1
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 .) mint megrendelő (a továbbiakban : Megrendelő), másrészről a :
Event Stuff Rendezvényszervező és Szolgáltató Kft . (2024 Kisoroszi, Széchenyi út 116.) adószám : 12570737-2-13 (továbbiakban mint Vállalkozó)
között az alulírott helyen és napon a következő feltételek mellett :
1
A szerződés tárWya Országgyűlés „Együtt-lét" szabadtéri fényképkiállításának Budapesten a Kossuth téren történő kivitelezése (426/2010) A feladatok részletes leírása : A Magyar Országgyűlés a 2011 . első félévi EU-elnökségünk keretében „Együtt-lét" Hagyományos kultúrák együttélése a Kárpát-medencében címmel nemzetközi fotópályázatot hirdetett . A fotópályázat célja volt, hogy a nemzetközi zsűri által kiválasztott képekkel egy szabadtéri kiállítás keretében mutassa be a Kárpát-medencében élő közösségek életét . A pályázatra 4662 kép érkezett . „Együtt-lét" kiállítás kivitelezése A legjobbnak ítélt 80 pályaműből 2011 . márciusában nyílik kiállítás az Országház előtt, a Kossuth téren . Vállalkozónak figyelembe kell vennie a Magyar Országgyűlés megbízására elkészült látványtervet, mely megtalálható a műszaki leírásban (1 . számú melléklet). A műszaki leírás határozza meg a 2011-es magyar EU-elnökség során megrendezésre kerülő fotókiállítás tér elemeinek paramétereit. A kiállítás a Kossuth tér aszfaltozott, közterületi részén valósul meg, a kiállítás idejére (2011 . március 21 . - augusztus 18 .) műfűvel borított területen 40 db megvilágított állványon j elennek meg a fényképek és az eligazító szöveg . A képek digitális kidolgozása, a kasírozás, a hő- fény- és vízálló nagyítás 160x1 10 cm-es méretben, a képaláírások nyomdai előkészítése, az információs tábla szövegének elkészítése és fordítása Vállalkozó feladata. Vállalkozó feladata a kiállítás elbontása is .
2
A jelen szerződés alapján Vállalkozó által teljesítendő feladatok részletezését, műszaki leírását az 1 . számú melléklet tartalmazza. A munka kivitelezésére vonatkozó ütemtervet a 2 . számú melléklet tartalmazza.
2. A teljesítés helye Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 .
3. A teljesítés határideje, időtartama 3 .1 . A kiállítás installálása : 2011 . március 20 . napja 20 .00 óra. 3 .2. A kiállítás elbontása: Vállalkozó 2011 . augusztus 18-án megkezdi a kiállítás elbontását . 2011 . augusztus 19-én 10 .00 óráig megtörténik az elbontás és a kiállítás területének átadása .
4 Vállalkozási díj 4.1 . Vállalkozót a jelen szerződésben foglalt feladatai, kötelezettségei teljesítéséért összesen 21 .049.000,-Ft, + 25 % áfa, vagyis bruttó 26 .311 .250,-Ft, azaz Huszonhatmillió-háromszáztizenegyezer-kettőszázötven forint összegű vállalkozási díj illeti meg . 4 .2 . A vállalkozási díj - mely semmilyen jogcímen sem emelhető - tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget . 4 .3. A jelen 4 . pontban feltüntetett vállalkozási díjon felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség . $ . Fizetési feltételek 5 .1 . Megrendelő előlegfizetést nem teljesít . Vállalkozó egy részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult - a teljesítésigazolást követően - a következők szerint : a) Részszámla Tartalma : a kiállítás installálásának teljesítése összege : 17.891 .650,-Ft + 25 % áfa, vagyis bruttó 22 .364.563,-Ft.
A részszámla az alábbi dokumentumok megléte esetén nyújtható be : - a kiállítás installálásának teljesítéséről szóló, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv, - érintésvédelmi minősítő irat, igazolások .
3 b) Végszámla Tartalma : a kiállítás elbontásának teljesítése összege : 3 .157.350,-Ft + 25 % áfa, vagyis bruttó 3 .946.687,-Ft . A végszámla az alábbi dokumentumok megléte esetén nyújtható be : a kiállítás elbontásának teljesítéséről szóló, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv, a Megrendelő által Vállalkozó részére a szerződés teljesítése érdekében átadott tárgyak, képek visszaadásáról szóló, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv . 5.2 . A szerződés a kiállítás installálásának vonatkozásában a kiállítás installálásának teljesítéséről szóló jegyzőkönyv - mindkét fél általi - aláírásának napján tekinthető teljesítettnek ; ezen jegyzőkönyv mellékletét képezi az érintésvédelmi minősítő irat, igazolások . A kiállítás elbontása az annak teljesítéséről szóló jegyzőkönyv - mindkét fél általi - aláírásának napján tekinthető teljesítettnek . 5 .3 . Megrendelő a Kbt. 305 . §-ában és az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . törvény 36/A §-36/B §-aiban foglaltak alkalmazásával a következők szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni : • A Vállalkozóként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból ; b) Vállalkozó legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat ; • a Vállalkozó a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg ; d) a c) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozónak ; • Vállalkozó haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art . 36/A. § (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja ; J) Vállalkozó átadja az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelőként szerződő fél megállapíthassa, hogy az Vállalkozóként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak] ; g) Vállalkozó benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláit, melyek ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozónak, ha ő az alvállalkozókkal . szembeni fizetési kötelezettségét az Art . 36/A. §-ára is tekintettel teljesítette; (Az Art. 36/A . §-ának (3) bekezdését a Vállalkozóként szerződő féllel szemben csak a g) pont szerinti Vállalkozói számlára lehet alkalmazni .) h) ha Vállalkozó az e), illetőleg j) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a
4 Vállalkozót, ha igazolja, hogy az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére . 5.4 . Megrendelő a Kbt . 305 . §-a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (3 . számú melléklet) . 5 .5 . Amennyiben Vállalkozó beszedési megbízást nyújt be a Kbt . 305 . §-a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Vállalkozó által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Vállalkozó a beszedési megbízás alapján részére - a Kbt . 305 . §-a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét köteles visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül . 5 .6 . Megrendelő Vállalkozó felé kifizetési kötelezettségeit a Vállalkozó Unicredit Bank Hungary Zrt. által vezetett 10900059-00000003-37840010 számú számlája javára való átutalással teljesíti . 5 .7 . A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 . 5 .8. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk . 301/A. §-ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra . 5 .9. A kbt. 305 . §-ának alkalmazásához a nyilatkozatmintákat a szerződés 4 . számú melléklete tartalmazza . f6., A Vállalkozó kötelezettsézei 6.1 . A munkavégzés során a Vállalkozó feladatát képezi a munkavédelem megszervezése, az egészségvédő-, óvó rendszabályoknak a munkavégzés során való megtartatása . 6 .2 . Vállalkozó felelősséget vállal a teljesítés helyén tartózkodó személyek életével, testi épségével, egészségével valamint a Megrendelő vagyonával kapcsolatban általa okozott károkért, és a hatályos előírások megtartásáért . 6 .3. Vállalkozó szavatolja a kiállítás területén elhelyezésre kerülő elemek biztonságosságát . 6.4. Vállalkozó gondoskodik a kiállítás megvalósításához szükséges áramcsatlakozási lehetőségről, az áramfelvétel kiépítéséről és az áramellátásról . Megrendelő az elektromos áram díját továbbszámlázás alapján fizeti . 6.5. Vállalkozó a kiállítás ideje alatt elvégzi az állványzat, illetve az installáció (különösen : állványok, műfű, szegély, élvilágítás, oszlop, világítás) szükséges karbantartását . A kiállítás területére szeméttárolót helyez ki és rendszeresen üríti azt . 6 .6. Vállalkozó a kiállítás elbontását követően a részére a szerződés teljesítése érdekében átadott tárgyakat, képeket visszaadja, és a műfüvet szállításra alkalmas állapotban átadja Megrendelőnek, erről jegyzőkönyv készül, melyet mindkét fél aláír . 7. Kártérítés, kötbérek 7 .1 . Vállalkozó köteles az általa okozott károkat Megrendelő számára megtéríteni . Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlákból visszatartani .
5 7 .2 . Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a kiállítás installálására, illetve annak elbontására vonatkozó kötelezettségeinek a szerződésben vállalt teljesítési határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult . A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér mértéke - a késedelem minden megkezdett napja után - a 4 . pontban meghatározott vállalkozási díj áfa nélküli értékének napi 3 %-a . 7 .3 . A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult . A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető . 7 .4 . Amennyiben a Vállalkozó szerződéses kötelezettségét az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy Megrendelő jogosult a meghiúsult teljesítés 5 .1 pontban foglaltak szerint meghatározott ellenértékének nettó összege 20 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbérre . 7.5 . Amennyiben Vállalkozó nem tesz megfelelően eleget 6 .5 pont szerinti kötelezettségének, úgy Megrendelő a 4 . pontban meghatározott vállalkozási díj áfa nélküli értéke 5 %-ának megfelelő összegű kötbérre jogosult . 7.6. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . 7.7 . Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik . 8. Titoktartási kötelezettség 8 .1 . Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, valamint annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában . E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni . 8 .2. Vállalkozó a szerződésre vonatkozó bármely okmányt, dokumentációt és információt kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik fél tudomására . 8 .3 . A jelen pontban foglaltak alól jogszabály felmentést adhat . 9. Együttműködés 9.1 .
A felek megállapodnak abban, hogy e szerződésben foglalt feladatok ellátása érdekében együttműködnek, egymás jogos érdekeit kölcsönösen figyelembe veszik . 9 .2 . A Megrendelő és a Vállalkozó köteles minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek . Amennyiben e közvetlen tárgyalások a megkezdésüket követő 15 . munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitát illetően a polgári perrendtartásról szóló 1952 . évi III . törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróságjogosult eljárni .
6 10 . A Felek képviselői 10.1 . A Megrendelő részéről :
Márky Zoltán tel : . 441-4240
10.2 . Vállalkozó részéről :
Herrer Caesar tel : . 371-0398
munkaidőn kívül:
Herrer Caesar tel : . 06-30-419-4179
A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást haladéktalanul írásban értesítik . A Felek felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges műszaki döntéseknél, a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden műszaki intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerződésben, valamint az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes . 11. Egyéb megállapodások 11 .1 . Az Országházban a Vállalkozó részéről munkát végző személyeknek a belépési engedély megszerzése érdekében a Megrendelő által biztosított adatlap kitöltésével és annak aláírásával hozzá kell járulniuk ahhoz, hogy a személyes adataikat a Köztársasági Őrezred ellenőrizze . Amennyiben bármelyik személy ellen kifogás merül fel, úgy Vállalkozó köteles helyette más szakembert megjelölni . 11 .2. A belépési engedély iránti kérelem benyújtásának késedelme vagy elmulasztása esetén Megrendelő a folyamatos munkavégzésben akadályoztatást nem fogad el . 11 .3 . Megrendelő a kiállítandó képeket 2011 . február 15-ig átadja Vállalkozó részére elektronikus formátumban . Vállalkozó az átadott képeket kizárólag a jelen szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítéséhez használhatja . 11 .4 . Megrendelő feladata a kiállítás területének takarítása a kiállítás ideje alatt . 11 .5 . A kiállítás ideje alatt harmadik személyek által okozott rongálások kijavításának költségét Megrendelő viseli . 11 .6. A jelen szerződést a Kbt . 304 . § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a szerződés teljesítésébe 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt . Vállalkozó tíz százalékot meg nem haladó mértékben a következő munkák elvégzésére köthet szerződést harmadik személlyel : - Fémoszlop készítés - Fémoszlop burkolat - Statikus - Burkolat telepítés - Karbantartás - Fotókat bemutató állványok gyártása
7 - Elektromos kiépítés - Elektromos alapanyagok - Nyomtatás A jelen szerződés teljesítéshez pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. 11 .7. Jelen szerződés kizárólag a felek kölcsönös megállapodásával, kizárólag a Kbt . 303 . §-ában meghatározott feltételek fennállása esetén, a Kbt . 307. §-ában előírt közzétételi kötelezettség megtartásával, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható . 12 . A szerződés felmondása 12 .1 . Vállalkozó súlyos szerződésszegése esetén Megrendelő a szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult . 12.2. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidők megszegése . 12.3 . A szerződés felmondása kizárólag írásban történhet. 13 . Záró rendelkezések 13 .1 . Jelen szerződés az aláírása napján lép hatályba . 13 .2 . A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX. törvény egyebekben pedig általánosan a magyarjog szabályai irányadóak . 13.3 . Jelen szerződés mindkét félközös megegyezésével jött létre, 5 példányban készült, melyből 3 példány Megrendelőt, 2 példány pedig Vállalkozót illeti meg . 13 .4. A következő mellékletek a szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azok csak együttesen érvényesek : 1 . számú melléklet : Műszaki leírás 2. számú melléklet : A munka kivitelezésére vonatkozó ütemterv 3 . számú melléklet : Felhatalmazó levél 4. számú melléklet : Nyilatkozat és tájékoztató az alvállalkozók részére történő pénzügyi teljesítésről Budapest, 2011 . február 11 . Vállalkozd képviseletében :
Martin Ádám ügyvezető
Megrendelő képviseletében :
Bakos Emil gazdasági főigazgató
Dr . Sárdi Péter Külügyi Hivatal vezetője
