van 1 tot 1 miljoen boeken
Aanleverspecificaties CPI - Koninklijke Wöhrmann BV
Inhoudsopgave: Voorwoord 3 Hoe creëer ik een technisch verwerkbare PDF file? 4 Kleurprofielen • Installeer de folder met icc profielen • Profielen installeren in Photoshop • Kleurinstellingen synchroniseren in alle Adobe CS applicaties
Preflight in Adobe Indesign vanaf CS4 • • • • •
Preflight profielen installeren in Adobe Indesign Uw document controleren m.b.v. het Preflight profiel Downloaden en installeren van Adobe Indesign Job-options Laden van de job-options in Adobe Indesign Transparantie afvlakker
Exporteren naar drukgerede PDF • • • • • • • •
Algemeen Compressie Tekens en afloopgebied Uitvoer Inktbeheer Geavanceerd Beveiliging Samenvatting
Aandachtspunten en technische informatie in het kort • • • • • • • • • • • • •
PDF formaat Lay-out Fonts Kleur Beeldkwaliteit Aanleveren van uw bestanden Aanleveren van correctiepagina’s Controleer uw pdf bestand op: Certified PDF Ondersteunde applicaties m.b.t. aangeleverde open bestanden Datatransfer Back-up/data archief Tenslotte
4 4 5 7
8 9 9 10 11
14 14 15 16 17 17 19 20 21
22 22 22 22 22 23 3 23 23 23 23 24 24 24
2
Voorwoord
Onze doelstelling is erop gericht om uw order(s) op tijd, foutloos en van een hoge kwaliteit te leveren. Wij streven ernaar om onze klanten zoveel mogelijk te ontzorgen maar we zijn voor een deel afhankelijk van uw aangeleverde data. Het creëren van een foutloze, technisch verwerkbare pdf, is niet voor iedereen “a piece of cake”. Hiermee willen wij u graag helpen door u van de juiste informatie te voorzien. Om verloren tijd en eventuele onnodige extra kosten te voorkomen is het in ons aller belang dat u ons een technisch verwerkbare PDF aanlevert. De eerste stap naar een mooi product voor een tevreden klant en een voor ons voldaan gevoel, is hiermee gezet. In deze handleiding voorzien wij u van de informatie hoe u dit kunt verwezenlijken. Mocht u vragen of opmerkingen hebben dan kunt u vanzelfsprekend contact opnemen met onze verkoop buitendienst of uw accountmanager.
3
Contactgegevens: CPI - Koninklijke Wöhrmann B.V. Postbus 92, 7200 AB Zutphen, Nederland Estlandsestraat 1, 7202 CP Zutphen, Nederland Telefoon: (0575) 58 21 21 Telefax: (0575) 58 21 28 Internet: www.wohrmann.nl E-mail:
[email protected] FTP: ftp.wohrmann.nl (hiervoor heeft u wel een account nodig, aan te vragen bij onze accountmanager)
Hoe creëer ik een technisch verwerkbare PDF file? De drie ingrediënten hiervoor nodig zijn: kleurprofielen (icc profielen) preflightprofielen PDF joboptions Op de volgende pagina’s wordt stap voor stap uitgelegd waar u deze software kunt downloaden en hoe u deze kunt installeren en configureren.
Kleurprofielen Voor nauwkeurig, consistent kleurbeheer zijn accurate ICC-compatibele profielen vereist. Download de kleurprofielen van de European Color Initiative (ECI) Deze kunt u vinden op: www.eci.org Klik op Downloads en download de eci_offset_2009.zip file.
4
Installeer de folder met icc profielen Nadat u de zip file heeft uitgepakt plaatst u deze in de hiervoor bestemde folder.
Apple Macintosh in de folder: Bibliotheek\ColorSync\Profiles. Windows PC in de folder: WINDOWS\system32\spool\drivers\color.
Profielen installeren in Photoshop Ga in het menu naar Bewerken > Kleurinstellingen…selecteer bij instellingen: Europa, prepress 3 In werkruimten selecteer bij CMYK > CMYK laden…selecteer het icc profiel ISO Coated v2 300% (ECI). Dit profiel is geschikt voor glanzend en mat coated papier.
5
De toevoeging 300% heeft betrekking op de maximale inktlaagdikte van alle 4 proces kleuren. Diepzwart bestaat hierdoor uit maximaal 300%. ISO Coated v2 (ECI) gaat tot maximaal 340% inktlaagdikte. Visueel is er nauwelijks verschil maar de bestanden met maximaal 300% inktlaagdikte zijn beter te verwerken i.v.m. het drogen van de inkt. Selecteer ditzelfde profiel ISO Coated v2 300% (ECI) ook bij Grijs en Steunkleur. Bij opties voor omzetten, selecteer bij intent: Perceptueel. Hiermee verliezen we zo min mogelijk detail en dit is geschikt voor omzetting van beeldmateraal. Alle overige instellingen blijven ongewijzigd. Klik vervolgens op de knop Opslaan… en verander het csf bestand in een logische naam bijvoorbeeld: Vellenoffset_PT1-2_AdobeRGB_Perc_ISOcoated_V2-300 Voeg tevens een logische omschrijving toe waardoor er geen verwarring kan ontstaan welke kleurinstelling waar voor nodig kan zijn.
Op dezelfde manier kunt u een kleurinstelling maken voor uncoated papier.
6
Kleurprofielen van ECI zijn gebaseerd op een techniek die gecombineerd is met het substraat/papiertype waarop gedrukt wordt.
Kleurinstellingen synchroniseren in alle Adobe CS applicaties U kunt in Adobe Bridge de kleurinstellingen synchroniseren voor alle Adobe CS applicaties. 1. In Adobe Bridge gaat u via het menu Bewerken naar Kleurinstellingen van Creative Suite… 2.
Hier selecteert u de in Photoshop gecreëerde kleurinstelling afhankelijk van het papiertype waarvoor uw document bedoelt is en klik vervolgens op toepassen. Hierdoor maken alle toepassingen binnen Adobe Creative Suite gebruik van dezelfde kleurinstellingen.
3. U kunt dit controleren in alle toepassingen via het menu Bewerken > Kleurinstellingen. In Adobe Acrobat Professional kunt u het vinden via Voorkeuren > Kleurbeheer.
7
Preflight in Adobe Indesign vanaf CS4 Hiermee kunt u voorkomen dat er fouten zitten in uw document. Downloaden: Hiervoor moeten eerst de preflight profielen geïnstalleerd worden. U kunt deze profielen gratis downloaden van de website www.VIGC.be (Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische Communicatie). Deze set is gebaseerd op de preflight profielen van de Ghent PDF WorkGroup (GWG) Ga naar www.vigc.be en klik op VIGC Live Preflight Profielen.
8
Klik op ga direct naar de download pagina. U komt terecht op een pagina waar u uw gegevens in kan vullen maar dit is niet verplicht. U kunt ook gewoon onderaan op verzenden klikken en komt dan op de downloadpagina. Als u op deze pagina bent aangekomen klikt u op Hier, de zipfile wordt vervolgens gedownload. Pak de zipfile uit in een door u zelf gekozen locatie, bijvoorbeeld in de map Documenten.
Preflight profielen installeren in Adobe Indesign Ga via het menu naar Venster > Uitvoer > Preflight. Klik vervolgens op het pijltje [ ] rechtsboven in het venster. Klik op Profielen definiëren… en vervolgens op Profiel laden…
9 Ga naar de map waar u de VIGC zip file heeft uitgepakt en selecteer uit de map profielen het profiel: VIGC_v2.0_Prepare for SheetCmyk_1v4.idpp (specifiek voor cmyk) Doe dit ook voor het profiel: VIGC_v2.0_Prepare for SheetSpotHiRes_1v4.idpp (t.b.v. cmyk + steunkleuren)
Uw document controleren m.b.v. het Preflight profiel Via het menu Venster > Uitvoer > Preflight selecteert u het juiste profiel. Als er fouten in uw document zitten wordt dat weergegeven door het rode bolletje met het aantal fouten.
Downloaden en installeren van Adobe Indesign Job-options Download de gewenste job-options van www.gwg.org Ga naar Recources > Application Settings. Hier vindt u voor diverse applicaties de juiste settings. Selecteer in het veld Vendor: Adobe Selecteer bij Application: Indesign cs2-cs6
10 Er wordt een selectie getoond van te downloaden opties. klik op de Download link achter InDesign_CS2-CS6.zip version 4.
De uitgepakte zip file bestaat uit de volgende onderdelen. In de folder Documentation vindt u een pdf file met een beschrijving van de installatie van de job-options. In de folder flattener presets staan 2 bestanden. Dit zijn instellingen voor het afvlakken, deze worden automatisch geladen bij de betreffende job-options. In de folder screenshots staan de schermafdrukken van de verschillende job-options.
11
Laden van de job-options in Adobe Indesign Ga in Indesign in het menu naar Bestand > Voorinstellingen Adobe PDF > Definiëren… en klik vervolgens op Laden…
Ga naar de folder InDesign_CS2CS4 en selecteer de job-option SheetSpotHiRes_1v4_IND4. Deze job-option is geschikt voor vellenoffset cmyk, cmyk met steunkleuren of alleen steunkleuren.
Nadat deze job-option geladen is moeten er nog wel 2 instellingen aangepast worden. Selecteer de voorinstelling SheetSpotHiRes_1v4_IND4, klik op de knop Bewerken…
Bovenstaand venster wordt geopend, selecteer bij Standaard: de optie PDF/X-1a:2003
Selecteer bij Uitvoer > Doel: het profiel van de werkruimte, voor coated papier: Werkruimte CMYK – ISO Coated v2 300% (ECI)
12
Indien uw pdf file bedoelt is voor productie op uncoated papier kunt u hiervoor een aparte voorinstelling maken waarbij u bij uitvoer het uncoated doelprofiel PSO Uncoated ISO12647 (ECI) selecteert.
Transparantie afvlakker Controleer ook nog even de instellingen voor transparantie afvlakker. Ga in Indesign naar menu Bewerken > Voorinstellingen transparantie-afvlakker… Hier staat nu de voorinstelling GWG_2400_1v4 deze zorgt ervoor dat transparantie wordt afgevlakt met 2400 pixels per inch, dit komt overeen met de uitvoerresolutie van onze plaatbelichters en garandeert een optimale kwaliteit.
13
Exporteren naar drukgerede PDF Via het menu Bestand > Exporteren... (zE) Nadat u de locatie heeft bepaald waar de pdf naartoe geschreven wordt krijgt u de opties te zien die van invloed zijn op het exporteren van de pdf. Hieronder ziet u het eerste scherm Algemeen.
14
Hier selecteert u bij Voorinstelling Adobe PDF; voor coated papier: SheetSpotHighRes_1v4_IND4 voor uncoated papier: SheetSpotHighRes_uncoated (of de naam die u aan deze voorinstelling hebt gegeven) Bij Pagina’s altijd Alles en als pagina’s en niet als spreads!
Compressie
15
Compressie in ZIP formaat geeft een nog net iets beter resultaat dan JPEG.
Tekens en afloopgebied
16
De snijtekens worden, volgens bovenstaande instellingen, op 5 mm afstand van het netto afgewerkt formaat geplaatst. Indien er aflopende pagina’s in uw document zitten wordt er 5 mm overvul gecreëerd.
Uitvoer
Voor drukwerk dat op coated papiersoorten gedrukt gaat worden selecteert u bij voorinstelling SheetSpotHiRes_1v4_IND4. Selecteer bij kleuromzetting: Omzetten in doel (nummers behouden).
Inktbeheer Indien u steunkleuren in uw document heeft gebruikt zullen deze volgens bovenstaande instelling als extra drukgang in uw pdf komen. Als u alle steunkleuren om wil zetten naar CMYK selecteert u “Alle steunkleuren naar proceskleuren”. Door op het icoontje voor de steunkleur te klikken selecteert u per steunkleur of deze wel of niet omgezet worden naar CMYK.
17
18 Voor drukwerk dat op uncoated papiersoorten gedrukt gaat worden selecteert u bij voorinstelling SheetSpotHiRes_uncoated.
Geavanceerd
19 Om de gebruikte fonts in uw pdf te embedden moet het Subset maken van lettertypen op 100% ingesteld staan (Certified PDF of PDF/X). Dit wordt voorgeschreven door font producenten om illegaal gebruik van de gebruikte fonts in de pdf tegen te gaan. De transparantie-afvlakker staat bij de voorinstelling op die van de Ghent WorkGroup, namelijk GWG_2400_1v4.
Beveiliging Wij verzoeken u om geen wachtwoord aan uw pdf te koppelen? Indien u dit wel zou doen hebben wij van u het wachtwoord nodig om uw pdf file te kunnen verwerken.
20
Samenvatting
21 Als laatste een overzicht alvorens u de pdf creëert. Mochten er nog waarschuwingen gemeld worden kunt u ze nog oplossen alvorens de pdf gecreëerd wordt.
Aandachtspunten en technische informatie in het kort PDF formaat • Onze Prinergy workflow maakt gebruik van de Adobe Pdf Print Engine, hierdoor is het mogelijk om ook pdf 1.4 t/m pdf 1.8 met transparantie en lagen te verwerken. Onze voorkeur gaat echter uit naar pdf 1.3 (PDF-X3 zoals besproken in het hoofdstuk PDf joboptions).
Lay-out • Creëer uw document op het juiste uiteindelijke netto boekformaat met de snijlijnen op 5 mm van de trimsize. • Plaats geen snijtekens in het document, deze worden nl. vanzelf gegenereerd bij het PDF maken d.m.v. registratie aan/gecentreerd. • Bij de opmaak van omslagen, stofomslagen, bandmateriaal e.d. is het wel noodzakelijk dat er vouwlijnen, die de rugdikte en/of de omplak weergeven, geplaatst worden. • Bij bandmateriaal 15 mm extra beeld rondom buiten de netto maat ten behoeve van de bandomplak. Zie ook ons standmodel “standmodel bandmateriaal.pdf”. • Wij maken geen gebruik van OPI in onze workflow. Hierdoor moeten de hoge resolutie afbeeldingen/ illustraties ingesloten worden in het document (PDF). • Uitsparen/knock-out overdruk/overprint bij gebruik van meerkleuren. Bij twijfel raden wij u aan om een kleurgescheiden uitdraai op een laserprinter te maken om deze instelling te controleren.
Fonts • Alle in het document gebruikte fonts moeten ingesloten (embedded) zijn, (Subsetted 100%). • Gebruik bij voorkeur Postscript fonts. Denk hierbij ook aan fonts in de illustraties/EPS-files (zet deze indien nodig om naar lettercontouren).
Kleur • Ons full color drukwerk wordt gedrukt volgens de ISO-12647-2 norm. • Kleurdefinities moeten in overeenstemming zijn met de opdracht (zwart/wit, Full Color/CMYK, steunkleuren). Denk bij zwart/wit werk aan de kleurbalk van Indesign! • Zorg ervoor dat steunkleuren in uw document, die niet als zodanig bedoelt zijn, worden geconverteerd naar CMYK, d.m.v. de juiste kleuropties te kiezen in de printeropties. • Geef steunkleuren ook dezelfde (Pantone/HKS) namen zoals u ze gedrukt wilt hebben. • Let bij gebruik van meerkleuren op het correct aangeven van uitsparen of overdrukken bij overlappende kleuren. • Gebruik overprint uitsluitend wanneer u het overprint effect ook echt beoogt. • Controleer de PDF, voordat u deze naar ons verzend. Het is belangrijk dat u de paginaweergave instelling voor overdrukvoorbeeld juist hebt ingesteld in zowel Acrobat Professional als Reader. Dit doet u in de Voorkeuren van Acrobat door bij Paginaweergave > Overdrukvoorbeeld gebruiken > op Altijd in te stellen. Hierdoor krijgt u een juiste weergave van door de drukker geproduceerde drukwerk.
22
Beeldkwaliteit • Controleer of de afbeeldingen juist gekaderd, geschaald en geroteerd zijn en of ze de juiste resolutie hebben. • De norm voor wat betreft de resolutie van beeldmateriaal ligt in de Grafische wereld op 300 dpi voor halftoon afbeeldingen en 1200 dpi voor monochrome / bitmap / lijnwerk, bij plaatsing op 100%. Indien wij extreme afwijkingen constateren zal hierover contact worden opgenomen. • Gebruik geen haarlijnen kleiner dan 0,14 pts.
Aanleveren van uw bestanden • 1 PDF bestand aanleveren per product. Met product bedoelen we een omslag, stofomslag, bandmateriaal, binnenwerk, illustratiekatern(en), schutbladen, spotuv, stempel, sticker, buikbandje enz.. • Voeg nooit meerdere PDF files samen tot 1 PDF file, dit kan ernstige font problemen veroorzaken. • Foliestempels, spotvernis e.d. niet insluiten in de composiet pdf maar als aparte pdf file in 100% black aanleveren. • Gebruik in de bestandsnaam geen in Windows ‘verboden’ tekens zoals: \ / : * ? “ < > | ! @ # $ % ^ & • Om problemen met fontlicenties te voorkomen verzoeken wij u om geen fonts aan te leveren bij open bestanden. Aangeleverde fonts worden door onze medewerkers direct verwijderd. Als wij op uw verzoek één of meerdere correcties moeten uitvoeren zullen wij altijd onze eigen fonts gebruiken. Deze fonts zullen uiteraard altijd overeen moeten komen met het gebruikte font in het document. Wij maken gebruik van een fontbeheerprogramma welke bij het openen van een QuarkXPress of Indesign document automatisch de fonts activeert, mits deze ook daadwerkelijk in onze fontbibliotheek aanwezig zijn. * Indien u open bestanden wil aanleveren, waar een pdf van gecreëerd moet worden, verzoeken wij u om dit vooraf te overleggen met uw contactpersoon binnen KW.
Aanleveren van correctiepagina’s • Als er meer dan 10 pagina’s vervangen moeten worden verzoeken wij u om in dat geval een geheel nieuw bestand aan te leveren van het complete binnenwerk. • Echter bent u te allen tijde vrij in het aanleveren van compleet nieuwe bestanden ook bij minder dan 10 correctiepagina’s. Dit heeft uit het oogpunt van verdergaande automatiseringsprocessen, binnen onze organisatie, zelfs de absolute voorkeur.
Controleer uw PDF bestand op: • • • • • • •
Staan alle pagina’s gecentreerd? Komt het aantal pagina’s in de PDF, inclusief eventuele blanco’s, overeen met de omvang? Zijn alle snij- en paskruizen zichtbaar? Klopt het paginaformaat en zijn de afmetingen bij alle pagina’s gelijk? Zijn de pagina’s waar nodig aflopend? (minimaal 5 mm afloop) Zijn er geen elementen verdwenen, verschoven of afgesneden? Zijn er geen gekleurde elementen naar grijswaarden omgezet en zien de kleuren er uit zoals u wil dat ze er uit moeten zien? (kleurproef) NB: Vertrouw, bij kleurbeoordeling niet op een ongekalibreerde monitor! • Zijn alle fonts ingesloten? U kunt dit controleren door in Acrobat via het menu Bestand de documenteigenschappen op te vragen. (Ingesloten subset/Embedded subset)
Certified PDF • Wij raden u aan om uw PDF bestand te controleren met preflight software zoals Adobe Acrobat, Enfocus Pitstop/Certified PDF of Flightcheck.
Ondersteunde applicaties m.b.t. aangeleverde open bestanden • • • •
Acrobat Professional Adobe Indesign Illustrator QuarkXpress
(Mac & Windows)* (Mac & Windows)* (Mac & Windows)* (Mac & Windows)*
• PDF bestanden die gemaakt zijn vanuit een Microsoft Office werkomgeving of vergelijkbare programma’s kunnen veel problemen geven zoals ontbrekende fonts en RGB kleurinformatie. CPI - Koninklijke Wöhrmann biedt hier geen ondersteuning voor en raad derhalve aan om met de eerder genoemde paketten uw werk te creëren.
23
Datatransfer • E-mail: bij voorkeur via het e-mailadres van uw “accountmanager”@wohrmann.nl Voor e-mail geldt de norm van plusminus 5 mb, afhankelijk van uw bandbreedte. • FTP: ftp.wohrmann.nl Indien u nog geen FTP account heeft kunt u deze aanvragen bij onze accountmanager. • Wohrmann Insite is een onderdeel van onze PDf Workflow. Door verdere automatisering binnen onze organisatie zult u, als in ons MIS (Management Informatie Systeem) uw order wordt aangemaakt, automatisch een e-mail ontvangen met daarin een veilige link waarmee u uw pdf files direct in uw order kunt uploaden. U heeft hiervoor geen account en wachtwoord nodig. Het voordeel van deze methode is dat het veilig, snel en simpel is. • Indien u open bestanden wil aanleveren zoals XPress, Indesign documenten afbeeldingen en illustraties, adviseren wij om deze in te pakken voor verzending. Niet ingepakte bestanden worden vaak door datatransport beschadigd.
Back-up/data archief • Uw bestanden worden door ons gearchiveerd. Wij hebben een zeer betrouwbaar archiveringssysteem. U kunt ons echter niet aansprakelijk stellen voor mogelijk verlies van uw data. Wij adviseren u daarom om uw data ook in eigen beheer zorgvuldig te bewaren.
Tenslotte Wij hopen dat wij middels deze specificaties u alles hebben kunnen aanreiken om een probleemloze uitwisseling van digitale data te bewerkstelligen. Voor vragen of opmerkingen kunt u onze PrePress medewerkers en systeembeheerder te allen tijde telefonisch of via e-mail raadplegen. e-mail:
[email protected] [email protected] [email protected] Telefoon: 0575 582121 (vraag naar de Prepress afdeling of systeembeheer Prepress) Of neem hiervoor contact op met uw accountmanager.
24
