Zorgplan Vincent van Gogh Afdeling Havo/VWO Lariks 2014
Inhoud Inhoud ......................................................................................................................................... 1 Woord vooraf............................................................................................................................... 3 1.0 Doelen en uitgangspunten van het zorgplan, afdeling HAVO-VWO ........................................... 4 2.0 Procedure aanmelding ............................................................................................................ 5 2.1 Plaatsingswijzers HAVO, VWO ............................................................................................. 6 2.2 Voorafgaand aan toelating .................................................................................................. 8 3.0 Niveaus van zorg..................................................................................................................... 9 3.1 Basiszorg ............................................................................................................................ 9 3.1.1 Mentoraat .............................................................................................................................. 9 3.1.2 Leerlingbespreking................................................................................................................. 9 3.1.3 Leerling coördinator .............................................................................................................. 9 3.1.4 Zorgcoördinator ................................................................................................................... 10 3.1.5 Orthopedagoog.................................................................................................................... 10 3.1.6 Remedial teacher: ................................................................................................................ 10 3.1.7 Faalangstreductietrainer ..................................................................................................... 10 3.1.8 Ambulant Begeleider (voorheen vanuit Cluster 4) .............................................................. 10 3.1.9 Begeleiding vanuit de basiszorg (schema) ........................................................................... 11 3.2 Breedtezorg ...................................................................................................................... 12 3.2.1 Schoolmaatschappelijk werker ............................................................................................ 12 3.2.2 Medewerker jeugdgezondheidszorg ................................................................................... 12 3.2.3 Leerplichtambtenaar: .......................................................................................................... 12 3.2.4 Ambulante begeleiders........................................................................................................ 12 3.2.5 Politiefunctionaris................................................................................................................ 12 3.2.6 Schoolcontactpersoon Accare ............................................................................................. 12 3.3 Dieptezorg ........................................................................................................................ 12 3.4 Ondersteuningsplan en Ontwikkelingsperspectiefplan ....................................................... 13 4.0 Het Zorg(advies)team ........................................................................................................... 14 4.1 Beschrijving procedure zorgaanvraag ............................................................................... 14 4.2 Dossiervorming Z(A)T ....................................................................................................... 15 4.3 Protocol Privacy Zorgadviesteam (ZAT).............................................................................. 15 4.4 Evaluatie Z(A)T ................................................................................................................. 15 5.0 Beleid ten aanzien van leerstoornissen/beperkingen ............................................................. 16 5.1 Compensaties bij informatieverwerkingsstoornissen ......................................................... 16 O.a. bij stoornissen in het autistisch........................................................................................ 16 5.2 Compensaties/dispensaties bij andere functiebeperkingen en chronische ziekten. ............. 16 1
5.3 Dyslexie ............................................................................................................................ 16 5.3.1. Compensaties bij dyslexie:.................................................................................................. 17 5.3.2.Dispensaties bij dyslexie ...................................................................................................... 18 5.4 Dyscalculie ....................................................................................................................... 19 5.4.1 Compensaties bij dyscalculie: .............................................................................................. 19 5.4.2 Dispensaties bij dyscalculie.................................................................................................. 19 5.4.3 Rekentoets ........................................................................................................................... 19 5.5 Aangepast centraal examen .............................................................................................. 19 6.0 Leerling gebonden financiering/het Rugzakje ........................................................................ 19 7.0 Hoogbegaafdheid ................................................................................................................. 20 8.0 Geoorloofd en ongeoorloofd verzuim leerlingen .................................................................... 21 8.1 Stroomschema ziekteverzuim school ................................................................................. 21 8.2 Schema ziekteverzuim beschreven .................................................................................... 22 9.0 Netwerken........................................................................................................................... 24 10.0 Samenwerkingsverband/passend onderwijs ........................................................................ 25 10.1 Ondersteuningsplan Samenwerkingsverband .................................................................. 25 10.2 Begeleiding die de basiszorg overstijgt ............................................................................ 25 10.2.1 Ontwikkelings Perspectief Plan (OPP) Ontwikkelingsperspectief ..................................... 25 10.2.2 Toeleiding naar Speciaal Onderwijs................................................................................... 26 11.0 Onderwijsondersteuning “Atelier” ...................................................................................... 27 Bijlage 1: Zorgschema CS Vincent van Gogh locatie Lariks ............................................................ 28 Bijlage 2: Protocol privacy Zorgadviesteam (ZAT) ........................................................................ 29 Bijlage 3: Paspoort ..................................................................................................................... 31 Bijlage 4: Handelingsplan ............................................................................................................ 32 Bijlage 5: Ondersteuningsplan .................................................................................................... 34 Bijlage 6: Ontwikkelingsperspectiefplan ...................................................................................... 36
2
Woord vooraf CS Vincent van Gogh is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs voor alle leerlingen van gymnasium tot en met leerwegondersteunend onderwijs. De school behoort tot de algemeen-christelijke denominatie. Uitgangspunt We bieden als Christelijke school waarden gebonden onderwijs. We beschouwen daarbij de Bijbel als grondslag voor ons handelen. De waarden hebben we vastgelegd in de bijlage: “Waarden en normen voor mensen in CS Vincent van Gogh”. We proberen deze waarden voor te leven en over te dragen – dit behoort tot de opvoedende taak van de school. CS Vincent van Gogh is één school met één onderwijskundige visie, die rekening houdt met de verschillende leerlingen in de onderscheiden sectoren. Missie De school legt zich toe op de kunst van het leren en de kunst van het leven. Een school waarin leerlingen, naast gangbare leermethoden, op creatieve en innovatieve wijze kennis wordt aangeboden. Waarin zij gestimuleerd worden hun talenten te ontwikkelen. Daarbij willen we hun bewust maken van hun rol in de samenleving. Met als missie: “Leren leren, leren kiezen en leren leven: betrokken, verantwoordelijk, met zorg en plezier” Zorg voor leerlingen We willen uit de leerling halen wat erin zit en liefst nog iets meer. Daarvoor is een veilig en actief leerklimaat nodig. We treden consequent correctief op (“een strenge school”) om dit klimaat te bereiken. Hoofdlijn daarbij is een positieve benadering van de leerling: -
hij/zij kan iets zonder de hulp van anderen nodig te hebben (autonomie) hij/zij kan iets en is daar trots op (competentie) hij/zij hoort ergens bij en wordt gewaardeerd (sociale relatie)
Er is een toelatingsbeleid. De school biedt beperkt inclusief onderwijs: dit wil zeggen dat we leerlingen toelaten voor zover de polsstok van de school reikt wat betreft opvangmogelijkheden en pedagogisch-didactisch potentieel. Leerlingen waarvan van te voren bekend is dat zij zeer ernstige leer- en/of gedragsproblemen hebben die de medewerkers niet kunnen hanteren, worden niet toegelaten: (a) we willen alleen diegenen toelaten waaraan we kunnen garanderen dat zij succesvol de school kunnen doorlopen en de school kunnen verlaten met een diploma; (b) leerlingen mogen elkaar niet belemmeren in hun ontwikkeling door grensoverschrijdend gedrag of aandacht vragen (de andere leerlingen moeten ook beschermd zijn). In het kader van de wet passend onderwijs, op 9 oktober 2012 aangenomen door de Eerste Kamer en ingaande 1 augustus 2014, krijgen scholen een zorgplicht. Dat betekent dat scholen ervoor verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden. Op de eigen school, eventueel met extra ondersteuning in de klas, op een andere reguliere school in de regio of in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Ouders worden hierbij nauw betrokken. Om aan alle kinderen daadwerkelijk een goede onderwijsplek te kunnen bieden, vormen reguliere en speciale scholen samen regionale Samenwerkingsverbanden. De scholen in het Samenwerkingsverband maken afspraken over de ondersteuning aan leerlingen en de bekostiging daarvan (zie verder 10.0 aangaande passend onderwijs).
3
1.0 Doelen en uitgangspunten van het zorgplan, afdeling HAVO-VWO Het Zorgplan heeft betrekking op de begeleiding van leerlingen die op school problemen hebben of dreigen te krijgen. Deze problemen kunnen vanuit het begeleidingswerk kortweg worden omschreven als ‘specifieke behoeften’. De doelstelling van dit Zorgplan sluit aan bij de algemene doelstelling van de leerlingbegeleiding: ‘Het scheppen van condities en het ondernemen van activiteiten die erop gericht zijn dat leerlingen zowel individueel als in groepsverband optimaal profiteren van het aanbod van de school’ (Gieles 1986). Op school wordt aan de hand van een gedifferentieerd aanbod op groepsniveau reeds tegemoet gekomen aan onderwijsbehoeften van groepen leerlingen. In dit plan wordt uiteengezet hoe in organisatorisch opzicht het gedifferentieerde aanbod wordt doorgetrokken naar individuele leerlingen. We hanteren hierbij de volgende uitgangspunten -
-
Er is ten aanzien van de relatie tussen school en leerling – ruim genomen – sprake van wederzijdse aanpassing. De school probeert haar zorgaanbod zo goed mogelijk af te stemmen op de onderwijsbehoeften (zowel cognitief als sociaal-emotioneel) van de individuele leerling. Het begeleiden van leerlingen, in het bijzonder van leerlingen die op school problemen hebben of dreigen te krijgen, is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van school en ouders/verzorgers. Ook de leerling zelf kan worden aangesproken op zijn/haar verantwoordelijkheid. De begeleidingsmogelijkheden van de school zijn begrensd. Met andere woorden: niet alle leerlingen met problemen kunnen op onze school op verantwoorde wijze worden begeleid. Kan de school niet zelf in de benodigde onderwijsondersteuning voorzien, dan is het de verantwoordelijkheid van de school om binnen het Samenwerkingsverband een school te vinden die wel een passend aanbod kan doen. Is het niet haalbaar om een leerling binnen passend onderwijs te houden, dan kan toelaatbaarheidsverklaringen voor het (V)SO worden aangevraagd.
4
2.0 Procedure aanmelding Bij de plaatsing van leerlingen in de brugklas wordt gebruik gemaakt van plaatsingswijzers. Bij de plaatsingswijzers vormen de leervorderingen van een leerling het uitgangspunt bij het beantwoorden van de vraag welk onderwijsniveau straks het best bij hem of haar past. Vrijwel alle basisscholen leggen het vorderingenverloop van hun leerlingen ten aanzien van technisch lezen, spellen, begrijpend lezen en rekenen-wiskunde systematisch vast. Het instrument plaatsingswijzers houdt alleen rekening met de prestaties van de leerlingen met technisch lezen, spellen, begrijpend lezen en rekenen-wiskunde die zijn behaald in de groepen 6, 7 en 8. Deze vier leergebieden of leerdomeinen hebben binnen de plaatsingswijzers niet hetzelfde gewicht: begrijpend lezen en rekenen-wiskunde wegen zwaarder. Er zijn vier plaatsingswijzers: -
plaatsingswijzer A voor vwo plaatsingswijzer B voor havo plaatsingswijzer C voor de theoretische leerweg en plaatsingswijzer D voor de kaderberoepsgerichte leerweg.
Elke plaatsingswijzer bestaat uit 4 profielen: -
-
Het basisprofiel. We zouden ook van het ideaalprofiel kunnen spreken. Het gematigd profiel. Het profiel dat het prestatiepatroon weergeeft dat veel leerlingen laten zien die voor het betreffende brugklasniveau in aanmerking komen. Het disharmonisch profiel. Een leerling met dit profiel heeft problemen met één of twee van de vier leerdomeinen (technisch lezen, spellen, begrijpend lezen en rekenen-wiskunde) waarop de plaatsingsprofielen zijn gebaseerd. Het bespreekprofiel. Leerlingen met dit profiel komen in aanmerking voor bespreking in de plaatsingscommissie.
5
2.1 Plaatsingswijzers HAVO, VWO
6
7
2.2 Voorafgaand aan toelating - “Jouw school, mijn school” (meedraaimiddag op het Vincent van Gogh Lariks voor leerlingen van de basisschool groep 8) - De voorlichtingen op de COG-basisscholen vinden plaats in de maand november. - Meedraaimiddag in februari voor de basisschool leerlingen die niet bij “jouw school, mijn school” aanwezig waren. - 15 maart aanmelding. - De sectorleider screent de formulieren met havo-, vwo- en tweetalig onderwijs (tto)-advies. - Coördinator basisschool: screent formulieren met vmbo-, mavo-havo advies. Afspraken met basisschool om leerlingen door te spreken: april t/m half mei -
-
-
Ouders hebben een plaatsingswens, basisonderwijs geeft advies en VVG plaatst overeenkomstig advies basisschool. Plaatsing aan de hand van de plaatsingswijzer (nieuwe tekst als concept toegevoegd). TTO-leerlingen krijgen ook een intakemiddag. Nabespreking op basisschool. Terugkoppeling aan ouders middels plaatsingsbrief voor de meivakantie door het voortgezet onderwijs (VO). Bij overeenstemming: geen probleem. Bij een meningsverschil kunnen de ouders contact opnemen met de VO-locatie. In een gesprek wordt aangegeven waarom een leerling anders geplaatst wordt dan ouders wensen. Vaak ontstaat er dan overeenstemming, zo niet, kan er aanvullend onderzoek plaats vinden waarvan de uitslag bindend is. De kosten van dit onderzoek zijn voor rekening van de ouders. Een leerling wordt niet lager geplaatst dan de VO-school oorspronkelijk van plan was, ook al geeft de uitslag van het aanvullende onderzoek een ander advies. 90 tot 95% van de leerlingen wordt geplaatst zonder aanvullend onderzoek Voor die leerlingen waar het nodig is, wordt extra overlegd, met de orthopedagoog, zorgcoördinator, coördinator leerlingzaken. Bij elke nieuwe aanmelding van een leerling zal door de school zorgvuldig worden bekeken of de school inderdaad in staat is aan de hulpvraag en begeleiding van de leerling te voldoen. Heel belangrijk is dat alle relevante informatie over de betreffende leerling (rapportage) op tafel komt. Bij twijfel of er op school voldoende zorg kan worden geboden voor de leerling, worden de zorgcoördinator en/of orthopedagoog er bij betrokken. Kan de school niet zelf in de benodigde onderwijsondersteuning voorzien, dan is het de verantwoordelijkheid van de school om binnen het Samenwerkingsverband een school te vinden die wel een passend aanbod kan doen. Is het niet haalbaar om een leerling binnen passend onderwijs te houden, dan kan toelaatbaarheidsverklaringen voor het (V)SO worden aangevraagd.
In juni/juli vindt een kennismakingsmiddag voor de nieuwe brugklasleerlingen met de klas en de mentor.
8
3.0 Niveaus van zorg Om de zorg inzichtelijk te maken worden drie niveaus gehanteerd: 1. Basiszorg (eerstelijnszorg) 2. Breedtezorg (tweedelijnszorg) 3. Dieptezorg (door externe instanties verleende zorg, derdelijnszorg) 3.1 Basiszorg De basiszorg wordt door en in de school geleverd. De (extra) begeleiding is gericht op alle leerlingen, is flexibel, draagt een tijdelijk karakter, vindt in de klas plaats en waar nodig buiten de klas.
3.1.1 Mentoraat De mentor is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Hij/zij begeleidt zowel de klas als de individuele leerling, m.b.t. cognitieve en/of sociaal-emotionele ontwikkeling. De mentor is dus de spil in de basiszorg voor leerlingen. Deze begeleiding vindt plaats tijdens de contactmomenten voor, na en tijdens de lessen. De taak van de mentor:
-
-
-
Is eerste aanspreekpunt voor leerlingen/ouders/docenten/schoolleiding. Woont het mentorenoverleg met de sectorleider/coördinator mentoraat/decaan bij. Verzorgt het mentoruur. Houdt alle relevante informatie van zijn groep bij zoals studieresultaten, studiehouding, sociaal-emotionele ontwikkeling, enz. Onderdelen hiervan krijgen een plek in het leerlingvolgsysteem. Voert individuele en/of groepsgesprekken met zijn mentorleerlingen. bereidt met de sectorleider/coördinator alle rapport- en leerling besprekingen voor. Werkt mee en is aanwezig op ouderavonden. Begeleidt zijn leerlingen bij het leren leren, leren kiezen (LOB) en hun sociaal-emotionele ontwikkeling. Onderneemt actie bij langdurige afwezigheid van één van zijn leerlingen. (o.a. bij ziekte). Geeft alle relevante gegevens door met betrekking tot gezondheid en andere zaken die het functioneren van de leerling op school zouden kunnen bemoeilijken en registreert dit in het leerlingvolgsysteem. Regelt, indien van toepassing, de verkiezing van een klassenvertegenwoordiger. Bevordert een prettige sfeer in zijn klas/groep. Verwijst in overleg met de sectorleider/coördinator naar tweedelijnshulp. Werkt mee aan de LOB activiteiten georganiseerd door de decaan. Gaat zorgvuldig om met de informatie die hij van zijn leerlingen heeft gekregen.
3.1.2 Leerlingbespreking Klas 1 t/m 3 aan het begin van het schooljaar leerlingbespreking (mentor, lesgevende docenten en leerling coördinator). In alle leerjaren worden de leerlingen van alle klassen 3 keer per jaar voorbesproken door de mentor en leerling coördinator. Hierna volgen de rapportenvergaderingen 3.1.3 Leerling coördinator De leerling coördinator is een docent met een speciale taak. De coördinator draagt samen met de andere coördinatoren leerling zaken zorg voor de uitvoering van het vastgestelde schoolbeleid inzake leerlingen en informeert betrokken docenten en mentoren over leerling zaken. Binnen het kader van het onderwijskundig beleid heeft hij een ondersteunende rol in de begeleiding van de leerlingen in het onderwijsproces. 9
De coördinator vervult namens de schoolorganisatie een coördinerende rol tussen betrokkenen met betrekking tot leerling zaken (intern als extern).
3.1.4 Zorgcoördinator De zorgcoördinator is een docent met een speciale taak. Hij/zij coördineert de werkzaamheden met betrekking tot de zorg aan leerlingen binnen de vestiging. 3.1.5 Orthopedagoog Begeleidt onder andere leerlingen met een specifieke zorgbehoefte. 3.1.6 Remedial teacher: Geeft op maat vakkundige hulp aan leerlingen die vastgelopen zijn in het onderwijsleerproces De begeleiding is kortdurend en gericht op een specifieke hulpvraag. De begeleiding vindt individueel of in groepjes plaats. 3.1.7 Faalangstreductietrainer Neemt een faalangsttest af, geeft zo nodig een faalangstreductietraining. 3.1.8 Ambulant Begeleider (voorheen vanuit Cluster 4) Begeleiden van leerlingen met een specifieke hulpvraag op gedragsgebied en het ondersteunen van de docenten in het omgaan met deze leerlingen.
10
3.1.9 Begeleiding vanuit de basiszorg (schema) Wat
Toeleiding naar:
Criteria/wanneer
Faalangst
Vanuit het Z(A)T Uitkomst faalangsttest SSAT
Hoe
Evaluatie/afronding
Individueel
Verslag achterkant zorgaanvraag
Individueel
Verslag achterkant zorgaanvraag
reductie training (Motorische) Remedial Vanuit het Z(A)T Dyslexie/ teaching vermoeden Dyscalculie/
Zo nodig verslag zorgverlening
vermoeden Motorische problemen Handelingsverlegenheid vakdocenten/mentor Vanuit screening Orthopedagoog
Bij achterstanden
Vanuit het Z(A)T Sociaal-emotionele problematiek
groepsgewijs Individueel
Verslag achterkant zorgaanvraag
Gedragsproblematiek Motivatieproblemen
Zo nodig verslag zorgverlening
Vermoeden van ontwikkelingsstoornissen
Ambulante Begeleider
Vanuit het Z(AT),
Gedragsproblematiek
Individueel en in de groep
Verslag
Gebruik specifieke hulpmaterialen/
Via zorg-
Dyslexie, dyscalculie, langdurig zieken, slechthorenden, slechtziend, bij ontwikkelingsstoornissen
Individueel
Notitie Magister (kenmerken)
middelen
coördinator
11
3.2 Breedtezorg Bij deze zorg participeren verschillende externe disciplines De school blijft zelf verantwoordelijk voor het onderwijs, de zorg en de ontwikkeling van de leerling, maar heeft daarbij hulp van buitenaf nodig. Van (preventieve) ambulante begeleiders, deskundigen uit het (school) maatschappelijk werk, jeugdzorg, jeugdgezondheidszorg. De breedtezorg heeft een tijdelijk of aanvullend karakter. De leerling blijft ingeschreven in zijn of haar school. 3.2.1 Schoolmaatschappelijk werker Begeleidt onder andere leerlingen die problemen ervaren in de thuissituatie. Verwijzing vanuit o.a. ZAT en politie. 3.2.2 Medewerker jeugdgezondheidszorg De sector JGZ levert door middel van longitudinaal sociaal medische begeleiding op het gebied van gezondheid en veiligheid een actieve bijdrage aan de bevordering van de lichamelijke, geestelijke en sociale ontwikkeling van de jeugd van 4-19 jaar in Drenthe. JGZ voert ten bate van deze doelgroep preventieve activiteiten uit en ondersteunt en adviseert jeugdigen, de ouders/verzorgers ervan, de scholen, gemeenten en andere intermediairs die met de leeftijdsgroep 4-19 in Drenthe te maken hebben. Daarnaast draagt de sector JGZ actief bij aan de ontwikkeling van de Centra voor Jeugd en Gezin (CJG). 3.2.3 Leerplichtambtenaar: De leerplichtambtenaar heeft als taken: -
Maatschappelijke zorg verlenen aan jongeren van 5 tot 18 jaar om ongeoorloofd schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten te voorkomen. Behandelt verzoeken om extra verlof en vrijstellingen. Handelt justitiële zaken af volgens de Leerplichtwet Ondersteunt en ontwikkelt beleidsadviezen m.b.t. leerplicht binnen de school.
3.2.4 Ambulante begeleiders Ondersteunen school en ouders van leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte. 3.2.5 Politiefunctionaris Op afroep aanwezig op het ZAT, heeft een signalerende, adviseerde en corrigerende functie m.b.t. leerlingen. 3.2.6 Schoolcontactpersoon Accare Met toestemming van leerling en ouders kan overlegd worden met het schoolcontact van Accare. Er is sprake van informatie-uitwisseling, advisering en zo nodig toeleiding naar de hulpverlening. 3.3 Dieptezorg Extra begeleiding in gespecialiseerde voorzieningen in de regio, zoals speciaal voortgezet onderwijs.
12
3.4 Ondersteuningsplan en Ontwikkelingsperspectiefplan In kaart brengen zorgbehoefte
Rood: verwijzing naar een cluster school, de zorgbehoefte overstijgt de mogelijkheden van de school. Aanvraag clusterschool via de commissie van toelating. Een ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) is/wordt opgesteld (zie bijlage 6)
Oranje: structureel extra zorg nodig, vergelijkbaar met de huidige ‘rugzakleerlingen’, menskracht/middelen Extra financiën vanuit zorgbudget. Ondersteuningsplan wordt opgesteld (OP) (zie bijlage 5)
Groen: geen zorg of basiszorg = rt, mrt, faalangst, gesprekken orthopedagoog, atelier e.d.
13
4.0 Het Zorg(advies)team Het zorgteam Het Zorgteam valt onder basiszorg en bestaat uit: Sectorleider, leerling coördinatoren, zorgcoördinator, orthopedagoog en ambulant begeleider. Het Zorgadviesteam Het Zorgadviesteam valt onder breedtezorg en bestaat, naast de leden van het Zorgteam uit: Schoolarts, leerplichtambtenaar, medewerker Bureau Jeugdzorg, schoolmaatschappelijk werkende, medewerker Accare. Het Z(A)T vergadert elke tweede woensdag van de maand, vanaf 15.00 uur. Zie ook het zorgschema (bijlage1) 4.1 Beschrijving procedure zorgaanvraag A. Indienen zorgaanvraag
Wie? De mentor, altijd in overleg met de leerling coördinator.
Wanneer? Als er meer hulp nodig is op sociaal-emotioneel/cognitief gebied dan de mentor of vakdocent kan geven. In overleg met leerling en ouder(s), verzorger(s). Zorgaanvraag minimaal een week voor de zorg(advies)team vergadering indienen.
Hoe? Invullen van het zorgaanvraagformulier (via Insite Vincent van Gogh). Met toestemming van leerling, ouder(s)/verzorger(s). Digitaal in te leveren bij de leerling coördinator van de betreffende afdeling.
B. Bespreken Z(A)T
C. Terugkoppeling naar de mentor
Wie? De leerling coördinator.
Wanneer? Binnen een week na de vergadering.
Hoe? De leerling coördinator koppelt afspraken vanuit het zorg(advies)team terug naar de mentor. Noteert de afspraken onder het kopje “besluiten” van het aanvraagformulier, zet de afspraken in Magister en “hangt” het aangevulde formulier terug in de gedeelde ZAT map (bureaublad).
14
D. Terugkoppeling naar de ouders
Wie? De mentor koppelt de afspraken terug naar de ouders en leerling.
E. Verslaglegging na begeleiding
Wie? De aangewezen persoon vanuit het Z(A)T.
Hoe? Invullen van de evaluatie op de zorgaanvraag en stuurt dit op naar mentor en zorgcoördinator Mentor hangt afgeronde zorgaanvraag in Magister.
F. Verslaglegging Z(A)T
Van elke vergadering worden notulen gemaakt met behulp van RADAR formulieren
4.2 Dossiervorming Z(A)T Alle verslagen worden digitaal bewaard in een gedeelde map en zijn alleen inzichtelijk voor de leden van het interne zorgteam (ZT). Externe leden van het Zorgadviesteam (ZAT) krijgen na elke vergadering de bijgewerkte radarformulieren van de extern besproken leerlingen toegestuurd. We hanteren het protocol ZAT (zie bijlage) 4.3 Protocol Privacy Zorgadviesteam (ZAT) Bestemd voor het werkveld voortgezet onderwijs In Assen en Beilen. Ontwikkeld in opdracht van het Samenwerkingsverband VO Noord en Midden Drenthe 4.01. Gebaseerd op de Wet bescherming Persoonsgegevens (Wpb). Zie bijlage 2. 4.4 Evaluatie Z(A)T Bij de evaluatie van het Z(A)T is het belangrijk inzicht te krijgen in de werkprocessen en informatie te hebben ten behoeve van het beleid: Ten aanzien van de werkprocessen : Leidend zijn daarbij twee vragen: Wat gaat goed, waar zijn we tevreden over ? Wat gaat minder en hoe verbeteren we dat. We evalueren/agenderen regelmatig de werkwijze van het Z(A)T. Ten aanzien van het beleid: Na afloop van het schooljaar worden de digitale dossiers “geschoond” en opnieuw opgeslagen. De zorgaanvragen worden in schema gezet en geëvalueerd. Per Z(A)T wordt een inventarisatie gemaakt van onder andere de problematiek. Nieuwe beleidspunten worden geformuleerd. Moet verder uitgebouwd worden.
15
5.0 Beleid ten aanzien van leerstoornissen/beperkingen De volgende compensaties/dispensaties kunnen, zo nodig, op school verleend worden. Compensaties worden vermeld op het daarvoor bestemde Paspoort. Een paspoort wordt alleen verstrekt aan leerlingen die een geldige verklaring hebben. (vastgesteld door een daartoe bevoegde deskundige als, b.v. psycholoog, orthopedagoog, arts) 5.1 Compensaties bij informatieverwerkingsstoornissen O.a. bij stoornissen in het autistisch spectrum, ad(h)d). -
10 minuten extra tijd bij elke toets per 50 minuten, met een maximum van 30 minuten Aanleggen en gebruik van stappenplannen Geen toestemming voor formulekaarten!
5.2 Compensaties/dispensaties bij andere functiebeperkingen en chronische ziekten. Compensaties en dispensaties worden per individuele leerling bekeken. Betreft het een leerling met beperkt zicht, dan kan de school begeleiding aanvragen bij VISIO. Betreft het een leerling met fysieke beperkingen, dan kan de school begeleiding aanvragen NECSO. 5.3 Dyslexie “Dyslexie is een stoornis die gekenmerkt wordt door hardnekkige problemen met het aan leren van het vlot en/of accuraat toepassen van het lezen en/of spellen op woordniveau.”
Een paspoort wordt alleen verstrekt aan leerlingen die een geldige (vastgesteld door een daartoe bevoegde deskundige als, bijvoorbeeld orthopedagoog, psycholoog) dyslexieverklaring heeft. Ieder cursusjaar komen in de brugklas, maar ook in hogere leerjaren, aanvragen binnen voor een dyslexieonderzoek. Niet alle leerlingen die problemen hebben met lezen en/of spellen, worden gesignaleerd door de basisschool. Dit kan verschillende redenen hebben. Om zo vroeg mogelijk ernstige lees- en spellingsproblemen op te sporen, volgen we het ‘Protocol Dyslexie voor het Voortgezet Onderwijs’ (KPC-groep e.a.). In dit protocol worden genormeerde lees- en spellingtoetsen aangeleverd op HAVO/VWO-niveau. Deze worden aan het begin van het schooljaar klassikaal afgenomen bij de brugklasleerlingen.
De toetsen bestaan uit een dictee en een stilleestoets. Bij een voldoende score wordt de mentor hierover ingelicht en kunnen de afgewerkte toetsen in mappen worden geklasseerd. Bij een onvoldoende score wordt de mentor eveneens ingelicht en vindt een dossieranalyse door de remedial teacher plaats. Op grond van meer gegevens (rapportcijfers, zo nodig aangeleverde proefwerken, informatie ouders, docenten) kan blijken dat aanvullend onderzoek nodig is op het gebied van technisch lezen en/of spelling door de remedial teacher. Ook ouders wordt gevraagd, door middel van een vragenlijst, informatie te verstrekken over onder andere de lees- en spellingontwikkeling en de begeleiding op de basisschool. Een en ander kan leiden tot een specifieke zorg(aan)vraag voor remedial teaching, tot het deelnemen aan spellingsgroepen onder begeleiding van een remedial teacher maar ook tot advies voor dyslexieonderzoek. Voor dyslexieonderzoek (de kosten zijn voor rekening van de ouders) wordt doorverwezen naar een externe orthopedagoog.
16
Wanneer bij verder onderzoek blijkt dat een leerling dyslectisch is, wordt een dyslexiepaspoort voor haar/hem uitgeschreven (bijlage 3). Hierop staan de toegekende specifieke faciliteiten en eventuele compenserende maatregelen en/of dispensatie. Bij dispensaties is overleg in het Zorgteam en toestemming van sectorleider noodzakelijk. Het verlenen van faciliteiten m.b.t. dyslexie is mede afhankelijk van de aanbevelingen vanuit het rapport behorende bij de dyslexieverklaring. Elke dyslectische leerling heeft recht op remedial teaching (intake en zesmaal lesuren individuele begeleiding). Eventueel kan deze begeleiding (korter) herhaald worden in hetzelfde of een volgend cursusjaar. De dyslectische leerlingen worden in de brugklas 2 keer uitgenodigd voor een bijeenkomst waarin zaken rondom dyslexie worden besproken. Dit om problemen/oplossingen samen te delen en te inventariseren waar verbeteringen kunnen worden bewerkstelligd. Compensaties/dispensatie voor leerlingen met dyslexie met een geldige dyslexieverklaring (afgegeven door een daartoe bevoegde en onafhankelijke instantie en mits een verslag aanwezig is). 5.3.1. Compensaties bij dyslexie: - 10 minuten extra tijd bij elke toets per 50 minuten, met een maximum van 30 minuten - Toetsen aangeleverd met in Arial 12 - Toestaan van gebruik technische hulpmiddelen (Laptop, Kurzweil, Daisyspeler, Readingpen en dergelijke) - Grammaticakaarten kunnen worden toegestaan in klas 1 en klas 2 bij Nederlands en alle moderne vreemde talen Dit in beperkte mate en afbouwend. - Naast schriftelijke, ook mondelinge toetsen. - Schoolexamen maken in een aparte ruimte. - Regelkaarten toegestaan bij spellingtoets klas 1 en klas 2. - Aangepaste beoordeling bij spellingtoetsen in klas 3. - Aangepaste beoordeling bij alle toetsen: Voor Nederlands geldt: Bij schrijfopdrachten worden: -
Fonetisch geschreven woorden niet fout rekenen (heerluk, losjee) Fouten als letterverdraaiingen (hius, buow e.d.) niet mee rekenen Fouten bij klinker-of medeklinkerverdubbeling niet mee rekenen (slaapen, peeren, verukt,) tenzij betekenis veranderd Andere grammaticale fouten (bij leerbare regels van werkwoordsvormen) wel fout rekenen ( d,t,dt, tten e.d)
Bij spellingstoetsen en dictee: -
Leerlingen niet afrekenen op spellingtoets / dictee, spellingmaatje mag gebruikt worden ( spellingregels door school verstrekt)
17
Voor Engels geldt: -
Fonetisch geschreven woorden worden niet fout gerekend (bij leerbare regels/grammatica wel fout gerekend) Als het woord door een verkeerde spelling een andere betekenis krijgt wordt het fout gerekend Fouten bij leerbare regels worden wel fout gerekend Fouten bij het schrijven van vaste lettercombinaties (letterverdraaiingen, bv. Huose) worden niet meegerekend Spelfouten tellen niet mee
Voor Frans geldt: -
Fonetisch geschreven woorden worden niet fout gerekend (bij leerbare regels/grammatica wel fout gerekend) Als het woord door een verkeerde spelling een andere betekenis krijgt wordt het fout gerekend Fouten bij leerbare regels worden fout gerekend Fouten met een klinker of medeklinkerverdubbeling worden niet meegerekend (comencer of sooleil), tenzij betekenis veranderd Fouten door letterverdraaiingen in vaste lettercombinaties (juene) worden niet meegerekend Fouten bij accenten worden niet meegerekend
Voor Duits geldt: -
Fonetisch geschreven woorden worden niet fout gerekend (bij leerbare regels/grammatica wel fout gerekend) Als het woord door een verkeerde spelling een andere betekenis krijgt wordt het fout gerekend Fouten bij leerbare regels worden fout gerekend Fouten met een klinker of medeklinkerverdubbeling worden niet meegerekend (Monaat), tenzij betekenis veranderd Fouten door letterverdraaiingen in vaste lettercombinaties (truam) worden niet meegerekend Umlaut verkeerd of vergeten bij grammaticaregels worden fout gerekend ( (er fährt)
Voor Spaans geldt: -
Fonetisch geschreven woorden worden niet fout gerekend (bij leerbare regels/grammatica wel fout gerekend) (ola in plaats van hola/ sielo in plaats van cielo) Als het woord door een verkeerde spelling een andere betekenis krijgt wordt het fout gerekend (perro/ pero, pollo /polo) Fouten bij leerbare regels worden wel fout gerekend Fouten bij het schrijven van vaste lettercombinaties (letterverdraaiingen) worden niet meegerekend (queiro in plaats van quiero / cocholate in plaats van chocolate) Spelfouten tellen niet mee Fouten bij accenten worden niet meegerekend Fouten met een klinker of medeklinkerverdubbeling worden niet meegerekend (connexión of gallettas), tenzij de betekenis verandert.
5.3.2.Dispensaties bij dyslexie Zie elk jaar het examenbesluit 18
5.4 Dyscalculie Dyscalculie is een stoornis die gekenmerkt wordt door hardnekkige problemen met het leren en vlot en/of accuraat oproepen en/of toepassen van reken-/wiskundekennis (feiten/afspraken). Een paspoort wordt alleen verstrekt aan leerlingen die een geldige verklaring hebben (vastgesteld door een daartoe bevoegde deskundige als, b.v. psycholoog, orthopedagoog). 5.4.1 Compensaties bij dyscalculie: Voorlopig hanteren we, zo nodig, de volgende compensaties (dit in afwachting van de binnenkort te verschijnen richtlijnen vanuit de overheid). -
-
10 minuten extra tijd bij elke toets van 50 minuten, met een maximum van 30 minuten, examen standaard 30 minuten. Dit geldt alleen bij toetsen en examens waar “stevig” rekenwerk bij komt kijken (per vak in PTA opgenomen). Toestaan van gebruik van rekenmachine tijdens de toetsen en examens wanneer er rekenwerk gevraagd wordt. Toestaan van gebruik formulekaarten/tafelkaarten in de klassen 1 en 2. Dit in beperkte mate en afbouwend. Aangepaste beoordeling bij rekenfouten, rekenfouten niet aanrekenen als een juiste rekenstrategie is gebruikt, eventueel mondeling navragen. ( geldt niet voor het examen)
5.4.2 Dispensaties bij dyscalculie Deze zijn (tot op heden 2014) nog niet mogelijk, dit is aan verandering onderhevig. Het is van belang goed op de hoogte te blijven. 5.4.3 Rekentoets De kaders die voor, tijdens en na de afname van de rekentoets in acht genomen moeten worden staan vermeld in de brochure die het Cve, jaarlijks aan het begin van het schooljaar uitreikt. 5.5 Aangepast centraal examen De mogelijkheid om aangepast examen te doen voor leerlingen met een beperking (waaronder dyslexie, dyscalculie, tempoverklaring en dergelijke) is wettelijk vastgelegd in 'Artikel 55 van het Eindexamenbesluit'¹. Het College voor Examens (CvE), voorheen CEVO, geeft jaarlijks de september- en maartmededeling uit met richtlijnen over de examens, waaronder het gebruik van hulpmiddelen bij dyslexie. Zie www.examenblad.nl.
6.0 Leerling gebonden financiering/het Rugzakje In het kader van Passend Onderwijs gaat de financiering voor extra begeleiding via het Samenwerkingsverband. Er zijn schoolafspraken gemaakt dat de gelden vanuit het (voorheen) Rugzakje, voor de huidige “rugzakleerlingen” het schooljaar ’14-’15 nog beschikbaar zijn.
19
7.0 Hoogbegaafdheid In het jaar 2010-2011 is onderzocht of een Leonardo afdeling voor de sector Havo/Vwo wenselijk en te realiseren zou zijn. Onderzoek wees uit dat de school zowel financieel als organisatorisch niet aan de randvoorwaardelijke eisen kon voldoen. Bovendien bleek dat de naam Leonardo geen garantie biedt op het werven van de hoogbegaafde leerlingen VO in de omgeving. De conclusie was ook dat aansluiting op een hoogbegaafde leerling in het VO ook op een andere wijze te realiseren zou zijn dan middels het Leonardo concept. Een overzicht van de reeds bij CS Vincent van Gogh aanwezige Leonardo elementen: -
Aandacht voor de excellente leerling. Aandacht voor leren leren. Tweetalig onderwijs (TTO). Internationalisering. Modules beta-plus en kcv in de onderbouw Vwo. Klassieke talen. Extra keuzevak mogelijkheden in het vrije deel van de profielen in de tweede fase. Cursusaanbod Chinese Taal- en Cultuur.
Om een goede doorgaande (leer)lijn te kunnen realiseren voor begaafde leerlingen van de basisschool naar de brugklas, hebben we ons leerstofaanbod voor meer-en hoogbegaafden anders georganiseerd. Uit een plus-aanbod kunnen leerlingen kiezen voor diverse modules uit de bèta- en gamma hoek, met als voorbeelden sterrenkunde en weerkunde. De module Chinees voor de meer talige talenten vormt de opmaat voor de inbedding van het vak Chinees in het curriculum van Havo en Vwo vanaf het cursusjaar 2013-2014. Een slimme vwo’er kan gymnasium doen met een pluspakket (en ook nog combineren met Twee Talig Onderwijs). Ook de ‘gewone’ Atheneum- èn Havo leerling kan voor ‘extra’ kiezen. We willen hiermee talent maximaal de ruimte geven. De meer- en hoogbegaafde leerlingen laten soms afwijkend gedrag zien (veelal in de omgang mat anderen). Dit aspect én de (h)erkenning dat ze meer-en/of hoogbegaafd zijn, maakt het aanstellen van een mentor met speciale kennis noodzakelijk.
20
8.0 Geoorloofd en ongeoorloofd verzuim leerlingen Verzuim wordt nauwkeurig bijgehouden door de verzuimadministratie van de school 8.1 Stroomschema ziekteverzuim school
21
8.2 Schema ziekteverzuim beschreven Ad1: De ziekmelding De docenten melden de leerling absent, via de computer of mondeling/ schriftelijk bij de locatie assistent, bij voorkeur bij aanvang van de lessen.
Ad2: Registratie ziekmelding Door locatieassistent in Magister
Ad 2a Aandacht voor de ziek gemelde leerlingen Indien noodzakelijk binnen 3 dagen contact zieke leerling/ouders, verzorgers door locatieassistent De locatieassistent bespreekt absentie-uren met de leerling en maakt afspraken over de compensatie. Voor ieder uur ongeoorloofd afwezig zijn moet 2 uur worden nagekomen. Als tijdens deze confrontatie blijkt dat de absenties zijn ontstaan doordat leerling problemen heeft waarbij hij/zij aangeeft hulp wenst te krijgen, wordt de mentor hierover ingelicht. Leerlingen in de eerste twee klassen worden bij spijbelen direct doorwezen naar de leerlingcoördinator, die handelt het verzuim verder af.
Ad 2B: geen extra actie nodig: Hersteltermijn binnen 10 schooldagen
Ad 3: Volgen van verzuim School (leerlingcoördinator) houdt een verzuimgesprek vanaf 5 schooldagen, of voor de 2e keer in 3 maanden.
De mentor wordt bij het herhaaldelijk niet nakomen van de compensatie of het voortduren van de absentie opbouw op de hoogte gesteld door de locatieassistent, cc leerling coördinator. De mentor bespreekt de situatie met de leerling en of de ouders en de gemaakte afspraken worden, het liefst in het logboek Magister genoteerd. In ieder geval worden de gemaakte afspraken teruggekoppeld naar de locatieassistent, cc sectorleider
Ad 4: Extra aandacht nodig: De leerling coördinator wordt ingelicht, cc mentor, als de absentie situatie niet verbeterd wordt, ondanks bemoeienis van de mentor en/of gesignaleerd door de locatieassistent, Bij voorkeur wordt er een aantekening van de ondernomen actie opgenomen in het logboek van Magister.
Ad 5: Volgen van verzuim: De school meldt, zo nodig, de leerling aan bij de jeugdarts vanaf 10 schooldagen bij de 3e keer in 3 maanden.
22
Ad 5 A: Vermoeden ongeoorloofd verzuim: Melden bij de leerplicht ( leerlingcoördinator) vanaf 16 uur in 4 weken vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim.
Ad 5 C: Einde schoolverzuim verwacht: Afspraken maken met leerling/ouders
Bij het niet willen meewerken van oplossingen bij verzuim van ouders en leerling, wordt er een melding gemaakt bij leerplicht/duo
De Locatieassistent heeft een signalerende functie, als er meer begeleiding gewenst is kan deze gegeven worden door de mentor of de sectorleider, zij kunnen de leerling ook verwijzen naar hulpverlenende instanties.
Belangrijk is om op de hoogte te zijn van bijzondere situaties die invloed kunnen hebben op het ontstaan en voortduren van absenties en op de hoogte te zijn van de geestelijke en lichamelijk problemen die een rol kunnen spelen, evenals een sociale problematiek.
23
9.0 Netwerken Organisaties waar de school, zo nodig, contact mee heeft en waarop we een beroep kunnen doen: -
Autismeteam Noord-Nederland (ATN)
-
Accare - Academisch Centrum KJP (UCKJP)
-
Ambiq - Crisisopvang Gezin
-
Ambiq - Zeer Intensieve Behandeling
-
Bureau Jeugdzorg Drenthe - Jeugdreclassering
-
Bureau Jeugdzorg Drenthe - Advies en Meldpunt Kindermishandeling (BJZ)
-
Bureau Jeugdzorg Drenthe - Noord-Midden Drenthe (BJZ)
-
Juvaid Justitiële Jeugdinrichting - Onderdeel van Stichting Het Poortje Jeugdinrichtingen
-
Necso – Voor leerlingen met een lichamelijke beperking
-
Study Vision Assen e.o. - Jacqueline Maurice
-
TIME OUT HUIS - Crisisopvang voor jongeren
-
Timpaan – onderwijs zieke leerlingen
-
Verslavingszorg
-
VISIO – voor leerlingen met een beperkt zicht
-
Yorneo | Thuis in opvoeden en opgroeien
-
En andere
Wordt voortdurend aangepast, aangevuld
24
10.0 Samenwerkingsverband/passend onderwijs Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Ook kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Passend onderwijs beoogt dat zo veel mogelijk leerlingen regulier onderwijs kunnen volgen. Want zo worden ze het best voorbereid op een vervolgopleiding en doen ze zo goed mogelijk mee in de samenleving. Het speciaal onderwijs verdwijnt niet. Kinderen die het echt nodig hebben, kunnen nog steeds naar het speciaal onderwijs. Passend onderwijs legt zorgplicht bij scholen. De Wet passend onderwijs is op 9 oktober 2012 aangenomen door de Eerste Kamer. Met het ingaan van de wet op 1 augustus 2014, krijgen scholen een zorgplicht. Dat betekent dat scholen ervoor verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden. Op de eigen school, eventueel met extra ondersteuning in de klas, op een andere reguliere school in de regio of in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Ouders worden hierbij nauw betrokken. Om aan alle kinderen daadwerkelijk een goede onderwijsplek te kunnen bieden, vormen reguliere en speciale scholen samen regionale Samenwerkingsverbanden. De scholen in het Samenwerkingsverband maken afspraken over de ondersteuning aan leerlingen en de bekostiging daarvan. Het Samenwerkingsverband heeft een aantal wettelijke taken. De belangrijkste hiervan is het maken van een ondersteuningsplan. De Inspectie van het Onderwijs ontwikkelt een toezichtkader om toezicht te houden op de naleving van deze taken. 10.1 Ondersteuningsplan Samenwerkingsverband De schoolbesturen in het Samenwerkingsverband maken afspraken over hoe voor elke leerling zo goed mogelijk passend onderwijs kan worden gerealiseerd. Ze leggen deze afspraken ten minste eenmaal in de 4 jaar vast in een ondersteuningsplan. In het ondersteuningsplan zijn de schoolondersteuningsprofielen van de deelnemende scholen opgenomen. Ook staat er in het ondersteuningsplan welk niveau van basisondersteuning de scholen in het Samenwerkingsverband ten minste moeten bieden. Voordat het plan kan worden vastgesteld, voert het Samenwerkingsverband op overeenstemming gericht overleg met de gemeente(n). Ook moet de ondersteuningsplanraad instemmen met het ondersteuningsplan. Zie Ondersteuningsplan Passend Onderwijs VO 22.01 Noord- en Midden Drenthe Compacte versie is in ontwikkeling, zal hier te zijner tijd ingevoegd worden. 10.2 Begeleiding die de basiszorg overstijgt 10.2.1 Ontwikkelings Perspectief Plan (OPP) Ontwikkelingsperspectief Voor de meeste aangemelde leerlingen geldt dat zij het normale onderwijscurriculum zullen doorlopen, zo nodig met extra ondersteuning. Voor sommige leerlingen geldt dat zij dat niet kunnen. Zij volgen op een of meerdere punten een afwijkend onderwijsprogramma. Indien deze leerlingen verwezen moeten worden naar het Speciaal Onderwijs, wordt voor hen een ontwikkelingsperspectief (OPP) opgesteld. Hierin wordt beschreven welke onderwijsdoelen kunnen worden gerealiseerd. Het ontwikkelingsperspectief biedt de school handvatten om het onderwijs af te stemmen op de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling. De school en de leerling hebben met het opstellen van een ontwikkelingsperspectief scherper in beeld waar naar toegewerkt moet worden en aan welke instroomeisen de leerling te zijner tijd moet voldoen om succesvol te zijn in het vervolgonderwijs. Het ontwikkelingsperspectief is ook een instrument voor communicatie met de ouders. Ouders hoeven geen handtekening te zetten onder het ontwikkelingsperspectief, zoals dat is opgesteld door de school, en hebben dus geen instemmingsrecht. Met de ouders moet wel op overeenstemming gericht overleg worden gevoerd over het OPP en met de ouders moet ook periodiek overleg plaatsvinden over de vorderingen en de effecten van de begeleiding. 25
Het ontwikkelingsperspectief vervangt het verplicht opstellen van een handelingsplan. Meer dan het handelingsplan past het ontwikkelingsperspectief in het beleid tot verbetering van onderwijsresultaten en het vergroten van de opbrengstgerichtheid van scholen. Handelingsplanning kan daarbij overigens wel een instrument zijn om het “hoe” te beschrijven. (zie bijlage 4) 10.2.2 Toeleiding naar Speciaal Onderwijs Op het moment dat de begeleiding de zorgstructuur van de school te boven gaat, en er geen andere Voortgezet Onderwijsschool van het Samenwerkingsverband de leerling op kan vangen, kan een aanvraag ingediend worden bij de Commissie van Advies (CvA) voor toelating in het Voortgezet Speciale Onderwijs. Zie website Samenwerkingsverband Passend Onderwijs VO 22.01, Werkwijzer Commissie van Advies 2014-2015
26
11.0 Onderwijsondersteuning “Atelier”
Voor de meeste leerlingen kan voldoende begeleiding gerealiseerd worden in de normale klassensituatie, maar regelmatig is de begeleidingsbehoefte en specifieke hulp, gericht op de problematiek van de leerling, veel groter. Docenten lopen steeds vaker aan tegen de grenzen van de begeleiding die ze klassikaal kunnen bieden. Er is een ruimte om zorgleerlingen, met een speciaal hiervoor bestemd “paspoort”, op te kunnen vangen. -
waarin continu een of twee zorgfunctionarissen aanwezig zijn waar ze terecht kunnen bij een incidentele, korte time-out zo nodig op een afwijkende manier toetsen kunnen maken extra begeleiding kunnen krijgen betreft plannen/organiseren en dergelijke extra begeleiding kunnen krijgen op vakinhoudelijk gebied hun pauzes komen houden, dit als ze de drukte van de overblijfruimtes niet aankunnen in tussenuren rustig hun huiswerk kunnen maken dyslexie- en dyscalculie begeleiding kunnen krijgen leerlingen met acute problemen kunnen worden opgevangen
Het besluit om in aanmerking te komen voor het Atelier wordt genomen in het Z(A)T. Het Onderwijsondersteuningsteam (bezetting) bestaat uit: -
Zorgcoördinator Orthopedagoog Ambulante begeleider RT’ers
De inzet van bovenstaande functionarissen is op dit moment als volgt verdeeld over de week: DAG
MORGEN
MIDDAG
Ma
Zorgcoördinator, orthopedagoog, RT-er
Zorgcoördinator, orthopedagoog, RT-er tot (14.00)
Di
Zorgcoördinator, ambulant begeleider
Zorgcoördinator, ambulant begeleider
Wo
Zorgcoördinator , RT-er
Zorgcoördinator , RT-er
Do
Zorgcoördinator, orthopedagoog, RT-er
RT-er tot (14.00)
Vr
Ambulant begeleider
Daarnaast mede inzet van mogelijke stagiaires van de opleiding orthopedagogiek/psychologie of deskundigen die een werkervaringsplek hebben. Wie welke leerling het beste kan begeleiden wordt in overleg vastgesteld. De tijden/dagen dat een leerling naar het aparte ruimte gaat worden individueel bepaald.
27
Bijlage 1: Zorgschema CS Vincent van Gogh locatie Lariks
vergadert 1 x per maand Z Ouders/
Externe instanties
M
verzorgers
O R
Sectorleider
G
Leerling-coördinatoren
A
Orthopedagoog
D
Zorgcoördinator
V
Ambulant begeleider
I
Schoolarts
E
Leerplichtambtenaar
S
Medewerker Accare
E Orthopedagoog
N Ambulant begeleider
Leerling
T
Remedial teacher O Faalangstreductie T
Bureau Jeugdzorg
R Docent
Medewerker
E Schoolmaatschappelijk A
Werkende
M
28
trainer
Bijlage 2: Protocol privacy Zorgadviesteam (ZAT) 4.3 Protocol Privacy Zorgadviesteam (ZAT)
Bestemd voor het werkveld voortgezet onderwijs In Assen en Beilen. Ontwikkeld in opdracht van het Samenwerkingsverband VO Noord en Midden Drenthe 4.01. Gebaseerd op de Wet bescherming Persoonsgegevens (Wpb).
1
Doelstellingen dossiervorming zorgleerlingen:
•
Elke school kent een dossier zorgleerlingen. De doelstelling van het dossier is het vastleggen van psychologische, pedagogische en didactische informatie ten behoeve van diagnostiek, begeleiding en behandeling van de leerling.
•
Bij de zorg van leerlingen kunnen ook de afdeling leerplicht van de gemeente worden betrokken, de jeugdarts, de jeugdpolitie, schoolgericht maatschappelijk werkers, medewerkers van Bureau en/of Stichting Jeugdzorg en ambulante begeleiders vanuit de clusters. Zij hebben hun eigen dossier van de leerling met wie zij bemoeienis hebben.
2
Regels rond het Zorgadviesteam
2.1
Voorafgaand aan het overleg De school deelt ouders en de leerling mee dat ze een leerling wil bespreken in het Zorgteam.
•
De mentor of eerst leidinggevende voert het overleg met de ouders en de leerling.
De school vraagt via de mentor schriftelijke toestemming voor de bespreking en deelt informatie uit over het Zorgteam. •
Bij leerlingen onder de 16 jaar geven de ouders toestemming voor bespreking.
•
Bij leerlingen van 16 jaar en ouder geldt dat bespreking niet doorgaat als zowel de ouders als de leerling toestemming weigeren; als de ouders of de leerling toestemming weigeren, gaat de bespreking wel door, maar wordt de inbreng van gegevens door de externe partners beperkt (zie onder).
2.2
Tijdens het overleg
•
De deelnemers aan het overleg brengen alleen gegevens over de leerling in voor zover die relevant zijn voor de vraagstelling die ingebracht is.
•
Als óf de ouders óf de leerling van 16 jaar en ouder, toestemming voor bespreking hebben geweigerd, kunnen de deelnemers aan het overleg alleen gegevens inbrengen die afkomstig zijn van een partij die toestemming heeft gegeven voor de bespreking.
2.3
Na afloop van het overleg
•
De school maakt een verslag van de bespreking en stelt de ouders en de leerling op de hoogte van het besprokene.
•
De mentor krijgt een mondeling verslag van het Zorgteam en overlegt met de ouders en de leerling.
•
De voorzitter zorgt ervoor dat het verslag van de bespreking verspreid wordt onder de deelnemers van het overleg en bergt het verslag op.
29
3
Recht op inzage van het verslag en regels ten aanzien van het bewaren van het verslag
•
De school heeft regels over het bewaren en inzien van het verslag van de bespreking van een leerling in het Zorgteam.
•
De school heeft een apart dossier voor de verslagen van de in het Zorgteam besproken leerlingen (Zorgdossier).
•
Dat dossier wordt bewaard op een afgesloten plaats.
•
Het Zorgdossier van een leerling wordt bewaard tot twee jaar nadat de leerling de school heeft verlaten.
•
De schoolleiding vernietigt het Zorgdossier na afloop van de bewaartermijn.
•
Het verslag van een leerling mag (buiten de leden van het ZAT) alleen worden ingezien door de mentor en de schoolleiding.
•
Onder schoolleiding wordt verstaan: de directie en de eerst leidinggevende die verantwoordelijk is voor de afdeling waar de leerling onderwijs volgt.
•
In de algemene leerling administratie wordt aangetekend dat de leerling besproken is in het Zorgteam; de toegankelijkheid van de algemene leerling administratie is elders geregeld.
•
De ouders en de leerlingen hebben recht op inzage van het verslag.
•
De ouders van leerlingen onder de 16 jaar kunnen inzagerecht van hun kind beperken.
•
Leerlingen van 16 jaar en ouder kunnen het inzagerecht van hun ouders beperken.
•
De ouders en de leerling kunnen in het verslag hun commentaar laten opnemen op de inhoud.
•
De leerplichtambtenaar van de afdeling leerplicht van de gemeente, de jeugdarts, de jeugdpolitie, schoolgericht maatschappelijk werkers, medewerkers van Bureau en/of Stichting Jeugdzorg en ambulante begeleiders vanuit de clusters kunnen het verslag opnemen in hun dossier als dat voor de uitoefening van hun functie van belang is.
4
Nadere toelichting
4.1
Anoniem bespreken Het is altijd mogelijk een leerling anoniem te bespreken in het Zorgteam.
4.2
Uitzondering
Er kunnen zeer zwaarwegende redenen zijn om ouders en/of leerlingen niet in te lichten over een bespreking in het Zorgteam. In dat geval neemt de eerst leidinggevende in naam van de directeur van de school de beslissing af te wijken van de regels van het protocol. Die handelwijze moet worden gedocumenteerd om aan betrokkenen en derden op enig moment te kunnen duidelijk maken waarom gekozen is voor bespreking zonder toestemming en wat er besproken is.
4.3 Evaluatie Z(A)T Na afloop van het schooljaar worden de digitale dossiers “geschoond” en opnieuw opgeslagen. De zorgaanvragen worden in schema gezet en geëvalueerd. Nieuwe beleidspunten worden geformuleerd. Moet verder uitgebouwd worden.
30
Bijlage 3: Paspoort NAAM: DATUM: PERSOONLIJKE FACILITEITEN 0
Toetsen worden getypt aangeleverd
0
Extra tijd bij toetsen: *per lesuur + 10 minuten * toets >100 min + 30 minuten
0
Opgaven in ARIAL 12
0
Regelfouten worden als fout geteld, inprent- en luisterfouten niet.
0
PASPOORT dyslexie
Fonetische spellingfouten worden niet meegerekend
0
Naast schriftelijk ook mondeling toetsen, indien nodig
0
Liever geen voorleesbeurt geven
0
Huiswerk bij voorkeur aan het begin
AFDELING
van de les op het bord noteren
HAVO - VWO Toegestane hulpmiddelen: 0 >Heb je aanvullingen nodig op dit paspoort? Meld je bij “Kamer Zorg”.
Kurzweil (leerling geeft aan bij vakdocent)
0 …………………………..
>Heb je RT nodig? Vraag je mentor!
Leerling zet een D boven de toetsen
HANDTEKENING LEERLING: HANDTEKENING REMEDIAL TEACHER:
31
Bijlage 4: Handelingsplan
Handelingsplan CSG Vincent van Gogh – Lariks (Medische) diagnose
Naam Geboortedatum Adres Postcode + plaats Telefoon E-mailadres Klas Periode HP
Medicatie Hulpverlening Extra faciliteiten
Naam
E-mailadres
Mentor Rugzakbegeleider Zorgcoördinator Ambulant begeleider Beginsituatie Algemeen (bv. actuele zaken, intake, hobby’s, etc.) Protectieve factoren
Belemmerende factoren
Motoriek Sociaal-emotioneel Werkhouding Thuissituatie Overig Onderwijsbehoeften
Doelstelling(en) 1. 2. 3. Aanpak Hoe? 1. 2. 3.
Wanneer?
32
Wie?
Evaluatie op: Evaluatiegegevens 1. 2. 3.
Doel bereikt?
Hoe verder? Beginsituatie nieuwe handelingsplan.
Afspraken Ouder(s)/verzorger(s)
School
-
Informeren de school bij nieuwe ontwikkelingen. Geven school toestemming om leerling – indien nodig – te laten bespreken in het Zorg Advies Team. Wonen voortgangs- en evaluatiegesprekken bij. Nemen kennis van verslaglegging. Mentor informeert ouders en docententeam bij ontwikkelingen Mentor woont voortgangs- en evaluatiegesprekken bij en maakt daarvan melding in Magister. Docenten informeren mentor bij ontwikkelingen en nemen kennis van het handelingsplan.
Overig Ondertekening Opgesteld door: Datum: Ouder(s)/verzorger(s)
Leerling
Namens school
33
Bijlage 5: Ondersteuningsplan
Ondersteuningsplan Algemeen Naam leerling Geboortedatum Klas (mentor/rugzakbegeleider) Contact ouders Contact leerling Schooljaar Opgesteld Instroomprofiel Schoolverloop Didactisch startniveau1 Sociaal-emotioneel funct. Diagnose/ classificatie Medicatie Overige betrokken instanties
TL
BL
SP
RK
WO
Beschermende factoren
Belemmerende factoren
O HAVO
O WO
Cognitieve ontwikkeling Didactische ontwikkeling Taak- en leergedrag Sociaal-emotionele ontwikkeling Spraak-taalontwikkeling Motorische ontwikkeling Medische aspecten Schoolgang Gezin/woonsituatie Hulpverlening Uitstroombestemming Uitstroombestemming Tijdsbestek / leerroute Onderbouwing
1
O VWO
Alleen voor brugklassers invullen
34
O HBO
O Anders
Onderwijsbehoefte Cognitief Didactisch Leerstrategie Sociaal Emotioneel Fysiek Anders
… heeft behoefte aan:
Gewenste ondersteuning
Door
Aandacht/ tijd Voorzieningen Expertise Gebouw Samenwerking Afwijkend programma/leerroute Voor docent/school Inbreng/zienswijze ouders en leerling
Besproken Ouders geven, door ondertekening van het ondersteuningsplan, tevens toestemming om de leerling – indien nodig – te bespreken in het Zorg Advies Team. Ouders/verzorgers Leerling School Datum: Datum: Datum: Naam Naam Naam
Handtekening
Handtekening
Handtekening
Evaluatie Datum Conclusie Bijstelling OPP
O Ja
O Nee
35
Bijlage 6: Ontwikkelingsperspectiefplan
Ontwikkelingsperspectiefplan: Naam leerling: Geboortedatum: Inschrijvingsdatum: Klas: Opgesteld d.d.: Opgesteld door:
Instroomprofiel Psychodiagnostische gegevens: Schoolverloop Didactisch startniveau (alleen voor brugklassers)
Technisch lezen
Begrijpend lezen
Spellen
Rekenen
Wereldoriëntatie
Sociaal-emotioneel functioneren Diagnose/ classificatie Medicatie
Overige betrokken instanties Contactpersonen
36
Beschermende factoren
Belemmerende factoren
Beschermende factoren
Belemmerende factoren
Cognitieve mogelijkheden/ Intelligentieprofiel Didactische ontwikkeling Leervaardigheden en mogelijkheden (o.a. taak- en leergedrag)
Sociaal-emotionele vaardigheden en mogelijkheden Spraak-taalontwikkeling, communicatieve redzaamheid Motorische ontwikkeling Medische aspecten Schoolgang Gezin/ woonsituatie Hulpverlening Uitstroombestemming Uitstroombestemming*
0 HAVO 0 VWO 0 HBO 0 WO 0 ANDERS
Tijdsbestek Leerroute* Onderbouwing uitstroombestemming, leerroute en tijdsbestek op basis van de inhoud van het OPP
*Aanpassen per school
Leerlijn (Noem de relevante gebieden van de didactische ontwikkeling (vakken) die ondersteuning behoeven) Arrangement
Technisch lezen
Begrijpend lezen
Spellen/grammatica Rekenen
Basiszorg Breedtezorg Dieptezorg
37
Leeroverstijgende kerndoelen
Onderwijsbehoefte (op deze manier leert de leerling het best) Didactisch Cognitief Sociaal Emotioneel Fysiek Leerstrategie Anders
Gewenste ondersteuning (wat is nodig om in de onderwijsbehoefte te voorzien) Wat kan de school zelf: Aandacht/ tijd: Voorzieningen: Expertise: Gebouw: Samenwerking: Afwijkend programma (leerroute): Gewenste ondersteuning voor docent/ school om in de onderwijsbehoefte te kunnen voorzien:
Inbreng/ zienswijze ouders en leerling:
Met ouders/ verzorgers/ leerling besproken d.d.:
Ouders/ verzorgers/ leerling
Schoolfunctionaris: (leerkracht/ zorgcoördinator/ ……)
Handtekening:
Handtekening:
Evaluatie d.d.: Conclusie: (beredeneerd op basis van de ervaringen en opbrengsten o.b.v. de leerroute/ leerlijnen en geboden ondersteuning):
38
Bijstelling OPP: ja/nee
39
