Vállalkozási szerződés Amely létrejött egyrészről az MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 31., adószáma: 10644371-244, bankszámlaszáma: 14600012-00321000-00000000, cégjegyzékszáma: 01-10041712, képviseletében eljár: Mikó Zoltán ügyvezető igazgató és Palásti Ildikó osztályvezető, a továbbiakban: Megrendelő), másrészt az EURODOC 2000 Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 2051 Biatorbágy, Verebély László u. 2., adószáma: 11972277-213, bankszámlaszáma: 10300002-10430746-49020015, cégjegyzékszáma: 13-09124472, képviseletében eljár: Dr. Csillagh Ferenc ügyvezető igazgató, a továbbiakban: Vállalkozó), együtt: Felek között az alulírott helyen az alábbi feltételek szerint:
1.
Előzmény
1.1.
Felek megállapítják, hogy a Megrendelő részére irattározási feladatok ellátása tárgyában, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 251. §. (2) bekezdése szerint lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője az EURODOC 2000 Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság. A közbeszerzési eljárás alapján született dokumentumok, együttes értelmezése jelen szerződés érvényességi feltétele.
2.
Szerződés tárgya
2.1.
Jelen szerződés alapján a Vállalkozó köteles a Megrendelő részére teljes körű a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvény szerint kiszervezett tevékenységnek minősülő - irattározási szolgáltatást biztosítani.
2.2.
Az irattározási szolgáltatás az alábbiakban részletezett tevékenységeket foglalja magában:
2.2.1 Iratok bértárolása Az iratok tárolása a Vállalkozó irattárában történik (irattár pontos címe: 2051 Biatorbágy, Verebély László u. 2.). Vállalkozó köteles az irattár tűz- és betörésjelző riasztó rendszerrel történő védelmét biztosítani. A telephely 24 órás biztonsági őrséggel, külső és belső térfigyelő kamera-rendszerrel is védett. A tárolás kizárólag szabvány méretű (ED-2 400*300*330 mm) irattároló dobozban történik. Az irattároló dobozokat a Megrendelőnek kell biztosítania. Vállalkozó tevékenységét szigorúan szabályozott munkautasítások szerint, az MSZ EN ISO 9001: 2001 szabvány követelményeinek megfelelően végzi.
2
A munkavégzés során nagy hangsúlyt helyez az iratok állagának megőrzésére, az adat- és titokvédelmi előírások betartására. Minden irattárba betárolt dobozra teljes havi tárolási díj (átváltási szám: 1 ifm = 2,2 db szabvány méretű doboz) kerül számlázásra, függetlenül az adott hónapon belüli betárolás és az esetleges kivétel időpontjától. 2.2.2 Első betárolás Az iratanyagokat Vállalkozó a Megrendelő által elkészített, dobozonkénti tételes jegyzék alapján veszi át. A Megrendelő jogosult igénybe venni a betárolás során szükséges dobozolási feladatok ellátására Vállalkozó iratkezelő szakemberét az 1. számú mellékletben meghatározott óradíj ellenében. A dobozok egyedi azonosítót kapnak, és Vállalkozó felveszi azokat a saját számítógépes nyilvántartásába. Ezt követően a dobozok betárolásra kerülnek Vállalkozó irattárába. Az első betárolás szintje az átadás-átvétel szintjével egyezik meg, ami doboz szintű. 2.2.3 Jelenlegi iratállomány átvétele Vállalkozó Megrendelő meglévő iratállományát az 1. számú mellékletben meghatározott díj ellenében veszi át. 2.2.4 Végleges kivétel Megrendelő kérésére Vállalkozó a megadott irattároló dobozokat tételes átadásátvételi listával átadja a Megrendelő részére. A dobozok véglegesen kivételre kerülnek Vállalkozó irattárából, és törlésre kerülnek a számítógépes nyilvántartásból. A végleges kivételkor történő átadás-átvétel szintje megegyezik a betárolás kori átadás-átvétel szintjével, ami doboz szintű. A végleges kivétel mind a szerződés időtartama alatt Megrendelő által véglegesen kivett iratanyagokra, mind a szerződés bármely okból történő megszűnése esetén véglegesen átadott iratanyagokra értelmezett díjtétel. A végleges kivétel díja nem tartalmazza a megadott irattároló dobozok kikeresésének díját, az külön felszámításra kerül. Ez alól kivételt képez a szerződés megszűnésekor a teljes iratanyag végleges kivétele, mely esetben kikeresési díj nem kerül felszámításra. 2.2.5 Dobozkikeresés, kiadás Adott azonosítóval rendelkező doboz kikeresése és kiadása a Megrendelő részére a Vállalkozó telephelyén. Amennyiben a Megrendelő a dobozt nem viszi el a telephelyről, illetve nem kéri annak kiszállítását, abban az esetben visszatárolási díj nem kerül felszámításra. A Megrendelő telephelyére történő kiszállítási igény esetén a keresési díjon felül a jelen szerződésben meghatározott szállítási díj kerül felszámításra. 2.2.6 Dosszié kikeresés, kiadás Adott dobozon belül egy konkrét dosszié kikeresése és átadása a Megrendelő részére a Vállalkozó telephelyén. A dosszié keresési díján felül a doboz kikeresés díja is felszámításra kerül.
3
Amennyiben a Megrendelő a dossziét nem viszi el a Vállalkozó telephelyéről, illetve nem kéri annak kiszállítását, egyéb díj nem kerül számlázásra. A Megrendelő telephelyére történő kiszállítási igény esetén a keresési díjon felül a jelen szerződésben meghatározott szállítási díj kerül felszámításra. Amennyiben a keresett dosszié a megadott dobozban nem található, a Vállalkozó személyesen a telephelyen (amennyiben Megrendelő képviselője jelen van), telefonon, faxon vagy E-mailben jelzi ezt a tényt a Megrendelő felé. A doboz kikeresési díj ebben az esetben is számlázásra kerül. 2.2.7 Irat kikeresés, kiadás Adott dobozon belül egy konkrét irat kikeresése és átadása a Megrendelő részére a Vállalkozó telephelyén. Az irat keresési díján felül a doboz kikeresés díja is felszámításra kerül. Amennyiben a Megrendelő az iratot nem viszi el a Vállalkozó telephelyéről, illetve nem kéri annak kiszállítását egyéb díj nem kerül számlázásra. A Megrendelő telephelyére történő kiszállítási igény esetén a keresési díjon felül a jelen szerződésben meghatározott szállítási díj kerül felszámításra. Amennyiben a keresett irat a megadott dobozban nem található, a Vállalkozó személyesen a telephelyen (amennyiben Megrendelő képviselője jelen van), telefonon, faxon vagy E-mailben haladéktalanul jelzi ezt a tényt a Megrendelő felé. A doboz kikeresési díj ebben az esetben is számlázásra kerül. 2.2.8 Doboz visszatárolás A Megrendelő által visszahozott vagy a Vállalkozó által visszaszállított doboz visszatárolása Vállalkozó irattárába, melynek díja doboz visszatárolási díjként felszámításra kerül. 2.2.9 Dosszié visszatárolás A Megrendelő által visszahozott vagy a Vállalkozó által visszaszállított dosszié visszatárolása Vállalkozó irattárába. A dosszié visszatárolás díján felül a doboz kikeresés díja is felszámításra kerül. 2.2.10 Irat visszatárolás A Megrendelő által visszahozott vagy a Vállalkozó által visszaszállított irat visszatárolása Vállalkozó irattárába. Az irat visszatárolási díján felül a doboz kikeresés díja is felszámításra kerül. 2.2.11 Doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás A Megrendelő által meghatározott címre, egyeztetett időpontban Vállalkozó elvégzi a kívánt iratok/dossziék/dobozok kiszállítását, illetve a Vállalkozó telephelyére történő visszaszállítását. A szállítást Vállalkozó Budapest területén belül 8 munkaórán, vidékre 24 munkaórán belül teljesíti. A szállítási díj az iratmennyiség függvényében (gépjármű teherbírás) változik. Normál esetben a maximális napi szállítási mennyiség 100 doboz. Ettől eltérő mennyiség előzetes egyeztetést igényel. A szállítási díj egyéb szolgáltatásokat nem foglal magában.
4
2.2.12 Sürgős doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás A szállítást Vállalkozó az igény bejelentését követően, Budapest területén belül 4 munkaórán belül, vidékre 8 munkaórán belül teljesíti. A szállítási díj az iratmennyiség függvényében (gépjármű teherbírás) változik. Maximális szállítási mennyiség sürgős kikérés esetén 40 doboz. A szállítási díj egyéb szolgáltatásokat nem foglal magában. 2.2.13 Irat továbbítása faxon A kért iratot Vállalkozó kikeresi az irattárból és a Megrendelő által meghatározott faxszámra továbbítja. A fax küldés díján felül az irat és a doboz kikeresése is felszámításra kerül. 2.2.14 Irat továbbítása szkennelés után E-mail-ben A kért iratot Vállalkozó kikeresi az irattárból és beszkenneli. A szkennelt képet E-mail-ben csatolva a Megrendelő által meghatározott elektronikus címre továbbítja. Az E-mail küldés díján felül az irat és a doboz kikeresése is felszámításra kerül. 2.2.15 Selejtezés A bértárolás folyamán Vállalkozó évente egy alkalommal a Megrendelő igénye alapján elvégzi a selejtezhető dokumentumok leválogatását és előkészítését megsemmisítésre. A selejtezés a Megrendelő hatályos irattári terve alapján történik. A selejtezhető dokumentumokról Vállalkozó selejtezési listát készít, melyet a Megrendelő tételes jóváhagyása után megsemmisít. 2.2.16 Iratmegsemmisítés Az iratmegsemmisítés a Megrendelő által tételesen jóváhagyott selejtezési lista, vagy külön megrendelés (Megrendelőnél felgyülemlett megsemmisítendő iratanyagok esetén) alapján történik. Vállalkozó a megsemmisítést zárt technológiával, darálással vagy pépesítéssel végzi. A megsemmisítés minimális mennyisége 1000 kg. A megsemmisítés díja Budapest területén belül tartalmazza az elszállítás költségeit is. A megsemmisítésről Vállalkozó jegyzőkönyvet vesz fel, melynek eredeti példányát átadja Megrendelő részére. 2.2.17 Iratrendezés A Megrendelő iratanyagának különböző szempontok szerinti rendezése. A rendezés során az iratokat az előírt szempontok alapján Vállalkozó szétválogatja, majd a kívánt tárolóba (dosszié, doboz, stb.) helyezi. A tároló egységek feliratozásánál (címkézésénél) elsődleges szempont a gyors és egyszerű visszakereshetőség.
3.
Az irattárolási szolgáltatások igénybevételének általános feltételei
3.1.
A Vállalkozó által biztosított szolgáltatások munkanapokon 8:00 – 16:30 óra között vehetők igénybe.
5
3.2.
A szolgáltatási igény bejelentését írásban, faxon vagy E-mail-ben átküldve kizárólag az erre rendszeresített „Irattári szolgáltatás igénylő lap” (3. számú melléklet) kitöltésével, illetve Vállalkozó irattári nyilvántartó rendszerének használatával az Interneten keresztül lehet megtenni. Az igénylést Vállalkozó 4 órán belül visszaigazolja.
3.3.
Sürgős esetben Vállalkozó telefonon is elfogad szolgáltatási igény bejelentést és haladéktalanul megkezdi az irat/dosszié/doboz keresését. Az igénylést ebben az esetben is a lehető legrövidebb időn belül írásban meg kell erősíteni, ellenkező esetben a szolgáltatás nem teljesíthető.
3.4.
Az irattári szolgáltatásokat Megrendelő részéről csak a jelen szerződés 2. számú mellékletében megadott személyek, meghatározott jogosultsággal vehetik igénybe. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jogosult személyek megváltozása esetén azt azonnal írásban jelzi Vállalkozó felé. Ennek elmulasztásából adódó bármely közvetlen vagy közvetett kárért, jogosulatlanul igénybe vett szolgáltatásért minden felelősség a Megrendelőt terheli.
4.
A szerződés hatálya
4.1.
Felek rögzítik, hogy jelen szerződést legfeljebb nettó 24.999.999,(Huszonnégymillió - kilencszázkilencvenkilencezer - kilencszázkilencvenkilenc) forint keretösszeg erejéig, legkésőbb 2015. december 31-ig terjedő határozott időtartamra kötik. A keretösszeget meghaladóan Megrendelő nem teljesít kifizetést.
4.2.
Amennyiben az 4.1. pontban rögzített keretösszeg a szerződés határozott időtartama lejártát megelőző időpontban kimerül, a szerződés a keretösszeg kimerülésének napján megszűnik.
4.3.
Amennyiben Megrendelő díjfizetési kötelezettségének nem teszt eleget, akkor Vállalkozó előzetes írásos értesítés mellett jogosult a szolgáltatás felfüggesztésére a hátralékos díj megfizetésének időpontjáig.
5.
Vállalkozói díj és fizetési feltételek
5.1.
A 2.2.1. – 2.2.17. pontokban rögzített irattározási szolgáltatások egységárait az 1. számú melléklet tartalmazza. A Vállalkozó jogosult a szolgáltatások díjait évente egy alkalommal a KSH által közzétett fogyasztói árindex változás mértékének megfelelően módosítani, annak Megrendelő általi írásban történő elfogadását követően.
6
5.2.
Az elvégzett szolgáltatás ellenértékének megfizetése havonta, utólag történik, oly módon, hogy a Megrendelő által cégszerűen aláírt Teljesítési igazolás alapján – figyelemmel a Kbt. 305.§ (1) bekezdésére - Vállalkozó számlát állít ki. A formailag és tartalmilag is megfelelő számla ellenértékét Megrendelő a számla kézhezvételétől (teljesítés elismerése) számított 15 napos fizetési határidővel, a számlán feltüntetett pénzforgalmi számlára átutalja, figyelemmel a Kbt. 305.§ (3) bekezdésére. A teljesítés igazolására Palásti Ildikó osztályvezető és Mikó Zoltán ügyvezető igazgató jogosult.
5.3.
Felek rögzítik, hogy – figyelemmel a Kbt. 99. § (1) bekezdésére – jelen szerződés 4. számú mellékletét képezi a Kbt. 305. § (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére a Megrendelő pénzforgalmi szolgáltatójának adott, a beszedési megbízás teljesítésére vonatkozó felhatalmazó nyilatkozata.
5.4.
Felek tudomással bírnak arról, hogy a Magyar Köztársaság 2009. évi költségvetését megalapozó egyes törvények módosításáról szóló 2008. évi LXXXII. törvény módosította az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-át, illetve kiegészítette a 36/B. §-sal. A Szerződés szerinti kifizetések az Art. 36/A § hatálya alá tartoznak, azaz a Szerződés alapján történő, a havonta nettó módon számított 200.000,- forintot meghaladó kifizetések a Megrendelő által akkor teljesíthető és teljesítendő, ha a Vállalkozó a) bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) nyilatkozik, hogy a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Ezen szabályt az Art. rendelkezései alapján alkalmazni kell a Vállalkozó és az esetleges alvállalkozó(k) közötti szerződésekből eredő kifizetések esetén is.
5.5.
A Vállalkozó által a teljesítésbe bevont alvállalkozót megillető díjak alvállalkozók felé történő megfizetéséről a Vállalkozó köteles gondoskodni, a Kbt. 305. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, és az alvállalkozók nem jogosultak semmilyen díj- vagy költségköveteléssel, a Megrendelővel szemben fellépni.
6.
Vállalkozó kötelezettségei
6.1.
A Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező tevékenységek kapcsán szavatosságot vállal azért, hogy az általa végzett tevékenységet szakszerűen és gondosan látja el.
6.2.
Vállalkozó a nála tárolt iratok tartalmát nem vizsgálja, az átadott iratokba kizárólag Megrendelő felhatalmazására, iratkeresés céljából tekinthet bele.
7
6.3.
A Megrendelőt megilleti az irattárolással, mint kiszervezett tevékenységgel kapcsolatos irányítási és ellenőrzési jog, azt korlátozni, vagy kizárni érvényesen nem lehet.
6.4.
Vállalkozó felelősséget vállal a tevékenység megfelelő színvonalon történő végzéséért, a vonatkozó jogszabályok, adatvédelmi előírások és a jelen szerződés alapján Megrendelő által adott utasítások betartásáért.
6.5.
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybevett alvállalkozó, kizárólag csak a Vállalkozó ajánlatában megjelölt szervezet, személy lehet. A Vállalkozó biztosítja, hogy az alvállalkozó igénybevétele a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezéseinek mindenben megfelel.
7.
A Vállalkozó számára átadott iratanyagokra és adathordozókra vonatkozó általános feltételek
7.1.
Megrendelő kijelenti, hogy jogosult mindazon iratok és adathordozók átadására Vállalkozó részére, amelynek tárolásával és kezelésével Vállalkozót megbízza.
7.2.
Vállalkozó a tárolt iratokat, adathordozókat, valamint az általuk tartalmazott információkat kizárólag a Megrendelő által átadott meghatalmazási listán szereplő személyek részére szolgáltatja ki.
7.3.
A Vállalkozó részére átadott iratanyagokhoz, adathordozókhoz kísérőjegyzéket kell mellékelni, amelynek egy példánya a Megrendelőnél marad. Vállalkozó kizárólag a kísérőjegyzékben szereplő tételekért, az átadás-átvétel tételszintjéig vállal felelősséget.
7.4.
Vállalkozó a nála elhelyezett iratanyagok, adathordozók tartalmát nem ismeri, azokat nem vizsgálja. A szolgáltatás során tudomására jutott információkat üzleti titokként kezeli, ezeket az információkat csak a meghatalmazási listán megjelölt személyek számára szolgáltathatja ki.
7.5.
Vállalkozó nem vállal felelősséget az olyan károkért, amelyek az iratanyagok és adathordozók természetes elhasználódásából, a jelen szerződést megelőző helytelen tárolásából, továbbá a működési körén kívül eső elháríthatatlan okok (vis major) miatt keletkeztek.
7.6.
Megrendelő nem tárolhat a Vállalkozónál narkotikumokat, valamint gyúlékony, robbanékony, toxikus és radioaktív anyagokat, illetve olyan szerves anyagokat, melyek vonzzák a rágcsálókat vagy rovarokat, továbbá olyan anyagokat, amelyek illegálisak, veszélyesek vagy nem biztonságosak.
8.
Titok- és adatvédelem
8
8.1.
Vállalkozó a nála tárolt iratanyagokból, illetve a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatosan esetlegesen tudomására jutott információkat, adatokat és tényeket bank-, illetőleg üzleti titokként kezeli, azokat harmadik fél részére nem szolgáltatja ki, azokat sem üzleti haszonszerzésre, sem hátrányokozásra, sem egyéb célra semmilyen formában sem használhatja fel.
8.2.
Vállalkozó a tevékenysége során kötelezettséget vállal az adatvédelemre vonatkozó előírások betartására, különös tekintettel a Megrendelő ez irányú utasításaira.
8.3.
A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen titoktartási és adatvédelmi kötelezettségre vonatkozó rendelkezéseket megismerteti alkalmazottaival, alvállalkozóival, és teljes felelősséggel tartozik azért, hogy az azokban foglaltakat betartsák.
8.4.
A titok- és adatvédelemre vonatkozó előírások megtartása Vállalkozóra, alkalmazottaira, alvállalkozóira nézve a jelen szerződés időtartama alatt és annak megszűnését követően időbeli korlátozás nélkül kötelező.
9.
Kapcsolattartó személyek Vállalkozó képviselője, elérhetőségei: Nagy István kereskedelmi és projektmenedzser Tel.: +36 (23) 804 314 Fax.: +36 (23) 804 312; +36 (23) 804 313 E-mail:
[email protected] Megrendelő képviselője, elérhetőségei: Palásti Ildikó osztályvezető Tel.: +36 1-428-1730 Fax.: +36 1-428-1640 E-mail:
[email protected]
10.
A tevékenység ellenőrzése Vállalkozó hozzájárul a tevékenysége Megrendelő belső ellenőrzése, külső könyvvizsgálója, az MNB és a PSZÁF helyszíni, illetve helyszínen kívüli ellenőrzéséhez.
11.
Záró rendelkezések
11.1. Jelen szerződés a szerződő felek által történő aláírás napján lép hatályba.
9
11.2. Felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt. 303. § (1) bekezdésének figyelembe vételével történhet. 11.3. A Felek jogosultak a jelen szerződést súlyos szerződésszegés eseten rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondani. 11.4. A Felek a jelen szerződés aláírásával kifejezetten megállapodnak abban, hogy a jelen szerződést bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, indoklás nélkül, 60 (hatvan) naptári napos felmondási idő mellett, rendes felmondással megszüntetni. 11.5. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket megkísérlik egymással békés úton rendezni. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, érdekeiket a magyar jog és a polgári perrendtartás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik. 11.6. A Szerződés minden, - a Szerződés tárgykörével kapcsolatos - korábban, illetve vele egyidejűleg kelt írásos vagy szóbeli megállapodást hatályon kívül helyez. A Szerződés módosítása illetve kiegészítése kizárólag írásban érvényes. 11.7. Az e szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében felek a Polgári Törvénykönyv vállalkozásra vonatkozó szabályait és a Kbt. vonatkozó rendelkezéseit tekintik irányadónak. 11.8. Jelen szerződés 5 egyforma példányban készült, melyek mindegyike eredetinek minősül.
Mellékletek: 1. számú melléklet: Szolgáltatási díjak 2. számú melléklet: Az irattárolási szolgáltatások igénybevételére a Megrendelő által meghatalmazott személyek listája 3. számú melléklet: Irattári szolgáltatás igénylő lap 4. számú melléklet: Felhatalmazó levél beszedési megbízások teljesítésére
Budapest, 2012. január 9.
…………………………………….. Mikó Zoltán Palásti Ildikó ügyvezető igazgató osztályvezető MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Megrendelő
………………………………. Dr. Csillagh Ferenc ügyvezető igazgató EURODOC 2000 Kft. Vállalkozó
10
1. számú melléklet Szolgáltatási díjak 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
Iratok bértárolása Első betárolási díj Végleges kivétel díja Doboz kikeresés, kiadás Dosszié kikeresés, kiadás Irat kikeresés, kiadás Doboz visszatárolás Dosszié visszatárolás Irat betárolás, visszatárolás Fénymásolás Irat továbbítása faxon Irat továbbítása szkennelés után E-mailen Szállítási díjak Budapesten: Szállítási díj (furgon teherbírás 600 KG) Szállítási díj (kisteherautó teherbírás 1 500 KG) Szállítási díj (nagy teherautó teherbírás 3 500 KG) Szállítási díj (kamion teherbírás 24 000 KG) Sürgős szállítás Vidéki szállítás esetén a budapesti díjak felett Iratmegsemmisítés Selejtezés – doboz szint Selejtezés – dosszié szint Selejtezés – irat szint Iratrendezés – dosszié szint Iratrendezés – irat szint Irattáros, iratkezelő szakember – óradíj Irattáros, iratkezelő szakember – kiszállás Irattári nyilvántartó rendszer használata Jelenlegi iratanyag átvétele
190 Ft/ifm/hó + ÁFA 250 Ft/doboz + ÁFA 250 Ft/doboz + ÁFA 280 Ft/doboz + ÁFA 300 Ft/dosszié + ÁFA 320 Ft/irat + ÁFA 260 Ft/doboz + ÁFA 280 Ft/dosszié + ÁFA 300 Ft/irat + ÁFA 45 Ft/oldal + ÁFA 55 Ft/oldal + ÁFA 75 Ft/oldal + ÁFA 4 800 Ft/alkalom + ÁFA 35 000 Ft/alkalom + ÁFA 60 000 Ft/alkalom + ÁFA 95 000 Ft/alkalom + ÁFA 9 600 Ft/alkalom + ÁFA 160 Ft + ÁFA/km 30 Ft/kg + ÁFA 400 Ft/doboz + ÁFA 1 800 Ft/ifm + ÁFA 4 000 Ft/ifm + ÁFA 1 800 Ft/ifm + ÁFA 4 500 Ft/ifm + ÁFA 2 500 Ft/óra + ÁFA 3 000 Ft/alkalom + ÁFA 0 Ft/hó + ÁFA 10 Ft/doboz + ÁFA
11
2. számú melléklet Az irattárolási szolgáltatások igénybevételére a Megrendelő által meghatalmazott személyek listája
Név
Szervezeti Beosztás egység
Telefon
Telefax
Jogosultsági szint
Jogosultsági szintek: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. T.
Iratanyag átadása a Vállalkozónak irattárolásra Iratanyag végleges kikérése Iratanyag kikérése helyszíni betekintéssel Iratanyag kikérése kiszállítással Iratanyag faxon vagy E-mail-ben történő továbbításának igénylése Üres dobozok kiszállításának igénylése Megsemmisítés igénylése, jóváhagyása Az irattári nyilvántartó rendszer használata Teljes jogosultság az összes irattárolási szolgáltatás igénylésére
Budapest, 2012. január
…………………………………….. Mikó Zoltán Palásti Ildikó ügyvezető igazgató osztályvezető MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Megrendelő
……………………………….
Vállalkozó
12
3. számú melléklet Irattári szolgáltatás igénylő lap Megrendelés: Megrendelő cégnév: cím: telefon/fax: Megrendelő személy: Szervezeti egység: telefon/fax: Megrendelés időpontja: Teljesítés helye: Teljesítés kért időpontja: Kért szolgáltatás módja: sürgős/normál Eredeti dokumentum kiszállítása Másolat kiszállítása Faxon továbbítás Szkennelés után E-mailen továbbítás Üres doboz igénylése
Megrendelt szolgáltatások:
A megrendelő aláírása…………………………………………….. Visszaigazolás: Visszaigazolásidőpontja: Teljesítés időpontja: Aláírás:
