uživatelská příručka

uživatelská příručka

2

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

ÆÆ Spolehlivý partner v oblasti satelitního sledování ÆÆ Alarmy do vozidel, sledování úbytku paliva a další služby

www.gps-monitoring.cz

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

Obsah 5 6 6 7

modul Vozidla Systémové požadavky Možnosti zobrazení na mapě Plánovač tras – počítadlo vzdáleností s optimalizací trasy 8 Najít nejbližší vozidlo 8 Co je tu? 10 Modul Vozidla 10 Možnosti 13 14 14 14 15 16

modul Oblasti Modul Oblasti Možnosti vytvoření oblasti Vytvoření oblasti Uložení oblasti Soukromá zóna

17 18 18 19 19

modul Události Modul Události Typy událostí Jak to funguje Notifikace události

21 modul Alarmy 22 Modul Alarmy 22 Zobrazení alarmů a postup jejich řešení 25 26 26 27 27

modul Cargo Modul Cargo Jak funguje Cargo Postup vytvoření zásilky Nakládka nebo vykládka zásilky přes GARMIN 28 Nakládka nebo vykládka zásilky přes SeeMe Mobile 29 30 30 30 31 32 32

modul Úlohy Modul úlohy Jak fungují Úlohy Postup vytvoření nové úlohy Obsah úlohy Odeslaná úloha Zobrazení stavu úloh

33 modul Zákazníci 34 Modul Zákazníci 34 Export zákazníka do modulu Oblasti 37 modul Jízdy 37 38 38 38

modul Kniha jízd Moduly Jízdy a Kniha jízd Jak to funguje Jak aplikace SeeMe vypočítá jízdu 39 Jak používat Knihu jízd 40 Zadávaní a korekce stavu tachometru 42 Automatizace Knihy jízd 43 44 44 44 45 45 45 45 46 46 46 46 47 47 47 47 47 47

modul Reporty Modul Reporty Jak vytvořit report Denní report Týdenní report Periodický report Report chodu motoru Palivový report Report oblastí Report typu jízd Manager report Spotřeba paliva Report nejčastějších oblastí Report událostí Periodický report nákladů Report uživatele Další reporty: Užitečné rady

49 50 50 51 52 52

modul Náklady Modul Náklady Import tankovacích karet Typy nákladů a způsoby platby Report všeobecných nákladů Výpočet spotřeby paliva v modulu nákladů

53 modul Připomínky 54 Modul Připomínky 54 Vytvoření připomínky

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

3

4

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

55 Záznam servisních prohlídek 57 modul Zprávy 58 Modul Zprávy 58 Komunikace i přes GARMIN navigaci 58 Seznam zpráv 59 Odesílání zprávy 59 Výběr příjemců zprávy 59 Zpráva – obsah zprávy 60 Opětovné zaslání zprávy 60 Exportování 60 Předdefinované GARMIN zprávy 60 Z GARMIN na e-mail 60 Z e-mailu na GARMIN 61 modul Mobileye 62 Modul Mobileye 62 HMW – Headway Monitoring and Warning 63 LDW – Lane Departure Warning 63 PCW – Pedestrian Collision Warning (bicycle detection including) 63 FCW – Forward Collision Warning 63 Integrace zařízení Mobileye s GPS zařízením ve vozidle 65 aplikace SeeMe Mobile 66 SeeMe Mobile 66 Obsah SeeMe Mobile 67 SeeMe Mobile Nastavení 68 SeeMe Mobile Vozidla 71 SeeMe Mobile Smartphony 73 Street View

74 Zobrazení smartphonu v SeeMe 75 SeeMe Mobile Oblasti 75 Zobrazení vytvořené oblasti v aplikaci SeeMe 76 SeeMe Mobile Zákazníci 77 Zobrazení vytvořeného zákazníka v aplikaci SeeMe 77 SeeMe Mobile Cargo 78 Zobrazení vytvořené zásilky v aplikaci SeeMe 78 SeeMe Mobile Úlohy 78 Jak pracovat s úlohami 85 86 86 87 88 88 89 90 90 91 91 92 92 92 93 93 94 96 98 100

modul Nastavení Modul Nastavení Nastavení – Moje nastavení Nastavení automatických reportů Nastavení sloupců reportu Nastavení – Vozidel Kniha jízd – nastavení údajů o vozidle Sdílení Přidávání nové osoby Zařazení, resp. role uživatele Vytvoření nového zařízení Pracovní doba/pracovní čas Uživatelské rozhraní Kniha jízd – Zamykání Rezervace Typy kategorií Nastavení událostí a pravidel Import zákazníků Vytvoření formuláře Příklady

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Vozidla

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

5

6

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L V OZ I D L A

Systémové požadavky Internetové prohlížeče podporující aplikaci SeeMe SeeMe běží na všech běžných internetových prohlížecích. Dodatečné zásuvné moduly potřebné pro spuštění aplikace SeeMe v prohlížeči I když aplikace SeeMe převážně funguje bez potřeby jakýchkoliv dalších zásuvných modulů, pro animované přehrávání tras a grafů budete potřebovat Adobe Flash Player.

Možnosti zobrazení na mapě zpět na předcházející zobrazení zpět na původní zobrazení počítadlo vzdáleností / plánovač tras Najít nejbližší vozidlo

Výběr mapových podkladů

Vyhledat na mapě

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L V OZ I D L A

Plánovač tras – počítadlo vzdáleností s optimalizací trasy Naplánujte si svoji trasu pomocí Plánovače tras. Na mapě si označte body, kterými chcete procházet. Následně se vám vykreslí trasa podle bodů. Pro výpočet nejkratší trasy klikněte na tlačítko Optimalizace!

Z takto vytvořené trasy máte teď možnost vytvořit oblast čára, kliknutím na tlačítko vytvořit oblast ve spodní liště okna Plánovač tras. Víc v Možnosti vytvoření oblasti.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

7

8

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L V OZ I D L A

Najít nejbližší vozidlo Tato funkce vám umožní najít vozidlo, které je nejblíže požadované adresy. Máte možnost hledat podle regionu, typu vozidla, požadovaných zručností řidiče aj. Po vyhledání se vám zobrazí seznam vozidel podle zvolených kritérií v pořadí od nejbližšího po nejvzdálenější.

Po vašem výběru si v levém dolním rohu okna můžete zvolit zobrazení vozidla na mapě nebo provést požadovanou akci: ÆÆ Cesta – zobrazí se trasa od vybraného vozidla po požadovanou adresu. ÆÆ Vozidlo – zobrazí se poloha vybraného vozidla. ÆÆ Adresa – zobrazí se požadovaná adresa. ÆÆ Poslat zprávu – pokud je toto vozidlo vybavené GARMIN navigací, můžete

poslat řidiči zprávu s adresou přímo do navigace. ÆÆ Vytvořit úlohu – je možnost vytvořit úlohu s požadovanou adresou.

Co je tu? Tyto funkce vám na mapě umožní zjistit, co se v požadované lokalitě nachází a kdo a kdy v ní  byl. Klikněte na požadované místo na mapě pravým tlačítkem

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L V OZ I D L A

myši. Otevře se vám okénko s údaji o adrese a souřadnicích polohy. Zvolte tlačítko Víc…, v novém menším okénku se zobrazí nabídka na Vytvořit oblast Co je tu? Po kliknutí pravým tlačítkem myši na mapu:

Po zvolení funkce Co je tu?

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

9

10

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L V OZ I D L A

Modul Vozidla Seznam vozidel zobrazí poslední informaci o stavu vozidla – jeho rychlost, zůstatkové množství paliva v nádrži, lokalizaci a zda je v pohybu, nebo stojí. Taktéž je možné vidět čas, který uplynul od poslední aktualizace dané informace, a zda bylo vozidlo roztříděné podle regionu nebo typu.

Možnosti ÆÆ Vyhledávání (kliknutím na pole nad seznamem) vozidla podle jména, evi-

denčního čísla, regionu nebo typu. ÆÆ Přiřazení vozidla na mapu nebo jeho vymazání z mapy označením ve výběru

v prvním sloupci seznamu. ÆÆ Náhledem mapy (kliknutím na tlačítka pod seznamem) se zobrazí všechna

vozidla, rychlá lokalizace vybraného vozidla nebo se otevře okno s informacemi o daném vozidle na mapě. ÆÆ Kliknutím na tlačítko Více na pravé straně pod seznamem se zobrazí rych-

lý přístup k seznamu jízd nebo ke knize jízd vybraného vozidla.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L V OZ I D L A

Užitečné rady ÆÆ Dvojklik na název vozidla má stejnou funkci jako kliknutí na Poloha pod seznamem – vyhledá vozidlo na mapě. ÆÆ Kliknutí pravým tlačítkem myši na název vozidla má stejnou funkci jako klik-

nutí na Víc pod seznamem – otevře se menu pro rychlý přístup k seznamu jízd nebo ke knize jízd. Trasy Pro zobrazení aktuální trasy vozidla je potřebné: ÆÆ vybrat vozidlo ze seznamu vozidel, ÆÆ zvolit časové období sledování trasy, ÆÆ kliknout Otevřít trasu.

Co se zobrazí a jak Trasa se zobrazí jako čára na mapě, interaktivní graf na spodním panelu a tabulka, kterou je možné editovat na Body trasy, v pravém spodním rohu obrazovky.

Pro odstranění zobrazení trasy klikněte na křížek × vedle názvu vozidla nad grafem. Možnosti ÆÆ Trasu je možno znovu přehrát kliknutím na Přehrát v levém dolním rohu obrazovky. Dá se měnit rychlost přehrávání, upravit zobrazení mapy, vložit celou trasu, vyhledat přesnou pozici bodu trasy a zobrazit podrobnou informaci o každém bodu trasy. Dále je možno zjistit rychlost vozidla, zůstatek

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

11

12

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L V OZ I D L A

paliva v nádrži, jeho vzdálenost od začátku cesty a polohu (včetně adresy) vybraného cíle. Body trasy se dají vybrat na mapě, v grafech nebo v tabulce (kliknutím na tlačítko v pravém spodním rohu obrazovky). ÆÆ Body trasy je možné filtrovat. Je to užitečné obzvlášť při vyhledávaní po-

zice, kde vozidlo překročilo povolenou rychlost. Je třeba otevřít tabulku (vpravo dole) a zadat do políčka filtr jednoduchou matematickou operaci, například Rychlost > 90. V tabulce Ostatní budou jen ta hlášení, při kterých vozidlo překročilo rychlost 90 km za hodinu. Po kliknutí na vybraný vstup se daná pozice zobrazí na mapě. Užitečné rady Stejně tak jako při práci s Jízdami, Knihou jízd a Reporty, tak i při trasách je možno využívat rychlý přístup k výběru tras podle období. Kliknutím na dolů směřující malou šipku vedle tlačítka Otevřít trasu se otevře malé menu s nabídkou přednastavených období. Graf tras se dá zmenšovat a zvětšovat podobně jako na mapě. Pro posunutí klikněte na graf a libovolně s ním pohybujte levým tlačítkem myši na požadované místo. GreenDriving – sledování chování řidiče Pomocí speciálního GPS zařízení vybaveného 3G senzory dokáže systém SeeMe sledovat chování řidiče na cestách. Sleduje prudké zrychlení, prudké brzdění a prudké odbočení. Všechny tyto situace se dají nastavit  jako události v modulu Události a jsou zobrazeny i na mapě. Z GreenDriving si dokážete vygenerovat report v modulu Reporty (denní GreenDriving report nebo souhrnný GreenDriving report).

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Oblasti

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

13

14

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L O B L A S T I

Modul Oblasti Možnosti vytvoření oblasti Jsou čtyři možnosti, jak vytvořit oblast: ÆÆ bodem, který zvětšíte na kruh zadáním délky poloměru, ÆÆ polygonem tvaru různých mnohoúhelníků, které můžete vytvořit zadáním

jejich rohů, ÆÆ čárou, kterou si sami na mapě nakreslíte, ÆÆpřímo přes Plánovač tras.

Vytvoření oblasti V modulu Oblasti se v levém horním rohu obrazovky nacházejí tlačítka Přidat polygon, Přidat čáru a Přidat kruh. Kliknutím na jedno z nich můžete začít vytvářet svoji oblast na mapě. Pokud jste zadali Přidat polygon, je potřeba definovat její ohraničení, pokud jste vybrali Přidat kruh, definujte jeho střed a rádius. Pokud jste si zvolili Přidat čáru, definujte rádius. Vybranou oblast můžete kdykoliv upravovat kliknutím na tlačítko Info v levém dolním rohu obrazovky.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L O B L A S T I

Uložení oblasti Po určení konečného tvaru můžete oblast uložit a přidat k ní další potřebné parametry. Kliknutím na označenou oblast se otevře okno, ve kterém můžete zadat následující parametry oblasti: ÆÆ název,

ÆÆ popis,

ÆÆ barvu (předvolená modrá),

ÆÆ PSČ (zadá se automaticky),

ÆÆ skupinu,

ÆÆ adresu do Knihy jízd.

Zadat adresu do Knihy jízd je nutno upřesnit. Pokud označíte Zadat adresu do Knihy jízd, vždy když vozidlo zastaví v označené oblasti, adresa v Knize jízd se změní na název místa. To platí i pro adresu v záznamu vozidel na mapě a trasách. Pokud funkci Zadat adresu do Knihy jízd neoznačíte, označená oblast zůstane na mapě a můžete ji použít později.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

15

16

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L U DÁ LO S T I

Soukromá zóna Pokud si nepřejete, aby vaše vozidlo bylo vidět na mapě v čase, kdy se s ním nacházíte na místě, které je pro vás citlivé, můžete si v Nastavení SeeMe / Lidé vytvořit oblasti jako soukromou zónu. Vozidlo v tomto čase zmizí z mapy a neuvidíte ani jeho adresu. Samozřejmě po opuštění soukromé zóny se zpětně nahrají do aplikace všechny údaje, takže je neztratíte.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Události

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

17

18

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L U DÁ LO S T I

Modul Události Modul Události zaznamenává všechny události vozidla nastavené v Nastavení a SeeMe / Události. Vozidla s událostí jsou na mapě zvýrazněna červenou barvou a v modulu Události jsou zapsaná v seznamu. Seznam událostí zobrazuje název vozidla, typ a čas vzniklé události.

Typy událostí ÆÆ Vstup do oblasti – vytvořené v modulu Oblasti ÆÆ Výstup z oblasti – vytvořené v modulu Oblasti ÆÆ Pohyb bez zapnutého zapalování – v případě krádeže nebo odtažení vozidla ÆÆ Zapnutí přídavného alarmu ve vozidle ÆÆ Pokles napětí autobaterie ÆÆ Čas zastavení a stání ÆÆ Překročení nastavené povolené rychlosti vozidla

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L U DÁ LO S T I

ÆÆ Sledování různých vstupů a výstupů vozidla ÆÆ Zapnutí a vypnutí majáku ÆÆ Práce hydraulické ruky ÆÆ Ostatní nadstavby vozidla ÆÆ Pokles signálu GSM ÆÆ Pokles signálu GPS ÆÆ Pokles hladiny paliva – v případě krádeže ÆÆ SOS tlačítko ÆÆ Crash senzor – v případě nehody aj.

Jak to funguje Uživatel vytvoří pravidlo v Nastavení SeeMe / Události. Jakmile je pravidlo uloženo a aktivováno, SeeMe začne analyzovat přicházející data z vozidla. Pokud SeeMe v přicházejících datech identifikuje část informace, která se shoduje s definicí pravidel, bude nazvaná událostí a nastane následující: ÆÆ Automaticky budou odeslané všechny nastavené notifikace. ÆÆ Událost bude přidána do seznamu událostí v modulu Události.

Notifikace události ÆÆ Upozornění SeeMe – okénko v aplikaci SeeMe ÆÆ Zvukový signál SeeMe – v aplikaci SeeMe ÆÆ E-mail – odeslaný na zadanou adresu ÆÆ SMS – odeslaná na zadané mobilní číslo ÆÆ Poslat Alarm – odeslání události na pult centrální ochrany

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

19

20

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Alarmy

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

21

22

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L A L A R M Y

Modul Alarmy Modul Alarmy byl speciálně vyvinut pro bezpečnostní agentury, ale uplatnění našel i u klientů, kteří sami dohlíží na svůj vozový park. Dispečink resp. dohlížející centrum má díky modulu Alarmy neustálý přehled o vozidlech, ať už vlastních, nebo jiných společností.

Zobrazení alarmů a postup jejich řešení

1. Kliknutím na řádek vyberte alarm, který chcete řešit, a klikněte na tlačítko Zpracovat. 2. Alarm se přeřadí do kategorie Moje, tam mu přiřadíte zásahové vozidlo kliknutím na tlačítko Autíčka. 3. Otevře se okno s nabídkou vozidel pro zásah. 4. Proveďte volbu a klikněte na políčko Přidělit. 5. Posádka zásahového vozidla okamžitě obdrží (pomocí mobilní aplikace SeeMe Mobile) úlohu k provedení zásahu s přesnou lokalitou alarmu. Dispečink vidí stav úlohy a to, že posádka převzala alarm a začala úlohu řešit.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L A L A R M Y

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

23

24

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Cargo

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

25

26

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L C A R G O

Modul Cargo Modul Cargo slouží především ke sledování polohy přepravovaných zásilek, ať se jedná o lodní kontejnery nebo menší zásilky, které nejsou vybavené samostatným GPS zařízením. Díky tomuto modulu má kontrolu nad svým produktem nejen přepravní společnost, dopravci, klienti, ale i jejich koncoví zákazníci.

Jak funguje Cargo Řídící pracovník může dle modulu Cargo vytvořit zásilku a přiřadit ji ke konkrétnímu vozidlu. Vytvořená zásilka se pohybuje po mapě spolu s autem až do momentu, kdy ji řidič vyloží a odevzdá. Na mapě vidíte všechny svoje zásilky současně, ať už ty v pohybu, nebo ty, které byly již odevzdané. Řidič oznámí vyložení zásilky na místě určení. Zásilka zůstává stát na mapě. Vozidlo se dále pohybuje už bez zásilky. Řidič může oznámit vykládku nebo nakládku třemi způsoby: telefonicky, přes GARMIN navigaci nebo pomocí mobilní aplikaci SeeMe Mobile přes svůj smartphone.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L C A R G O

Postup vytvoření zásilky 1. Klik – vytvořit NEW. 2. Vlevo v dolní části obrazovky se otevře nová zásilka. 3. Zásilka – pojmenujte zásilku. 4. Klient – vyplňte jméno zákazníka. 5. Stav – volný (zásilku není možné ještě přiřadit k vozidlu). 6. Stav – na cestě (zásilka se dá přiřadit k vozidlu). 7. Poloha – pokud je stav volný, zadejte adresu. 8. Poloha – pokud je stav na cestě, přiřaďte vozidlo. 9. Vozidlo – zadejte vozidlo, které zásilku odveze. 10. Poznámka. 11. Uložit.

Nakládka nebo vykládka zásilky přes GARMIN Řidič pomocí navigace GARMIN ve vozidle dokáže odeslat do modulu Cargo zprávu o vykládce nebo o nakládce zásilky. Umí přidat mezi zásilky novou, která nebyla v systému ještě zaevidovaná.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

27

28

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L C A R G O

Zpráva o nakládce z GARMIN: ÆÆ PICK*číslo zásilky*firma, např. PICK*test007*Dominátor Zpráva o vykládce z GARMIN: ÆÆ DROP*číslo zásilky*firma, např. DROP*RM1975*WIMC Dispečer/řídící pracovník za chvíli uvidí v modulu Cargo v aplikaci SeeMee novou nakládku nebo vykládku zásilky. Celý proces a všechny zásilky má pod kontrolou.

Nakládka nebo vykládka zásilky přes SeeMe Mobile Informace o možnosti nakládky nebo vykládky přes smartphone najdete v manuálu SeeMe Mobile.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Úlohy

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

29

30

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Ú LO H Y

Modul úlohy Modul Úlohy slouží k vytváření požadovaných úloh i pro ostatní uživatele, např. pro kolegy, podřízené a jiné partnery. Největší využití modulu Úlohy je ve spojitosti s aplikací SeeMe Mobile Úlohy, dokonale však pracuje i samostatně na PC uživatelů v rámci organizace.

Jak fungují Úlohy Řídicí pracovník, manager, zodpovědná osoba umí v modulu Úlohy vytvořit jakoukoliv úlohu, kterou umí přiřadit ke správnému uživateli a odeslat mu ji. Uživatel umí úlohu přijmout, upravit a odmítnout. Stav procesu úlohy vidí řídící pracovník přímo v aplikaci SeeMe. Velkou výhodou modulu je možnost vytvořit úlohu spolu s předpřipraveným formulářem, který je nutno vyplnit. Postup, jak vytvořit formulář, najdete v manuálu SeeMe Nastavení / Formuláře úloh.

Postup vytvoření nové úlohy 1. Klikněte na Přidat novou úlohu. 2. Vyplňte Název úlohy. 3. Vyplňte Zákazník (pokud se úloha netýká zákazníka, toto pole nemusíte vyplňovat). 4. Pokud jste vybrali zákazníka (z modulu Zákazníci), aplikace sama vyplní jeho adresu. 5. Zadejte Datum splatnosti úlohy a její dobu Trvání (není povinné). 6. Popis – libovolný text. 7. Řidič – resp. uživatel, kterému je úloha určená (záznam Nastavení SeeMe / Lidé). 8. Stav – zadejte Provést. 9. Druh – tady můžete k úloze připojit formulář (Nastavení SeeMe / Formuláře úloh) – Přidat. 10. Uložit.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Ú LO H Y

Obsah úlohy ÆÆ Úloha – všechny základní údaje o úloze. ÆÆ Záznam činnosti – údaje o činnostech, zprávách k úlohám, časech stavu úlohy. ÆÆ Fotografie – zobrazuje fotografie, které byly odeslány s úlohou ze smartphonu

přes službu SeeMe Mobile Zákazník – na importované údaje z modulu Zákazníci. ÆÆ Formulář – příklad empea test, formulář určený k vyplnění.

Úloha přiřazená konkrétnímu uživateli se zobrazí v levé spodní části obrazovky. Nachází se mezi Naplánovanými úlohami. Pokud při vytváření úlohy nebyl přiřazený uživatel, úloha se zobrazí v levé horní části obrazovky mezi Nenaplánovanými úlohami. Takovou úlohu můžete přiřadit uživateli později dvěma způsoby: ÆÆ Otevřete úlohu a doplňte Řidiče (uživatele). ÆÆ Přesuňte myší úlohu ke jménu uživatele (dole mezi Naplánované úlohy).

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

31

32

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Ú LO H Y

Vytvořená úloha se zobrazí na mapě na adrese zadaného zákazníka:

Odeslaná úloha Odeslanou úlohu vidí okamžitě přidělený uživatel. Ten ji může přijmout, začít s ní pracovat nebo ji může odmítnout. Řídící pracovník vidí stav úlohy v aplikaci. Uživatel může odmítnutí úlohy písemně zdůvodnit.

Zobrazení stavu úloh

ÆÆ Modrá – úloha probíhá. ÆÆ Zelená – úloha je ukončená. ÆÆ Červená – úloha byla odmítnuta.

Všechny úlohy jsou po celou dobu uloženy v SeeMe, jsou archivované a můžete se k nim kdykoliv vrátit.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Zákazníci

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

33

34

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Z Á K A Z N Í C I

Modul Zákazníci Modul nabízí evidenci zákazníků. Každého zákazníka uvidíte na mapě a velmi jednoduše budete umět vytvořit úlohu pro řidiče. Prvním krokem pro fungování tohoto modulu je import požadovaných dat, současně je možný i import zákazníků. Podívejte se na Nastavení SeeMe / Zákazníci. Pro zobrazení zákazníka na mapě postupujte takto: 1. Postavte se na řádek zákazníka a klikněte. 2. Klikněte Otevřít. Otevře se vám okno s importovanými údaji zákazníka, které můžete upravovat v záložce Poloha. 3. Klikněte na lupu vedle adresy. Aplikace nabídne adresu ve správném tvaru. Po vašem výběru adresy se automaticky vykoná proces získání polohy.

4. Klikněte Uložit vpravo dole. Zákazník se zobrazí na mapě podle přesně získané polohy. 5. Kliknutím na ikonu kladívka u jména zákazníka budete moci okamžitě odeslat svému podřízenému úkol, který má u vybraného zákazníka vyřešit. Pro tento účel musí být aktivní modul Úlohy.

Export zákazníka do modulu Oblasti Pod seznamem zákazníků se nachází lišta s dodatečnými funkcemi. Kliknutím na pravé tlačítko na liště (vedle počtu zákazníků) se otevře nové okno s možnostmi Exportu do Excelu a Exportu do Oblastí.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Z Á K A Z N Í C I

Postup: 1. Vyberte si a klikněte na zákazníka, kterého chcete vytvořit v modulu Oblasti. 2. Zvolte Export do Oblastí. 3. Otevře se okno k vyplnění údajů. 4. Na řádku Menu zvolte z výběru položku Zákazník. 5. Na řádku Název skupiny můžete zvolit libovolný název. 6. Na řádku Popis můžete zvolit libovolný popis. 7. Zvolte barvu oblasti a rádius oblasti od středu polohy zákazníka v metrech. 8. Políčko Adresa doporučujeme zaškrtnout jen v případě, že chcete, aby se název adresy zobrazoval v Knize jízd. 9. Potvrďte Export do Oblastí.

Po úspěšném importu najdete v modulu Oblasti nově vytvořenou oblast pod jménem zákazníka.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

35

36

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Jízdy modul Kniha jízd

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

37

38

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U LY J Í Z DY A   K N I H A J Í Z D

Moduly Jízdy a Kniha jízd Jak to funguje Jízdy jsou části trasy. Vypočítávají se na základě dat přijatých ze zařízení nainstalovaného ve  vozidle. Tyto údaje nemohou být uživatelem změněné, ani upravené a nedají se vymazat. Vždy budou takové, jak se vytvořily v aplikaci SeeMe. V Jízdách můžete kombinovat několik za sebou jdoucích jízd do jednoho záznamu v Knize jízd. Po kliknutí na konkrétní jízdu se jízda zobrazí na mapě na pravé straně obrazovky včetně údajů o jízdě. Kniha jízd umožňuje označit jízdy jako soukromé nebo služební. V Knize jízd můžete při každé jízdě upravovat Konečný stav tachometru a Konečný stav paliva. Kniha jízd obsahuje všechny požadované údaje, které vyžadují předpisy daňového úřadu pro vedení Knihy jízd. V Knize jízd můžete jízdu opětovně upravovat, popř. ji vymazat.

Jak aplikace SeeMe vypočítá jízdu SeeMe definuje jízdu jako logický pohyb z bodu A do bodu B. SeeMe přijme ze zařízení ve vozidle údaje o poloze vozidla a jeho stavu zapalování a vypočte jízdy následujícím způsobem: ÆÆ Jízda začíná zapnutím zapalování, když je vozidlo v pohybu minimálně 50

metrů a nebo motor běží bez vypnutí minimálně jednu minutu. Toto minimalizuje možné „falešné poplachy“, např. když vozidlu selže startování nebo když je motor nastartovaný jen na chvíli. ÆÆ Jízda končí vypnutím zapalování na delší dobu než jednu minutu.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U LY J Í Z DY A   K N I H A J Í Z D

Je několik výjimek, které je nutno zdůraznit: ÆÆ Když vozidlo dosáhne cílovou destinaci a motor stále běží, i když je vo-

zidlo bez pohybu nejméně 10 minut, jízda je pokládána za ukončenou (tj. bod B byl dosažen). ÆÆ Když byla jízda ukončena uvedeným způsobem, další jízda začíná, když se

vozidlo začne zase pohybovat a je v pohybu nejméně 50 metrů.

Jak používat Knihu jízd Vložení jedné jízdy do Knihy jízd: 1. V záznamu jízd vyberte jízdu, kterou chcete vložit do Knihy jízd. 2. Zvolte jednu z možností v pravém spodním rohu obrazovky – Přidat jako služební nebo Přidat jako soukromou. Jakmile označíte jízdu jako služební, zobrazí se další okno, ve kterém je třeba jízdu popsat. Vložení více jízd do Knihy jízd: 1. Označte za sebou následující jízdy, které chcete přidat do knihy jako jeden zápis. 2. Klikněte na tlačítko Shrnout.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

39

40

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U LY J Í Z DY A   K N I H A J Í Z D

Objeví se okno, kde specifikujete účel jízdy (soukromá, nebo služební), a pokud je to služební jízda, zadáte její účel. Opět je třeba zdůraznit, že do jednoho zápisu v Knize jízd je možno spojit jen za sebou následující jízdy. Vložení více soukromých jízd naráz do Knihy jízd: 1. Označte jízdy, které chcete vybrat (jízdy nemusí být za sebou následující). 2. Klikněte Přidat jako soukromou. SeeMe vloží všechny označené jízdy do Knihy jízd jako soukromé jízdy. Tato možnost není k dispozici pro služební jízdy, pro každou služební jízdu je potřeba vyplnit její účel.

Zadávaní a korekce stavu tachometru Proč jsou údaje tachometru potřebné Údaj o stavu tachometru je potřebný pro správné vedení Knihy jízd a pro připomenutí intervalů servisních prohlídek. Aktuální stav tachometru vozidla je nutno zadat do systému SeeMe aspoň jednou týdně. Jak zadat stav tachometru Po odečtení stavu tachometru ve vozidle klikněte na modul Knihy jízd v SeeMe a přiřaďte tento údaj k dané jízdě. Údaj o stavu tachometru se zadává do políčka Konečný stav tachometru. Předtím je však potřeba zaškrtnout okénko vedle tohoto políčka. Tím potvrdíte, že zadávaný stav tachometru je určitě správný. Po zadání údaje je potřeba tento zápis do Knihy jízd Uložit. Proč se údaje o stavu tachometru v aplikaci SeeMe liší od aktuálních údajů Jízdy zaznamenané GPS zařízením ne vždy odpovídají skutečným jízdám – zařízení totiž nezaznamenává menší zatáčky, v důsledku toho jsou jízdy a trasy v SeeMe vždy o něco kratší než ve skutečnosti. Proto je rozumné údaje o stavu tachometru v SeeMe aktualizovat minimálně jednou za měsíc, aby se tento rozdíl minimalizoval. Rozdíly mezi údaji v SeeMe a skutečným stavem tachometru obyčejně nepřesáhnou 2 %.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U LY J Í Z DY A   K N I H A J Í Z D

Jaká jsou omezení při zadávání údajů o stavu tachometru Běžní uživatelé SeeMe nemohou upravovat údaje o stavu tachometru o víc než 5 % z předchozí hodnoty. Toto omezení se nevztahuje na administrátory uživatelů a pracovníků technické podpory AgroZETA servis s.r.o. Proč je tento údaj potřebný Údaj o stavu paliva je potřebný pro správné vedení Knihy jízd a pro správný výpočet spotřeby paliva. Aktuální stav zůstatku paliva je vhodné zadat do systému SeeMe aspoň jednou za týden. Pro nejpřesnější výpočet spotřeby paliva je nutno zadat tento údaj k poslední jízdě posledního dne v kalendářním měsíci. Jak zadat stav paliva Po odečtení stavu paliva ve vozidle otevřete modul Knihy jízd v SeeMe a přiřaďte tento údaj k dané jízdě podobně jako při zadávání stavu tachometru. Údaj o stavu paliva se zadává do políčka Konečný stav paliva. Předtím je však nutno zaškrtnout okno vedle tohoto políčka (potvrzuje to, že zadávaný stav paliva je určitě správný). Po zadání údajů potřebných pro tento zápis do Knihy jízd klikněte na Uložit. Co dělat, když nejde zadat správný údaj Pokud jste si absolutně jisti, že do systému byly vždy zadány jen správné údaje a že chyba musí být na straně SeeMe, kontaktujte pracovníky technické podpory AgroZETA servis s.r.o.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

41

42

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U LY J Í Z DY A   K N I H A J Í Z D

Automatizace Knihy jízd Určení účelu jízdy přímo z vozidla Při instalaci GPS zařízení do vozidla je navíc možno nainstalovat přepínač jízd, který bude určovat účel jízdy (buď služební, nebo soukromé). Pozice přepínače na konci jízdy umožní aplikace SeeMe zadat účel cesty přímo do Knihy jízd. Stanovení účelu jízd na základě stanoveného pracovního času Pokud byl vozidlu přidělen určitý pracovní čas (např. od 8:00 do 17:00 v pracovní dny), je možno provést příslušnou úpravu v nastavení vozidla. Od toho momentu budou všechny jízdy vykonané v průběhu této doby automaticky zařazeny v Knize jízd jako jízdy služební. Popis služební jízdy Uživatelé mohou být např. finančním úřadem vyzváni k předložení výpisu z Knihy jízd SeeMe k bližší identifikaci účelu služební jízdy. Každému vozidlu může být přiřazen přednastavený typ jízdy, např. návštěva klienta nebo údržba vozidla, který se automaticky zobrazí v Knize jízd. Podle potřeby se dají informace upravit. Automatický zápis podle cíle jízdy Každý zápis v Knize jízd obsahuje políčko s názvem Zapamatovat. Označením tohoto políčka a uložením zápisu umožníte aplikaci SeeMe automaticky zaznamenávat do Knihy jízd všechny další jízdy, které končí v té samé lokalitě se stejnými specifikacemi. Je to praktické, pokud jednoho klienta navštěvujete vícekrát stejným vozidlem nebo když se pravidelně vykonává určitý druh práce na daném místě. Popis (např. Údržba pro klienta XY) se musí zadat jen jedenkrát a je třeba označit jízdu jako služební.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Reporty

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

43

44

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L R E P O R T Y

Modul Reporty Jak vytvořit report V menu otevřete modul Reporty: 1. Vyberte požadovaný typ reportu. 2. Vyberte období. 3. Vyberte vozidla. 4. Klikněte na Vytvořit report. Pokud kliknete na jedno z předdefinovaných období (dnes, včera, tento týden apod.) v rychlé nabídce, SeeMe provede volbu období za vás.

Denní report V denním reportu odpovídá jeden řádek vždy jednomu dni. Denní report zobrazuje začátek a konec pracovního dne vozidla, jeho trasu a ujetou vzdálenost, spotřebu paliva, celkový čas strávený v pohybu i při státní a jeho maximální a průměrnou rychlost.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L R E P O R T Y

Týdenní report V týdenním reportu jeden řádek odpovídá jednomu týdnu. Informace jsou k dispozici každý den kalendářního týdne a umožní porovnat pracovní vytížení jednotlivých vozidel a jejich odjetý čas v jednotlivých dnech v daném týdnu.

Periodický report V periodickém reportu jeden řádek vždy odpovídá jednomu libovolnému zvolenému období. Report zobrazuje celkovou ujetou vzdálenost a celkový čas, průměrnou rychlost, začátek a konec pracovních dní pro každé vozidlo v daném zvoleném časovém období. Tento report umožňuje jednoduše a rychle získat všeobecný přehled a porovnání pracovního vytížení jednotlivých vozidel za dané období.

Report chodu motoru Report poskytuje přehled o činnosti motoru a ujeté vzdálenosti. Zobrazuje: ÆÆ dobu jízdy – dobu, kdy motor byl v chodu a vozidlo se pohybovalo, ÆÆ dobu stání – dobu, kdy motor běžel, ale vozidlo se nepohybovalo, ÆÆ dobu stání v % – procentuální podíl doby stání z celkové doby chodu motoru, ÆÆ vypnutý motor – dobu, kdy byl motor vypnutý.

Palivový report Report poskytuje údaje o čerpání paliva: datum a čas tankování, místo, hladinu paliva v nádrži před natankováním i po něm a množství dočerpaného paliva. Také pomáhá zjistit možné krádeže paliva – pokud množství paliva v nádrži

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

45

46

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L R E P O R T Y

klesá podezřele rychle. Tento report je určený jen pro vozidla s nainstalovanou palivovou sondou.

Report oblastí Pokud uživatelé označí místa cílových stanic (vlastní oblasti) na mapě, je možno získat informace o tom, jak často byla tato místa navštěvována jednotlivými vozidly – kolikrát dané místo navštívili, kolik času tam strávili celkem a kolik času tam tráví v průměru. Tento report může být užitečný při vytváření statistik návštěv konkrétního typu míst, například staveb nebo servisních středisek, a při porovnávaní získaných údajů.

Report typu jízd Pokud uživatelé ve svých Knihách jízd používají předdefinované typy jízd, report umožní získat rychlý přehled o trvání a délce různých typů jízd.

Manager report Report je určený pro řídící pracovníky. V případě, že si uživatel vymaže jízdy z Knihy jízd (jízda se nedá vymazat v Jízdách), vedoucí pracovník pomocí tohoto reportu okamžitě zjistí rozdíl v kilometrech.

Spotřeba paliva Report na základě ujetých kilometrů, začátečního a konečného stavu paliva v nádrži a z údajů modulu Náklady (tankování paliva) vypočítá přesnou spotřebu paliva vozidla. V tomto reportu uživatel zjistí rozdíl mezi skutečnou spotřebou a spotřebou vypočítanou na základě zadané spotřeby paliva uvedené v technickém průkazu vozidla (tento údaj se zadá v Nastavení vozidel).

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L R E P O R T Y

Report nejčastějších oblastí Zde jsou zaznamenány adresy, počet návštěv a čas strávený na jednotlivých místech.

Report událostí Tento report ukazuje, kam které vozidlo jelo, jak dlouho a jak daleko.

Periodický report nákladů Ukazuje přehled o množství, ceně, vzdálenosti a ceně za ujeté kilometry.

Report uživatele Znázorňuje čas a uživatele.

Další reporty: ÆÆ Report nejčastějších jízd ÆÆ Report hromadných oblastí ÆÆ Report pracovní doby ÆÆ Report návštěv zákazníků aj.

Užitečné rady Všechny reporty je možno uspořádat podle různých kritérií. Umístění kurzoru na záhlaví prvního sloupce zobrazí šipku rolovacího menu, ve kterém najdete možnosti třídění podle tohoto pole. Kliknutím na filtr se celý report převrátí. Například denní report je obyčejně seřazený podle vozidla a potom podle zvoleného data, ale můžete pořadí vyměnit.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

47

48

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L N Á K L A DY

ÆÆ Dvojklik na řádek v denním reportu, palivovém reportu nebo v reportu chodu

motoru otevře daný den na mapě. ÆÆ Dvojklik na hodnotu v řádku v týdenním reportu otevře daný týden v zázna-

mu jízd. ÆÆDvojklik na řádek v reportu cílových stanic otevře náhled daného místa. ÆÆ Aktivovat nastavení automatického odesílání reportů na zvolenou e-mailovou

adresu můžete v nabídce Nastavení SeeMe / Reporty.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Náklady

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

49

50

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L N Á K L A DY

Modul Náklady Modul umožní uživateli sbírat informace o všech nákladech spojených s vozidly a jejich provozem a vytváří rychlý, systematický a srozumitelný přehled. Pozornost se obzvlášť soustřeďuje na spotřebu paliva, v případě využití účtů při tankování je možno záznamy o aktuální spotřebě ukládat.

Import tankovacích karet Modul Náklady umožňuje uživatelům používajícím tankovací karty import výstupu pro tankování pomocí tlačítka Import v levém horním rohu obrazovky. Stejným způsobem dokáže uživatel importovat i výstupy jiných prodejců pohonných hmot, např. SHELL, CCS, OMV, AGIP, Avanti aj. Pro přidání nákladové položky klikněte na Vytvořit NEW v levém horním rohu obrazovky a vyplňte pole na pravé straně obrazovky: Všeobecné informace: ÆÆ vyberte vozidlo, ÆÆ zadejte čas vystavení účtu, ÆÆ zadejte prodejce produktu nebo služby, např. Shell, OMV,

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L N Á K L A DY

ÆÆ zadejte číslo účtenky/faktury, ÆÆ zadejte jakoukoliv další potřebnou informaci.

Informace o zakoupeném produktu nebo službě: ÆÆ typ (např. palivo, podívejte se dále, jak zadávat a upravovat tyto náklady), ÆÆ množství, které je možno pro danou službu nebo produkt kvantitativně

specifikovat v jednotkách (např. palivo v litrech, pneumatiky v kusech). Informace o platbách: ÆÆ suma včetně DPH, ÆÆ suma bez DPH (výška a procento DPH se vypočítá automaticky), ÆÆ typ platby (podívejte se, jak upravovat způsoby plateb), ÆÆ políčko na označení soukromých nákladů.

Soukromé náklady jsou náklady, které uhradí zaměstnanec. Tuto nákladovou položku je nutno přidat k firemním účtům, avšak jako taková je potřebná pro získání celkového přehledu. Např. SeeMe umožňuje evidovat účty za palivo, které uhradil zaměstnanec, a neočekává jejich proplacení firmou, ale účtenka samotná je důležitá pro výpočet spotřeby. Po uložení nákladové položky SeeMe zkontroluje svoji Knihu jízd, ukáže polohu vybraného vozidla v čase vystavení účtu a zobrazí ji na mapě. Takto potvrdí platnost a oprávněnost zadané nákladové položky (např. pokud se vozidlo v čase zaznamenání na účtence pohybovalo po dálnici, existuje oprávněná pochybnost o uplatnění tohoto účtu).

Typy nákladů a způsoby platby Typy nákladů a plateb může upravovat firemní administrátor tak, že vybere Typy nákladů a Typy platby nákladů v Nastavení SeeMe / Kategorie. Aby bylo možno vypočítat spotřebu paliva, typ nákladu palivo není možno měnit, ani nijak upravovat nebo mazat, zůstává pevný. Některé z možných typů nákladů jsou: náhradní díly, oprava, údržba, umývání, technická prohlídka aj. Možné způsoby platby jsou: hotově, bankový převod, kreditní karta aj. Samozřejmě je možno do seznamu v obou kategoriích zadat libovolné množství položek. A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

51

52

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L N Á K L A DY

Report všeobecných nákladů Pokud byl modul nákladů používán v průběhu delšího období, můžete použít modul Reporty pro vytvoření strukturovaného přehledu všech nákladů za libovolně vybrané období. Výsledné náklady na kilometr se vypočítají jako celková suma a suma rozdělená mezi jednotlivé typy.

Výpočet spotřeby paliva v modulu nákladů Abyste mohli uchovávat finanční výkazy spotřeby paliva a výkazy nákladů jednoduše: ÆÆ zadávejte do modulu nákladů všechny nákupy paliva, ÆÆ aspoň jednou zaevidujte (ideálně častěji, nejlépe pravidelně), kolik paliva

zůstalo v nádrži v určitém konkrétním čase. Když tímto způsobem do systému zadáte údaje o nákladech a poznačili jste si zůstávající množství paliva v nádrži, můžete vytvořit Report spotřeby paliva jen na základě získaných dat, bez nutnosti instalace dalších zařízení. Takto získáte záznam o průměrné spotřebě paliva u každého vozidla a jeho odchylku od orientační spotřeby paliva zaznamenané v nastavení vozidla podle technického průkazu.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Připomínky

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

53

54

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L P Ř I P O M Í N K Y

Modul Připomínky Účelem modulu je umožnit uživateli vytvářet a uchovávat záznamy o technické údržbě vozidel a záznamy související s provozem vozového parku. Jeho nejdůležitější úlohou je zaslání připomínky blížícího se termínu servisní prohlídky.

Vytvoření připomínky Pro vytvoření nové připomínky klikněte na Vytvořit NEW v levém horním rohu obrazovky a vyplňte pole na pravé straně obrazovky: ÆÆ Popis – typ servisu, jako např. výměna oleje nebo oprava brzd. ÆÆ Vozidlo – vozidlo, které vyžaduje servis. ÆÆ Vyberte datum, kdy má být servis nebo oprava uskutečněna, popř. zvolte

nastavení podle stavu tachometru. ÆÆ Připomenout, kdy má systém SeeMe uživatele upozornit na blížící se servis.

Připomínku je možno vytvořit tak, aby přišla v určený den (datum), nebo když tachometr dosáhne daný počet kilometrů. Je možno aktivovat oba parametry tak, aby byla připomínka servisu zaslaná v daný den, nebo při dosažení počtu kilometrů podle toho, která událost nastane jako první.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L P Ř I P O M Í N K Y

Abyste mohli používat funkci tachometru, musíte do systému zadat aktuální stav tachometru aspoň jednou v modulu Kniha jízd. V systému SeeMe jsou připomínkám přiřazené různé barvy: ÆÆ Čeká (normálním černým písmem). ÆÆ Běží (tučným červeným písmem). ÆÆ Běží – už potvrzená a vyřizovaná (normálním červeným písmem). ÆÆ Vybavená (normálním šedým písmem).

Opravy jsou seřazené dle stavu (právě běžící, v čekání a vybavené), dají se upravovat. Když nastane datum opravy, nebo tachometr dosáhne nastavený počet kilometrů, SeeMe pošle připomínku na nastavené e-mailové adresy a na telefonní číslo a změní status opravy z čeká na běží. Status připomínky je možno upravovat manuálně – jednoduše označte políčka Potvrzená nebo Hotovo.

Záznam servisních prohlídek Modul Připomínky umožní nejen přehledné plánování servisních prohlídek a oprav vozidel, být na ně připravený, ale zároveň poskytuje přehled o tom, kolik kilometrů nebo dní provozu zůstává danému vozidlu do nejbližší plánované servisní prohlídky nebo opravy. Všechny informace jsou k dispozici více osobám, a proto jsou transparentní a snadno kontrolovatelné. Všechny procesy budou zaznamenány a uchovány a v budoucnosti se k nim můžete vrátit, abyste věděli, co a jak bylo na vozidle kontrolováno a opraveno.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

55

56

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Zprávy

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

57

58

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Z P R ÁV Y

Modul Zprávy Komunikace i přes GARMIN navigaci Pomocí modulu dokáže dispečer nebo manažer společnosti odeslat jakoukoliv SMS zprávu nebo může pomocí GARMIN navigace ve vozidle oboustranně komunikovat s řidičem. V SeeMe modulu Zprávy vytvoří dispečer zprávu a odešle ji příjemci nebo přímo do navigace ve vozidle.

Seznam zpráv V záznamu zpráv je zobrazena následující informace: ÆÆ čas, kdy byla zpráva odeslaná, ÆÆ odesílatel/uživatel SeeMe, ÆÆ směrování zprávy (od SeeMe k vozidlu nebo opačně), ÆÆ jméno nebo číslo příjemce, ÆÆ typ (SMS ne Garmin), ÆÆ obsah zprávy, ÆÆ status zprávy.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Z P R ÁV Y

Odesílání zprávy Aby mohl uživatel odeslat zprávu, musí kliknout na tlačítko Poslat novou zprávu.

Výběr příjemců zprávy Příjemce je možno vybrat více způsoby. Pro jednoduché zaslání SMS je potřeba do pole příjemce zadat telefonní číslo. Před číslem musí být zadaný volací kód země. Kliknutím na rolovací menu příjemců se zobrazí následující: ÆÆ Všechna vozidla, která mají nainstalovaná navigační zařízení Garmin. ÆÆ Všichni příjemci, kteří byli zadáni do adresáře v sekci Nastavení SeeMe / Lidé.

Zadání adresy pro navigaci Kliknutím na Vyberte lokalitu se dostane uživatel do modulu dat, kde může vybrat podrobnou polohu na mapě potřebnou pro adresáta. ÆÆ V případě Garmin zprávy dostane přesné koordináty destinace i navigační

zařízení. V tomto případě je potřeba jen jedno kliknutí a navigační zařízení začne hlídat nejlepší cestu do určeného cíle a směruje do něho i řidiče. ÆÆ V případě běžné SMS zprávy bude do zprávy přidána i adresa pozice vybrané

na mapě. Výběr destinace není povinný a Garmin zprávy i SMS budou dobře fungovat i bez toho zařízení.

Zpráva – obsah zprávy Toto pole je pro samotnou zprávu. Maximální počet znaků (včetně mezer) ve zprávě je 160.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

59

60

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L Z P R ÁV Y

Opětovné zaslání zprávy Někdy je potřeba opětovně odeslat zprávu, která už odeslaná byla. Kliknutím na tlačítko Znovu poslat se v levém spodním rohu modulu Zpráv znovu otevře okno Poslat zprávu s vyplněnými políčky.

Exportování Záznam zpráv je možné exportovat do PDF, Excelu a náhledu pro tisk.

Předdefinované GARMIN zprávy V Nastavení SeeMe / Kategorie je možno si předdefinovat řidičem nejčastěji používané GARMIN zprávy, které se po vytvoření automaticky odešlou do Garmin zařízení. Řidič je může okamžitě používat a nemusí sám psát text.

Z GARMIN na e-mail Pro komunikaci s řidičem nepotřebuje být dispečer stále u svého počítače. Ke komunikaci může použít i svůj e-mail. Stačí si aktivovat službu Garmin přeposílání zprávy v Nastavení SeeMe / Moje nastavení.

Z e-mailu na GARMIN E-mail bude odeslaný z adresy, která je nastavená ve společnosti, a na GARMIN musí být zaslaný přes adresu: (objektid)[email protected].

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Mobileye

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

61

62

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L M O B I L E Y E

Modul Mobileye Modul je určený pro zákazníky, kteří mají ve vozidle nainstalované zařízení Mobileye. Výhody používání zařízení: ÆÆ předcházení dopravním nehodám, ÆÆ zlepšování návyků řidiče, ÆÆ zachraňování životů a předcházení zraněním, ÆÆ snižování nákladů spojených s likvidací nehodové události, ÆÆ vyhodnocování a trénink řidičů se zaměřením pro cit polohy vozidla v jízdním

pruhu s ohledem na ostatní vozidla a chodce. Základní funkce zařízení Mobileye: ÆÆ HMW – Headway Monitoring and Warning ÆÆ LDW – Lane Departure Warning ÆÆ PCW – Pedestrian Collision Warning (bicycle detection including) ÆÆ FCW – Forward Collision Warning

HMW – Headway Monitoring and Warning Napomáhá řidičům dodržovat bezpečnostní vzdálenost od jiného vozidla. Funkce sledování poskytuje řidiči jak číselné, tak i barevné rozlišení časového odstupu od vozidla jedoucího před ním. Tato funkce akusticky upozorní řidiče na  velmi malý, až kritický odstup. Zvyšuje se tak bezpečnost jízdy. Současně se snižuje riziko, že se řidič stane účastníkem dopravní nehody.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L M O B I L E Y E

LDW – Lane Departure Warning Funkce LDW zařízení Mobileye upozorňuje řidiče (zvukem i obrazem) na situaci, že neúmyslně opustil jízdní pruh. Zařízení snímá vzdálenost kol vozidla od dělicích čar vozovky po obou stranách a zvuková výstraha zazní 0,55 sekundy před přejetím čáry.

PCW – Pedestrian Collision Warning (bicycle detection including) Zařízení upozorňuje (zvukem i obrazem) na možné střetnutí s chodcem nebo s cyklistou. Funkce PCW upozorní řidiče až 2 sekundy před předpokládanou srážkou. Tento čas stačí řidiči, aby zareagoval a zabránil srážce, která ve většině případů končí smrtí chodce nebo cyklisty.

FCW – Forward Collision Warning Zařízení upozorňuje řidiče na možnou kolizi s vozidlem před ním, přičemž počítá čas kolize vozidla na základě vzdálenosti a relativní rychlosti mezi dvěma vozidly. Funkce FCW upozorní řidiče (zvukem a obrazem) až 2,7 sekundy před přepokládanou srážkou. Dává tak dostatek času řidiči, aby zareagoval.

Integrace zařízení Mobileye s GPS zařízením ve vozidle Zabudování obou zařízení dokáže přenášet údaje ze zařízení Mobileye do aplikace SeeMe. V aplikaci si můžete vygenerovat report i s grafem o počtu jednotlivých upozornění. Na základě ujeté vzdálenosti vozidla za jeden den aplikace vypočítá i předpoklad počtu upozornění na 100 km jízdy. Události z jednotlivých vozidel porovnává s počtem událostí všech vozidel.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

63

64

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | M O D U L M O B I L E Y E

Získáte tak jasný přehled o návycích jednotlivých řidičů, snížíte náklady spojené s nehodovou událostí a možná někomu i zachráníte život.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

aplikace SeeMe Mobile

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

65

66

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

SeeMe Mobile Pokud je práce prováděna mimo kancelář a je důležité vědět, kde se nachází zaměstnanec a ne jen jeho vozidlo, pokud ho chcete řídit a zasílat mu úkoly, je nejvýhodnějším řešením mobilní aplikace SeeMe Mobile. SeeMe Mobile pracuje samostatně a dá se využívat i bez webové aplikace SeeMe. Některé její moduly jsou však přímo vázány na moduly SeeMe. Spojením SeeMe a SeeMe Mobile získáte velmi silný nástroj na řízení a kontrolu vozidel, zaměstnanců a samozřejmě financí: ÆÆ efektivnější využití pracovního času, ÆÆ šetření finančních nákladů, ÆÆ šetření životního prostředí, ÆÆ transparentní pracovní prostředí, ÆÆ ZADARMO pro Android a iOS.

SeeMe Mobile monitoruje pohyb zaměstnance, jeho polohu a trasy pohybu, a proto ho budete vidět i s vozidlem ve webové aplikaci SeeMe.

Obsah SeeMe Mobile ÆÆNastavení ÆÆVozidla ÆÆSmartphone ÆÆOblasti ÆÆZákazníci ÆÆCargo ÆÆÚlohy

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

SeeMe Mobile Nastavení Přihlášení Přihlašovací jméno a heslo je totožné s přihlašovacími údaji do webové aplikace SeeMe. V případě, že ještě nemáte vytvořeno přihlašovací jméno a heslo, můžete si ho vytvořit registrací přímo v mobilní aplikaci.

V Nastaveních si můžete změnit volbu jazyka nebo nastavit nové heslo.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

67

68

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

SeeMe Mobile Vozidla Modul je volně přístupný pro všechny uživatele aplikace SeeMe. Pomocí mobilního modulu vidíte stav a polohu všech svých vozidel. Máte možnost zobrazit na mapě všechna vozidla nebo si zobrazíte jen ta, která vás zajímají. Po zobrazení informace o vozidle si můžete zobrazit přesnou polohu vozidla na mapě nebo si necháte zobrazit trasy vozidla v daném či předchozím dnu. Záznam vozidel Zobrazuje záznam všech vozidel, ke kterým má uživatel oprávnění.

Zobrazení na mapě Zobrazí na jedné obrazovce všechna vozidla současně.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Zobrazení vybraného vozidla Vytvoříte kliknutím na  požadované vozidlo.

Zobrazení v soukromé zóně V případě, že se vozidlo nachází v soukromé zóně/oblasti, na mapě ani ve webové aplikaci SeeMe se nezobrazí.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

69

70

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Zobraz polohu Kliknutím na toto tlačítko se vozidlo zobrazí na Google mapě.

Zobraz trasu Touto volbou si můžete otevřít a zobrazit trasu vozidla v daném či přechozím dnu.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Zobrazení vybrané trasy Zobrazí se všechny trasy na základě předchozí volby.

Výběr mapových podkladů Kliknutím na ikonu (viz obr. vpravo) se otevře výběr.

SeeMe Mobile Smartphony Je to ideální řešení sledování polohy zaměstnanců pomocí jejich smartphonu, telefonu nebo tabletu. Smartphonem zaměstnance uvidíte v záznamu mezi vozidly. Pohyb zaměstnance na mapě, trasu i jeho pohyb lze zobrazit u vozidel i u smartphonu. Zaevidovat smartphone do systému je skutečně velmi jednoduché. Při prvním přihlášení do mobilní aplikace je možno rozeznat, zda je daný smartphone v SeeMe zaevidovaný, nebo ne. Pokud ne, vyzve uživatele, aby zaregistroval smatphone do systému. Uživatel může nabídku přijmout nebo odmítnout.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

71

72

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Záznam smartphonu Záznam uživatelů se smartphony se zobrazí spolu s vozidly na jedné obrazovce.

Zobraz polohu a zobraz trasu Jako v modulu SeeMe Mobile Vozidla máte možnost v smartphonu zobrazit mapu, popř. trasu za daný nebo předchozí den.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Street View Stejně jako u aplikace web, tak i v mobilní aplikaci máte možnost prostřednictvím Google map s funkcí Street View zobrazit 360stupňový panoramatický pohled na polohu vozidel.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

73

74

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Zobrazení smartphonu v SeeMe Už se nemusíte obávat, zda zaměstnanci plní svoje úlohy. Velmi rychle zjistíte, kde stojí vozidla a kde se zaměstnanci nacházejí. Poloha a pohyb je zaznamenaná i ve web aplikaci SeeMe.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

SeeMe Mobile Oblasti Pomocí modulu umí zaměstnanec se smartphonem zachytit jakoukoliv polohu, získat GPS souřadnice, určit rádius oblasti od bodu zaměření a tak vytvořit novou oblast. Po vyplnění požadovaných údajů a jejich uložení se vytvořená oblast automaticky zapíše v modulu Oblasti v aplikaci SeeMe web. Takový způsob zabezpečí přesné zadání a vytvoření požadovaných oblastí.

Zobrazení vytvořené oblasti v aplikaci SeeMe

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

75

76

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

SeeMe Mobile Zákazníci Podobným způsobem jako se vytváří nová oblast pomocí SeeMe Mobile Oblasti, vytváří se i pozice zákazníka. Polohu zákazníka přidáte do aplikace SeeMe web přes modul SeeMe Mobile Oblasti. Nebudete však klikat na tlačítko Přidat oblast, ale na tlačítko Přidat zákazníka. Vytvořený zákazník se objeví ve web aplikaci SeeMe v  modulu Zákazníci. Ve web aplikaci můžete vytvořeného zákazníka editovat a začít pro něho vytvářet úlohu.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Zobrazení vytvořeného zákazníka v aplikaci SeeMe

SeeMe Mobile Cargo Novou zásilku do modulu Cargo v aplikaci SeeMe můžete zadat i pomocí smartphonu. Kliknutím na ikonu Cargo v SeeMe Mobile Cargo otevřete nové okno. Můžete zadat číslo zásilky manuálně nebo naskenujte čárový nebo QR kód zásilky. Kliknutím na tlačítko Nakládka oznámíte SeeMe, že jste naložili zásilku. Ta se automaticky přiřadí k vozidlu a pohybuje se ve web aplikaci současně s vozidlem. Kliknutím na tlačítko Vykládka zásilku na dané pozici vyložíte. Zásilka zůstává stát bez pohybu na mapě. Vozidlo se bude pohybovat nadále bez zásilky. Jde o ideální řešení pro všechny donáškové služby, umožníte svým klientům vidět zásilky na mapě. Máme pro vás připravený interface, pomocí kterého umístíte mapu s vozidly a zásilkami na svoji webovou stránku.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

77

78

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Zobrazení vytvořené zásilky v aplikaci SeeMe

SeeMe Mobile Úlohy Přijímání úloh od nadřízených, vytváření úloh, vyplňování formulářů a dotazníků, vkládání fotografií do úloh, oboustranná online komunikace, to všechno vám nabízí SeeMe Mobile Úlohy. Jak vytvořit úlohu ve web aplikaci SeeMe, najdete v manuálu modulu SeeMe Úlohy. Všechny úlohy jsou zobrazovány i archivovány ve web aplikaci SeeMe. Neustále máte zaměstnance, kolegy a hlavně výkony jejich práce pod kontrolou.

Jak pracovat s úlohami V seznamu úloh klikněte na tu, kterou chcete zpracovávat. Jestliže úlohu akceptujete, klikněte na Začít. Pokud ne, můžete ji odmítnout kliknutím na Neúspěšné.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Po otevření úlohy rolováním obrazovky z pravé strany doleva, uvidíte všechny údaje o úloze včetně zákazníka, kterého se úloha týká, obsahu úlohy s formulářem na vyplnění aj. A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

79

80

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Navigace do cíle Kliknutím na adresu zákazníka dokáže aplikace navigovat uživatele do místa plnění úlohy.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Informace o zákazníkovi

Vložení fotografie k úloze

Formulář na vyplnění

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

81

82

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Komunikace

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | A P L I K AC E M O B I L E

Uložení úlohy a její automatické odeslání do SeeMe

Zobrazení úloh ve web aplikaci SeeMe Všechny údaje odeslané ze smartphone (stav úlohy, komunikace, fotografie, vyplněný formulář) se okamžitě po odeslání zobrazí v aplikaci SeeMe. Z úloh lze velmi jednoduše vyexportovat přehledné reporty i stáhnout všechny fotografie.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

83

84

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A

modul Nastavení

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

85

86

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Modul Nastavení

Nastavení – Moje nastavení Každý uživatel má možnost vybrat si vlastní nastavení: ÆÆ styl – barva aplikace, modrá nebo světlá sivá, ÆÆ jazyk – volba jazykové mutace aplikace, ÆÆ časové pásmo, ÆÆ e-mailovou adresu, na kterou budou zaslány automatické reporty, ÆÆ změnu hesla, ÆÆ GARMIN přeposílání zpráv na e-mail, ÆÆ navigaci – zapamatovat si aktivní zobrazení.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Nastavení automatických reportů Pokud si chcete ušetřit práci s každodenním vytvářením a kontrolou reportů, můžete si nastavit jejich automatické zasílání na vybranou e-mailovou adresu každé ráno. V Nastavení SeeMe / Reporty klikněte na Vytvořit NEW v levém horním rohu obrazovky. Potom zadejte: ÆÆ Typ reportu (denní, týdenní atd. – výběr obsahuje stejné možnosti jako

v modulu reportů). ÆÆ Interval – zohledňuje období, za které je report vytvářen. Jsou tři možnosti: ÆÆ denní za předcházející den, ÆÆ týdenní za předcházející týden, ÆÆ měsíční za předcházející měsíc. ÆÆ Den odeslání – výběr je závislý na předcházející volbě intervalu: ÆÆ Každý den, pokud je na intervalu report den. ÆÆ Jakýkoliv den v týdnu od pondělí do pátku, pokud je na intervalu report

týden. ÆÆ Jakýkoliv den v měsíci, pokud je na intervalu report měsíc. ÆÆ Formát reportu: ÆÆ PDF ÆÆ CSV ÆÆ HTML

Po vytvoření nového automatického reportu vám od SeeMe přijde první report. Zároveň se zobrazí datum odesílání následujícího automatického reportu.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

87

88

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Nastavení sloupců reportu Můžete si zvolit, které hodnoty chcete zobrazit v denním reportu, periodickém reportu a v reportu nadstavby vozidla.

Nastavení – Vozidel Po výběru vozidla ze seznamu vozidel můžete zadávat a měnit následující údaje o tomto vozidle:

Vlastnosti vozidla: ÆÆ Název – například „Opel ASTRA“ ÆÆ EČV vozidla – například „BA 361 UN“ ÆÆ Barva – můžete si definovat barvu

vozidla na mapě ÆÆ Přednastavený řidič ÆÆ Región ÆÆ Typ vozidla ÆÆ Poznámka

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

ÆÆ Průměrná spotřeba paliva – podle TP

( l/100km) ÆÆ Externí ID – v případě integrace s jinou

platformou ÆÆ Číslo SIM – mobilní číslo SIM karty

v GPS zařízení (nezaznamenané) ÆÆ Sériové číslo – GPS zařízení ve vozidle ÆÆ (nezaznamenané) ÆÆ Číslo karty na tankování – potřeba

zadat při importech palivových karet Pracovní doba – nastavení pracovní doby vozidla ÆÆ Použití podle nastavení společnosti ÆÆ Použití vlastního nastavení podle pra-

covní doby vozidla

Kniha jízd – nastavení údajů o vozidle ÆÆ Náklady na kilometr ÆÆ Náklady na kilometr v EUR ÆÆ Přednastavený typ jízd – jak je vozidlo

využíváno jen na služební jízdy, vyplněním tohoto políčka budou všechny jízdy v knize zapsané jako služební ÆÆ Další prohlídka podle tachometru ÆÆ Další prohlídka podle hodin ÆÆ Začátek počítání hodin pracovního

provozu ÆÆ Poslat oznámení na e-mail

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

89

90

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Sdílení ÆÆSdílet údaje o objektu se zvolenou organizací

Toto nastavení slouží pro vytvoření a editování nových uživatelů a řidičů a přiřazení oprávnění.

Přidávání nové osoby Novou osobu přidáte kliknutím na Nová osoba v levé horní části obrazovky, na pravé straně se otevře nová tabulka na vyplnění údajů. ÆÆ Profil – Zde vyplníte přihlašovací jméno, jméno, přezdívku, číslo zaměstnance,

telefonní číslo a oddělení, kde zaměstnance pracuje. ÆÆ Je uživatel – V případě, že zadávaná osoba je novým uživatelem, zaškrtněte

toto pole. Do aplikace můžete pro přihlášení zadat libovolné heslo nebo si ho můžete nechat vygenerovat počítačem. ÆÆ Je řidič – V případě, že tato osoba je „jen“ řidičem a nebude mít přístup

do aplikace, pole Je uživatel nezaškrtněte. Zaškrtněte pole Je řidič a do políčka Klíč zapište číslo jeho Dallas klíče. ÆÆ Mé soukromé zóny – Výbě-

rem zóny z modulu Oblasti znemožníte ostatním zaměstnancům vidět na mapě polohu vybraného vozidla. ÆÆ Mé zručnosti – Vytvořené

osobě můžete přiřadit její zručnosti a kvalifikaci. ÆÆ Je dopravce – Je určený jen

pro uživatele modulu Doprava.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

ÆÆ Zařazení – Zvolte zařazení pro novou

osobu. ÆÆ Vozidla – Zvolte, ke kterým vozidlům bude

mít nová osoba oprávnění. Po vyplnění těchto údajů klikněte na Uložit.

Zařazení, resp. role uživatele Pro jednodušší nastavení oprávnění a omezení působnosti uživatelů jsme vytvořili zařazení, tzv. role. Jsou to vlastně skupiny uživatelů stejných oprávnění a omezení. Nemusíte každému novému uživateli přidělovat nová oprávnění. Stačí, když mu přidělíte vytvořenou roli. Např. role administrátor má automaticky povolení na všechny editace apod.

Vytvoření nového zařízení 1. Klikněte na Vytvořit NEW. 2. Pojmenujte nové zařízení. 3. Vyberte si zařízení, které chcete kopírovat, a následně ho můžete editovat. 4. Postupně vyplňte Oprávnění k modulům, Oprávnění k nastavení a Oprávnění k reportům. 5. Uložte.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

91

92

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Nastavte Pracovní dobu, Uživatelské rozhraní, Knihu jízd, Rezervace.

Pracovní doba/pracovní čas V SeeMe je možno specifikovat pracovní dobu podle data a času. Například pracovní doba celé organizace může být nastavená na pondělí až pátek od 9:00 hod. do 17:00 hod. Potom by bylo možné: ÆÆ vytvořit report podle pracovní doby, ÆÆ zadávat automatické zápisy do Knihy jízd (podrobnosti jsou zde uvedené).

Uživatelské rozhraní Specifikujte styl, časové pásmo a jazyk použitelný pro celou organizaci. Toto nastavení bude platit pro všechny nové uživatele.

Kniha jízd – Zamykání Tato funkce umožňuje do určeného data uzamknout Knihy jízd všech vozidel. Tato možnost je užitečná, pokud existuje podezření, že by někdo mohl úmyslně i neúmyslně změnit informace v Knize jízd poté, co byla oficiálně odevzdána nadřízeným nebo úřadům. Např. pokud je datum nastavený na 1. 7. 2014, nebude moct uživatel upravovat nebo měnit záznamy v Knize jízd až do tohoto data.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Aktivování tohoto nastavení (označením políčka Rozeznat a přidat jízdy podle pracovní doby) umožňuje vytvořit jednoduché pravidlo, které označí všechny jízdy v průběhu pracovní doby jako služební jízdy a ty mimo pracovní dobu jako soukromé. Je důležité určit, jak označit  jízdy, které začnou mimo pracovní dobu, ale skončí v pracovní době, a opačně. V takových případech musí rozhodnout uživatel.

Rezervace Nastavte parametry rezervace pro celou společnost.

Typy kategorií ÆÆ Typy vozidel – business car, office car, Škoda Fabia, VW Golf aj. ÆÆ Regiony vozidel – Bratislava, Košice,západní Slovensko aj. ÆÆ Typy jízd – služební, soukromá, servisní aj. ÆÆ Typy nákladů – palivo, umyvárna, náhradní náplně aj. ÆÆ Typy platby nákladů – hotovost, platební karta aj. ÆÆ Předdefinované komentáře k úlohám – rychlá volba zpráv ze SeeMe Mobile

Úlohy do aplikace ÆÆ GARMIN předpřipravené zprávy – rychlá volba zpráv z  Garmin navigace

do aplikace ÆÆ Zručnosti – zručnosti řidiče – VP skupiny A, B, C, oprávnění na jeřáb aj. ÆÆ Oddělení – obchodní, marketing, sklad, finanční oddělení aj.

Pravidlo událostí se nastavuje v Nastavení SeeMe / Události. Seznam událostí vlevo zobrazuje všechna pravidla událostí, která byla vytvořena v dané organizaci.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

93

94

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Pokud je opis v šedé barvě a políčko vedle něho nebylo označené, je pravidlo události momentálně neaktivní. Události v černé barvě a s označenými políčky jsou aktivní a v současnosti platné.

Nastavení událostí a pravidel 1. Název pravidla. Všechny události musí mít jednoduchý popis. Např. Pohyb bez zapnutého zapalování je dobrým popisem událostí. 2. Podmínka. Uživatel musí vybrat nejdůležitější pravidlo události – parametr nebo soubor parametrů, které chce v SeeMe sledovat. K dispozici jsou následné možnosti a dodatkové parametry: I.

Vstup do oblasti

II. Odchod z oblasti III. Čas zastavení/stání (možnost specifikovat dobu ) IV. Začátek pohybu V. Rychlost (možnost určit omezení rychlosti/rychlostní limit a trvání ve smyslu času a ujeté vzdálenosti) VI. Pohyb s vypnutým zapalováním VII. Zapnutí zapalování VIII. Vypnutí zapalování IX. Napětí (možnost určit limit napětí a trvání příslušné úrovně napětí ve smyslu času a ujeté vzdálenosti) Je tu ještě dalších 5 – 6 dodatkových podmínek, které je možno použít v určitých případech. 3. Omezení – Určit Vozidla. Uživatel může specifikovat, na která vozidla se má určité pravidlo události vztahovat. K dispozici jsou následující možnosti: I.

Všechna vozidla – Pravidlo bude platit pro všechna vozidla. Každé dodatečně přidané vozidlo bude automaticky pokryto tímto pravidlem.

II. Vozidla podle regionu/oblasti nebo typu – Pravidlo bude platit pro vozidla vybraná na základě kombinace regionu a typu vozidla. Pokud se parametry některého vozidla změní tak, že budou odpovídat kombinaci definované v pravidle události, bude pravidlo automaticky platit i pro toto vozidlo. A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

III. Individuální vozidla – Pravidlo bude platit jen pro individuálně vybraná vozidla, bez ohledu na jakékoliv jiné parametry. 4. Poloha. Uživatel může specifikovat, která vozidla jsou pokryta určitými pravidly události na základě polohy vozidla. K dispozici jsou následovné možnosti: I.

Všude – Rozsah pravidla není limitovaný polohou, a proto bude platit všude.

II. V určené oblasti – Pravidlo bude platit pro vozidla v oblastech určených uživatelem nebo organizací. III. Ve skupině oblastí – Pravidlo bude platit pro vozidla ve skupině oblastí. Všechny další oblasti přidané do této skupiny budou později tímto pravidlem automaticky pokryty. IV. V jednotlivých oblastech – Pravidlo bude platit jen v jednotlivých vybraných oblastech. V. Mimo skupiny oblastí – Pravidlo bude platit mimo oblasti, které se začlení do vybraných skupin. VI. Mimo jednotlivých oblastí – Pravidlo bude platit mimo jednotlivě vybrané oblasti. 5. Čas – Uživatel může definovat čas, kdy má pravidlo události platit. K dispozici jsou následující možnosti: VII. Vždy – Platnost pravidla není časově limitována, bude platit vždy. VIII. Podle pracovní doby – Pravidlo bude platit pro vozidla, pokud budou používaná v rámci pracovní doby. IX. Mimo pracovní dobu – Pravidlo bude platit pro vozidla, jen pokud budou používaná mimo pracovní dobu. X. V určitý čas – Uživatel může specifikovat přesný čas, kdy má určité pravidlo platit. 6. Akce. Když nastane událost, aplikací SeeMe je automaticky přidaná do seznamu v modulu Události. Současně je možno uskutečnit několik různých akcí. K dispozici jsou následující možnosti: I.

Upozornění SeeMe – V momentě, když nastane událost, se na obrazovce všech uživatelů, kteří jsou v tom okamžiku připojeni, objeví oznamovací okno zobrazující vozidlo a popis události.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

95

96

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

II. Zvukový signál SeeMe – V momentě, kdy nastane událost, budou všichni uživatelé, kteří jsou v danou chvíli připojeni, upozorněni zvukovým signálem. III. Alarm – Uživatel může zvolit prioritu alarmu. IV. Poslat alarm – Všechny vzniklé události umí být společností s WIMC SECURITY přeposlané do 24 hodin. Na tomto centru událostí je zaznamená pracovník společnosti a kontaktuje majitele vozidla nebo zodpovědnou osobu v organizaci, ve které událost nastala. V. E-mail – V momentě, kdy nastane událost, bude určeným uživatelům zaslán e-mail. Může být zaslán na více adres najednou; každá adresa musí být oddělená čárkou. VI. SMS – V momentě, kdy nastane událost, bude na předem určená telefonní čísla zaslána SMS o události. SMS může být zaslána na více čísel naráz, každé číslo musí být oddělené čárkou. Pozor, telefonní čísla adresátů musí na začátku obsahovat úplný volací kód země (např. pro Českou republiku +420 xxxxxx).

Import zákazníků Na import zákazníků budete potřebovat soubor CSV. Importovat můžete neomezený počet sloupců s údaji. Platí tu však tři důležitá pravidla:

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

1. V prvním sloupci musí být kód zákazníka (může být libovolný). 2. Adresa zákazníka musí být celá v jedné buňce tabulky (ulice, město, PSČ). 3. Nepoužívejte žádná diakritická znaménka. Vzor tabulky:

Import: 1. Vyberte soubor vyhledáním jeho uložení v PC. 2. Klikněte na tlačítko Import. Po úspěšném importu uvidíte v tabulce čtyři sloupce (název sloupce, typ sloupce, profil zákazníka a vzorová data). 3. Teď musíte editovat tyto sloupce: I.

Klikněte na políčko Text v řádku Kód a změňte ho ve výběru ID.

II. Klikněte na políčko Text v řádku Zákazník a změňte ho ve výběru na Jméno.

III. Klikněte na políčko Text v řádku Adresa a změňte ho ve výběru na Adresa 1. IV. Označte všechna okénka v sloupci Profil zákazníka. V. Klikněte na Uložit. Po uložení se sloupec Vzorová data skryje. 4. Teď můžete začít používat Modul Zákazníci.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

97

98

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Vytvoření formuláře 1. Vytvořit NEW

ÆÆ Přednastavený – znamená, že tento formulář bude automaticky přiložený

ke každé úloze. ÆÆ Podpis – znamená, že tento formulář bude vyžadovat podpis.

2. Po vytvoření formuláře si zvolíte jeho formát a složení: I.

Vytvořit NEW

II. Název pole III. Typ – textové pole jednořádkové, textové pole s více řádky, záznam hodnot, výběr hodnot, zaškrtávací pole IV. Hodnoty V. Webová aplikace – zobrazené v SeeMe (povinné, editující, needitující) VI. Mobilní aplikace – zobrazené v  SeeMe Mobile (povinné, editující, needitující)

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

99

10 0

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Příklady Jednořádkové textové pole

Výběr hodnot

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

101

102

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

Seznam hodnot

Vzor kompletně vytvořeného formuláře

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

UŽ I VAT E L S K Á P Ř Í R U Č K A | N A S TAV E N Í

ÆÆ Pro více informací týkajících se jednotlivých modulů

SeeMe kontaktujte svého obchodního zástupce společnosti AgroZETA servis s.r.o.

A G R OZ E TA H O L D I N G A . S . | W W W. G P S - M O N I T O R I N G . C Z

103

Provozovatel GPS služeb: AgroZETA servis s.r.o. Za Zámečkem 744/9 158 00 Praha 5-Jinonice [email protected] Pobočka Znojmo:

Pobočka Jihlava:

Pražská sídliště 2425/9b

Brněnská 2806/71

669 02 Znojmo

586 01 Jihlava

tel. +420 774 264 932

tel. +420 774 708 935

[email protected]

[email protected]

Pobočka Domažlice:

Pobočka Praha:

Msgre. B. Staška 62

Libočanská 6

341 01 Domažlice

158 00 Praha

tel. +420 774 724 094

tel. +420 774 264 933

[email protected]

[email protected]

www.gps-monitoring.cz