VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről :
az Országgyűlés Hivatala Fidesz Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képvisel®csoportja 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 . mint megrendelő (a továbbiakban : Megrendelő)
másrészről :
a Help-Express Fejlesztő, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft . 1064 Budapest, Podmaniczky u . 75 . Cg. : HU 01-09-464511 Adószám : 12086108-2-42 a továbbiakban : Vállalkozó .
együttesen : Felek között, az alulírott napon és helyen, a —C .A .T . irodaautomatizálási szoftver rendszer- k®vetése, karbantartása, támogatása" tárgyában, a következő feltételekkel
1 . A szerződés tárgya A Help-Express Kft . által korábban a Fidesz Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja számára kifejlesztett és jogszerűen használatára bocsátott, az Országgyűlés Hivatala számítógépes rendszerébe illeszkedő és működő Lotus Notes bázisú C .A .T. irodaautomatizálási szoftver rendszer elemeinek fe_jlesztése, a szoftver működtetésének támogatása, a szoftver karbantartása, javítása . A szerződés teljesítése során Vállalkozó : Figyelemmel kíséri, és szükség szerint menedzseli a Megrendelő által biztosított 1 .1 . Lotus Domino szerver és Lotus Notes kliens licence-ket . (A szoftverrendszer futtatásához szükséges operációs rendszereket, minden szoftver licenc-et, valamint a szerver- és a kliens számítógépeket a Megrendelő biztosítja .) 1 .2. Karbantartja, igény szerint fejleszti és módosítja a C .A .T . irodaautomatizálási szoftver rendszer elemeit, elvégzi a hardver platform változása esetén szükséges újrainstallálásokat, beállításokat . a rendszerben tárolt és nyilvántartott adatbázisok igény szerinti bővítését, fejlesztését . módosítását . azokból új igények esetén szükséges kigyűjtéseket . Folyamatosan végzi a kiszolgáló szerverek hardver/szoftver menedzselését, 1 .3 . elvégzi a Megrendelő által biztosított eszközökre a szervereken tárolt anyagok mentését, miközben biztosítja a rendszer minél magasabb szintű rendelkezésre állását . Folyamatosan ellátja a jogosított felhasználók rendszergazda szintű menedzselését . 1 .4 . Igény szerint biztosítja munkaidőben olyan, a rendszert jól ismerő munkatárs 1 .5 . személyesen és mobil-telefonon történő elérhetőségét, akitől a Megrendelő érintett munkatársai a felmerülő problémáikra gyors választ tudnak kapni . Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés időtartamára, a szerződéssel érintett 1 .6. szerzői művek vonatkozásában teljeskörű felhasználói jogot enged a Megrendelőnek, amely ellenértékét a 4 .1 pontban meghatározott díj tartalmazza .
A teljesítés helye 2 .1 . 2.2 .
Országház (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 . Országgyűlés Irodaháza 1358 Budapest . Szécheny rkp . 19 .
3. A szerződés időtartama A szerződés 2010. október 1-jétől a 2010-2014-es országgyűlési ülésszak végéig, de legfeljebb a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig hatályos . A szerződés megszűnik, ha a 42. pontban meghatározott keretösszeg terhére további kifizetés nem lehetséges .
4. Vállalkozási díj 4.1 . 4.2 .
A Vállalkozó az 1 . pontban meghatározott feladatok ellátásáért 825 .000- Ft -+- áfa . azaz bruttó 1 .031 .250- Ft összegű havi átalánydíjra jogosult . A szerződés keretösszege 45 .000.000 .- Ft -+- áfa.
4 .3 .
4 .4 .
SA
A 4 . L pontban meghatározott vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget, azon felül egyéb díj felszámításra, költség elszámolására nincs lehetőség . A 4 .1 . pontban meghatározott vállalkozási díj a szerződés aláírását követő egy évig semmilyen jogcímen sem, azt követően évente egy alkalommal, a Központi Statisztikai Hivatal által az előző naptári évre vonatkozóan meghatározott fogyasztói árindexnek megfelelő mértékben emelhető .
Fizetési feltételek 5 .1 . 5 .2.
5 .3 . 5 .4 . 5 .5 .
5 .6 .
5.7.
5 .8.
5 .9 . 5 .10 .
Megrendelő előlegfizetést nem teljesít . Vállalkozó a teljesítést igazoló mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv birtokában havonta, utólag, az általános forgalmi adóról szóló 2007 . évi CXXVII, törvény (Áfatv .) 169-172 . §-ban foglaltalcnlak megfelelően, a tárgyhónapot követő hónap első munkanapján köteles a számla kiállítására . A számlán feltüntetett teljesítési időpont a tárgyhónap utolsó napja . A számlákon a következő szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth L . tér 1-3 . Az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . törvény (Art .) 36/A 5-a értelmében a számlák kifizetésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása ; bemutatása, megküldése a Megrendelő részére . Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B . 5-a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba. az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említett adatbázisban . Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre . Köztartozás esetén a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A 5-a (3)-(4) bekezdései alapján . Köztartozás hiányában .. vagy az Art . 36/A. 5 (9) bekezdése alkalmazása esetén . illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére . az igazolt teljesítést követő 30 naptári napon belül, a Vállalkozó CITI Bank által vezetett 10800014-10000006-11295731 számú számlája javára való átutalással kerül sor . Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk . 301/A.5-ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra . Megrendelő a Kbt. 305 . 5-a (4) bekezdése szerinti feltételek fennállása esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez . A beszedési megbízás mintáját a szerződés 1 . számú melléklete tartalmazza .
6 . Szavatosság 6 .1 . 6 .2 .
Vállalkozó szavatosságot vállal arra. hogy a égrendelő által használt rendszer a fejlesztéseket követően is alkalmas lesz a rendeltetésszerű használatra . Vállalkozó szavatolja, hogy a jelen szerződés keretében elvégzendő szolgáltatások jogszerű teljesítéséhez szükséges szerzői jogokkal rendelkezik, a jelen szerződés teljesítése nem sérti harmadik személy(ek) jogát, jogos érdekét . Harmadik személyek) igényeivel szemben minden felelősség és kötelezettség a Vállalkozót terheli, harmadik személyek) igényeivel szemben a Vállalkozó közvetlenül
6 .3 . 6 .4 .
6 .5 . 6.6 .
tartozik helytállni . Megrendelő haladéktalanul, írásban köteles a Vállalkozónak bejelenteni a rendszer működése során észlelt esetleges meghibásodást . Vállalkozó a bejelentett kritikus hiba, vagyis a Szoftver egészének, vagy bánhely moduljának használhatatlanságát eredményező hiba elhárítását legkésőbb a bejelentést követő 1 munkanapon belül köteles megkezdeni, és a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 10 munkanap alatt elvégezni . Vállalkozó a nem kritikusnak minősülő hiba elhárítását köteles a bejelentést követő 3 munkanapon belül megkezdeni, és 20 munkanapon belül befejezni . Vállalkozó szavatossági kötelezettségeire a Ptk . ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni .
7. Késedelmi kötbér 7 .1 .
7 .2 . 7 .3 . 7 .4 .
Vállalkozó jelen szerződés 6.4-6 .5 pontjaiban meghatározott határidők elmulasztása esetén késedelmi kötbért köteles fizetni, amelynek alapja a 4 .1 pontban meghatározott havidíj, mértéke napi 0,5`% . A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik .
8. Kártérítés 8.1 . 8.2. 8.3 .
Vállalkozó a Megrendelőnek okozott károkat köteles megtéríteni . Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben .
9 . Együttm>iáködés 9 .1 .
9 .2.
9 .3 . 9.4.
A szerződő felek kötelesek a szerződés teljesítése során egymással együttműködni . A Felek képviseletére jogosult személyek : Megrendelő részér®l : név: Kandra Lajosné tel . : 441-5850 fax : 441-5466 . Vállalkozó részéről : név: Veres György tel. : +36 20 9349-340 fax : +36 1 312-3016 . A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés megtételére, amely a szerződés teljesítése érdekében szükségessé válik . a szerződésben és annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes .. és nem jelenti annak kiegészítését vagy módosítását . A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek. A Felek minden, a szerződés teljesítése szempontjából lényeges körülményről haladéktalanul kötelesek írásban értesíteni egymást .
9.5 .
9.6.
Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre . A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénlryel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek.
10. Job~-iták rendezése 10.1 . Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek . 10.2 . Amennyiben a Szerződő Felek az előző pontban említett közvetlen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül nem tudnak békés úton megegyezésre jutni . úgy a felperes a felmerült vita eldöntésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságot az 1952 . évi III . törvény (Pp .) rendelkezése alkaltnazásávai köteles megválasztani .
lle A szerződéses okmányok és információk felhasználása 11 .1 .
11 .2
11 .3 .
11 .4 .
11 .5 . 11 .6 .
Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó . a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos, nem nyilvánosan hozzáférhető illetve nem közérdekű adatokat, ismereteket és információkat titokkétlt kezeli . A titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló alvállalkozókra, közreműködőkre, munkatársakra, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni . Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül e szerződés teljesítésével kapcsolatos minden okmányt, dokumentációt és információt bizalmasan kezel, azt kizárólagosan a szerződés teljesítésére használja fel, nem hozza harmadik fél tudomására . A Megrendelő vállalja, hogy a szerződés alapján birtokába kertnő dokumentációt . a szoftver rendszerre vonatkozó egyéb információt nem adja át harmadik félnek_ nem teszi lehetővé a szoftver rendszer megismerését vagy felhasználását . A titoktartási kötelezettség alól felmentés kizárólag írásban adható . A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatokra.
12 . Egyéb rendelkezéselv 12 .1
12 .2 . 12.3 .
A szerződés teljesítéséről évente, a szerződéskötés fordulónapját követő 5 napon belül, továbbá a szerződés lejártát követő 5 napon belül - a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetmén yt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában . A Kbt . 304 . §-a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie . Vállalkozó a közbeszerzés tárgyának következő része(i) teljesítéséhez vehet igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben
13 .2
A szerződés módosításáról a Kbt . 307 . §-a alapján, a módosítást követő 5 napon belül, - a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában .
14e Záró rendelkezések 14 .1 . 14.2 . 14.3 . 14.4.
14.5.
Jelen szerződés 5 (öt) egymással mindenben megegyező, eredeti példányban készült, amelyből 3 példány a Megrendelőt, 2 példány a Vállalkozót illet . A szerződést és mellékleteit a felek átolvasták és megértették, és mint akaratukkal megegyezőt aláírták . A szerződés az aláírása napján lép hatályba . A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdéselvben a Közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX . törvény (Kbt .), a Polgári Törvénykönyv és a Szerzői jogról szóló 1999 . évi LXXVI . törvény (Szjt) rendelkezései irányadók . A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1 . számú melléklet : Felhatalmazó levél beszedési megbízáshoz 2 . számú melléklet : Tájékoztató alvállalkozó részére történő pénzügyi teljesítésről
Budapest, 2010 . szeptember 30 .
Lázár János frakcióvezető Országgyűlés Hivatala Fidesz Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja Megrendelő
Veres György ügyvezető Help-Express Fejlesztő, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft . Vállalkozó
