[email protected]
VUT EMAIL PŘECHOD NA CLOUDOVÉ SLUŽBY VUT
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
Aktuální stav VUT *****@vutbr.cz; *****@vut.cz
FAST HLAVNÍ KONTAKT: *****@study.fce.vutbr.cz
Email pro support:
[email protected]
Hlavní důvody změny
[email protected]
Dostupnost cloudových služeb na úrovni VUT. Oblíbenost web klientů pro práci s emaily. Cloudová schránka je součástí dalších aplikací, které studenti VUT mají k dispozici.
Podpora pro integraci emailových účtů – všechny emaily na jednom místě. Poštovní server FAST současným požadavkům nevyhovuje – změna vyžaduje značné investice. Případná aktualizovaná kapacita fakultních schránek nemůže cloudové kapacitě konkurovat.
Náročnost správy a zálohování při daném počtu studentů. VUT garantuje schránky nejen aktivním studentům, ale rovněž absolventům.
Email pro support:
[email protected]
Termíny přechodu Zahájení přechodu
[email protected]
1.11.2016
Volba cíle doručování pro VUT email (cloudu)
1.11.2016 – 15.11.2016
Přiřazení cíle doručování pro VUT email (cloudu) těm, kteří si nezvolili
16. 11.2016
Změna emailové adresy na vizitce (všem)
17. 11.2016
Oprava adres studentů v aplikacích intranetu.
AR 2016/17
Email pro support:
[email protected]
Termíny obsahově Volba cíle doručování (cloudu) – povinné ◦ student si zvolí na portálu VUT cloud, který chce pro uchování schránky používat. ◦ VUT portál: VUT emaily – Nastavit preferovaný email.
Volba preferovaného adresy VUT mailu – doporučené ◦ student si zvolí na portálu VUT email, který chce mít jako hlavní. ◦ VUT portál: VUT emaily – Nastavit cíl doručování.
Nastavení přesměrování FAST emailu – doporučené ◦ v intranetu FAST se po aktivaci cloudu zpřístupní možnost přesměrování zpráv z FAST do VUT. ◦ Intranet: Účet – Práce s emailem
Přiřazení cloudu těm, kteří volbu v termínu neprovedli ◦ studentům, kteří volbu neprovedli, bude automaticky nastaven cloud Microsoftu. ◦ chybějící přesměrování zpráv z FAST do VUT bude doplněno všem účtům.
Hromadná změna adres na vizitce (Portál VUT) ◦ změna adresy proběhne v režii VUT.
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Portál VUT – VUT email, cíl doručování
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
Intranet FAST – přesměrování emailu
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
Nový stav VUT
FAST
HLAVNÍ KONTAKT: *@vutbr.cz; *@vut.cz
*@study.fce.vutbr.cz
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
Hlavní změny Hlavní poštovní schránkou bude schránka ve zvoleném cloudu. ◦ Účtem pro přístup ke schránce je
[email protected] a VUTheslo.
Přístup ke cloudové schránce pomocí webu: ◦ Gmail: https://mail.apps.vutbr.cz | Outlook 365: https://outlook.office.com.
Hlavní emailový kontakt studenta FAST se změní ze *@study.fce.vutbr.cz na vybraný VUT email. ◦ Každý má emailovou adresu odvozenou z VUT loginu a další sestavené ze jména a příjmení. ◦ Do schránky budou doručeny zprávy na všechny adresy uvedené na portálu VUT.
Ukládání zpráv adresovaných na *@vutbr.cz, resp. *@vut.cz. ◦ Zprávy budou ukládány do zvoleného cloudu. Přestanou být předávány na fakultní server.
Předávání zpráv adresovaných na *@study.fce.vutbr.cz. ◦ Zprávy budou předávány na VUT email a nebudou dále ukládány do fakultní schránky.
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
Co se nezmění
Zprávy adresované na fakultní adresy *@study.fce.vutbr.cz budou dále doručovány na fakultní server. ◦ Budou však předávány na VUT adresy. Pokud učitel odešle zprávu na původní FAST adresu, bude Vám doručena.
Fakultní schránka bude dále dostupná jako dříve prostřednictvím: ◦ https://email.study.fce.vutbr.cz. ◦ protokolů POP3, IMAP. ◦ účtem pro přístup ke schránce zůstává intranetový účet.
Fakultní poštovní server bude funkční po celou dobu přechodu. Jeho zastavení závisí na migraci emailových kontaktů studentů.
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
Shrnutí Zkontrolujte si nastavení na VUT portálu. ◦ Volbu cíle doručování (cloudu) pro VUT mail >>>. ◦ Volbu preferované adresy pro VUT mail >>>.
Aktivujte si přesměrování FAST emailové adresy na VUT email v intranetu FAST. ◦ Přesměrování je dostupné v intranetu až po volbě cloudu. ◦ Přesměrování je funkční až pro nově příchozí zprávy.
Připojte si fakultní schránku dle dále uvedených návodů. ◦ Připojení je možné po aktivaci cloudové schránky. Toto se týká zejména cloudu Microsoftu. ◦ Připojení je nepovinné. Provede kopii starších zpráv z fakultní schránky. ◦ Po stažení kopií zpráv je vhodné připojení zrušit.
Problémy s konfigurací lze řešit prostřednictvím
[email protected]
Email pro support:
[email protected]
Chci si připojit jiný účet TŘEBA SOUKROMÝ GMAILOVÝ A MÍT ZPRÁVY NA JEDNOM MÍSTĚ. CHCI MÍT V CLOUDOVÉ SCHRÁNCE I STARŠÍ FAST ZPRÁVY.
Email pro support:
[email protected]
Gmail – konfigurace připojení účtu Gmail – web rozhraní ◦ Nastavení – Účty – Zkontrolovat poštu z jiných účtů. ◦ Přidat vlastní účet POP3. Nezabezpečené připojení je nutné zvolit z důvodu kompatibility. ◦ Možnost Posílat zprávy jako uživatel z domény @study.fce.vutbr.cz NEAKTIVUJTE.
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Outlook365 – konfigurace připojení účtu Outlook365 – web rozhraní ◦ Nastavení – Pošta – Účty – Připojené účty ◦ Parametry: ◦ ◦ ◦ ◦
Server příchozí pošty: email.study.fce.vutbr.cz Ověřování: NTLM Šifrování: žádné Port: 143
◦ Nezabezpečené připojení je nutné zvolit z důvodu kompatibility.
Email pro support:
[email protected]
Chci se připojit pomocí POP3, IMAP POUŽÍVÁM DESKTOP POŠTOVNÍ APLIKACE – OUTLOOK, THUNDERBIRD, ...
Email pro support:
[email protected]
GMail pomocí POP3, IMAP
[email protected]
Nastavení POP3 Server:
Nastavení IMAP Server:
Nastavení SMTP Server:
pop.gmail.com Port: 995
imap.gmail.com Port: 993
smtp.gmail.com Port: 465
Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo
Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo
Zabezpečení: SSL
Email pro support:
[email protected]
nebo
Port: 587 Zabezpečení: TLS Ověření: Vyžaduje
[email protected]
Přístup ke schránce pomocí POP3, IMAP Nastavení POP3 Server:
Nastavení IMAP Server:
Nastavení SMTP Server:
outlook.office365.com Port: 995 Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo
outlook.office365.com Port: 993 Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo
smtp.office365.com Port: 587 Zabezpečení: TLS Účet: VUT login Heslo: VUT heslo
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
Odkazy Office 365 https://www.vutbr.cz/cvis/office-365 Návody pro Outlook 365 ◦ https://www.vutbr.cz/cvis/office-365/posta
Google Apps https://www.vutbr.cz/cvis/google-apps Návody pro Gmail:
◦ https://sites.google.com/a/vutbr.cz/help/napovedy/gmail
Email pro support:
[email protected]
[email protected]
FAQ Jaký mám nyní VUT email?
◦ Informaci zjistím na Portálu VUT nebo v intranetu. Výchozí VUT email je
[email protected]
Kam se mi zprávy adresované na VUT email ukládají?
◦ Aktuální informaci zjistím na Portálu VUT nebo v intranetu. Zprávy se ukládají do schránky ve zvoleném cloudu.
Jak se dostanu do zvolené cloudové schránky přes web?
◦ Gmail: https://mail.apps.vutbr.cz | Outlook 365: https://outlook.office.com.
Jaké jsou přihlašovací údaje do cloudové schránky? ◦
[email protected] / VUTheslo
Je můj FAST email po přechodu stále funkční?
◦ Ano. Fakultní server zprávy stále přijímá a předává na VUT email.
Mohu zachovat původní přesměrování FAST emailu při přesměrování na VUT email? ◦ Ne. Můžete zvolit pouze jednu adresu pro přesměrování.
Mohu si přesměrovat VUT email na soukromý email?
◦ Ano. V nastavení cloudové schránky má Microsoft i Google možnost přesměrování.
Email pro support:
[email protected]