Čj: 16439/2011/150/MŠv
*uohsx003u3hj*
UOHSX003U3HJ Mgr. Daniel Stankov ředitel Mezinárodního odboru Zadavatel Česká republika – Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Sídlo třída Kpt. Jaroše 7, 604 55 Brno IČ 65349423 Název veřejné zakázky Návrh grafického zpracování reprezentativní publikace o ÚOHS a jeho implementace Forma zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Návrh grafického zpracování reprezentativní publikace o ÚOHS a jeho implementace (včetně zadávací dokumentace a ostatních zadávacích podmínek) 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky PREAMBULE: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže je ústředním orgánem státní správy, který má v současné době pravomoci v oblasti ochrany hospodářské soutěže, dohledu nad zadáváním veřejných zakázek, monitoringu a poradenství v oblasti veřejné podpory a kontrole významné tržní síly. Úřad byl zřízen v roce 1991 a během dvaceti let své činnosti získal při řešení stovek případů bohatou odbornou erudici i kvalitní a profesionální personální základnu. V současné době je ÚOHS moderní veřejnosprávní institucí, která má ambice stát po boku obdobným úřadům ze států s dlouholetou tradicí soutěžní politiky. Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je návrh a grafické zpracování publikace obsahující texty a fotografie týkající se ÚOHS a se zaměřením ke 20. výročí ÚOHS. Publikace bude v česko‐anglické verzi, rozsah cca 100 stran. Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je: Návrh grafického zpracování publikace Implementace grafického návrhu (zpracování dodaného textu dle návrhu) Dodávka v digitální podobě do sídla zadavatele 1
Čj: 16439/2011/150/MŠv Součástí předmětu veřejné zakázky je i zapracování korektur textu prováděných zadavatelem, příp. dodávka menšího množství ilustračních fotografií (do 10 ks) z fotobanky, a doprava na datovém nosiči do sídla zadavatele. Předmětem zakázky není tisk 1.1.Technická specifikace 1.1.1 Návrh grafického zpracování Dodavatel předloží maximálně tři grafické návrhy, z nichž bude zadavatel vybírat, a to již v rámci nabídky. Dodavateli se pro zpracování návrhu dává tvůrčí svoboda s následujícími omezeními: formát A4 našíř tvrdé knižní desky plnobarevné každý z návrhů musí obsahovat podobu alespoň tří stran, a to vzhled obálky, vzhled vnitřní strany s textem, vzhled vnitřní strany s celostránkovou fotografií návrh musí obsahovat logo Úřadu ve verzi ke 20. výročí použité v souladu s grafickým manuálem 1.1.2 Implementace návrhu ‐ kompletní DTP zpracování převedení návrhu do elektronické podoby a případná úprava dle požadavků zadavatele zalomení textů a fotografií dodaných zadavatelem (fotografie budou dodány v rozdílné kvalitě i formátu ‐ úpravy potřebné) zpracování korektur dodávka finální verze návrhu v digitální podobě s přípravou pro tisk do sídla zadavatele 1.1.3 Implementace návrhu Návrhy musí být zpracovány tak, aby předpokládané celkové výrobní náklady na 1ks publikace při nákladu 1000 ks nesmí překročit částku 500 Kč, což bude doloženo kalkulací předpokládaných výrobních nákladů. Do této částky se počítají jak náklady na zpracování návrhu a grafické práce, tak předpokládané náklady na tisk. 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky Plnění zakázky se předpokládá v měsících říjen‐listopad 2011. Lhůta pro plnění veřejné zakázky se stanovuje následovně: Do 2 dnů (u všech lhůt jsou myšleny pracovní dny) od oznámení výsledků zadávacího řízení je vítězný uchazeč povinen podepsat smlouvu se zadavatelem. Do 5 dní od dodání kompletního textu publikace předloží dodavatel kompletně graficky zpracovanou publikaci ke korekturám. Korektury budou zapracovány vždy do 1 dne. Do 2 dní od obdržení finálních korektur od zadavatele předá dodavatel dílo v digitálním formátu použitelném k tisku v místě plnění. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je sídlo zadavatele Brno, třída Kpt. Jaroše, č.p. 1926, č. or. 7. 3. Kvalifikační předpoklady Kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
2
Čj: 16439/2011/150/MŠv
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů reference o nejméně 3 realizovaných obdobných zakázkách
4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4.1 Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu částkou v českých korunách v členění s DPH a bez DPH. Uchazeč je povinen přiřadit nabídkovou cenu ke všem požadovaným jednotlivým částem předmětu zakázky, a to jako hodnotu, která je vyšší než částka 0 Kč bez DPH. 4.2 Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Cena obsahuje veškeré náklady uchazeče (zhotovitele) nutné k realizaci díla. V případě uzavření smlouvy tyto ceny pokryjí veškeré výdaje spojené s plněním jeho povinností v souvislosti s plněním veřejné zakázky, například vývoj cen v oboru až do zániku závazků ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků ze smlouvy. 4.3 Cenu předmětu veřejné zakázky je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky ke změnám právních předpisů upravujících výši sazby DPH; v takovém případě jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. 5. Požadavky na způsob zpracování grafických návrhů Uchazeč předloží tři grafické návrhy, z nichž každý bude obsahovat náhled obálky, jedné vnitřní strany s textem a jedné vnitřní strany s fotografií. Návrhy budou vytištěny, kvalita papíru použitého na návrhy, nemusí přesně odpovídat kvalitě, v níž bude realizována publikace. Uchazeč slovně popíše použitý materiál a efekty, které v tisku návrhů nebudou patrné – např. gramáž a typ použitého papíru, použití parciálního laku na obálce apod. 6. Platební podmínky 6.1 Objednatel neposkytuje zálohy. Veškeré provedené práce a dodávky budou fakturovány až po bezvadném kompletním dokončení díla, které je předmětem plnění veřejné zakázky. 6.2 Nárok na úhradu faktury vzniká zhotoviteli po úspěšném předání předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen „předání a převzetí díla“), při současném splnění následujících podmínek: zhotovitel nebude v prodlení s odstraňováním vad a nedodělků, budou vypořádány veškeré případné nároky objednatele vůči zhotoviteli vyplývající z jiných ustanovení této zadávací dokumentace (smluvní pokuty, nároky na náhradu škody, náhrada nákladů spojených s odstraňováním závad). o předání a převzetí díla bude sepsán a oběmi stranami podepsán „Protokol o předání a převzetí díla“. 6.3 Objednatel uhradí cenu za provedení díla až na základě faktury, kterou zhotovitel vystaví bez zbytečného odkladu po úspěšném předání díla na místě plnění a jeho převzetí objednatelem, nejpozději však do 14 kalendářních dnů. Cenu za provedení díla uhradí objednatel formou bezhotovostního převodu na účet zhotovitele uvedený v záhlaví smlouvy o dílo. Na faktuře musí být uvedeno, že se jedná o veřejnou zakázku "Návrh grafického
3
Čj: 16439/2011/150/MŠv zpracování reprezentativní publikace o ÚOHS a jeho implementace ”. Dále musí faktura obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu předepsané příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude‐li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, jak je uvedeno výše, nebo bude‐li mít jiné závady v obsahu, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti zhotoviteli vrátit a zhotovitel je povinen vystavit objednateli fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury objednateli dle předcházející věty se lhůta splatnosti staví a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena objednateli. Splatnost faktury činí 15 dní a počítá se ode dne doručení faktury objednateli. Smluvní strany se dohodly, že dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Objednatel není v prodlení, uhradí–li daňový doklad do 15 dnů po jeho obdržení, ale po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. 7. Obsah a forma nabídky Nabídka musí obsahovat: Identifikační údaje uchazeče Doklady prokazující kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, který odpovídá zadávacím podmínkám Nabídková cena – uchazeč předloží cenovou nabídku zpracovanou dle bodu 4 této výzvy. Uchazeč je povinen přiřadit nabídkovou cenu ke všem požadovaným jednotlivým částem předmětu zakázky, a to jako hodnotu, která je vyšší než částka 0 Kč bez DPH. Až tři grafické návrhy vzhledu publikace dle specifikace v bodě 5 Kalkulace nákladů ke každému jednotlivému návrhu. Kalkulace nebude hodnocena, nabídky nevyhovující podmínkám uvedeným v článku 1.1.3 této dokumentace však budou vyřazeny. Nabídky se podávají písemně v českém jazyce. 8. Údaje o hodnotících kritériích a metoda jejich hodnocení Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky malého rozsahu je ekonomická výhodnost nabídky, do níž se započítává kvalita grafického návrhu s vahou 50% a celková nabídková cena za všechny části předmětu plnění veřejné zakázky bez DPH s vahou 50%. 8.1 V rámci subkritéria kvalita grafického návrhu bude hodnocena originalita a celková výtvarná úroveň návrhu, úroveň návrhu hodnocená z hlediska přiměřenosti k postavení, významu a působnosti ÚOHS, původnost, srozumitelnost a odpovídající využití prvků jednotného vizuálního stylu v grafické úpravě. Zadavatel oboduje nabídky uchazečů dle následující stupnice: 50‐41 bodů: plně vyhovující potřebám zadavatele: vysoká výtvarná úroveň, původní zpracování odpovídající významu ÚOHS, odpovídající využití prvků jednotného vizuálního stylu, srozumitelnost
4
Čj: 16439/2011/150/MŠv 40‐31 bodů: vyhovující s výhradami: menší originalita a srozumitelnost 30‐21 bodů: vyhovující s velkými výhradami: pochybení při aplikaci definovaných požadavků zadavatele, nízký stupeň výtvarné úrovně 20‐0 bodů: nevyhovující: nedodržení obecných grafických zásad, nedostatečná výtvarná úroveň a původnost, nesrozumitelnost návrhu 8.2 V rámci subkritéria nabídková cena bude hodnocena výše nabídkové ceny uchazečů. 8.3 Při hodnocení nabídkové ceny bude použit následující vzorec: nejnižší nabídková cena v Kč ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ x 50 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč 8.4 Celkový počet bodů je součtem dosažených bodů v jednotlivých hodnocených kritériích resp. podkritériích. Za nejvýhodnější nabídku je považován návrh, který obdrží nejvyšší celkový počet bodů. 9. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí 25.10.2011 v 10:00 hodin. Nabídky je možno podávat e‐ mailem, poštou nebo osobně v pracovních dnech pondělí až pátek od 8:00 do 16:00 hod. v sídle zadavatele na adrese třída Kpt. Jaroše 7, 604 55 Brno, a to u kontaktní osoby. 10.
Další podmínky
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. U nevyužitých návrhů nebude porušeno autorské právo a nebudou zneužity pro účely zadavatele. 11.
Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou zadavatele ve věci této veřejné zakázky malého rozsahu je Mgr. Martin Švanda, tel. 542 167 225, e‐mail:
[email protected] Mgr. Daniel Stankov, v.r. ředitel Mezinárodního odboru
5
