VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS
Amely létrejött egyrészről: Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet székhely: 1134 Budapest, Tüzér u.33-35. képviselő: Korinek Lívia szakmai vezető adószám: 15329884-2-41 számlavezető bank neve: MÁK bankszámla száma: 10032000-00283841-30005101 a továbbiakban, mint Megrendelő; másrészről: székhely: képviselő: cégjegyzékszám: adószám: bankszámla száma: a továbbiakban -
ERFO Nonprofit Kft. 1076 Budapest, Dózsa György u.48. Kovács Gábor ügyvezető igazgató 01-09-919716 22242419-2-42 10300002-20123330-00003285 mint Szolgáltató
között, az alulírott napon, az alábbi feltételekkel: A Felek a jelen szerződés előzményeként rögzítik, hogy a szerződés megkötésére az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott „Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása” című TÁMOP-5.4.1-08/1/2009-0002 sz. projekt (továbbiakban Projekt) keretében, arra tekintettel kerül sor. A Projekt kedvezményezettje a Megrendelő, amely a jelen szerződésben meghatározott ellenértéket a Projekt költségvetése terhére fizeti ki és számolja el.
1. A Felek a jelen szerződés további előzményeként rögzítik, hogy azt közbeszerzési eljárás előzte meg. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-25279/2010 (2010. 08. 27.) hirdetménnyel módosított KÉ-22132/2010. (2010. 08.13.) számon tette közzé az ajánlattételi felhívását. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a jelen szerződés szerinti Vállalkozót, mint ajánlattevőt hirdette ki az eljárás nyertesének. 1.1 A Felek egyetértőleg rögzítik, hogy a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési dokumentumok, az következők szerint: az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, a Vállalkozó, mint ajánlattevő közbeszerzési eljárásban tett ajánlata. 1.2 Amennyiben a jelen szerződés és a közbeszerzési dokumentumok között ellentmondás volna, úgy a közbeszerzési dokumentumok elsődlegessége mellett kell az ellentmondást feloldani és a szerződést módosítani. Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése 1
homályos, érthetetlen vagy kétértelmű volna, úgy az értelmezés során a közbeszerzési dokumentumok alapján kell eljárni és a szerződés értelmezését vagy a szerződés módosítását elvégezni.
2. A szerződés tárgya a Megrendelő által 2010. év október hónap 14. napjától 2011. év november hónap 30. napjáig terjedő időszakban nyomdai szolgáltatások nyújtását vállalja a közbeszerzési dokumentációban és a jelen szerződés mellékletét képező feladatleírás szerint.
3. A teljesítés tárgyát képező nyomdai termékeket a Megrendelő az egyedi megrendelések szerint határozza meg a közbeszerzési eljárás szerinti megosztás mentén (A ill B típusú nyomtatvány) helyszíneken.
4. Szolgáltató a megrendelést, a feladatok teljesítését a leírt feltételekkel elvállalja.
5. A megrendelés teljesítésének feltételei 5.1. A jelen szerződés alapján a nyomdai szolgáltatások (megrendelésének) rendszere az alábbiak szerint történik:
konkrét
lehívásának
A Megrendelő a nyomdai szolgáltatás elkészültének időpontja előtt legalább 15 nappal korábban írásos megrendelést küld a Szolgáltatónak. A Szolgáltató a konkrét megrendelést írásban történő visszaigazolással fogadja el. Az írásbeli nyilatkozatok teljesíthetőek faxon és e-mailen is. A konkrét, egyes Gantt sorokhoz kötött megrendelésben, a Megrendelő a jelen szerződés szerinti díjtábla szerinti díjazást is közli a Szolgáltatóval, amelyet a Szolgáltató csak akkor vitathat, ha a Megrendelő rossz (nem a nyomdai szolgáltatás típusra értendő) díjat határozott meg. A megrendelőben meg kell határozni a nyomdai szolgáltatás típusát, illetőleg minden olyan körülményt, amely a nyomdai szolgáltatás feladat megfelelő és szerződésszerű teljesítéséhez szükséges. A megrendelő és annak elfogadása az egyedi nyomdai szolgáltatásra irányuló szerződéskötést jelenti. 5.2. A Megrendelő által történő lemondás feltételei: A Megrendelő a nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 5 nappal történő lemondás esetén az adott nyomdai szolgáltatásra vonatkozó vállalkozói díj 20 %-át mint kötbért köteles Szolgáltatónak megtéríteni. 5.3. A Szolgáltató által történő lemondás feltételei: A Szolgáltató nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 3-5 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 30 % kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. A Szolgáltató nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 6-10 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 20 % kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni.
2
A Szolgáltató nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 11-15 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 10 % kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. 5.4. A nyomdai szolgáltatással kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Megrendelő részéről Eszik Orsolya, projektmenedzser jogosult, a nyomdai szolgáltatások teljesítését követő teljesítés igazolására szintén ő jogosult. A nyomdai szolgáltatással kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Vállalkozó részéről Németh Manuela jogosult.
6. A vállalkozói díj az alábbi díjtáblázat szerint kerül megállapításra az egyedi megrendelésekre vonatkozóan: nyomdai szolgáltatás típusa
rövid leírás a tervezett szórólapokról, kiadványokról
A
színes szórólap, 2-20 oldalas terjedelemben A5-A4-es méretben, illetve a projekt arculati elemeivel ellátott mappák, dossziék nyomdai kivitelezése az Ajánlatkérő arculati szabályainak elvárásai szerinti szerkesztési feladatok teljesítésével.
B
egyszeri megrendelés db-szám
megrendelések tervezett száma
100
1
30 500 Ft
32 025 Ft
500
3
167 600 Ft
175 980 Ft
12000
1
3 474 200 Ft
3 647 910 Ft
100
1
152 400 Ft
160 020 Ft
200
9
304 750 Ft
319 988 Ft
800
1
914 300 Ft
960 015 Ft
1000
3
1 015 850 Ft
1 066 643 Ft
1250
4
1 093 300 Ft
1 147 965 Ft
tájékoztató kiadványok, 21-200 oldalas terjedelemben, fekete-fehér vagy színes kivitelezésben, A4; A5; B4-es méretekben kivitelezése az Ajánlatkérő arculati szabályainak elvárásai szerinti szerkesztési feladatok teljesítésével; bizonyos esetben szükséges, hogy ISBN számot kapjanak
megrendelésenkénti
megrendelésenkénti
Nettó ár
Bruttó ár
Megrendelő nem köteles a teljes megrendelési mennyiséget lehívni, lehetősége van a megadott keretektől -30% értékig eltérni. 6.1 A vállalkozói díj a szerződés teljes időtartama alatt fixáras, nem emelhető. Jelen vállalkozói díj magában foglalja a nyomdai szolgáltatás költségeket, valamint az elkészült nyomtatványok a Megrendelő székhelyére történő szállításának költségét, illetve mindazon szolgáltatások ellenértékét, amelyeket a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírása tartalmaz. A Felek a jelen vállalkozói szerződést 2010. október 14-ei kezdettel 2011. november 30-ig kötik. A jelen szerződés a lejárat időpontja előtt is megszűnik, ha a közbeszerzési eljárásban meghatározott szolgáltatás vonatkozásában a bruttó 15.999.585 Ft-ot a megrendelésre kerülő nyomdai szolgáltatás után számított vállalkozói díj eléri.
7. A megrendelés teljesítésének szabályai:
3
7.1. Szolgáltató köteles az ajánlati felhívásban, illetve ajánlati dokumentációban részletezett előírások illetve az ajánlatában foglaltak szerinti teljesítésre. 7.2. A 10 % feletti alvállalkozók (közbeszerzési ajánlatban foglaltakhoz képesti) megváltozása esetében a Szolgáltatót bejelentési kötelezettség terheli. Szolgáltató a teljesítés során csak az ajánlatában megnevezett 10 % feletti alvállalkozók igénybevételére jogosult, azok tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik.
8. A Szolgáltató a nyomdai szolgáltatás lebonyolítását követően, a Megrendelő által kibocsátott teljesítési igazolások alapján jogosult részszámlák benyújtására, mely részszámlákon – az adózás rendjéről és az általános forgalmi adóról szóló törvényekben foglalt követelményeken felül - fel kell tüntetni a konkrét megrendelés tárgyát is. 8.1 A Megrendelő előleget nem fizet. A számlák fizetési határideje a (rész)teljesítéstől számított 30 nap. A beszerzés finanszírozása Európai Uniós támogatott forrásból (TÁMOP) valósul meg. Erre tekintettel a benyújtott számla kiegyenlítése a 281/2006. (XII.23.) Kormányrendelet 19.§ (4) bekezdésének a.) pontjában írt módon történik, figyelemmel a Kbt. 305.§-ának előírásaira is. A Megrendelő felhívja a Szolgáltató figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltakra, melynek értelmében közbeszerzések esetén a kifizetések során 2009. február hó 15. napjától új felelősségi szabályok léptek hatályba a közpénzek védelme érdekében.
9. A Szolgáltató köteles a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat legjobb szakmai tudása szerint elvégezni. A Szolgáltató köteles a Megrendelő által megjelölt időpontra kitűzött egyeztetéseken részt venni, valamint a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatásokkal kapcsolatban a Megrendelő által kért tájékoztatást és felvilágosítást haladéktalanul megadni. 9.1. A Szolgáltató köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy a teljesítési határidő tartását veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő mindennemű kártért a Szolgáltató felelősséggel tartozik. A Szolgáltató alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Szolgáltató az igénybe vett alvállalkozó tevékenységéért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezné. Alvállalkozó igénybe vétele esetén a Szolgáltató a Kbt. 304.§ (3) bekezdése szerint köteles eljárni. A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződésben rögzített feladatok elvégzése során egymással együttműködnek. 9.2. A Felek tudomásul veszik, hogy a Kbt. 303. §-ának rendelkezései szerint, a jelen szerződésnek az Ajánlattételi Felhívás, a Dokumentáció feltételei, illetőleg az Ajánlat tartalma alapján meghatározott részét csak akkor módosíthatják, ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti.
10. Jelen szerződés mellékletét képezi a Szolgáltató által benyújtott, 2010. év szeptember hónap 9. napján kelt ajánlat, és annak mellékletei.
4
11. Jelen szerződés kizárólag a felek közös megegyezésével írásban módosítható a Közbeszerzési Törvényben meghatározott esetekben.
12. Felek a vitás kérdéseket elsősorban egymás közötti tárgyalás útján rendezik, amennyiben ez nem vezet eredményre, akkor a jogviták elbírálására kikötik Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét.
13. Jelen szerződésre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a vonatkozó jogszabályok az irányadók.
14. A felek a jelen szerződést elolvasták, megértették, majd mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2010. október
14 .
Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP-5.4.1-08/1-2009-0002 sz. kiemelt projekt Képviseletében: ………………………………………… Korinek Lívia szakmai vezető Megrendelő
………………………………………… Kovács Gábor ügyvezető ERFO NKft.
Ellenjegyzem Budapest, 2010. ………………………………………… Barcsa Gabriella Pénzügyi vezető
Budapest, 2010. ………………………………………… Mészáros Ágota jogtanácsos
5
MELLÉKLET A szerződéshez kapcsolódó megrendelések az alábbi melléklet iránymutatása alapján kerülnek kiadásra:
Ref. szám
tevékenység
kategória
tervezett példányszám
A megadott árajánlat végösszegének az egyes kategóriákra vonatkozó százalékos megoszlása
II.4.2
nyomdai szolgáltatás
A
3x500
3,3%
IV.4.3.1.
nyomdai szolgáltatás
A
12 000
22,8%
IV.4.4.1.
nyomdai szolgáltatás
A
100
0,2%
0.11
nyomdai szolgáltatás
B
4x1250
30%
I.3.2.2.
nyomdai szolgáltatás
B
800
6%
IV.1.1.3.
nyomdai szolgáltatás
B
200
2%
IV.2.1.3.
nyomdai szolgáltatás
B
2x200
4%
IV.2.2.2.
nyomdai szolgáltatás
B
200
2%
IV.2.3.1.
nyomdai szolgáltatás
B
200
2%
IV.2.3.2.
nyomdai szolgáltatás
B
200
2%
IV.3.1.4.
nyomdai szolgáltatás
B
200
2%
IV.3.4.2
nyomdai szolgáltatás
B
200
2%
IV.3.5.3.
nyomdai szolgáltatás
B
100
1%
IV.4.3.1.
nyomdai szolgáltatás
B
200
2%
V. 2.2.5
nyomdai szolgáltatás
B
3x1000
20%
100%
6
