Raadsvoorstel Ag. nr.: 1410111 Reg. nr.: 1410111 Datum: 22-4-14
Onderwerp Verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 2014
Status Besluitvormend
Voorstel 1. Vast te stellen: de verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 2014.
Inleiding Inleiding. De Wet Basisregistratie Personen (Wbrp) vervangt op 6 januari 2014 de Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA). Hierdoor is automatisch de oude verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2012 vervallen. Deze nieuwe wet vormt het nieuwe wettelijke kader voor de basisregistratie personen. Het is de juridische vertaling van de nieuwe ontwikkelingen die zich op het terrein van de Nederlandse bevolkingsadministratie voordoen. De belangrijkste gevolgen daarvan zijn: de technische modernisering van de basisregistratie, de uitbreiding van de basisregistratie met de opneming van gegevens over niet-ingezetenen, de verbetering van de kwaliteit van de basisregistratie en de verbetering van de dienstverlening en de vermindering van de administratieve lasten in verband met de basisregistratie. Gevolg is dat er een nieuwe verordening vastgesteld moet worden door de gemeenteraad. Als de gemeenteraad deze verordening vaststelt, wordt voldaan aan de vereisten zoals gesteld in de Wet BRP. Het college van burgemeester en wethouders mag invulling geven aan de vraag hoe we omgaan met verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de interne organisatie. Ook moeten de GBA-systemen aangepast worden aan deze nieuwe wet. Op grond van deze nieuwe wet hoeft de gemeenteraad alleen nog kaders te stellen hoe we onze GBA gegevens verstrekken, zowel aan de interne organisatie als aan derden (artikel 3.8 en 3.9 Wbrp). Informatie verstrekken voor intern gebruik: In bijna alle bedrijfsprocessen maken we gebruik van persoonsgegevens. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel waarvan de dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk is geworden. Omdat deze informatie intern toegankelijk is via meerdere systemen, is onze dienstverlening efficiënter geworden. (Bijlage bij reglement BRP gemeente Boxtel 2014).
1
Raadsvoorstel Ag. nr.: 1410111 Reg. nr.: 1410111
Informatie verstrekken aan vrije derden: De wet schrijft voor dat de gemeente informatie moet aanleveren aan derden, die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang zoals woningbouwverenigingen en ziekenhuizen. (Bijlage bij de Verordening BRP gemeente Boxtel 2014).
Beoogd effect Regels stellen voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt en hiermee voldoen aan de wettelijke regels.
Argumenten 1.1 Met de nieuwe verordening voldoen we aan de wettelijke eisen. Op 6 januari 2014 werd het wettelijk kader voor het gebruik van de GBA vervangen door de Wet Basisregistratie personen en als gevolg daarvan moeten wij de verordening GBA aanpassen. 1.2 Hiermee regelen we de bevoegdheid voor het verstrekken van gegevens aan derden. Op grond van de Wet BRP is het gemeentebestuur verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.
Kanttekeningen Waarom vaststelling met terugwerkende kracht? Op 6 januari 2014, het moment van inwerkingtreding van de Wbrp is de oude verordening “Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2012” automatisch vervallen. Omdat de bekendmaking van de inwerkingtredingsdatum Wbrp erg laat was kon deze verordening moeilijk eerder aangeboden worden aan de gemeenteraad. Door de verordening met terugwerkende kracht vast te stellen is de voortdurende goede uitvoering van gemeentelijke taken gewaarborgd en gelegaliseerd.
Uitvoering en planning Nadat de verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel in werking is getreden, gebruiken we deze als grondslag voor het beheren van onze gemeentelijke basisregistratie.
Communicatie -
De vaststelling van de verordening wordt gepubliceerd in het Brabants Centrum. De verordening wordt digitaal gepubliceerd op de website van de Gemeente Boxtel. De verordening wordt opgestuurd naar het College bescherming persoonsgegevens (CBP).
2
Raadsvoorstel Ag. nr.: 1410111 Reg. nr.: 1410111
Financiën Niet van toepassing
Inbreng adviesorganen Niet van toepassing
Duurzaamheid Niet van toepassing
Werkgelegenheid Niet van toepassing
Boxtel, 18-03-14 Burgemeester en wethouders van Boxtel, de secretaris, de burgemeester, drs. J.K. Fraanje M. Buijs
Bijlagen 1. 2. 3. 4.
Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen (BRP) Gemeente Boxtel 2014 Bijlage 1 bij Verordening BRP Gemeente Boxtel 2014 gegevens aan derden; Reglement Gemeentelijke Basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 2014; Bijlage 1 bij Reglement BRP gemeente Boxtel 2014 gegevens intern;
Ter inzage 1. ja
Contactpersoon R. de Jong
3
Raadsbesluit Ag. nr.: 1410111 Reg. nr.: 1410111
Aanhef De raad van de gemeente Boxtel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18-03-14 ;
Besluit De verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 2014 vast te stellen.
1
Collegevoorstel Reg. nr.: 1410111 Afdeling: Concern en Dienstverlening
Onderwerp Verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 2014
Samenvatting De Wet Basisregistratie Personen (Wbrp) vervangt op 6 januari 2014 de Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA). Hierdoor is automatisch de oude verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2012 vervallen. Gevolg is dat er een nieuwe verordening vastgesteld moet worden door de gemeenteraad. Ook moeten de GBA-systemen aangepast worden aan deze nieuwe wet. Op grond van deze nieuwe wet hoeft de gemeenteraad alleen nog maar kaders te stellen hoe we onze GBA gegevens verstrekken, zowel aan de interne organisatie als aan derden (artikel 3.8 en 3.9 Wbrp).
Voorstel Vast te stellen: De verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) gemeente Boxtel 2014.
Akkoord Burg. Weth. W Weth. M Weth. L Secr.
Bespreken
Naam Comm. Dorpsraad OR Overige 1 Overige 2 Raad
Datum
Burg. & Weth. vergadering op Agenda nr. Portef. houder P/C stuk Openbaar
18-03-14 b ja
1
Collegevoorstel Reg. nr.: 1410111 Afdeling: Concern en Dienstverlening Paraaf afdelingshoofd:
2
Collegevoorstel Reg. nr.: 1410111 Afdeling: Concern en Dienstverlening
Financiële consequenties Voorzien in begroting: n.v.t. Voorzien in investeringsprogramma: n.v.t. Begrotingswijziging: n.v.t. Akkoord afdelingscontroller: n.v.t.
Functie nr: Kostenplaats: Wijz. nr.:
1
Collegebesluit Reg. nr.: 1410111 Afdeling: Concern en Dienstverlening Datum: 18-03-14
1
