VÁROSI KINCSTÁR (ajánlatkérő)
VERSENYEZTETÉSI FELHÍVÁSA „tűzoltó készülékek karbantartása”
TÁRGYÚ VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSHOZ
Közzétéve: kincstar.szerencs.hu Közzététel ideje: 2009. 11. 09.
Versenyeztetési felhívás 1. Az ajánlatkérő neve, címe, Városi Kincstár 3900 Szerencs, Rákóczi u. 87. 2. A választott eljárás: versenyeztetési (közbeszerzési tv. hatálya alá nem tartozó eljárás) 3. A szerződés meghatározása: vállalkozási szerződés (1. számú melléklet) 4. A beszerzés tárgya és mennyisége: tűzoltó készülékek javítása és karbantartása a 2. sz. mellékletben felsorolt tárgyak vonatkozásában, a hatályos Országos Tűzvédelmi Szabályzat és kapcsolódó jogszabályok tartalmának megfelelően. 5. A teljesítés helye: Szerencs Város területén elhelyezkedő intézmények, a 2. sz. mellékletben felsoroltak szerint (beleértve a telephelyeket is) 6. A teljesítés határideje(i): A vállalkozó 2010. január 1. napjától 2010. december 31. napjáig köteles a szerződésszerű teljesítésre. 7. Az ajánlattételi határidő: 2009. november 30. 10.00 óra 8. Az ajánlattétel nyelve: magyar 9. Nem lehet ajánlattevő, aki: a) nem rendelkezik a 9/2008. (II.22.) ÖTM rendeletben meghatározott regisztrációval, b) társas vállalkozás esetén felszámolási, csőd, vagy végelszámolási eljárás hatálya alatt áll, vagy egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványát vissszaadta vagy jogerősen visszavonták. 10. Az ellenszolgáltatás megfizetésének feltételei: A Vállalkozó negyedévente, utólag bocsátja ki a szerződés teljesítése során az adott időszakban, a benyújtott ajánlat alapján számított összeget tartalmazó számláját. A számla benyújtásának feltétele a teljesítésigazolás csatolása valamennyi teljesítéssel érintett készülék vonatkozásában. A számla megfizetése 30 napos fizetési határidővel történik, átutalás útján. 11. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és 10 napig tart. 12. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (A vállalkozói díjat összesítve illetve a 2. sz. melléklet
felhasználásával készülékenként kell az ajánlatnak tartalmaznia. A bírálat alapja az összesített vállalkozói díj mértéke.) 13. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 14. Az Ajánlattevő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. 15. Egyéb információk: a) Amennyiben az Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén e személlyel köt szerződést. b) Az ajánlathoz csatolni kell: a. az ajánlattevő 9/2008. (II.22.) ÖTM rendeletben meghatározott regisztrációját igazoló okiratot egyszerű másolatban, továbbá b. egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány egyszerű másolatát (társas vállalkozások esetén az ajánlattevő adatait az Ajánlatkérő elektronikus úton ellenőrzi). c. az 1. sz. mellékletben szereplő vállalkozási szerződés kitöltött és aláírt példányát. c) Az ajánlatnak – annak megküldési módjától függetlenül – a jelen felhívásban meghatározott időpontig be kell érkeznie az ajánlatkérő székhelyére, ezért felhívjuk az ajánlattevőket, hogy – különösen a postai megküldéskor – erre fokozottan ügyeljenek. d) A jelen felhívásban rögzített valamennyi feltétel és előírás kötelező a versenyeztetési eljárásban részt venni kívánók számára. e) A versenyeztetési eljárásban az ajánlatok összeállításának költségeit az ajánlattevők viselik. Ajánlatkérő nem kötelezhető sem egészben, sem részben az ajánlatok elkészítésével kapcsolatos költségek viselésére ill. utólagos megtérítésére. f) Az ajánlatok összeállításának a felelőssége az ajánlattevőket terheli. Felhívjuk a T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatukat a lehető legnagyobb figyelemmel állítsák össze. Ajánlatkérő a minél sikeresebb ajánlattétel miatt jelen felhívásában formanyomtatványokat határoz meg, melynek alkalmazása kötelező. g) Ajánlattevő csak 1 ajánlatot tehet érvényesen. Amennyiben az ajánlattételi határidő alatt új ajánlatot nyújt be, az a korábban benyújtott ajánlatának a visszavonásaként értékeli az ajánlatkérő. h) Ajánlattevő az ajánlattételi határidő alatt ajánlatát – írásban – visszavonhatja, illetve módosíthatja. A módosítás esetén az ajánlat ismételten, teljes egészében való benyújtása szükséges.
i) Ajánlattevő az ajánlatot 1 pld‐ban, folyamatos laponkénti sorszámozással ellátva nyújthatja be. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tűntetni: „Szerencs: tűzoltókészülékek karbantartása” j) Más adat a csomagoláson nem szerepelhet. k) Az ajánlatokat az ajánlatkérő beérkezésük idejét feltűntetve érkezteti, arról az ajánlattevőnek okiratot ad. l) Az ajánlatok bontásáig az ajánlatokat az Ajánlatkérő elzártan tárolja. m) Az ajánlatokat tartalmazó iratokat az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártakor felbontja és az alapján állapítja meg az eljárás nyertesét, azon ajánlatok közül, amelyek megfelelnek jelen kiírás valamennyi feltételének. n) Az ajánlatot a jelen felhívás 3. részén szereplő felolvasólapon kell megadni. o) Az eljárás nyertesen az az Ajánlattevő, aki a legalacsonyabb árat (vállalkozói díj) tartalmazó érvényes ajánlatot tette. p) Az Ajánlatkérő az eredményt az Ajánlattevőkkel fax útján közli. q) A szerződéskötés tervezett időpontja, 2009. december 7. 10.00 r) Ajánlattevő sem a szerződéstervezet feltételin, sem más, jelen felhívásban szereplő feltételen nem módosíthat. Amennyiben véleményeltérést vagy más olyan okiratot csatol, vagy olyan nyilatkozatot tesz mely azt eredményezi, hogy a fentieket megsértette, az ajánlata érvénytelen. Az Ajánlattevők jogosultak írásban kérdést feltenni a felhívással kapcsolatosan 2009. november 24‐ig, melyre vonatkozó választ az Ajánlatkérő jelen
1. számú melléklet
Vállalkozási szerződés amely létrejött egyrészről a Városi Kincstár (3900 Szerencs, Rákóczi u. 87. képviseli: Suskó Viktor kincstárvezető) mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) úgyis mint a készenlétben tartásra kötelezett szervezeteket meghatalmazás alapján képviselő szervezet), másrészről a ……………………………………………………………………………..( székhely: ……………………………………., adószám: ……………………………………, bankszámlaszám: ………………………………………………, képviseli: ………………………………………………..) mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: Előzmények: Megrendelő versenyeztetési eljárást folytatott le „tűzoltókészülékek karbantartása” címmel. Az eljárás nyertese Vállalkozó lett, akivel Megrendelő az alábbi szerződést köti. A szerződés tárgya: 1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a versenyeztetési felhívás 2. sz. mellékletében felsorolt tűzoltó készülékekkel kapcsolatos karbantartási tevékenységet a jelen szerződésben és a hatályos jogszabályokban foglalt tartalommal. 2. Vállalkozó kötelezettsége a 9/2008. II. 22.) ÖTM rendelet mellékletének I‐III. fejezetében foglaltak ellátása. A felek jogai és kötelezettségei: 3. Vállalkozó a munkát I. osztályú minőségben, az egyes készülékekre előírt határidőre köteles elvégezni. Az előírt határidő azt jelenti, hogy a Vállalkozó köteles biztosítani, hogy valamennyi készülék és berendezés mindenkor megfeleljen a vonatkozó szabályoknak. 4. Vállalkozó a készülékekről a szerződés hatálybalépésekor leltárt készít, melyben feltűnteti az egyes készülékek adatait, helyét, illetve a szerződés hatálya alatt előre láthatóan elvégzendő feladatokat és azok határidejét. Ennek egy példányát a Megrendelőnek át kell adni. 5. Vállalkozó nem jogosult alvállalkozó igénybevételére. 6. Vállalkozó jogosult a készülékek tárolási helyére, az egyes intézményekkel előzetesen egyeztetett időpontban bejutni. 7. A munkálatokat a Vállalkozó az általa fenntartott műhelyben, ill. megfelelően felszerelt mozgó szervizben végzi el.
8. Vállalkozó köteles a készülék elszállítása esetén a munkálatok időtartamára az elvitt készülékkel egyenértékű – a hatályos jogszabályoknak megfelelő – készülék biztosítására. A Vállalkozói díj: 9. Szerződő felek a vállalkozói díj összegét ………… Ft + áfa = …………… Ft, azaz ………………………… forint összegben állapítják meg. Az egyes készülékekre vonatkozó díjakat a Vállalkozó ajánlata tartalmazza. 10. Megrendelő előleget nem fizet. 11. Vállalkozó negyedévente (intézményenkénti bontásban) jogosult utólag számla kiállítására. A számla kötelező mellékletei a teljesítésigazolások, melyet minden érintett készülék vonatkozásában ki kell állítani. A számla benyújtásának helye a Városi Kincstár székhelye. A számla értéke a teljesítéssel érintett készülékek szorozva a megadott díjjal. 12. A számla kiegyenlítése a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással történik. A számlát a Városi Kincstár fizeti meg. 13. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő köteles a Ptk‐ban meghatározott, és a késedelem időtartamához igazodó mértékű késedelmi kamatot megfizetni (301/A.§). Szerződési biztosítékok 14. Vállalkozó felróható késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbért köteles megfizetni. A késedelmi kötbér napi mértéke a késedelemmel érintett készülék karbantartási díjának 5%‐a. A kötbér összege a még meg nem fizetett számlákból kerül levonásra. Amennyiben a késedelmi kötbér a ki nem fizetett számla összegét meghaladja, akkor a fennmaradó összeget a Megrendelő külön fizetési felszólítással érvényesítheti azzal, hogy ebben az esetben az összeget a Vállalkozó 8 napon belül köteles megfizetni. 15. Vállalkozó amennyiben a teljesítés neki felróható okból marad el meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér összege 100. 000‐Ft, azaz Egyszázezer forint. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben vállalkozó késedelme bármely készülék esetében a 15 napot meghaladja vagy bármely időtartamú késedelem miatt a Megrendelőt a hatóság szankcióval sújtja, akkor Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni és meghiúsulási kötbért követelni. 16. Vállalkozó köteles megtéríteni mindazon kárt, amely a nem megfelelő munkavégzésével kapcsolatban merült fel, ide értve azt az esetet, ha amiatt Megrendelőt az eljáró hatóság szankcióval sújtja. Az érvényesíteni kívánt összeg a még meg nem fizetett számlából is levonható. Egyéb megállapodások 17. Jelen szerződéssel kapcsolatban joghatályos nyilatkozattételre jogosult személyek az alábbiak, akik jognyilatkozataikat kizárólag írásban, az átvétel idejét igazoló módon tehetik meg érvényesen. Felek ez alatt értik a telefax ill. az e‐mail üzenetek váltását, ha annak átvétele igazolható, valamint az építési naplóba az arra jogosult által tett bejegyzést is:
Megrendelő részéről:
Suskó Viktor
Telefax: 47/ 565‐ 233
E‐mail:
[email protected]
Vállalkozó részéről:
……………………………………………..
……………………………………………..
…………………………………………….. 18. Szerződő felek jelen szerződés teljesítése során együttműködnek. 19. Megrendelő és Vállalkozó egymás írásbeli megkereséseire azok kézhezvételétől számítva 2 munkanapon belül írásban érdemi nyilatkozatot köteles tenni. 20. Jelen szerződés 2010. január 1‐től 2010. december 31‐ig hatályos. 21. E szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. 22. Felek megállapodnak abban, hogy ahol jelen szerződés a „Megrendelő” kifejezést használja, ott azon a Városi Kincstárat kell érteni. A teljesítésigazolások kiállítására, a bejutás biztosítására az egyes intézmények önállóan jogosultak illetve kötelezettek. Egyebekben az egyes intézményeket jelen szerződés vonatkozásában a Városi Kincstár képviseli. 23. Felek esetleges vitás ügyeiket egyeztetés útján rendezik, ennek eredménytelensége esetén a jogviták eldöntésére – hatáskörtől függően – kikötik a Szerencsi Városi, illetve a B‐A‐Z. Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 24. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben jelen szerződés kógens jogszabályba ütközik, akkor jelen szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabály rendelkezés kerül. Felek a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és értelmezés után, helybenhagyólag aláírják. Kelt: Szerencs, ………………………………………. ..………………………………… Vállalkozó
…………………………………..
Megrendelő
2. számú melléklet
1
P6T( éves)
6 kg
1
P12ABC( éves)
6 kg
2
P12ABC( éves)
12 kg
1
P6- 11162(éves)
6 kg
1
1
1
1
1
1
2
1
2
1
0
0
0
0
6
6
0
6
0
4
4
0
4
0
2
2
0
0
0
1
1
0
0
0
3
3
0
1
0
1
0
1
1
0
3
0
3
1
0
Ft/ darab
0
9
PA/H( féléves)
6 kg
1
PA6SBL( féléves)
6 kg
2
K5/H( féléves)
5 kg
1
1
0
1
0
0
PD6G( féléves)
6 kg
1
1
0
1
0
0
P6BC CO2( féléves)
6 kg
2
2
0
2
0
0
P12ABC( féléves)
6 kg
1
3
0
3
0
0
1
1
0
0
0
2
2
0
0
0
4
4
0
2
0
PA6H( éves)
7 kg
PA6/H( éves)
10 kg
PA6( éves)
6 kg
1
2 1
2 1
1
1
1
CE 0036( éves)
6 kg
1
1
1
0
0
0
PC ABC( féléves)
6 kg
1
1
0
1
0
0
PKM 6A ( éves)
6 kg
1
3
3
0
2
0
P6 ABC CO2( éves)
6 kg
3
3
3
0
0
0
Porraloltó Glória( éves)
12 kg
5
5
5
0
5
0
Porraloltó Glória(éves)
6 kg
3
3
3
0
3
0
Porraloltó Rolleco( éves)
12 kg
3
3
3
0
3
0
Porraloltó Maxima( éves)
6 kg
5
5
5
0
5
0
Habbaloltó Glória(éves)
9 kg
3
3
3
0
3
0
Habbaloltó IFEX( éves)
12 kg
1
1
1
0
1
0
2
Glória PD6CA 183 B(éves)
6 kg
1
1
0
1
0
IA AH 34 A 183 B C( éves)
6 kg
1 1
1
1
0
1
0
Protex PD6GA 183 B(éves)
6 kg
1
1
1
0
1
0
Rolit40 PA6SBS(éves)
6 kg
1
1
1
0
1
0
34 A 183 BC(éves)
6 kg
1
1
1
0
1
0
BMTOP 11/66/1996(éves)
6 kg
1
1
1
0
1
0
Ft/darab
Nagykarbantartás,20 éves 2010-ben
Közepes karbantartás 2010-ben
1
9
Ft/ darab
1
Ft/ darab/év
Idősek klubja Ond
Idősek klubja Fecskés
Idősek klubja Szerencs
Kollégium főépület
Bérlakások
Simai Ifjúsági Tábor Konyha
Kollégiumi konyha
Napsugár óvoda konyha
Ondi óvoda konyha
Gyárkerti óvoda konyha
Csalogány óvoda konyha
Rákóczi iskola konyha
Bolyai iskola Konyha
Népház
Városkapu
Tatai sportközpont
Sportcsarnok
Tanuszoda
Fürdő és Wellnesház
Városgazda
Ravatalozó
Tűzoltóság
Ondi Iskola
Bolyai iskola
Rákóczi iskola
3
MSZN/3 éves felülvizsgálat
6 kg
5
1 1
Tűzoltó készülékek Összesen
PA6H( éves)
ESZEI
2kg
Szántó J Endre Egyesített Szociális és Egészségügyi Intézet Bekecsi ú 10
BIG Nevelési Tanácsadó
6 kg
S-2-Kte(éves)
Ondi Óvoda
Napsugár Óvoda
Gyárkerti Óvoda
Csalogony Óvoda
P6- 11162(éves)
Diákszálló
Városi Kult. Közp. És Könyvtár Rákóczi vár
Városi Kincstár Rákóczi ú 87
Kincstár
Szerencsi Városüzemeltető Non- profit Kft. Eperjes ú 9.
Méret
Bölcsöde
Tűzoltókészülékek típusa
Szerencsi Városgazda Non-profit Kft. Eperjes ú.9
Vár
Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság Rákóczi ú 119
Szerencs Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Óvoda és Bölcsöde Rákóczi Zs. tér 1
Bocskai István Gimnázium, Szakközépiskola, Középisolai Kollégium, Egységes Pedagógiai Szakszolgálat és Szakmi Szolgáltató Ondi ú 1
MSZ1040/2 féléves felülvizsgálat
Tűzoltókészülék-lista
34 B T PKM1A(éves)
1 kg
1
1
1
0
1
0
PA3/ AJ 8A34BC(éves)
3 kg
1
1
1
0
1
0
Rollexco PASBMS(éves)
2 kg
1
1
1
0
1
0
34B 660/11/2004( éves)
1 kg
1
1
1
0
1
0
13A 55RC(éves)
2 kg
1
1
1
0
1
0
Glória 34 B F1GM(éves)
1 kg
1
1
1
0
1
0
5A21BC P2/H(éves)
2 kg
1
1
1
0
1
0
PKM 6 B(éves)
6 kg
3
3
0
0
0
PA 6 ( éves)
6 kg
12
12
0
12
0
PA12SBM ( éves)
12 kg
1
1
0
1
0
PD6GA( éves)
6 kg
2
2
0
0
0
PA 6H( éves)
6 kg
2
2
0
2
0
PA6SBS( éves)
6 kg
1
1
1
0
0
0
PA6SBM( éves)
6 kg
1
1
1
0
0
0
ABC porraloltó ( éves)
12 kg
19
19
0
5
0
ABC porraloltó ( éves)
6 kg
46
46
0
9
1
ABC porraloltó ( éves) Tűzcsap épületen belül( éves)
4 kg
7
7
0
3
1
27
20
7
0
0
Co2 (éves)
5 kg
1
0
1
1
0
1 207 187
20
84
2
Összesen:
3 12 1 2 2
4
8 1
13
1
2
7
4 7
6
2
2
4
3
15
4
1
1
3 2
4
4 1
2
3
3
4
2
17
19
1
20
1
12
5
6
14
1
3
2
2
2
1
1
1
1
2
1
2
25
1
2
7
28
16
1
1
1
3. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Tűzoltókészülékek karbantartása 1. Az ajánlattevő adatai Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E‐mail címe*: Kapcsolattartó neve* * kitöltése nem kötelező 2. Az ajánlat kivonata Ajánlati ár (vállalkozói díj a szerződés teljes időtartamára nettó HUF+áfa módszerrel megadva) Kijelentjük hogy a versenyeztetési felhívás feltételeit megismertük és ajánlatunkat ennek figyelembevételével készítettük el. Vállaljuk a felhívás feltételeinek betartását, a szerződés teljesítését a kért ellenszolgáltatás ellenében. ………………, 2009 ……………………. …...……..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
