Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505
Vnitropodnikové písemnosti – oběžník VY_32_INOVACE_ITP.3.09 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková říjen 2013
Způsob použití
prezentace, výklad pedagoga
Anotace
oběžník
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
Oběžník
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
2
Charakteristika • oznamují
– nová organizační opatření – připravované změny – připravované akce
• týkají se
– širokého okruhu pracovníků
• píšeme – – – – –
1. osoba č. jednotného srozumitelně, jednoznačně, přehledně číslujeme, uvádíme rok použijeme jednoduché řádkování přikládáme seznam pracovníků, kterých se oběžník týká (svým podpisem potvrdí přečtení)
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
3
Oběžník – vzor Depobanka, a. s., Louny Všem zaměstnancům Oběžník č. 1/13 Odpovědnost zaměstnavatele za uložené dopravní prostředky V poslední době došlo k několika krádežím motocyklů a jízdních kol našich zaměstnanců. Zákoník práce v § xx odst. 1 stanoví, že zaměstnavatel odpovídá za škodu na věcech, které si zaměstnanec odložil při plnění pracovních úkolů nebo přímé souvislosti s nimi na místě tomu určeném nebo na místě, kam se obvykle odkládají. Upozorňuji všechny zaměstnance, že jsou povinni ukládat si svá jízdní kola a motocykly pouze v přístřešku u vrátnice. Pokud je uloží na jiném místě, nenese organizace odpovědnost za jejich poškození či ztrátu a nebude vzniklou škodu hradit. Všichni zaměstnanci se seznámí s tímto oběžníkem.
Louny 17. září 2013
Ing. Karel Jelínek v. r. ředitel pobočky
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
4
Podle vzoru vypracujte písemnost Vypracujte oběžník č. 9/20xx vydaný Severočeskými papírnami ve Štětí. Týká se vyřazování dlouhodobého majetku, je určen všem vedoucím středisek, vydává jej dne 1. září t. r. předseda inventarizační komise Ing. Jaroslav Šťastný. V souladu s příkazem ředitele č. 3/20xx je svolána na 21. září t. r. porada inventarizační komise. Podepsaný proto žádá všechny odpovědné pracovníky, aby do 15. září odevzdali svým účetním řádně vyplněné protokoly o vyřazení. Je nezbytné, aby všechen dlouhodobý majetek navržený k vyřazení byl do 21. září t. r. předán m. Chudomelovi, pracovníkovi, který zodpovídá za způsob vyřazení majetku. Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
5
Připomínky ke stylizaci • špatně – oznamuji Vám tímto, že ve dnech… – předkládám rozpis limitů zásob. Tento je v souladu s plánem … – ukazovací zájmeno tento se nepoužívá samostatně bez podstatného jména
• správně – oznamuji vám, že ve dnech – předkládám rozpis limitů zásob, který je v souladu s plánem… Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
6
Shrnutí – než písemnost vytiskneš • • • • • •
proveď kontrolu pravopisu a stylizace zkontroluj obsah po stránce věcné má písemnost číslo, rok je uvedeno komu je určena od kdy je její platnost je opatřena jménem zodpovědné osoby
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
7
Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. obrázek a ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
8
4. Rozhledy: časopis pro písemnou a elektronickou komunikaci. Praha: Printo Ostrava, 2013. ISSN 1214-5653. 5. Rozhledy: časopis pro písemnou a elektronickou komunikaci. Praha: Printo Ostrava, 2012. ISSN 1214-5653. 6. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, 1994. 7. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007.
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
9
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
