WEBHOUSE Pojdte dál.
©
vismo Edituj, co vidíš. Online
®
První kroky s WEBHOUSE® vismo® Online 5.2 ®
®
Děkujeme za zájem o systém WEBHOUSE vismo Online – moderní redakční systém určený pro správu obsahu webových stránek. Tato příručka vás pomocí 10 krátkých cvičení uvede do základů obsluhy vašich webových stránek – základy editace webu. Založíte si dokument, organizační složku, fotogalerii, seznámíte se s úpravou menu apod. ®
vismo Online se vyznačuje zejména:
vysokou názorností obsluhy – pravidlo Edituj, co vidíš (viz dále)
obsluhou přes webový prohlížeč (Internet Explorer a Firefox) odkudkoli
bezbariérovou přístupností a správností stavby webu ®
vismo Online vám umožní aktualizaci webových stránek přímo na nich, aniž byste se museli učit orientovat v novém neznámém prostředí. Procházíte svým webem a ihned můžete informace, které na stránkách právě vidíte, měnit. To je 1 již zmíněné Edituj, co vidíš . Např. název dokumentu změníte, kdekoli jej na stránkách vidíte, na různých přehledech dokumentů, na titulní stránce v Novinkách nebo na samotné stránce dokumentu. K editaci slouží průvodci, kteří vás obsluhou provedou v přirozeně navazujících a snadno zvládnutelných krocích. Průvodci jsou základním nástrojem správy ® webu vismo Online. Ukážeme si je v příkladech. Přejeme vám příjemnou práci s WEBHOUSE® vismo® Online.
Tým WEBHOUSE, s. r. o. Podpora tel.: 567 311 772
verze PKVOL5.2.3
1. cvičení: Přihlásíme se a rozhlédneme 1. krok Zobrazte svůj web v prohlížeči a klikněte na Přihlásit (odkaz může být umístěn jinde na stránce). Otevře se přihlašovací formulář…
3. krok V editačním režimu se seznamte s jednotlivými oblastmi titulní stránky vašeho webu (textové bloky A - E).
A. Na každé stránce nahoře je šedé Hlavní editační záhlaví s Hlavním průvodcem pro obsluhu webu. Pomůže vám snadno přistupovat do celého webu a zakládat nové dokumenty, obrázky apod.
D. Stránka obsahuje oblasti např. Hlavní menu či Nové dokumenty. Podobně jako nad celou stránkou je Hlavní editační záhlaví, jsou i nad oblastmi šedá editační záhlaví. Obsahují průvodce pro danou oblast.. Některé texty jsou žlutavě či šedě podbarveny. Takové texty můžete přímo na stránce měnit. Když totiž na podbarvený text najedete šipkou (kurzorem) myši, zobrazí se u šipky tlačítko Průvodce. Po kliknutí se zobrazí okénko průvodce…
B. Jméno uživatele a odkaz Odhlásit. Můžete se kdykoli odhlásit a přihlásit a zůstanete stále na stejné stránce. Odkazy Akce (poslední) slouží k návratu na stránky, kde jste pracovali.
2. krok Na přihlašovacím formuláři zadejte jméno a heslo. Obojí je součástí dodávky. Zadání potvrďte tlačítkem Přihlásit. Stránka se po chvíli zobrazí v editačním režimu…
C. Obě volby zaškrtněte. Nastavíte tak prostředí vhodné pro začátečníky. Podrobnosti k volbám a celému systému naleznete v nápovědě (?).
E. Okénko průvodce nabízí pole, v němž text změníte. Pak jen potvrdíte tlačítkem OK. Změna se na stránkách projeví ihned. Stránky tak měníte pohodlně přímo na nich. To je pravidlo Edituj, co vidíš. Okénko obsahuje také nabídku akcí např. odstranění, přemístění nebo založení nového dokumentu. Akce se vždy vztahují na dokument, kde průvodce voláte. Šedě podbarvené nevyplněné texty a šedá záhlaví se na veřejných stránkách nezobrazují.
2
2. cvičení: Vytvoříme dokument „Můj první dokument“
1. krok Klikněte na tlačítko Hlavní průvodce pro obsluhu webu a v otevřeném okně klikněte na Nový dokument. Otevře se okno průvodce Nový dokument… 2. krok V okně průvodce Nový dokument zadejte do pole ve stromečku název Můj první dokument (přepište pokyn -- Zadejte název -- ). V příkladu je dokument zakládán do složky Muzeum hrnčířství. Klikněte na Uložit. Zobrazí se stránka s novým dokumentem…
3. krok Na stránce nového dokumentu vložíme obsah. Najeďte myší na šedý pruh textu dokumentu, zobrazí se ikonka Průvodce. Klikněte a otevře se textový editor… 4. krok V textovém editoru napište text, např. Ahoj, světe. Uložte tlačítkem OK. Editor se zavře…
Právě jste vytvořili váš první dokument ve vismo Online. Gratulujeme. Není to těžké, viďte. Když se odhlásíte (odkaz Odhlásit v šedém Hlavním záhlaví nahoře na webové stránce), uvidíte dokument jako běžný návštěvník stránek. Pro další cvičení se zase přihlaste.
3
3. cvičení: Editujeme text dokumentu 1. krok Ukážeme si další možnosti textového editoru. Otevřete jej na stránce Můj první dokument z předchozího cvičení. Smažte Ahoj, světe (ikonkou k vyprázdnění obsahu editoru
).
Klikněte na roletku Šablony a klikněte na Nadpis a zpráva nalevo. Vloží se text šablony…
2. krok Texty šablony stačí přepsat, např. na Můj nadpis (místo Nadpis) a Ahoj, světe (místo Text text…). Vložte kurzor myši do slova Nadpis, napište nový text a přebytečná písmena smažte. 3. krok Do textu nyní vložíme odkaz. Vyberte slovo světe do bloku (dvakrát na něj poklepejte) a klikněte na ikonku
.
V okně Vlastnosti odkazu vyplňte adresu URL, např. http://webhouse.cz. Potvrďte OK. Slovo světe se promění v odkaz, podtrhne se a povede na vloženou adresu.
4. krok Další možností vložení textu na web je kopírování z programu např. Microsoft Word či jiných editorů. Text v původním editoru uložte do schránky (text do bloku a Ctrl+C) a v editoru vismo Online ze schránky vložte (Ctrl+V). Použití šablon vám umožní publikovat podle pravidel bezbariérové přístupnosti a správné stavby webu. Texty vytvořené a přenesené z jiných editorů nejsou bohužel často vhodné pro bezbariérový web i přesto, že na první pohled vypadají dobře formátované. Doporučujeme takové texty po zkopírování do editoru vismo Online upravit tak, že nejdříve odstraníte formátování ikonkou (prostřední mezi ikonkami mazání s černým vykřičníkem, zachová odstavce) a pak případně text upravit. Např. záhlaví nastavíte v roletce Nadpisy…, kde vyberete nadpis 3. úrovně. 4
4. cvičení: Vkládáme obrázek a přílohu dokumentu 1. krok Nyní k textu dokumentu vložíme odstavec s obrázkem. Otevřete editor a vyprázdněte jej ikonkou . Klikněte na roletku Šablony a klikněte na Obrázek nalevo a odstavec se záhlavím. Vloží se text šablony s obrázkem… 2. krok Obrázek šablony zaměníte tak, že na něj kliknete, aby byl vybrán a kliknete na ikonku
.
Pomocí průvodce Nový obrázek vložíme vlastní obrázek. V okně vyberete obrázek na disku vašeho PC, vyplníte tzv. náhradní popis a potvrdíte Uložit. Vrátíte se k oknu Vlastnosti obrázku, kde potvrdíte OK. Obrázek je vložen.
3. krok K dokumentu vložíme soubor ke stažení jako přílohu. Zavolejte průvodce Nový odkaz. V průvodci klikněte na typ odkazu Odkaz na soubor ke stažení. V novém okně vyberte soubor na disku (nezobrazeno) a v dalším okně můžete změnit název odkazu. Po uložení se na stránce objeví odkaz s uvedením typu a velikosti souboru. Pokud by byl soubor ke stažení jediným obsahem dokumentu (text dokumentu by byl prázdný), odkazy na přehledu dokumentů na tento dokument by vedly přímo na soubor ke stažení.
5
5. cvičení: Anotace, výběry, data zveřejnění 1. krok: U názvu dokumentu může být krátký popis anotace. Zobrazte titulní stránku webu a u názvu dokumentu Můj první dokument otevřete průvodce. Do textového pole Anotace v okénku napište např. Výstižný text, charakterizující obsah dokumentu. Potvrďte OK.
Anotaci můžete také měnit přímo na stránce dokumentu. Otevřete Můj první dokument a použijete průvodce u anotace stejně, jako jsme si ukázali v předchozím kroku. To je pravidlo Edituj, co vidíš.
2. krok: Chceme, aby se dokument zobrazil v oblasti Vybrané dokumenty na titulní stránce. Klikněte na odkaz Výběry v editačním záhlaví. V okénku zaškrtněte výběry podle obrázku a potvrďte OK. Výsledek uvidíte na titulní stránce. Můj první dokument není mezi novými dokumenty, ale objevil se mezi dokumenty vybranými. Zde bude zobrazen do té doby, než výběr Na titulku opět nezrušíte.
3. krok: Nyní chceme nastavit, aby byl dokument zveřejněn jen na týden, pak se skryje do archivu. Na stránce s dokumentem otevřete Průvodce u textu Zveřejnit od - do: změnit-změnit. V okně vyplňte pole Zveřejněno do a uložte. Když vložíte datum za týden, dokument se dnes stále bude zobrazovat. Pokud vložíte včerejší datum, na titulní stránce jej již nenajdete. Bude pak k dispozici jen v archivu ve své složce dokumentů (v našem příkladě Muzeum hrnčířství). 6
6. cvičení: Části webu 1. krok: Trochu si odpočiňme a ukažme si hlavní části webu. Neobsahuje jen složky s dokumenty, ale také organizační složky s osobami, fotogalerie s obrázky a menu s odkazy. Klikněte na Hlavní průvodce pro obsluhu webu, z něj se na všechny části snadno dostaneme...
Šipky znázorńují, že z Hlavního průvodce se dostanete na přehled složek dokumentů, z něj pak na složku a z ní na dokument apod.
V Hlavním průvodci jsou odkazy i na zvl. stránky: titulní, Mapu stránek a Povinně zveřejňov. informace (pro města a obce).
Přehled složek dokum.
Složka dokumentů
Dokument
Přehled organ. složek
Organizační složka
Osoba
Přehled fotogalerií
Fotogalerie
Obrázek
Přehled menu
Menu
Odkaz menu
7
7. cvičení: Organizační složka a osoba ičení: Organizační složka a osoba 1. krok: Z Hlavního průvodce založte novou organizační složku Moje první organizační složka. Zobrazí se stránka s novou dosud prázdnou složkou…
2. krok: Do složky zařadíme novou osobu Jan Novák. Klikněte na tlačítko Nová osoba a postupujte podle pokynů. Zobrazí se stránka s novou osobou. Vložte podobenku zavoláním průvodce u Nová podobenka. Vyplňte telefon. Protože jste Jana Nováka založili na stránce Mé první organizační složky, je automaticky do této složky zařazen. Podobně např. dokument založený na stránce nějaké složky dokumentů patří automaticky do této složky. Tomuto chování vismo Online říkáme pravidlo zachování kontextu. Průvodci zachovávají kontext stránky či oblasti stránky, kde jsou voláni. Vraťme se k Janu Novákovi. Tuto osobu můžete podle potřeby zařadit i do dalších organizačních složek odkazem Zařadit tuto osobu do složky. v průvodci na stránce Jana Nováka.
Pozor: pole Typ osoby a Funkce s nastavením vedoucím (viz dále 3. krok) nesouvisí a vyplňují se nezávisle.
3. krok: Jan Novák má být vedoucím Mojí první organizační složky. Nastavení provedeme v průvodci odkazem Vedoucí organizační složky. Pak se i na stránce složky zobrazí jméno vedoucího i s podobenkou (srovnej se stránkou prázdné složky nahoře vpravo). 8
8. cvičení: Fotogalerie a obrázek 1. krok: Založíme fotogalerii Moje první fotogalerie (opět z Hlavního průvodce). Tlačítkem Nový obrázek (na stránce fotogalerie či obrázku) vložíme fotografie z disku vašeho počítače. Velikost obrázků i náhledů vismo Online automaticky upraví pro potřeby webu.
Na stránce fotogalerie se vytváří přehled náhledů vložených obrázků. Povšimněte si, že obrázky s formátem „na výšku“ i „na šíři“ se upraví tak, aby se vešly do čtvercových polí.
2. krok: U fotogalerie založíme upoutávku na přehledu. Použijeme k tomu průvodce Upoutávka na přehledu v oblasti Další nastavení. Pokud jste již upoutávky u fotogalerií použili, můžete si na okně průvodce pro jejich vložení vybrat z posledních vložených upoutávek. Upoutávka se zobrazuje i na přehledech fotogalerií (zobrazíte z Hlavního průvodce). 9
9. cvičení: Menu a odkazy 1. krok: Budeme chtít vložit odkaz vedoucí na stránku Moje první fotogalerie do Hlavního menu. Protože odkaz menu chceme umístit pod odkaz Úřední deska, zavolejte průvodce právě u tohoto odkazu. Po kliknutí na Nový odkaz menu se zobrazí nabídka typů odkazů – zvolte Odkaz na fotogalerii.
2. krok: V dalším okně průvodce se zobrazí nabídka nových fotogalerií. Kikněte na Moje první fotogalerie.
Pamatujte, že odkazovat můžeme jen již existující stránky, proto vždy nejdříve stránku založte (např. fotogalerii Moje první fotogalerie) a pak teprve na ni vložte odkaz do menu.
V dalším okně si vybereme pozici odkazu. Systém nabídne vložení na nižší úroveň stromečku odkazů menu, my ale chceme odkaz na stejné úrovni, jako je odkaz Úřední deska. Proto klikněte na linku sem, aby se odkaz přemístil. Potvrďte OK a odkaz je vytvořen.
3. krok: Přejmenujeme nový odkaz menu Moje první fotogalerie na Fotogalerie Paříž. Použijeme k tomu průvodce u tohoto odkazu, ale to už jistě víte. 10
10. cvičení: heslo a vzkazy 1. krok: Ukážeme si, jak změnit heslo pro správu webu. Na každé stránce naleznete odkaz na právě přihlášenou osobu. Na odkaz klikněte, zobrazí se stránka s osobou. Dole na stránce v oblasti Další nastavení je položka Heslo (pokud není, kontaktujte administrátora). Zde zavoláte průvodce a heslo změníte. Heslo by mělo mít nejméně 6 znaků, používejte velká i malá písmena, číslice a znaky jako například: *, +, ? apod. Jen tak bude heslo bezpečné. Heslo měňte alespoň jednou měsíčně, raději častěji. 2. krok: Weby vismo Online mají volitelnou funkci Vzkazy. Slouží ke sdílení zpráv mezi přihlášenými uživateli. Vzkazy jsou soukormé (jen pro jednoho uživatele) a veřejné (pro všechny přihlášené uživatele). Klikněte na veřejné vzkazy a zobrazí se jejich přehled. Nový vzkaz vložíte tlačítkem Nový vzkaz. V okně průvodce v poli Příjemce si vyberte, zda vzkaz adresovat všem (veřejný vzkaz) nebo jen jedné osobě (soukromý vzkaz).
Závěrem Věříme, že vám ovládání webu s vismo Online nebude činit potíže. Na cvičeních jste si vyzkoušeli práci podle pravidla Edituj, co vidíš vyvinutém naší firmou pro maximální názornost obsluhy. Nezapomeňte na webu smazat pokusné stránky z cvičení.
Pokud byste narazili na nejasnosti a nevěděli jak dál, kontaktujte svého obchodního zástupce nebo přímo společnost WEBHOUSE. Doporučujeme také školení u vás na pracovišti nebo v naší učebně v Jihlavě. Mnoho zdaru s vismo Online.
11
Dodatek pro města a obce 1. krok: Povinně zveřejňované informace jsou ve vismo Online řešeny jako menu. Zobrazíte je z Hlavního průvodce (odkaz dole). Klikněte na odkaz 1. oficiální název a stránce organizační složky vaší obce vyplňte kontaktní informace. Ty se pak zobrazí i na stránce Povinně zveřejňované informace. Ostatní položky užívejte jako běžné odkazy menu. Založte tedy nejdříve potřebné dokumenty a pak odkazy menu na ně veďte (použijte průvodce u jednotlivých odkazů, zde odkaz Změnit tento odkaz menu).
2. krok: Dokument na úřední desku vložíte nastavením rozmezí dat Úřední deska od a do pomocí průvodce ve spodu stránky dokumentu. Pokud vkládáte nový dokument přímo ze stránky Úřední deska, průvodce si potřebná data automaticky ve zvláštním okně vyžádá. Na úřední desku vede odkaz zpravidla z Hlavního menu. 12
