Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rožňava Šafárikova 112, 048 01 Rožňava
Výzva na predkladanie cenovej ponuky ( zadávanie zákazky podľa § 9 ods. 9 zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov)
1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rožňava Sídlo: Šafárikova 112, 048 01 Rožňava IČO: 35556919 Kontaktná osoba : Ing.Alena Fabová Telefón: 058/2440190 E-mail:
[email protected] Internetová adresa : www.upsvar.sk/rv 2. Názov predmetu zákazky : Upratovacie služby v administratívnych budovách ÚPSVR Rožňava 3. Druh zákazky : Zákazka na poskytovanie služieb. Jedná sa o zadávanú zákazku obstarávanú postupom zadávania zákazky podľa § 9 odst. 9 zákona o verejnom obstarávaní. 4. Opis predmetu zákazky : Predmetom zákazky je pravidelné vykonávanie upratovacích a čistiacich prác v budovách ÚPSVaR Rožňava – objekty budov nachádzajúcich sa v Rožňave na ul. Šafárikovej 112 a Ernesta Rótha 49 a priestory v Plešivci na ul. Okružnej 428, vrátane zabezpečenia technického vybavenia , čistiacich a dezinfekčných prostriedkov, výmeny a dokladanie vreciek do odpadkových košov a dopĺňania hygienického materiálu (toaletný papier, papierové tierky, mydlo – dodá verejný obstarávateľ) do zásobníkov v rozsahu, v intervaloch, časovom harmonograme uvedenom v Prílohe č. 1 tejto výzvy. Upratovacie a čistiace práce verejný obstarávateľ požaduje vykonávať v pracovných dňoch v čase: na pracovisku v Rožňave ,ul. Šafárikova 112 od 15.00 – 20.00 hod. - na pracovisku v Rožňave, ul.Ernesta Rótha 49 v rámci pracovnej doby, maximálne do 15,00 hod. na pracovisku v Plešivci , ul.Okružná 428 od 15,00 hod. – 20,00 hod. Pred predložením ponuky je možné urobiť obhliadku miesta vykonávania služieb z dôvodu získania všetkých informácií , ktoré bude uchádzač potrebovať na spracovanie ponuky. Kontaktná osoba : Bartolomej Šturmann, tel. 058/2440191, 0905155277. 5. Miesto dodania / poskytnutia predmetu zákazky : ÚPSVR Rožňava - budovy v Rožňave na ul. Šafárikovej č.112, a ul. Ernesta Rotha č.49 priestory pracoviska v Plešivci na ul. Okružnej č.428.
a
6. Rozdelenie predmetu zákazky na časti: Nie 7. Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný predmet: 90910000-9 Upratovacie služby Kategória služby . 14 upratovanie budov a správa majetku 8. Množstvo alebo rozsah predmetu zákazky : Celková upratovaná plocha budov vrátane hlavných vstupov v rozsahu cca 2.468,30 m2. (ul. Šafárikova č.112 cca 2.100,57 m2, ul. Ernesta Rotha č.49 – cca 191,73 m2, ul. Okružná 428 – cca 176 m2 ). 9. Predpokladaná hodnota zákazky (bez DPH) : 11 220,00 Eur 10. Možnosť predloženia variantných riešení: Verejný obstarávateľ neumožňuje predloženie variantných riešení. 11. Trvanie zmluvy, alebo lehota pre ukončenie dodávky : 01.03.2014 do 28.02.2015 . S úspešným uchádzačom bude uzavretá Zmluva na upratovacie služby. 12. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky alebo odkaz na dokumenty , v ktorých sa uvádzajú: Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtových prostriedkov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ na predmet zákazky neposkytuje preddavok ani zálohovú platbu. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného styku v eurách po poskytnutí služby na základe predloženej faktúry. Splatnosť faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi. 13.Cena a spôsob určenia ceny: Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa § 3 zákona NR SR č.18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996Z.z. , ktorou sa vykonáva zákon o cenách. Uchádzačom navrhovaná cena za predmet zákazky musí zahŕňať všetky náklady spojené s predmetom zákazky - t.j. v cene služby musí byť zahrnuté poskytnutie samotnej služby vrátane čistiacich potrieb, dezinfekčných prostriedkov, čistiacej techniky, dopĺňania hygienického materiálu do zásobníkov, kontroly a riadenia prác a poistenie zodpovednosti za prípadné vzniknuté škody ako cena maximálna, pevná a konečná . Cenu žiadame stanoviť v štruktúre : cena za 1 mesiac bez DPH v € , DPH v €, s DPH v € cena za 12 mesiacov bez DPH v €, DPH v €, s DPH v € Ak uchádzač nie je platcom DPH , uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť , že nie je platcom DPH upozorní v predloženej ponuke. 14. Podmienky účasti : § 26 ods.1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní – je oprávnený poskytovať službu. 15. Uchádzač v rámci svojej ponuky predloží : a) cenovú ponuku podpísanú uchádzačom, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, b) fotokópiu aktuálneho dokladu o oprávnení podnikať v predmete zákazky , alebo môže byť tento doklad nahradený fotokópiou platného potvrdenia ÚVO o zapísaní do zoznamu podnikateľov, c) čestné vyhlásenie, že súhlasí s podmienkami určenými verejným obstarávateľom vo výzve na predloženie ponuky, podpísané uchádzačom, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. 16. Ponuku predložte v lehote do : 24.02. 2014 do 15,00 hod.
osobne do podateľne úradu , ul. Šafárikova 112, 2. poschodie č. dverí 303, alebo poštou na adresu: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rožňava, Šafárikova 112, 048 01 Rožňava ; Označenie obálky : heslo „Upratovacie služby - Neotvárať“ Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. V prípade ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi. 17. Hodnotenie ponúk : Najnižšia cena za celý predmet zákazky s DPH. 18. Ďalšie informácie: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo: - zrušiť použitý postup zadávania zákazky v prípade, že sa zmenia okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, pričom následne nebude uzatvorená zmluva s úspešným uchádzačom, - neprijať ponuku, ktorej celková cena za dodanie predmetu zákazky prevyšuje finančný limit určený verejným obstarávateľom pre predmet zákazky, - nevybrať ani jednu ponuku v prípade, že ponuky nebudú zodpovedať požiadavkám verejného obstarávateľa . Všetky náklady spojené s vypracovaním ponuky znáša uchádzač. . PaedDr. Mikuláš Gregor, MPH riaditeľ
V Rožňave, dňa 17.02.2014
Prílohy: Prílohač.1 Rozsah a špecifikácia predmetu zákazky
Príloha č. 1 : Rozsah a špecifikácia poskytovaných služieb Predmetom zákazky je pravidelné vykonávanie upratovacích a čistiacich prác v objektoch ÚPSVaR Rožňava – objekty budov nachádzajúcich sa: č.1 - v Rožňave, ul. Šafárikova 112, č.2 - v Rožňave , ul. Ernesta Rótha 49, č.3 - v Plešivci , ul. Okružná 428. Popis priestorov v jednotlivých objektoch:
Objekt č. 1: Rožňava, ul.Šafárikova 112 Kancelárske priestory
m2 1217,78
WC
m
2
100,81
m
2
523,38
m
2
46,36
m
2
212,24
Koberce
m
2
Okná : v m2 135 x 85 65 x 140 105 x 110 135 x 110 130 x 130 75 x 40 40 x 40 105 x 40 210 x 80 80 x 40 100 x 130 80 x 75 95 x 135 165 x 70 130 x 150 90 x 60 120 x 130 120 x 130 90 x 60
18 ks 4ks 3ks 4ks 15ks 5ks 8ks 4ks 3ks 4ks 18ks 5ks 57ks 8ks 18ks 4ks 22ks 2ks 4ks
Sanita: v ks Umývadlo výlevka WC pisoár
18 6 17 13
Chodby, spoločné priestory Kuchynky Zasadacia miestnosť
102,26
Objekt č. 2: Rožňava, ul. Ernesta Rótha 49 Kancelárske priestory
m2 107,25
WC
m2
Kuchynky Chodby, spoločné priestory Príručný archív Zasadacie miestnosti Koberce
6,78
m
2
6,5
m
2
46,0
m
2
25,2
2
0 0
m 2 m
Okná: v m2 80 x 110 50 x 110 110 x 50 60 x 50 130 x 60 60 x 140 dvere 55 x 60 dvere 30 x 50 60 x 110 120 x 77 50 x 130 310 x 95 50 x 120 50 x 54 125 x 60 60 x 60
balkónové
2ks 2ks 4ks 4ks 8ks 4ks
balkónové
4ks
dvere vchodové dvere balkónové okno balkónové okno balkónové okno balkónové okno
Sanita: v ks Umývadlo WC
3ks 3ks 2ks 6ks 1ks 2ks 2ks 2ks 2ks 3 3
Objekt č. 3: Plešivec, ul.Okružná 428 Kancelárske priestory
m2 119,85
WC
m
Kuchynky
2
9,21
2
Chodby, spoločné priestory
m 0 2 m 46,94
Zasadacie miestnosti
m2
0
2
0
Koberce
m
Okná: m2 65 x 150 131 x 131
20ks 1ks
75 x 85 144 x 173 41 x 173 40 x 30 47 x 134 Sanita: v ks Umývadlo WC
2ks 1ks 1ks 1ks 1ks
3 1
Špecifikácia a rozsah služieb: V rámci upratovacích služieb v administratívnych budovách požadujeme od dodávateľa zodpovednosť za : - zatváranie vchodových dverí (pri vynášaní smetí) - za zatváranie okien - uzamykanie dverí kancelárií a sociálnych zariadení - za dodržiavanie požiarnej ochrany a bezpečnosti práce na pracoviskách - zakódovanie a uzamkýnanie budov na ul. Šafárikovej 112 v Rožňave a ul. Okružnej 428 v Plešivci
P. č.
1.
Služba - činnosť
Spôsob vykonania
Čistenie chodieb , schodísk
Zametanie a umývanie podláh , schodov saponátom Dezinfekcia podláh a schodov Priemyselné (strojové) umývanie podláh a schodov (Šafárikova 112) Dezinfekcia zábradlí a kľučiek dverí
2.
Upratovanie kancelárii
Utieranie prachu z nábytku , vnútorných parap. dosiek a predmetov, ktoré sú v dosahu ,vynesenie košov, zametanie, umývanie podláh saponátom Dezinfekcia podláh
Rozsah poskytovaných služieb
denne
1x do týždňa
4x ročne
denne denne
1x do týždňa
aj
3.
4.
5.
Upratanie sociálnych zariadení
Upratanie spoločných priestorov / kuchynky , veľká zasadačka /
Ošetrenie sklenených časti nábytku a dverí
Umývanie podláh saponátom, chemické čistenie WC, pisoárov a umývadiel
denne
Dezinfekcia soc. zaridení
1 x do týždňa
Zametanie a umývanie podláh saponátom
kuchynka denne , zasadačka po každej akcii
Dezinfekcia podláh
1 x do týždňa
Leštenie skiel – stoly, skrinky, presklene dvere / leštiace a čistiace prostriedky /
1x mesačne
Umývanie dverí a zárubní saponátom 6.
Ošetrenie kancelárskeho nábytku
7.
Vysávanie, tepovanie kobercov – kancelária riad.,sekretariát, malá zasadačka
Leštenie – stoly, skrinky, skrine, obrazy, zrkadlá /lešt.vosk/ Vysávanie prachu z kobercov pomocou vysávača Tepovanie Vysávanie prachu z radiátorov pomocou vysávača
8.
Čistenie obkladov a soklov
Umývanie obkladov a soklov saponátom
9.
Umývanie okien obojstranné vrátane rámov a parapetných dosiek
Umývanie okien saponátom, leštenie skiel prípravkom na okná
10.
Doplňovanie - papierové utierky a toaletný papier
Doplňovanie v soc. zariadeniach.
11.
Doplnenie mydla k umývadlám na WC
Doplňovanie mydla k umývadlám v soc. zariadeniach
1x mesačne
1x mesačne
2 x týždenne
4 x ročne 1x za tri mesiace
1x mesačne 4x ročne
podľa potreby podľa potreby
12.
Odstraňovanie pavučín, oprašovanie obrazov, stien a horných plôch nábytku
Odstraňovanie pavučín........
13.
Čistenie 2 ks koženej sedačky, 2 ks textilnej sedačky , cca 240 ks textilných stoličiek
Hĺbkové čistenie
14.
Čistenie hlavných vstupov – exteriér , rohože
Zametanie umytie Hĺbkové čistenie
podľa potreby 1 x mesačne 2x ročne
denne 1xtýždenne
