VeKosoft_Gebruikers_Handleiding VeKoSoft Boekhoud Software 1. VeKoSoft Administratie
Rekeningschema / Rekeningnummers
Het Rekeningschema bevat de besturingsgegevens van de VeKoSoft Administratie. M.b.v. het Configuratie programma wordt deze bladzijde gevuld met de juiste informatie en de afhankelijkheden hiertussen.
Configuratie
Instellingen en Aanpassingen
Kas
Bankboeken
Loonboek (Bankboek)
Voor de liefhebbers wordt dit eventueel aangeboden (m.b.v. het Configuratie programma kan dit worden geactiveerd).
Verkoopboek / Debiteuren / Openstaande Debiteuren
In ‘Naar Verkoopregister’ kunnen de namen van de Debiteuren ingevoerd worden in het veld Zoeknaam. Dit heeft tot gevolg dat als men nu in Debiteuren op deze zoeknaam selecteert dat nu ook de totalen worden weergegeven van de desbetreffende Debiteur.
Inkoopboek / Crediteuren / Openstaande Crediteuren
In ‘Naar Inkoopregister’ kunnen de namen van de Crediteuren ingevoerd worden in het veld Zoeknaam. Dit heeft tot gevolg dat als men nu in Crediteuren op deze zoeknaam selecteert dat nu ook de totalen worden weergegeven van de desbetreffende Crediteur.
Memoriaal
Afschrijflijst
BTW-overzicht
Grootboek
Balans
Onderneming
Rapport
Jaarwerk
Let op : Eerst wegschrijven onder nieuwe bestandsnaam voor je deze knop activeert en deze knop in de nieuwe boekhouding activeren. Dit gebruik je als je naar een nieuw boekjaar gaat en alle mutaties van het oude boekjaar heb je in de nieuwe administratie (van het nieuwe boekjaar) niet meer nodig !
Sub. Administraties
Sub. Administraties kunnen op een viertal manier gebruikt worden. Te weten : 1) Verkoopboek : Betalingen kunnen automatisch afgeboekt worden als in het Bankboek of Kasboek in de kolom “Sub. Administr.” het juiste overeenkomstige officiële factuurnummer wordt gehanteerd. 2) Inkoopboek : Betalingen kunnen automatisch afgeboekt worden als in het Bankboek of Kasboek in de kolom “Sub. Administr.” het juiste overeenkomstige officiële “Eigen volgnr. factuur” wordt gehanteerd. 3) Rekening nummers kunnen gesplitst worden in Sub-nummers als er b.v. te weinig rekeningnummers in het Rekenschema aanwezig zijn of als er een grotere onderverdeling gewenst is, die niet op de Balans zichtbaar moet worden. 4) Men kan een (sub-)werk administratie creëren door op diverse plekken in de kolomen “Sub. Administr.” (Kasboek/Bankboek/Inkoopboek/Verkoopboek) hetzelfde label (Sub. Admistr.) te gebruiken. In het Grootboek kan je nu op door op deze Sub. Administr.-label te selecteren alle betreffende posten te zien krijgen. (Opmerking : de Sub Administratie nummers kunnen zowel nummers als tekst of een combinatie van beide zijn.)
Kontrole op boekingen
Notities Notities kunnen hier opgenomen worden.
Printen Journaalposten
2. VekoSoft Facturatie
Configuratie
Lay-out
Met de knop “Nieuwe lay-out invoeren” kunnen alle facturen van de juiste opmaak worden voorzien (lay-out).
Index
In “Index” begin je met het invoeren van een nieuwe factuur. Vervolgens klik je op het factuurnummer en type je de Omschrijving van de werkzaamheden in en het bedrag in de juiste kolom (het juiste BTW percentage kan ingesteld worden met Crtl k,l,p). De factuur is nu klaar.
Verkoopregister
Als je VeKoSoft Administratie en Facturatie samen gebruikt, hoef je kolom “Ontvangen bedrag” in dit Verkoopregister van het Facturatie programma niet in te vullen, omdat je deze in de boekhouding (Administratie) al bijhoudt.
Opschonen
Dit is alleen nodig als je eventueel de complete facturen op wil ruimen (“Opschonen Facturen”). Met “Opschonen Index” wordt de index opgeruimd.
Invoer factuurnummers
Hiermee kan je de factuurnummers instellen.
3. VekoSoft Voorraadbeheer A.d.h.v. bestellingen die met de hand ingevoerd of ingelezen kunnen worden, kunnen automatisch facturen worden gemaakt, die weer automatisch in de administratie zijn verwerkt. Ook zijn natuurlijk dan de voorraad aantallen bijgewerkt aan de actuele stand. VeKoSoft voorraadbeheer is een handig stuk extra gereedschap b.v. bij het gebruik/beheer van een web-shop.
Configuratie
Voorraad DataBase (DB) inlezen en verwerken
De externe voorraad DB data kan worden ingelezen en m.b.v. Mapping kan de interne voorraadbeheer DB worden gevuld met deze externe data.
Bestellingen DataBase (DB) inlezen en verwerken
De externe bestellingen DB data kan worden ingelezen en m.b.v. Mapping kan de interne bestellingen DB worden gevuld met deze externe data.
Mapping data op interne op interne voorraadbeheer DataBase (DB)
Instellingen hoe de externe data op de interne DB’s ‘gemapped’ kunnen worden.
Mutaties op bestellingen
Voor mutaties op interne bestellingen DB.
Mutaties op voorraad
Voor mutaties op interne voorraad DB.
Mutaties op voorraad aantallen
Voor ‘voorraad aantallen’-mutaties op interne voorraad DB.
Alarm beheer
Voor ‘min. aantal voorraad’-mutaties op interne voorraad DB.
Alarmen voorraad
‘Voorraad’-alarmen.
Alarm bestellingen
‘Bestel’-alarmen.
