Verantwoordelijkheden en taken betrokkenen digitale VGT radiologie 1. Verantwoordelijkheden op hoofdlijnen Verantwoordelijk voor
Persoon/instantie
Inhoud van de toets
Examencommissie
Aanleveren toetsvragen Presentatie van de toets Aanmelding en administratie deelnemers Communicatie aan AIOS Zaalreserveringen en surveillance Functionaliteit
Contactgegevens
Examencommissie, beeldvragen gecoördineerd …, tekstvragen door NVvR Examencommissie, eindcontrole … NVvR bureau NVvR bureau NVvR / examencommissie (gedelegeerd aan contactpersoon per locatie) …
Noodprocedure
Concilium
Verwerking toetsresultaten
Examencommissie, uitgevoerd door …
1
2. Draaiboek ±1 jaar van te voren
Wie?
Resultaat
Datum en tijdstip VGT bepalen. Oneven weken.
NVvR neemt (in overleg met voorzitter examencommissie) contact op met contactpersoon locatie
Datum VGT:
Zaalruimten reserveren (+ 1 uur voorbereiding en 1 uur uitloop) Aantal beschikbare PC’s vaststellen:
Contactpersoon locatie Contactpersoon locatie. (VU: 375 plaatsen)
6 maanden van te voren Datum en tijdstip afstemmen: - gepland ICT onderhoud, - geplande noodstroomoefening, - uitrollen ICT updates. Datum: testen hardware PC’s plannen. Vraagtypen en scoremodel vaststellen.
Gereserveerd op ……………..(datum) zalen: Aantal te gebruiken PC’s (per zaal 2 werkplekken open laten i.v.m. calamiteiten):
Wie en wanneer?
… iom locatie Examencommissie , geadviseerd door projectgroep
4 maanden van te voren Deadlines aanleveren toetsvragen afspreken Reviewvergadering plannen Reviewvergadering: -zaal reserveren -broodjes en drinken bestellen -bewegwijzering regelen via
… iom examencommissie Examencommissie iom … Contactpersoon Instelling
2
fotografie
Surveillance afspreken
-2 examen commissieleden -2 NVvR bureau medewerkers -2 technici -1 projectgroeplid
4 surveillanten
Examencommissie aan …
Datum:
2 maanden van te voren Deadline aanleveren beeldvragen Beeldvragen in zetten
...
Een maand van te voren Reviewvergadering AIOS worden bij NVvR bureau voor VGT ingeschreven. Voorstel: 2 mnd tevoren inschrijven. Dispensatieverzoek deadline 1 mnd van te voren (boete bij overschrijding) AIOS indelen per opleidingskliniek en bekend maken aan AIOS. AIOS aanwezig met handicaps (ook dyslexie)? Dyslecten bij elkaar zetten. Krijgen ½ uur extra.
Examencommissie met … NVvR rapporteert naam AIOS met lidnummer aan … en geeft definitieve aantal door aan contacpersoon locatie
Datum:
Aantal:
NVvR bureau NVvR rapporteert aan contactpersoon locatie
Inlogcodes regelen.
… obv lidnummers
Drinken voor tijdens toets regelen.
NVvR geeft door aan contactpersoon locatie
Aantal + handicap:
Wijzigingen in toetsmateriaal?
3
Toets evt. wijzigen.
…
Toets is gereed. Testen toets op PC’s. Controle zaalreservering. Indeling van de deelnemers over de PC’s maken. Papieren versie voorbereiden (indien nodig). Papieren versie tentamen printen (indien nodig). Instructie voor docenten/surveillanten schrijven met daarin o.a. inlogcodes en noodsenario en wat wel en niet mag tijdens examen. Evaluatieformulieren maken papier/digitaal.
…
Datum:
NVvR bureau
Datum:
Tekst: NVvR Beeld: Tekst: NVvR Beeld: Geschreven door projectgroep. Aanpassingen door examencommissie Projectgroep tijdens projectperiode.
Een week van te voren Nogmaals testen toets.
Dag van te voren Uitrollen toets (indien mogelijk, anders op de toetsdag zelf). Testen toets / server. Lijst met deelnemende kandidaten uitprinten.
NVvR bureau
Toetsdag Meenemen: - papieren tentamen, - informed consent, - handleiding , - instructies surveillanten, - pennen,
tbd
4
- kladpapier - drinken.
In de zaal 3 uur van te voren Zet de PC en monitor aan. Log in ( is gekoppeld aan ). Klaarleggen: - papieren tentamen, - informed consent, - handleiding , - instructies surveillanten, - evaluatieformulieren, - pennen, - drinken.
Technische ondersteuning op locatie Technische ondersteuning op locatie
Surveillanten NVvR en projectgroep
1 uur van te voren Surveillanteninstructie
Aanwezig examencommissie lid
Kwartier van te voren Laat de AIOS binnen.
surveillanten
Iedereen aanwezig: kort praatje houden met daarin aandacht voor de volgende zaken: - Aantal vragen - Duur tentamen - Punten per vraag - Wat is er te zien op scherm nadat de toets is afgesloten? - Wat mag beslist niet? - Toiletbeleid - Eten en drinken: alleen waterflesjes met dop toegestaan - Leg kort het noodscenario uit
surveillanten
5
- Na afloop van de toets: PC aan of uit? - Na afloop van de toets: evaluatieformulier invullen! - Wanneer mag je de ruimte verlaten? - Telefoons uit zetten en in de tas
Tijdens de toets Controleren of resultaten op de server binnenkomen. Naam en legitimatie controleren: AIOS handtekening laten zetten!
Technische ondersteuning op locatie, gecoördineerd door … surveillanten
Na de toets Controleren of uitslagen op server staan.
Toets van PC afhalen. PC’s en monitoren uitzetten. De toets wordt nu automatisch verwijderd. Controleer dit steekproefsgewijs.
Noodscenario (met papieren versie) Indien crash in 1e uur: papieren versie Indien crash op 1 locatie, gaat alleen de betreffende locatie over op papier Indien crash daarna: toets op een later moment opnieuw Hou contact met de ondersteuning met het oog op een eventueel
Technische ondersteuning op locatie, gecoördineerd door … Technische ondersteuning op locatie Technische ondersteuning op locatie
Uitgevoerd door aanwezig examencommissie lid
6
volgend tentamen die dag.
Noodscenario (zonder papieren versie) volgt
Individuele problemen Probeer deze op te lossen zonder overlast te veroorzaken. Probeer de vorige/volgende vraag op te vragen. Opnieuw inloggen via noodaccount op andere computer (na inschakelen technische hulp) Maak een aantekening op de presentielijst als het probleem niet kan worden opgelost. Geef AIOS evt. extra tijd (o.b.v. hoeveel tijd verloren is gegaan)
1 dag na de toets Enquête opsturen
projectgroep
Verwerking toetsresultaten Week 1: Extraheren resultaten, in unieke vragenvolgorde, en resultaten aanleveren aan: … Voorlopige uitslag via mail naar AIOS. Week 2: Memo`s per vraag aanleveren aan NVvR Week 3: Memo`s opmaken per deelgebied en aan examencommissieleden sturen Week 2-3: Rapportage itemanalyse aan
NVvR
7
examencommissie/NVvR Week 4-5: besluit vervallen vragen rapporteren aan …
examencommissie
Week 6: Uitslag naar AIOS
NVvR ism …
8
