Vnútorná smernica Kysuckej knižnice v Čadci o organizácií a hospodárení v služobnej autoprevádzke Čl. I Všeobecné ustanovenia 1. Vnútorná smernica Kysuckej knižnice v Čadci o organizovaní a hospodárení v služobnej autoprevádzke (ďalej len „smernica“) sa vzťahuje na používanie služobného motorového vozidla pri pracovných cestách zamestnancami Kysuckej knižnice v Čadci (ďalej len „knižnice“) a je vydaná v súlade so zákonom NR SR č. 315/1996 Z. z. o premávke na pozemných komunikáciách, Vyhláškou Ministerstva dopravy, pôšt a telekomunikácií SR č. 116/1997 Z. z. o podmienkach premávky vozidiel na pozemných komunikáciách, Vyhláškou Ministerstva vnútra SR č. 90/1997 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zák. NR SR č. 315/1996 Z. z. o premávke na pozemných komunikáciách v znení neskorších predpisov a vyhláškou č. 208/1991 Zb. o bezpečnosti práce a technických zaradení pri prevádzke, údržbe a opravách vozidiel, za účelom hospodárnosti, efektívnosti a účelnosti autoprevádzky. 2. Smernica sa vzťahuje na prevádzkovanie služobného motorového vozidla s vodičom z povolania, na prevádzkovanie služobného motorového vozidla bez prideleného vodiča (referentské vozidlá) a používanie súkromných motorových vozidiel zamestnancami knižnice. 3. Pre použitie služobného motorového vozidla platí zásada maximálnej účelnosti a hospodárnosti. 4. Používanie služobného motorového vozidla na iné ako služobné účely povoľuje výhradne riaditeľ knižnice v súvislosti s výkonom služobnej cesty. Čl. II Pôsobnosť smernice Smernica platí pre všetkých pracovníkov knižnice, ktorí sú povinní podľa nej postupovať v súvislosti so zabezpečovaním a plnením služobných úloh. Čl. III Vymedzenie niektorých pojmov 1. Motorovým vozidlom sa rozumie služobné motorové vozidlo s prideleným vodičom z povolania, referentské motorové vozidlo a súkromné motorové vozidlo. 2. Referentským vozidlom sa rozumie služobné vozidlo bez prideleného vodiča, ktoré je na základe dohody zverené zamestnancovi. 3. Vodičom sa rozumie : a) vodič z povolania – zamestnanec knižnice; b) zamestnanec, ktorému je na základe dohody zverené služobné motorové vozidlo – referent; c) zamestnanec používajúc vlastné motorové vozidlo. 4. Prepravným úkonom sa rozumie služobné prevádzkovanie motorového vozidla za účelom uskutočnenia prepravy osôb alebo nákladu.
5. Žiadateľom sa rozumie riaditeľ knižnice a ostatní zamestnanci knižnice. 6. Schvaľujúcim pre použitie vozidla knižnice je riaditeľ knižnice alebo zamestnanec ním poverený. Čl. IV Stanovište motorových vozidiel 1. Stanovišťom služobného motorového vozidla knižnice je garáž v Kysuckej knižnici v Čadci, ul. 17. novembra 1258. 2. Pracovné cesty služobným motorovým vozidlom začínajú a končia pred budovou knižnice. 3. Pri pracovných cestách zamestnancov knižnice služobným motorovým vozidlom je povolený zvoz zamestnancov cestujúcich za pracovnými povinnosťami len v prípade nástupu pracovnej cesty pred 6.00 hod. a rozvoz zamestnancov po ukončení pracovnej cesty po 20.00 hod. 4. Parkovanie doma sa nepoľuje. Nedodržanie tohto nariadenia sa posudzuje ako porušenie pracovnej disciplíny. 5. Vo výnimočných prípadoch pri návrate z pracovnej cesty po 20.00 h resp. pri nástupe na služobnú cestu pred 6.00 hod. dáva súhlas vodičovi na parkovanie v mieste bydliska riaditeľ knižnice, a to svojím podpisom na zadnej strane príkazu na jazdu s nasledovným textom: “Povoľujem parkovanie v mieste bydliska vodiča“. Na parkovanie v mieste bydliska je v tomto prípade oprávnený aj vodič referentského vozidla. 6. Vodič po skončení výkonu vozidla je povinný odstaviť služobné motorové vozidlo v určenej garáži a zabezpečiť ho proti krádeži (uzamknutie vozidla, zapnutie alarmu, uzamknutie páky na volant, uzamknutie garáže, prípadne iným spôsobom). Vodič v prípade parkovania v mieste bydliska zodpovedá za zabezpečenie vozidla proti krádeži a jeho poškodeniu. 7. Počas sobôt, nedieľ a štátnych sviatkov služobné motorové vozidlo musí parkovať v garáži knižnice. Čl. V Doklady a kľúče od motorového vozidla a poistenie vozidla 1. Služobné motorové vozidlo je vybavené nasledovnými dokladmi a kľúčmi pre prevádzku : a) vozový zošit ; b) technický preukaz (veľký TP) - uložený na sekretariáte ; c) osvedčenie o evidencií vozidla (malý TP) ; d) potvrdenie o poistení zodpovednosti za škody spôsobené prevádzkou motorového vozidla ; e) záznam o prevádzke vozidla osobnej dopravy ; f) kľúče od vozidla a garáže (náhradné kľúče sú v skrinke na sekretariáte). 2. Každé motorové vozidlo by malo byť havarijne poistné pre prípad vzniku nasledovných udalostí: a) havária b) krádež c) živelná pohroma d) vandalizmus e) havária v zahraničí
3. Za poistenie motorových vozidiel je zodpovedný zamestnanec, ktorý zodpovedá zároveň aj za autoprevádzku. Čl. VI Údržba a oprava vozidiel 1. Údržbou sa rozumie denné ošetrenie vozidla pred jazdou a po odstavení vozidla, sezónna údržba a plánovaná údržba. Bežnú údržbu vykonávajú vodiči vozidla podľa potreby. Sezónne a plánované údržby vykonávajú vodiči podľa pokynov zodpovedného zamestnanca. 2. Ostatné opravy vozidiel sa vykonávajú podľa potreby. Celkové opravy a generálne opravy sa stanovia prevádzkovateľom podľa technického stavu vozidla a pokynov zodpovedného zamestnanca. 3. Záručné prehliadky motorových vozidiel zabezpečuje zodpovedný zamestnanec v súlade so zmluvnými podmienkami uzatvorenými s dodávateľom motorového vozidla. 4. Všetky poruchy, ktoré sa vyskytnú počas prevádzky motorového vozidla je povinný zaznamenať do „Záznamu o prevádzke vozidla osobnej dopravy“ a neodkladne o tom informovať zodpovedného zamestnanca. Čl. VII Evidencia opráv a bežných nákladov na údržbu 1. Vodič motorového vozidla vedie „Vozový zošit“. Do vozového zošita vodič zaznamená opravy vozidla všetkého druhu. 2. Do vozového zošita sa zaznamenávajú aj nákupy ostatných súčiastok potrebných pre bezporuchovú prevádzku vozidla a ostatné údaje podľa predtlače. Čl. VIII Nákup pohonných hmôt 1. Nákup pohonných látok (ďalej len „PHL“) mazadiel a ostatných prevádzkových náplní do služobných motorových vozidiel sa uskutočňuje hotovostnou platbou, na ktorú organizácia poskytne preddavok podľa potreby. 2. Vodič preberá hmotnú zodpovednosť za poskytnuté finančné prostriedky a za pravidelné zúčtovanie preddavku. Preddavok na nákup PHL musí byť zúčtovaný čo najskôr, najneskôr však do desiatich dní odo dňa poskytnutia preddavku. Ďalší preddavok môže byť poskytnutý len po zúčtovaní predchádzajúceho. Čl. IX Objednávanie osobnej dopravy a schvaľovanie žiadanky 1. Žiadanka na prepravu musí byť vypísaná podľa vzoru (príloha č.1) a podpísaná žiadateľom, pracovníkom zodpovedným za autoprevádzku a riaditeľom knižnice, ktorý žiadosť schvaľuje. 2. Žiadateľ odovzdá vypísanú a podpísanú žiadanku zodpovednému zamestnancovi, ktorý prekontroluje správnosť údajov a žiadanku postúpi šoférovi.
3. V prípade, že sa cesta medzičasom zruší, resp. sa zmenia údaje uvedené na žiadanke, je povinnosťou žiadateľa to ihneď ohlásiť zodpovednému zamestnancov. 4. Žiadateľ zodpovedá sa správnosť údajov. Opravy alebo prepisovanie údajov nie je povolené. Nesprávne vyplnená žiadanka bude vrátená ako neplatná a nebude ani vybavená. 5. Pri akejkoľvek nevyhnutnej zmene, ktorá sa vyskytne pred alebo počas jazdy, vypíše účastník pracovnej cesty dôvod tejto zmeny na zadnú stranu žiadanky, čo potvrdí svojím podpisom. Za označenie nevyhnutnej zmeny zodpovedá vodič motorového vozidla. Ide hlavne o zmenu trasy, odklonenie sa od trasy alebo parkovanie povolené doma z dôvodu príchodu do Čadce po 20.00 hod. alebo zmeny účastníkov pracovnej cesty. 6. Tlačivo „Žiadanka na prepravu“ slúži po doplnení údajov: meno vodiča, typu vozidla, evidenčného čísla motorového vozidla, dátumu a podpisu oprávnenej osoby ako „Príkaz na jazdu“. 7. Žiadanku pre zamestnancov schvaľuje riaditeľ knižnice, žiadanku pre riaditeľa schvaľuje zástupca riaditeľa. Čl. X. Povinnosti vodičov 1. Pred uskutočnením jazdy vodič vypíše vstupné údaje do „Záznamu o prevádzke vozidla osobnej dopravy“. 2. Ďalšie záznamy vypisuje priebežne a hlavne dbá na rozpisovanie ubehnutých kilometrov podľa údajov z tachometra a po ukončení jazdy vyplní záznam o prevádzke vozidla vo všetkých údajov. 3. V prípade účasti na dopravnej nehode vodič postupuje v súlade so zákonom NR SR č. 315/1996 Z. z. o premávke na pozemných komunikáciách, pričom je potrebné zavolať dopravnú políciu. 4. Vodič je zodpovedný za technický stav zvereného vozidla, dodržiavanie platných predpisov a noriem v súlade s vydanými predpismi o cestnej premávke. 5. „Záznam o prevádzke vozidla osobnej dopravy“ (vzor v prílohe č. 2) odovzdá vodič úplne vyplnený a podpísaný zodpovednému pracovníkovi mesačne spolu s vyúčtovaním PHL, najneskôr do tretieho dňa nasledujúceho mesiaca. Čl. XI. Používanie služobného motorového vozidla bez pridelenia vodiča z povolania ( referentské vozidlo ) Referentsky vedené motorové vozidlo môže používať výhradne zamestnanec organizácie, ktorý: a) je s organizáciou v pracovno-právnom vzťahu; b) má platný vodičský preukaz s oprávnením na vedenie vozidiel skupiny „B“; c) má platný preukaz o absolvovaní zdokonaľovania odbornej spôsobilosti vodičov referentov (platnosť preukazu je 1 rok); d) má spísanú dohodu o používaní vozidla na pracovné cesty.
Čl. XII. Používanie súkromných motorových vozidiel 1. Vo výnimočných prípadoch (napr. pri poruche služobného motorového vozidla a pod.) môže so súhlasom riaditeľa zamestnanec pri pracovnej ceste použiť súkromné motorové vozidlo. 2. Pri požití súkromného motorového vozidla zamestnancovi prináleží: a) základná náhrada za každý 1 km jazdy (zákonom stanovený paušál); b) náhrada za spotrebované pohonné látky podľa cien pohonných látok platných v čase použitia cestného motorového vozidla, prepočítaných podľa spotreby pohonných látok uvedenej v technickom preukaze vozidla. 3. Pri použití súkromného motorového vozidla je zamestnanec povinný: a) vyplniť tlačivo „Dohoda o použití cestného motorového vozidla na pracovnú cestu“ (príloha č.3); b) podať do troch pracovných dní vyúčtovanie náhrad na tlačive „Záznam o jazde“ (príloha č.4). Čl. XIII Spotreba PHL Spotreba PHL je stanovená na základe údajov v technickom preukaze a na základe sledovania skutočnej spotreby alebo osobitnou normou – (dodatočne spracovaná pod prílohou č.5 tejto smernice). Čl.X. Záverečné ustanovenia 1. V prípade porušovania ustanovení Smernice bude toto považované za porušenie pracovnej disciplíny a budú uplatnené sankcie v zmysle platných právnych predpisov. 2. Smernica nadobúda platnosť dňom 2.1.2005.
Vypracovala: Elena Čarnecká zamestnanec zodpovedný za autoprepravu
schválila: Mgr. Janka Mudríková, v. r. riaditeľka Kysuckej knižnice v Čadci
Vnútorná smernica Kysuckej knižnice v Čadci o organizácií a hospodárení v služobnej autoprevádzke
Oboznámili sa a s prílohami prevzali: 1. Elena Čarnecká, zamestnanec zodp. za autoprevádzku .............................. 2. Emília Droščáková, ekonóm
..............................
3. Dušan Truchlý, šofér
.............................
4. ....................................................................
podpis: .............................
