UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA KERTAS KERJA
MAJLIS PRA ALUMNI PERDANA 2015 (MaPAP `15) BERSAMA YBHG. DATUK NAIB CANSELOR
TEMPAT DEWAN SULTAN IBRAHIM (DSI)
ANJURAN PUSAT KEMAJUAN DAN HUBUNGAN ALUMNI
TARIKH 09 DISEMBER 2015
1.0
TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan pelaksanaan program dan peruntukan kewangan daripada Timbalan Naib Canselor (HEP dan Alumni) UTHM bagi menjalankan Program Pra Alumni Perdana 2015, Semester 1, Sesi 2015/2016.
2.0
LATAR BELAKANG
2.1
CARE UTHM secara langsung mengetuai CAP’s iPMO – Kebolehkerjaan Graduan / Graduate Employability (GE) yang turut menjadi antara KPI universiti umumnya dan YBhg. Dato’ Naib Canselor khususnya.
2.2
Pihak CARE UTHM amat komited untuk melaksanakan Majlis Pra Alumni Perdana yang menjadi salah satu aktiviti utama CARE serta turut disenaraikan sebagai salah satu aktiviti CAP’s iPMO GE merangkumi aspek persediaan kerjaya dan hubungan dengan Alumni berjaya bersama semua fakulti di UTHM.
2.3
Pihak CARE UTHM juga sangat komited dalam mengumpul dan mengemaskini
maklumat
terkini
setiap
graduan
UTHM
serta
menyediakan platform untuk Alumni kembali menyumbang kepada Alma Mater melalui pelbagai strategi dan kaedah pelaksanaan.
2.4
Pihak CARE bersama Jabatan Kerjaya dan Fakulti-Fakulti bersepakat menghimpunkan semua pelajar tahun akhir yang akan bakal bergraduan dan bergelar Alumni UTHM dalam satu Majlis Pra Alumni Perdana (MaPAP 2015) bersama Pegawai Pengurusan Tertinggi Universiti
1
terutama untuk mendengar taklimat dan amanat daripada YBhg. Datuk Naib Canselor sebelum mereka meninggalkan Universiti.
3.0
OBJEKTIF PROGRAM
3.1
Memberi
kefahaman
tentang
peranan
Alumni
serta
laluan
dan
persediaan untuk kerjaya profesional.
3.2
Memberi penerangan dan penekanan berkaitan dengan penglibatan dalam Kajian Tracer Study selepas tamat pengajian.
3.3
Memberi
penerangan
yang
jelas
dan
kepenteingan
dalam
pengemaskinian maklumat dalam SisMa apabila telah bergelar alumni.
3.4
Menghubungkan pelajar tahun akhir dengan Alumni yang sudah berjaya dalam kerjaya melalui perkongsian pengalaman yang boleh membantu persediaan sebelum ke alam kerjaya atau menyambung pengajian
3.5
Mengeratkan hubungan bakal graduan dengan Alumni serta pengurusan tertinggi universiti dan pengurusan utama fakulti.
3.6
Menjadi
ruang
untuk
pihak
pengurusan
universiti
dan
fakulti
menyampaikan amanat berkaitan peranan mereka terhadap universiti selepas bergraduan.
4.0
BUTIRAN PROGRAM
4.1 Tempat Dewan Sultan Ibrahim (DSI) , Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
2
4.2 Penglibatan 25 orang (Urusetia Staf – CARE, PTM, PPH, UCITV, PRO & Fakulti ) 10 orang (Urusetia Pelajar)
1 orang (Jemputan Alumni) 30 orang (Jemputan Tetamu Kehormat – Naib Canselor, TNC HEPA, Dekan, Timbalan Dekan (HEPA) dan Ketua Jabatan HEPA)
3,441 orang pelajar Semester Akhir (anggaran keseluruhan bakal graduan konvokesyen 2016 berdasarkan data PPA)
4.3 Tarikh 9 Disember 2015 (Rabu)
4.4 Ahli Jawatankuasa Kerja Lampiran A
4.5 Anggaran Belanjawan Lampiran B
4.6 Aturcara Program / Jadual Program Lampiran C
5.0
KEWANGAN
5.1 Bajet program akan menggunakan Tabung Alumni (E15108)
5.2 Anggaran kos keseluruhan program adalah RM 31,587.00
3
6.0
IMPLIKASI
6.1 SKT CARE UTHM 2015 dan Fasa Mencipta Kejayaan di bawah Pelan Strategik Alumni UTHM tidak dapat dicapai sebaiknya sepertimana yang telah dirancangkan.
6.2 Pihak CARE UTHM dilihat menghargai kejayaan graduan UTHM dan salam persahabatan baru sebagai Alumni UTHM disamping mengukuhkan lagi hubungan Alumni dengan universiti.
6.3 Platform hubungan dalam memberi peluang kepada bakal graduan untuk mempercepat urusan pencarian dan penempatan kerjaya selepas bergraduan.
6.4 Pihak UTHM akan dapat meningkatkan kebolehkerjaan graduan melalui promosi program peningkatan kerjaya serta perkongsian pengalaman daripada panel dalam industri.
7.0
KEPUTUSAN
Yang Berbahagia Timbalan Naib Canselor HEP dan Alumni UTHM adalah dengan ini diminta untuk mempertimbangkan dan seterusnya meluluskan pelaksanaan Majlis Pra Alumni Perdana 2015, Semester 1, Sesi 2015/2016.
4
Lampiran A
AHLI JAWATANKUASA KERJA
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Penaung
:
dan Alumni)
Pengerusi
:
Pengarah CARE UTHM
:
Penolong Pendaftar CARE UTHM
Penyelaras
Program
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Setiausaha
:
CARE UTHM
Ahli Jawatankuasa
:
Timbalan Dekan / KJ HEPA Fakulti ( 7 0rang)
:
Staf CARE (5 orang)
:
Staf PTM,PPH,UCITV,PRO (8 orang)
:
Staf Fakulti (10 orang)
:
Rakan Penggerak UTHMass (10 orang)
Lampiran B ANGGARAN PERBELANJAAN Bil.
Perkara
Kuantiti
Jamuan Makan – RM 9,146.00 PESERTA PELAJAR Minum Pagi (FKAAS , FPTV, FSKTM, 1 3,440 FKMP , FPTP,FTK,FSTPI, PPS,PPD)
Harga Seunit (RM)
Jumlah (RM)
Pekeliling Bendahari 2.50
8,600.00
PETUGAS
2
STAF/ALUMNI JEMPUTAN/ TETAMU KEHORMAT Minum Pagi Makan Tengah Hari
PELAJAR Minum Pagi Makan Tengah Hari JEMPUTAN VIP NAIB CANSELOR , PEGAWAI KANAN 3 UNIVERSITI, KETUA PTj HEPA Makan Tengah Hari Penginapan Ahli Panel Bilik Penginapan (anggaran maksimum) 1 Alumni Jemputan 4
32 org 32 org
3.00 8.00
10 org 10 org
2.50 5.00
30
8.00
2 orang
*Penginapan Berseorangan/Berdua mengikut kelayakan Bayaran Ahli Panel Bayaran Panel 2 orang 5 *Honorarium x 2jam mengikut kelayakan
Catatan
160.00
150.00
96.00 256.00 25.00 50.00
240.00
320.00
600.00
Bil. 2/2014
Bayaran Saguhati Penerima Anugerah Akademik Saguhati Penerima Augerah Akademik Alumni (Alumni yang berjaya menamatkan pengajian dan 40 6 memperolehi Ijazah orang 500.00 Kedoktoran)
20,000.00
Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bil.5.2007 & Mesyurat LPU Bil.3/2010
Bingkai Frame Untuk 40 unit Sijil Promosi & Keperluan Pelbagai Banner Majlis Pra Alumni (15’ x 5’) * Lokasi : (1) Pintu Masuk DSI Back drop Majlis Pra Alumni (18 ’ x 18’) 7 * Lokasi : Pentas DSI 1 unit
10.00
400.00
200.00 200.00
Banting ( 2` x 6`) Majlis Pra Alumni
1 unit
600.00 600.00
*Lokasi : Atas Pentas & Pintu Utama Dewan
4 unit
50.00 200.00
Jumlah 31,587.00
E15108
Lampiran C CADANGAN TENTATIF MAJLIS PRA ALUMNI PERDANA SIRI 2015 (MaPAP `15) BERSAMA YBHG. DATUK NAIB CANSELOR 9 Disember 2015 Tempat : Dewan Sultan Ibrahim , UTHM ********************************************* 8:00 pg
Pendaftaran pelajar
8:30 pg
Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Bangsa Johor Bacaan Doa
8:35 pg
Taklimat Pusat Pengajian Siswazah
9:00 pg
Taklimat Pengarah CARE -Taklimat SisMa -Tracer Study
11.00 pg
Alumni Talk Series Bersama En. Aswandi bin Yaakob Pensyarah Politeknik Seberang Perai (Alumni UTHM Bacth PLSP 93/97)
11: 15 pg
Sesi Amanat YBhg. Datuk Naib Canselor
9:30 pg –
12: 15 tgh
Penyampaian Watikah Pelantikan Ahli Jawatankuasa Tertinggi UTHMass Sesi 2015/2016 (Akan disampaikan oleh YBhg. TNC HEPA)
Penyampaian Akademik)
Penyampaian Cenderamata Kepada Panel Alumni Talk Series
Nyanyian Lagu Gemilang UTHM
Sesi bergambar
Jamuan
Anugerah
Khas
Alumni
(Kategori
1:00 ptg –
Taklimat Kerjaya
5:00 ptg Kaunter Promosi 8:00 pg
-
Kaunter Pusat Pengajian Siswazah
-
-
Kaunter Job House
5:00 ptg
-
Kaunter SL1M
