um1b1ph)

Marketingová komunikace Kombinované studium Skupina N9KMK1aPH/N9KMK1bPH (uM1a1PH/uM1b1PH)

Mgr. Pavel Vávra [email protected] http://vavra.webzdarma.cz/home/index.htm

2. soustředění

Minulé soustředění…  úvod do teorie databázové systémů  historie a vývoj databázových systémů

 databázové architektury  databázové modely – hierarchický, síťový, relační, objektový,  objektově-relační  relační databázový model

 perspektivy, další typy databázových systémů  využití DB systémů v marketingovém prostředí  relační databáze  návrh datové základny, E-R diagram, převod do relačního schématu  normalizace databázového schématu – 1. normální forma  úvod do jazyka SQL  DB nástroj MS Access – úvod do prostředí (tabulky, dotazy)  vytvoření vlastní databáze dle zpracovaného návrhu (učitel/předmět)  ukázka funkce doménové, entitní a referenční integrity  vytváření dotazů nad vlastní DB

Co nás čeká: 2. soustředění 8.12.2009

 Opakování z minulého soustředění  Tvorba složitějšího dotazu  Access – křížový dotaz

 Formulář  Excel vs. Access  Propojení Access a Excel

 Hromadná korespondence - MS Word + MS Access  Databáze Northwind

Co nás čeká: 2. soustředění 8.12.2009  Opakování z minulého soustředění  Relační databázový model (specifika ?) tabulky, sloupce, řádky, klíče, relace  Normalizace databáze – 1. NF (atomická pole ?)  Relace ?  Doménová (typy), entitní (klíče) a referenční integrita (primární a cizí klíče)  Konceptuální schéma E-R diagram (entity a vztahy)  Vytvoření vlastní databáze  Tvorba dotazů  Tvorba složitějšího dotazu  Access – křížový dotaz  Formulář  Excel vs. Access  Propojení Access a Excel  Hromadná korespondence - MS Word + MS Access

 Reporty  Tvorba složitějších dotazů  Databáze Northwind

Relační model – integrita Integrita  Entitní  Jednoznačnost – unikátní klíč záznamů v tabulce

 Doménová  každá hodnota v daném sloupci má vyžadovaný typ  Referenční  cizí klíče (foreign key) – integrita záznamů ve více tabulkách  pouze jedním směrem – dceřiná tabulka

Relační model – 1. normální forma  1. NF = Každý atribut obsahuje pouze atomické

hodnoty

pouze výslovným zopakováním požadavku relačního databázového modelu, že atributy jsou atomické Jinak je tabulka v „nulté“ normální formě.

Relační model – vztahy 1:1

1:N

N:M

 Vztah 1:1 – X "je vedoucím katedry„ Y 

(vedoucím katedry může být právě jedna osoba, vést lze pouze jednu katedru)

 Vztah 1:M – X1, X2, …, Xn "je členem katedry„ Y 

(za předpokladu, že každý vyučující může být členem právě jedné katedry, katedra obsahuje více vyučujících)

 Vztah M:N – X1, X2, …, Xn „učí předmět“ Y1, Y2, …, Yn 

(učitel může učit více předmětů, předmět může vyučovat více učitelů)

OPAKOVÁNÍ Vytvoření vlastní MS Access databáze dle zpracovaného návrhu

OPAKOVÁNÍ MS Access – vlastní DB  Konceptuální schéma – konceptuální model

(ER diagram)

Relační schéma:  Tabulka Učitel, primární klíč učo  Tabulka Předmět, primární klíč kód  Vztah N:M => tabulka Učitel_Předmět

OPAKOVÁNÍ MS Access – vlastní DB  Vytvoření vlastní MS Access databáze dle zpracovaného návrhu

OPAKOVÁNÍ - tabulka Učitel

OPAKOVÁNÍ - tabulka Předmět

OPAKOVÁNÍ Tabulka Učitel_předmět  Složený klíč

OPAKOVÁNÍ MS Access – relace

OPAKOVÁNÍ MS Access – referenční integrita

MS Access – referenční integrita

MS Access – referenční integrita

OPAKOVÁNÍ SQL jazyk Konstrukce příkazu pro výběru záznamů SELECT seznam polí FROM seznam tabulek WHERE podmínky

Vyber Jméno z tabulky Učitel, kde Jméno je Novák SELECT Jméno FROM Učitel WHERE Jméno=‘Novák’ SELECT Učo FROM Učitel WHERE NOT Jméno=‘Novák’ SELECT Jméno, Příjmení FROM Učitel WHERE Učo>1000 SELECT U.Jméno, U.Příjmení FROM Učitel U, Škola S WHERE S.Učo_Učitele=U.Učo AND NOT S.Funkce=‘Rektor’

Jednoduchý dotaz  Nový jednoduchý dotaz (návrhové zobrazení)

 Přidání tabulky Učitel  Jak by vypadal SQL SELECT?

SQL  Jak by vypadal SQL SELECT? SELECT Učitel.Učo, Učitel.Jméno, Učitel.Příjmení FROM Učitel WHERE Učitel.Jméno="Jan" OR Učitel.Jméno="Pavel";

Dotaz přes více tabulek

Dotaz přes více tabulek  Nový dotaz

(návrhové zobrazení)  Přidání všech tří tabulek

Dotaz přes více tabulek  Výběr polí  Kód, Název z tabulky Předmět  Učo, Jméno z tabulky Učitel

Dotaz přes více tabulek  Spuštění uloženého dotazu

Dotaz přes více tabulek  Učitelé - v pořádku?

Dotaz přes více tabulek  Učitelé – kde je problém?

Dotaz přes více tabulek  Dotaz – vlastnosti spojení

Dotaz přes více tabulek  Učitelé - v pořádku

Křížový dotaz

Křížový dotaz – příprava dotazu

Křížový dotaz

Křížový dotaz

Křížový dotaz

Křížový dotaz

Křížový dotaz

Formuláře

Vytvoření formuláře  Průvodce formulářem

Vytvoření formuláře  Návrh formuláře

Složitější formulář Sloupce ze „tří“ tabulek

Složitější formulář „podformulář“

Složitější formulář - „podformulář“

Složitější formulář - „podformulář“

Access vs. Excel

MS Access vs. MS Excel  Společné znaky  Řadit a filtrovat data výkonnými dotazy.  Provádět komplexní výpočty.  Pracovat s daty interaktivně pomocí kontingenční tabulky a grafu.  Vytvářet sestavy.  Snadno přidávat, měnit a odstraňovat data pomocí formulářů.  Vytvořit hromadnou korespondenci v Microsoft Word.  Připojit se k externím datům bez nutnosti je importovat.  Importovat data z externích databází, TXT, XLS, CSV a HTM.

MS Access vs. MS Excel  Kdy Access, kdy Excel?  Mají data relační povahu? (jedna tabulka / více tabulek)  Identifikace buňky.  Identifikace řádků – primární klíče.  Velikost dat.

MS Access vs. MS Excel  Kdy Access  Více tabulek (relační db)  Pravděpodobnost rozšíření o další tabulky.  Chceme sledovat informace o zákaznících (např. jméno, příjmení, adresa, tel. číslo), ale tyto informace se mohou rozrůst o další aktivity zákazníků (např. objednávky).  Velké množství dat (tisíce položek).  Většinou textová data.  Více externích databází - analyzujeme potřebná data.  Předpoklad pravidelného importu nebo exportu dat z databází aplikace Access – lepší rovnou pracovat v MS Access.  Složité dotazy.  S databází potřebuje pracovat velký počet osob.

MS Access vs. MS Excel  Kdy Access  Vyžadujeme plochá - nerelační zobrazení dat.  Převážně číselná data.  Především výpočty a statistická porovnání dat.  Velikost sady dat bude v rozumných mezích (nejvíce 15 000 řádků).

http://office.microsoft.com/cs-cz/access/HA102101951029.aspx

Propojení Excel a Access

Propojení MS Excel a MS Access

Nový datový zdroj

Nový datový zdroj

Výběr dat – tabulky / dotazy

Obnovení dat

Externí data  „Napojení“ se ukládá spolu s *.XLS  Uložený datový zdroj lze využívat ve více listech

Hromadná korespondence MS Word + MS Access

MS Word a MS Access hromadná korespondence

Hromadná korespondence  Dopisy  Aktuální dokument  Použití uloženého datového

spojení

Hromadná korespondence

Hromadná korespondence  Předdefinované bloky  Další položky a políčka

Hromadná korespondence

Northwind

Northwind – E-R diagram

Northwind – relační schéma

Northwind – procvičení dotazů  Názvy sloupců vs. Výrazy

(např. dotaz „Mezisoučty objednávek“)  Tvůrce výrazů  Kritéria  Sestavení kritérií – tvůrce výrazů  Souhrny (Seskupit vs. Výraz)

(také viz dotaz „Mezisoučty objednávek“)  Jedinečné hodnoty (vlastnost dotazu)

Tvůrce výrazů

Tvůrce výrazů  Možnost použití vestavěných funkcí Mezisoučet: Sum(CCur([JednotkováCena]*[Množství]*(1-[Sleva])/100)*100)

Nápověda

Dotazy  1. Objednávky ze Severní Ameriky, v květnu 1998

Dotazy  2. Objednávky firem s "com" ve jméně

Dotazy  3. Kteří zákazníci sídlí v Německu?

Dotazy - samostatně  4. Kteří zaměstnanci bydlí v Velké Británii?

Dotazy - samostatně  5. Které výrobky jsou dražší než 1000?

Dotazy - samostatně  Další dotazy

6. Vypište čísla a data objednávek zákazníka Bon app‚ 7. Ve kterých zemích se prodává výrobek Aniseed Syrup? 8. Kteří zákazníci ze severní Evropy nakupovali od začátku roku 1998? 9. Kteří zákazníci ze severní Evropy nakupovali v prvním čtvrtletí roku 1998?

Co nás čeká příště? 3. soustředění Business Inteligence Pokročilé dotazování Reporting Databáze jako informační zdroj pro manažera

 Děkuji za Vaši pozornost

Mgr. Pavel Vávra [email protected] http://vavra.webzdarma.cz/home/index.htm