Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat informatikai fejlesztésének megvalósítására
amely létrejött egyrészről
Megbízó
Pásztó Város Önkormányzata Székhelye: 3060 Pásztó, Kölcsey Ferenc u. 35. Nyt.-i szám: 450823 Adószám: 15450827-2-12 Bankszámlaszám: 11741024-15450827 Képviseli: Sisák Imre János (polgármester) és dr. Tasi Borbála (jegyző) Kapcsolattartó: Sándor Károly (aljegyző)
másrészről Megbízott
SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. Székhely: 1135 Budapest, Mór u. 2-4. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-042131
Adószám: 10815018-2-41 Bankszámlaszám: 10900011-00000002-20310172 Képviseli: dr. Bokor Pál (vezérigazgató) Kapcsolattartó: Pölöskei Petra (pályázati és közbeszerzési tanácsadó) Dr. Böszörményi Judit (költségvetési tanácsadó) között, a mai napon, az alábbi feltételekkel
1
Szerződés tárgya
Az Önkormányzat uniós támogatásból elnyert ÁROP-1.A.2./A-2008-0161 számú pályázat megvalósítása a 2. pontban körvonalazott projektterv alapján. A szerződés magában foglalja az 1. sz. mellékletben részletezett informatikai alapú projektmegvalósítást.
7/1
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat informatikai fejlesztésének megvalósítására
2
Szerződés tartalma
Projektterv Az ÁROP-1.A.2 intézkedés keretében az alábbi projektelemek kerülnek megvalósításra: 2. A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása az alábbi részterületeken: 2.1. pénzügyi és gazdálkodási felelősségvállalás szabályozása; 2.2. stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása; 2.3. tartalmi és eljárási kapcsolat kialakítása az önkormányzati szakpolitikai prioritások és a költségvetés előkészítése és elfogadása között; 2.4. a költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata; 2.5. új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása; 2.8. pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenőrzés javítása. 3. A partnerség erősítése az alábbi részterületeken: 3.2. szervezeti és informatikai megoldások a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére.
A Saldo Zrt. Informatikai ágazata az ÁROP intézkedés fent felsorolt részterületeihez kapcsolódóan vállalja:
A költségvetési gazdálkodás eredményesség javítását célzó modell kialakítása (tanulmány készítése), illetve a költségvetési tervezés számítástechnikai támogatottságának biztosítása, integrált rendszer bevezetése (Saldo-Creator termék). Számviteli, vállalatirányítási, rendszertervezés: ügyviteli folyamatszervezés. Hiányzó szakszoftver elemek pótlása, elavult, kicsiny hatékonyságú, magas kockázatú rendszerek cseréje Saldo-Integrált szakmai megoldásokra. Intézmények közötti VPN kapcsolat kialakítása: Az önkormányzat intézményeinek Virtuális hálózattal történő összekötése, közös hálózati kommunikációs csatorna kiépítése. Csoport munka kiszolgáló telepítése: Az önkormányzat informatikai kommunikációjának javítása, a munka hatékonyságának növelése a közös informatikai munkaterek, feladat kiosztás, és kezelés, határidőnaplók, imap mail, és chat kiszolgáló funkciók segítségével.
7/2
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat informatikai fejlesztésének megvalósítására
(3.2.) szervezeti és informatikai megoldás a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére.
3 3.1 -
Felek főkötelezettségei Megbízott kötelezettségei: A 2. pontban, valamint az 1. sz. mellékletben elvállalt feladatok szakszerű elvégzése, a pályázatban és támogatási szerződésben szereplő indikátorok és egyéb feltételeknek megfelelően.
-
Folyamatos egyeztetés a munka során a Megbízóval (telefonon, e-mailen vagy faxon keresztül).
-
A Megbízóval előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel.
-
A feladatok elvégzése során a tudomására jutott – a Megbízóval kapcsolatos – információk bizalmasan történő kezelése.
-
A Megbízott megkapta a tárgyi pályázati és támogatási szerződést, pontosan ismeri annak tartalmát és megvalósítási határidejét, ütemtervét.
3.2
Megbízó kötelezettségei:
-
Részvétel a 2. pontban leírt munkafolyamatokban.
-
A Megbízóval kapcsolatos, a projektet érintő információk átadása a Megbízottnak.
-
A Megbízottal előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel.
-
A munka során a tudomására jutott – a Megbízottal kapcsolatos – információk bizalmasan történő kezelése.
-
A szerződésben nevesített feladatok elvégzése esetén a Megbízott díjának megfizetése a 3. pontban szabályozott feltételek szerint.
4
Felek jogai, valamint mellékkötelezettségei
A felek kötelesek a 2. pontban leírt munkafolyamatokban részt venni. Jogosultak az elkészült dokumentumokba betekinteni, illetve azokat véleményezni. Jogosultak a másik fél hibás-, késedelmes- vagy nem teljesítése esetén arról a partnert értesíteni, illetve a szerződés szerinti teljesítésre felszólítani.
7/3
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat informatikai fejlesztésének megvalósítására
A Megbízó hibájából eredő, az együttműködési kötelezettség nem megfelelő teljesítéséből származó késedelem a határidő meghosszabbodását, vagy a munka meghiúsulását eredményezheti. Ez utóbbi esetben a Megbízó az addig elvégzett munka ellenértékét köteles megfizetni.
5
Szerződési árak
Informatikai alapú fejlesztések a pályázati célterületeknek megfelelően (hálózatépítés, integrált tervező modul, költségtervezés új alapokra helyezése) Szoftver: 3 200 000 Ft + Áfa, amely magában foglal 5 év távfelügyeleti és jogkövetési szolgáltatást is.
Megbízó az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés igazolás alapján benyújtott számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti.
6
Szerződés hatálya
A szerződésben vállalt feladatok elvégzésének, a teljesítésnek a határideje (üzembe helyezés határideje) a szerződéskötéstől számított 8 hónapon belül, a pályázatban rögzített ütemezésnek megfelelően, amely e szerződés 2. sz. mellékletét képezi. A Szerződés 4 eredeti példányban készült.
Pásztó, 2009. július 15.
…………………………………………
…………………………………………………………
Saldo Zrt.
Pásztó Város Önkormányzata
dr. Bokor Pál
Sisák Imre János
dr.Tasi Borbála
vezérigazgató
polgármester
címzetes főjegyző
Megbízott
Megbízó
7/4
Vállalkozói szerződés Pásztó Városi Önkormányzat informatikai fejlesztésének megvalósítására
1. számú melléklet
Specifikáció Az igényelt feltételekkel az alábbi szakmai tartalommal 1. Saldo CREATOR integrált rendszer modulok licencei, bevezetése, támogatása: • Kötelezettségvállalás • Pénzügy • Főkönyv • Házipénztár • Számlázás • Tárgyi eszköz • Vezetői információk (benne a tervező is)
2. Intézmények közötti infokommunikáció kiépítése, csoportmunka eszközök, stb témában: • • • • • • • • •
VPN hálózat kiépítése, kulcsok generálása, és üzembe helyezése 9 telephely között Fájl szerver telepítése, konfigurálása, 60 felhasználóra, jogosultságok beállítása Mail server telepítése, és konfigurálása 60 felhasználóra, és beállítása Zimbra csoportmunka szerver telepítése konfigurálása 60 felhasználóra, és beállítása Webgate szerver telepítése, és konfigurálása Mailgate szerver telepítése és konfigurálása Webes adminisztrációs felületek létrehozása a szerveralkalmazásokhoz Zimbra csoportmunka szerver Felhasználói oktatás 60 fő részére 6 órában Bevezetés (rendszergazdai oktatás, karbantartás, adminisztráció, a rendszerek szakmai átadásáig) a telepített szervertermékekre
7/5
2. számú melléklet
Tevékenység Projekt előkészítés
Tervezett beszerzés
A projekt tevékenységeinek ütemezése 2009 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év
2010 2.n.év
2011 3.n.év
4.n.év
1.n.év
2.n.év
3.n.év
4.n.év
Megvalósítás záró dátuma
1. 2. n.
1. Folyamatos irányítási, ellenőrzési és részvétel a megvalósításban 1. 2. Építés, felújítás, bővítés n. 1. 2. Eszköz beszerzés n. 1.Integrált számviteli információs rendszer szoftver modulok licence 2. Integrált rendszer üzembe Immateriális javak beszerzés helyezés+betanítás 3. intézményközi hálózati kommunikációs rendszer 1.Szabályzatok felülviszgálata, Mérnöki, szakértői díjak (amelyek megújítása 2. Közbeszerzési gyakorlat nem a projekt előkészítéshez bevezetéséhez kapcsolódó kapcsolódóan merülnek fel) tanácsadás 1. Döntési folyamatok szabályozása (módszertan) 2. Gazdálkodási folyamatok, Tervek, tanulmányok készítése eljárásrendek felülvizsgálata, (amelyek nem a projekt megújítása előkészítéshez kapcsolódóan 3. Közbeszerzési gyakorlat merülnek fel) felmérés+tanulmány 4. Belső ellenőrzés (szabályzat, mutatók) 1. Gazdálkodási folyamatok megújítása (képzés) 2. Csoportszerű működésKépzés együttműködés 3. Közbeszerzési gyakorlat képzés (betanítás) 1. 2. Rendezvény-szervezés n. 1. 2. Úti-, kiküldetési költségek n. 1. 2. Szállásköltség n. 1. 2. Könyvvizsgálói díjak Projekt menedzsment költségei
x
x
x
x
x
x
x
2009.10.31 x
2009.10.31 x
x
x
x
x
x
2010.04.30 2010.04.30
x x
2010.06.30
x
2010.06.30
x
2009.09.30
x
2009.09.30
x
2010.02.28
x
x
x
2010.02.28
x
x
x
2009.10.30
x
x
x
x
2010.06.30
x
x
2010.06.30
2. számú melléklet
n. 1. Tájékoztató tábla (kezdéskor) Nyilvánosság biztosítása
Biztosítékok
Saját teljesítés
Általános költségek
2. Honlapon történő kommunikáció 3. Zárórendezvény+ emlékeztető tábla 1. 2. n. 1. 2. n. 1. A projekt időszakában felmerülő arányos posta és telefonköltségek
x x
x
2009.06.30 x
x
x
x
x
x
Közbeszerzési költségek (amelyek 1. nem a projekt előkészítéshez 2. kapcsolódóan merülnek fel) n. Egyéb projekt megvalósításhoz 1. kapcsolódó szolgáltatás (amelyek 2. nem a projekt előkészítéshez kapcsolódóan merülnek fel) n.
Az egyes tevékenységeknél, a tervezett beszerzések sorai tetszőlegesen bővíthetők. A felsorolt tevékenységek közül, csak azon tevékenységhez rögzítsen ütemezést, amelyekhez elszámolható költségek kapcsolódnak 2010.06.30 Megvalósítás záró dátuma: Megvalósítás időszakát kérjük, az érintett negyedévek celláiban X-el jelölje.
x
2010.06.30
x
2010.06.30
x
2010.06.30