UNIKÁTNÍ AKCE PRO ABSOLVENTY ÚSPĚŠNÝ A DLOUHODOBÝ KONTAKT Eva Janíková Adam Soustružník Workshop KA05, Olomouc, 12. 5. 2015
www.kredo.reformy-msmt.cz
tři roky práce s našimi absolventy • počátek roku 2012 => nový prorektor prof. Jan Lata přesvědčuje vedení univerzty o důležitosti spolupráce s absolventy
• => sestavuje tým s cílem začít koncepčně a dlouhodobě spolupracovat s absolventy Ostravské univerzity
• => omezený rozpočet, projekt založen na odhodlání a usilí mladého týmu složeného především ze studentů
• hlavní úkoly: zajistit kontakty, uspořádat velké setkání absolventů a připravit nový portál pro komunikaci s absolventy
2
vize a mise projektu • zůstat v kontaktu s absolventy - nejen virtuálním (portál, sociální sítě), ale především osobním: pořádání akcí
• využívat potenciál a možnosti úspěšných absolventů: přednášky, praxe v jejich firmách apod.
• “chlubit” se úspěšnými absolventy - a to především pro cílovou skupinu uchazečů o studium
• udržovat absolventy v dobrém vztahu s alma mater, šířit touto levnou a efektivní formou dobré jméno univerzity a zajišťovat si tak potenciální studenty z řad rodinných příslušníků i přátel
3
2012
4
5
6
7
8
9
úspěch Dne absolventů = příčiny?! • první akce tohoto druhu za více než 60 let univerzity / PdF • unikátní místo - multifunkční aula Gong v Dolní oblasti Vítkovic • po Colours of Ostrava druhá velká akce v těchto prostorách
• zajímavý barvitý program • centrální program - koncerty ve dvou sálech (Marie Rottrová, Buty studentské kapely, sbory, orchestr..)
• fakultní programy - každá fakulta měla svůj prostor a vlastní program
• využití databáze kontaktů - za necelý měsíc vyprodána kapacita Gongu - 1800 lidí • náklady na propagaci - necelých 20 tisíc Kč (výroba videa a tisky několika plakátů) • propagace pouze formou hromadného emailu, plakátu na budovách a videa na YouTube
• nízká cena - symbolických 111 Kč, včetně doprovodu! 10
portál absolventů a kontakty • jak zajistit nárůst počtu absolventů? => propagace mezi končícími studenty = promoce
=> další akce pro absolventy - registrace na ně pouze po přihlášení do portálu
• díky elektronickým přihláškám nám v databázi zůstávají emaily => 3x až 4x ročně zasíláme absolventům informační email pozvánku na akci, nyní okolo 12 tisíc adres 11
proč měnit koncept, který funguje?! • každý rok se snažíme pro absolventy uspořádat: • jednu větší akci - pro řádově stovky absolventů • dvě až tři akce menší - do stovky hostů • každá akce by měla být v určitém ohledu unikátní => přilákat nejen nové absolventy, ale pozvat i naše stálé hosty => originální místo; zajímavý program - kapela, host, náplň akce; jedinečný charakter akce
• nízká cena => cílem akce není finanční zisk, ale “PR profit” => spokojení absolventi => dobrá reklama celé univerzitě => ceny se pohybující od 50 do 150 Kč
12
2013 = první ples absolventů • uspořádán na den 22. výročí založení Ostravské univerzity - 28. 9. 2013 => netypická doba pro ples
• vybrán prostor Národní kulturní památky Důl Michal
• uspořádán v duchu 20./30. let 20. století • hudba i tanec ve dvou sálech: • Symfonický orchestr Fakulty umění Ostravské univerzity
• Jazzový band • historické automobily pro focení hostů 13
14
2014 = II. velký sraz absolventů • uspořádán přesně po dvou letech setkání v Gongu
• z důvodu skvělého ohlasu a znalosti prostoru vybrán prostor Národní kulturní památky Důl Michal
• centrální program postaven na “renesančním” umělci Danu Bártovi
• Bárta jako vášnivý vážkolog a student OU • skvělý koncert Bárty a Ilustratosphéry • po vzoru prvního setkání v Gongu - dílčí programy fakult:
• FFi - křest knihy Valašsko • PřF - velký sraz dvou geografických kateder 15
16
mnoho menších akcí… • pravidelné vánoční koncerty v aule: Lubomír Brabec, Felix Slováček.. • výstavy a vernisáže • pravidelná společná akce s partnerskou VŠB - Technickou univerzitou Ostrava: Absolventi na Majáles
17
základní kámen úspěchu = organizační tým: 2 zaměstnanci a skupinka akčních, schopných studentů
18
19
2015 = velké cíle… • prof. Jan Lata rektorem => založen útvar PR a marketingu => významná centrální podpora pro komunikaci se všemi cílovými skupinami univerzity
• příprava velkého Dne univerzity k 25 rokům Ostravské univerzity (2016) • tvorba nového multifunčního, multimodálního webu => nový jednotný vizuální styl => budování nové korporátní identity
• zachování úspěšného konceptu akcí => hledání nových míst, větší frekvence menších akcí
• oživení celého nového absolventského portálu • samotná inaugurace probíhá v těchto chvílích v (minulý týden) otevřených zrekonstruovaných prostorách bývalého Dolu Hlubina 20
Děkujeme za pozornost! Eva Janíková Adam Soustružník
www.kredo.reformy-msmt.cz
