Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat szervezetfejlesztési céljainak megvalósítására
amely létrejött egyrészről
Megbízó
Pásztó Város Önkormányzata Székhelye: 3060 Pásztó, Kölcsey Ferenc u. 35. Nyt.-i szám: 450823 Adószám: 15450827-2-12 Bankszámlaszám: 11741024-15450827 Képviseli: Sisák Imre János (polgármester) és dr. Tasi Borbála (jegyző) Kapcsolattartó: Sándor Károly (aljegyző)
másrészről Megbízott
SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. Székhely: 1135 Budapest, Mór u. 2-4. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-042131 Adószám: 10815018-2-41 Bankszámlaszám: 10900011-00000002-20310172 Képviseli: dr. Bokor Pál (vezérigazgató) Kapcsolattartó: Pölöskei Petra (pályázati és közbeszerzési tanácsadó) Dr. Böszörményi Judit (költségvetési tanácsadó) között, a mai napon, az alábbi feltételekkel
1
Szerződés tárgya
Az Önkormányzat uniós támogatásból elnyert ÁROP-1.A.2./A-2008-0161 számú pályázat megvalósítása a projektterv alapján, a jelen szerződés 2. pontjában rögzítettek szerinti tartalommal, valamint a pályázati dokumentációban vállalt indikátoroknak (1. sz. Melléklet) megfelelően.
6/1
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat szervezetfejlesztési céljainak megvalósítására 2
Szerződés tartalma
Projektterv Az ÁROP-1.A.2/A intézkedés keretében az alábbi projektelemek kerülnek megvalósításra: 1. A döntési mechanizmus korszerűsítése az alábbi részterületeken: 1.1. ügyfélszolgálati tevékenységek ellátásának javítása (pl. munkaszervezés, ügyintézési folyamat átalakítása); 1.2. rendeletalkotási és/vagy egyéb szabályozási folyamatok egyszerűsítése, átalakítása; 1.3. az önkormányzat által felügyelt intézményekkel való rendszeres információáramlás folyamatának korszerűsítése, illetve az intézményektől érkező visszacsatolás beépítése a hivatal működésébe; 1.4. a hivatal működését, illetve a nyújtott közszolgáltatások eredményességét mérő mutatószámok bevezetése; 2. A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása az alábbi részterületeken: 2.1. pénzügyi és gazdálkodási felelősségvállalás szabályozása; 2.2. stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása; 2.3. tartalmi és eljárási kapcsolat kialakítása az önkormányzati szakpolitikai prioritások és a költségvetés előkészítése és elfogadása között; 2.4. a költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata; 2.5. új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása; 2.6. közbeszerzési eljárások lebonyolítása; 2.7. környezetbarát közbeszerzési gyakorlat bevezetése; 2.8. pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenőrzés javítása. 3. A partnerség erősítése az alábbi részterületeken: 3.1. a civil és a vállalkozói szférával kialakítható kapcsolatok megszervezésének mechanizmusa; 3.2. szervezeti és informatikai megoldások a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére.
A Saldo Zrt., mint Megbízott az ÁROP intézkedés fent felsorolt részterületeihez kapcsolódóan vállalja: I. A döntési mechanizmus korszerűsítése és a 2.1-3.2 területekhez kapcsolódó szabályozás megteremtése, átdolgozása (1.1-1.4. - 3.1.)
6/2
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat szervezetfejlesztési céljainak megvalósítására A fenti témák, szabályzatok felülvizsgálatát követően javaslatok születnek az egyes folyamatok és szabályzatok megújítására, átalakítására, módosítására, módszertani-stratégiai koncepcióval, melynek Megbízó által történő elfogadását követően megtörténik azok bevezetése (tanácsadással/oktatással). A Megbízott javaslatainak befogadása után, az általuk nyújtott tanácsadás/oktatás keretében a jogszabályoknak megfelelően elvégzik - az önkormányzat szakmai támogatása mellett - a hatékonyság, eredményesség növelésével a folyamatok, szabályzatok módosítását, átalakítását. A költségvetési tervezés és teljesülésének nyomon követhetősége érdekében a kapcsolódó eljárásrendnek racionalizálása, átalakítása; a közbeszerzési gyakorlat szabályozása, felmérés a gyakorlat racionalizálására, illetve költséghatékony, továbbá környezetbarát megoldások kialakítása, bevezetése. Tervezés, költségvetés, gazdálkodási és pénzügyi folyamatok: felmérés készül, megtörténik a jelenlegi eljárások, szabályzatok felülvizsgálata és megújítása, a pénzügyi és gazdálkodási felelősségvállalás szabályozása, a stratégiai tervezés és költségvetés összekapcsolása, eljárási kapcsolat kialakítása az önkormányzati szakpolitikai prioritások és a költségvetés előkészítése között. Új, környezetbarát és költséghatékony közbeszerzési gyakorlat bevezetése -
modell kidolgozása, tanulmány és szakértői szolgáltatás
-
a kidolgozott folyamatok bevezetése
-
képzés (betanítás) (2.6-2.7.)
A Megbízott az ÁROP-1.A.2./A-2008-0161 pályázat feltételeit megismerte, és az abban megadott modulokat, indikátorokat és feltételek teljesítését vállalja. A Megbízott a kihelyezett képzés keretében biztosítja a vállalt feladatok oktatását, amit jelenléti ívvel és fényképekkel igazol.
3
Felek főkötelezettségei
3.1
Megbízott kötelezettségei:
-
A 2. pontban elvállalt feladatok szakszerű elvégzése, a pályázatban és támogatási szerződésben szereplő indikátorok és egyéb feltételeknek megfelelően.
-
Folyamatos egyeztetés a munka során a Megbízóval (telefonon, e-mailen vagy faxon keresztül).
-
A Megbízóval előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel.
-
A feladatok elvégzése során a tudomására jutott – a Megbízóval kapcsolatos – információk bizalmasan történő kezelése. 6/3
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat szervezetfejlesztési céljainak megvalósítására Megbízó kötelezettségei: -
Részvétel a 2. pontban leírt munkafolyamatokban.
-
A Megbízóval kapcsolatos, a projektet érintő információk átadása a Megbízottnak.
-
A Megbízottal előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel.
-
A munka során a tudomására jutott – a Megbízottal kapcsolatos – információk bizalmasan történő kezelése.
-
A szerződésben nevesített feladatok elvégzése esetén a Megbízott díjának megfizetése az 5. pontban szabályozott feltételek szerint.
4
Felek jogai, valamint mellékkötelezettségei
A felek kötelesek a 2. pontban leírt munkafolyamatokban részt venni. Jogosultak az elkészült dokumentumokba betekinteni, illetve azokat véleményezni. Jogosultak a másik fél hibás-, késedelmes- vagy nem teljesítése esetén arról a partnert értesíteni, illetve a szerződés szerinti teljesítésre felszólítani. A Megbízó hibájából eredő, az együttműködési kötelezettség nem megfelelő teljesítéséből származó késedelem a határidő meghosszabbodását, vagy a munka meghiúsulását eredményezheti. Ez utóbbi esetben a Megbízó az addig elvégzett munka ellenértékét köteles megfizetni.
5
Díjazás, fizetés
A Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése a pályázati célterületeknek megfelelően (2 részterületen: Döntési folyamatok korszerűsítése és költségvetési tervezés és hatékonyság fejlesztése és Új közbeszerzési gyakorlat, környezetbarát és költséghatékony megoldás bevezetése)
Szerződéses összeg: Közbeszerzés: nettó 1 500 000 Ft Szervezetfejlesztés: nettó 6 250 000 Ft Összesen: 7 750 000 Ft + Áfa, amely magában foglalja a Megbízott utazási és egyéb a munkával összefüggő minden költségét is. Megbízó az ellenszolgáltatás összegét teljesítés igazolás alapján, 2 részletben (I. részteljesítés: 1.500.000.- Ft, II. részteljesítés: 6.250.000 Ft) benyújtott számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti.
6/4
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat szervezetfejlesztési céljainak megvalósítására 6
Szerződés hatálya
A szerződésben vállalt feladatok elvégzésének a határideje a szerződéskötéstől számított 10 hónapon belül, az ÁROP1.A.2./A-2008-0161 pályázati projekt tevékenységeinek ütemezésével összhangban. A Szerződés 4 eredeti példányban készült.
Pásztó, 2009. július 15.
…………………………………………
…………………………………………………………
Saldo Zrt.
Pásztó Város Önkormányzata
dr. Bokor Pál
Sisák Imre János
dr.Tasi Borbála
vezérigazgató
polgármester
címzetes főjegyző
Megbízott
Megbízó
6/5
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat szervezetfejlesztési céljainak megvalósítására 1. sz. melléklet A Projekt számszerűsíthető eredményei A benyújtott Projektadatlap/Pályázat törzsszövegében található a számszerűsíthető eredmények részletezését tartalmazó kitöltött táblázat
Mutató neve
Kiinduló érték
2009
2010
2011
2012
Kumulált érték
(2008) Képzettek száma
0
0
25
5
2
32
Felülvizsgált szervezeten belüli eljárások száma
0
0
7
0
1
8
Átalakított szervezeten belüli eljárások száma
0
0
7
0
1
8
Érintett főállású munkavállalók száma a hivatalban
0
0
30%
60%
5%
95%
Bevont partnerek száma (db)
0
0
1
1
1
3
Adatszolgáltatási kötelezettség alá eső indikátorok
Indikátor neve
Mértékegység (db, fő, %)
Bázisérték
Megvalósítási időszak (célérték)
Fenntartási időszak (célérték)
2008
2010
2011
2012
Közbeszerzési eljárások költségcsökkenése
%
0
1
2
0
Beszerzések költségcsökkentése a közb. elj. összegfüggésben
%
0
0
3
0
6/6
