VII. TERMIK Tábor 2014, Közgyűlés JEGYZŐKÖNYV Időpont: 2013. szeptember 7. 10:00-13:45 Helyszín: Gödöllői Waldorf Iskola, euritmia-terem Jelen vannak: Szervezők, 1 egységnyi szavazati joggal: Bali Bettina (12:00-ig), Dr. Dobos István Péter, Mayer Márton, Kovács Réka, Dobos Balázs, Bakos Bence, Diószegi András, Tornai Mátyás, Csillag Gabriella, Farkas Boglárka, Kotormán Ábel, Baditz Máté (11-12 fő -> 11-12 szavazati egység) Segítők, 0.5 egységnyi szavazati joggal: Laurán Csaba, Pék Ramóna, Pék Andrea, Gődény Márta, Zahemszky Dániel, Zahemszky Péter, Farkas Fruzsina, Kiss Máté, Fehér Ajándok (9 fő -> 4,5 szavazati egység) 0. napirendi pont: Dobos Balázs ismertette a napirendet, majd közösen köszöntöttük a szülinapos Kotormán Ábelt és Mayer Marcit. A Magonc Alapítvány kuratóriumának nevében az ajándékokat Dobos Péter adta át.
1. napirendi pont: Személyes tapasztalatok, észrevételek, ötletek:
A beszerző legyen tapasztalt, a vezetés és a logisztika terén egyaránt.
Készüljön pár perces kisfilm a táborban, a táborról. Bogi szívesen segít.
Pozitívum volt a családias, hangulatos táborhely.
Legyen több szünet a táborozóknak, később kezdődjön a napi program.
A tábor megközelíthetősége rendkívül nehézkes volt, ezt sokan megjegyezték. Balázs javasolta, hogy a jövőben csak olyan táborhelyeket válasszanak, amelyek biztosan megközelíthetőek rossz idő esetén is. Az idei vészmegoldás volt.
Részben a fentiek, részben külön beszerző hiánya, részben a bolt ellátottsága miatt nagyon nehéz volt a beszerzés, emiatt nem mindig volt elég kaja és/vagy víz. A jövőben erre mindenképp figyelni kell.
Átláthatóbban kellene szabályozni a konyhába való belépést. Valamikor ez egyáltalán nem zavarta a konyhásokat, máskor viszont emelt hangon utasítottak ki mindenkit. A lezárást egyértelműn – pl. szalaggal – jelezni kéne.
Ha a konyhát nem lehet ilyen célra használni, akkor egy javaslat szerint külön szervezői pihenőhelyet kellene létrehozni, ahol nincsenek gyerekek. Ezzel kapcsolatban nincs egyetértés (miért cél, hogy ne legyünk a gyerekekkel?, stb).
A táborhely csupán egy túraútvonalhoz volt közel, így majdnem minden program a kéktúrán indult, ez egy idő után unalmassá vált.
Több hozzászóló szerint nagyon jó volt idén a gyerekcsapat, az új jelentkezési rendszer bevált.
A szakmai programokon lehetne újítani, változtatni, színesebbé tenni – idén több programon csak túra volt, külön szakmai és játékos foglalkozások nélkül . A szakmai programok megfelelő és élménydús lebonyolításához elengedhetetlen lenne, hogy minden szaki lemenjen legalább egyszer terepszemlére, és a májusi meetingen egyeztessék egymással a programot, útvonalakat. Idén ez részben a táborhely bizonytalansága, részben a szakik inaktivitása miatt sajnos nem valósult meg.
A táborhely legyen közelebb Budapesthez. Ellenvélemény ezzel kapcsolatban, hogy pont ez a tábor egyik „küldetése”, hogy a kevésbé ismert helyeket is megismertesse a résztvevőkkel. Abban viszont konszenzus alakult ki, hogy a tömegközlekedéssel való jó megközelíthetőségre nagy hangsúlyt kell helyezni a táborhelyek kiválasztásánál (idén nagyon nehéz és hosszú idő volt lejutni a rétre).
Jobban kéne figyelni központilag is a higiéniára, a gyerekek tisztaságára. Idén (is?) sok volt a saraskoszos-büdös táborozó, és kötelező fürdésre csak a tábor végén került sor. A fürdési kedvet valószínűleg a hideg, esős idő sem növelte. Ha ilyen helyzet van, jó lenne központilag, a konyha segítségével meleg vizet biztosítani.
A szervezői sátraknál este legyen csend, mert ellenkező esetben a pihenni vágyó szervezők alvása és a táborozók csendre intése is rendkívül nehézzé válik. Ne legyen bulizás a takarodó időpontja után! Ha a táborhely mérete engedi, legyenek messzebb a szervezők sátrai a táborozókétól.
A menü legyen kiegyensúlyozottabb, egészségesebb. Idén túl sok volt a zsír és a szénhidrát.
A tábor programjai túl rutinszerűek, már-már monotonok voltak. Sok régi táborozó percről-percre tudta a programot. Legyenek új programok, szerkezeti újítások.
Folyamatos szervezői-segítői kommunikáció fontos lenne egész évben, hogy összeszedettebbek, összehangoltabbak legyenek a programok is. A szervezőcsapat utolsó pillanatban történt változásai nagyon megnehezítik a tábori munkát (beszerző, családfő segítő).
A tábori problémák megbeszélésére, a következő nap programjának egyeztetésére kellene tábori szervezői meetingeket tartani. Ezek idén elmaradtak, mert a szervezőcsapatot nagyon nehezen lehetett egy időben, egy helyre összehívni. Előre megbeszélt, fix időpont és helyszín kéne.
2. napirendi pont: szakmai értékelés Dobos Balázs ismertette az idei tábor legfontosabb paramétereit: 84 táborozó, 35 szervező és segítő, azaz összesen 119 fő vett részt. A vendégekkel együtt volt olyan időpont, amikor meghaladta a 135 főt a táborban tartózkodók száma, ez rekord. A táborozók kérdőíveinek összegző diagramjait a jegyzőkönyv 1. számú melléklete tartalmazza. A szervezői kérdőívek értékelését a 2014-es Core Team első ülésén végzi majd el.
3. napirendi pont: új vezetőség megválasztása Szavazás a jelöltek listájáról: Indítvány: fogadjuk el az alábbi listát, a késve jelentkezettekkel együtt Jelentkezők a Core Teambe:
Baditz Máté Fehér Ajándok Kiss Máté Kotormán Ábel Laurán Apolka
Jelentkezők konzulensnek:
Dobos Balázs Tornai Mátyás
Jelentkezők táborvezetőnek:
Kotormán Ábel Fehér Ajándok (késve jelentkezett) Laurán Apolka (késve jelentkezett)
Szavazati arányok: Igen 13,5 Tartózkodás 3 Nem 0 A szavazás eredményeként a jelöltek fenti listája elfogadásra került. Szavazás az SzMSz-től való eltérésről: Indítvány: Az SzMSz szerint kellene egy szaki a Core Teambe, de a jelöltek között nincs. Válasszuk meg így a tagokat, de a Core Team nevezzen ki egy külön kapcsolattartót a szakik felé. Szavazati arányok: Igen 16,5 Tartózkodás 0 Nem 0 A szavazás eredményeként az SzMSz-től való eltérés elfogadásra került. Szavazás a Core Team tagjairól: Indítvány (külön kérésre a jelöltekről egyesével szavazunk): Baditz Máté Szavazati arányok: Igen 15,5 Tartózkodás 1 Nem 0 Fehér Ajándok Szavazati arányok: Igen 14,5 Tartózkodás 2 Nem 0 Kiss Máté Szavazati arányok: Igen 14,5 Tartózkodás 2 Nem 0 Kotormán Ábel Szavazati arányok: Igen 15,5 Tartózkodás 1 Nem 0
Laurán Apolka Szavazati arányok: Igen 14 Tartózkodás 2,5 Nem 0 A szavazások eredményeként a Core Team tagjai (Baditz Máté, Fehér Ajándok, Kiss Máté, Kotormán Ábel, Laurán Apolka) megválasztásra kerültek. Szavazás a konzulensről: Indítvány: az idei szervezési évben 2 konzulens kerüljön megválasztásra Szavazati arányok: Igen 12,5 Tartózkodás 2 Nem 2 A szavazások eredményeként a 2014-es szervezési évben 2 konzulenst választhatunk. Szavazás a konzulensek személyéről: Indítvány: Dobos Balázs és Tornai Mátyás Szavazati arányok: Igen 14 Tartózkodás 2,5 Nem 0 A szavazások eredményeként Dobos Balázs és Tornai Mátyás konzulensként megválasztásra került. Szavazás a Táborvezetőség tagjairól: Indítvány (külön kérésre a jelöltekről egyesével szavazunk): Kotormán Ábel Szavazati arányok: Igen 16,5 Tartózkodás 0 Nem 0 Fehér Ajándok Szavazati arányok: Igen 11,5 Tartózkodás 5 Nem 0 Laurán Apolka Szavazati arányok: Igen 12 Tartózkodás 4,5 Nem 0 A szavazások eredményeként a Táborvezetőség tagjai (Kotormán Ábel, Fehér Ajándok, Laurán Apolka) megválasztásra kerültek.
4. napirendi pont: Ki, milyen szerepkört szeretne vállalni a 2014-es táborban? Laurán Csabi: Ø Pék Rami: családfő-segítő Pék Andi: családfő-segítő, esetleg konyhás Gődény Márta: madarászat segítő Dobos Péter: szaki vagy családfő ZahyDani: családfő, esetleg családfő-segítő Mayer Marci: vendég Kovács Réka: nem tudja, talán konyhás Dobos Balázs: családfő, esetleg ha nagyon nincs hely, akkor szersátras ZahyPeti: év közben külföldön lesz, ezért szakiságot nem vállal. HL programot viszont szívesen tart Bakos Bence: geoszaki vagy szaki-segítő, esetleg konyhás Diószegi Andris: nem tudja még, lehet, hogy konyhás, de mindenképp kell mellé ember Farkas Fruzsi: játékfelelős, esetleg konyhás Tornai Matyi: családfő Csillag Gabi: családfő Farkas Bogi: néprajz-szaki Kiss Máté: családfő, esetleg családfő-segítő Fehér Jándi: táborvezető, DSK Kotormán Ábel: táborvezető Baditz Máté: családfő
Táborhely: egy javaslat érkezett (Dobos Balázstól), ezt Ábel ismerteti. A rét a Keleti-Bakonyban, Jásd-TésBakonynána között található. 2010-ben jártunk itt terepszemlén, elvileg a cserkészettől kell engedélyt kérni. Mind a rét, mind a környéke teljesen megfelel az SzMSz-ben írtaknak, kiemelkedő látnivaló az ún. Rómaifürdő (vízesés, sziklás szurdok) és a tési szélmalmok. Kavicsos erdészeti úton megközelíthető, közvetlenül mellette kék közkút található. Szavazás a 2014-es táborhelyről: Indítvány: fent ismertetett jásdi táborhely. Szavazati arányok: Igen 15,5 Tartózkodás 0 Nem 0 A szavazás eredményeként a jásdi táborhely elfogadásra került.
Időpont: a Core Team azt javasolja, hogy a szokásos, július elsejéhez legközelebb eső júliusi hétfő helyett egy héttel később kezdődjön a tábor, mert július 13.-án lesz a Foci VB döntője, és ezt semmiképp nem lenne jó a tábor időpontjával ütköztetni. Szavazás a 2014-es tábor időpontjáról: Indítvány: 2014. július 14-23.
Szavazati arányok: Igen 11 Tartózkodás 4,5 Nem 0 A szavazás eredményeként az időpont (2014. július 14-23.) elfogadásra került.
Ki, milyen előkészítési feladatokat tud vállalni?
Meetingek szervezése, koordinátor: Kotormán Ábel o Budapest, Fazekas: ZahyDani, Bakos Bence o Gödöllő, Waldorf: Baditz Máté
Honlap kezelése: Kotormán Ábel, Dobos Balázs (csak technikai kezelés, tartalmi nem!)
Honlap angolra fordítása: Farkas Bogi
Plakátok grafikai tervezése: Tornai Matyi
Szavazás a 2014-es Jelentkezési Csapatról: Indítvány: Kiss Máté, Fehér Ajándok, Baditz Máté, Kotormán Ábel, Kovács Réka, Dobos Balázs Szavazati arányok: Igen 15,5 Tartózkodás 0 Nem 0 A szavazás eredményeként a Jelentkezési Csapat tagjai (Kiss Máté, Fehér Ajándok, Baditz Máté, Kotormán Ábel, Kovács Réka, Dobos Balázs) megválasztásra kerültek.
Logisztikai koordinátor: Dobos Péter (5 segítőt kér), Diószegi Andris a teherautós pakolásokban segít
Táborépítés koordinátora: Tornai Matyi
Daloskönyv: o dalok kiválasztása, kottázás kézzel: Kovács Réka, Laurán Csabi o rajzok, illusztrációk: Tornai Matyi
Mese: Hadházy Ágnes (előzetes szóbeli vállalás)
HR: Kotormán Ábel
Pénzügy és adminisztráció: Fehér Ajándok
Farkas Bogi jelezte, hogy szívesen segít (!) a PR-kommunikációs folyamatokban.
A többi feladatot a Core Team tagjai vállalják, az egyes felelősök az első CT meeting után kerülnek kihirdetésre.
