Verzekeringen vanaf 1 januari 2013

Verzekeringen vanaf 1 januari 2013 Document: Thomas More / Personeelsdienst / Verzekeringen Datum goedkeuring December 2012

Datum herziening

Plaats kwaliteitshandboek

Redacteur Personeelsdienst

Inhoud 1

Verzekeringspolissen

2

Verzekeringen afgesloten door de hogeschool 2.1 2.2 2.3 2.4

3

arbeidsongevallen burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand omnium dienstopdrachten reisbijstand uitgaande personeelsleden

Verzekeringen die de personeelsleden zelf facultatief kunnen afsluiten via Thomas More en de KU Leuven 3.1

4.

Polis Polis Polis Polis

Hospitalisatieverzekering

Verzekeringen betreffende studenten 4.1 4.2 4.3 4.4

Polis lichamelijke ongevallen studenten (uitgezonderd ongevallen op de stageplaats) Polis reisbijstand uitgaande studenten – reizen naar het buitenland op initiatief van de hogeschool Polis reisbijstand uitgaande studenten – reizen naar het buitenland op eigen initiatief van de student Polis reisbijstand inkomende buitenlandse studenten

*****************************

Pagina 1 van 6

1.

Verzekeringspolissen

Bij de activiteiten die je uitoefent in functie van je opdracht, ben je verzekerd door de hogeschool. Met ingang van 1 januari 2013 worden een hele reeks polissen uniform gemaakt op het niveau van de Associatie KU Leuven. Dit betekent dat vanaf die datum de nieuwe aangepaste aangifteformulieren gebruikt moeten worden. Vragen en aangiftes i.v.m. verzekeringen kan je steeds mailen naar/bezorgen aan: Voor Thomas More Antwerpen  [email protected] Voor Thomas More Kempen  [email protected]. Voor Thomas More Mechelen  [email protected] 2.

Verzekeringen afgesloten door de hogeschool

2.1

Polis arbeidsongevallen

Als personeelslid van Thomas More ben je verzekerd tegen lichamelijke ongevallen op het werk, op weg naar en van de school, de stageplaats, het studiebezoek en tevens tijdens uw verblijf op alle schoolse activiteiten. De polis arbeidsongevallen vergoedt alle medische, paramedische en soortgelijke kosten. Ingeval van werkongeschiktheid zal jouw loon op grond van je arbeidsovereenkomst of wettelijk of reglementair statuut uitbetaald worden. Ingeval van overlijden is er voor de familieleden een vergoeding voorzien. Let wel: ingevolge een ongeval wordt alleen de lichamelijke schade vergoed, nooit de stoffelijke. Afhankelijk van je statuut (statutair personeelslid of contractueel personeelslid), dienen verschillende formulieren voor de aangifte gebruikt te worden. Elk arbeidsongeval of ongeval op weg van of naar het werk dient aangegeven te worden binnen de 48u op de personeelsdienst (voor TM Kempen) of bij Albert Coenen (voor TM Antwerpen en TM Mechelen). Elk ongeval, hoe gering de gevolgen ook lijken te zijn, moet steeds aangegeven worden. De aangifte dien je zelf te doen, ofwel familie, ofwel uw leidinggevende. Sedert 1 januari 2008 worden de studenten-stagiairs die onbezoldigd arbeid verrichten in het kader van een opleiding verzekerd voor arbeidsongevallen en wordt de hogeschool als werkgever beschouwd voor ongevallen op de stageplaats (lichamelijke schade). 2.2

Polissen burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand

Hier ligt de nadruk op de burgerlijke aansprakelijkheid, ook wel eens de burgerlijke verantwoordelijkheid of wettelijke verantwoordelijkheid genoemd. De burgerlijke aansprakelijkheid kunnen we opsplitsen in twee luiken: -

de algemene burgerlijke aansprakelijkheid en de specifieke burgerlijke aansprakelijkheid voor het onderwijspersoneel.

De algemene burgerlijke aansprakelijkheid is een onopzettelijke fout die je als personeelslid veroorzaakt aan derden. Bijvoorbeeld: een docent duwt tijdens de scheikundeles een gevaarlijk product om en dit valt over de student. Een onopzettelijke fout wordt altijd geregeld via de aansprakelijkheidsverzekering van de school. Alleen als je een zware fout begaat (bijvoorbeeld: je slaat een student), zal de aansprakelijkheidsverzekering niet tussenkomen en zal je zelf moeten opdraaien voor de kosten, want tegen zware persoonlijke fouten kan je je nergens verzekeren.

Thomas More – Directiecomité – 09 januari 2013

Pagina 2 van 6

Het tweede luik is de specifieke burgerlijke aansprakelijkheid voor het onderwijspersoneel. Het gaat hier over fouten van studenten die onder jouw toezicht staan. Bijvoorbeeld: in de scheikundeles stoot een student een gevaarlijk product om over een medestudent. In dit geval is de student die de schade veroorzaakt, burgerlijk aansprakelijk, maar het slachtoffer kan zich verhalen op jou indien er sprake is van een nalatigheid, onvoorzichtigheid van jouw kant. Wanneer je als docent voor een onopzettelijke fout burgerlijk aansprakelijk wordt gesteld en hiervoor wordt gedagvaard, dan kan je een beroep doen op de rechtsbijstandverzekering. 2.3

Polis omnium dienstopdrachten

Deze polis geldt wanneer je rijdt in opdracht van de hogeschool, bvb. voor het afleggen van stagebezoeken, het afhalen van materiaal voor de school, enz. De dekking is slechts geldig in Europa en enkel voor personeelsleden, mandatarissen en geregistreerde vrijwilligers van de hogeschool, dus nooit voor studenten. Studenten kunnen nooit beschouwd worden als vrijwilliger. De verzekerde risico’s zijn: brand, diefstal, stoffelijke schade en glasbreuk. Er is voor de waarborg “stoffelijke schade” een vrijstelling die de hogeschool betaalt. Ingeval van schade contacteer je voor de aangifte de personeelsdienst (voor TM Kempen) of Albert Coenen (voor TM Antwerpen en TM Mechelen). Ook moet je bewijzen dat je aanspraak kan maken op de waarborg. Als bewijsmiddel gelden: een proces-verbaal van de federale politie een kopie van het Europees aanrijdingformulier (voor- en achterzijde) een door een onafhankelijke getuige ondertekende verklaring Afhankelijk van de procedures welke momenteel van toepassing zijn in uw groep of op uw campus, dient u dienstverplaatsingen vooraf aan te vragen en/of te registreren. Bijkomende informatie over de inhoud van de polis, een aangifteformulier en een Europees aanrijdingformulier kan je vinden in het Kwaliteitshandboek van TM Kempen of op de website van TM Antwerpen en TM Mechelen. 2.4

Polis reisbijstand uitgaande personeelsleden

Binnen deze polis zijn verzekerd, de personeelsleden en de geregistreerde vrijwilligers van de hogeschool wanneer zij, in opdracht van de hogeschool, naar een bestemming buiten België reizen voor een maximum ononderbroken duurtijd van 1 jaar, inclusief de heen- en terugreis. De belangrijkste verzekerde waarborgen zijn: -

Medische kosten na ongeval of ziekte Bijstand en repatriëring na ongeval of ziekte

We vestigen er uw aandacht op dat deze polis geen annuleringsdekking of bagageverzekering bevat en dat deze niet kunnen bijgeboekt worden. Afhankelijk van de procedures welke momenteel van toepassing zijn in uw groep of op uw campus, moeten dienstreizen vooraf aangevraagd en/of geregistreerd worden.

Thomas More – Directiecomité – 09 januari 2013

Pagina 3 van 6

3.

Verzekeringen die de personeelsleden zelf facultatief kunnen afsluiten via Thomas More en de KU Leuven

3.1

Hospitalisatieverzekering

De hospitalisatiepolis van de school (Ethias via de Associatie KU Leuven), is een zeer interessante polis. Deze polis is vrij aan te gaan. De polis betaalt aanvullend de kosten terug bij hospitalisatie of bij ernstige ziekte die na aftrek van de wettelijke tegemoetkomingen (mutualiteit, ….) nog ten laste blijven van de verzekerden. Deze verzekering beschermt u tegen hoge financiële uitgaven door een opname in een verpleeginstelling of door een ernstige ziekte. Er zijn twee formules: -

Sociale formule Privéformule

De aansluiting bij de polis is mogelijk voor: -

Elk personeelslid. Elk gepensioneerd personeelslid voor zover de aansluiting op de polis voor de oppensioenstelling gebeurt. De echtgenoot/echtgenote of levenspartner, die wordt vermeld op het aansluitingsformulier en voor zover de aansluiting gebeurt voor de leeftijd van 65 jaar. De kinderen van de hierboven vermelde personen, zolang zij gedomicilieerd blijven op het thuisadres van de titularis.

Bijkomende informatie, een kopie van de polissen, een vergelijking tussen de beide formules en een aansluitingsformulier kan je vinden in het kwaliteitshandboek van TM Kempen of op de website van TM Antwerpen en TM Mechelen. 4.

Verzekeringen betreffende studenten

4.1. Polis lichamelijke ongevallen studenten (uitgezonderd ongevallen op de stageplaats) Verzekerd onder deze polis zijn alle ingeschreven studenten voor ongevallen (= een plotse gebeurtenis als gevolg van een externe oorzaak en met een letsel tot gevolg) overkomen tijdens hun activiteiten verbonden aan het “hogeschool” leven. Onder hogeschoolleven wordt verstaan: -

De activiteiten die plaatsvinden tijdens de cursussen of werkuren, in alle lokalen van de associatieleden KU Leuven en op alle andere plaatsen waar de studenten geroepen worden voor de noodwendigheden van de cursussen, werken en/of uit te voeren stages (*). Alle opleidingen zijn gedekt.

-

De activiteiten die plaatsvinden tijdens de stages (*), studiereizen, uitstappen of andere activiteiten (speleologie inbegrepen), uitgevoerd in akkoord met de associatieleden, vanaf de vertrekdatum tot en met de datum van terugkeer. (*) stages: verzekering lichamelijke ongevallen  arbeidsongevallenverzekering

-

De activiteiten van gelijk welke aard, georganiseerd door de hogeschool of door Stuvo evenals op de rechtstreekse weg om zich hier naartoe te begeven en terug. Sportactiviteiten zijn gedekt, op voorwaarde dat deze plaatsvinden in de infrastructuur van, of georganiseerd worden door de associatieleden (universiteit, hogeschool of Stuvo), evenals op de rechtstreekse weg om zich hier naartoe te begeven en terug Bij uitbreiding kunnen ook gedekt zijn de sportactiviteiten van studenten op andere plaatsen op voorwaarde dat de uitbater van deze plaatsen een samenwerkingsakkoord met het associatielid heeft afgesloten. Het samenwerkingsakkoord mag zich

Thomas More – Directiecomité – 09 januari 2013

Pagina 4 van 6

-

niet louter beperken tot een tariefafspraak. Ongevallen overkomen tijdens de deelname aan of de voorbereidingen op snelheids-, regelmatigheids- of behendigheidswedstrijden met motorvoertuigen zijn uitgesloten. Het zich van de ene cursus naar een andere cursus begeven.

-

Het rechtstreekse en normale traject heen en weer, zowel van de woonplaats of logement naar de plaats waar de activiteit wordt uitgeoefend, als van de woonplaats naar het logement. De definitie van “rechtstreeks en normaal traject” is deze voorzien in de Wet op de arbeidsongevallen.

-

Er zijn een aantal uitgesloten risico’s.

We vestigen er uw aandacht op dat activiteiten die berusten op het privé-initiatief van studenten en/of studentenverenigingen niet gedekt zijn door deze verzekering. De polis dekt medische kosten vanaf de eerste euro met een maximum van 5.000 euro per schadegeval, na tussenkomst van de mutualiteit of van een andere verzekeringspolis. De polis dekt geen materiële schade. 4.2. Polis reisbijstand uitgaande studenten – reizen naar het buitenland op initiatief van de hogeschool Binnen de Associatie KU Leuven is beslist dat reizen van studenten naar het buitenland enkel nog verzekerd worden via de hogeschool indien ze voldoen aan onderstaande voorwaarden: -

Kaderen binnen de opleiding van de student Georganiseerd worden of gevraagd door de hogeschool (bvb. groepsreizen) Naar een bestemming buiten België Met een maximum ononderbroken duurtijd van één jaar Inclusief de heen- en terugreis

Indien aan deze voorwaarden is voldaan, betaalt de hogeschool de premie voor de verzekering reisbijstand. De premie mag doorgerekend worden aan de betrokken studenten tegen een tarief van 1,13 euro per reisdag. Binnen deze polis worden ook door de hogeschool verzekerd de studenten die in het kader van hun opleiding naar niet-EU landen reizen, wanneer daarvoor een visum vereist is of wanneer er specifieke verzekeringsvereisten worden opgelegd door een derde partij De belangrijkste verzekerde waarborgen zijn: -

Medische kosten na ongeval of ziekte Bijstand en repatriëring na ongeval of ziekte

Deze polis voorziet geen annuleringsdekking of bagageverzekering. Deze kunnen niet bijgeboekt worden. Afhankelijk van de procedures welke momenteel van toepassing zijn in uw groep of op uw campus, dient u dergelijke reizen vooraf aan te vragen en/of te registreren. 4.3. Polis reisbijstand uitgaande studenten – reizen naar het buitenland op eigen initiatief van de student Studenten die naar het buitenland reizen, kunnen zich via de hogeschool verzekeren indien ze voldoen aan onderstaande voorwaarden: Kaderen binnen de opleiding van de student Georganiseerd worden of gevraagd door de hogeschool Naar een bestemming buiten België

Thomas More – Directiecomité – 09 januari 2013

Pagina 5 van 6

-

Met minimum één overnachting Inclusief de heen- en terugreis

Indien aan deze voorwaarden is voldaan, kan de student op eigen initiatief via de website https://chartistravel.publimail.be inschrijven op een polis reisbijstand. De premie bedraagt 1,13 euro per reisdag. De dekking is pas verworven nadat de student zijn premie heeft betaald, voorafgaand aan zijn vertrek naar het buitenland (prepaid). De belangrijkste verzekerde waarborgen zijn: Medische kosten na ongeval of ziekte Bijstand en repatriëring na ongeval of ziekte Deze polis voorziet geen annuleringsdekking of bagageverzekering. Deze kunnen niet bijgeboekt worden. 4.4. Polis reisbijstand inkomende buitenlandse studenten Binnen de Associatie KU Leuven is de beslissing genomen dat inkomende studenten enkel verzekerd worden via de hogeschool indien ze: -

Uit het buitenland komen Ingeschreven worden aan de hogeschool Er specifieke verzekeringsvereisten worden opgelegd door een derde partij.

De verzekering is niet van toepassing op Erasmus Mundus studenten. De belangrijkste verzekerde waarborgen zijn: -

Medische kosten na ongeval of ziekte Dringende reiskosten en repatriëring naar de woonplaats

Deze polis voorziet geen annuleringsdekking of bagageverzekering. Deze kunnen niet bijgeboekt worden.

Thomas More – Directiecomité – 09 januari 2013

Pagina 6 van 6