnou podmínkou k poskytnutí filmových materiálů (ostatních audiovizuálních záznamů) je získání souhlasů autorů filmů (jejich dědiců) s užitím díla a závazek k uhrazení příslušných poplatků plynoucích z autorských práv a práv souvisejících s právem autorským ze strany oprávněného uživatele. Oprávněný uživatel se ve smlouvě zaručuje, že poskytnutý filmový materiál nebo jiný audiovizuální záznam bude využit výlučně k účelu uvedenému v objednávce a ve smlouvě. V případě porušení této povinnosti bude NFA na oprávněném uživateli kromě dalších smluvních sankcí požadovat také penále podle Ceníku NFA (viz příloha č. 4).

6

4) Filmové kopie a ostatní audiovizuální záznamy jsou na základě požadavků oprávněného uživatele zadávány k přepisu mimo prostory NFA do autorizovaných laboratoří nebo přepisových studií. Náklady za tyto služby spolu s dalšími poplatky vyúčtuje NFA oprávněnému uživateli. 5) Oprávněný uživatel uhradí kromě poplatků za přepis také manipulační poplatky za práci NFA a poplatky za poskytnutí práva k užití hmotného substrátu dle Ceníku NFA (viz příloha č. 4). 6) Oprávněný uživatel je povinen bezodkladně po dokončení (schválení) pořadu ohlásit NFA délku a obsah celého využitého materiálu. V případě rozhodnutí o nedokončení pořadu je povinen ohlásit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu NFA. Oprávněný uživatel může rozšířit termíny, teritoria a způsoby šíření daného zvukově obrazového záznamu, ve kterém byly využity filmové materiály a ostatní audiovizuální záznamy NFA, až po uzavření patřičného dodatku ke smlouvě s NFA. 7) Poskytnutý filmový materiál nebo jiný audiovizuální záznam může být použit pouze v souladu se smlouvou, a to vždy jen jednorázově v konkrétním zvukově obrazovém záznamu, pro který byl materiál NFA poskytnut. Článek VI. Zásady pro zpřístupňování materiálů uložených v oddělení písemných archiválií NFA a pro poskytování služeb oddělení 1) Fondy a sbírky, o které pečuje oddělení písemných archiválií, se dělí na: a. písemné archiválie (fondy filmových institucí a osobní fondy), b. sbírky soudobé dokumentace (fotografické materiály, filmové plakáty, reklamní a propagační materiály, varia). 2) Nahlížet do archiválií z fondů a sbírek uložených v oddělení písemných archiválií NFA je umožněno zdarma každému právně způsobilému občanu ČR staršímu 18 let. 3) Nahlížení je možné, pokud to umožňuje technický stav archivovaných materiálů, je dokončeno jejich archivní zpracování a pokud to umožňuje kapacita pracoviště. 4) Podmínky zpřístupnění fondů a sbírek uložených v oddělení písemných archiválií NFA jsou dány odpovídajícími ustanoveními platných právních norem, metodickými pokyny a návody Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ČR, Badatelským řádem oddělení písemných archiválií NFA a Ceníkem NFA. Badatelský řád oddělení písemných archiválií NFA je k dispozici na webových stránkách NFA. 5) Materiály z fondů a sbírek, o něž pečuje oddělení písemných archiválií NFA, se ke studiu nepůjčují mimo prostory NFA. Jejich studium je umožněno pouze prezenčně na místě k tomu určeném (badatelna). 6) S ohledem na charakter materiálů uložených ve sbírkách soudobé dokumentace je nahlížení do těchto sbírek omezeno. U plakátů jsou předloženy k náhledu pouze plakáty formátu A3 nebo diapozitivy. V případě digitalizovaných materiálů (fotografie z českých hraných filmů, české plakáty k českým filmům) je dána přednost výběru materiálů v náhledech z databází na digitalizačním pracovišti oddělení písemných archiválií NFA. Nahlížení do dalších částí sbírek soudobé dokumentace je umožněno pouze ve výjimečných a odůvodněných případech. Materiály ze sbírek soudobé dokumentace se mohou ve výjimečných případech (výstavy, přehlídky) zapůjčit mimo pracoviště oddělení písemných archiválií NFA. Zapůjčeny

7

mohou být pouze duplikáty - po schválení vedoucím oddělení písemných archiválií NFA, ředitelem NFA a na základě písemné smlouvy. 7) Archivní materiály pro prezenční studium a k výběru pro zhotovení kopií se uživatelům předkládají v úředních hodinách badatelny oddělení písemných archiválií NFA (Praha 3, Malešická 14, pondělí, středa 09:00 – 12:00, 13:00 – 18:00 hodin, tel.: 271 770 509, linky, 137, 138; e-mail: [email protected], [email protected]). Z důvodu omezené kapacity míst je nutná předchozí e-mailová, telefonická či písemná domluva. Způsob objednání archivních materiálů pro prezenční studium a výběr archiválií pro zhotovení kopií podrobně definuje Badatelský řád oddělení písemných archiválií NFA. 8) Oddělení písemných archiválií NFA poskytuje následující služby: a. zhotovuje v rámci interní reprografické činnosti kopie archiválií, b. provádí rešerše, c. poskytuje hmotný substrát z archivního materiálu na základě dohody mezi uživatelem a NFA. 9) Služby jsou poskytovány: a. bez úhrady – pouze pracovníkům NFA pro studijní, pracovní nebo ediční účely, b. za úhradu všem ostatním oprávněným uživatelům (viz příloha č. 4 – Ceník NFA). 10) Základem pro poskytnutí služby (eventuálně výpůjčky) je písemná objednávka (viz příloha č. 3), předložená oprávněným uživatelem minimálně 10 pracovních dnů před požadovaným termínem vyhotovení kopie (uskutečnění výpůjčky), přičemž rozhodující je datum převzetí objednávky podatelnou NFA a rozsah zakázky (u vyhledávání a reprodukcí většího počtu materiálů nebo vypracování náročných rešerší je lhůta pro zpracování delší). 11) O poskytnutí služeb nebo výpůjček rozhodují: a. u služeb a výpůjček pro interní uživatele (z řad pracovníků NFA) vedoucí oddělení, b. u běžných služeb pro uživatele mimo NFA (u sbírek soudobé dokumentace na základě objednávky) vedoucí oddělení, c. u mimořádných služeb nebo výpůjček (expoziční účely, propagační a jiná komerční činnost mimo NFA, natáčení filmů v prostorách NFA atd.) a služeb poskytovaných do zahraničí ředitel NFA na základě smlouvy. 12) Zabezpečením činností, které souvisejí s prováděním služeb a výpůjček, jsou pověřeni jednotliví referenti pečující o příslušné fondy a sbírky, a pracovníci provádějící reprografické služby. 13) Mimořádné služby (poskytování substrátu pro vydavatelskou činnost mimo NFA, pro propagační, komerční a jiné účely, poskytování služeb do zahraničí) a výpůjčky (expoziční účely) jsou poskytovány na základě písemné objednávky a následné písemné smlouvy mezi NFA a žadatelem, v níž budou stanoveny finanční i technické podmínky služby (výpůjčky). Nutnou podmínkou k podpisu smlouvy ze strany oprávněného uživatele je získání souhlasů nositelů autorských práv k jednotlivým dílům nebo souhlasu dědiců nositelů autorských práv a závazek uhrazení příslušných poplatků plynoucích z autorských práv a práv souvisejících s právem autorským. 14) Žadatel se ve smlouvě zaručí, že: 8

a. poskytnutý substrát (sbírkový materiál) nebo jiný produkt vzniklý na základě služeb oddělení písemných archiválií NFA bude využit pouze k účelu uvedenému v objednávce a smlouvě, b. poskytnutý substrát (sbírkový materiál) nebo jiný produkt (viz písm. a.) nebude dále rozmnožovat k jiným účelům ani poskytovat třetí osobě, c. uhradí všechny příslušné poplatky plynoucí z autorských práv a práv souvisejících s právem autorským, d. uhradí veškeré poplatky za služby provedené NFA a poskytnutí hmotného substrátu (dle Ceníku NFA – viz příloha 4). 15) Pokud nedojde ze strany žadatele k vyzvednutí připravené zakázky ve smluveném termínu nebo dojde ke zrušení objednávky oprávněným uživatelem v průběhu její realizace, bude NFA po tomto oprávněném uživateli požadovat náhradu (manipulační poplatky za vyhledání materiálu, jeho přípravu a provedené služby) v plné výši (viz Ceník NFA – příloha č. 4). 16) Pokud dojde u mimořádných výpůjček (pro expoziční účely) k poškození či ztrátě zapůjčeného sbírkového materiálu, je NFA oprávněn požadovat náhradu vzniklé škody a eventuální penále (viz Ceník NFA – příloha č. 4).

Článek VII. Zásady pro zpřístupňování materiálů z knihovního fondu 1) Podmínky pro využívání služeb a prostor knihovny NFA včetně zpřístupňování knihovních fondů upravuje Knihovní řád knihovny NFA. 2) Knihovní řád knihovny NFA je http://www.nfa.cz/knihovni-rad.html .

k

dispozici

na

webových

stránkách

NFA

Článek VIII. Pohledávky vzniklé porušením podmínek a zásad Výpůjčního řádu NFA 1) NFA je oprávněn účtovat poplatek za náhradu škody při porušení podmínek a zásad Výpůjčního řádu, eventuálně též smluvní pokutu: a. pokud filmová kopie, jiný audiovizuální záznam nebo archiválie z fondů a sbírek oddělení písemných archiválií NFA nebyly vráceny v uvedeném termínu; v tomto případě bude účtována plná výše sazby za každý den zpoždění viz ceník NFA – příloha č. 4, b. v případě závad či poškození kopie, jiných audiovizuálních záznamů a archiválií z fondů a sbírek oddělení písemných archiválií NFA, dojde-li k nim v době, kdy s výše uvedenými materiály disponoval oprávněný uživatel; podrobná vymezení závad a poškození viz Ceník NFA - příloha č. 4, c. u služeb poskytovaných oddělením písemných archiválií NFA a u služby poskytování filmových materiálů a ostatních audiovizuálních záznamů k dalšímu využití: pokud nebude připravená zakázka vyzvednuta ve smluveném termínu nebo v průběhu realizace služby, dojde ke zrušení objednávky nebo jejímu neodůvodněnému protahování ze strany oprávněného uživatele; dále dle Ceníku NFA (viz příloha č. 4), 9

d. v případě porušení podmínek smlouvy o poskytnutí filmových materiálů a ostatních audiovizuálních záznamů k dalšímu využití; výše náhrady škody a penále je dána smluvně, pokud se tak nestane, je stanovena Ceníkem NFA (viz příloha č. 4). 2) Zjištění NFA o stavu filmových a audiovizuálních archiválií a materiálů ze sbírek soudobé dokumentace po jejich vrácení i o případném neplnění podmínek Výpůjčního řádu NFA jsou pro uživatele závazná. 3) Zjištěné závady a porušení podmínek a zásad Výpůjčního řádu NFA oznámí písemně vedoucí technického oddělení NFA, eventuálně vedoucí oddělení písemných archiválií NFA oprávněnému uživateli neprodleně po jejich zjištění.

Článek IX.. Závěrečná ustanovení 1) Výpůjčky a služby komerčního charakteru a do zahraničí se řeší jednotlivě zvláštními dohodami. 2) Počátek výpůjční doby filmových materiálů, ostatních audiovizuálních záznamů a archiválií z fondů a sbírek oddělení písemných archiválií NFA je stanoven datem vyznačeným na dodacím listě NFA. Datum ukončení výpůjční doby je stanoveno datem vrácení filmových materiálů, ostatních audiovizuálních záznamů a archiválií z fondů a sbírek oddělení písemných archiválií NFA do NFA. 3) Veškeré poplatky za služby NFA jsou splatné na základě faktury vystavené NFA (v případě dohody také v hotovosti příslušnému odpovědnému pracovníkovi NFA). Právo na zaplacení služeb NFA vzniká po ukončení výpůjčky (není-li dohodnuto jinak), po předání nosiče s poskytnutým hmotným substrátem anebo po poskytnutí služby na základě písemné smlouvy. Není-li termín splatnosti uveden na faktuře, je faktura splatná do 14 dnů od jejího vystavení. 4) Oprávněnému uživateli, který poruší podmínky Výpůjčního řádu NFA, může ředitel NFA další využívání služeb NFA odmítnout. 5) Veškeré výjimky z tohoto řádu povoluje ředitel NFA. 6) Součástí Výpůjčního řádu NFA jsou přílohy č. 1 až 3 - objednávky služeb NFA - a příloha č. 4 – Ceník NFA. 7) Tento Výpůjční řád NFA nabývá účinnosti dnem 15. dubna 2010. 8) Tímto dnem pozbývají účinnosti všechna dřívější ustanovení a směrnice stanovující podmínky využívání archivních fondů a sbírek NFA.

V Praze dne 15. dubna 2010 Přílohy Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4:

Vladimír Opěla, v.r.

Objednávka výpůjčky filmové kopie k projekci (3 listy) Objednávka poskytnutí filmových materiálů a ostatních audiovizuálních záznamů k dalšímu využití (3 listy) Objednávka výpůjčky či služby oddělení písemných archiválií (3 listy) Ceník Národního filmového archivu (7 listů) 10