AGENDA LEDENVERGADERING V&VN-SPV donderdag 29 mei 2008 van 10.00 tot 12.15 uur Plaats: Utrecht Lunetten, Sociaal Cultureel Centrum ADe Musketon@ Hondsrug 19 Utrecht Lunetten, telefoon (030) 289 82 04 Routebeschrijving op onze website onder ledenvergadering
1. Opening door de voorzitter, de heer Frans Verberk 2. Mededelingen
Met trots bieden we u het boekje “Transparant aanbod SPV in de eerste lijn” aan. Uitgebracht door MoVisie in samenwerking met onze afdeling en met behulp van een panel bestaande uit: Léon Berkenbosch, SPV Adhesie Almelo; Jeanne Derks, SPV GGnet Zevenaar; Eric van Hooijdonk, SPV Rotterdam; Joek Veldman, SPV Indigo Utrecht; Harold Wenning, SPV GGZ Friesland. De vergaderstukken waar Website > voor het agendapunt staat zijn te downloaden op www.venvn-spv.nl onder de menukeuze Ledenvergadering > Komende ledenvergadering. Wanneer u niet in de gelegenheid bent om stukken te downloaden dan is een telefoontje of email naar het servicebureau SPV voldoende om een geprinte versie toegestuurd te krijgen. E-mail: [email protected] of telefoon (040) 29 26 041
3.
Verslag algemene ledenvergadering 29 november 2007 BIJLAGE I Ter vaststelling
Op website >
4. Activiteiten van de afdeling SPV BIJLAGE II 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
Op website >
5.
Ter informatie en goedkeuring.
Bestuurlijke activiteiten Activiteiten beleidsadviseur College en Registratiecommissie Verpleegkundig Specialisme Werkgroep Acute Psychiatrie en Huiselijk Geweld SPV in de eerste lijn SPV als zelfstandig gevestigd professional Commissie PR Regiovertegenwoordiging Werkgroep cliëntenparticipatie Commissie Onderwijs
Resultatenrekening 2007 BIJLAGE IIIa en IIIb Ter bespreking en goedkeuring
6. Bestuursverkiezingen 6.1 Aftreden Frans Verberk (voorzitter) 6.2 Twee vacatures kandidaat-bestuursleden BIJLAGE IV Oproep kandidaatstelling 7. Stand van zaken diverse ontwikkelingen 7.1 Ondernemerschap in de SPV praktijk 7.2 Regionale platforms 7.3 Ontwikkelingen eerste lijn 7.4 Kwaliteitsregister 7.5 Ontwikkeling specialisme en route 7.6 Opleidingen 8. Toekomstige organisatie V&VN-SPV Voorstelwijziging afdelingsstructuur en integratie V&VN BIJLAGE V Ter bespreking en instemming 9. Rondvraag en sluiting van de vergadering
EXTRA BIJLAGE: Brief Verpleegkundig Specialist Artikel 14 GGZ
(JB/FvV/W:\spv\alv2007-1\agenda_mei_2007)
BIJLAGE I
Concept VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING V&VN-SPV van 29 nov. 2007 Ter vaststelling, agendapunt 3 ALV 29 mei 2008 1
Opening en vaststelling agenda Frans Verberk opent de vergadering.
2
Mededelingen • Het bestuur stelt twee beleidsadviseurs voor. In het voorjaar lukte het niet om een beleidsadviseur te vinden. Stef Meihuizen is toen ingehuurd als free lance beleidsadviseur; het bestuur neemt afscheid van hem. Inmiddels is Joekie Bruininks aangesteld als beleidsadviseur voor twee dagen per week. Zij is SPV en heeft deel uitgemaakt van het bestuur rond 1984. Sinds vijf jaar werkt zij als zelfstandig adviseur. Het bestuur heet Joekie Bruininks van harte welkom bij de V&VN-SPV. • Er is bericht van verhindering van Lite Linssen (contactpersoon V&VN). • In oktober is het 7e congres op Terschelling gehouden. De 60 deelnemende SPV-en zijn vooral zelf aan de slag gegaan met de nieuwe ontwikkelingen in de GGZ. Hiervan zal in de komende tijd veel naar buiten gaan komen. Het bestuur benadrukt dat de SPV-en zelf aan de slag moeten gaan; er liggen veel kansen en mogelijkheden. Er komt nog een verslag van het congres. . Verslag algemene ledenvergadering 24 mei 2007 Tekstueel: Blz. 5: ‘Voor de Registratiecommissie in oprichting is Fenny de Vries voorgedragen als lid en Irene Tolner als waarnemend lid.’
3
Het verslag wordt vastgesteld met deze tekstuele wijziging. 4
Activiteiten van de NVSPV 4.1 Algemeen en bestuur Geen vragen of opmerkingen. 4.2 Werkgroep acute psychiatrie Geen vragen of opmerkingen. 4.3 SPV in de eerstelijn Henk-Willem Klaassen reageert dat de toekomst niet alleen bij de eerste lijn ligt. Hij vraagt ook aandacht voor de langdurige zorg. Ook daarin is het moeilijk voor de SPV in de veranderende GGZ om zich te profileren ten opzichte van anderen. Spreker vraagt het bestuur om ook daarmee bezig te zijn en biedt concreet zijn ondersteuning daarbij aan. Het bestuur ondersteunt dit initiatief, maar ziet geen onderscheid tussen langdurige zorg en eerste lijn. Sterker nog, de langdurige zorg zal naar de eerste lijn gaan. In het kader van het beleidsplan zullen prioriteiten worden gesteld. De afdeling is tot veel in staat, mits er maar voldoende leden bereid zijn onderwerpen uit te werken. Het bestuur is blij met het aanbod van Henk-Willem Klaassen. 4.4 Commissie Public Relations Geen vragen of opmerkingen.
Concept verslag ALV november 2006
-1-
V&VN-SPV
4.5 Commissie Arbeidsvoorwaarden Geen vragen of opmerkingen. 4.6 Regiovertegenwoordiging Geen vragen of opmerkingen. 4.7 Werkgroep Cliëntenparticipatie Geen vragen of opmerkingen. 4.8 Commissie Onderwijs Geen vragen of opmerkingen. 4.9 Commissie Onderwijs Geen vragen of opmerkingen. Het valt de voorzitter op dat de activiteiten in omvang afnemen. Het bestuur constateert een duidelijke trend dat mensen steeds minder tijd hebben om te investeren in nieuwe ontwikkelingen. 5.
Begroting 2008 Op de website heeft de niet aangepaste begroting gestaan. De penningmeester meldt dat er nagekomen wijzigingen zijn. Zo gaan de reserveringen met een kleine 10.000 euro naar 24.000 euro. Reden is dat aan de inkomstenkant het aantal donaties hoger blijkt uit te komen (3000 euro i.p.v. 1500 euro). Een mailing van achterstallige contributie heeft 7000 euro opgeleverd. Ook de inkomsten van SP zijn iets hoger uitgekomen (3300 euro) en de diverse baten zijn iets hoger uitgekomen. Eric Duffels wijst erop dat niet iedereen handig is met internet. Het bestuur heeft ervoor gekozen om portokosten te beperken en zoveel mogelijk stukken op de website te zetten. Bij de stukken is aangegeven, dat één telefoontje naar het administratiekantoor voldoende is om stukken per post toegestuurd te krijgen. De nagekomen begroting wordt in de pauze uitgereikt. Opmerkingen: • Erik van Hooijdonk wijst op de zeer hoge kosten voor drukwerk. De penningmeester antwoordt dat het vakblad SP een forse kostenpost vormt. • De reservering betekent dat er minder is uitgegeven ten opzichte van de begroting. Dit komt met name door het ontvangen van achterstallige contributie. • De stand van zaken is gebaseerd op 80% van het jaar. Lastig is dat veel betalingen nog in december komen. In mei komt het verslag over het werkelijke resultaat over 2007. Besluit: De ALV stelt de begroting 2008 vast.
6.
Bestuursverkiezingen 6.1. Rooster van aftreden 6.2. Vacature dagelijks bestuur Het bestuur kiest ervoor om niet opnieuw te vragen om nieuwe bestuursleden. In de maand januari zal tezamen met professionals van buitenaf worden nagedacht over een andere structuur en inzet van middelen. In mei zal een voorstel aan de ALV worden gedaan over de structuur van de afdeling. Frans Verberk zal in mei 2008 zijn bestuurslidmaatschap neerleggen. Erik van Hooijdonk vraagt in welke richting het bestuur denkt. Het bestuur denkt vooral aan een verdere professionalisering. Diverse modellen zullen worden onderzocht. Hans van Dooren ondersteunt het voornemen van het bestuur om ook te kijken naar mogelijke commercialisering. Hij adviseert om in dit kader te kijken naar de club van mondhygiënisten.
7.
Stand van zaken diverse ontwikkelingen 7.1. Enquête zelfstandige spv Joekie Bruininks heeft een analyse gemaakt van leden die de enquête op de website hebben ingevuld. De analyse (van 82 reacties) is op de website gezet. Inmiddels zijn er 110 reacties. Van de 82 werken er 30 als zelfstandige SPV. 52 geven aan dat ze het in de toekomst willen. Huub Smits heeft zich bereid verklaard om de kar te trekken, met Joekie als ondersteuning. In januari vindt een eerste bijeenkomst plaats met gerichte opdrachten voor te vormen werkgroepen.
Concept verslag ALV november 2007
-2-
V&VN-SPV
Onderwerpen: hoe zet ik een zelfstandige praktijk op, waar haal ik financiering vandaan, wat zijn juridische kanten? Ieder lid dat de enquête (alsnog) invult, wordt uitgenodigd voor de bijeenkomst in januari. Hans van Dooren vindt het mooie ontwikkeling. Hij benadrukt dat er vooral juridische kaders en financiële kaders nodig zijn. Als verpleegkundigen in verschillende specialismen worden toegelaten als vrijgevestigd beroepsbeoefenaar, kunnen productieafspraken worden gemaakt via de zorgverzekeringswet of de zorgverzekeraar. Het gaat hier om toelating van de verpleegkundige prestaties in de zorgverzekeringswet. Dit geldt voor alle verpleegkundigen in de 1e lijn. Frans Verberk heeft van Martin Bouwmans van Zorgverzekeraars Nederland vernomen dat zij niet zitten te wachten op nog een discipline en het maken van productieafspraken met individuele SPV-en. Als een groep zich met andere disciplines aanbiedt, reageert men verschillend. De erkenning ligt bij het College van Zorgverzekeraars. V&VN is op bestuurlijk en directieniveau aan de slag om te zorgen dat verpleegkundige prestaties in de Zorgverzekeringswet kunnen worden opgenomen. Hans van Dooren wijst op allerlei tegenwerkende krachten. Frans Verberk antwoordt dat een zelfstandige praktijk ook vanuit een tweedelijns aanbod kan zijn. Belangrijk onderwerp in de bijeenkomst van januari en vervolgens in de werkgroep is juridische kaders en financiële kaders uit te zoeken, maar ook te kijken naar facilitering vanuit de vereniging (bijvoorbeeld klachtenreglement). De voorzitter antwoordt dat de politiek al volop wordt benaderd. 7.2. Opleiding masterniveau Het bestuur is van start gegaan met werkzaamheden om de haalbaarheid van een HBO-Master SPV te onderzoeken. De Hogescholen Amsterdam en Breda werken samen (Ivonne v.d. Padt en Tjieu Schraven) om een HBO-Master te ontwikkelen. Zij zullen o.a. kijken naar de positie van de opleiding, de verhouding tot net opgerichte HBO-SPV en specifieke aanvullende competenties. Er wordt alles aan gedaan om te zorgen dat het een gesubsidieerde opleiding wordt. Henk-Willem Klaassen vraagt of er geen wildgroei ontstaat. Bij de veldraadpleging is opgevallen dat somatische verpleegkundigen zich sterk ontwikkeld hebben. Hij is daarvan geschrokken en ook onder de indruk. Welke kant moet de SPV op als hij tot artikel 14 wil worden geregistreerd? De voorzitter verwijst naar de presentatie van Didier Rammers onder agendapunt 9. 7.3. Regiostructuur (plan van aanpak) In de vorige ALV is besloten te komen tot een regionale organisatie. De beleidsadviseur Stef Meihuizen heeft voorbereidende activiteiten gedaan. Joekie Bruininks heeft dit overgenomen. Het besluit is genomen dat er vijf regiogebieden komen. Joekie Bruininks werkt dit uit op postcode. Voor mei zal een aantal bijeenkomsten in de regio’s worden georganiseerd. Er wordt nog gekeken of mensen op postcode worden ingedeeld of dat zij zich kunnen aansluiten in de regio waar ze werken. In de ALV van mei 2008 wordt een structuur neergelegd met platforms in de vijf regio’s. Het bestuur vraagt de leden nadrukkelijk om medewerking om dit te kunnen realiseren. Wordt vervolgd. 8. Jaarplan afdeling SPV 2008 Het bestuur heeft vijf speerpunten bepaald voor 2008: • Opleiden & specialisme (commissie) • Organisatie & regionalisatie (projectgroep) • 1e lijn (projectgroep): later gewijzigd in: Ondernemerschap in de SPV-praktijk. • Communicatie & PR (commissie met vijf leden) • Inhoud & kwaliteit (commissie met vier leden) In de komende maand zal het bestuur voor de verschillende commissies en werkgroepen concrete opdrachten uitzetten, zodat er concreet kan worden teruggerapporteerd. Discussie: • Projectgroep 1e lijn: Lili Timmermans vraagt aandacht voor de SPV-en die zelfstandig in de tweede lijn werken. Hieronder verstaat zij AWBZ-vergoed, alleen op verwijzing. Om pragmatische redenen is gekozen ‘1e lijn’ te gebruiken als koepelbegrip. In de studiedag ondernemerschap gaat het er vooral om of de SPV-en professionals zijn die ondernemend genoegd zijn om hun plek in te nemen in de markt. Dit is dus niet beperkt tot de 1e lijn. • De penningmeester reageert nog (ook n.a.v. 7.1) dat in 2008 de kortdurende GGZ en alle ambulante GGZ naar de Zorgverzekeringswet gaat. Dit kan in een instelling die via DBC’s
Concept verslag ALV november 2007
-3-
V&VN-SPV
•
• • •
•
•
• •
•
• •
• •
tweedelijns curatieve zorg levert, of via POH’s in de eerste lijn, of je zelfstandig vestigen en rechtstreeks contracteren via de zorgverzekeraar. Die laatste weg is nog niet geopend. Hans van Doorn vult aan dat een deel van de ambulante zorg (ondersteunende begeleiding) blijft gefinancierd via de AWBZ. Besluit: ‘1e lijn’ wordt aangepast in ‘Ondernemerschap in de SPV-praktijk’. Er komt dus een projectgroep Ondernemerschap. Er wordt contact gezocht met Trimbos inzake het beschrijven van beroepspraktijken. Jeanne Derks antwoordt dat er nog een overzicht moet zijn van mensen die de afdeling willen vertegenwoordigen bij richtlijnontwikkeling, veldraadpleging e.d. Het bestuur merkt dat het nodig is een nieuwe lijst aan te leggen. Ivonne v.d. Padt vraagt of de commissie ‘Inhoud & kwaliteit’ vooruit gaat kijken en plannen gaat maken voor de toekomst. De voorzitter ondersteunt de oproep van Ivonne v.d. Padt. Hij spreekt de hoop uit dat SPV-en van reactief naar pro-actief gaan en laten zien wat ze kunnen bieden. Besluit: Aan de taken van de commissie Inhoud & kwaliteit wordt toegevoegd: ‘innoveren en implementeren van nieuwe ontwikkelingen’. Ivonne v.d. Padt vraagt of de herregistratie van het eigen register onder ‘kwaliteit’ valt. Het servicebureau is bezig het register te vullen. Het is lastig het register goed te positioneren. Dit ligt aan de hoeveelheid leden die zich inschrijven, maar ook aan het feit dat werkgevers niet regelmatig vragen naar een register. Didier Rammers ziet het maatschappelijke draagvlak van het register als niet groot. Fennie de Vries reageert dat het een particulier register is. Zij pleit voor aandacht om te zorgen dat het register gaat lopen. Straks staan de eerste mensen vijf jaar geregistreerd. Zij moeten geherregistreerd worden, maar hier is niets voor geregeld. De voorzitter is het eens met de stelling van Ivonne v.d. Padt. Sinds de fusie heeft de afdeling SPV te maken met het register V&VN, de komst van de wet BIG, en een eigen oriëntatie op artikel 14 dat een wettelijk verankerd register krijgt. In dat spanningsveld moet de afdeling SPV zich oriënteren op hoe om te gaan met het eigen register. Dit komt later in de vergadering nog aan de orde. Bij navraag blijkt dat slechts één van de aanwezige leden zich niet geregistreerd heeft. Stand van zaken is echter dat nog niet de helft van het aantal leden van de afdeling SPV is geregistreerd. De voorzitter pleit ervoor dat ieder het register belangrijk vindt, maar hij komt nog teveel tegen dat het niet leeft onder de eigen leden. Martin Morsman wijst op de post HBO-SPV in het noorden. Juist in de huidige situatie van wildgroei van opleiding is de tijd rijp om te registreren. Ivonne v.d. Padt pleit ervoor dat het bestuur pro-actief is. Wie zich SPV wil noemen, moet aan de eisen voldoen. Het is onverkoopbaar om aan studenten te zeggen dat ze zich moeten registreren, en dat het er in de praktijk niet toe doet. Fennie de Vries pleit ervoor om er een serieus register van te maken. Het bestuur van de SPV kan wel als voorwaarde om lid te zijn van de vereniging, eisen dat men geregistreerd is. Als het bestuur het register serieus neemt, moeten alleen leden worden toegelaten die geregistreerd zijn. Ivonne v.d. Padt wijst erop dat er eerst inhoudelijke toetsing van kwaliteiten nodig is. Nu is er een inschrijvingsregister dat niets zegt over de kwaliteiten. Er moet een afweging worden gemaakt tussen eigen kwaliteitsregister of kwaliteitsregister van V&VN. Leonoor Hermanides herinnert eraan dat drie jaar geleden is besloten een eigen register op te richten. Fennie de Vries reageert dat het in eerste instantie ging om een inschrijvingsregister, en daarna om herregistratie waarin mensen moeten aantonen wat ze in de vijf jaar doen. Ivonne v.d. Padt wijst het bestuur erop dat het besluit om het register te implementeren van drie jaar geleden dateert. De voorzitter vraagt er aandacht voor dat, als er nu wordt besloten het register te implementeren, dit weleens binnen een half jaar door de praktijk kan worden ingehaald. Ivonne v.d. Padt vraagt om te onderzoeken of het besluit in de praktijk kan worden gebracht en wat dat gaat kosten. Zij wijst erop dat er SPV-en zullen zijn die specialist zijn en SPV-en die geen specialist zijn. Besluit: Het bestuur zal voor de volgende ALV in beeld brengen wat implementatie van het register gaat kosten en wat de ontwikkelingen van dat moment zijn (actie bestuur). Cemil Bozkir stelt voor om bij de afdeling ook een kenmerk in te voeren, gelijk aan het kenmerk seksuoloog NVVS. De voorzitter is het eens met de genoemde argumenten, ook met invoering van register, maar wijst erop wat de enorme kosten zullen zijn van de implementatie van het register.
Concept verslag ALV november 2007
-4-
V&VN-SPV
• Fennie de Vries reageert dat het kwaliteitsregister van V&VN wordt opgebouwd in pilotfasen. Voorlopig houdt de afdeling SPV zijn eigen register, omdat ze zich onvoldoende daarbij voelen horen, maar ook omdat V&VN naar het specialisme gaat. • Jeanne Derks is van mening dat er al jarenlang iets anders onderligt. De leden geven het bestuur hoge doelen mee, maar de leden willen niet betalen, en hebben niet de tijd om een kwaliteitsregister neer te zetten. Zij stelt de kritische vraag aan de leden of we doorgaan met hoge eisen aan het bestuur te stellen, of dat we het mes in de vereniging gaan zetten. Zij denkt hierbij aan meer betaalde krachten, hogere contributie en een veel lager ledenaantal. Het is essentieel om iets te gaan bereiken met elkaar. • De voorzitter herkent dat mensen moeten worden vrijgesteld. Hij onderschrijft dat er een andere koers nodig is. Het beleidsplan is daarom een uitgekleed beleidsplan. Jeanne Derks voorspelt dat zelfs de taakstelling van het voorliggende beleidsplan teveel is voor een bestuur van 3 of 4 personen. Leonoor Hermanides wijst in dit kader op de toegezegde ondersteuning van V&VN. Besluit: Het bestuur zal in januari met een externe adviseur die bekend is met verenigingen, kijken naar de organisatie. Het bestuur neemt alle signalen mee en komt daarop terug. (actie bestuur) 9. Ontwikkeling specialisme en route Didier Rammers houdt een powerpoint presentatie over ‘Ontwikkelingen specialisme art. 14: SPV specialist in sociale psychiatrie?’ De tekst van de presentatie komt op de website te staan. Het College Verpleegkundig Specialismen, waar Lili Timmermans deel van uitmaakt, wijst de specialismen aan. Inmiddels is besloten dat de AGZ verpleegkundige in de vier deelgebieden (preventieve, acute, intensieve en chronische zorg) zit. Daarnaast wordt geprobeerd ook de GGZverpleegkundige onder te brengen in de vier deelgebieden. De afdeling SPV heeft hiermee onder protest ingestemd, om de zaak niet te frustreren. Binnen VBOC en V&VN is de vierdeling overeind gebleven. GGZ Nederland wil echter een doelgroepordening. Er zijn dus twee bewegingen gaande. Vanuit de verpleegkundige invalshoek wordt een aanvraag ontwikkeld voor specialisme in de GGZ. De instellingen van GGZ Nederland hebben tijdens hun ledenraadpleging echter besloten een onderverdeling in doelgroepen te zullen voorstellen (jeugd, volwassenen, ouderenzorg en mogelijk forensische psychiatrie). Het veld lijkt dus wat anders te willen dan de beroepsgroep heeft besloten. Irene Tolner wijst erop dat uit een veldraadpleging AGZ en GGZ unaniem naar voren is gekomen dat de verticale indeling niet passend is. Het is echter vastgesteld beleid door VWS. GGZ Nederland gaat nu voor een andere indeling. Het bestuur van de afdeling SPV is het daar inhoudelijk wel mee eens, maar wijst erop dat er keuzes zijn gemaakt. Lili Timmermans antwoordt dat er een EVC-procedure komt. Een registratiecommissie zal kwaliteiten beoordelen. Voldoet iemand niet aan de vereiste kwaliteiten, dan wordt er een opleidingsadvies gegeven (bijvoorbeeld: volg nog een module onderzoek). Situatie van dit moment: Er zijn een aantal opleidingen die voorsorteren op het opleiden tot het specialisme: GGZ-VS, MNAP, post HBO contractonderwijs SPV-opleiding. Vraag is of er een tweedeling moet komen in het SPV-beroep of dat we met het beroep richting specialist en dus master gaan? Op dit moment wordt de post HBO op vier plekken in het land gegeven; daarnaast wordt de master ontwikkeld. De afdeling SPV is bezig het specialisme aan te vragen, samen met andere GGZ-deskundigen. De instroom voor de huidige SPV-opleiding is HBO-niveau. Hier zou een master SPV komen. Leonoor Hermanides meldt dat de capaciteit hooguit 700 verpleegkundigen in de GGZ zal worden. Zij pleit ervoor de vier HBO-opleidingen in ieder geval in stand te houden. Het bestuur benadrukt dat er besloten is om de post HBO-opleidingen nog minimaal vijf jaar in de lucht te houden. Frans Verberk reageert verder dat de vraag hoeveel specialisten er nodig zijn in de GGZ, een andere discussie is. Het is de vraag hoe de specialist in de praktijk gaat heten. Ivonne v.d. Padt verwacht niet dat dit de ‘specialist SPV’ zal zijn, maar eerder de ‘specialist Acute Zorg GGZ’. Het kan dan zijn dat die de opleiding van SPV heeft gevolgd. Er zullen verschillende opleidingen komen die opleiden tot het specialisme. Hoe verloopt de aanwijzing van specialismen? De beroepsgroep kan met een representatieve vertegenwoordiging een aanvraag indienen bij het College. Het College geeft advies af aan VWS.
Concept verslag ALV november 2007
-5-
V&VN-SPV
Door GGZ-VS is een aanvraag ingediend. Deze is aangehouden door het College, omdat er geen representatieve vertegenwoordiging was (zo was de afdeling SPV niet betrokken). Binnen V&VN is vervolgens een nieuwe werkgroep opgericht om te komen tot één aanvraag GGZ, gedragen door de vijf onderdelen van GGZ, waaronder de afdeling SPV. Aan de beschrijving van de nieuwe aanvraag werken Ivonne v.d. Padt en Fennie de Vries mee. Fundamenteel is de keuze of er besloten wordt dat de beroepsgroep SPV bestaat uit twee onderdelen: artikel 3 en artikel 14, of dat het een beroepsgroep wordt met zelfstandige verantwoordelijkheid en dus artikel 14. De voorzitter wijst erop dat als er wordt gekozen voor artikel 3, er een discussie ontstaat over de behandelverantwoordelijkheid. Als besloten wordt SPV als apart register te hanteren, moet dit maatschappelijk worden gelegitimeerd, omdat het niet wordt ondersteund door VWS en V&VN. Dan ontstaat een register conform de seksuologen. Fennie de Vries vraagt naar de plannen van de ambulanceverpleegkundigen. Deze vormen een wettelijke uitzondering op het register. Dit geldt niet voor de SPV-en. Frans Verberk is blij met de oproep van de leden om het register serieus te gaan nemen. Hij vindt dat de SPV een beroep is dat recht heeft op een eigen register, een eigen opleiding en een eigen erkenning. Nog steeds is te horen: Ik ben SPH en ik werk als SPV. Hans van Dooren vraagt naar de vaardigheden op het gebied van onderzoek en publicaties. Dit valt niet onder taken en verantwoordelijkheden van artikel 14. De voorzitter antwoordt dat dit binnen de opleiding wel het geval is, maar voor de uitoefening van het beroep niet zeker is. Ad Appelman begrijpt uit het rapport dat nog niet precies is omschreven wat onder ‘behandelingen’ wordt verstaan. De voorzitter maakt onderscheid tussen behandelverantwoordelijkheid en behandeling uitvoeren. Wie onder verantwoordelijkheid van een specialist behandelingen uitvoert, heeft geen behandelverantwoordelijkheid. Frans Verberk constateert dat de praktijk laat zien dat de SPV een specialist is. Conclusie van Hans van Dooren is dat de SPV zijn bachelor haalt in SPV. Wil men de SPV in artikel 14 krijgen, dan zal men linksom of rechtsom de master moeten halen. 10. Ontwikkeling 1e lijn Vanwege de tijd is dit agendapunt niet aan de orde gekomen. 11. Rondvraag en sluiting Vanwege de tijd is er geen rondvraag geweest. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 12.30 uur. De volgende ALV vindt plaats op: donderdag 29 mei 2008 van 10.00 – 12.15 uur
Presentielijst ALV V&VN-SPV d.d. 29 november 2007: Adrichem, Jan Andel, Tonja van Appelman, Ad Beek, Tiny van Bemmel, Marlies van Berg, Gerard v.d. Binnerts, Niels Boiten, Bart Bozkir, Cemil Bremmers, Hans Broek, Andy van den Damen, Frank Dedden, Kooskje
Dijk en Duin Sinai ambulant Amsterdam GGZ Westfriesland GGZ Nijmegen Plurijn/Werkenrode groep Groesbeek UMC Utrecht Kinder en jeugdpsychiatrie GGZ Groningen, locatie Delfzijl PsyQ Rijnmond Hogeschool Zuyd Prisma Health Symfora groep, locatie Zon en Schild Amersfoort GGZ Groningen + Hanzehogeschool
Concept verslag ALV november 2007
-6-
V&VN-SPV
Derks, Jeanne GGnet/Zevenaar Dommelen, Piet van De Gelderse Roos/Indigo Tiel Dooren, Hans van RIBW Oost-Veluwe Dragtsma, Swanica Symfora Groep locatie Riagg Gooi en Vechtstreek Drongelen, Hans van Hogeschool Zuyd Duffels, Eric Project Jeugdzorg Wit Rusland Duisters, Mark Hogeschool Zuyd Eck, Ilse van Lentis Groningen Eikema, Monica Reinier van Arkelgroep Elsen, Peter v.d. GGZ Oost Brabant regio Helmond Haan, Janine de Mediant Enschede Hartman, Paulina Brijder Verslavingszorg Hermanides, Leonoor Jellinek Mentrum, Amsterdam Hooijdonk, Erik van Bavo-Europoort Doventeam Zuid West Nederland Klaassen, Henk-Willem GGZ NHN Klaver-Spanjer, Ida 1NP Krouwel, Kees Symfora Groep Lansing, Marian GGZ Adhesie, Almelo Latijnhouwens, Marian GGZ Oost Brabant regio Oss Marle, Monique van GGZ Zoetermeer Minheere, Ad GGZ Oost Brabant regio Helmond Mols, Anton GGZ regio Breda (Breburg-groep) Morsman, Martin GGZ Drenthe Nieboer, Gré GGZ NHN Nieboer, Marianne GGZ-Groningen (OBU) Ooijen, Ad van GGZ Midden Brabant Tilburg Ooijen, Joke van GGZ regio Breda Pelsma, Janny Mediant Enschede Postma, Thijs GGZ Drenthe - Emmen Robertson, Ans GGZ regio Breda Rumawatine, Ronald Mediant Enschede Rijswijk, Desirée van Centrum voor Orthopsychiatrie Nijmegen Smits, Marcel 1NP Timmermans, Lili Praktijk aan Zee Tolner, Irene Reinier van Arkel Groep, ’s Hertogenbosch Voet, Annemarie v.d. GGZ Buitenamstel Amsterdam Vries, Fenny de GGZ De Grote Rivieren Vries, Monique de GGZ Dijk en Duin, SPV i.o. Waard, Marcel v.d. De Grote Rivieren/vrijgevestigd via 1NP Weerd, Jaap de Altrecht GGZ Utrecht Wiersma, Gert Jan Altrecht Woerden, HRO Rotterdam Willemsen, Hans GGZ regio Breda Zande, Gerda van de GGZ Dijk en Duin Castricum (SPV i.o.)
Aanwezig van het bestuur: Frans Verberk, Anne Kadijk, Didier Rammers Beleidsadviseurs: Staf Meihuizen (Corgwell) en Joekie Bruininks (Bruininks Advies)
Afmeldingen van: Vugt, Frans van Linssen, Lite (vertegenwoordiger V&VN) Frank
Concept verslag ALV november 2007
-7-
V&VN-SPV
BIJLAGE II
ACTIVITEITEN VAN DE V&VN afdeling SPV Informatie agendapunt 4, ALV 29 mei 2008
4.1 Bestuurlijke activiteiten Het bestuur heeft in de afgelopen periode maandelijks een telefonische Dagelijks Bestuursvergadering gehouden en maandelijks een Algemene Bestuursvergadering georganiseerd. Bestuurssamenstelling: In december heeft Anne Kadijk aangegeven wegens persoonlijke omstandigheden zijn bestuursfunctie neer te moeten leggen. Met de komst van Joekie Bruininks als beleidsadviseur heeft Stef Meihuizen zijn activiteiten afgerond en is gestopt als interim beleidsadviseur. In januari heeft het bestuur afscheid genomen van Anne en Stef. Het bestuur telt nu nog 2 bestuursleden en wordt ondersteund door een beleidsadviseur voor 16 uur per week. Toekomst van de afdeling V&VN-SPV: Deze situatie heeft nog eens extra benadrukt, dat de toekomst van het bestuur en daarmee de afdeling in gevaar komt. Het bestuur heeft zich daarom intensief gebogen over de toekomst van de afdeling en een bij deze tijd passende bestuursstructuur. Zij heeft zich daartoe laten adviseren door een specialist op het gebied van organisatie van beroepsverenigingen. Daarnaast heeft bilateraal overleg plaatsgevonden met een aantal voormalig bestuurders van de NVSPV en met de directie van V&VN. Deze activiteiten vallen samen met de toegezegde evaluatie van de integratie met V&VN. Op basis van de notitie ‘Een progressieve insteek en een conservatieve houding’ (NVSPV, 2005) heeft het bestuur de aannames en condities geëvalueerd en in een rapportage samengevat. Deze rapportage met het bestuursadvies aan de ALV over de toekomst van de afdeling staat geagendeerd voor de vergadering van 29 mei 2008 en treft u bij de agenda en bijbehorende stukken aan. Het advies van het bestuur is volledige integratie met V&VN en aanpassing van de afdelingsstructuur. Dit advies ligt ter besluitvorming voor op de ALV van 29 mei 2008. Ontwikkelingen rond VPK specialisme Het bestuur heeft zich de afgelopen periode genoodzaakt gezien om zich regelmatig te buigen over de ontwikkelingen op het terrein van het verpleegkundig specialisme. Zij heeft de aanvragen zoals ontwikkeld in de werkgroep van de Vakcommissie GGZ bestudeerd en uiteindelijk mede ingediend bij het College Specialismen in de verpleegkunde. In tegenstelling tot de verwachting bleek de aanvraag van de GGZ-VS toch opnieuw te worden ingediend. Het bestuur heeft daar sterk tegen geprotesteerd, hetgeen geleid heeft tot interventie vanuit het bestuur en directie van V&VN. Kwaliteitsregister Het bestuur heeft, mede op basis van het verzoek van de ALV zich opnieuw georiënteerd op de ontwikkeling van het Kwaliteitsregister binnen V&VN. Inmiddels is binnen V&VN toch besloten om differentiaties aan te brengen binnen het basis Kwaliteitsregister. Dit betekent in tegenstelling tot eerdere berichten, dat de SPV wel zichtbaar zal zijn in het Kwaliteitsregister wanneer wij ons als afdeling daarbij aansluiten. De vraag blijft echter nog in hoeverre toekomstige registratie als verpleegkundig specialist leidt tot een eigen register.
Activiteiten november 2007 – mei 2008
-1-
V&VN-SPV
De verwachting is dat nog dit jaar gestart kan worden met registratie als SPV binnen het kwaliteitsregister van V&VN. In diezelfde periode zal het bestuur zich oriënteren op het register als verpleegkundig specialist. Dit onderwerp zal daarom opnieuw geagendeerd worden voor de ALV in november 2008. Ontwikkeling POH-GGZ Het bestuur heeft de afgelopen periode, naast een zestal spv’en geparticipeerd in de klankbordgroep van het project Kwaliteitssysteem POH-GGZ. Dit project is tot stand gekomen op initiatief van de afdeling V&VN-SPV en wordt geleid door Frans Verberk. In de rol van projectleider is hij door het bestuur ontheven van zijn rol als voorzitter van het bestuur. 4.2
Activiteiten beleidsadviseur De beleidsadviseur heeft zich de afgelopen maanden vooral opgesteld als adviseur en ondersteuner van het bestuur. Naast deelname en de voorbereiding van de maandelijkse Algemene Bestuursvergadering is deelgenomen als afgevaardigde van het bestuur aan de vakcommissie GGZ van V&VN, aan de externe klankbordgroep van het project POH-GGZ en het jaarlijks congres van V&VN in de jaarbeurs te Utrecht. In het kader van de voorgestelde veranderingen in de afdelingsstructuur heeft een uitgebreide oriëntatie en inventarisatie naar de mogelijkheden van de verschillende afdelingen zoals P&O, Financiën, ledenservice, communicatie van V&VN plaatsgevonden en is een concept notitie ‘Toekomstige organisatie V&VN-SPV’. Organisatiewijziging afdeling SPV’ opgesteld. In samenspraak met het bestuur en het servicebureau is een nieuwe folder voor de afdeling gemaakt en is een start gemaakt met een digitale nieuwsbrief. Tevens zijn er activiteiten georganiseerd voor geïnteresseerde zelfstandig gevestigde SPV’en zoals een werkconferentie en is een start gemaakt met het vormgeven van de 5 regionale platforms . Als contactpersoon van V&VN zijn ad hoc werkzaamheden verricht mbt achterstallige contributie, vragen van leden en van de diverse afdelingen binnen V&VN.
4.3
College en Registratiecommissie Verpleegkundig Specialisme Vanuit de afdeling V&VN-SPV wordt geparticipeerd in het College Specialismen in de Verpleegkunde (CSV) en de registratiecommissie Specialismen in de Verpleegkunde (RSV). In het college heeft zitting: Lili Timmermans, met als waarnemer Frans Verberk. In de registratiecommissie participeren Fenny de Vries en Irene Tolner. Het college vergadert over de algehele richtlijnen en behandelt de aanvragen voor de verschillende specialismen in de verpleegkunde. De algehele richtlijnen zijn nagenoeg afgerond en de aanvragen voor verschillende specialismen lopen nu. Met betrekking tot de aanvragen voor de verpleegkundig specialismen in de GGZ wordt op het moment van publicatie van dit verslag intensief overlegd binnen V&VN om op eenduidige wijze als afdelingen voor de GGZ naar buiten te treden. Kortom spannende tijden! De registratiecommissie heeft een eerste startbijeenkomst gehad. Zij staat straks voor de belangrijke opgave om op basis van de door het College vastgestelde richtlijnen de aanvragen voor toelating tot het register tot verpleegkundig specialist te behandelen. Daaronder valt ook de toelating van de opleidingen als opleiding tot verpleegkundig specialist.
4.4
Werkgroep Acute Psychiatrie en Huiselijk Geweld Deze werkgroepen zijn is tijdelijk niet actief. Werkgroepen rondom deze thema’s kunnen weer worden opgestart nu de regionale platforms van start zijn gegaan.
4.5
SPV in de eerste lijn Op het terrein van de SPV in de eerste lijn is op verschillende plaatsen en door verschillende SPV’en hard gewerkt aan allerlei activiteiten of producten. POH GGZ Door het bestuur van V&VN-SPV is het initiatief genomen tot een project, waarin een kwaliteitssysteem wordt ontwikkeld ten behoeve van de functie POH-GGZ. De totstandkoming van een kwalificatieprofiel is begeleid door 6 sociaal psychiatrisch verpleegkundigen in de interne klankbordgroep van dit project. Vanuit het bestuur is geparticipeerd in de externe klankbordgroep.
Activiteiten november 2006 – mei 2007
-2-
V&VN-SPV
Met deze inzet vanuit de afdeling V&VN-SPV wil het bestuur goed zicht houden op de ontwikkeling van de POH-GGZ en de mogelijkheden en gevolgen daarvan voor de SPV in de eerste lijn. Boek/themanummer SPV in de eerste lijn Een werkgroep van een groep betrokken SPV’en heeft zich de afgelopen tijd bezig gehouden met de ontwikkeling van een boek over de SPV in de eerste lijn. Dit is bij nader inzien complexer gebleken en zeker niet op korte termijn haalbaar. Gelet op het belang van een publicatie over de SPV in de eerste lijn is besloten tot een speciaal themanummer van Sociale Pychiatrie over de SPV in de eerste lijn. Naar verwachting zal dit nummer in juli van dit jaar verschijnen. Module het aanbod van de SPV in de eerste lijn Vanuit de werkgroep GGZ in de eerste lijn zijn een aantal projecten gestart ter versterking van de eerstelijns GGZ. Eén daarvan betreft het beschrijven van het aanbod van de verschillende disciplines in de eerste lijn. Aangezien inmiddels de SPV ook wordt gezien als één van de kerndisciplines wordt dit aanbod naast dat van de maatschappelijk werker en de eerstelijns psycholoog beschreven. Dit project wordt uitgevoerd door Movisie. Zij doen dat in de vorm van Modulen. Dat zijn beschrijvingen van alle voorkomende activiteiten. Hieraan is door 6 SPV’en meegewerkt in de vorm van een panel. Op het moment van het schrijven van dit verslag ligt het resultaat bij de drukker en hoopt het bestuur ten tijde van de ALV alle leden van de V&VN-SPV een exemplaar te kunnen aanbieden. Zelfstandige contractering in de ZVW Het bestuur heeft de afgelopen periode een sterke lobby gevoerd om de SPV toegang te laten krijgen tot de ZVW. Op basis van de rapportage van bureau Tangram met betrekking tot dit onderwerp heeft het bestuur overleg gevoerd met de auteur over de mogelijkheid middels een pilot met een zorgverzekeraar de NZA te kunnen verzoeken tot een beleidsregel. Inmiddels is ook het bestuur van V&VN actief op dit terrein en is neemt het bestuur deel aan deze activiteiten. Op dit moment wordt een beleidsnotitie voorbereid en wordt binnenkort het overleg met Zorgverzekeraars Nederland vervolgd. Hoewel zorgverzekeraars erg opzien tegen de administratieve last van de groep verpleegkundigen in de ZVW kan het niet anders dan een kwestie van tijd zijn, dat hier een oplossing voor komt. Wordt vervolgd. 4.6
SPV als zelfstandig gevestigd professional SPV en zelfstandige praktijk Op 10 april heeft in Utrecht de werkconferentie SPV en Zelfstandige Praktijk plaatsgevonden voor leden die middels de digitale vragenlijst hebben aangegeven geïnteresseerd te zijn in deze ontwikkeling. 60 leden hebben deze conferentie bijgewoond waarin de mogelijkheden en ontwikkelingen belicht zijn vanuit verschillende invalshoeken; zorgverzekeraars, fiscaal/juridisch en het ondernemerschap. De aanwezigen bleken bereid zich in te zetten en na te denken over de wijze waarop vanuit de afdeling V&VN-SPV deze ontwikkeling verder gefaciliteerd kan worden. We kijken terug op een geslaagde middag waar een start is gemaakt voor verdere uitwerking van deze ontwikkeling o.a. door het formeren van een werkgroep met 9 leden. Werkgroep PIZGP (prestatie-indicatoren zelfstandig gevestigde professionals) De werkgroep maakt deel uit van het project Transparantie geestelijke gezondheidszorg (ggz) en verslavingszorg (vz). Het doel van dit project is dat de indicatoren, of deelsets hiervan, bruikbaar zijn voor verantwoording door alle zorgaanbieders in de ggz en vz. De doelstelling van de werkgroep is het ontwikkelen van prestatie-indicatoren voor de vrijgevestigde beroepsbeoefenaren in de ggz en vz ten behoeve van de kwaliteit van zorg. Marcel Smits participeert namens de afdeling in de werkgroep. Het eindproduct van de werkgroep zal, na vaststelling in de stuurgroep Transparantie ggz, opgenomen in de Basisset prestatie-indicatoren ggz en vz.
4.7
Commissie PR PR en communicatie is een van de speerpunten uit het beleidsplan. Na vele veranderingen is het goed om aandacht te besteden aan de onderlinge communicatie en de service van de afdeling aan de leden. Vanuit het beleidsplan zijn voor dit jaar de volgende doelen gesteld:
Activiteiten november 2006 – mei 2007
-3-
V&VN-SPV
-
Vorm: commissie met 4 leden. De Vereniging vertegenwoordigen op studiemiddag en congressen Ontwikkeling folder- en voorlichtingsmateriaal Bekendheid SPV bevorderen door stimuleren publicatie artikelen e.d. Beroepsinhoud onder de aandacht brengen zowel binnen als buiten de beroepsgroep
Het vormen van een commissie heeft tot op heden nog niet plaats gevonden. Het oppakken van PR en communicatie taken is door de beleidsadviseur en het bestuur gedaan. Zij hebben de vereniging op verschillende congressen en studiedagen vertegenwoordigd. Er is een nieuwe folder ontwikkeld , ook zijn er pennen met het nieuwe logo aangeschaft. Op dit moment is er een digitale nieuwsbrief in voorbereiding die als doel heeft de betrokkenheid te vergroeten door de leden vaker te informeren over ontwikkelingen binnen en buiten de afdeling. Deze nieuwsbrief komt voor de zomer uit. Er zijn contacten aangegaan met de pr afdeling van V&VN. Zij hebben een uitgebreid communicatienetwerk en betrekken ons daar waar nodig. Andersom kunnen wij gebruik maken van de contacten die zij hebben. In een van de komende nummers van het V&VN komt een interview met Frans Verberk te staan. In samenwerking met Movisie is door enkele SPV én het aanbod in de eerste lijn omschreven. Dit heeft geleid tot een publicatie die alle leden opgestuurd zullen krijgen. In samenwerking met de studiemiddagen commissie wordt gewerkt aan een samenhangend beleid voor wat betreft pr en communicatie. Voor het komend halfjaar blijft het doel te komen tot een pr commissie van vier leden en de service en communicatie verder uit te breiden. 4.8
Regiovertegenwoordiging Op het regio-overleg van april is een start gemaakt met de vorming van de 5 platforms en zijn (voor 2 regio’s tijdelijke) contactpersonen aan de regio’s gekoppeld. Voor drie regionale platforms worden op dit moment al concreet activiteiten, met als doel ontmoeting, informatie, en kennisuitwisseling, georganiseerd. Middels de digitale nieuwsbrief en een mailing wordt u binnenkort geïnformeerd en van deze activiteiten verder op de hoogte gehouden.
4.9
Werkgroep cliëntenparticipatie De vragenlijst over de wijze waarop het cliëntperspectief en cliëntenparticipatie in het werk van SPVen aandacht krijgen, heeft enkele weken op de website gestaan. Half april waren 314 vragenlijsten ingevuld (een respons van 20%). Dat betekent dat de uitkomsten niet gegeneraliseerd kunnen worden naar de totale beroepsgroep. De sluitingstermijn van de enquête is gesteld op 7 mei. De periode daarna, tot aan de ledenvergadering, is gebruikt om de gegevens te analyseren. Aan de hand van de uitkomsten wordt besloten of de informatie voldoende basis biedt voor het bestuur om beleid te ontwikkelen. Indien de gegevens onvoldoende aanknopingspunten bieden, zal de werkgroep het bestuur adviseren een vervolgonderzoek te starten. Tijdens de ledenvergadering zal er iemand van de werkgroep aanwezig zijn om dit punt toe te lichten. Ivonne van der Padt lid werkgroep cliëntenparticipatie
4.10 Commissie Onderwijs De Onderwijs commissie heeft in deze periode 2 keer vergaderd en heeft zich met name bezig gehouden met de implementatie van de nieuwe Post-HBO-SPV opleiding d.m.v. deelname aan het Platform Post HBO-SPV en deelname in de Landelijk Adviesraad. Inmiddels zijn in maart j.l. de eerste SPV-en afgestudeerd en hebben zij hun getuigschrift ontvangen. Bij de HvA en de HAN vond j.l. maart een feestelijke diplomering plaats. Er ligt een verzoek vanuit Hanze Connect om studenten, die bij hun de opleiding volgen na diplomering te mogen registreren bij de vereniging als SPV. Voorts willen ze accreditatie van hun opleiding. Momenteel wordt onderzocht of deze opleiding voldoet aan de eisen waaraan de huidige 4 opleidingen voldoen en zoals deze door de afdeling SPV van V&VN in het beleidskader c.q. opleidingskader gesteld zijn. De OC ondersteunt de beleidslijn van het bestuur om de visitatie van de Post- HBO-SPV opleidingen te laten uitvoeren door een extern accreditatie orgaan.
Activiteiten november 2006 – mei 2007
-4-
V&VN-SPV
Eén van de leden uit de OC zit in het COOV. Er is vanuit de afdeling SPV bezwaar gemaakt en door het bestuur een korte brief geschreven (d.d.24-06-07) over de notitie van het COOV/FVGGZ ‘Functiedifferentiatie en vervolgonderwijs’, mei 2007. In de notitie wordt geen juiste voorstelling van zaken gegeven over o.a. de nieuwe Post-HBO SPV opleiding. Eén van de OC leden heeft een door V & VN georganiseerde consultatieronde bezocht in het kader van het nauwkeurig beschrijven van het profiel van de verpleegkundig specialist. Het College Verpleegkundig Specialisten: Lili Timmerman is vanuit de V&VN afdeling SPV lid van dit college. Het GGZ – Platform, waar Ivonne van der Padt uit de OC lid van is heeft de 4 deel specialismen beschreven ook de GGZ/VS was daarin vertegenwoordigt. Tijdens de rit bleek echter dat de GGZ/VS tegen de afspraken in een ongedeeld specialisme heeft aangevraagd. De V&VN is gevraagd hierop actie te ondernemen. De 4 specialisaties zijn M-ANP-Preventie, M-ANP OGGZ en Bemoeizorg, MANP Acute zorg en M-ANP-chronische zorg. Bij de invoering van artikel 14 voor het verpleegkundig specialisme zal er geen overgangsregeling worden getroffen maar kan men op grond van EVC’s tot het register worden toegelaten. In Amsterdam wordt een master of science Sociale Psychiatrie ontwikkeld door HvA/AMC. De Hoge School Avans en de Hoge School van Amsterdam zijn begonnen met de voorbereidingen tot het ontwikkelen van een M-ANP Sociale Psychiatrie De Ontwikkelingen rondom POH-GGZ: Is in feite een ontwikkeling voortkomend uit de ervaringen van huisartsen met de SPV in de 1e lijn Binnenkort verschijnt het rapport MOVISIE over het zorgaanbod van de SPV in de 1e lijn. De LHV heeft op deze ontwikkelingen voorlopig nog met terughoudendheid gereageerd. Het profiel en de benodigde competenties voor de POH –GGZ zijn overigens nog niet vastgesteld. De OC is van mening dat het belangrijk is eventuele bijscholing van SPV-en tot POH-GGZ te laten verzorgen door de Hoge Scholen. Het advies van de OC is tegelijk de bij/na scholing te beperken tot de SPV-en. Ook zal door het Platform Post-HBO-SPV onderzocht worden of e.v. scholing toegevoegd kan worden aan het curriculum van deze opleiding. GGZ-Nederland: Er wordt door GGZ-Nederland i.s.m. het CBOG voor de zomer een commissie samengesteld waar mogelijk aan de hand van een zelfde kwaliteitsorgaan de diverse vervolgopleidingen in de GGz getoetst worden en het civiel effect van de opleidingen onderwerp van gesprek zal zijn. Leonoor Hermanides, namens de commissie Onderwijs.
Activiteiten november 2006 – mei 2007
-5-
V&VN-SPV
BIJLAGE III RESULTATENREKENING V&VN afdeling Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundigen 2007 UITGAVEN
BEGROOT 2007
BEGROOT 2008
WERKELIJK 2007
BEGROOT 2007
INKOMSTEN
01. Extern personeel inhuur
72.000,00
78.000,00
63.532,38
02. Vergaderruimte/opslag
3.000,00
3.000,00
1.763,00
21. Donatie Boekjaar
03. Reiskosten
8.000,00
8.000,00
7.352,28
04. Verblijfskosten
2.500,00
2.500,00
05. Public relations
3.500,00
WERKELIJK 2007
113.000,00
112.000,00
125.423,25
2.600,00
3.000,00
1.483,00
22. Diversen (boek+profiel)
200,00
200,00
863,30
4.086,78
23. Rente
185,00
100,00
0,00
3.500,00
5.464,23
24. Studiemiddagen
200,00
200,00
240,00
700,00
700,00
4.346,66
25.Achterstallige contr.
500,00
0,00
2.475,00
07.Automatisering/Comm
4.000,00
4.000,00
2.422,93
26. Sociale Psychiatrie
3.300,00
3.300,00
4.230,44
08. Telefoon
2.500,00
2.000,00
587,00
27. Sponsering
5.000,00
5.000,00
39.000,00
09. Website
3.500,00
3.500,00
2.029,45
28. Mailingen
2.000,00
600,00
1.840,64
10. Kantoorartikelen
500,00
500,00
19,31
13.650,00
20.735,00
0,00
11. Verbruiksartikelen
800,00
800,00
89,00
12. Verzekering en KvK
135,00
135,00
27,58
13. Drukwerk
18.000,00
18.000,00
15.268,57
14. Porto
14.000,00
14.000,00
14.023,23
15. Giro / werkgroepen & cie’s
3.500,00
3.500,00
185,44
16. St. Ondersteuning
4.000,00
3.000,00
1.880,90
0,00
0,00
52.476,89
06. Diverse verenigingskosten
19. Batig saldo 2007
20. Contributie Boekjaar
BEGROOT 2008
29. Verlies (uit kapitaal)
Balans V&VN-SPV Omschrijving
Debet
Computers / Afschrijving
€
33,34
€
0,00
Kapitaal
€
0,00
€
34.379,38
Postbank + Robeco
€
73.081,50
Debiteuren / Crediteuren
€
27.510,45
€
13.769,02
€
52.476,89
€
100.625,29
Winst Totaal
TOTAAL UITGAVEN
€ 140.635,00
€
145.135,00
€
175.555,63
Credit
TOTAAL INKOMSTEN
€ 100.625,29
€
140.635,00
€
145.135,00
€
175.555,63
(X:\spv\begroot\resultaten2007/FvV)
BIJLAGE III-b
TOELICHTING RESULTATENREKENING V&VN-SPV 2007 Agendapunt 5, ALV 29 mei 2008 Voor u ligt de resultatenrekening 2007. In de linker kolom ziet u de originele begroting voor dit jaar en in de rechterkolom de werkelijke kosten in 2007. In de middelste kolommen staat de begroting 2008 weergegeven, zoals vastgesteld in de ALV van november 2007. Een gedeelte van ons kapitaal, uit de voorgaande jaren, hebben we ondergebracht bij de Stichting Ondersteuning, een stichting die statutair als doel heeft de NVSPV en zijn rechtmatige opvolger de V&VN afdeling SPV te ondersteunen. In de balans is dit bedrag niet opgenomen, maar u mag aantekenen dat er een reservekapitaal is van bijna 60.000 euro. Een gedeelte daarvan wordt in 2008 uitgegeven voor het boekje “Transparant aanbod SPV in de eerste lijn”. Tevens is er voorzien in een borging van extra activiteiten servicebureau voor overdracht werkzaamheden naar het centrale bureau van de V&VN. Toelichting op een aantal posten: 01. Extern personeel inhuur Onder deze post zijn vergoedingen voor externe secretariële en administratieve ondersteuning ondergebracht. Tevens worden uit deze post externe adviseurs betaald. Voor het jaar 2007 was in de begroting rekening gehouden met het aanstellen van een beleidsadviseur. Dat is echter maar voor een deel van het jaar van toepassing geweest waardoor de resultaten lager zijn dan begroot. Wel zijn uit deze post de inhuur van een interim beleidsadviseur en organisatiedeskundige bekostigd. Tot slot dient gemeld te worden dat personele inhuur ten bate van het project POH-GGZ in 2007 voor een bedrag van 20.000 euro ten laste van deze post zijn geboekt. Daar staat echter tegenover dat er een subsidie van 30.000 euro is ontvangen. 02. Vergaderruimten Betreft vergaderfaciliteiten en faciliteiten als een beamer. Ook voor deze post geld dat een nota voor locatiehuur ALV en studiemiddag november 2007, pas in 2008 is ontvangen. 04. Verblijfskosten Hieronder vallen ook de consumpties voor de ALV en studiemiddagen. Dat verklaard echter niet de hogere kosten ten opzichte van begroot. Ondanks de beperkte menskracht zijn er veel overlegsituaties geweest met nieuwe relaties. Aansluitend op de werktijd faciliteren we dat zonodig met een hapje eten. 05. Public relations Deze post is belangrijk hoger uitgevallen dan begroot. Oorzaak is een belangrijke bijdrage voor het feest ten gelegenheid van de bijzondere studiemiddag samen met de Hoge Scholen in november 2007. Tevens zijn onder deze post kosten voor naslagwerken verenigingshandboek opgenomen. 06. Diverse verenigingskosten De overschrijding van deze post is veroorzaakt door de investering, inhuur van een extern bureau, om de subsidiegelden voor het project POH-GGZ binnen te halen. 07. Automatisering/Communicatie Minder bestuursleden resulteert in lagere kosten voor gebruik en ondersteuning automatiseringsmiddelen. De belangrijkste uitgaven op deze post zijn de licenties voor software binnen het servicebureau SPV. 09.Stucturele kosten Website V&VN-SPV De nota voor webhosting en een aantal declaraties onderhoudskosten zijn in januari en februari 2008 ingeboekt waardoor het resultaat in 2007 lager uitkomt dan begroot. Resultatenrekening 2007 V&VN-SPV
pagina 1
13. Drukwerk en 14. Porto Voor het drukwerk is het belangrijk om te melden dat we in 2007 niet in staat zijn geweest om 4 uitgaven van SP uit te brengen. Dat verklaart het verschil ten opzichte van de begroting. Voor de portokosten zijn we binnen de begroting gebleven. Wel wordt duidelijk dat deze begrote post niet toereikend zal zijn voor 2008. Bij een 4e uitgave van SP zou deze post met 1.800 euro overschreden zijn. Het besluit om de vergaderstukken ALV in november niet helemaal te drukken maar gedeeltelijk op de website beschikbaar te stellen heeft een besparing opgeleverd van ongeveer 2.000 euro druk- en portokosten. 15. Giro / wergroepen & cie’s Boekhoudkundig blijkt het toch lastig om op deze post ook de kosten voor werkgroepen en cie’s weer te geven. Daar zijn we dan ook weer van afgestapt en het resultaat beperkt zich tot de girokosten voor de zakelijke rekening. De kosten voor werkgroepen en cie’s zijn door het gebruik van kostenplaatsen (lees: activiteiten) nog steeds beschikbaar. Kosten voor deze activiteiten zijn, zoals in 2006 en eerder gebruikelijk, onder de diverse posten zoals reis-, verblijfskosten ondergebracht. 16. St. Ondersteuning Betreft de kosten voor het operationeel houden van de stichting, zoals boekhouding en bestuursvergaderingen. De administratieve ondersteuning voor het innen van donatiegelden en abonnementsgelden SP zijn onder post 01. Extern personeel inhuur opgenomen. De baten komen immers ook geheel bij de afdeling SPV terecht. 17. Batig Saldo (zie ook balans) Een fors bedrag. Voor een belangrijke gedeelte is er van een batig saldo sprake door de veel lagere kosten in 2007 voor personele inhuur. Tevens wordt dit batig saldo opgehoogd door ontvangen, maar nog niet uitgegeven subsidie project POH-GGZ en de meevallende resultaten met betrekking tot de binnengekomen contributiegelden en het door de Stichting ondersteuning succesvol uitgevoerde actie om achterstallige betalingen over 2005 en 2006 nog binnen te halen. Wanneer de bovengenoemde meevallers worden opgeschoond, zoals dit in 2008 waarschijnlijk het geval zal zijn, rest een batig saldo van 13.500 euro. (In mindering zijn dan gebracht 13.000 euro meerkosten personele inhuur, nog niet bestede subsidie POH-GGZ 10.000 euro, 13.000 minder contributie door opzeggingen lidmaatschap per 31-12-2008 en 2.500 euro niet meer van toepassing zijnde inkomsten achterstallige contributies). Inkomsten De begroting over 2007 had rekening gehouden met een forse daling van het aantal leden. Dat was voor het jaar 2007 te voorzichtig begroot. Zoals u ziet is het bedrag voor de begroting 2008 van eenzelfde omvang als de begroting 2007. Op basis van de huidige gegevens dient dit echter gehandhaafd te worden. Eind 2008 zal het ledenaantal teruggelopen zijn naar een kleine 1600 leden. Dit impliceert dat er beleid dient te worden ontwikkeld om de inkomsten op peil te houden om de uitgaven te kunnen blijven doen zoals deze nu gepland worden. Binnen de stichting ondersteuning SPV is nog een reservekapitaal van 60.000 euro beschikbaar om incidentele tekorten op te vangen. Dit is echter geen structurele oplossing voor de langere termijn. Het opgenomen resultaat bij post 27 betreft voor het grootste gedeelte de subsidie voor het project POH_GGZ (30.000 euro). De sponsering van Lilly Nederland b.v. voor onze studiemiddagen is ook dit jaar weer gecontinueerd en in 2007 hebben een aantal Hoge Scholen een bijdrage gestort voor de studiemiddag in november 2007.
Resultatenrekening 2007 V&VN-SPV
pagina 2
Kostenplaatsen (activiteitenbegroting) Om zicht te krijgen op de kosten van diverse activiteiten zijn er kostenplaatsen ingericht, die hieraan gerelateerd zijn. Zo proberen we op termijn de kosten van een werkgroep of project inzichtelijk te maken om zo activiteiten van een financiële indicatie te kunnen voorzien. Tevens is het servicebureau daardoor in staat om projectleiders of budgethouders te voorzien van een tussentijds overzicht ten aanzien van uitgaven in relatie tot het afgesproken budget. Alle kosten die aan zo’n kostenplaats kunnen worden toegewezen zijn hierbij ondergebracht. Dat betekent dat deze kunnen bestaan uit vergaderkosten, reiskosten, drukwerk en porto tot kosten inhuur externe professionals. Deze zijn uiteraard op de diverse grootboekrekeningen van de resultatenrekening geboekt. Gedeelte kostenplaatsen V&VN-SPV (NVSPV) 2003-2007
Omschrijving
2003
2004 lustrum
2005
2006 fusiejaar
2007
Opmerking 2007
Bestuurskosten
€
9.485
€
8.260
€
12.044
€
10.333
€ 10.413
Start adviseur 2007
Ambtelijk secretaris / girobeheer
€
8.695
€
10.105
€
11.167
€
12.117
€ 10.116
Notuleren / agenda opmaak
Servicebureau SPV
€
30.500
€
29.371
€
30.549
€
37.210
€ 25.479
Ledenadm bij V&VN
Studiemiddagen
€
8.590
€
23.811
€
8.288
€
7.232
€
5.261
Sponsering 2007 9000 euro.
ALV
€
13.041
€
11.761
€
14.130
€
11.118
€
9.393
Deel stukken ALV op website
Vakblad Sociale Psychiatrie
€
15.912
€
18.006
€
14.966
€
18.077
€ 17.172
Dikte blad bepaald
Website
€
3.664
€
3.720
€
3.474
€
4.309
€
2.030
Nog declaraties in ‘08
Cie Public Relations
€
2.380
€
3.270
€
1.007
€
685
€
1.979
Excl. Naslagwerken
Beroepsdeelprofiel
€
4.045
€
6.996
€
4.302
AVVV/V&VN centraal
€
5.235
€
7.691
€
14.656
St. Ondersteuning
Gerealiseerd in 2005 €
12.080
€
1.061
Overleg ledenadm.
€
243
€
1.932
Boekhouding Operationele kosten
Register spv
€
535
€
1.295
€
10.558
€
3.257
€
2.385
Regio overleg
€
1.271
€
752
€
1.009
€
841
€
678
Werkgroep acute psychiatrie
€
2.510
€
1.417
€
1.712
€
947
€
9
€
733
€
443
€
433
€
1.613
€
729
Zelfstandige SPV
€
476
Gestart in 2007
College Specialisme
€
502
Gestart in 2007
Vak Cie GGZ V&VN
€
179
Gestart in 2007
e
Werkgroep 1 lijn
Slapende cie 2007
Dagelijks bestuur V&VN-SPV Frans van Vugt, uitvoering
Resultatenrekening 2007 V&VN-SPV
pagina 3
BIJLAGE IV
BESTUREN WORDT WEER AANTREKKELIJK!! Oproep agendapunt 6, ALV 29 mei 2008 Anno 2008 staat de Vereniging van Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundigen voor de volgende professionaliseringsslag; het volledig opgaan in V&VN, uitbreiding van betaalde krachten en het aanpassen van de afdelingsstructuur Vooruitlopend op een positief besluit op de ALV 29 mei as. doet het bestuur hierbij een oproep voor bezetting van de 2 vacatures kandidaat-bestuursleden. De nieuwe afdelingsstructuur: ¾ Klein bestuur met maximaal 4 bestuursleden ¾ Besturen op hoofdlijnen, visie en strategie ¾ Ondersteund door 2 beleidsadviseurs ¾ Ondersteund door officemanagement binnen het centraal bureau van V&VN Vergaderfrequentie ¾ Maandelijks bestuursvergadering in aanwezigheid van beleidsadviseurs ¾ Wekelijks e-mail contact ¾ Incidenteel telefonische vergadering Wie zoeken we? We zoeken enthousiaste/gedreven SPV-leden met een brede visie op de gezondheidszorg en in het bijzonder op sociaal psychiatrische verpleegkunde met bestuurlijke kwaliteit dan wel de wens deze te ontwikkelen. Wat levert een bestuurslidmaatschap u op? ¾ Punten voor herregistratie (is in ontwikkeling) ¾ De mogelijkheid tot het volgen van de cursus besturen aan de V&VN Bestuursacademie ¾ Vergoeding Bij de aan de functie verbonden tijdinvestering kan op basis van het lidmaatschap van de V&VN-SPV, conform de CAO GGZ, aan de werkgever worden gevraagd tijd hiervoor beschikking te stellen. Voorts worden voor de bestuursleden een reis-, verblijf- en onkostenvergoeding gehanteerd. Voor bestuursleden geldt een vergoedingsregeling computer en internetgebruik. Procedure Kandidaten worden na een gesprek met het bestuur de mogelijkheid geboden om een periode van een half jaar als aspirant bestuurslid mee te functioneren. Op de eerstvolgende ALV wordt de kandidaat voorgedragen als bestuurslid. Een bestuurstermijn is 3 jaar. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Didier Rammers (secretaris bestuur) op nummer 06-51086812
BIJLAGE V
Toekomstige organisatie V&VN-SPV Discussienota ten behoeve van de ALV van 29 mei 2008 Agendapunt 8
Notitie Betreft: Datum: Van:
Toekomstige organisatie V&VN-SPV Voorstelwijziging afdelingsstructuur en integratie V&VN April 2008 Bestuur V&VN-SPV
Inleiding Een ambitieuze vereniging loopt al snel tegen de grenzen van de vrijwilligersorganisatie aan: onvoldoende menskracht, geringe continuïteit, beperkte deskundigheid en een toenemende omvang en complexiteit van beleid. Professionalisering is onontkoombaar. Professionalisering ( o.a. toenemende inbreng van betaalde krachten) van de vereniging vereist organisatieontwikkeling. Met het besluit tot fusie van NVSPV naar V&VN-SPV is in november 2005 is een belangrijke stap gezet in de professionalisering van ons beroep in Nederland en de professionalisering van de vereniging1. Een noodzakelijke krachtenbundeling is voorwaarde om de afdeling nog sterker te kunnen richten op de inhoudelijke ontwikkelingen van het beroep én om de positie van het beroep te versterken. De afdeling is in beweging en moet in beweging zijn. Dat komt terug in de toename aan overlegsituaties ten behoeve van een betere positionering én een toename aan ontwikkelingen waarin de SPV een rol vervult of zou moeten vervullen. Om deze beweging te faciliteren is op 23 november 2006 het besluit genomen om een beleidsadviseur te werven voor 16 uur per week (vacature ingevuld in oktober 2007) Anno 2008 staan we voor de volgende professionaliseringsslag; het volledig opgaan in V&VN, uitbreiding van betaalde krachten en het aanpassen van de afdelingsstructuur. Als afdeling komen we daarmee voor de keuze te staan: Gaan we verder integreren binnen V&VN of blijven we op de huidige voet verder gaan? In deze notitie komt het bestuur tot een standpuntbepaling en legt een advies voor aan de ALV ter besluitvorming.
Evaluatie Fusie V&VN Anno 2008 bewezen meerwaarde vereniging V&VN Aan de overwegingen om in 2006 te fuseren met de V&VN liggen een aantal aannames en veronderstellingen ten grondslag.2 Welke door het bestuur anno 2008 zijn geëvalueerd. Aanname: Door krachtenbundeling komt capaciteit vrij voor inhoudelijke ontwikkeling en externe positionering. De bestuurslast zal afnemen. → Bestuur 2005: - Het bestuur deelt deze aanname niet, in ieder geval niet voor de eerste drie jaren. De bestuurslast zal in eerste instantie eerder toe-, dan afnemen. Wel gelooft het bestuur in de impact van krachtenbundeling. → Bestuur 2008: - Door inhoudelijke ontwikkeling en externe positionering is de bestuurslast inderdaad toegenomen. De afdeling SPV lift hard mee met het beleidsondersteunend apparaat van V&VN. Dankzij V&VN worden verzorgenden en verpleegkundigen en dus ook de SPV in een zeer snel tempo op de kaart gezet. Door V&VN is de afdeling SPV bij veel processen betrokken, er wordt veelvuldig om afvaardiging gevraagd. Het bruist van de activiteiten waar de afdeling SPV bij wordt betrokken. (kwaliteitsregister, onderwijs, specialisme, werkgroep GGZ in de 1e lijn, contractering in de ZVW).
1 2
Vereniging na de fusie te noemen afdeling Notitie ‘Een progressieve insteek en een conservatieve houding’ C.J.Th.Raben Oktober 2005.
Notitie Toekomstige organisatie V&VN-SPV april 2008
Pagina 2 van 6
De SPV staat weer op de kaart, wordt weer meer gezien, genoemd en betrokken. Dit genereert echter wel weer meer werk en vraagt meer en meer om specifieke deskundigheid. - Het bestuurlijke kader wordt hierdoor steeds zwaarder belast en leden lijken in verband met de draaglast niet meer te willen toetreden tot het bestuur. De huidige bemensing van het bestuur bestaat momenteel uit 2 bestuursleden met ondersteuning van een beleidsadviseur voor 16 uur per week. Het besturen van de afdeling lijkt niet langer haalbaar in de huidige structuur en met de bestaande condities van een vrijwilligersorganisatie. - Vanwege ontbrekende capaciteit en deskundigheid zijn we op dit moment onvoldoende fysiek vertegenwoordigd in de beleidsbeslissende organen van V&VN. Dit leidt te veel tot een reactieve houding van de afdeling. De afdeling SPV dient zich steviger te positioneren in de bureauorganisatie van V&VN. Dit kan onder andere door een grotere fysieke aanwezigheid van beleidsadviseur(s) en officemanagement op centraal niveau en participatie in centrale (beleidsbepalende) commissies van V&VN. Aanname: Samen staan we sterk(er). Een grotere vereniging zal zich krachtiger kunnen positioneren → Bestuur 2005: - In principe deelt de NVSPV dit uitgangspunt. Maar dit is wel gekoppeld aan een echte vertegenwoordiging van de 400.000 verpleegkundigen en verzorgenden. Alleen dan geldt: samen staan we sterk(er). De NVSPV kan, gezien het percentage dat lid is van de beroepsvereniging, met gezag zeggen dat zij alle SPV-en vertegenwoordigd. Dit wil zij behouden door als afdeling binnen de V&VN dezelfde service en herkenbaarheid te bieden. Dit is een cruciaal onderhandelingspunt. → Bestuur 2008: - V&VN is hard op weg om de representatieve vertegenwoordiging te worden van de groep verpleegkundigen en verzorgenden in Nederland met een groeiend ledenaantal. V&VN heeft aangetoond op eigen kracht voort te kunnen bestaan. - Ondanks het verlies van een aantal leden op basis van de contributieverhoging en wellicht de fusie met V&VN participeert de afdeling V&VN-SPV volwaardig mee in alle geledingen en wordt daarmee steeds beter gepositioneerd op alle niveaus van beleidsontwikkeling. Inmiddels is weer een stijging van het aantal leden waarneembaar. - De V&VN groeit in haar facilitaire organisatie en verbetert, op initiatief van haar leden en de afdelingen, de service naar haar leden en de afdelingen. Vooropgesteld blijft dat de afdeling SPV haar eigen identiteit zoveel mogelijk wenst te behouden. Dit passend in het kader van V&VN slogan ‘Eenheid in verscheidenheid’. - In vervolg op de verbetering van de service op het niveau van V&VN kan nu ook de afdeling haar service nog verder verbeteren. Dankzij de (nog geringe) capaciteitsuitbreiding is het gelukt om de bestaande servicegerichtheid vanuit de afdeling te behouden en zelfs uit te breiden. Aanname: De meerwaarde van gemeenschappelijkheid → Bestuur 2005: - In principe deelt het bestuur dit uitgangspunt. De verdeeldheid van de beroepsgroep van verpleegkundigen en verzorgenden heeft mede geleid tot een zwakke positie in het krachtenveld van de gezondheidszorg. Maar er zit ook een risico aan gemeenschappelijkheid en dat is dat de eigen kleur vervaagt het een grijs geheel wordt. Een ander risico van gemeenschappelijkheid is dat besluitvorming trager verloopt. → Bestuur 2008: - Het bestuur onderkent dit gevaar, maar heeft dit niet ervaren. In tegendeel de kleur van de afdeling in het veld en binnen V&VN is duidelijk sterker geworden. Hoewel sommigen stellen zich niet of te weinig herkennen in de stijl van de V&VN heeft de
Notitie Toekomstige organisatie V&VN-SPV april 2008
Pagina 3 van 6
integratie de beroepsgroep van SPV’en duidelijk beter op de kaart gezet. Vanwege de hoge organisatiegraad van de afdeling SPV blijft de identiteit en kleur van de SPV binnen V&VN juist behouden. - Met betrekking tot de besluitvorming blijkt V&VN een vereniging te zijn met korte lijnen. Informatie vice-versa verloopt vloeiend en adequaat via de contactpersoon binnen V&VN naar de afdeling. Dit bevordert de besluitvormingsprocessen. Daarnaast blijkt dat bundeling van de krachten binnen de vak commissie GGZ adequate besluitvorming bij afdelingsoverstijgende onderwerpen bevordert.
Condities Het bestuur heeft in het fusietraject met V&VN in 2005 een bewuste en weloverwogen keuze gemaakt voor een tweesporenbeleid beschreven in de notitie ‘Een progressieve insteek en een conservatieve houding’ oktober 2005. Investeren in V&VN én tegelijkertijd structuur en organisatie van de huidige NVSPV de eerste drie jaar in de lucht houden tot de V&VN inderdaad die daadkrachtige vereniging voor verpleegkundigen en verzorgenden is. Zodoende kon de NVSPV als dat nodig is ‘uitstappen’ zonder dat zij alle schepen achter zich heeft verbrand. Bij het besluit tot fusie zijn hiertoe een aantal condities afgesproken, waaronder3: - Het behoud van het administratiekantoor, nu servicebureau voor nog drie jaar - Behoud van het vakblad Sociaal Psychiatrische Verpleegkunde - Behoud van de website en borging van de kennissite - Opbouw van het verenigingsregister SPV Conditie: Het behoud van het administratiekantoor, nu servicebureau voor nog drie jaar → Bestuur 2005: - Het bestuur heeft in het fusietraject met V&VN in 2005 een bewuste en weloverwogen keuze gemaakt om te investeren in V&VN én tegelijkertijd structuur en organisatie van de NVSPV de eerste drie jaar in de lucht houden tot de V&VN inderdaad die daadkrachtige vereniging voor verpleegkundigen en verzorgenden is. → Bestuur 2008 - De V&VN-SPV4 is terecht wat terughoudend ingestoken door voor de zekerheid het eigen bureau in stand houden. Het huidige bestuur ervaart de ondersteuning en samenwerking, tussen V&VN in Utrecht en het servicebureau in Eindhoven, in toenemende mate als minder effectief. De coördinatie gebeurt steeds meer via V&VN, waardoor de afstand tussen het servicebureau in Eindhoven en het centraal bureau van V&VN in Utrecht zowel fysiek als figuurlijk wordt vergroot. Vragen, post en informatie voor de afdeling komen meer en meer binnen bij het centraal bureau van V&VN. Zo ook blijken de leden de weg naar informatie over hun lidmaatschap en inhoudelijke zaken meer te vinden naar Utrecht. Het nog langer bijhouden van een schaduw leden bestand en debiteurenadministratie blijkt daardoor niet langer noodzakelijk. Integratie met V&VN maakt dat er een herziening van activiteiten van het servicebureau kan plaatsvinden. Hierover heeft reeds een oriënterend gesprek plaatsgevonden met de medewerkers van het servicebureau en de bureaumedewerkers van V&VN. Door op centraal niveau intensief met elkaar samen te werken ontstaat meerwaarde voor de afdeling en wordt de fysieke en figuurlijke afstand weer kleiner.
Het voert in deze notitie te ver om alle condities te bespreken. De meest naar voren komende condities worden hierna besproken. 4 Voorheen de NVSPV 3
Notitie Toekomstige organisatie V&VN-SPV april 2008
Pagina 4 van 6
Conditie: Behoud van het vakblad Sociaal Psychiatrische Verpleegkunde → Bestuur 2008 - Het bestaan van een eigen vakblad wordt zeer gewaardeerd dor de leden, zoals bleek tijdens de ledenraadpleging. Daarbij is tevens opgemerkt dat het vakblad voldoende aanleiding geeft voor een professionele aanpak. De redactie houdt zich daarmee bezig, waarbij het evident is dat het vakblad Sociale Psychiatrie behouden blijft voor de afdeling SPV. Conditie: Behoud van de website en borging van de kennissite → Bestuur 2008 - De commissie website heeft als een van de eersten binnen V&VN de website van de afdeling volledig aangepast aan de nieuwe situatie. Daarbij is de inhoud van zowel de website als de kennissite volledig behouden. Er is geen enkele reden om aan te nemen, dat dit in de toekomst zal wijzigen. Conditie: Opbouw van het verenigingsregister SPV → Bestuur 2008 - De afgelopen jaren is de registratie van het verenigingsregister voortgezet, maar heeft niet geleid tot een volledige registratie van alle leden. Inmiddels is besloten tot herregistratie over te gaan, waarmee het register een sterke impuls zal krijgen. Binnen V&VN kan worden aangesloten bij het kwaliteitsregister met een eigen differentiatie. Bezien moet worden in hoeverre het specialistenregister daarop in de toekomst van invloed zal zijn.
Conclusies Willen we als afdeling gaan staan voor verdere en volledige samenwerking binnen V&VN dan biedt dat kansen maar ook veranderingen: De kansen liggen in de vertegenwoordiging, samenwerking met andere afdelingen, gezamenlijke organisatie, participeren in een samenhangend beleid voor verpleegkundigen in Nederland De veranderingen liggen op het terrein van: De afdelingsstructuur en de externe ondersteuning in de huidige vorm van het servicebureau. Het bestuur komt daarmee tot de volgende twee conclusies: 1. De huidige afdelingsstructuur sluit niet langer aan bij de toenemende omvang en complexiteit van centrale beleidsvraagstukken en behoefte aan decentrale ondersteuning en ontwikkeling van het beroep van SPV. 2. Het nog langer in stand houden van een eigen ondersteuningsstructuur is niet langer noodzakelijk en dreigt zelfs contra productief te worden. Integratie van de ondersteuning bij het centraal bureau van V&VN biedt het beste perspectief voor het voortbestaan en de groei van de afdeling.
Notitie Toekomstige organisatie V&VN-SPV april 2008
Pagina 5 van 6
Besluitvorming Op basis van de hiervoor weergegeven conclusies komt het bestuur tot het volgende advies ter besluitvorming: 1. Het bestuur adviseert de afdelingsstructuur aan te passen Besturen moet weer aantrekkelijk worden gemaakt. Het bestuur is niet meer uitvoerend of beheersmatig bezig maar richt zich op het besturen van de vereniging: Het bepaalt het beleid en houdt toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden door de beleidsadviseur (s) Dit impliceert: - Een klein bestuur met 3 maximaal 4 bestuursleden - Besturen op hoofdlijnen, visie en strategie - Uitvoering en ondersteuning door beleidsadviseur(s) en office management binnen V&VN. - Regionale structuur met contactpersonen in elke regio - Uitbreiding van de uren beleidsadvisering 2. Het bestuur adviseert de ondersteuningsstructuur te herzien. De ondersteuning van de afdeling kan worden geoptimaliseerd door zo volledig mogelijke integratie binnen het bureau van V&VN. Dit impliceert: - Herziening van de huidige activiteiten van het Servicebureau. - Aanstelling Office management uren binnen V&VN Het bestuur vraagt de ALV in te stemmen met het advies ten aanzien van: 1. Aanpassing van de afdelingsstructuur 2. Herziening van de ondersteuningsstructuur van de afdeling
Notitie Toekomstige organisatie V&VN-SPV april 2008
