Verzuimboekje 2012-2013
Inhoudsopgave Schoolregels 2012-2013 (gedeelte over afwezigheid) ................................................. 3 Verzuimprocedure 2012/2013 voor 1e en 2e fase Oosterlicht Nieuwegein ...................... 4 Rode Kaart 2012/2013 (procedure bij verwijdering uit de les) ..................................... 6 Te laat 2012/2013 (procedure bij te laat komen) ....................................................... 8 Leerplicht in het kort .............................................................................................. 9 Spreekuur leerplicht 2012/2013 .............................................................................10 Schoolziekteverzuim 2012/2013 .............................................................................12
Bijlagen: Aanmeldformulier spreekuur leerplicht Brief spreekuur voor ouders Aanmeldformulier leerling bij jeugdarts Toestemmingsformulier ouders Nepziek is ook spijbelen, hoofdstuk uit: Samen school maken van Landelijk platform onderwijs en jeugdzorg, november 2010
2
Schoolregels 2012-2013 (gedeelte over afwezigheid) AFWEZIGHEID ♦ Ziek? Laat je ouders voor 8.30 uur bellen of mailen en neem de eerste dag dat je weer op school bent een briefje mee. Lever dat bij de sectorpost in voor je naar de lessen gaat. ♦ Ziek naar huis? Dan meld je je af bij de sectorpost. Heb je die dag een toets, spreekbeurt, overhoring o.i.d. dan word je verwezen naar je coördinator leerlingzaken. De eerste dag dat je weer op school bent lever je voor het begin van de lessen een door je ouders/verzorgers ondertekend briefje in bij de sectorpost. ♦ Dokter, ortho, enz.? Meld je met je afsprakenkaart of briefje van thuis bij de sectorpost als je weggaat en als je terugkomt. ♦ Niet op tijd melding gemaakt van je afwezigheid? De gemiste uren haal je dubbel in. ♦ Gespijbeld? De gemiste uren haal je dubbel in. ♦ Herhaalde overtreding? Dan wordt dat met je ouders/verzorgers besproken. ♦ Verlof vragen? Vrij vragen voor bijzondere gelegenheden doen je ouders twee weken van te voren schriftelijk bij je coördinator leerlingzaken.
3
Verzuimprocedure 2012/2013 voor 1e en 2e fase Oosterlicht Nieuwegein Natuurlijk proberen we met elkaar het verzuim tot een minimum te beperken en een bezoek aan dokter, tandarts en orthodontist na schooltijd te plannen, maar wat als uw zoon/dochter toch onder schooltijd afwezig is? Als uw zoon/dochter ziek thuis blijft of onder schooltijd een bezoek moet brengen aan dokter, tandarts of orthodontist dan dient u contact op te nemen met de school. Dit kan, vanaf 08.00 uur, op twee manieren: Voor de eerste fase (klas 1, 2 en 3) op telefoonnummer 030-6004820 of via e-mail:
[email protected] Voor de tweede fase (klas 4, 5 en 6) op telefoonnummer 030-6004840 of via e-mail: verzuim.2e
[email protected] Bij terugkomst op school verwachten wij een briefje van u met de reden van het verzuim van uw kind. Indien uw zoon/dochter zonder geldige reden te laat op school komt, kan hij/zij zich melden bij de sectorpost voor een „te laat‟ briefje. Bij 1x te laat zijn er geen sancties, daarna geldt: 2 en 3 x te laat dezelfde dag één uur nablijven; 4x te laat een uur nablijven en brief naar huis; 5, 6 en 7x te laat 2 uur nablijven; 8x en meer te laat wordt er een melding gedaan naar de leerplichtambtenaar. Alle absenties worden geregistreerd in ons leerlingadministratiesysteem Magister. Zo is met een druk op de knop te zien hoe vaak een leerling niet aanwezig is geweest tijdens een schooljaar.
4
De heer De Gans is onze verzuimcoördinator. Hij zorgt er voor dat iedere absentie (met of zonder reden) wordt genoteerd. Hij constateert onder andere het spijbelen, neemt contact op met ouders om te vragen waarom een leerling absent is en hij zorgt er voor dat een absentie zonder geldige reden dubbel ingehaald wordt. Komt absentie bij een leerling te vaak voor, dan gaat hij in overleg met de betreffende coördinator leerlingzaken. Wij hopen op deze manier het verzuim tot een minimum te beperken en vragen hierbij ook uw medewerking.
5
Rode Kaart 2012/2013 (procedure bij verwijdering uit de les) Procedure: 1. De leerling haalt bij verwijdering uit de les direct een rode kaart bij de sectorpost en laat zich inboeken. De docent zorgt ervoor dat de leerling werk bij zich heeft. 2. De leerling wacht bij de sector tot het einde van de les. 3. De leerling gaat terug naar de docent. 4. De docent neemt de ingevulde rode kaart in en spreekt de leerling. Hij kan een sanctie voor die dag opleggen. Hij levert de rode kaart vervolgens weer in bij de sectorpost. De docent is verantwoordelijk voor het afhandelen van de gegeven straf. 5. De docent meldt in Magister de reden van verwijdering onder het kopje “rode kaart”. Graag bij “omschrijving” datum en lesuur melden. 6. Autorisatie: docent/mentor/coördinator leerlingzaken/studiecoördinator. 7. Pas op: Wanneer de docent besluit de rode kaart weer in te trekken, meldt hij dat bij de sectorbalie. Daar wordt vervolgens de melding „ui‟ (uitgestuurd) omgezet naar „ut‟ (uitgestuurd teruggetrokken). Ook wordt de melding voor de strafklas verwijderd. Acties en straffen: 1x eruit = Docent bepaalt straf en handelt ook de zaken af. 2x eruit = Docent bepaalt straf en handelt ook de zaken af. 3x eruit = Docent bepaalt straf en handelt ook de zaken af. 4x eruit = 1 strafuur en straf van de docent. Er verschijnt bij de sectoradministratie een seintje. Melding aan de mentor via e-mail, met cc aan leerlingcoördinator. Er volgt een gesprek tussen de mentor en de leerling. De mentor informeert de ouders per e-mail of telefoon. De mentor maakt notitie van gesprek in Magister. 5x eruit = 2 strafuren + straf van de docent. De leerlingcoördinator gaat een gesprek aan met de leerling en informeert de ouders middels een brief of telefoontje. Melding in Magister! 6x eruit = Een vierkant rooster. De leerlingcoördinator informeert de afdelingsleider en nodigt ouders uit voor gesprek. Melding in Magister!
6
7x eruit = Interne schorsing (van 8.15 – 16.30 op school) en er komt bij de leerlingen in het vak „opmerkingen‟ bij de sectoradministratie een notitie: direct door naar leerlingcoördinator /afdelingsleider. 7+ x eruit = de straf wordt dan in overleg per keer bepaald. De leerlingcoördinator van het leerjaar controleert één keer per week of het logboek is ingevuld door de docenten. Hij krijgt daartoe een overzicht van de „ui‟ van de sectoradministratie op een vast af te spreken tijdstip in de week. Bij in gebreke blijven van de docent spreekt de leerlingcoördinator de docent en informeert de afdelingsleider. Wanneer de rode kaart niet is gehaald bij de balie en de docent de rode kaart dus niet terugziet aan het eind van de les, gaat de docent ter controle naar de sectoradministratie en naar de leerlingcoördinator en krijgt de leerling van de sectoradministratie 2 strafuren. De mentor neemt contact op met de ouders. Wanneer leerlingen niet op het strafuur komen, wordt dit genoteerd als „s1‟ (spijbelen, door niet te verschijnen in de strafklas). Dit zal geteld worden als een spijbeluur en als zodanig meetellen voor een leerplichtmelding. Er wordt wel een nieuwe afspraak gemaakt.
7
Te laat 2012/2013 (procedure bij te laat komen) Procedure: Als de leerling te laat komt haalt hij/zij eerst een briefje bij de sectorpost. De te-laatmelding wordt geregistreerd. Een docent mag de toegang tot de les weigeren als de leerling meer dan 20 minuten te laat is of als er presentaties aan de gang zijn. In zo‟n geval gaat de leerling naar de sector en wacht tot het volgende uur. Acties en straffen: 1 x te laat = waarschuwing 2 x te laat = waarschuwing 3 x te laat = waarschuwing 4 x te laat = 1 uur nakomen inplannen, brief naar huis en gesprek mentor/leerling 7 x te laat = 1 uur nakomen inplannen, telefonisch contact met thuis door mentor 10 x te laat = 1 uur nakomen inplannen, telefonisch contact met thuis door mentor 12 x te laat = Melding spreekuur leerplicht (met actuele verzuimstaat geleverd door administratie), contact hierover met thuis door leerlingcoördinator. 12+ x te laat = Officiële melding leerplicht via Verzuimloket DUO, bericht per brief naar huis via melder. Komt de leerling daarna weer te laat, dan verzuim-vervolgmeldingen doen bij leerplicht.
8
Leerplicht in het kort 1. Absoluut verzuim Hiervan is sprake als een leerplichtige bij geen enkele school staat ingeschreven. Ouders worden hiervoor verantwoordelijk gehouden. 2. Ziekteverzuim Zie hoofdstuk schoolziekteverzuim. 3. Luxeverzuim Meer dan een halve dag verzuim voor vakantie zonder toestemming van de rector. 4. Relatief verzuim Geoorloofd verzuim Verhuizing; Gebeurtenissen in de familie (huwelijk, jubilea, overlijden); Uitzonderlijke situaties waarin de vakantie van de ouders buiten de schoolvakanties valt; Medische of sociale indicatie. Ongeoorloofd verzuim Signaalverzuim: meldingsplicht! Spijbelen vanaf 16 uur in 4 weken; Beginnend verzuim: meldingsmogelijkheid. Minder dan 16 uur in 4 weken ongeoorloofd afwezig, vaak te laat en uren of dagdelen verzuim. Leerplichtambtenaar Wanneer kan de leerplichtambtenaar worden ingeschakeld voor het Oosterlicht college? Bij verzuimmeldingen; Bij externe schorsing; Bij ZAT-overleggen; Voor aanvraag voor vrijstelling van schoolbezoek voor meer dan 10 schooldagen voor gewichtige omstandigheden (geen vakantieaanvraag); Bij problemen tussen school en leerling of ouders waarbij verzuim of uitval dreigt; Bij vragen over de Leerplichtwet; Op verzoek bij interne zorgoverleggen.
9
Spreekuur leerplicht 2021/2013 Wat is het doel?
1. Voorkomen van langdurig schoolverzuim en schooluitval 2. Aanpak van licht en beginnend schoolverzuim
Wanneer is de start?
Eerste woensdag na de herfstvakantie, 26 oktober 2011
Wie is opdrachtgever?
Oosterlicht College Nieuwegein
Wie is contactpersoon?
Rinus van den Heijkant
Wie houdt het spreekuur?
Leerplichtambtenaar Anita van Griethuysen (Nieuwegein)
Voor wie is het spreekuur? Leerlingen die: 1. minstens 12 keer te laat zijn gekomen;1 2. tussen de 12 en 16 uur hebben gespijbeld; 3. niet hebben verzuimd vanwege ziekte; 4. niet eerder zijn aangemeld voor het spreekuur. Bij twijfel contact opnemen met de leerplichtambtenaar. Zevenstappenplan spreekuur: 1. Leerlingcoördinator e-mailt volledig ingevuld aanmeldformulier met verzuimstaat naar Anita van Griethuysen op de maandag voor het spreekuur vóór 12:00 uur. 2. Anita stuurt op maandagmiddag een afsprakenoverzicht terug. 3. Contactpersoon legt voor het spreekuur brieven voor de ouders klaar in de ruimte. 4. Leerlingcoördinator zorgt ervoor dat de leerling op het juiste tijdstip naar het spreekuur wordt gebracht. 5. Leerplichtambtenaar heeft een gesprek van ongeveer tien minuten met de leerling. Zij bespreekt daarin de reden van het verzuim en wijst de leerling op zijn/haar leerplicht. Zij geeft de brief van school mee aan de leerling. 6. Leerplichtambtenaar koppelt de uitkomst van het gesprek per e-mail terug naar de leerlingcoördinator. 1 Acties Oosterlicht College bij te laat komen/spijbelen:
4 keer te laat/gespijbeld: brief naar ouders, gesprek met leerling;
8 keer te laat/gespijbeld: gesprek met ouders en leerling;
12 keer te laat/gespijbeld: leerling aanmelden voor spreekuur;
16 keer te laat/gespijbeld: verzuimmelding leerling naar leerplicht.
10
7. Leerlingcoördinator houdt in de gaten dat de leerling de volgende dag de brief, ondertekend door ouders, inlevert. NB. Wanneer leerlingcoördinatoren zelf in gesprek willen met de leerplichtambtenaar over een leerling, dan kunnen zij haar verzoeken om ook een afspraak voor hen in te plannen tijdens het spreekuur.
11
Schoolziekteverzuim 2012/2013 Wat zegt de Leerplichtwet hierover? 1.
§ 3. Art. 11. Gronden voor vrijstelling van geregeld schoolbezoek De in artikel 2, eerste lid, bedoelde personen zijn vrijgesteld van de verplichting te zorgen dat de jongere de school waarop hij staat ingeschreven, geregeld bezoekt, en de leerplichtige jongere die de leeftijd van 12 jaren heeft bereikt alsmede de jongere die kwalificatieplichtig is, zijn vrijgesteld van de verplichting de school of de instelling geregeld te bezoeken, indien d. de jongere wegens ziekte verhinderd is de school onderscheidenlijk de instelling te bezoeken.
2.
§ 3. Art. 12. Ziekte van leerling Een beroep op vrijstelling wegens ziekte van de jongere kan slechts worden gedaan, indien daarvan binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering [door ouders] aan het hoofd kennis is gegeven, zo mogelijk met opgave van de aard van de ziekte.
In feite geeft de school de leerling vrijstelling van de leerplicht voor ziekte. Twijfelt de school of de leerling ziek is? Dan is er sprake van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. De school meldt de leerling aan voor een consult bij de jeugdarts. Bij niet nakomen van afspraken met school en jeugdarts meldt school de leerling bij leerplicht. Wat doet het Oosterlicht College i.h.k.v. schoolziekteverzuim? 1. Zorgdragen voor een sluitende registratie van verzuim; 2. Informeren van ouders en leerlingen over schoolziekteverzuimbeleid; 3. Onderstaande stappen zetten: •
Na de 5e schooldag dat de leerling aaneengesloten ziek is gemeld;
•
Na de 5e incidentele dag dat de leerling in 1 maand ziek is gemeld.
Stap 1: Wat doet de leerlingcoördinator? a. Verzuimgesprek met leerling en ouders o
Betrokkenheid laten merken
o
Mogelijkheden bespreken „Wat heb je nodig om weer naar school te kunnen gaan?‟
o
Nagaan waarom het besluit tot ziekmelding is gemaakt
o
Concrete afspraken maken over terugkeer naar school
b. Bij niet nakomen van de afspraken of twijfel over legitimiteit ziekmelding leerling melden in het intern zorgoverleg en aanmelden bij de jeugdarts (via aanmeldformulieren) c. Bij niet nakomen van de afspraken met jeugdarts en school of twijfel over legitimiteit ziekmelding van jeugdarts en school melden bij leerplicht (via Verzuimloket DUO)
12
Stap 2: Wat doet de jeugdarts? a. Uitnodigen van ouders en leerling binnen 3 weken na binnenkomst melding o
Nagaan welke mogelijkheden de leerling heeft om weer (gedeeltelijk) lessen te volgen
o
Adviseren over mogelijk te volgen medisch of hulpverleningstraject
b. Rapporteren naar leerlingcoördinator Stap 3: Wat doet de leerplichtambtenaar? 1. Uitnodigen van ouders en leerling a. Onderzoeken van verzuim b. Geven van waarschuwing en/of opmaken van proces-verbaal en/of melden bij Advies en Meldpunt Kindermishandeling of Bureau Jeugdzorg 2. Terugkoppelen naar de school
13
