USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
JUDUL PROGRAM FLASH MAGIC KARYA MUDA PHOTO STUDIO
BIDANG KEGIATAN: PKM KEWIRAUSAHAAN
Diusulkan oleh:
Ketua
: Ridwan Ashari
NIM: 11.8220/2011
Anggota
: 1. Muhammad Rijalus Sholihin NIM: 10.7920/2010 2. Musfiratul Arifanti
NIM: 11.8215/2011
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MANDALA JEMBER 2013
i
ii
DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL .......................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................
ii
DAFTAR ISI .......................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ..............................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR .........................................................................
v
RINGKASAN ....................................................................................
vi
BAB I
LATARBELAKANG MASALAH ....................................
1
BAB II GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA ....................
4
BAB III METODE PELAKSANAAN .............................................
8
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ...............................
10
LAMPIRAN
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Daftar Sekolah Formal di sekitar Desa Tanjungsari ..............
1
Tabel 1.2 Daftar Sekolah Non Formal di sekitar Desa Tanjungsari .......
1
Tabel 2.1 Proyeksi Pendapatan Studio Setahun ..................................
6
Tabel 2.2 Proyeksi Pendapatan Fotografer Setahun ............................
6
Tabel 2.3 Proyeksi Pengeluaran Karya Muda Photo Studio Sebulan .....
6
Tabel 2.4 Proyeksi Pengeluaran Karya Muda Photo Studio Setahun .....
6
Tabel 2.5 Proyeksi Pendapatan Karya Muda Photo Studio Setahun....
7
Tabel 4.1 Rincian Anggaran Biaya .....................................................
10
Tabel 4.2 Agenda Kegiatan ................................................................
10
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Rancangan Studio Foto ....................................................
v
8
RINGKASAN
Proses pendirian studio photo ini dilatarbelakangi dengan sedikitnya fotografer dan studio photo di sekitar desa Tanjungsari yang merupakan rencana tempat obyek pendirian kegiatan ini, selain itu banyaknya instansi pendidikan baik formal maupun non formal menambah semakin tepat jika studio photo ini didirikan didesa Tanjungsari. Layanan yang diberikan merupakan kegiatan photografi dan dokumenter yang lain seperti cetak photo, scan, burning, dan editing photo, kegiatan intansi pendidikan dan kegiatan keagamaan maupun sosial dalam masyarakat yang sangat memerlukan dokumenter juga menjadi mangsa pasar yang utama, sebab kegiatan instansi sekolah dan kegiatan masyarakat selama ini masih kesulitan dalam mencari layanan dokumenter. Dengan semua alasan tersebut maka dapat dipastikan pendirian studio photo ini akan dapat membantu kemudahan masyarakat dan instansi-instansi dalam membutuhkan dokumenter, sebab minimnya jasa pelayanan photografer dan jarak yang jauh menjadi alasan utama dalam permasalahan ini. Oleh sebab itu dapat disimpulkan bahwa omset yang akan dihasilkan dari kegiatan ini nantinya akan tepat dan sesuai taksiran sehingga usaha ini dapat eksis dan sangat membantu bagi masyarakat.
vi
1
BAB 1 PENDAHULLUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Pada zaman modern ini perkembangan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan Seni dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi menunjukkan perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan Teknologi tersebut telah mengubah peradaban dunia dari masyarakat industri ke masyarakat informasi. Fotografi misalnya, saat ini banyak digemari oleh berbagai kalangan muda-mudi bahkan orang tua. Banyak kegiatan fotografi yang terlihat mulai dari aktivitas potret-memotret, komunitas hingga sebuah institusi. Di beberapa daerah banyak kita temukan komunitas pecinta fotografi bahkan hingga ada yang melembaga, seperti yang telah ada di kota Jember yaitu Jember Photografi. Bukan hanya itu, fotografi juga menjadi bagian dari kurikulum pendidikan di beberapa sekolah. Selain potensi sebagai peningkatan skill, fotografi juga merupakan profesi yang dapat menghasilkan profit dan menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan, terutama jika dikembangkan di tempat yang strategis. Disekitar daerah tersebut berdiri banyak sekolah dan yayasan, seperti yang ada pada tabel dibawah ini:
Tabel 1.1 Daftar Sekolah Formal di sekitar Desa Tanjungsari No 1 2 3 4 5 6
Nama Sekolah TK Dewi Masyitoh Tanjungsari MI Tanjungsari SMPN 1 Umbulsari SMP PGRI Umbulsari SMAN Umbulsari SMK Akbar Umbulsari
No 7 8 9 10 11 12
Nama Sekolah SDN Umbulsari 01 SDN Tanjungsari 01 SDN Tanjungsari 02 SMPN 2 Umbulsari MTs Walisongo MA Walisongo
Tabel 1.2 Daftar Pendidikan Non Formal di sekitar Desa Tanjungsari No 1 2 3 4
Nama Lembaga No Nama Lembaga TPQ As Salamah 5 Madrasah Diniyah Baitul Ridlo Pesantren Darul Muhtadin 6 Madrasah Diniyah Darul Muhtadin Pesantren Annur 7 MI Al Hidayah PP Al Ishlah Pesantren As Sholah 8 MTs Al Hidayah PP Al Ishlah
Ditambah dengan masih minim adanya studio foto yang berperan dalam fotografi. Sehingga jika ada suatu seperti acara lepas-pisah, resepsi pernikahan, maupun acara ulang
2
tahun masyarakat harus mengundang studio foto dari luar daerah untuk mendokumentasikan setiap kegiatan yang ada. Oleh sebab itu daerah yang strategis ini perlu dimanfaatkan untuk mengaplikasikan kemajuan teknologi. Kendala minimnya studio foto dan jarak yang jauh dengan studio foto yang ada sekitar 6 kilometer ini membuat masyarakat kesulitan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Karena memang di daerah
ini masih belum terdapat studio foto. Sehingga alangkah
efektifnya, jika daerah tersebut terdapat studio foto yang memenuhi kebutuhan masyarakat sekitar dan meraih profit.
1.2 Perumusan Masalah Karena berlokasi di daerah yang belum ada studio foto sama sekali, ditambah kegiatan masyarakat dan instansi yang sering dilaksanakan, bagaimana usaha studio foto ini menjadi unit usaha yang mampu menangkap pasar yang tersedia dengan maksimal dan membantu memenuhi kebutuhan masyarakat sekitar.
1.3 Tujuan Tujuan dari pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa bidang Kewirausahaan ini adalah : a. Membuka peluang wirausaha bagi mahasiswa. b. Meningkatkan dan mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang fotografi. c. Meningkatkan sumber daya manusia dalam berwirausaha terutama di bidang fotografi. d. Memenuhi kebutuhan masyarakat sekitar dalam hal fotografi. e. Berdirinya unit usaha baru yang melayani kebutuhan masyarakat sekitar.
1.4 Luaran Yang Diharapkan Dari latar belakang di atas, membuka usaha studio foto di daerah Desa Tanjungsari Kecamatan Umbulsari Kabupaten Jember diharapkan bisa menjadi unit usaha baru produktif yang menangani setiap kebutuhan dalam bidang fotografi, multimedia maupun hal-hal lain yang bersifat pendokumentasian dengan hasil yang sempurna, bernilai seni dan menarik. Pada perkembangan selanjutnya, usaha studio foto ini diharapkan mampu melayani masyarakat se-Kecamatan Umbulsari dan sekitarnya.
3
1.5 Kegunaan Dengan terselenggaranya Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan ini serta didirikannya studio foto yang kreatif dan inovatif, diharapkan mahasiswa yang lain mampu termotivasi untuk mau menggali dan mengembangkan tingkat kreativitas dibidangnya masing-masing dan menjadikannya sebagai dunia usaha yang baru. Serta kegunaan lain yang diharapkan adalah: b. Melalui program ini secara finansial akan memberi profit bagi mahasiswa untuk menopang biaya pendidikan hingga ke jenjang yang lebih tinggi. c. Selain itu, program ini juga bisa menggali dan meningkatkan potensi fotografi yang ada di dunia kampus. d. Membantu dan meringankan beban masyarakat sekitar dalam pemenuhan kebutuhan dokumentasi, cetak foto, dan lain sebagainya.
4
BAB II GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA
2.1 Peluang Usaha Keberadaan beberapa sekolah formal dan non formal yang ada disekitar Desa Tanjungsari sangat banyak, dan merupakan peluang usaha yang cukup besar dan baik, seperti acara lepas pisah, peringatan hari besar (PHB), maupun kegiatan organisasi yang ada disekolah-sekolah tersebut, dan umumnya mereka selalu menggunakan jasa fotografer. Ditambah dengan semakin maraknya pendokumentasian kegiatan maupun acara yang ada di masyarakat membuat peluang usaha ini semakin terjamin dan jelas akan profit yang dicapai. Sebelum berdirinya studio foto ini para masyarakat dan lembaga pendidikan yang ada harus menempuh jarak yang tidak dekat guna mendapatkan jasa fotografer, lebih dari 6 km untuk sampai ketempat yang dituju, selain itu, jasa fotografer ini juga mempunyai tingkat daya saing usaha yang tidak begitu ketat, sehingga pasar yang tersedia mampu terserap lebih maksimal. a. Sumber Daya Manusia Pengusul adalah mahasiswa yang sejak SMK telah bergelut dibidang desain grafis, sebagai langkah awal para pengusul juga telah mempunyai kemampuan dalam bidang fotografer dan desain, oleh sebab itu kemampuan yang dimiliki sangat positif jika terus dikembangkan. b. Relevansi Program Aktifnya serangkaian kegiatan serta masih belum terdapatnya studio foto, menjadikan program ini sangat efektif untuk direalisasikan dengan pertimbangan kebutuhan potensial sebagai bentuk kepekaan terhadap kondisi sekitar. Ditambah belum adanya sama sekali studio foto yang ada di sekitar Desa Tanjungsari. c. Gambaran Umum Usaha 1) Nama FLASH MAGIC KARYA MUDA PHOTO STUDIO 2) Lokasi Jalan Patimura No. 29 Dusun Purwosari Desa Tanjungsari Kecamatan Umbulsari Kabupaten Jember Kode Pos 68166
5
3) Jenis Produk (1) Foto wisuda, (2) Pas foto, (3) Foto resepsi pernikahan, (4) Foto pre wedding, (5) Foto pengantin outdoor, (6) Foto dokumentasi, (7) Foto Model, (8) Foto keluarga, (9) Foto Kiddy (untuk baby dan anak-anak), (10) menerima cetak foto dari HP, kamera, flashdisk dan lain-lain, (11) jasa cuci cetak, (12) dan desain grafis. 4) Deskripsi Untuk memperoleh kepuasan dan menarik pelanggan, kualitas dan pelayanan yang terbaik bersifat wajib. Oleh sebab itu, pengusul akan mengutamakan kualitas dan pelayanan pada pelanggan sebagai langkah promosi dan kegiatan usaha. 5) Segmentasi Pasar Jenis kelamin
: pria dan wanita
Umur
: semua umur
Kelas
: menengah-bawah
Domisili
: RT.001/RW.012 Dusun Purwosari Ds. Tanjungsari Kec. Umbulsari Kabupaten Jember Jawa Timur
6) Proyeksi Kegiatan Sekolah, yayasan, dan masyarakat yang berada disekitar Desa Tanjungsari Kecamatan Umbulsari untuk foto wisuda, pas foto, foto event, foto resepsi pernikahan, pas foto, foto dokumentasi, foto model, cuci cetak, dan lain-lain.
d. Proyeksi Perolehan Laba 1. Potensi Pembeli Target market yang menggunakan jasa Karya Muda Photo Studio diperkirakan rata-rata 2-4 kali dalam sehari. Sebulan 26 hari kerja. 1 hari = 2 pelangan cetak ukuran pas photo 1 hari = 3 pelanggan cetak ukuran 4R 1 hari = 2 pelanggan cetak ukuran potrait 1 hari = 3 pelangan cetak A4 (10R) 1 hari = 4 pelanggan (desain foto, copy file, dan lain-lain) 1 hari = 2 pelanggan scan
6
Tabel 2.1 Proyeksi Pendapatan Studio Setahun Harga Harga Laba/lembar Order/hari laba/hari Pokok Jual Pas Photo 2.000 8.000 6.000 2 12.000 Cetak 4R 1.000 2.500 1.500 3 4.500 Potrait 7.000 20.000 13.000 2 26.000 Cetak A4 4.000 10.000 6.000 3 18.000 Scan 5.000 5.000 2 10.000 Lain-lain 5.000 10.000 5.000 4 20.000 Pendapatan Studio Perbulan Pendapatan Studio Setahun (Rp. 2.353.000 x 12 bulan) Jasa
26 X (laba sebulan) 312.000 117.000 676.000 468.000 260.000 520.000 2.353.000 28.236.000
Tabel 2.2 Proyeksi Pendapatan Fotografer Setahun Jasa Foto Resepsi Pernikahan Foto Dikumentasi Wisuda Foto Kegiatan Resmi (Seminar, Diesnatalis, dan sebagainya) Pendapatan Fotografer Setahun
Harga Pokok 180.000 150.000
Harga Laba Order Jual 300.000 120.000 5 250.000 100.000 4
150.000
250.000 100.000
5
Jumlah Laba 600.000 400.000 500.000 1.500.000
Tabel 2.3 Proyeksi Pengeluaran Karya Muda Photo Studio Sebulan Keterangan Penyusutan Barang Listrik Gaji Pegawai 2 orang @ Rp. 200.000 Lain-lain Jumlah Pengeluaran Sebulan
Jumlah 200.000 100.000 400.000 50.000 800.000
Tabel 2.4 Proyeksi Pengeluaran Karya Muda Photo Studio Setahun Keterangan Penyusutan Barang Rp. 200.000 x 12 bulan Listrik Rp. 100.000 x 12 bulan Gaji Pegawai Rp. 400.000 x 12 bulan Tunjangan 2 orang @ Rp. 500.000 Lain-lain Rp. 50.000 x 12 bulan Jumlah Pengeluaran Setahun
Jumlah 2.400.000 1.200.000 4.800.000 1.000.000 600.000 10.000.000
7
Tabel 2.5 Proyeksi Pendapatan Karya Muda Photo Studio Setahun Keterangan Pemasukan Studio Setahun Pemasukan Fotografer Setahun Pendapatan Kotor Setahun Pengeluaran Setahun Pendapatan Bersih Setahun
Jumlah 28.236.000 1.500.000 29.736.000 10.000.000 19.736.000
8
BAB III METODE PELAKSANAAN
3.1 Metode Pelaksanaan Dalam pelaksanaan program ini ada beberapa tahap: a. Pendirian Studio Foto 1. Survei Lokasi Tempat menjadi faktor penting dalam usaha ini, baik lokasinya maupun luas tempat itu sendiri. Untuk pertama kali dalam pelaksanaan program ini, pengusul akan melakukan survey lokasi, yaitu mencari tempat yang strategis dan efektif. Selanjutnya pengusul akan melakukan nego dengan masyarakat atau pengurus yang bersangkutan untuk meminta rekomendasi penempatan lokasi yang telah ditentukan. 2. Setting Ruang Studio Gambaran setting ruang studio menggunakan konsep sederhana, namun diusahakan menarik dan elegan. Adapun rencana setting studio sebagaimana gambar berikut: Keterangan Gambar: a
a. Ruang penyimpanan alat-alat fotografi dan
b
dokumentasi. b. Ruang Fotografi (pemotretan) e
c. Tempat desain grafis dan editing d. Tempat scan, cetak foto, dll.
d
e. Kasir c g
f. Tempat tunggu g. Tempat tunggu
f Gambar 3.1 Rancangan Studio Foto b. Melengkapi Manajemen Studio Struktur Crew Karya Muda Photo Studio adalah : Manager
: Ridwan Ashari
Fotografer
: Muhammad Rijalus Sholihin
Marketing
: Musfiratul Arifanti
9
c. Merancang Strategi Promosi a) Membuat konsep kerja Bagi usaha baru untuk mendapatkan konsumen yang perlu diprioritaskan adalah pelayanan dan kualitas. Oleh karena itu, program kerja Karya Muda Photo Studio dikonsep sebagus mungkin agar mendapatkan hasil yang baik dan maksimal. b) Membuat Brosur dan Memasang Iklan Desain brosur diprioritaskan untuk daerah Desa Tanjungsari sehingga untuk meminimalisir biaya, desain brosur dibuat sederhana. Selain itu, pengusul juga menggunakan iklan dalam promosi, yaitu Radio dan Mading sekolah yang ada di sekitar Desa Tanjungsari. c) Pendekatan kultural Melalui diskusi, obrolan kecil, atau pada saat minum kopi bersama yang merupakan aktivitas rutin di lingkungan Desa Tanjungsai. Dalam kesempatan itu, kegiatan promosi juga dilakukan dengan menggunakan metode mouth to mouth atau teman ke teman. d. Mengadakan Kerja Sama Sebagai upaya meningkatkan kualitas dan layanan yang lebih baik, kerjasama dengan studio foto yang telah terkenal sudah seharusnya dilakukan, dengan demikian jasa dan layanan yang diberikan kepada pelanggan diharapkan dapat membawa kepuasan yang baik dan maksimal.
10
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya Biaya Tabel 4.1 Rincian Anggaran Biaya No 1 2 3 4
Jenis Pengeluaran Peralatan Penunjang Bahan Habis Pakai Perjalanan Lain-lain Jumlah
Biaya (Rp) 10.530.000 480.000 350.000 1.120.000 12.480.000
4.2. Jadwal Kegiatan Tabel 4.2 Agenda Kegiatan Agenda
Survei Lokasi Pendirian Studio Foto Melengkapi Administrasi dan Manajemen Studio Merancang Strategi Promosi Mengadakan kerja sama dengan Studio Pemotretan Menyusun Laporan
Bulan Ke-1 Bulan Ke-2 Bulan Ke-3 Bulan Ke-4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
11
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota
12
13
14
Lampiran 2. Justiļ¬kasi Anggaran Kegiatan 1. Peralatan Penunjang Material Kamera DSLR (Canon Digital SLR Camera, 10.1 Megapixels, Lithium-Ion Battery, 2.5" TFT LCD, SD/SDHC Slot, USB 2.0, With 1855mm Lens) Komputer Dual Core 1 unit Printer warna Epson T 11
Scanner Microtex
Card reader all in one
Lighting
Justifikasi Pemakaian
Sebagai alat utama dalam memotret dan melakukan kegiatan usaha Digunakan sebagai alat mengedit hasil photo Sebagai alat mencetak hasil editing dari komputer Digunakan ketika ada layanan scan data dari kertas kedalam bentuk pdf maupun JPG Alat untuk mengirim data dari memory card kedalam komputer Sebagai pelengkap dalam melakukan pemotretan dalam pengaturan cahaya
Background (1,5 m x 3m) Backgroun 3 motif
Kuantitas
Harga Satuan (Rp)
Keterangan
1
5.000.000
5.000.000
1
2.500.000
2.500.000
1
800.000
800.000
1
500.000
500.000
1
30.000
30.000
2
400.000
800.000
3
300.000
900.000
SUB TOTAL (Rp)
10.530.000
2. Bahan Habis Pakai Material Kertas foto 1 rem Glossy photo paper pixel 235 Gsm CD blank GT Pro 52 Max Tinta refill Epson T 11
Justifikasi Pemakaian Sebagai kertas yang digunakan dalam mencetak foto Untuk memburning hasil gambar kedalam CD sebagai file arsip dikumentasi Sebagai tinta isi ulang printer
Kuantitas
Harga Satuan (Rp)
Keterangan
3
50.000
150.000
2
90.000
180.000
2
75.000
150.000
SUB TOTAL (Rp)
480.000
15
3. Perjalanan Material Studio - kampus Studio - Lokasi pemotretan
Justifikasi Pemakaian Guna berkonsultasi dengan pembimbing Untuk kegiatan pemotretan
Harga Satuan (Rp)
Keterangan
3
50.000
150.000
5
40.000
200.000
SUB TOTAL (Rp)
350.000
Kuantitas
4. Lain-lain Material Sewa tempat Laporan Jilid
Justifikasi Pemakaian Sebagai tempat atau studio photo Print laporan guna arsip Menjilid Laporan
Harga Satuan (Rp)
Keterangan
1
1.000.000
1.000.000
4
25.000
100.000
5.000 SUB TOTAL (Rp) Total Keseluruhan (Rp)
20.000 1.120.000 12.480.000
Kuantitas
4
16
Lampiran 3. Pembagian Tugas No
Nama / NIM
Program Studi
Bidang Ilmu
1
Ridwan Ashari / 11.8220
Manajemen Manajemen
2
Muhmmad Rijalus Sholihin / 10.7920
Akuntansi
3
Musfiratul Arifanti / 11.8215
Manajemen Marketing
Administrasi dan Fotografer
Alokasi Waktu (Jam/Minggu) 8 Jam
8 Jam
8 Jam
Uraian Tugas Mengkoordinir tugas dan segala yang berkaitan tentang manajemen studio Menata segala administrasi yang diperlukan dan proses pemotretan Mengatur manajemen dan segala yang berkaitan tentang marketing
17
