Vállalkozási Szerződés amely létrejött egyrészről a FruitVeB Magyar Zöldség-Gyümölcs Szakmaközi Szervezet és Terméktanács (székhely: 1118 Budapest, Villányi út 35-43., nyilvántartási szám: 646, adószám: 18453537-2-43., bankszámlaszáma: 11711034-20831147, képviselő: dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató) mint megrendelő – a továbbiakban: Megrendelő –, másrészről a PR World Kft. (székhely: 1029 Budapest, Zsíroshegyi út 87/B, cégjegyzékszám: 01-09-687561, adószám: 12464962-2-41, képviseli: Kerekes Mária ügyvezető igazgató) mint vállalkozó – a továbbiakban: Vállalkozó –, – a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együtt: Szerződő Felek, a Szerződő Felek bármelyike: Szerződő Fél – között a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. PREAMBULUM A Megrendelő az Agrármarketing Centrum (székhely: 1042 Budapest, Árpád út 51-53., államháztartási azonosító: ÁHT-I: 279223, adószám: 15762362-2-41, képviselő: Pál József igazgató, a továbbiakban: Támogató) által „A hazai zöldség-gyümölcs fogyasztás és az egészséges táplálkozás ösztönzése marketingeszközökkel” elnevezéssel kiírt pályázat nyertese, amelynek következtében Megrendelő a Támogatóval Budapesten, 2009. április 29. napján támogatási szerződést kötött a pályázatban megnevezett cél megvalósítása érdekében. A Megrendelő a támogatási szerződésben meghatározott támogatás összegét közbeszerzési eljárás keretében kiválasztott vállalkozó által nyújtott szolgáltatásra jogosult felhasználni, ennek érdekében a Megrendelő a Vállalkozóval az alábbi vállalkozási szerződést köti meg. 2. A szerződés tárgya A jelen szerződés megkötésével a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy rendezvényeken vesz részt és áruházi promóciót szervez és kivitelez a jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint, amelynek célja a friss és gyorsfagyasztott zöldség-gyümölcs fogyasztás növelése és a fogyasztók egészséges életmódra ösztönzése (a továbbiakban: szolgáltatás), a Megrendelő pedig kötelezettséget vállal a szolgáltatás átvételére és a vállalkozói díj megfizetésére. A szolgáltatás meghatározását a jelen szerződés 3.1. pontja, valamint a szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. sz. melléklet tartalmazza. 3. A Vállalkozó jogai, kötelezettségei 3.1 A Vállalkozó a jelen szerződéssel az alábbi szolgáltatások megvalósítását vállalja: 1. Kiskereskedelmi áruházi promóció megszervezése a SPAR áruházzal nyári, kb. 20 állomásos roadshow-n 2009. szeptemberéig az „Egy csepp figyelem” Alapítvánnyal közös rendezésben, ahol a kilátogatók gyümölcsöt és szóróanyagot kapnak. (július 25. Veszprém, augusztus 1. Ózd, augusztus 22. Tatabánya és Gyula, augusztus 29. Miskolc és Székesfehérvár, szeptember 5. Diósd és Nyíregyháza, szeptember 12. Zalaegerszeg és Nagykanizsa). 2. Őszi-téli időszakban a SPAR áruházlánchoz tartozó 220 üzlet zöldség-gyümölcs osztályának feldíszítése a Naponta 3x3 kampány arculati elemeivel és promóciós anyagaival. 3. Az alábbi sportversenyeken való részvétel, sportrendezvények támogatása gyümölccsel és szóróanyaggal: Nike Félmaraton szeptember 6., SPAR Nemzetközi Maraton október 4., NATO Partnerségi Futófesztivál október 11., Coca-Cola Testébresztő Női Futógála október 18.)
2
4. Együttműködés a www.mindmegette.hu internetes oldallal, nyeremények biztosítása a fogyókúra versenyhez 5. Részvétel legalább 5 iskolai egészségnapon. A látogatóknak kiadványok, promóciós anyagok, gyümölcs kiosztása. 6. Részvétel az ÁNTSZ által szervezett rendezvényeken legalább 10 alkalommal november 30ig: júliusban előadás Balassagyarmaton, Szőnyi Egészségnap, Egészségnevelési foglalkozás Pápa és Sárvár, július 25. Hosszúperesztegi Falunap. 7. Promóciós anyagok eljuttatása a pápai rendezvényhez kapcsolódó alábbi helyszínekre: kb 35 iskola, kb. 35 óvoda, kb. 66 orvosi rendelő. 8. Részvétel a „Gondolkodj egészségesen!” programsorozaton valamint az OÉTI által szervezett rendezvényeken 2 alkalommal november 13-án és november 20-n. 9. Részvétel a Sziget Fesztiválon (augusztus 12-17) gyümölcs-zöldség és szóróanyag kiosztása. 10. Részvétel a salgótarjáni Városi Egészségnapon (november 16) a Magyar Rákellenes Liga szervezésében, szóróanyag osztása. 11. Részvétel a margitszigeti gyaloglónapon (szeptember 15) a Országos Egészségfejlesztési Intézet szervezésében, szóróanyag kiosztása. 12. Valamennyi rendezvényen hoszteszek, előadók, kóstoltató-pultok biztosítása. 3.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges szakmai ismeretekkel, tapasztalatokkal, munkaeszközökkel rendelkezik, és szerződéses kötelezettségeit a jogszabályok betartásával képes teljesíteni. A Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást a szerződés hatályba lépésének napjától 2009. december 10. napjáig köteles folyamatosan teljesíteni. 3.3 A Vállalkozó köteles a szolgáltatás teljesítése során minden írásos anyagon és egyéb képi vagy térbeli megjelenítésen a Támogató hivatalos logóját megjeleníteni, tájékoztatást nyújtani a szolgáltatás Támogató általi támogatásáról. 3.4 A Vállalkozó köteles a szolgáltatás elvégzését igazoló dokumentumokat – így különösen fényképeket, kép- és hanganyagokat, rendezvények szakmai dokumentumait, eszközeit (matrica, toll stb.) – a Megrendelő rendelkezésére bocsátani 1-1-példányban a teljesítésről szóló írásbeli tájékoztatással egyidejűleg. 3.5 A Vállalkozó a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges gyümölcsöt, információs, promóciós anyagot saját költségén köteles beszerezni. 3.6 A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szolgáltatás teljesítését mind a Megrendelő, mind a Támogató jogosult előzetesen egyeztetett időpontban ellenőrizni. Mind a Támogató, mind a Megrendelő jogosult azonban a rendezvényeken előzetes egyeztetés nélkül is ellenőrzés céljából megjelenni. 3.7 A Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatásokat a Megrendelővel együttműködve, a Megrendelő érdekeinek megfelelően és utasításai szerint végzi. A Megrendelő nem adhat a Vállalkozónak olyan utasítást, amely utasítás a munka megszervezésére vonatkozik, illetőleg a Megrendelő joggyakorlása nem teheti a teljesítést terhesebbé. 3.8 A jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítéséről, a megvalósított feladatokról a Vállalkozó folyamatosan tájékoztatja a Megrendelőt, személyes egyeztetések során szóban, vagy – a Megrendelő kérésére – írásban. 3.9 A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul, de legkésőbb 2 napon belül – írásban vagy e-mailben – értesíteni, amely a vállalkozási tevékenység ellátásának eredményességét gátolja, vagy a vállalkozási tevékenység kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. E-mail esetén az értesítés érvényességi kelléke a visszaigazolás. 3.10 A Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a vállalkozási tevékenységet maga látta volna el.
3
3.11 A Vállalkozó felelősséget vállal azért, hogy szerződéses kötelezettségeit a jelen szerződésben meghatározott határidőben teljesíti. 3.12 A Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy rendezvényenként a vállalkozói díj ÁFA-val növelt értéke 10%-ának megfelelő meghiúsulási kötbért fizet Megrendelő részére, amennyiben a vállalt rendezvényen nem vesz részt, vagy a rendezvényen szerződéses kötelezettségeinek nem tesz eleget – ide értve azt az esetet is ha a jelen szerződés 3.3 pontjában foglalt kötelezettségét nem teljesíti. A SPAR áruházlánchoz tartozó üzletek promóciós anyagokkal való ellátása esetén a Vállalkozó nem, illetve nem szerződésszerűen teljesít, ha valamely vállalt üzletet nem lát el szerződésszerű promóciós anyaggal, ebben az esetben érintett üzletenként köteles a fent meghatározott mértékű meghiúsulási kötbért fizetni Megrendelő részére. 3.13 A Vállalkozó köteles minden késedelemmel érintett nap után 50 000 (azaz ötvenezer) forint késedelmi kötbért fizetni, amennyiben szerződésben vállalt kötelezettségeit határidőben nem teljesíti, a késedelmi kötbér azonban nem haladhatja meg a vállalkozói díj 10%-át 3.14 A Megrendelővel való kapcsolattartásra a Vállalkozó részéről Kerekes Mária jogosult (telefonszám: 06 1 784 2599, mobil: 06 20 934 4697, e-mail cím:
[email protected]). 3.15. A Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy jelen szerződés teljesítése során a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezései szerint jár el, és a Közbeszerzési Értesítő 2009. 06. 08. napján megjelent 2009. évfolyam 65. számában, KÉ 9742/2009. nyilvántartási szám alatt megindított közbeszerzési eljárásban tett ajánlatát magára nézve kötelezőnek tekinti. 4. A Megrendelő jogai, kötelezettségei 4.1 A Megrendelő vállalja, hogy a jelen szerződés 5. pontjában meghatározott feltételek szerinti vállalkozói díjat a Vállalkozónak megfizeti. 4.2 A Megrendelő vállalja, hogy a vállalkozói tevékenység elvégzéséhez szükséges információval a Vállalkozót ellátja. 4.3 A Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó saját nevében, saját költségére és felelősségére a szolgáltatás ellátása érdekében vállalkozói és/vagy megbízási szerződéseket köthet harmadik személyekkel (a továbbiakban együtt: megbízási szerződések). E megbízási szerződések alapján a Megrendelőt jogosultság nem illeti meg, és kötelezettség nem terheli. 4.4 A Vállalkozóval való kapcsolattartásra a Megrendelő részéről dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató jogosult (telefonszám: 06 1 381 1025, telefax: 06 1 209 1697, mobil: 06 70 945 7540). A vállalkozási tevékenység szerződésszerű elvégzését a Megrendelő részéről dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató jogosult ellenőrizni és írásban igazolni. 4.5 A Megrendelőt megillető kötbér jelen szerződés megszűnésének napján esedékes. 5. A vállalkozói díj és a fizetés rendje 5.1. A Megrendelő a Vállalkozónak 10.200.000,- (azaz tízmilliókettőszázezer) forint + ÁFA vállalkozási díjat fizet. A vállalkozói díj tartalmazza a Vállalkozónál a szolgáltatás ellátásával kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, kiadást. A vállalkozói díj tartalmazza az installáció (kóstoltató pultok, egyéb eszközök), hostessek, promóciós eszközök, előadók valamennyi díját, költségét. 5.2 A Megrendelő a vállalkozói díjat egy összegben a szolgáltatás Megrendelő által igazolt teljesítését követően fizeti meg a magyar jogszabályoknak megfelelően kiállított számla alapján, banki átutalás útján a számla kézhezvételét követő … napon belül. A vállalkozói díjat … napon belül megfizetettnek
4
kell tekinteni, amennyiben a Megrendelő a vállalkozói díj összegének átutalását a jelen pontban meghatározott határidőben elindítja. A Szerződő Felek a vállalkozói díj megfizetésének feltételéül határozzák meg a jelen szerződés 3.4 pontjában foglaltak Vállalkozó általi teljesítését. 5.3 A Szerződő Felek a vállalkozói díjat a szolgáltatás piaci értékére és a Megrendelő által a Támogatótól kapott támogatás összegére is tekintettel határozták meg. A Szerződő Felek kijelentik, hogy a vállalkozói díj megtámadásának jogáról visszavonhatatlanul lemondanak. 5.4. A Megrendelő a szolgáltatás teljesítéséről szóló igazolást a Vállalkozó teljesítésétől, illetve az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles írásban megadni. A teljesítésről szóló értesítéshez a Vállalkozó köteles csatolni a jelen szerződés 3.4. pontjában foglalt dokumentumokat, eszközöket. A szolgáltatásról a Megrendelő köteles pozitív teljesítésigazolást kiállítani, amennyiben a szolgáltatás megfelel a jelen szerződésben foglalt előírásoknak. 6. Záró rendelkezések, a szerződés megszűnése 6.1 A jelen szerződés aláírásával hatályba lép, és 2009. december 10. napjáig érvényes, azt követő napon minden további nyilatkozat nélkül automatikusan megszűnik. A jelen szerződést a Szerződő Felek egyező akarattal, írásban bármikor megszüntethetik. A rendes felmondás lehetőségét a Szerződő Felek kizárják. 6.2 A jelen szerződés rendkívüli felmondás útján, azonnali hatállyal, írásban, egyoldalú nyilatkozattal, indoklással megszüntethető a másik szerződő fél súlyos szerződésszegése esetén. 6.3 A Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik a szerződésben foglalt bármely kötelezettség megszegését, amennyiben a szerződésszerű teljesítésre való írásbeli figyelmeztetésben meghatározott megfelelő határidő eredménytelenül telik el. 6.4 A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés által nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény vonatkozó rendelkezéseit, különösen a vállalkozási szerződésre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 6.5 A Szerződő Felek a jelen szerződést annak gondos elolvasását és közös értelmezését követően, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írják alá. A Szerződő Felek képviselői kijelentik, hogy cselekvőképes, nagykorú, magyar állampolgárok, ügyleti-akarati képességgel rendelkeznek és a jelen szerződés aláírására jogosultak. 6.6 A jelen szerződés hat számozott pontból, négy oldalból áll, három eredeti példányban kerül aláírásra, melyből kettő eredeti példány Megrendelőt, egy eredeti példány a Vállalkozót illeti meg. Az okiratok átvételét a Szerződő Felek képviselői a jelen szerződés aláírásával elismerik és nyugtázzák. Kelt Budapesten, 2009. július 15. napján
_______________________________ FruitVeB …képv.: dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató
Megrendelő
_______________________________ PR World Kft. képv.: Kerekes Mária ügyvezető igazgató
Vállalkozó
5
Melléklet: 1. Szolgáltatás meghatározása Rendezvények, áruházi promóció a zöldség-gyümölcs fogyasztás növelésére (III. rész) Együttműködés kialakítása a SPAR Magyarország Kft.-vel, akinek szintén fontos, hogy az üzletekben található termékek hazaiak legyenek, valamint zöldség-gyümölcs osztályt is igyekeznek magyar áruval feltölteni. A SPAR nyári roadshow-ján (szeptemberig kb. 20 állomáson) való részvétel, ahol a fiatalok és felnőttek szórakoztató programokat láthatnak, népszerű énekesekkel és sportbemutatóval, valamint ingyenes egészségügyi szűréseken vehetnek részt, és egészséges élelmiszerekkel ismerkedhetnek, amíg a gyerekek kézműves foglalkozásokon vehetnek részt. A kilátogatók gyümölcsöt és szóróanyagot kapnak. A kampány szervezése során a Naponta3x3 program arculati elemeivel lesznek feldíszítve az adott áruházlánchoz tartozó üzletek, hogy a fogyasztók folyamatosan tájékoztatva legyenek, azaz rögtön eszükbe jusson a zöldség és gyümölcs fogyasztás fontossága. Információs anyagok eljuttatása az üzletekbe (leporelló, receptkártya, poszterek, plakátok), amelyek év végéig a zöldség-gyümölcs osztályon lesznek kihelyezve, hogy bármikor a vásárlók rendelkezésére álljanak és tudjanak belőle venni. A programsorozatban az egészségnapok (ÁNTSZ, OÉTI), illetve a regionális programok, sportversenyek, az iskolák által szervezett egészséghez kapcsolódó rendezvények, valamint fesztiválok szerepelnek. Igyekszünk az ország minél nagyobb területét lefedni, hogy minél több emberhez eljussanak szóróanyagaink. A korábbi gyakorlatnak megfelelően ezeken a rendezvényeken általában dietetikus szakemberek tanácsokkal látják el az érdeklődőket az egészséges életmóddal kapcsolatban, valamint különféle szűrővizsgálatokon is részt vehetnek a látogatók, ezért jól beleillik stratégiánkba. A következő rendezvényeken veszünk részt az év folyamán: Sportversenyeken való részvétel, sportrendezvények támogatása gyümölccsel és szóróanyaggal. A futóversenyeken (Nike Félmaraton, SPAR Nemzetközi Maraton, NATO Partnerségi Futófesztivál) a résztvevők célba érkezéskor frissítő csomagot kapnak, gyümölccsel kiegészítve. Az országban szervezett gyaloglónapok és egyéb, a lakosságot megmozgató rendezvényeket (pl. Százhalombatta) is támogatjuk különböző promóciós anyagokkal és zöldség-gyümölccsel. Együttműködés a www.mindmegette.hu internetes oldalával az egészséges életmóddal kapcsolatban. A honlap egy internetes fogyókúra versenyt indít, amelyhez a FruitVeB is biztosítana nyereményeket, így a versenyzőkhöz eljutna a Naponta 3x3 üzenete, amit a verseny után is jól hasznosíthatnak testsúlyuk megőrzésében és az egészséges táplálkozásban, valamint jobban motiválva lennének a további egészséges táplálkozásban. Részvétel a különböző helyi iskolai egészségnapokon (pl. Veszprém, Hódmezővásárhely, Budapest, Gyönk, stb.), ahol a gyerekek játékos vetélkedők keretében környezetvédelemmel és az egészséges életmóddal kapcsolatos feladatokat oldanak meg, sorversenyen vesznek részt, gyümölcs-zöldség kompozíciókat, plakátokat készítenek, együtt tornáznak. A FruitVeB Naponta 3x3 kampánya kiválóan beleillik ebbe a programsorozatba, ezért is támogatjuk különböző promóciós anyagokkal (leporelló, receptkártya, matrica, toll, póló) az egészségnapokat, hiszen kiadványainkból a gyerekek még többet megtudhatnak a zöldségek és gyümölcsök egészségben betöltött szerepéről.
6
Részvétel az OÉTI által szervezett rendezvényeken, valamint a "Gondolkodj egészségesen!" programsorozaton. Részvétel az ÁNTSZ kistérségi rendezvényein (pl. Veszprém, Heves, Pest megye). Az ÁNTSZ által szervezett falunapokon vagy nagyobb bevásárlóközpontokba, üzletekbe szervezett egészségnapokon az érdeklődők különféle szűréseken vehetnek részt. Ezeken a rendezvényeken a FruitVeB szóróanyagot oszt az érdeklődőknek, valamint a zöldségek és gyümölcsök fontosságáról és egészségvédő szerepéről tájékoztatja az embereket. Minőségi követelmények: a kiosztásra kerülő gyümölcsnek, zöldségnek mosottnak, étkezésre előkészítettnek kell lenni; gyümölcsök és vagy zöldségek szétosztása és/vagy kóstoltatása hosstessek segítségével minimum 5 alkalommal tanácsadás a rendezvényeken szakemberek segítségével minimum 3 alkalommal kétoldali színes leporello legalább A/5 méretben kb. 250 pld., leporello anyaga: matt műnyomó, LA4 (6 oldalas), összehajtva 99*210 mm, kihajtva A/4 receptkártya színes, műnyomó papíron LA4 2 oldalas, 99x210 mm, többféle (max 9 gyümölcs és 9 zöldség) kb 100 pld. színes poszter, plakát műnyomó vagy ofszet papíron, A/1 méretben 594*841 mm kb 5-5 pld, A/3 méretben 297*420 mm kb 10-10 pld, A4 méretben 210*297 mm kb 10-10 pld. legalább 5x5 cm-es, színes matrica logóval ellátva kb. 100 pld. golyóstoll kb. 200 pld. logóval ellátva, kizárólag iskolai rendezvényeken póló gyermekméretenként kb. 100 pld., kizárólag iskolai rendezvényeken A fent megadott minőségi és mennyiségi szempontok minimumkövetelmények! Az előírt minőségen és mennyiségen felüli teljesítés azonban az ajánlott vállalkozói díj része kell, hogy legyen! II.) Előkalkuláció ELŐKALKULÁCIÓ (Ft) Tevékenységek
Összes költség (Ft)
Áruházi promóció, rendezvényeken részvétel Installáció (kóstoltató pultok, egyéb eszközök)
4 000 000
Kóstoltatás (hosstessek, promóciós eszközök)
5 000 000
Előadói díjak (a rendezvényeken min. 10 alkalommal)
1 000 000
Közvetlen reklámtevékenység
2 750 000
Összesen
12 750 000
7
III.) Teljesítési igazolás A megrendelő a szolgáltatás teljesítéséről szóló igazolást a vállalkozó teljesítésétől, illetve az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles írásban megadni. A teljesítésről szóló értesítéshez a vállalkozó köteles csatolni a dokumentáció részét képező szerződéstervezetek 3.4. pontjában foglalt dokumentumokat, eszközöket.. A szolgáltatásról a megrendelő köteles pozitív teljesítésigazolást kiállítani, amennyiben a szolgáltatás megfelel a szerződéstervezetekben foglalt előírásoknak.
