£&o-3 a o G / 20/5
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (1015 Budapest, Ostrom utca 23-25.; adószáma: 15775883-241; MÁK pénzforgalmi számlaszáma: 10032000-00300939-00000017, képviseli: dr. Harka Péter beszerzési, üzemeltetési és vagyonkezelési főosztályvezető és Sorbán János gazdasági igazgató mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) másrészről a Bell and Partners Kereskedelemi és Szolgáltató Kft (székhely: 2094 Nagykovácsi, Semmelweis u. 19., cégjegyzékszáma: 13-09-085261, adószáma: 12292750-2-13, bankszámlaszáma: 1070024425451805-51100005, képviseli: dr. Viszkei András ügyvezető) mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) a továbbiakban együttesen Felek között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. Megrendelő a „Hirdetések tervezése, gyártása és megjelentetése médiavásárlás útján az NMHH részére" tárgyú, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást bonyolított le, mely eljárásban a Vállalkozót hirdette ki nyertesnek. Felekezen eljárás eredményeképp kötik jelen szerződést. 1.
A szerződés tárgya, hatálya, a teljesítés helye 1.1.
Jelen szerződés tárgya a Megrendelő hirdetéseinek kreatív tervezése, gyártása, valamint a hirdetések és pr-anyagok - nyomtatott, elektronikus és online -megjelentetése médiavásárlás útján, a közbeszerzési dokumentációban és az ártáblázatokban meghatározott feltételek szerint.
1.2.
Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező felületek megrendelését a közbeszerzési eljárás során adott kreatív és gyártás, illetve média ártáblázatokban meghatározott árakon és feltételekkel teljesíti. A Vállalkozó ajánlata tartalmazza az ártáblázatokat, amely ajánlata a szerződés 1. számú melléklete.
1.3.
Megrendelő fenntartja annak jogát, hogy a közbeszerzési dokumentációban, illetve az ártáblázatokban szereplő médiumlistát, médiumtípust, valamint az abban lévő hirdetési felületek mennyiségét, formáját és tartalmát az ajánlattételi dokumentáció nyújtotta keretek között meghatározza.
1.4.
Vállalkozó a közbeszerzési dokumentációban meghatározott médiumoktól, illetve hirdetési felületektől való eltérő megrendelés esetén, ide értve a társadalmi célú reklámok (TCR) elhelyezését is, az igény bejelentésétől (megrendeléstől) számított 3 napon belül köteles megadni a rendelt felületek árát. Vállalkozó az előbbi médiumokra és felületekre vonatkozó publikus díjaknál (listaár) magasabbat nem számíthat fel, illetve amennyiben az adott médiumnál rendelkezik ügynökségi kedvezménnyel azt köteles a Megrendelő számára is biztosítani. Ebben az esetben a rendelt felületekre vonatkozó ár megadásakor Vállalkozó köteles feltüntetni a biztosított kedvezmény mértékét.
1.5.
A teljesítés helye az egyedi megrendelés eltérő rendelkezése hiányában Megrendelő 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. alatti székhelye.
I
2.
Szolgáltatások
Megrendelő marketing kommunikációs stratégiáján, és az abban megfogalmazott üzenetek tekintetében adekvát o
médiakampányok tervezése,
o
médiavásárlás (belföldön és külföldön),
o
médiagyártás,
o
kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése,
o
A
médiavásárlás
igazolások
teljes
dokumentálása,
támpéldányok,
közterületi
gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón
való
független rögzítés,
adathordozók átadása o
kreatív
marketingkommunikációs
stratégia
és
márkakommunikáció
tervezése,
üzenetek megfogalmazása,
3.
4.
o
kreatív tervezés,
o
kreatív megvalósítás és gyártás
Megrendelések 3.1.
Felek kijelentik, hogy jelen vállalkozási szerződés keretszerződés, amelynek alapján a jelen szerződés 1.1-1.4. pontjaiban meghatározott tárgykörbe tartozó konkrét megrendeléseket, illetve a teljesítés részletes feltételeit rögzítik oly módon, hogy a Megrendelő az igényei szerinti ütemezéssel az egyedi megrendelések alapjául szolgáló tervek írásos jóváhagyását követően, írásbeli megrendelést ad az igényelt felületek lefoglalására, a hirdetések megjelentetésére, kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátására. A megrendelésben a Felek egyetértőleg rögzítik, a megrendelés konkrét tárgyát, mennyiségét, határidejét, a teljesítés helyét. A megrendelést Vállalkozó a kézhezvételétől számított 1 munkanapon belül írásban köteles visszaigazolni Megrendelő részére.
3.2.
A megrendelésekkel kapcsolatos körülmények megváltozásáról Vállalkozó köteles Megrendelőt tájékoztatni. A további intézkedésre Vállalkozó akkor válik kötelezetté, ha arra vonatkozólag Megrendelő írásbeli utasítást ad.
3.3.
A már feladott megrendelések törlésére Megrendelő írásban adhat utasítást. Amennyiben az utasítás a törlési határidő után érkezik, Vállalkozó mindent megtesz azért, hogy Megrendelőt a lemondás miatt a lehető legkisebb költség és kár érje. Lemondás esetén az addig teljesített feladatok tekintetében számolnak el Felek egymás felé. Vállalkozó azonban nem tarthat igényt olyan kifizetésre, amely azon okból vált esedékessé, hogy Vállalkozó a fenti kötelezettségének nem, vagy késedelmesen tett eleget.
A keretszerződés időtartama 4.1.
Jelen keretszerződés az aláírás napján lép hatályba. Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást az aláírástól számított 36 hónapos időtartamban, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig köteles nyújtani.
5.
6.
Vállalkozási díj 5.1.
Felek a keretszerződést 180.000.000,- Ft + ÁFA, azaz száznyolcvanmillió forint plusz áfa keretösszegre kötik. Az szolgáltatás díjtételeit az 1. számú melléklet tartalmazza. Jelen szerződés hatálya alatt megrendelt szolgáltatások ellenértékének összege nem haladhatja meg a szerződés keretösszegét.
5.2.
Vállalkozó semmilyen igényt nem érvényesíthet azon az alapon, hogy Megrendelő eseti megrendeléseinek összege a keretszerződés megszűnéséig nem érik el a teljes keretösszeget.
5.3.
Felek az 1. mellékletben meghatározott díjakat évente, közös megegyezéssel a KSH által hivatalosan közzétett inflációs ráta mértékéig módosíthatják.
Fizetési feltételek 6.1.
A szolgáltatás szerződésszerű teljesítésének igazolására a Megrendelő által Teljesítési igazolás szolgál a következők szerint.
aláírt
A Vállalkozó köteles minden egyedi megrendeléshez kapcsolódóan a támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját, illetőleg a Vállalkozó által alkalmazott médiatervező szoftver szerinti reportokat átadni a Megrendelőnek, ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra. A teljesítési dokumentáció leadását követően 5 munkanapon belül Megrendelő köteles kiállítani és vállalkozó részére átadni Teljesítési Igazolását, amennyiben megfelelőnek találja Vállalkozó által elvégzett munkák teljesítését. Az egyedi megrendelésben meghatározott feladatok elvégzéséért Megrendelő Vállalkozó részére - a teljesítés igazolását követően - az alábbiak szerint fizeti meg az egyedi megrendelés ellenértékét: az adott megjelenés az ártáblázatokban meghatározott díjáról (a megrendelés ellenértékéről) Vállalkozó az elfogadott részletes médiatervnek megfelelően, az egyes megjelenéseket követően számlát állít ki Megrendelő felé.
6.2.
Megrendelő a megrendelés ellenértékét a teljesítés igazolását követően a Vállalkozó által 1 példányban, aláírva kiállított és benyújtott számla alapján, a kézhezvételtől számított 30 naptári napon belül, banki átutalással teljesíti a Kbt. 130. §-ának megfelelően.
6.3.
7.
A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
Kártérítés, kötbér 7.1.
Vállalkozó szerződésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetők: késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése; kártérítés érvényesítése; megrendeléstől való elállás, illetve a szerződés felmondása
7.
7.2.
Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az egyedi megrendelések szerint meghatározott, nem teljesített megrendelés nettó ellenértéke, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 %. Ha a Vállalkozó teljesítése minőségi hibában szenved, a Megrendelő arra az időre, amely a hibás teljesítésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt ugyanolyan mértékű kötbért követelhet, mint késedelmes teljesítés esetén."
7.3.
Megrendelőnek jogában áll elállni a megrendeléstől, amennyiben Vállalkozó az előírt teljesítési határidőt 10 nappal túllépi, illetve hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 10 napon belül nem tesz eleget, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ebben az esetekben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az adott megrendelés esetében a megrendelés nettó ellenértéke, mértéke 20 %.
7.4.
Vállalkozó a Kbt. 126.§-a alapján biztosítékot nyújt a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítására. A biztosítékot Megrendelő abban az esetben használhatja fel, amennyiben a szerződés teljesítése a szerződéskötést követően a Vállalkozó érdekkörében felmerült bármely okból vagy a Vállalkozó érdekkörében felmerült lehetetlenülés okán hiúsul meg. A biztosítékot Vállalkozó a szerződéskötéskor Megrendelő bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel bocsátja Megrendelő rendelkezésére. A biztosíték a szerződés 5.1. pontja szerinti teljes keretösszeg 1 %-ának, azaz Egy Százalékának megfelelő összeg.
7.5.
A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben.
Titoktartás 8.1.
Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően - időbeli korlátozás nélkül bármelyik szerződő fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. Ezen kötelezettség nem vonatkozik azon információra, amely - közismert - amelyről a fogadó félnek már tudomása volt - amelyet harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek - vagy amelynek felfedését jogszabály írja elő.
8.2.
Vállalkozó e jogviszony fennállása alatt és a jogviszony megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomására jutott személyes adatot, szigorúan titkos, titkos, bizalmas, illetve korlátozott terjesztésű adatot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni.
8.3.
Vállalkozó a szerződés teljesítése során Megrendelő részéről tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak e vállalkozási szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel, a szerződés megszűnését
követően ezen adatokat, információkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, illetve adathordozóiról törölni, illetve megsemmisíteni. Ezen törlési kötelezettség alól a Vállalkozó annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy a Vállalkozó helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve szerződésben kikötött tulajdonságoknak.
9.
8.4.
A titoktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartoznak.
8.5.
A Vállalkozó tudomásul veszi az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. számú melléklete III. fejezetének 4. pontjában foglaltakat, amely szerint az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül.
8.6.
Felek tudomásul veszik, hogy: az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a jelen szerződés tartalmát a Vállalkozónál, a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 81.§ értelmében nem minősülhet üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli, kérésre a jelen jogviszonnyal összefüggő és a Ptk. 81. § (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan kötelesek tájékoztatást adni.
Szellemi alkotással kapcsolatos jogok
9.1.
A Vállalkozó felelősséget vállal és szavatol azért, hogy a reklám- és kommunikációs anyag jogi, ezen belül szerzői jogi, médiajogi, versenyjogi, iparjogvédelmi, valamint sajtó- vagy reklámetikai szempontból megfelelő, nem sérti más szerzői, szomszédos jogi, személyhez fűződő vagy más szellemi alkotással kapcsolatos jogait, valamint nem sért a médiajogi, reklámetikai vagy bármely egyéb jogszabályt.
9.2.
A Vállalkozó a vállalkozási díj ellenében Megrendelőnek teljeskörű, kizárólagos felhasználói jogot biztosít a teljesítésként átadott szellemi termékre. A Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladatok elvégzése során létrejövő szellemi alkotások kizárólagos szerzői jogi jogosultja, vállalja, hogy jelen szerződés feltételei szerint a Megrendelő részére kizárólagos és időbeli, valamint területi korlátozás nélküli felhasználási engedélyt ad a szellemi alkotások felhasználására. Olyan anyagok tekintetében, amelyek nem, vagy nem kizárólag a Vállalkozó szellemi termékei, de a szerződésszerű teljesítéshez szükségesek, Vállalkozó szavatol azért, hogy a felhasználási jogok a Felek által ismert szerződési célok teljes körű megvalósítására kiterjedjenek, a Felek erre irányuló megegyezésének hiányában a Megrendelő számára korlátlan és kizárólagos
felhasználási jogot engedjenek. A felhasználási jogok megszerzése ügyében a Vállalkozó a saját nevében, a Megrendelő javára jár el.
10.
9.3.
A szellemi alkotások védelmi ideje alatt a Megrendelő megszerzi a szellemi alkotások rögzítésére, többszörözésre, terjesztésére, a művek nyilvánossághoz közvetítésére, nyilvános előadására, átdolgozására vonatkozó, harmadik személynek átengedhető, területi korlátozás nélküli, a művek, műrészletek védelmi idejének teljes időtartamára szóló felhasználási jogokat. A Megrendelőt megilleti a szellemi alkotások egészének vagy bármely részének átdolgozásához, módosításához, rövidítéséhez, kibővítéséhez, tartalmi és/vagy formai javításához való jog, valamint abból kivonatok, adaptációk és válogatások készítéséhez, közzétételéhez, terjesztéséhez és egyéb hasznosításához való jog.
9.4.
A Megrendelő a jelen szerződéssel kizárólagos módon megszerzett jogainak egészben vagy részeiben harmadik személyek részére történő átengedésére is jogosult.
9.5.
Mindezeken túlmenően a Vállalkozó kijelenti, hogy az általa elkészített szellemi alkotások egyedüli szerzői jogi jogosultja, illetőleg jogában áll a szellemi alkotások felhasználási jogainak jelen megállapodás szerint történő átruházása, és harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Megrendelőre jelen megállapodással átruházott felhasználási jogok gyakorlását akadályozná vagy kizárná. Harmadik személy ilyen igénnyel való fellépése esetén a Vállalkozó vállalja, hogy saját költségén közvetlenül fellép a Megrendelő jogos érdekei védelmében. Ezen jogszavatosság kiterjed a Vállalkozó által átadott szellemi alkotások részét képező bármilyen további anyagra is. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy az egyes szellemi alkotások, műrészletek felhasználásának jogosságáért, az ezek szerzői felé a szerzői vagy egyéb jogcímen felmerülő díjak mindenkori megfizetéséért kizárólag és teljes mértékben a Vállalkozót terheli felelősség.
9.6.
Jelen szerződésben meghatározott szellemi alkotásokkal kapcsolatos jogok nem érintik, illetve korlátozzák Vállalkozó jelen szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítését. Jelen szerződés teljesítése körében olyan Vállalkozó részére átadásra kerülő anyag tekintetében, melynek felhasználási jogaival kizárólag Megrendelő rendelkezik a felhasználási jogokat a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben megadottnak kell tekintetni.
A szerződés módosítása A szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével, a 2011. évi CVIII. törvény 132. §-a és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján lehetséges.
11.
Kapcsolattartás 11.1.
Jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban a Felek hatályos jognyilatkozat Megrendelő oldaláról ide nem értve a szerződés módosításának, illetve megszűntetésének eseteit - tételére jogosult képviselői, és értesítési címük:
c.
Megrendelő részéről: Zsuppán Attila Vállalkozó részéről: W o l f Diána
11.2.
értesítési címek 1015. Budapest, Ostrom u 23-25.
postacím 1015. Budapest, Ostrom u 23-25.
1033 Budapest, Szentendrei út 8993.
1033 Budapest, T: +36 1/ 439-03Szentendrei út 89- 50 93. F: +36 1/ 240-4036
tel/fax e-mail T: +36 1/ 457 7191 zsuppan.attilapnmhh.hu F:+36 1/ 457 7211 wolf (5ibellcsoport.hu
Felek vállalják, hogy a kapcsolattartók személyében bekövetkező esetleges változást írásban közlik egymással. Az írásbeli közlés kézhezvételéig a korábban megjelölt kapcsolattartó tehet hatályos jognyilatkozatokat. A Vállalkozó a kapcsolattartást úgy köteles megszervezni, hogy a Megrendelő igényei szerint szükséges és ésszerű tájékoztatásának, és a Felek - akár a rendkívüli, előre nem látható körülmények hatására szükségessé váló haladéktalan kapcsolatfelvételének és együttműködésének lehetőségét folyamatosan biztosítsa.
Egyéb rendelkezések 12.1
Felek a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden közleményeiket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, ajánlott levélben, telefaxon, e-mailen vagy távbeszélőn juttatják el egymáshoz. A távbeszélőn közölt közleményt e-mailben, ajánlott levélben vagy telefaxon meg kell erősíteni. A telefaxon továbbított iratokat a Feleknek aláírással kell ellátniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették.
12.2
A Vállalkozónak és a Megrendelőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés kapcsán felmerül. Minden ezzel kapcsolatos tényről, akadályozó körülményről a felek kötelesek egymást kölcsönösen írásban tájékoztatni. Amennyiben a Felek a vitát közvetlen tárgyalás útján rendezni nem tudják, úgy a jogvita eldöntésére alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező helyi bíróság, vagy törvényszék illetékességének.
12.3
A Megrendelő a szerződést további mérlegelés nélkül felmondja - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k)pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k)pontjában meghatározott feltételeknek.
12.4
A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a 10.3. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti
12.5
Felek a szerződésben nem szabályozott kérdésekben Magyarország hatályos jogszabályait, különösen Polgári Törvénykönyv szabályait tartják jelen vállalkozási jogviszonyukra kötelezőnek
12.6
Jelen szerződés 4 eredeti példányban készült, és 8 (nyolc) számozott oldalból áll. Felek a szerződést elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratuknak mindenben megfelelőt írják alá.
Mellékletek: l.sz. melléklet - Vállalkozó ajánlata
2.
