VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU ZDRAVOTNĚ SOCIÁLNÍ FAKULTY JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH ČÁST PRVNÍ VOLEBNÍ ŘÁD Článek 1 Základní ustanovení Volby do Akademického senátu (dále jen „senát“) Zdravotně sociální fakulty Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích (dále jen „fakulta“), jeho vytvoření a jeho činnost se řídí ustanovením § 26 a § 27 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění (dále jen „zákon“) a ustanovením tohoto Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Zdravotně sociální fakulty Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích (dále jen „řád“).
Článek 2 Počet členů (1) Senát má 13 členů, z nichž 8 je akademických pracovníků a 5 studentů. (2) Senát není dělen na komory.
Článek 3 Funkční období (1) Funkční období senátu je dvouleté. (2) Funkční období senátu je počítáno ode dne prvního zasedání senátu.
Článek 4 Vyhlášení voleb (1) Volby do senátu vyhlašuje děkan fakulty nejpozději třicet dní před skončením funkčního období stávajícího senátu. (2) Pro konání voleb musí být určeny alespoň dva pracovní dny v průběhu semestru a v každém z nich doba nejméně čtyř hodin.
Článek 5 Volební komise (1) Volby organizuje a řídí volební komise (dále jen „komise“) jmenovaná děkanem po projednání jejího složení ve stávajícím senátu. (2) Alespoň jednu třetinu členů komise tvoří studenti. (3) Děkan jmenuje předsedu a místopředsedu komise a určí způsob zajištění potřebné administrativní práce komise. (4) Členství v komisi je neslučitelné s kandidaturou do senátu. (5) Nejméně dva týdny před konáním voleb vydá komise vyhlášku o organizaci a průběhu voleb, ve které zejména stanoví: a) způsob a termín podávání návrhů kandidátů a náležitosti těchto návrhů; b) způsob a termín vyhlášení kandidátů; c) volební místa a dobu k uskutečnění voleb;
d) způsob distribuce volebních lístků a pokyny pro způsob jejich úpravy při volbě; e) způsob a termín vyhlášení výsledků voleb. Tato vyhláška musí být ve stanoveném termínu zveřejněna na úřední desce a na webových stránkách fakulty. Článek 6 Voliči (1) Členy senátu volí ze svých řad členové akademické obce fakulty. (2) Každý člen akademické obce má právo volit zástupce z řad akademických pracovníků i studentů fakulty. (3) Akademickým pracovníkem se pro volby do senátu v souladu s § 70 odst. 2 zákona rozumí pracovník, který je členem akademické obce fakulty a vykonává zde pedagogickou, vědeckou či jinou tvůrčí činnost a nepodílí se na výuce jen na základě dohod o práci konaných mimo pracovní poměr. (4) Za studenta je považován každý, kdo podle § 61 zákona splňuje statut studenta. (5) Je-li člen akademické studentem a akademickým pracovníkem zároveň, může volit pouze jednou. (6) Seznamy voličů vypracuje volební komise na základě seznamů studentů a akademických pracovníků fakulty, které dodá děkan nejpozději týden před prvním dnem voleb.
Článek 7 Kandidáti (1) Návrh kandidáta může podat písemně každý člen akademické obce fakulty. Konkrétní způsob podávání návrhů určí ve vyhlášce o organizaci a průběhu voleb komise. (2) Navržený kandidát musí ve stanoveném termínu, a to nejméně jeden týden před konáním voleb, písemně vyjádřit souhlas s kandidaturou. (3) Je-li navržený kandidát do senátu studentem a akademickým pracovníkem zároveň, může kandidovat pouze jednou. (4) Komise zveřejní seznam kandidátů, kteří kandidaturu přijali, nejméně týden před konáním voleb. Zveřejněný seznam musí obsahovat u kandidátů z řad akademických pracovníků jejich pracoviště (katedru) a u kandidátů z řad studentů ročník a studijní obor.
Článek 8 Organizace voleb (1) Ve volební místnosti nebo jinak určeném prostoru pro hlasování musí být umožněna úprava hlasovacích lístků tak, aby bylo zajištěno tajné hlasování. (2) Ve volební místnosti musí být v době voleb přítomni alespoň dva členové komise. (3) Členové volební komise jsou oprávněni podle průkazu totožnosti ověřit příslušnost voliče k akademické obci fakulty. (4) Člen volební komise vydá voliči hlasovací lístek. Ten jeho převzetí stvrdí podpisem v seznamu voličů. (5) Člen volební komise poučí voliče o způsobu úpravy hlasovacího lístku. (6) Po každém dnu voleb komise uschová zapečetěnou volební schránku. (7) Hlasovací lístek, který byl upraven jinak než předepsaným označením jednoho až nejvýše přípustného počtu volených kandidátů do senátu, je neplatný.
Článek 9 Výsledky voleb (1) Po posledním dnu voleb komise sečte získané hlasy a do dvou pracovních dnů zveřejní výsledek voleb na úřední desce fakulty a na jejích webových stránkách. (2) Do senátu jsou zvoleni kandidáti, kteří v rámci určeného zastoupení akademických pracovníků a studentů získali největší počet hlasů. V případě rovnosti hlasů na místech rozhodných pro zvolení rozhoduje o zvolení kandidáta los. Losování provede volební komise. (3) Předseda komise předá zvoleným členům senátu písemné osvědčení o zvolení na prvním zasedání senátu. Předsedovi nově zvoleného senátu předá protokol o průběhu a výsledcích voleb. (4) Proti přípravě, průběhu a výsledkům voleb může každý člen akademické obce fakulty podat stížnost volební komisi, a to nejpozději do 3 dnů ode dne zveřejnění výsledků voleb. Stížnost musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody. Volební komise posoudí platnost volby do 7 pracovních dnů ode dne, kdy obdržela stížnost. Text stížnosti a rozhodnutí komise se zdůvodněním musí být zveřejněny na úřední desce fakulty a na jejích webových stránkách.
Článek 10 Náhradníci (1) Kandidáti, kteří nebyli zvoleni a získali alespoň deset procent odevzdaných hlasů, jsou zapsáni do seznamu náhradníků v pořadí podle počtu hlasů obdržených při volbě. Seznam náhradníků je uložen k dokumentům senátu. (2) Mandát náhradníka zaniká s koncem funkčního období senátu, do něhož byl zvolen.
Článek 11 Opakování voleb (1) Volby se opakují tehdy, došlo-li k pochybení, které mohlo mít vliv na výsledky voleb. (2) O opakování voleb podle odstavce 1 rozhoduje volební komise. Pro opakování voleb se musí vyslovit nejméně 3/5 jejích členů. K rozhodnutí o opakování voleb může dojít nejpozději 15 dnů po posledním dnu konání voleb. (3) Opakované volby vyhlašuje na základě stanoviska komise děkan.
Článek 12 Doplňovací volby (1) Doplňovací volby se konají v případě, že na uvolněné místo člena senátu není náhradník nebo všichni náhradníci odmítli členství v senátu. Doplňovací volby se nekonají v případě, že místo bylo uvolněno v posledních šesti měsících funkčního období senátu. (2) Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. (3) Mandát členů senátu zvolených v doplňovacích volbách zaniká s funkčním obdobím senátu, do něhož byli zvoleni.
Článek 13 První zasedání senátu (1) První zasedání senátu svolává předseda volební komise nejdříve 15 a nejpozději 30 dní po zveřejnění výsledku voleb. (2) Předseda komise řídí první zasedání senátu až do zvolení předsedy senátu. (3) Volbou předsedy senátu končí činnost volební komise i jejího předsedy. (4)
ČÁST DRUHÁ JEDNACÍ ŘÁD Článek 14 Předseda a místopředsedové senátu (1) Předsedu senátu volí členové senátu z řad akademických pracovníků na prvním zasedání nově zvoleného senátu. (2) Volba předsedy senátu je tajná a k jeho zvolení je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů senátu. Nezíská-li žádný kandidát na funkci předsedy senátu kvalifikovanou většinu hlasů, postupují 2 nejúspěšnější kandidáti do druhého kola. Předsedou se stává kandidát, který získá více hlasů. (3) Senát volí ze svého středu dva místopředsedy, jednoho z řad akademických pracovníků a jednoho z řad studentů. Volba místopředsedů probíhá podle stejných pravidel jako volba předsedy senátu. (4) Předseda nebo místopředsedové senátu mohou být odvoláni nadpoloviční většinou všech členů senátu. O odvolání předsedy a místopředsedů se rozhoduje tajným hlasováním.
Článek 15 Komise senátu Senát může ustanovit na celé funkční období nebo ad hoc komise a orgány podle potřeby a stanoví rozsah jejich působnosti. Článek 16 Členství v senátu (1) Členství v senátu může být ukončeno abdikací nebo naplněním skutečností, které brání členství v senátu, zejména podle § 26 odst. 2 zákona, či přestane-li být člen senátu členem akademické obce fakulty. (2) Zanikne-li z jakýchkoli důvodů členství některého člena v senátu, nastupuje na jeho místo náhradník podle počtu získaných hlasů v rámci daného zastoupení akademických pracovníků a studentů. Tato skutečnost je zapsána v zápisu o zasedání senátu. (3) Pokud se některý člen senátu nemůže ze závažných důvodů zúčastňovat zasedání senátu po dobu delší než jeden semestr, na jeho místo nastupuje náhradník podle stejných pravidel, která jsou uvedena v článku 16. Tato skutečnost nastává i v případě, že se člen senátu bez omluvy nezúčastnil tří po sobě jdoucích zasedání senátu. (4) Člen senátu, který byl zvolen jako student, řádně ukončil bakalářský studijní program a přihlásil se na fakultě ke studiu v navazujícím magisterském studijním programu, nebo řádně ukončil magisterský studijní program a přihlásil se na fakultě ke studiu v doktorském studijním programu, může do 7 dnů po dnu řádného ukončení studia písemně sdělit předsedovi senátu, že se hodlá stát náhradníkem. V takovém případě bude zařazen na seznam náhradníků na dobu nejvýše 5 měsíců a povolán do senátu po zápisu do studia. Není-li uchazeč v této lhůtě ke studiu přijat, přestává být náhradníkem.
Článek 17 Zasedání senátu, jednání (1) Řádné zasedání senátu svolává předseda senátu nejméně jednou za semestr. (2) Kromě předsedy senátu a děkana může svolání senátu iniciovat alespoň jedna třetina jeho členů. (3) Předseda senátu je povinen doručit obvyklým způsobem členům senátu pozvánku na zasedání spolu s programem alespoň 7 dní před jeho konáním. Ve stejné lhůtě musí mít
členové senátu v písemné (tištěné nebo elektronické) podobě k dispozici podkladové materiály pro jednání; tato lhůta se nevztahuje na mimořádná zasedání senátu. (4) Na zasedání senátu je pravidelně zván děkan a tajemník fakulty. Je-li to k projednávanému programu potřebné, mohou být na zasedání senátu jmenovitě zváni i další členové akademické obce fakulty, případně univerzity. Přizvat k účasti na jednání jiné osoby může též předkladatel projednávaného návrhu, a to se souhlasem předsedy senátu. (5) Senát je schopen usnášet se, jestliže je přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. (6) Jednání senátu řídí předseda senátu, případně jím pověřený místopředseda (dále jen „předsedající“) (7) Po zahájení jednání senátu navrhne předsedající zapisovatele. Senát jej schválí svým hlasováním. (8) Jednání senátu se řídí pořadem předloženým v pozvánce. O zařazení dalších bodů pořadu nebo bodů pořadu, k nimž nebyly ve stanovené lhůtě členům senátu zpřístupněny podkladové materiály, rozhoduje senát hlasováním. (9) Úvodní slovo při projednávání bodu pořadu jednání senátu přednese předkladatel, případně osoba jím pověřená. (10) Ke každému bodu pořadu jednání se může konat rozprava. Rozpravu řídí a slovo uděluje předsedající. (11) Členové senátu mohou v rozpravě přednést doplňovací nebo pozměňovací návrhy k návrhům obsaženým v písemných podkladových materiálech nebo předneseným v úvodním slově. Předkladatel může svůj návrh upravit nebo doplnit podle průběhu rozpravy. Článek 18 Usnesení, hlasování (1) Senát projevuje vůli usnesením. (2) Vyjma případů, kdy zákon stanoví jinak, je předložený návrh přijat, jestliže pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů senátu a nevyjádřila se proti nadpoloviční většina všech studentů zvolených do senátu. (3) V případech, kde způsob hlasování nestanoví zákon, se rozhoduje aklamací. Na návrh kteréhokoli člena senátu se může senát usnést na tajném hlasování. (4) O otázkách personální povahy se rozhoduje vždy tajným hlasováním. (5) V naléhavých případech je možné korespondenční hlasování (tzv. per rollam), a to elektronickou poštou na společnou adresu senátu. Potřeba korespondenčního hlasování musí být řádně zdůvodněna a všem členům musí být doručeny materiály a návrhy na usnesení. V průběhu korespondenčního hlasování může být na návrh jakéhokoli člena senátu hlasování ukončeno a přeloženo na řádnou schůzi senátu. Korespondenční hlasování je vyloučeno v případech, které stanoví § 27 odst. 1 písm. a), c), f), g) zákona. Výsledky korespondenčního hlasování jsou zaznamenány v zápise z následujícího jednání senátu.
Článek 19 Volba kandidáta na funkci děkana a návrh na odvolání děkana (1) Senát zpravidla 90 dnů před uplynutím funkčního období stávajícího děkana vyhlašuje volby kandidáta na funkci děkana fakulty, které organizuje a řídí senátní volební komise. (2) Časový harmonogram volby kandidáta na funkci děkana upravuje senát spolu s vyhlášením voleb. (3) Návrhy kandidátů může podat písemně každý člen akademické obce fakulty ve stanoveném termínu. Po písemném vyjádření souhlasu navržených kandidátů zveřejní volební
komise jejich seznam. Každý člen akademické obce může ke kandidátům ve stanoveném termínu podat předsedovi senátu písemné připomínky. (4) Volba probíhá tajným hlasováním a může mít nejvýše tři kola. (5) Návrh na jmenování děkana je přijat, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina všech členů senátu. (6) Není-li kandidát na funkci děkana zvolen v prvním kole, volí se dále ze dvou kandidátů s nejvyšším počtem hlasů. V případě, že téhož nejvyššího počtu hlasů dosáhli více než dva kandidáti, rozhoduje se v dalším kole mezi nimi. (7) Nedojde-li ke zvolení kandidáta na funkci děkana ani v druhém kole, může senát přistoupit k dalšímu kolu nebo vypsat nové volby. O postupu rozhodne senát hlasováním. (8) Výsledek volby oznámí senát zvolenému kandidátovi, stávajícímu děkanovi, rektorovi JU, Akademickému senátu JU a akademické obci fakulty. (9) Senát může podat rektorovi JU návrh na odvolání děkana. Návrh na odvolání děkana je přijat, jestliže se pro něj vyslovily v tajném hlasování nejméně 3/5 všech členů senátu.
Článek 20 Informace akademické obci fakulty (1) Senát je povinen informovat o svých jednáních a usneseních akademickou obec fakulty. (2) Zasedání senátu jsou veřejně přístupná. Akademická obec fakulty je o konání zasedání senátu informována na webových stránkách fakulty alespoň 3 dny předem. (3) Předseda nebo jím pověřený člen senátu je zodpovědný za zveřejňování zápisů ze zasedání senátu na úřední desce a na webových stránkách fakulty.
Článek 21 Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Volební a jednací řád Akademického senátu Zdravotně sociální fakulty schválený Akademickým senátem Zdravotně sociální fakulty Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích dne 21. září 2004. (2) Tento Volební a jednací řád Akademického senátu Zdravotně sociální fakulty Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích byl schválen Akademickým senátem Zdravotně sociální fakulty Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích dne 23. 4. 2007. (3) Tento Volební a jednací řád Akademického senátu Zdravotně sociální fakulty Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích nabývá platnosti dnem schválení Akademickým senátem Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích a registrací Rektorátem JU.
prof. MUDr. Miloš Velemínský, CSc., v. r. děkan ZSF JU Mgr. et Mgr. Ondřej Doskočil, v. r. předseda Akademického senátu ZSF JU
