1
Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 4.dubna 2013. Účast : Představenstvo : Dr.Stanislav Pohořal, JUDr. Milan Peml, Mgr. Dagmar Wagenknechtová, p. Robert Pošvář , . Pí. Ivana Říčařová Kontrolní komise : JUDr. Ján Križek, p.Ján Trlla,Mgr. Dana Kvačková Hosté : p. Jan Kryštof , pí.Kubelková – SPRUN s.r.o Omluveni Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své řádné schůzi dne 4.dubna 2013 projednalo navržené body programu, podle přiložené Pozvánky ( příloha č. 1) s těmito závěry : 1. Realizace usnesení z poslední schůze představenstva ( příloha 2 ) Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ,ze dne7.3. 2013, jsou úspěšně realizovány. Zvláště oceňuje, že se podařilo : • Zajistit požadavky družstevníků a jejich rodinných příslušníků a umístit je v halových garážích se zvýhodněným nájmem. • Probíhají naléhavé opravy v objektech BD NATURA především celkové opravy hlavních rozvodů kanalizace v objektu. • V součinnosti se SPRUN s.r.o. bylo zpracováno a odevzdáno Finančnímu úřadu daňové přiznání BDNP za rok 2012 s pozitivním výsledkem • Byla úspěšně zahájena 1.etapa výměny výtahů v objektu Poznaňská 444 . 2. Projekt „ Provoz halových garáží Lodžská – Poznaňská „ Představenstvo vzalo na vědomí , že celkový plán na převzetí halových garáží byl úspěšně splněn .Zahájení provozu garáží v prvním měsíci proběhlo bez zvláštních nedostatků. V současném období dochází ke stabilizaci zákaznické klientely a režimu v provozu garáží a obsluhy. Ojedinělé problémy s projevují v jednání s některými převzatým zákazníky při dodržování platební morálky. V rámci realizace úkolů v náběhové fázi projektu bude pozornost představenstva BDNP a provozovatele garáží soustředěna v měsíci dubnu především na tyto úkoly : Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800
2
2.1. Ve vztahu k BILLA : a) Zahájit společná opatření ke zvýšení kulturnosti prostředí garáží a k odstranění naléhavých závad především v Sektoru V – veřejné parkoviště pro zákazníky maloobchodní prodejny • Odstranění skryté skládky odpadků za výtahem • Odstranění skládky pneumatik v areálu b) Dopracovat a zveřejnit bezpečnostní směrnice pro provoz objektu garáží s důrazem na požární směrnice a plány úniku. c) Zahájit přípravu komplexního plánu investičních opatření na odstranění hlavních stavebních závad v halových garáží, s důrazem na odstranění nedostatků v zatékaní vody. Do 30.dubna 2013 Dr.Pohořal 2.2. Ve vztahu zákazníkům garáží: a) Dořešit problémy se zákazníky ,kteří nerespektují zásady provozního řádu a platební morálky. b) Připravit informaci pro zákazníky o plánovaných opatřeních směřujících ke zvýšení kulturnosti prostředí a celkové bezpečnosti v prostoru halových garáží. Do 30.dubna 2013 Dr.Pohořal 2.3. Řízení a organizace provozu garáží a) V souvislosti s přípravou členské schůze BDNP zveřejnit Podnikatelský záměr a studii proveditelnosti s komentářem pro členy BDNP na www.stránkách . Do 22.dubna 2013 Dr.Pohořal,p.Pošvář b) Provést analýzu příjmů a možných výdajů na základě výsledků za březen – duben 2013 a podat informaci o aktuálním stavu pro představenstvo BDNP 2.května 2013 Dr.Pohořal c) Předložit aktuální informaci o stavu ve složení zákazníků , ekonomické ukazatele o počátku zahájení provozu garáží a návrh postupu v rozvoji propagace a marketingu související se zvýšením zájmu o parkování v garážích . ( Úkol se překládá ze 4.4.2013 ) Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800
3
2.května 2013 Dr.Pohořal 3. Představenstvo projednalo a schvaluje plán přípravy členské schůze BD NATURA Poznaňská dne 25.dubna 2013. V zájmu zabezpečení přípravy členské schůze dne 25.4.2013 ,představenstvo bere na vědomí informaci jednotlivých členů představenstva o stavu v realizaci úkolů ze schváleného plánu přípravy ČS a pro dokončení přípravy schvaluje : • Svolat mimořádnou SPBDNP dne 18.4.2013, v 18,30 hod., tematicky zaměřenou k dokončení všech podkladů pro členskou schůzi. • Podklady do dokumentů- zpráva o činnosti, usnesení , řízení schůze, zašlou odpovědní zpracovatelé e mailem všem členům představenstva k připomínkám do 16.4.2013 • Předložit členům BDNP prostřednictvím www.stránek nebo v písemné podobě pro družstevníky bez přístupu k počítači dne 22.4.2013 • Organizovat pouze jedno informační setkání pro družstevníky, kteří mají zájem o vysvětlení nejasností nebo problémů individuálního charakteru a to 24.4.2013 v 18,00 hod. v kanceláři BDNP. • Zveřejnit oficiální pozvánku na členskou schůzi dne 10.dubna 2013 • Ve zveřejňovaných dokumentech a v individuálním jednání členů představenstva upozornit družstevníky na skutečnost, že členská schůze 25.4. 2013 bude volit nové orgány BD NATURA Poznaňská – představenstvo a kontrolní komisi .Vyzvat je k předložení návrhů na nové členy orgánů . • Připravit dokumenty pro vyloučení z řad členů BD NATURA Poznaňská p.Netrefu – Poznaňská 443 ,z důvodů dlouhodobého neplnění základních povinnosti podle stanov ( JUDr.Peml ) 4. Představenstvo BDNP projednalo a schvaluje žádosti družstevníků takto : 4.1. Pí.Rapsová ( Poznaňská 444) příloha č. 4 – žádost o schválení splátkového kalendáře na úhradu nedoplatku za nájemné v měsíčních splátkách 1000,- Kč se zahájením od měsíce dubna 2013. pí.Říčařová, pí.Kubelková 5. Aktuální informace o stavu financí BDNP k 31.12.2012 5.1. Představenstvo bere na vědomí informaci o stavu financí k 31.3.2013. Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800
4
5.2. Představenstvo a schvaluje daňové přiznání BDNP za rok a ukládá předložit DP s příslušenstvím ke schválení členské schůzi. 5.3. Představenstvo projednalo a schvaluje odhad tržní ceny nájemního bytu ve vlastnictví BD Natura Poznaňská , v objektu Poznaňská 444/15 – byt č. 21, zpracovaný realitním makléřem realitního systému AVAREAL, ve výši 1 870 000,- Kč ( Příloha č. 3) a ukládá : a. Připravit veřejnou soutěž na prodej bytu . do 16.4.2013 JUDr.Peml, Mgr.Waghenknechtová b. Předložit návrh na rozdělení výnosu z prodeje ke schválení členské schůzi BDNP do 18.4. 2013 Dr.Pohořal 6. Realizace havarijního stavu odvodů kanalizace v objektu Poznaňská 443-444-445. Představenstvo oceňuje, že byla dobře zvládnuta kompletní montáž centrálních odvodů kanalizace v objektu Poznaňská 443-444-445 v původně plánovaném termínu . Celkové dílo bylo provedeno na základě vzniklého havarijního stavu .Během vlastní opravy vznikla další havarijní situace lokálního charakteru, pod objektem Poznaňská 444,která vyžadovala okamžité řešení , a navýšení nákladů cca o 30 000,- Kč. Na zabezpečování vlastní opravy a vytváření organizačních podmínek pro její zvládnutí se nad rámec svých pracovních povinností a povinností podle stanov družstva se aktivně podíleli : Mgr.Wagenknechtová, JUDr.Peml a p.Kryštof . Představenstvo BDNP , na základě zhodnocení výsledků rozsáhlé opravy schvaluje : 6.1. Zvýšení rozpočtu na uvedenou opravu centrálních odvodů kanalizace v předběžné výši 30 000,- Kč . Tato částka bude specifikována v konečné faktuře o provedení díla,bude uhrazena z fondu oprav BDNP. Celkové vyúčtování bude předloženo ke schválení členské schůzi BDNP 6.2. Udělení finanční náhrady za úsilí spojené se zabezpečením celkové opravy a s vyrozuměním uživatelů objektu BDNP takto : • Mgr. Dagmar Wagenknechtová 1 500,- Kč • JUDr. Milan Peml 3 500,- Kč • p.Jan Kryštof 5 000,- Kč Finanční náhradu vyplatit z fondu oprav na vrub provedené montáže. Finanční náhrada je chápána včetně povinných odvodů . Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800
5
Do 15.4.2013 Dr.Pohořal,pí.Říčařová 7. Přijetí usnesení – závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 18. dubna 2012 v 18,30 hod. V Praze , 4.dubna 2013
Za správnost :
Dr. Stanislav Pohořal
Mgr. Dagmar Wagenknechtová
Přílohy : 1. 2. 3. 4.
Pozvánka na schůzi Představenstva BDNP Vyhodnocení usnesení ze SPBDNP 7.3.2013 Avareal – odhad tržní ceny bytu č.21,Poznaňská 444 Pí.Rapsová -Žádost o povolení splátkového kalendáře
1 list 5 listů 1 list 1 list
Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800
