ústav pro studium totalitních režimů
JEDNACÍ ŘÁD Rady Ustavu pro studium totalitních ,
režimů
Ús ta" pro studium totalitních režim ů Siwiecova 2 130 00 Praha 3 IČ: 75 112779 Č. j . USTR 650/2014
,
JEDNACÍ ŘÁD
Rady Ustavu pro studium totalitních režimů ve znění posledních změn ze dne 24. září 2014
2
.JED NACí I~ÁD ,
,
v
o
RADY UST A VU PRO STU D IU M TOTALITNICH REZIM U
Č1ú n d, 1
Úvod n í ustan ove n í
1. Jednací řá d Rady Ús ta n l pro stud ium lo tali tni e h re ži mu (dá le je n ..Rad a" a .. Ústav") je vn itřn ím před p i sem
2. Jednac í
řá d
Rady.
Rady upravuje
předc všim připravu.
svo láni,
průb ěh
jedná ni a usnášeni
Rady ,
3, V Jednac ím
řá d u
j e u žíváno ge neric ké ho m askulina : je- li v textu u žív án pojem
má se na mysli
ředi t e l
p řed sedkyn ě : č l e n.
řed i t e l ka : p řed s ed a ,
neb o
má se na mysli
č l en
a ne bo
mú se na m ysli
č l en ka
ředi te l.
p řed seda
neb o
atd ,
Č lú nd, 2
I'ra\'(1I110ci R a dy'
I. Rada se ve své p ů so bno st i řidi z ákonem Č , 181/2007 Sb .. o Ús tan , pro stud ium totalit ních
rež i m ů
a o Archivu
bezpe č no s t n íc h
z m č nč
n ě kterýc h zá k o n ů
pro střednictvím
administrativn ího
slo že k a o
(d ále j en ..záko n") .
Č lá nck .3 Při p ra v»
I. Jedn án í Rady svol ává
před sed a
jed n áni Ra dy
Rady z pravid la
z ázem i Ústa n l. 2, V
p řípa d ě
n ej po zd ěji
zvolení no vého do pa tnác ti
č le na
Rady. svolá jedn áni
ka le nd á řn ích
dn ů
před seda
od jeho zvolení. V
či
m í s t opřed sedu
p řípad ě .
nezast ává funkc i před sed y a mi s t cpřcd s c d y. svolává jednání řed i t e l Ús tan l.
3
že ni kdo
3. Po ž ád á-li ředitel Ústavu nebo a l es po ň č t yři č l e n o vé Rad y p řed sedu Rad y o svo lání jednáni Rady s n ávrhem
pořadu
j edn áni. svol á
před seda
Rad y toto j edn áni zpravidla
do deseti ka lend ám ích dn ů. 4. Program j edn ání navrhuje
předsedu
Rady.
5. Ř ed i t e l Ústavu zaj iš ť uj e zpracov án í podk l ad ů pro j ed náni Rady. č l en ů m
6. Podklady pro jed náni musí být dn ů
přede
dnem j edn áni. a to bud'
Rad y rozeslány
pro s tředn ictví m
n ejpozděj i
kale n dářn íc h
elektro nické komuni kace. nebo
provozo vatele po štovnich služe b. Podkl ady. které JSo u p ozd ěji . m ůže
sed m
předlo ž e n y
č l en ů m
Rady
p řcdc vš irn
název
Rada na jednán i odm ítnout proj ednat.
7. Podklad y pro j ed nání Rady mu si vždy ob sahova t z ákladní informace, doku me ntu. j méno a s t ru č no u d ůvo dovo u
p říjm en i
zpracova tele. jméno a
zprávu, p roč j e dok ument
přijme n í od po vě d n é
p řed kl á d án.
8. Pozván ku na j ed náni Rad y. která mu si obsahovat datum. program u jed náni.
zaj iš ťuj e
oso by.
co obsa huj e. č as .
m ísto j ed náni a n ávrh
sekretariát Rady.
9. Pozván ka na j edn áni Rad y je
zveřej n ě n a
zprav id la sedm
k a le nd á řní ch dn ů p řed e
dnem
jednání na webových stránkách Ústan l.
Č l:í n e li 4. P řed sedu
I . Rad a ze svýc h
č len ů
volí
a
m í stop řed s ed u
p řed sedu
Rad y a
Ra dy'
m í st o p řed s ed u
Rad v, a odvol ává je z
funk ce. 2. Kandi dáta na 3. Vo lba
před sedu
p řed s ed y
m í s top řed sed y
4.
P řed sed ou č len ů
5.
m í st op řed sedu
mi stopřcd scdy
Rad y prob íhá vždy
Rady
mů že
navrh nout ka žd ý č le n Rady.
Rad y a hla so váni o odvo lání
před sed y
ne bo
t aj n ě .
Rady je zvo len ten kandid át. který ob d rži
n a dpo l ovi čn í vět š i n u hla s ů
všec h
Rad y.
M í s topřed sedou
všec h
ne bo
a
č l en ů
Rady je zvo len ten kan d idát.
Rad y.
k t e r~'
obd rží
n adpo l ovi čn í vě t š i n u hl as ů
Č l:í n e k S
.Icd ná ní Rady
I , Jed ná ní Rad y se
u s k u t e č ň uj e
2 , Jed ná ní Rady je
veřej n é .
3 , Rada čás t
m ů že
bude
rozho d nout. na n ávrh
p ot ře by.
alespo ň
zpravidla jedno u za
jednoh o
č le na
mě s í c ,
či
Rady. že celé jednan í
j eh o
neveřej né . p řípadn ě u zavřen é.
4, O n ávrhu na p rů b ěhu .
podle
ne veřej n é
Návrh j e
přij at .
nebo
u zavře n é
hlas uje-l i pro
j edn ání hlasují
č le nové
n čj n a dpol o vi čn í vět ši na
Rady kdy ko liv
všech
č len ů
I'
Rad y,
5. Jednán í Rad y sc účastní č l e no vé Rady. ředitel tJS1aI'l I. jeho n ám č stc i. vedoucí kancel á ře řed itele. řed ite l
Archivu
bezpe čnos tn í ch
s lo žek (dále j en ..1\\3S").
ředitel e m
tJstal'll pověřen ý za piso vate l a tisk ový mlu vč í . :"a prob íhající m j ednání Rady m ů ž e č l en
kterýk ol iv 6,
Rad y navrh no ut
při z vá n í
dalšíc h o sob ,
Pokud Rada roz hod ne o to m . ŽC jedná n í Rady je
n e ve řejn é . účast ní
se j ej pou ze
č l e no vé Rady. ře d i te l tJs tal'll. j e ho n ám č st c i. ved ouc í k a ncel áře ředite le . řed it e l I\B S. ředitelem tJstal' u pověře n ý zapi sovate l a tiskový mluvčí a připad ne dal ší o soby. pro jejichž
úča sl
se vysloví
nadpolovi čn í většina č l e n ů
7. Po kud Rada rozhod ne o lom . že jed nán í Rad y j e
Rad y.
u zavřen é , úča st n í
se j ej pouze
č l e n ové
Rad y , 8,
P řed se d a
v
d o bě
Rad y
j e ho
před sedy
ří d !
j ed n án í Rad y , i\ 1í s t o p řcd s c da Rady zas tupuje
n epřit omn o st i .
Rady vvkon ává
kterými ho
p řed sed a
Rady
p řed sed u
a to v celém rozsah u jeho prá v a povi nno st í. V m í stopřed sed a
Rady ta prá va a po vinnosti
Rad y
přitom no st i
před sed y
Rad y.
výs lovn ě pověři l .
9 , Č le nové Rad y a osoby uveden é v od st. 5 j so u pov inni zú č as t n i t se každé ho jednáni. j inak j sou povinni se
přede m
n ej po zd ěji před za č á t ke m
om luvil
před s ed ovi
Rad y s uved e ní m
d ů vod u.
a to
jednání Rady ,
10, Úč as t na jednáni stvrzuj í č l enové Rady podpi sem na li stin ě p řítomných. která t voři p řílohu
zá pis u z jednáni.
I I . Jedn án í Rad y p ří pa d n ě
j in ý
ří dí č le n
vyhlaš uj e. za haju je,
před seda
Rady ,
Rad y nebo z
P řcd scd uj i c i
uk on č uj e
a
přeru šuj e
5
řid]
po věřeni
před sed y
její
m í st opředseda.
hla sován i, jeho ž výslede k
jedn án i.
z j iš ťuje
a
12. Y úvo d u jednání Rad y před sed aj íc í před lo ž í ná vrh pro gramu j ed nán i Rad y. Č l e no vé
Rady mohou podávat návrh y na jed ná n í Rad y
m ů že
z mě ny
a
dop ln ění
prog ram u. Po sc hvá len i prog ram u
být jed ná no pouze o z ále žitos tech. které byly
schv álen ého pro gra m u jed ná ní Rady. a o n ávrz ích. s jejichž jed nání vys lovl so uh las m ůž e
13 . Rada
s lo uč i t
v
p růb č h u
ro zpravu ke
vě tš i na č le n ů
za řaze n i m
nebo i více
do
na program
Ra dy.
jednání hlasován im bez roz pravy bod pro gramu
d věma
za řaze n y
bod ů m
přes u no u t
neb o
programu .
14 . Úvodní slovo k jednotlivým bod ů m programu jednání p řcdn á š í předkladatel , 15. Po úvo dní m s lovu k da nému bodu programu
p řcd seduj ic i
Rad y
o tevře
ro zpravu .
Y rámc i rozp rav y udě l uje před s eda Rad y slo vo č l e n ů m Rad y a ředit el i Ús tav u v
pořad í .
komu
v j akém se do rozpravy zvc dn utim ruk y v
přcdscdajíci ne uděl i l
č le nové
Rad y
přihl á si t
uk onč eni
16 . N ávrh na
n ávrhu se hlasuje 17. Y
případě
průb ěhu
jednání
přihl á sili .
Nikdo .
s lo vo , se ho ncmu že ujmout . Do rozpravv se mohou
pou ze d o ko nce rozpravy k danému bodu .
roz pravy
okam ž i tč
m ů že
v její m
p rů b ě h u
podat kte rýk o liv
č le n
Rad y: o je ho
a be z rozpra vy.
nedosta tk u in fo rmaci
č i potřeby předlo žit d odatečné
podkl ad y k jednání o
konkrétním bodu progr amu Rad a proj edn ávám toh o to bod u pro gramu od loží na
při št !
jednán í Rad y. 18. Y o bdobí mezi jednáním Rad y probí há ko m unikace m ezi
vedením Ústavu p řc va žn ě e lektro nicky: za tímt o úče l e m techn ick é
pro středk y.
Y
připad ě
p ot ře b y
se
č le ny
Rad y. Rado u a
slav zaj išť uj e potřebné
ko mu n ikace
u sk u te čň uje
též
pros tredni ct vim pro vo zova tel e poštovn íc h služe b nebo tele fonick y. 19 . Pro
úče ly
el ektroni ck é komuni kace
m ů že
bú
č l e no vi
Rady
zapůj č ena
výpo čet n í
tech nika.
Č hí n e k 6 H la sov áni a us nesen í Rady
1. Rada je usná šcnischo pn á. je- Ii na jedn ání
p řít omna nadpo lovi čn í v čt šina
všec h jejích
č le n ů.
2. K
přijet í
usne sen i Rad y je
t ře ba
souhlas u
6
n a d po l o v i č n í vět šin y
vše ch
č len ů
Rady.
3.
Ř ed i t e l Ús ta vu vyko ná vá ro zhodn utí Rad y.
4. N ávrh usneseni formuluje 5. V
při pad ě up latnění
p o řa d í .
p řed k l ad at e l
daného bodu programu . nejd ří ve
pro tiná vrhu se hla suje
o protin ávrzich a to v opačn ém
než v jaké m by ly pod ány.
6. Schválcnimj edn é va ria nty usn ese ní se povaz uj! ostatn í \'a rian ty za nchlasovateln é. 7. Jestliže žá d ná z varia nt n ávrhu nez ís kal a ph hlaso vá n í po t řeb nou vě tš i n u . pro h lá sí p řc d sed aj íc i
n ávrh za
ncp řij at ý.
8. Ph hlasován í má ka žd ý člen Rady jeden hlas.
9. Hlasováni se provád í zpravidla ak lamací zdvihnutím ruky pro n ávrh nebo proti n ávrhu. neb o se lze hla sováni zd ržet. 10 . Tajné hlaso v ání se pro vá d í. sta no ví- li ta k tento Jedn ací p řípad č
Rad a . V
tajného hlaso váni Rad a
před
řá d
ne bo usn ese-l i se na to m
h laso ván ím zvolí
dvo uč le n no u
vo leb n í
ko m is i. kterú sdě lí před hlasován ím zp ůso b hlasováni a je ho výs ledek
I I. V při padč
pot řeby m ů ž e
p ro s t řed n i ct vím
Rada projed n ávat pod klad y . hlasova t a prijimat usn ese ní
e lek tronické
poštovn ích s lužeb . V ta ko vém předseda
v tomt o
nebo j im
p řipad ě
po vě ře n ý
po už ijí
5 10\'0 . Rovn ě ž
Rad y pod
provozovate le
i'ídí komunikaci a hlasován í
m ístopřed seda
uk on č en é .
č len ů
Radv
řá d u
Rady . Us ta no ve ní Jednacího
pořa d
j ed ná ní
s konče né.
klesl-li
byl -l i
pro hlá sí j ed ná n í za
n adpo l o vi č ni vě t š i n u
zej ména po ku d na sta ly
případě
prostřcdnic tv im
nebo
se
p řim ě ře n ě .
12 . P ře d scd aj i ci prohl ásí j edn áni za ne hlás í o
ko m uni kace
všec h jej ích
č le nů.
s k u t eč n o s t i z nem o ž ň uj íc!
vyče rp á n
a nikdo se již
po č et p ří t omn ýc h č l e n ů
neb o z j inýc h z ávaž ných
d ů vodů,
j ednaní Rad y.
Č1ú nek 7 Z:i p is z jcd n úui Rad y I. O
průb čhujedn áni
Zápis
z
veřej n é ho
Rady se a
pořizuje
písemn ý zá pis. o s včdč uj i c i
ne ve řejn ého
jednání Rad y
průb čh
poři zuj e
jedu áui.
zapisovate l.
z u za vřen éh o jed náni Rad y po ři zuje p řcd scd aj i cim p o vě ře n ý člen Rad y .
7
Z ápis
3. Zápis z veřej n é ho j edn ání Rad y obsahuje datum. ča s zaháj e ní a ukončení jednání. mí st o j ednání. jmén a a
přijm en í p řít o m n ých.
oml uve nýc h a ncomluveuých
č le n ů
a da lšíc h poz va nýc h osob. j mén o zapi sovate le , schvá le n ý pro g ram j cdná ní. j ed nán í k j ednot livým usnesení.
pr ůběh
bod ů m
včet n ě
pod statných
čá stí
ro zpravy.
přijat á
Rad y
p růbě h zně n í
a výslede k hlaso vá ni.
4 . Zápis z neveřejného nebo u za vřen é ho jednán í Rad y obsahuj e datum. čas zaháj e ní a uk on č ení
jed ná ní. mí sto jed nání. jména a přijmen í přu omných. o m luve nýc h a
neom luvc nýc h
č le n ů
pro gram j ed ná ní. 5. Zapisovate l neb o
Rad y a da lš íc h po z vaných osob. j mé no za piso va te le . schvá len ý
p řij a t á z n ě n í
p růb ěh
usnese ní.
pověře n ý čle n
Rad y (v
a výslede k hlasování.
připad č uzavřen ého
jed nání) vyhotov í zá pis
z jednání Rad y nejpo zděj i do sed m i kale nd ářnich dnu po jednání Rady a zaš le j ej k vyj ádřeni a k p řipom í nk ám všem č l e n ů m Rady. Č le nové Rady své připomi n k y zaš lo u za piso va te li nejpozděj i do pě t i dn ů od obdržení n ávrhu zápis u. 6. Zápis j e schva lo vá n j ako bod prog ram u z pravi d la na nejb ližším n áslcduj icim j edn án í Rad y . Po schválení Rad o u po depisuje zápi s p řed seda Rady a č len Rady. který by l před sedaj ícim po vě ře n
( ručí
jeho kont ro lou
za sprá vn ost ú pis u) . Sc hvá len ý zá p is
z veřejn ého jednání Rady je umístěn na we bo vé stránky Ús ta\'u: listinná pod oba
schválené ho a podepsan éh o zápis u vč . p ří loh je ulož ena ve s p iso v ně lJstanl.
Č I :i n ck II Z vu k ový z ázna m z jedn án í Rad y I. Z
veřejn é ho
jedná ní Rad y se
po ři z uj e
zvu kový záz nam . který je
be zprostředn ě
po
jednán í Ra d y po vě řen ým prncovn ikem Ús ta vu zveř ej ně n na webových stránkác h Ús ta \'u. a to bez j ak ýchko li úprav č i z ása h ů do a utent ic ity záznam u. 2. O riginá l z vu ko vé ho z áznamu j e u ložen
\ 'C
S p i sov n ě Ús ta vu.
Č l:i n c k 9 Dotazy
I.
člen ů
Rad y
Č l e no vé Rad y m ají p ři výkon u s vé fun kce prá vo vz n áš cr do tazy. p ř i p omín k y a
podně t y na řed i te le Ústav u a jeho n á m ě s t k y . připadnč na ředi te lk u A13S.
8
Na dota zy a
připom ínk y
jejichž obsah vyžaduje nej déle do
t řiceti dn ů .
odpovíd á dotazovan ý
pro šetřeni
be zodkl adn ě . Připom ín k y či
nebo proveden i j iného
o pat ře n i .
zodpov í
pokud jej ich poskytnut í nebrán í z ákony upravujicí
dota zy,
pí semn ě ,
ml čenl i vost
nebo z ákaz j ejich zve řej n ě n i .
Č l:í n e k I II .lm eunv ňu í ře d i te le Ústa n l
I , Jmeno ván í a odvol áni ředit el e Ústan l upravuje z ákon. 2, Pokud dojde k uvo ln ěn í funkce ředitele Ústan l. před sed a Rady svolá be zodkl adn ě Radu k jednáni o jmenov án i ředitele Ústavu , 3, Rada m ůž e vypsat výb ěrové říze n i na funkci řed i t e le Ústan l a stanovit j eho pravidl a. 4, Jmenová ni ře d ite le probíh á na j ed n án í Rady, 5, Jmcnovac l dekret vyhotovuje a ře d i t e l i
Ústavu
pře d á vá
před seda
Rady, Ve
j menovacím dekret u se uvede dat um. ke kterému je řed i te l Ústan l do této funkce jmenová n.
Č l:í n el, II
Odvol án í řed ite l e Úsla n l z fun k ce
I , Navrhnc-li č len Rady odvo lán í ře d i te le Ústavu z funkce . projed n á Rada tento návrh be zo d k la d n ě .
2, Odvol ání řed i te le Ústavu probíh á taj ným hlasován ím. 3, O odvol áni řed i te le Ústan l Rada rozhodne, vyslov í-li se pro tento n ávrh nadp ol o vi čnl vět š in a
všech
č l en ů
Rady ,
4, Vzd áni se funkce ředit el e Ústan l musí být pod áno pi se mn ě do rukou p řed sed y Rady,
9
Č lá n e k 12
Projednání jmenování a odvolání
ředitele ABS
I. Ředi tele ABS j menuj e a odvolává řed i tel Ústavu podle zákona po proj edn án í s Radou. S návrhem na konkrétního kand idá ta na funkci životopisem musí být jedná ní Rad y. na
n ěm ž
č lenové
Rad y sez námeni
má být j me nování
řed ite le
ředite le
A BS a s jeh o profesním
nejméně čt rnác t d n ů před
ABS proj edn áván o.
pod mínky projedná Rada návrh na j me nová ní kandi dáta
řed i te le m
ko nání m
P ři s p l něn í
této
A BS. navržen érn
ředi te lem Ústavu, na nejbli žším možném j edn án i.
Č hí n e k 13
Schva lová n í Výroč n í zpnívy o č i n n os t i Ústavu 1. Návrh V ýroč n í zprávy o č i n no s t i Ústav u za uplynu l)' k a l e n d á řn í rok před k l ádá Rad ě řed i te l Ústavu nejpo zd ěji do kon ce m ě s í c e ledn a n ásleduj ícího rok u. Rad a si m ů že
vyžáda t d op ln ění , úprav u nebo
p řep ra c o v án i Výro č n í
zprávy.
2. Rada schvaluje V ýroční zprávu o č i n nos t i Ústavu za up lynu l)' k alend ářní rok nejpo zd ěji
do kon ce
m ěs í ce bře z n a
následující ho roku a
be zodk l adn ě
po schválení j i
předk l ád á k projedn án í Senátu Parlamentu Česk é republiky.
Čl ánek lot Ú č i n n os t .Jed na cího řádu
I. Tento Jednací řád Rad y Ústavu nabývá ú č i nnosti dnem schválení Radou.
I
~I
PhD r. Emilie Bene šová P řed se dk yn ě Rady Ústavu pro studium totalitních re ž i m ů
10
