VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp . 19 .), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő,
másrészről
a Petrányi Autó Kft. (1106 Budapest, Kerepesi út 105 .) Adószám : 10491551- 2 - 42 mint szállító továbbiakban : Vállalkozó
között, „Az Országgyűlés Hivatala tulajdonában lévő gépjárművek javítása és karbantartása (373/2009)" tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett.
le A szerződés tárgya Vállalkozó vállalja a Megrendelő tulajdonában lévő FORD típusú gépjárművek vonatkozásában az alábbi tevékenységek, illetőleg szolgáltatások I . osztályú minőségben történő elvégzését : 1 .1 .Javítási és karbantartási munkák
1 .1 .1 . gépjárműpark garanciaidőn belüli nem garanciális, valamint garanciaidőn túli időszakos és szükségszerű javítása és szervízelése az érvényes minőségbiztosítási rendszer alkalmazásával 1.1 .2. kisebb meghibásodások azonnali elhárítása a gépkocsivezető szóbeli megrendelése alapján 1 .1 .3 . gépjárművek számítógépes diagnosztikája 1 .1 .4 . a javításra, ellenőrző vizsgálatra átvett ás beérkezett gépkocsi munkálatait Vállalkozó soron kívül megkezdi 1 .1 .5 . a javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése a legrövidebb átfutási idő alatt 1 .1 .6 . a gyári előírásokban megjelölt kötelező munkafolyamatok, ellenőrzések elvégzése az kötött szervizintervallumoknak megfelelően,a időszakos kilométer-teljesítményhez Megrendelővel előre egyeztetett időpontban 1 .1 .7 . nyilvántartás vezetése az elvégzett munkáról 1 .1 .8 . a gépjárművek elveszett, vagy meghibásodott indítókulcsainak pótlása, gyári, eredeti kulcsok kódolásához alkalmas tesztműszerrel 1 .2.Műszaki vizsgáztatásra valófelkészítés
1 .2.1 . nyilvántartás vezetése a műszaki vizsgák érvényességéről 1 .2.2 . a Megrendelő írásban történő értesítése a műszaki vizsgák esedékességéről 1 .2.3 . a műszaki vizsgáztatásra történő felkészítés és a műszaki vizsgáztatás lebonyolítása a Megrendelővel közösen megállapított időpontban, legfeljebb 2 munkanap igénybevételével 1 .2.4 . a műszaki vizsgáztatás megtörténtének igazolása az érvényesítő címkékkel, valamint a forgalmi engedélybe történő bejegyzéssel, a jogszabályokban előírt módon . 1.3 .Környezetvédelmi felülvizsgálat
1 .3 .1 . Megrendelő értesítése írásban a felülvizsgálat esedékessége előtt . 1 .3 .2 . a felülvizsgálat elvégzése helyben, a műszaki vizsgáztatással egy időben 1 .3 .3 . amennyiben a környezetvédelmi felülvizsgálat és a műszaki vizsga időpontja eltérő, a felülvizsgálat esedékességekor, soron kívüli végzése 1 .3.4 . a felülvizsgálat tényének igazolása az igazoló lap átadásával, a jogszabályban előírt módon. 1 .3 .5 . nyilvántartás vezetése a felülvizsgálatok esedékességéről 1 .4 .Igazgatásrendészeti ügyintézés
1 .4.1 . az új gépjárművek átadásának lebonyolítása Megrendelő garázsában 1 .4 .2 . az új gépjárművek forgalomba helyezése az átadáshoz szükséges dokumentációk és információk rendelkezésre állásától számított 7 munkanapon belül 1 .4.3 . a használatban lévő gépjárművek elveszett, vagy káresemény során megrongálódott forgalmi rendszámának soron kívüli pótlása 1.S .Biztosítási káreseménnyel kapcsolatos ügyintézés
1 .5 .1 . a gépjárművek használata során bekövetkezett káresemények felvétele utáni kárfelvétel Vállalkozó garázsában történő soron kívüli elvégzése a gépjárművezető, Megrendelő Gépjármű-üzemeltetési Csoportjának vezetője, vagy az általa megbízott személy megrendelése alapján 1 .5.2. a kárérték meghatározásának elvégzése számítógépes kárfelmérő program alkalmazásával 1 .5 .3 . kötelezettségvállalás arra vonatkozóan, hogy a számla kizárólag a kárfelvételi jegyzőkönyvben felsorolt és a biztosító által jóváhagyott tételeket tartalmazza . Amennyiben a
biztosító által fizetett kártérítés nem fedezi a CASCO önrész és az értékcsökkenés összegével csökkentett javítási költséget, akkor a kettő különbözetét a Vállalkozó viseli . 1 .5 .4 . a káresemények ügyintézésben és azok javításában soronkívüliség biztosítása a Megrendelő gépjáiiiiűvei számára . A karbantartandó gépjárművek tételes felsorolását a jelen szerződés 1 . számú melléklete tartalmazza . 2.A teljesítés helye és módja és okmányai 2.1 . A Megrendelő köteles a szerződés tárgyát képező gépjárműveket az alábbi helyeken Vállalkozó részére átadni : 1 . 1357 Budapest, Kossuth tér 1-3 2 . 1357 Budapest, Széchenyi rakpart 19 . 3 . 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u . 79-81 4 . 1106 Budapest, Kerepesi út 105 . 5 . 1195 Budapest, Üllői út 309 . 6. 1112 Budapest, Budaörsi út 179 . amit a Vállalkozó az előzőek alapján köteles átvenni, műhelyébe szállítani és a karbantartási, javítási tevékenységet műhelyében (1106 Budapest, Kerepesi út 105 ., 1195 Budapest, Üllői út 309 ., 1112 Budapest, Budaörsi út 179 .) elvégezni . 2.2. A Megrendelő a gépjárművek Megrendelő által Vállalkozó részére történő átadásáról átadás-átvételi jegyzőkönyvet készít . 2.3 .A Vállalkozó lehetőséget biztosít Megrendelőnek, hogy a 9 .3 . pontban megnevezett képviselője folyamatos betekintést nyerjen a javításoknál használt anyagkiírási bizonylatokba és a számlázás módszerébe tekintettel a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező normaidő-meghatározás leírására is . 2.4.A Megrendelő az egyedi megrendeléseit írásban a gépjárművel együtt vagy telefax útján juttatja el a Vállalkozóhoz, amely megrendelésekben rögzíti az egyedi teljesítési határidőket is . 2 .5. A Vállalkozó vállalja, hogy az egyedi megrendelés kézhezvételétől számítva, a 2 .4. pontban meghatározottak szerint rögzített határidőn belül teljesíti a javító-karbantartó szolgáltatást, tekintettel a Megrendelő kiemelt ügyféli minőség státuszára . 2.6.A teljesítés igazolása adott megrendelés teljesítését igazoló jegyzőkönyv mind két fél által történő aláírásával történik . 2.7.A teljesítés során csatolni kell a rezsióradíj kiszámításának alapját képező, adott szolgáltatási tevékenységre vonatkozó normaidő számítási táblázatot, a felhasználásra kerülő alkatrészek és kellékanyagok mennyiségének és költségének megjelölésével . 2. Vállalkozó kötelezettségei 3.1 . A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartamára az Országgyűlés Hivatala által szerződött biztosító társasággal szerződést köt . 3 .2. A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt kizárólag eredeti, vagy a forgalmazó által javasolt alkatrészeket használ fel a javítási és karbantartási munkálatok során . 3 .3 . A Vállalkozó kötelezettséget vállal azért, hogy biztosítja a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek folyamatos továbbképzését . 3.4. A Vállalkozó kötelezettsége, hogy jelen szerződés időtartama alatt kiemelt ügyféli minőséget (soronkívüliséget) biztosít Megrendelő számára, amely alapján legalább naponta 4 autót soron kívül fogad, a gépjármű elszállításáról az arra okot adó körülmény (javítás/karbantartás) bejelentésétől számított 2 órán belül gondoskodik, a javítási-
karbantartási munkálatokat- a szervizbeérkezést követően- 4 órán belül megkezdi és a karambolos javítások kivételével a javítási munkálatokat 48 órán belül befejezi . 3. A szerződés időtartama A jelen Szerződés 2009 . december 18-tól 2010 . december 31-ig, de legfeljebb a nettó 5 .000 .000 Ft, azaz bruttó 6 .250.000 Ft keretösszeg kimerüléséig hatályos . 4. Vállalkozási díj A gépjárművek javítási és karbantartási szolgáltatásának ellenértékét, díjtételeit a 2 . számú melléklet tartalmazza . 6. Fizetési feltételek 6.1 .Megrendelő előlegfizetést nem teljesít . 6.2.A szolgáltatások ellenértékének megfizetése a teljesítés igazolását követően jogszabályszerűen kibocsátott számla ellenében, a teljesítést követő 30 naptári napon belül, az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII. törvény (Art .) 36/A-B §-ai alkalmazásával történik . 6 .3.Az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII. törvény (Art .) 36/A §-a értelmében - a havonta nettó módon számított 200 .000, forintot meghaladó kifizetésnél - a számlák kifizetésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése Megrendelő részére . 6.4 .Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B . §-a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban . 6 .5.Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre . 6.6 .Amennyiben az együttes adóigazolásban 2008 . október 1-jét megelőzően keletkezett köztartozás van feltüntetve, a szolgáltatások ellenértékének nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art . 36/A §-a (3)-(4) bekezdései alapján . 6 .7.Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítése a teljesítést követő 30 napon belül Vállalkozó UniCredit Zrt . bank által vezetett 10900035-00000002-96450008 számú számlája javára való átutalással történik. 6.8 .Vállalkozó által kiállított számlának tartalmaznia kell a munka és szolgáltatás részletes leírását, a munkával érintett járművek azonosító adatait, amelyhez Vállalkozónak mellékelnie kell az adott szolgáltatás munkadíjának normaidő-számítására vonatkozó leírást . 6 .9.A teljesítés abban az esetben fogadható el, ha az egyedi megrendelések alapján elkészült, teljesítést igazoló jegyzőkönyvet minkét fél aláírja, továbbá amennyiben a Vállalkozó a jogszabályban előírt valamennyi dokumentációt Megrendelő részére átadja . 6.10 . Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk . 301/A . §-ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles . 6 .11 . Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés-igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb Vállalkozó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik . 6 .12. A Vállalkozó a számla eredeti példányát a mellékletekkel együtt Megrendelő címére megküldi . A számla és a mellékletek olvasható másolatait a gépjármű átvételekor Megrendelő műszaki előadója (Gépjármű-üzemeltetési Csoport vezetője) veszi át
7. A Vállalkozó nem szerződésszeréi teljesítése Vállalkozónak a szolgáltatás teljesítését jelen szerződés szerint kell végeznie . Vállalkozó szolgáltatási kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén (kivéve vis major esetét) Vállalkozóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők : l .késedelmi kötbér 2.minőségi kötbér érvényesítése Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is . Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesíteni kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról . 7 .1 .Késedelmi kötbér Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a megrendelésben vállalt kötelezettségeinek határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult . A kötbér alapja a határidőre el nem végzett szolgáltatás díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 % minden késedelmesen eltelt nap után . Megrendelő a kötbért meghaladó kárt is érvényesítheti Vállalkotóval szemben . Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a szolgáltatási díjból visszatartani 7 .2. Minőségi kötbér Amennyiben Vállalkozó nem a szerződésben vállalt kötelezettségének, illetve a gyártói utasításoknak és előírásoknak, szerviz-könyvben meghatározottaknak megfelelő minőségben végzi el a szolgáltatást, köteles azt a saját költségére ismételten, megfelelő minőségben elvégezni . Ha a Vállalkozó minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, Megrendelő arra az időre, amely a hiba bejelentésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt, a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult . A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált, a jogosult által elismert kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani . A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . 8 . Szerződésszegésért való felelősség 8 .1 . Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik . 8 .2 . A Megrendelőnek jogában áll a szerződést 3 hónapos határidővel felmondani . 8 .3 . Ha a Vállalkozó súlyos szerződésszegést követ el Megrendelő jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést . 8 .4 . Súlyos szerződésszegésnek minősül: - nem a jelen Szerződés 2 . számú mellékletét képező normaidőtáblázat szerint meghatározott díjtételek, illetve árak alkalmazása ; 2 alkalmat meghaladóan nem biztosítja a kiemelt ügyféli minőséget ; a számla elkészítésével, megküldésével kapcsolatos szerződéses feltétel megsértése ; 2 alkalmat meghaladóan az egyes javítási munkálatokkal Vállalkozó késedelembe esik . 8.5 . Amennyiben jelen szerződés felmondására Vállalkozó hibás teljesítése vagy Vállalkozó érdekkörében felmerült ok miatt került sor, úgy Megrendelőnél emiatt felmerülő többletköltséget, kárt - annak hitelt érdemlő igazolása alapján - a Megrendelőnek Vállalkozó köteles megtéríteni . 9 . Jótállási kötelezettség
A Vállalkozó jótállási kötelezettség terheli az elvégzett javító-karbantartó munkákra vonatkozóan . Vállalkozó 6 hónap jótállást vállal az elvégzett javító-karbantartó munkára .
10. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 10.1 .Felek vállalják, hogy a jelen szerződés eredményes teljesítése céljából egymással együttműködnek . 10.2. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni . 10.3 .Felek a szerződésszerű teljesítés biztosítása érdekében kapcsolattartó személyként jelölik meg Megrendelő részéről: Név : Molnár Csaba Tel: 441-6197 Fax: 441-5944 Vállalkozó részéről: Név : Nyáry Ferenc Tel: 260-5050
Fax: 262-4736
10.4 . A felek megnevezett képviselői jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés, és nyilatkozat megtételére, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, annak tartalmával nem ellentétes, és nem jelenti annak módosítását, kiegészítését. 10.5 .Megrendelőnek és a Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatosan merült fel . 10 .6 .Amennyiben a közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a felek már most kikötik, hogy a megrendelő székhelye szerinti, az ügyben hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni . 11 . Titoktartási kötelezettség Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában . E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni . A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat . 12.Egyéb rendelkezések 12.1 . Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon . Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt . 68. § (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti . 12.2. A jelen szerződés teljesítéséről az aláírás fordulónapján és a szerződés lejártakor hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában . 12.3 . A Kbt . 304. §-a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie . 12.4. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt más szerződéses partnerrel szemben a jelen szerződésben meghatározottnál kedvezőbb díjtételeket vállal, azokat a Megrendelővel szemben is alkalmazza . 12.5 .A gépjárműpark állományának a szerződés teljesítésének időtartama alatti bővülése nem eredményezi a szerződésmódosítás szükségességét .
12.6.Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX . tv . rendelkezései az irányadóak . 12 .7 .Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag, öt eredeti példányban írják alá, amelyből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg . 12.8.A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 . sz . melléklet : Műszaki leírás (adott részajánlat tárgyának megfelelő) 2. sz . melléklet : Ártáblázat és a normaidő számításának leírása 3. sz . melléklet : Tájékoztató az alvállalkozó részére történt pénzügyi teljesítésről 4. sz . melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 5 . sz . melléklet : Felhatalmazó levél beszedési megbízás teljesítéséről
Budapest, 2009 . december 16 .
Bakos Emil Bordács Csaba gazdasági főigazgató gazdasági igazgató Országgyűlés Hivatala Megrendelő képviseletében :
Petrányi Zoltán tulajdonos Petrányi Autó Kft. Vállalkozó képviseletében :
