Výjezdní zasedání administrátorů ( )

Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013)

Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

Licence – krátké shrnutí vývoje 20.7.2013 - odeslán dopis na MŠMT na náměstka Zaorálka ve věci ţádosti o změnu Rozhodnutí a udělení výjimky na projekty OP VK 31.7.2013 - doručena odpověď ve smyslu, ţe kaţdý projekt / výstup je nutné posuzovat individuálně 7.8.2013 - e-mailová reakce pana kvestora, ve kterém poţaduje zdůvodnění, proč není moţné změnu Rozhodnutí resp. paušální výjimku z Příručky všem projektům udělit odpověď zatím nedorazila – neoficiálně – „budeme se tím zabývat aţ na konci projektu“  Velehrad, 4. - 5. září 2013

Licence – řešení

ve spolupráci s právníkem, CTT a OpR příprava ţádosti o výjimku z Příručky a změnu Rozhodnutí můţe následně slouţit jako vzor i pro ostatní projekty, které to budou chtít vyuţít

Velehrad, 4. - 5. září 2013

Timesheety


Timesheety

zejména během prázdninových měsíců při kontrole timesheetu kontrolovat termín dovolené postdoka vs. VP mentora musí být vţdy v návaznosti na činnosti a cíle v projektu. Je moţné se inspirovat popisem pracovní činnosti nesmí obsahovat činnosti, které se vztahují k běţné akademické činnosti mentora u administrátorů pozor na činnosti, které spadají do nepřímých nákladů! Velehrad, 4. - 5. září 2013

Timesheety – newsletter OP VK

„je nepřípustné, aby v popisu činností byly strohé, obecné popisy,

které nejsou jednoznačnou identifikací prováděné činnosti, či nejsou přiřaditelné k jednotlivým aktivitám, výstupům či průběţným cílům projektu“

např. „e-mailová komunikace“ – měla by obsahovat i o čem konkrétně byla  čím konkrétněji, tím lépe


Nákupy v projektu

Alice bude kontrolovat jednotlivé nákupy a údaje budou zpracovány a jednou za čas vyhodnoceny hl. specifické nákupy standardní nákupy – pečlivě hlídat výběrová řízení, tzn. jen přes rámcovou smlouvu nebo řádně vysoutěţit. Pokud vzniknou pochybnosti – zaúčtovat na jiný zdroj pozor na nákupy laboratorních přístrojů


Nákupy v projektu

příklady nákupů, u kterých je potřeba být obezřetní (i přes deklaraci od vědců, ţe jde o nepředvídatelné nákupy): Běžný předvídatelný plastik, sklo, ochranné pomůcky a kovové pomůcky – příklady: Plastové lahve (láhle PET, PVC, skladovací, střičky, centrifugační apod.) Plasty jednorázové (kyvety, kultivační, Petriho misky, pipety, zkumavky a mikrozkumavky apod.) Plasty laboratorní (nálevky, tyčinky, nádoby a misky apod.) Plasty odměrné (baňky, byrety, kádinky, válce apod.) Laboratorní sklo (baňky, kapiláry, kádinky, misky apod.) Velehrad, 4. - 5. září 2013

Lahve (lékovky, hranaté, reagenční, zásobní apod.) Odměrné sklo (byrety, pipety, válce apod.) Nálevky a filtrace Sklo pro mikrobiologii (dózy, mikroskla apod.) Ochranné pomůcky (návleky, rukavice, pláště apod.) Kovové pomůcky (kleště, kopiště, pinzety, svorky, nůţky apod.)


Neinvestiční přístroje Drobné neinvestiční přístroje (převzato z poţadavků projektu: pipety, vortexy, centrifugy, elfo, termostat, vodní lázeň apod.) lze pořídit mimo systém VZ v případě zničení/nefungování přístroje toto optimálně doloţit likvidačním listem k původnímu vybavení Laboratorní materiál pro plánované pravidelné semináře a cvičení nutné začlenit i chemikálie, bioreagencie běţně pro výzkum nesoutěţené


Zahraniční cesty

vţdy musí souviset s výzkumnou činností postdoka optimálně od mentora zpráva, ţe cesta má jasný odborný přínos, zdůvodnění výběru konkrétní instituce zahraniční cesty postdoků nelze hradit z nepřímých nákladů – jedná se o přímý náklad projektu. Cesty, na které nejsou v rozpočtu finanční prostředky je nutné hradit z jiných zdrojů HS, které to umoţňují! Pokud to někdo v UCE má - odúčtovat


Zahraniční cesty

zprávy z cesty: - text typu: „zúčastnil jsem se plánované konference xxx.

Odlétal jsem z xxx, přiletěl jsem do xxx. Související náklady přikládám. Cesta byla podpořena z projektu xxx“ NESTAČÍ! dbejte na to, aby se ve zprávě objevilo, co bylo předmětem konference, zda se nějak aktivně zapojil (speciálně u konferencí mimo EU musí být aktivní zapojení!), jak to souvisí s jeho činností, přínos konference apod. dodávat podrobné zprávy z cest (stáže, konference) Velehrad, 4. - 5. září 2013

Troška statistiky


Postdoc I.

2012

2013

celkem – 59 PD z toho 5 jiţ vyměněno červenec červen květen duben březen únor leden prosinec listopad říjen září srpen červenec

1 0 3

počet postdoků

2 0 2 5 1 1 6

29 1 8

0

5

10


15

20

25

30

Postdoc II.

celkem – 40 PD, 2 zatím nenastoupili – FI, FSpS srpen

1

2013

červenec

počet postdoků

4

červen

8

květen

4

duben

8

březen

13

0

2

4


6

8

10

12

14

Logo projektu + propagační předměty

vytvořeno logo projektu – všechny propagační předměty budou kromě povinného logolinku obsahovat i nové logo grafik aktuální vytváří design manuál


Postdoc I.

Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

Podstatná změna úprava rozpočtu – poloţka 8.3.1 licence


Rozpočet rozpočet pro HS HS

PN

NN

ČERPÁNÍ (r. 2012 + 2013- 1-7) celkem PN

NN

predikce čerpání PN

NN

LF

16 873 729,00

1 518 635,61

3 779 111,73

294 050,88

13 784 112,45

1 240 570,12 81,69%

FF

5 703 940,00

511 554,60

1 380 697,86

85 013,99

5 493 418,42

492 607,66 96,31%

PrF

6 245 666,00

558 509,94

1 608 550,69

124 676,79

5 413 961,84

483 656,57 86,68%

FSS

16 525 165,00

1 485 464,85

4 926 511,79

373 955,79

16 444 636,48

1 478 217,28 99,51%

PřF

47 638 985,00

4 283 908,65

12 276 035,05

652 949,35

47 614 698,02

4 281 722,82 99,95%

FI

18 309 894,00

1 647 890,46

4 788 016,27

226 012,81

16 719 667,34

1 504 770,06 91,31%

PdF

8 380 974,00

754 287,66

2 110 409,78

133 861,40

7 821 608,53

703 944,77 93,33%

ESF

5 941 230,00

534 710,70

1 709 074,03

54 514,15

5 938 983,37

534 508,50 99,96%

CEITEC

47 049 135,00

4 234 422,15

9 678 137,00

385 661,57

45 968 509,96

4 137 165,90 97,70%

RMU

6 983 233,00

2 419 810,48

1 593 444,07

500 469,08

4 717 552,07

2 118 551,17 67,56%

179 651 951,00

17 949 195,10 197 601 146,10


Přesun osobních nákladů

Úspora v kap. 1 – osobní náklady u RMU – cca 2 mil. Kč v pol. 1.1.2.1.1 – projektový manaţer pol. 1.1.2.1.3 – finanční manaţer pol. 1.1.2.1.2 – vědecký řešitel


přesun do kap. 5 návrh: vytvoření poloţky Golden Open Access. Poloţka zůstane na RMU náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře


3. Monitorovací zpráva (2. ŽoP)

termín: 30. října 2013 do 10. 10. 2013 dodat: výkaz vzdělávací činnosti: 04 - 09/2013 zpráva postdoka a mentora za období: 04 - 06/2013 07 - 09/2013 popis realizace klíčových aktivit


MI anotace předmětu z IS, výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) – bez známek kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěţené ceny VŘ/za projekt) prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, … podklady pro finanční část


Opakování 

Výkaz vzdělávací činnosti: ne stručně!! - rozepisovat pokud bude uvedena konzultace – neuvádět pouze jméno studenta, ale probírané téma Zpráva postdoka a mentora: ne stručně, min. ½ strany A4


Podpisový vzor – změny na fakultách? FSS - tajemník PrF – administrátor ?? Podpisový vzor na všechny změny připraví RMU a pošle na fakulty


Podklady pro finanční část mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu Vašich a mých údajů výkazy práce změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru)


Odhad ŽoP – Postdoc I.

1. ŢoP

23 935 289,86

12,11%

2. ŢoP

27 040 607,00

13,7%

50 975 896,86

25,8%

celkem realizace

nyní

1.7.2012

… zatím v soupisce k 20.8. + odhad mezd do konce MO

30.6.2015

36 měsíců

30.9.2013

15 měsíců 41,67%


Postdoc II.

Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

Přesun osobních nákladů úspora v platech postdoků + osobní náklady u RMU za 2 x 0,5 měsíců Rozpočet u RMU

vědecký řešitel 28,00 16 000,00 448 000

administrátor 11,50 34 000,00 391 000

postdoci - mzdy

44,00

56 000

2 464 000

postdoci - mzdy

44,00

56 000

2 464 000

projektový manaţer

14,50

46 000

667 000

finanční manaţer

14,50

37 000

536 500

3,00

34 000

102 000

administrátor

postdoci - mzdy SP+ZP+SF

31,58

56 000

mentoři 680 500 + SP z DPP (???) – cca 1 mil. Kč Velehrad, 4. - 5. září 2013

1 768 480 618 968 340 000

2 727 448

Přesun osobních nákladů

přesun do kap. 5 návrh: vytvoření poloţky Golden Open Access. Poloţka zůstane na RMU náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře


Postdoc Presentation Day

Plán dalšího semináře únor 2014 – společné pro Postdoc I. a Postdoc II. Účast postdoků povinná, účast mentorů dobrovolná Dvoudenní workshop Kaţdý postdok během 5-ti minut představí svoji činnost v krátké prezentaci Prezentaci připraví kaţdý postdok (i pokud se nemůţe např. z důvodu účasti na stáţi zúčastnit)


Ještě čísla našich mobilů:

Lenka: 725 373 975 Míša: 605 416 475


Termín příští schůzky: středa 25. 9. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU


Děkujeme za pozornost


Výjezdní zasedání administrátorů ( )

Recommend Documents