VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött
egyrészről
NEMZETI MÉDIA- ÉS HÍRKÖZLÉSI HATÓSÁG Székhely: 1015 Budapest, Ostrom u. 23.-25. Adószáma: 15775883-2-41 Ba n kszá m laszá ma: 10032000-00300939-00000017 Képviselő: dr
Harka
Péter
Beszerzési,
Üzemeltetési
és Vagyonkezelési
főosztályvezető, Sorbán János Gazdasági igazgató pénzügyi ellenjegyzésével mint megrendelő (továbbiakban:
Megrendelő)
másrészről
PIRO-PLAN Fővállalkozó és Mérnökiroda Kft. Székhely: 1026 Budapest, Pázsit u. 13. Adószáma: 12050473-2-41 Cégjegyzékszám: 01-09-461133 Bankszámlaszáma: 10104105-12181346-00000008 Képviselő: Bischoff Pál
mint vállalkozó (továbbiakban:
Vállalkozó),
együttesen mint felek (továbbiakban
I.
mint Felek) között az alábbi feltételek
szerint.
Preambulum
Megrendelő
2013.július 1-én KÉ-10811/2013. számon, „Oltórendszerek létesítése" tárgyban a
közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény szerinti közbeszerzési eljárást hirdetett meg, amely eljárás nyertese a Vállalkozó. Megrendelő a jelen szerződést a Kbt. 124. §. §-ában foglaltak alapján, annak megfelelően jogosult megkötni Vállalkozóval. A hivatkozott dokumentumok, úgymint az Eljárást megindító felhívás, a Dokumentáció, valamint az Ajánlat, jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik.
1/13
II. A Szerződés tárgya Hat (6) db oltórendszer létesítése a Megrendelő alább részletezett telephelyein, a Műszaki Dokumentációban leírtak alapján.
III. A teljesítés helye, a Szerződés hatálya
III. 1. A Szerződés teljesítésének helye:
A Szerződés teljesítésének helyei az NMHH Hatósági Irodái: 1.
Debrecen, Hatvan utca 43.
2.
Szeged, Csongrádi sgt. 15.
3.
Sopron, Kossuth L. út. 26.
III.2. A Szerződés időbeli hatálya
A Szerződés a Felek általi aláíráskor lép hatályba. Jelen szerződésben meghatározott feladatot Vállalkozó legkésőbb a szerződés aláírásától számított 120 nap alatt köteles teljesíteni.
IV. A Megvalósítás általános feltételei
IV. 1. Általános feltételek IV.1.1 A Vállalkozó alkalmazottai A Vállalkozónak a Szerződés megvalósítása során végzendő tervezésben, létesítésben és üzembe helyezésben részt vevő alkalmazottainak alkalmasnak kell lenniük a 28/2011. (IX. 6.) BM rendelettel kiadott OTSZ 2. rész IX-X. fejezetében, valamint a 45/2011 (XII.7) BM rendeletben előírtak követelmények teljesítésére.
2/13
IV.1.2 Megvalósítási ütemterv IV.1.2.1. A szerződés aláírását követően Vállalkozó 5 napon belül elkészíti az egyes telephelyeken végzendő tevékenységek vázlatos ütemtervét, amely -
Megrendelő általi elfogadását
követően - jelen szerződés 1. sz. Mellékletévé válik (Megvalósítási ütemterv). IV.1.2.2. A Vállalkozó a vázlatos megvalósítási ütemterv elkészítésekor figyelembe veszi (és a Szerződés teljesítése
során
az egyes Helyiségekre
vonatkozó
részletes
ütemtervek
készítésekor figyelembe veszi) az alábbi követelményeket: IV.1.2.3. A Vállalkozó az ütemterv vonatkozó részének telephelyen
belüli (Helyiségek szerinti)
bontását és véglegesítését és a Megrendelővel egyeztetett módon végzi el.
IV.1.3 Építési Napló vezetése IV.1.3.1 A Vállalkozó a munkák megkezdésekor a 191/2009 (IX. 15) Korm. rendelet előírásai szerint Építési Naplót nyit, vezeti, és a munkák befejeztével lezárja azt. A Vállalkozó az Építési Naplóban rögzíti a munkálatok előre haladását.
IV.1.3.2 A Megrendelő képviselője és a műszaki ellenőr az Építési Naplót a) megnyitásakor és lezárásakor ellenjegyzi, b) a munkálatok végzése során ellenőrzi, és észrevételeit rögzíti. IV.1.3.3 A Felek az Építési Naplóban történő bejegyzéssel értesítik egymást a tudomásukra jutott - a kivitelezéssel kapcsolatos vagy azt érintő - tényekről és körülményekről.
IV.1.4. A kivitelezés általános szabályai IV.1.4.1 A Vállalkozó a kivitelezés során teljesíti az MSZ EN 15004-1:2008 és MSZ EN 15004-2:2008 szabványokban,
valamint
az
OTSZ
2.
rész
IX-X.
fejezetében
meghatározott
követelményeket. IV.1.4.2 A kivitelezés megkezdésekor a Megrendelő átadja a Helyiséget a Vállalkozó részére, és ismerteti a helyszín Vállalkozó általi használatával kapcsolatos szabályokat, amelyeket a Vállalkozónak
be
kell
tartania
a
napi
minimalizálása érdekében.
3/13
működésben
okozott
zavarok
lehetséges
IV.1.4.3 A Vállalkozó a kivitelezés során betartja
az általános tűz- és munkavédelmi,
kör
nyezetvédelmi, biztonságtechnikai és vagyonvédelmi előírásokat. IV.1.4.4 A Vállalkozónak a kivitelezés során figyelembe kell venni a helyiségek rendeltetését, és ennek
megfelelően
a
Megrendelő
Képviselőjével egyeztetett
módon
a
szükséges
védelmekről gondoskodnia kell (szálló por, füst, szikra stb.). IV.1.4.5 A kivitelezés során figyelembe kell venni a Megrendelő munkarendjét, amely hétfőtől csütörtökig 8-16:30-ig, pénteken 8-14 óráig tart. Ezen túl csak külön engedéllyel lehet munkát végezni. A munkavégző személyek névsorát előre le kell adni Megrendelő részére, amelynek tartalmaznia kell az alábbi adatokat: név, lakcím, személyi igazolvány szám. IV.1.4.6 Ajánlatkérő műszaki ellenőrt alkalmaz, aki a kivitelezés teljes időtartama alatt az átadás átvételi eljárásig jogosult Vállalkozó tevékenységét ellenőrizni. IV.1.4.7 Vállalkozó 12 hónap garanciát vállal az általa végzett kivitelezési munkára.
V. Megvalósítás V . l A kiviteli tervdokumentációk elkészítése V . l . l . Vállalkozó elkészíti az oltórendszerek tervdokumentációit. A terveket a Vállalkozó benyújtja a Megrendelő
részére. Szükség
esetén
Megrendelő
biztosítja
a
helyszíni
felmérés
lehetőségét. V.1.2. Az oltórendszerek komplett tervdokumentációinak elkészítése során a Vállalkozó betartja a vonatkozó előírásokat (beleértve többek között a 28/2011. (IX. 6.) BM rendeletet, az MSZ EN 15004-1:2008 és MSZ EN 15004-2:2008 szabványokban, a gyártói előírásokat stb.). Mivel az új oltórendszerek nem jogszabályi kötelezés alapján létesülnek, hatósági engedélyeztetés nem szükséges. V . l . 3 . A terveket a Megrendelő hagyja jóvá, a dokumentációk benyújtásától számított 10 (tíz) napon belül. V.1.4. A Megrendelőnek a tervvel szembeni kifogása esetén a Vállalkozónak 5 (öt) nap áll rendelkezésére a kifogásolt terv módosítására, majd a Megrendelőnek történő újbóli átadására. A javított tervet a Megrendelő 5 (öt) napon belül köteles jóváhagyni. V.1.5 A terv kifogásolása a szerződés teljesítési határidejére nincs halasztó hatállyal, azonban a már elfogadott tervek alapján Vállalkozó megkezdheti a kivitelezést azokban a helyiségekben, amelyekre az elfogadott tervek vonatkoznak.
4/13
V.2 A kivitelezés V.2.1 A kivitelezést a jóváhagyott tervek alapján kell végrehajtani. V.2.2 Amennyiben a kivitelezés során olyan körülmény lép fel, amely a terv szerinti teljesítést gátolja, Vállalkozó kizárólag Megrendelő jóváhagyásával térhet el a tervtől.
VI. Átadás-átvétel VI.1 A kivitelezés elkészültével Vállalkozó készre jelenti a munkát. VI.2 Vállalkozó készre jelentését követően Megrendelőnek 5 nap áll rendelkezésére hogy kitűzze az átadás-átvétel napját. VI.3
Az átadás-átvételi
eljárás
során
Megrendelő
szemrevételezéssel, valamint
Vállalkozó
közreműködésével, üzemi próbákkal ellenőrzi, hogy a kivitelezés tervszerűen valósult-e meg. Vállalkozó átadja az átadás-átvétel dokumentumait. VI.4 Az átadás-átvétel dokumentumai: -
az Építési Napló adott Helyiségre vonatkozó része,
-
kivitelezői és üzembe helyezési nyilatkozatok,
-
a beszerelt berendezések, eszközök jótállását igazoló gyári garancia levelek,
-
a megvalósulási terv (ha eltérés történt a Vállalkozó helyszíni bejárása után benyújtott és a Megrendelő Képviselője által jóváhagyott kiviteli tervtől),
-
Megfelelőségi Tanúsítvány,
-
ÉV mérési jegyzőkönyv
VI.5 Az átadás-átvétel tényéről jegyzőkönyv készül, melyet Vállalkozó vesz fel, és azt mindkét fél aláírja. VI.6 Az átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján Megrendelő 2 napon belül kiállítja a teljesítési igazolást.
VII. VÁLLALKOZÁSI DÍJ, SZÁMLÁZÁS VII.1 A szerződésszerű teljesítés esetén a Vállalkozót megillető teljes vállalkozási díj:
9.991.000 Ft (azaz kilencmillió-kilencszázkilencvenegyezer forint) + ÁFA,
A vállalkozási díj oltórendszerenkénti bontását az 2. sz. melléklet tartalmazza.
VII.2 A Vállalkozó a jelen szerződésben részletezett minden egyes oltórendszer sikeres Átadás átvételét
igazoló jegyzőkönyv alapján kiállított Teljesítési igazolás kézhezvétele után jogosult
részszámlát benyújtani a Megrendelőnek. Megrendelő a Teljesítési igazolást a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerint állítja ki, illetőleg nyilatkozik a teljesítés elismerésének megtagadásáról. VII.3 A Megrendelő a vállalkozási díjból előleget a Kbt. 131. § rendelkezései szerint biztosít. VII.4 A Vállalkozó által benyújtott számla ellenértékét a Megrendelő a kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül fizeti meg a Vállalkozó részére. VII.5. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS KÖVETKEZMÉNYEI VIII.1 A Vállalkozó által fizetendő kötbérek VIII.1.1 Késedelmi kötbér VIII.1.1
Amennyiben
a
Vállalkozó
a
kivitelezéssel
kapcsolatos
kötelezettségeit
nem
szerződésszerűen teljesíti és ennek következtében egy oltórendszer átadás-átvételének sikeres lefolytatása késedelmet szenved, a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja a Vállalkozási Díj adott oltórendszerre vonatkozó része, mértéke a késedelem első 20 (húsz) napjáig naponta 0,3 (három tized) százalék, a késedelem 21. (huszonegyedik) napjától pedig napi 0,5 (fél) százalék. VIII.1.2 A kivitelezési késedelem Vállalkozó által okozott mértékének számításakor le kell vonni a Megrendelő által esetlegesen okozott (és a Megrendelő által elismert) késedelmeket. VIII.1.3 A késedelmi kötbérek kumulált összegének felső határa a teljes vállalkozási díj 10 (tíz) százaléka.
6/13
VIII.2.1. Meghiúsulási kötbér VIII.2.1. Ha a késedelmi kötbérek kumulált összege eléri a VIII.1.3. pontban meghatározott felső határt, akkor a Megrendelő a Szerződés addig meg nem valósult részét a Vállalkozónak felróható okból meghiúsultnak minősítheti. VIII.2.2 Ha a Megrendelő kimondja a Szerződés addig meg nem valósult részének VIII.2.1. pont szerinti meghiúsulását, a Megrendelő
a Szerződés meg nem valósult része 30 (harminc)
százalékának megfelelő összegű meghiúsulási kötbérre jogosult.
VIII.3.1. A Vállalkozó által fizetendő kötbér beszámítása VIII.3.1 A Megrendelő jogosult kötbérigényének a vállalkozási díjba történő beszámítására, azaz a vállalkozási díj adott oltórendszerre vonatkozó részének a kötbér követelés összegével történő csökkentésére. Vlll.4.1. A Megrendelő által fizetendő késedelmi kamat Vlll.4.1 Az esedékességi határidőkre történő fizetés elmulasztása (késedelmes fizetés) esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamatot felszámítani a Megrendelővel szemben.
Vili.2 Felmondás súlyos szerződésszegés miatt VIII.2.1 Bármelyik Fél jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a másik Fél a Szerződésben rögzített valamely lényeges kötelezettségét súlyosan megszegte.
VIII.2.2. A súlyos szerződésszegés esetei VIII. 2.2.1. A Vállalkozó súlyos szerződésszegése VIII. 2.2.1.1. A Vállalkozó tekintetében
az alábbi események bármelyikének bekövetkezése
minősül súlyos szerződésszegésnek:
a) a Vállalkozó 30 (harminc) napnál hosszabb időtartamra felfüggeszti vagy megszünteti a kiviteli munkák végzését, b) a Vállalkozó a Megvalósítási ütemtervben meghatározott időpontokhoz képest 30 (harminc) napot meghaladó késedelembe esik, c) a Vállalkozó kötbéreinek összege eléri a VII.1.3 pontban megadott felső határt,
7/13
d) a Vállalkozó felszámolását elrendelték, kezdeményezte a végelszámolását, csődjogi védelmet kért, vagy a cégbíróság törvényi felügyeleti eljárásban megszüntette, és törölte a cégnyilvántartásból. Ezekről a körülményekről a Vállalkozó 3 (három) munkanapon belül köteles a Megrendelőt tájékoztatni. e) a Vállalkozó a VIII. fejezetben rögzített titoktartási kötelezettségét megszegi. f) A Megrendelő a szerződést további mérlegelés nélkül felmondja - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A fenti feltételek bekövetkezéséről a Vállalkozó a szerződés teljesítésének időszakában haladéktalanul értesíti a Megrendelőt. A szerződés jelen pont szerinti megszűnése esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már
teljesített
kivitelezés szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult, amellyel a felek legkésőbb 30 napon belül elszámolnak.
8/13
VIII.2.2.2. A Megrendelő súlyos szerződésszegése Vlll.2.2.2.1. A Megrendelő tekintetében súlyos szerződésszegésnek minősül, ha a Megrendelő a Szerződés szerinti fizetési kötelezettségét az III.2. pontban meghatározott fizetési határidő letelte után a Vállalkozó által küldött felszólításban közölt - legalább 15 (tizenöt) napos póthatáridőn belül sem teljesíti.
IX. TITOKTARTÁS IX.1. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően - időbeli korlátozás nélkül - bármelyik Fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített
minden információt
és adatot bizalmasan
kezelnek és megőriznek, ezeket a másik Fél előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. Ezen kötelezettség nem vonatkozik azon információra, amely: a) közismert b) amelyről a fogadó Félnek már tudomása volt c) amelyet harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek d) vagy amelynek felfedését jogszabály írja elő. IX.2 A Vállalkozó e jogviszony fennállása alatt és a jogviszony megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomására jutott személyes adatot, minősített adatot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni. IX.3 A Vállalkozó a Szerződés teljesítése során a Megrendelő részéről tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak a Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel, a Szerződés megszűnését követően ezen adatokat, információkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, adathordozóiról törölni, illetve megsemmisíteni. E törlési kötelezettség alól a Vállalkozó annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy a Vállalkozó helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve a Szerződésben kikötött tulajdonságoknak. IX.4 A titoktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartoznak egymás felé. IX.5
A
Vállalkozó
tudomásul
veszi
az
információs
önrendelkezési
jogról
és
az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. számú melléklete III. fejezetének 4.
9/13
pontjában
foglaltakat,
amely
szerint
az államháztartás
pénzeszközei felhasználásával, az
államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül. IX.5 A Felek tudomásul veszik, hogy:
a) az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a Szerződés tartalmát a Vállalkozónál, b) a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 81.§ értelmében nem minősülhet üzleti titoknak az az adat,
amelynek
megismerését
vagy
nyilvánosságra
hozatalát
külön
törvény
közérdekből elrendeli, c) kérésre a jelen jogviszonnyal összefüggő és a Ptk. 81. § (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan kötelesek
tájékoztatást
adni.
X. A FELEK KÖZÖTTI KOMMUNIKÁCIÓ X . l Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden közleményüket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, ajánlott levélben, telefaxon, e-mailen vagy távbeszélőn juttatják el egymáshoz. A távbeszélőn közölt közleményt e-mailben, ajánlott levélben vagy telefaxon meg kell erősíteni. A telefaxon továbbított iratokat a Feleknek aláírással kell ellátniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették. X.2 A kivitelezés során közölni kívánt információk elsődleges formája az Építési Naplóba történő bejegyzés. X.3
Szerződő felek
a jelen
szerződéssel kapcsolatos
szakmai
nyilatkozatok
megtételére
jogosultakként (a továbbiakban: szakmai kapcsolattartók) az alábbi személyeket jelölik meg:
Megrendelő
Vállalkozó oldaláról
Füleki Roland
Tóth Zoltán
Pozíció
üzemeltetési munkatárs
mérnök értékesítő
Telefon
(1) 457-7408
(20) 913 3834
Név
10/13
Megrendelő
Vállalkozó oldaláról
(1) 457-7303
(1) 394 3495
[email protected]
[email protected]
1133 Budapest, Visegrádi
1026 Budapest, Pázsit u.
u. 106.
13.
Fax E-mail cím Cím
XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK XI.1. A szerződés módosítására a Kbt 132. §-a és a Ptk. rendelkezéseinek figyelembe vétele mellett, kizárólag közös megegyezéssel, írásban kerülhet sor. XI.2. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a Preambulumban megjelölt közbeszerzési eljárás dokumentumai, azaz: Ajánlattételi Felhívás és Műszaki dokumentáció, Vállalkozó Ajánlata, Az eljárás során feltett kérdések és az azokra tett válaszok. XI.3 Jelen szerződés 13 (tizenhárom)
számozott oldalból áll, és 5 (öt) egymással
mindenben
megegyező példányban készült, amelyből 1 példány a Vállalkozót, 4 példány a Megrendelőt illet. XI.4 A szerződő felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag és saját kezűleg írták alá. Budapest, 2013. szeptember 26.
Sorbán János Gazdasági Igazgatóság igazgató
11/13
1. sz. Melléklet: Megvalósítási ütemterv
A számla NMHH részére Helyszíni Telephely
Kivitelezés
Helyiség
Átadás-átvétel
történő
felmérés legkorábbi benyújtása Debrecen
Fszt. Szerver
2013.07.16.
46. hét
46. hét
48. hét
Szeged
Tető IT szoba
2013.07.17.
47. hét
48. hét
49.hét
Szeged
105 Irattár
2013.07.17.
47. hét
48. hét
49. hét
Szeged
106 Irattár
2013.07.17.
48. hét
48. hét
49. hét
Sopron
013 Tech.
2013.07.18.
49. hét
50. hét
51. hét
Sopron
013 Tech.
2013.07.18.
49. hét
50. hét
51. hét
A dátumok a műszaki tartalom pontosítása (terv elbírálás/elfogadás) illetve a gyártó visszaigazolása után módosulhatnak. A Vállalkozó a határidő(ke)t érintő változásokról a Megrendelőt haladéktalanul értesíti és a Felek közös megállapodással határozzák meg a módosított határidő(ke)t.
12/13
2.
sz. Melléklet: Árak
Helyiség
Ár
4025 Debrecen, Hatvan utca 43. (összesen 1 oltórendszer)
Nettó 1.850.000 Ft/oltórendszer
6721 Szeged, Csongrádi sgt. 15. (összesen 3 oltórendszer)
Nettó 1.527.000 Ft/oltórendszer Ö s s z e s e n : nettó 4.581.000 F t / 3 oltórendszer
9400 Sopron, Kossuth L. út. 26. (összesen 2 oltórendszer)
Nettó 1.780.000 Ft/oltórendszer Ö s s z e s e n : nettó 3.560.000 F t / 2 oltórendszer
Vállalkozói Díj:
I Nettó 9.991.000 F t / 6 oltórendszer
13/13
