Vinçotte systeemcertificatie
kan u de wereld tonen wat u waard bent? Certificatie voor uw reputatie.
YOUR REPUTATION IS MINE.
“Met een certificatie kan u door Vinçotte uw ‘kunnen’ en ‘kennen’ bevestigd zien.”
Waarom Vinçotte? Met Vinçotte in zee gaan is uw garantie op een kwalitatieve audit. • Dit doen wij enerzijds door te investeren in kwalitatief personeel met ervaring in de sector. • Anderzijds waarborgen wij ook de stabiliteit binnen onze auditploegen, wat uiteraard leidt tot wederzijds vertrouwen. • Met meer dan 140 jaar ervaring, kunt u op ons rekenen voor een diepgaande vakkennis.
De service die wij u bieden houden wij steeds op een hoog niveau. • Dit doen we door ook onze eigen performantie, zoals de snelheid van het volledige certificatieproces - van voorbezoek tot verkrijgen van het certificaat - permanent te monitoren. • Ook onze elektronische tool, Naviweb, draagt hiertoe bij. Als klant kunt u hierin uw (interne en externe) rapporten en certificaten te allen tijde zelf raadplegen.
Ons aanbod aan certificaten is erg uitgebreid. • Onze geïntegreerde aanpak en brede expertise laat ons eveneens toe gecombineerde audits aan te bieden.
1 2
Hoe VERLOOPT DE AUDIT?
1
Certificatie audit
FASE 1 voorbezoek
Is uw bedrijf klaar voor de audit? Tijdens een eerste kennismakingsbezoek van de lead auditor aan uw organisatie gaat hij na of de basiselementen voor de certificatie aanwezig zijn.
FASE 2 audit
De auditploeg doet een volledige doorlichting van het kwaliteits-, milieu- of veiligheidssysteem (afhankelijk van het soort certificatie) van alle processen binnen en tussen de departementen van uw onderneming. Dit zorgt voor gedragenheid binnen de organisatie.
2
Periodieke toezichtsaudits
Gedurende de geldigheidsduur van uw certificaat worden jaarlijkse toezichtsaudits uitgevoerd waarbij een deel van de processen opnieuw onder de loep wordt genomen. Dit om na te gaan of uw organisatie nog steeds op het juiste pad is. Tijdens het toezicht gaat de auditor na of uw organisatie nog steeds op het juiste pad is en waar er nog eventueel verbeterpotentieel is.
Na deze audit levert Vinçotte een rapport af met positieve punten, mogelijkheden tot verbetering en eventuele afwijkingen ten aanzien van de standaarden. Bij eventuele afwijkingen bent u als klant vervolgens aan zet om voorstellen ter verbetering te formuleren.
FASE 3 uitreiking certificaat
Een onafhankelijke certificatiecommissie beslist over de uitreiking van het certificaat. Na een positieve beslissing wordt een certificaat met een geldigheidsduur van drie jaar toegekend. De certificatie volgt altijd kort op de voorgaande stap.
“Certificatie is vooral een proces van informeren, ervaringen uitwisselen en inspireren.”
3
3
Hercertificatie audit
Na drie jaar kan uw bedrijf ervoor kiezen om het certificaat te hernieuwen. Tijdens deze audit wordt de volledige organisatie opnieuw doorgelicht.
WAAROM een certificaat? Een certificaat behalen heeft twee facetten. Enerzijds implementeert u een veiligheids-, kwaliteits- of milieustandaard. Anderzijds beloont u met het certificaat ook uw inspanningen. Certificatie draagt bij aan een verhoogde financiële performantie op verschillende niveaus:
1. Competitieve voorwaarden • U werkt conform de standaarden en de desbestreffende wet- en regelgeving. • U kunt een bepaalde markt betreden. • U mag leveren aan bepaalde klanten. Zo garandeert of verhoogt u uw afzetmarkt.
2. Operationele uitmuntendheid • Vinçotte verifieert in de praktijk of u als bedrijf ook echt doet wat u belooft te doen in uw vastgelegde processen. • U houdt uw risico’s permanent onder controle. • U weet precies waar u aan toe bent en waar u kunt verbeteren. Zo verhoogt u uw productiviteit en efficiëntie.
3. Strategisch voordeel • U houdt uw reputatie hoog: met niet-verplichte certificaten toont u uw engagement aan uw interne en externe klanten. • Vinçotte duidt u vanuit zijn ervaring hoe u zich binnen uw sector situeert. • Vinçotte houdt u eveneens op de hoogte van alle evoluties van normen en standaarden, zodat u efficiënt kunt anticiperen. Zo kunt u uw concurrenten steeds een stap voor blijven.
“Door te zorgen voor een veilige werkomgeving en met de juiste sleutelindicatoren bij te sturen wordt duurzaamheid echt concreet.”
VOOR wie? Certificatie kan uiteraard relevant zijn in de meeste ondernemingen. We kunnen twee grote domeinen onderscheiden:
Industrie
DIENSTEN
ENvironment (bv. ISO 14001, EMAS, ISO 50001, Achilles,...)
Safety
QUALITY
(bv. VCA, VCU,
(bv. ISO 9001,
OHSAS,...)
lifting,...)
Corporate social responsibility (bv. SR 10) & business continuity (bv. ISO 31000, ISO 22301,...)
Vinçotte biedt ook product- en persoonscertificatie en procesvalidatie aan. Hierover vindt u meer informatie op onze website.
Your reputation is mine.
expertise domeinen Vinçotte heeft een aantal speersectoren waarbinnen onze mensen doorheen de jaren een sterke ervaring en expertise hebben opgebouwd.
Auto-industrie
Real Estate
Dienstensector
Rail
(Petro-)Chemische sector
Food & feed
Vinçotte heeft verscheidene toonaangevende constructeurs in zijn klantenportfolio, zowel voor systeem- als voor productaudits. In de supply chain voeren we o.a. ook ISO/TS 16949 audits uit.
Onze sterke aanwezigheid in de dienstensector situeert zich o.a. in de logistiek, recycling & waste. In het bijzonder milieu-audits (EMAS) bij overheidsinstanties behoren tot onze specialiteiten.
Al vele jaren heeft Vinçotte een stevige reputatie uitgebouwd bij een heel aantal klanten in de chemische industrie. Met de juiste audits en certificaten staan wij u o.a. bij in de ontwikkeling, verkoop en distributie van fabrikaten en halffabrikaten.
Vinçotte domineert de Belgische markt met o.a. VCA audits binnen deze sector. Met onze certificatiediensten houdt u de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van uw gebouwenpark onder controle.
Sinds een aantal jaren investeert Vinçotte sterk in de ontwikkeling van de railactiviteiten onder meer samen met Belgorail. Deze activiteiten omvatten audits inzake productconformiteit en interoperabiliteit.
Sinds de creatie van Vinçotte Agrifood kan Vinçotte een compleet certificatiepakket aanbieden doorheen de volledige voedselketen. Onze activiteiten dekken de volledige primaire, secundaire en tertiaire sector.
“Een sterke reputatie krijg je pas na vele goede daden. Ze verliezen kan je met één enkele slechte.”
Contact
- Benjamin Franklin
Vinçotte exploitatiezetel Jan Olieslagerslaan 35 1800 Vilvoorde Tel: +32 (0)2 674 57 11 Fax: +32 (0)2 674 59 59 Email:
[email protected] Of contacteer onze regionale kantoren: Antwerpen • Gembloux • Gent • Hasselt • Loncin • Roeselare • Wijnegem
www.vincotte-certification.com
